MÁY IN LASER PRO MFP M227SDN
1.1.Cấu tạo: Chi tiết cấu tạo các bộ phận của máy in laser như sau:
– Paper Tray – Khay giấy: dùng để chứa giấy in.
– Tonner Hopper- Hộp mực in: Chứa mực để in lên tờ giấy.
– Laser unit – tia laser: thiết bị phát ra tia sáng laser chiếu vào Drum.
Bộ phận lắp ráp trống quang (Photoreceptor Drum Assembly), thường được gọi là Drum, là nơi mà tia laser tạo ra hình ảnh và chữ viết đã lưu trữ Mực in sẽ bám vào những khu vực mà tia laser đã vẽ lên, hình thành nên hình ảnh dưới dạng mực in Khi giấy in di chuyển qua bộ phận này, mực in sẽ được chuyển lên bề mặt giấy.
Fuser, hay còn gọi là lô sấy, là thiết bị quan trọng trong quá trình in ấn, có chức năng nung nóng mực in Từ "Fuse" trong tiếng Anh có nghĩa là "làm chảy ra", phản ánh quá trình này Khi mực in được làm nóng, nó sẽ dính chặt vào tờ giấy in, đảm bảo chất lượng và độ bền của bản in.
1.2.Nguyên lý hoạt động: Đã nắm rõ các bộ phận trên máy in laser, chúng ta cùng tìm hiểu về quy trình in lên giấy của máy in laser:
Bước 1: xóa bản in cũ trên trống
Thanh gạt mực trong máy in sẽ gạt hết mực thừa còn dính trên trống mực.
Bước 2: tích điện cho trống mực
Máy in tạo ra điện tích âm trên toàn bộ bề mặt drum bằng cách quay drum quanh trục PRC Quá trình này khiến drum có điện tích âm khoảng -130V, từ đó hút mực bám lên bề mặt drum.
Bước 3: Xóa, giảm điện tích trên trống in
Bộ điều khiển sẽ điều chỉnh tia laser để chiếu vào những vị trí không mong muốn tạo ảnh, khiến các khu vực này khi in ra sẽ có nền trắng Ngược lại, những vị trí có điện tích âm sẽ hiển thị chữ hoặc hình ảnh rõ nét.
Bước 4: Chuyển ảnh lên giấy
Mực in bám lên drum sẽ bị hút sang tờ giấy, vì giấy được tích điện tích dương mạnh (dương hút âm)
Bước 5: Định hình lên giấy:
Giấy in được đưa qua trục sấy (Fuser) với nhiệt độ khoảng 180 độ C, giúp mực in chảy ra và bám chặt vào giấy Sau khi quá trình này hoàn tất, giấy in sẽ được đưa ra ngoài.
Sau một chu trình tự động, chúng ta đã có bản in sắc nét từ máy in laser Bài viết này cung cấp thông tin chi tiết về cách thức hoạt động của máy in laser, giúp người dùng hiểu rõ hơn về thiết bị này.
1.3.Cách bảo quản: Vị trí nơi đặt máy: Đặt nơi bằng phẳng, thông thoáng, dây cáp phải gọn gàng, ngoài tầm với của trẻ em
Không được để hộp mực ngoài không khí lâu sẽ làm khô mực.
Mực máy in laser không được để ngoài ánh sang, cho hộp mực vào túi nhựa đen rồi cột lại.
Nếu không sử dụng máy trong thời gian dài bạn nên tháo hộp mực ra cho vào hộp kín rồi cất vào tủ.
Để đảm bảo chất lượng bản in, cần thường xuyên kiểm tra các lỗ phun mực và tránh để mực khô bám vào chúng, vì điều này có thể gây tắc nghẽn và ảnh hưởng đến quá trình in.
Một số máy in hiện nay được trang bị chương trình tự làm sạch các lỗ phun mực, trong khi một số máy khác do nĐINH THỊ sản xuất đã cài sẵn chương trình này ngay từ đầu.
Bạn nên làm sạch bụi bám vào bên trong máy khoảng 3 tháng 1 lần.
Cách hướng dẫn vệ sinh máy có sẵn trong sách hướng dẫn sử dụng máy đi kèm theo máy khi bạn mua máy.
Để bảo vệ đầu in của máy in phun màu, bạn không nên tắt máy đột ngột ngay sau khi in xong Hãy chờ cho máy hoàn tất quá trình che đầu in, điều này giúp ngăn chặn mực bị khô và duy trì hiệu suất in ấn tốt hơn.
MÁY FAX KX FP 711 CX
Máy fax KX-FP711 của Panasonic nổi bật với tính năng tích hợp copy, thiết kế hiện đại và gọn gàng Sản phẩm này có tốc độ hoạt động cao và sử dụng film 57E chất lượng, mang lại hiệu suất tối ưu Với sự tiện lợi và dễ sử dụng, KX-FP711 đã trở thành một trong những máy fax bán chạy nhất trên thị trường.
Tốc độ truyền: 8 giây/trang
Nhiệt độ an toàn: 50C – 350C Độ ẩm: 20% – 80% RH
Công suất nguồn khi sử dụng: tối đa 135W
Nguồn điện sử dụng :220 V – 240 V AC, 50/60 Hz
Lưu tài liệu khi hết giấy hay hết film
Nhấn [MENU] — SYSTEM SET UP
Sau đó bạn tiến hành cãi đặt các chức năng lần lượt như sau:
Nhấn[#][0][1] — SET DATE & TIME—SET
Sử dụng bàn phim để vào tháng - ngày- năm - giờ - phút Nhấn ["] để chọn AM hoặc PM
Nhấn SET để lưu, MENU để thoát
Cách gửi bản Fax: Úp tài liệu xuống khay
Bạn nhắc tổ hợp hoặc nhấn [MONITOR),
Quay số Fax Khi nghe tín hiệu Fax… [START] để gửi hoặc nhấn phim [START| ngay sau khi quay số
2 Gửi bản Fax sử dụng phim gọi nhanh hoặc danh bạ Đế tài liệu vào khay Nhập số Fax Sử dụng phím gọi nhanh
Từ 1 đến 5 nhấn trên bảng
Từ 6 đến 10 nhấn LOWER và số cần Fax
Sử dụng danh bộ Nhân [-]+1+ 1 để tìm tên
Gửi cùng một lúc đến nhiều địa chỉ
3.Gửi cùng một lúc đến nhiều địa chỉ: a Cài đặt:
Nhấn (MENU | 2 lần – [BROADCAST SET)
Nhấn If Nếu dùng phím gọi nhanh: chọn từ 1 đến 5 trên bảng, nhấn LOWER để chọn tử 6 đến 10
Nếu dùng PHONEBOOK [ + - ] để chọn trong danh bạ hoặc nhập số (chỉ dụng cho chế độ gửi Fax bằng tay)
Nhấn SET đễ lưu, STOP để thoát b Thêm hoặc xóa địa chỉ
Nhấn MENU , nhấn( ")để thêm hoặc (#) để xỏa → [ + - ] để chọn số cần lưu hoặc xỏa
—nhấn SET — nhấn STOP để thoát
1 Đặt chế độ nhận Fax:
Chế độ nhân FAX tự động.
Máy tự động nhận Fax, ban có thể hoàn toàn yên tâm đi ra ngoài mà không sợ bị nhớ các bản FAX khi người khác gửi đến
Ban lần lượt ấn ba phím
Máy sẽ tự động nhận tín hiệu Fax mà không có chuông, trong khi đó nếu là tín hiệu điện thoại, máy sẽ đổ chuông 3 lần trước khi chuyển sang tín hiệu Fax.
Chế đó nhận FAX thủ công Ban Lan lưới an ta phim
Khi có tín hiệu FAX, bạn chỉ cần thực hiện thao tác trên phim FAXSTART và hạ âm lượng, hệ thống sẽ tự động gửi FAX cho bạn.
1.Vị trí nơi đặt máy: Đặt nơi bằng phẳng, thông thoáng,tránh ánh sáng mặt trời dây cáp(cale) phải gọn gàng, ngoài tầm với của trẻ em.
2.Hộp mực sử dụng cho máy in :
Không được để hộp mực ngoài không khí lâu sẽ làm khô mực.
Mực máy in laser không được để ngoài ánh sang, cho hộp mực vào túi nhựa đen rồi cột lại.
Nếu không sử dụng máy trong thời gian dài bạn nên tháo hộp mực ra cho vào hộp kín rồi cất vào tủ.
Để đảm bảo chất lượng bản in, cần thường xuyên kiểm tra các lỗ phun mực và tránh để mực khô bám vào, vì điều này có thể gây tắc nghẽn và ảnh hưởng xấu đến quá trình in.
Một số máy in được trang bị chương trình tự làm sạch các lỗ phun mực, trong khi một số máy khác đã được nhà sản xuất cài sẵn chương trình này.
3.Làm vệ sinh máy thường theo quý :
Bạn nên làm sạch bụi bám vào bên trong máy khoảng 3 tháng 1 lần.
Cách hướng dẫn vệ sinh máy có sẵn trong sách hướng dẫn sử dụng máy đi kèm theo máy khi bạn mua máy.
4.Không tắt máy đột ngột:
Trong quá trình sử dụng máy in, cần tắt máy sau khi hoàn tất lệnh in thay vì rút điện đột ngột Đối với máy in phun màu, hãy đợi cho máy thực hiện thao tác che đầu in để ngăn ngừa tình trạng mực bị khô, tránh tắt máy ngay sau khi in xong.
PHOTOCOPY TOSHIBA STUDIO
CẤU TẠO CƠ BẢN CỦA MÁY PHOTOCOPY- KHUNG MÁY
Khung máy photocopy không chỉ là vỏ bọc bên ngoài mà còn là bộ phận quan trọng được làm từ hợp kim và nhựa, có nhiệm vụ nâng đỡ tất cả các chi tiết và linh kiện bên trong Nó đảm bảo rằng các bộ phận được sắp xếp đúng vị trí và hoạt động hiệu quả, góp phần vào hiệu suất tổng thể của máy.
Người sử dụng cần tránh các tác động bên ngoài làm ảnh hưởng tới khung máy photocopy
TRỐNG MÁY- HAY CÒN GỌI LÀ DRUM
Trống máy photocopy, hay còn gọi là Drum máy in, là bộ phận quan trọng của máy photocopy Thiếu linh kiện này, máy photocopy sẽ không thể thực hiện các chức năng của mình.
Trống máy photocopy được cấu tạo từ 4 thành phần Bao gồm như sau:
Lõi trống : Được làm từ chất liệu kim loại phi từ tính, chủ yếu bằng nhôm Có hình dáng là trụ tròn, rỗng bên trong.
Mặt trống: Bề mặt trống được phủ một lớp quang dẫn.
Nhiễm điện: có tác dụng nhiễm điện tích âm và bảo lưu điện tích khi ở trong bóng tối.
Cảm quang là hiện tượng mất điện tích khi tiếp xúc với ánh sáng Mức độ mất điện tích tỷ lệ thuận với cường độ ánh sáng chiếu vào; nghĩa là, ánh sáng càng mạnh, khả năng mất điện tích càng nhiều.
Lô sấy, hay còn gọi là sấy trên máy photocopy, là một bộ phận cực kỳ quan trọng trong cấu tạo của máy photocopy Thiết bị này được làm bằng kim loại, thường là hợp kim nhôm, và có khả năng dẫn nhiệt tốt Lô sấy có chức năng nung chảy mực in khô để đảm bảo quá trình in ấn diễn ra hiệu quả Nếu lô sấy bị hỏng, mực sẽ không bám chắc vào giấy, dẫn đến tình trạng mực bị bay ra ngoài khi in.
-Cấu tạo của lô sấy máy photocopy:
Đèn nhiệt là loại đèn tỏa nhiệt, sử dụng bóng đèn sợi đốt và tiêu tốn 85% điện năng để tạo ra nhiệt Sau khi khởi động, nhiệt độ của đèn có thể vượt quá 160 độ C chỉ trong thời gian ngắn, đủ để làm chảy mực, chuẩn bị cho quá trình bắn tia mực với tốc độ 50 km/h qua kim phun có kích thước rất nhỏ.
Thăm nhiệt là bộ phận cảm biến nhiệt quan trọng, có chức năng đo nhiệt độ hiện tại trong lô sấy và bảo vệ trung khu điều khiển Khi nhiệt độ đạt mức tối ưu cho quá trình nung chảy, bộ điều khiển sẽ tự động duy trì lô sấy ở mức cân bằng, tắt đèn nhiệt để ngăn chặn sự gia tăng nhiệt độ, từ đó bảo vệ độ bền của các linh kiện điện tử xung quanh.
Cầu chì nhiệt, tương tự như cầu chì điện, có chức năng chính là ngăn chặn nhiệt độ vượt quá mức cho phép, giúp bảo vệ các thiết bị như đèn nhiệt khỏi nguy cơ cháy nổ.
Lô ép, hay còn gọi là sấy dưới máy photocopy, là một bộ phận quan trọng được làm từ vật liệu đàn hồi, thường là cao su Chức năng chính của lô ép là ép mực vào giấy in, giúp đảm bảo chất lượng bản in Lô ép được bố trí song song với lô sấy và tiếp xúc trực tiếp với bề mặt của lô sấy, tạo ra sự kết hợp hiệu quả trong quá trình in ấn.
Lô ép có vai trò quan trọng trong việc ép dính mực nóng chảy lên bề mặt giấy, giúp các ký tự và chữ số trở nên rõ ràng và dễ đọc Bộ phận này được lắp đặt ngược chiều so với lô sấy, và khi cần tháo lắp hoặc vệ sinh, nên sử dụng dầu chống dính silicon để ngăn ngừa thấm ướt Việc này không chỉ giúp loại bỏ bụi bẩn một cách nhanh chóng mà còn đảm bảo tính năng chống dính vượt trội, không làm ảnh hưởng đến hệ thống.
Trong quá trình chụp hai lô quay ngược chiều nhau, nếu một trong hai lô bị phồng hay sứt mẻ, lô còn lại cũng sẽ bị ảnh hưởng nếu không được khắc phục kịp thời Do đó, khi gặp trục trặc ở bất kỳ bộ phận nào, cần thực hiện thay thế hoặc sửa chữa ngay để đảm bảo máy hoạt động trơn tru và duy trì hiệu quả công việc.
Mực photocopy là chất liệu quan trọng giúp tạo hình ảnh trên giấy, không thể thiếu trong cấu trúc của máy photocopy Loại mực này thường ở dạng bột màu đen, chủ yếu được làm từ Cacbon, một nguyên liệu dồi dào và có màu sắc tự nhiên.
Mực có hai tính chất :
Mực in có khả năng nhiễm điện tích dương khi cọ sát với từ, giúp tăng cường khả năng bám dính Khi nhiệt độ đạt từ 160oC trở lên, mực sẽ nóng chảy, tạo ra độ kết dính cao và dính chặt vào giấy, từ đó tạo nên hình ảnh sắc nét trên bề mặt giấy.
Chất lượng mực in đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra bản chụp chất lượng cao, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả cuối cùng Trong quá trình sao chụp, mực tiếp xúc với các bộ phận như lô sấy và lô ép, do đó, độ mịn và chất lượng của mực là yếu tố cần được chú trọng Hiện nay, thị trường có nhiều loại mực giả giá rẻ, nhưng việc sử dụng chúng có thể gây hại cho các bộ phận của máy như trống từ và lô sấy, làm giảm tuổi thọ thiết bị do mực không mịn và chảy dính không đều.
Bột từ (Developer) là các hạt sắt nhỏ có tính từ cao, giúp mang mực đến trống Khi mực được đưa đến trống, bề mặt trống nhiễm điện tích âm sẽ hút mực và đẩy bột từ trở lại hộp từ để tiếp tục quá trình Do đó, bột từ tiêu hao ít và chỉ giảm từ tính trong quá trình sử dụng Một hạt từ có khả năng mang theo 2-3 hạt mực Nếu lượng mực cung cấp không đều, bản chụp sẽ bị mờ hoặc bẩn, lúc này cần thay bột từ mới.
MỘT VÀI BỘ PHẬN KHÁC
Một chiếc máy photocopy đa năng bao gồm nhiều bộ phận cấu tạo quan trọng như nhông, bánh xe, hộp mực, vỏ máy, cò tách giấy, hệ thống gương và cuộn hút Mỗi bộ phận đảm nhiệm một chức năng riêng biệt và sự kết nối tốt giữa chúng là cần thiết để máy photocopy hoạt động hiệu quả Nếu một bộ phận bị hư hỏng, toàn bộ máy sẽ bị ảnh hưởng.
Bước 1: Khởi động máy photocopy (Lần đầu).
Sau khi cắm đầy đủ dây nguồn cho máy photocopy Toshiba.
Bạn tiến hành mở nút công tắc để khởi động máy.
Từ lần sử dụng tiếp theo, bạn chỉ cần mở máy bằng nút Main Power (on/off) trên bàn phím.
Nếu nút On/ Off không sáng, thì bạn mở bằng nút công tắc.
Lưu ý: Luôn luôn sử dụng nút On/Off để tắt mở máy.
Nút tắt mở nguồn máy photocopy
Bước 2: Hướng dẫn sử dụng photocopy Toshiba để photo tài liệu
+ Photo mặt gương: CMND, hộ khẩu, hóa đơn, sổ đỏ… Các bản gốc sử dụng giấy mỏng, kích thước nhỏ.
Bạn chỉ cần mở nắp máy Bạn sẽ thấy ngay một mặt kính được thiết kế.
Tại đó bạn đặt tài liệu cần photo lên theo hướng úp mặt Sau đó đóng nắp máy lại.
Khi hồ sơ là bộ, tập, chúng ta cho lên nắp ADF, chỉnh lề thẳng Giúp bản in ấn được đẹp hơn
Bước 3: Chọn số lượng của bản tài liệu cần photo
Máy hủy giấy Dino C22
- Công suất hủy: 5 tờ (80gsm/A4), 8 tờ (70gsm/A4).
- Độ rộng miệng hủy (mm): 220.
- Khả năng hủy: giấy, kim bấm.
- Tự động dừng và trả ngược khi kẹt giấy.
- Thể tích thùng chứa (lít): 20.
Cách sử dụng máy an toàn
Khi đặt máy hủy tài liệu, bạn nên chú ý đến vị trí của nó Hãy đảm bảo máy được đặt cách tường từ 10 đến 15 cm để tránh ẩm ướt và đảm bảo an toàn cho trẻ nhỏ cũng như thú cưng.
Khi sử dụng máy hủy tài liệu, hãy khởi động máy một cách cẩn thận và tuyệt đối không cho tay vào khe mở của miệng cắt Để đảm bảo an toàn, không nên đặt tay quá gần máy khi hoạt động, vì máy rất nhạy Mỗi lần hủy tài liệu, chỉ nên hủy từ 3 đến 4 tờ để kéo dài tuổi thọ của máy Sau khi hoàn tất việc hủy, hãy tắt máy và rút nguồn điện để tránh nguy hiểm, vì máy hoạt động tự động có thể gây ra sự cố.
Máy hủy tài liệu có khả năng nghiền nát giấy tờ và thẻ card, nhưng không thể xử lý kẹp ghim Nếu máy không có chức năng xử lý ghim, bạn cần tháo kẹp ra để tránh làm hỏng các bộ phận bên trong.
Nếu công việc yêu cầu tần suất hoạt động cao, bạn nên cho máy nghỉ ngơi từ 5 đến 10 phút sau mỗi lần vận hành để chuẩn bị cho chu kỳ hoạt động tiếp theo.
Lưỡi cắt của máy rất sắc bén, vì vậy bạn cần tránh để tay gần khu vực này để đảm bảo an toàn Đồng thời, trong quá trình sử dụng, bạn nên mặc trang phục đơn giản, hạn chế các chi tiết như cà vạt, để tránh bị cuốn vào máy và gây nguy hiểm cho bản thân.
Để đảm bảo máy hoạt động bền bỉ và kéo dài tuổi thọ, việc vệ sinh định kỳ và khoa học là rất quan trọng Hãy thường xuyên kiểm tra và đổ thùng chứa giấy khi đầy để giảm thiểu nguy cơ tắc nghẽn.
Hãy chắc chắn rằng bạn đã đọc kỹ hướng dẫn sử dụng đi kèm với máy khi mua, để hiểu rõ các thông số kỹ thuật cần thiết và cách sử dụng hiệu quả.
Trước khi vận hành máy, hãy đảm bảo vệ sinh sạch sẽ và kiểm tra bên trong để loại bỏ mọi vật cản có thể ảnh hưởng đến hiệu suất hoạt động hoặc làm hỏng lưỡi dao cắt.
- Tránh làm nước hoặc các chất tẩy rửa lọt vào mô-tơ máy
- Thường xuyên kiểm tra máy và dầu bôi trơn trục cuốn để giúp máy hoạt động tốt hơn.
- Mỗi lần sử dụng cần phải làm sạch lưỡi dao cắt để tránh tình trạng các bụi giấy lâu ngày có thể làm cùn lưỡi
- Phải đặt máy trên mặt phẳng khô ráo, tránh tiếp xúc với nước.
MÁY QUÉT SCAN CANON LIDE 100
Loại máy quét: Máy flatbed dạng nằm
Nhân tố quét: CIS (Contact Image Sensor)
Nguồn sáng: 3-Colour (RGB) LED Độ phân giải quang học*1: 2400 x 4800dpi Độ phan giải có thể lựa chọn: 25 - 19200dpi
Chiều sâu bit màu quét
48-bit hoặc 24-bit màu ra
(16-bit hoặc 8-bit cho mỗi màu)
Xấp xỉ 14 giây (Bản màu, giấy A4, độ phân giải 300dpi)
Xấp xỉ 24 giây (Bản màu, giấy A4, độ phân giải 300dpi)
Tốc độ quét (phản chiếu)
Bản đơn sắc, đen trắng
Kích thưới tối đa của tài liệu gốc A4, LTR:
216 x 297mm (8.5 x 11.7in.) Ổ máy quét TWAIN / WIA (Windows XP / Windows Vista) Phím nhấn máy quét
(Các phím bấm dễ dàng EZ)
Công nghệ Z-Lid cải tiến (có thể quét tài liệu dày tới 20mm) Giao diện
5°C đến 35°C (41°F đến 95°F) Độ ẩm10% đến 90% RH không tính đến sự hình thành ngưng tụ
Thông qua cổng USB Điện năng tiêu thụ
Khi vận hành: Xấp xỉ 2,5W tối đa
Khi ở chế độ chờ: Xấp xỉ 1,4W
Khi tắt điện, kiểu dáng nguồn dẫn USB, ngưng: Xấp xỉ 11mW Môi trường (chương trình) Điều khoản
Nhãn sinh thái Energy Star
Trọng lượng Xấp xỉ 1,6kg
Hãy click vào biểu tượng trên, hoặc bấm trực tiếp trên máy các nút tùy ý.
Bạn nên chọn Auto scan để dể chỉnh sửa.
Có các tùy chọn bạn quan tâm, click vào One Click để có menu như trong hình
Bỏ tài liệu vào máy, chú ý bỏ ngược lại hướng giấy nhé Chọn Auto Scan
Nếu bạn thích lưu kết quả sau khi quét vè định dạng nào thì chọn định dạng đó. + Kiểu hình ảnh: JpEG/Exf; BMP
+ Kiểu đóng gói thành file pdf: PDF
Chọn Autu máy thường đưa về dạng chưa xác định hoặc hình ảnh.
Bấm nút Scan để bắt đầu quét
Khi quét xong 1 mặt giấy bạn sẽ nhận được hộp thông báo như sau
Nếu bạn còn quét thêm nữa, đặc biệt là đóng tập pdf thì bấm Scan, còn không thì bấm Exit
Bấm nút Save: Bạn sẽ được lựa chọn lưu dạng hình ảnh
Bấm Save as PDF file: Bạn sẽ được lưu dạng Pdf
Chất lượng file quét lưu rất nét
Để đảm bảo chất lượng hình ảnh khi quét, cần giữ mặt kính máy scan luôn sạch sẽ, tránh bụi bẩn và trầy xước Sử dụng khăn mềm để lau chùi thường xuyên, không nên dùng dung dịch rửa kính hay cồn Ngoài ra, hạn chế đặt vật nặng hoặc có bề mặt thô lên kính để không gây hư hỏng.
Mặt kính máy scan rất dễ bị hư hại do bụi bẩn và các vật dụng nhỏ như ghim, kẹp hay giấy nhớ Những vật này có thể gây trầy xước và kẹt giấy trong quá trình quét Ngoài ra, bạn cũng nên tránh quét tài liệu có mực hoặc bút xóa chưa khô, vì điều này có thể làm bẩn mặt kính.
Không scan vượt quá công suất của máy
Mỗi loại máy scan có công suất khác nhau, nhưng người dùng thường không chú ý đến điều này và thường xuyên scan quá mức cho phép, dẫn đến giảm tuổi thọ sản phẩm Việc này cũng ảnh hưởng tiêu cực đến tuổi thọ của bóng đèn LED trong máy, và chi phí thay thế bóng đèn mới sẽ gây tốn kém cho người dùng.
Máy scan sẽ trở nên nóng nếu bạn cho hoạt động quá công suất của nó
Khởi động máy đúng trình tự
Để tránh nguy cơ sốc điện và đảm bảo an toàn cho người dùng, bạn cần khởi động máy theo đúng trình tự Hãy cắm nguồn vào ổ điện trước, sau đó bật nút công tắc trên máy Khi tắt máy, thực hiện ngược lại để đảm bảo an toàn.
Sau khi khởi động, đèn nguồn sẽ sáng, nhưng bạn cần chờ từ 5 đến 10 giây để máy ấm lên trước khi bắt đầu quét ảnh Việc này không chỉ giúp đảm bảo chất lượng quét mà còn tăng tuổi thọ của máy scan.
Vệ sinh máy scan đúng cách
Để bảo vệ máy quét, bạn nên vệ sinh toàn bộ thiết bị bằng khăn mềm, tránh xa các dung dịch tẩy rửa như cồn hay nước rửa kính Trước khi tiến hành vệ sinh, hãy tắt máy và rút cáp truyền dữ liệu từ máy tính để đảm bảo an toàn cho cả máy quét và người sử dụng.
Thường xuyên cập nhật Driver cho máy
Máy scan là thiết bị ngoại vi không thể hoạt động độc lập, vì vậy việc cập nhật chương trình điều khiển mới nhất từ trang web của nhà sản xuất là rất quan trọng để đảm bảo hiệu suất hoạt động Ngoài ra, bạn nên duy trì liên lạc với trung tâm bảo hành máy scan để kịp thời nhận hỗ trợ khi gặp sự cố.
THỰC HÀNH SOẠN THẢO VĂN BẢN Bài 1: Quyết định bổ nhiệm cán bộ
Giảng viên hướng dẫn : KS Trần Quốc Dân Sinh viên thực hiện : Nguyễn Phúc Hoà
TP Hồ Chí Minh, ngày 25 tháng 4, năm 2022
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, các doanh nghiệp đang đối mặt với nhiều cơ hội và thách thức Cạnh tranh không chỉ diễn ra trong nước mà còn mở rộng ra toàn cầu, tạo điều kiện cho doanh nghiệp nội địa mở rộng thị trường và tìm kiếm đối tác mới.
Để cạnh tranh hiệu quả trong bối cảnh thị trường hiện nay, các doanh nghiệp cần liên tục phân tích hoạt động của thị trường và đối thủ cạnh tranh Việc này giúp nâng cao chất lượng sản phẩm và cải tiến mẫu mã, nhằm đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần sử dụng hiệu quả các nguồn lực như vốn, nhân lực, cơ sở hạ tầng và thiết bị.
Các nhà lãnh đạo cần nắm vững nghiệp vụ chuyên môn và các kỹ năng quan trọng như soạn thảo văn bản, quản lý, tuyển dụng nhân sự, cũng như các kỹ năng khác trong "Nghiệp vụ văn phòng cơ bản" Họ cũng cần trang bị cho mình kiến thức về "Nghiệp vụ quản trị doanh nghiệp", bao gồm kế toán, điều hành nhân sự và khả năng xử lý tình huống Bên cạnh đó, "Nghiệp vụ thống kê và phân tích kinh doanh" là không thể thiếu, giúp định hướng sản xuất và lập kế hoạch cho doanh nghiệp dựa trên số liệu thống kê Việc đọc hiểu các báo cáo thống kê, phân tích thị trường và lựa chọn phương án tối ưu cũng rất quan trọng.
Cấu trúc báo cáo thực gồm:
Chuyên đề 1 Sử dụng thiết bị văn phòng –KS Trần Quốc Dân
Dù đã nỗ lực hết mình, nhưng do kiến thức và kinh nghiệm còn hạn chế, em không thể tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được ý kiến, đánh giá và góp ý từ các thầy cô trong khoa để có thể hoàn thiện hơn.
PHẦN 1: THỰC HÀNH SỬ DỤNG THIẾT BỊ VĂN PHÒNG
I.MÁY IN LASER PRO MFP M227SDN: 1
II.MÁY FAX KX FP 711 CX 3
IV.Máy hủy giấy Dino C22: 22
V.MÁY QUÉT SCAN CANON LIDE 100: 24
VI.Máy Chiếu Đa Phương Tiện SONY: 31
PHẦN 2 : THỰC HÀNH SOẠN THẢO VĂN BẢN Bài 1: Quyết định bổ nhiệm cán bộ: 36
Bài 2: Quyết định bổ nhiệm cán bộ 37
Bài 3: Quyết định xử lí cán bộ nhân viên 38
Bài 4: Quyết định bổ nhiệm cán bộ 39
Bài 5: Quyết đinh cho thôi việc cán bộ, nhân viên 40
Bài 6: Quyết định nâng lương cho cán bộ nhân viên 41
Bài 7: Thông báo tuyển dụng 42
Bài 8: Thông báo nghỉ lễ 44
Bài 9: Thông báo tuyển dụng 45
Bài 10: Hợp đồng mua bán 46
Bài 11: Biên bản giao nhận hàng hoá 50
Bài 12: Công văn bàn giao 51
Bài 13: Công văn bàn giao 52
Bài 14: Biên bản thanh lý 53
PHẦN 1: THỰC HÀNH SỬ DỤNG THIẾT BỊ VĂN PHÒNG
I.MÁY IN LASER PRO MFP M227SDN:
1.1.Cấu tạo: Chi tiết cấu tạo các bộ phận của máy in laser như sau:
– Paper Tray – Khay giấy: dùng để chứa giấy in.
– Tonner Hopper- Hộp mực in: Chứa mực để in lên tờ giấy.
– Laser unit – tia laser: thiết bị phát ra tia sáng laser chiếu vào Drum.
Bộ phận lắp ráp trống quang (Photoreceptor Drum Assembly), thường được gọi là Drum, là nơi tia laser vẽ hình ảnh và chữ lên bề mặt trống Mực in sẽ bám vào những khu vực mà tia laser đã tạo hình, hình thành nên hình ảnh dưới dạng mực in Khi giấy in đi qua trống, mực sẽ được chuyển sang giấy, tạo ra bản in hoàn chỉnh.
Fuser, hay còn gọi là lô sấy, là thiết bị quan trọng trong quá trình in ấn, có chức năng nung nóng mực in để mực dính chặt vào giấy Từ "Fuse" trong tiếng Anh có nghĩa là "làm chảy ra", thể hiện rõ vai trò của lô sấy trong việc đảm bảo chất lượng in ấn.
1.2.Nguyên lý hoạt động: Đã nắm rõ các bộ phận trên máy in laser, chúng ta cùng tìm hiểu về quy trình in lên giấy của máy in laser:
Bước 1: xóa bản in cũ trên trống
Thanh gạt mực trong máy in sẽ gạt hết mực thừa còn dính trên trống mực.
Bước 2: tích điện cho trống mực
Máy in tạo ra điện tích âm trên toàn bộ bề mặt drum khi drum quay quanh trục PRC Quá trình này khiến drum nhiễm điện tích âm khoảng -130V, từ đó thu hút mực bám lên bề mặt drum.
Bước 3: Xóa, giảm điện tích trên trống in
Bộ điều khiển laser sẽ chiếu tia vào những vị trí không mong muốn để tạo ảnh, khiến cho các khu vực này trở thành nền trắng Ngược lại, những vị trí có điện tích âm sẽ hiển thị chữ hoặc hình ảnh.
Bước 4: Chuyển ảnh lên giấy
Mực in bám lên drum sẽ bị hút sang tờ giấy, vì giấy được tích điện tích dương mạnh (dương hút âm)
Bước 5: Định hình lên giấy:
Giấy in được đưa qua trục sấy (Fuser) với nhiệt độ khoảng 180 độ C, giúp mực in chảy và bám chặt vào giấy Sau khi quá trình này hoàn tất, giấy in sẽ được đưa ra ngoài với hình ảnh in sắc nét.
Sau một chu trình tự động, chúng ta đã tạo ra một bản in sắc nét Bài viết này cung cấp thông tin chi tiết về máy in laser, giúp người dùng hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động của thiết bị này.
1.3.Cách bảo quản: Vị trí nơi đặt máy: Đặt nơi bằng phẳng, thông thoáng, dây cáp phải gọn gàng, ngoài tầm với của trẻ em
Không được để hộp mực ngoài không khí lâu sẽ làm khô mực.
Mực máy in laser không được để ngoài ánh sang, cho hộp mực vào túi nhựa đen rồi cột lại.
Nếu không sử dụng máy trong thời gian dài bạn nên tháo hộp mực ra cho vào hộp kín rồi cất vào tủ.
Để đảm bảo chất lượng bản in, bạn nên thường xuyên kiểm tra các lỗ phun mực và không để mực khô dính vào chúng, vì điều này có thể gây tắc nghẽn và ảnh hưởng đến hiệu suất in.
Một số máy in hiện nay được trang bị chương trình tự làm sạch các lỗ phun mực, trong khi một số máy do công ty ĐINH THỊ sản xuất đã tích hợp sẵn tính năng này.
Bạn nên làm sạch bụi bám vào bên trong máy khoảng 3 tháng 1 lần.
Cách hướng dẫn vệ sinh máy có sẵn trong sách hướng dẫn sử dụng máy đi kèm theo máy khi bạn mua máy.
Để bảo vệ đầu in của máy in phun màu, bạn không nên tắt máy đột ngột sau khi in xong Hãy chờ cho máy hoàn thành quá trình che đầu in, điều này giúp ngăn chặn tình trạng mực bị khô và đảm bảo hiệu suất in ấn tốt hơn.
II.MÁY FAX KX FP 711 CX
Máy fax KX-FP711 của Panasonic có thiết kế hiện đại và gọn gàng, tích hợp chức năng copy với tốc độ hoạt động cao Sử dụng film 57E chất lượng, KX-FP711 nổi bật với sự dễ dàng trong sử dụng, chính vì vậy nó trở thành một trong những mẫu máy fax bán chạy nhất của Panasonic.
Tốc độ truyền: 8 giây/trang
Nhiệt độ an toàn: 50C – 350C Độ ẩm: 20% – 80% RH
Công suất nguồn khi sử dụng: tối đa 135W
Nguồn điện sử dụng :220 V – 240 V AC, 50/60 Hz
Lưu tài liệu khi hết giấy hay hết film
Nhấn [MENU] — SYSTEM SET UP
Sau đó bạn tiến hành cãi đặt các chức năng lần lượt như sau:
Nhấn[#][0][1] — SET DATE & TIME—SET
Sử dụng bàn phim để vào tháng - ngày- năm - giờ - phút Nhấn ["] để chọn AM hoặc PM
Nhấn SET để lưu, MENU để thoát
Cách gửi bản Fax: Úp tài liệu xuống khay
Bạn nhắc tổ hợp hoặc nhấn [MONITOR),
Quay số Fax Khi nghe tín hiệu Fax… [START] để gửi hoặc nhấn phim [START| ngay sau khi quay số
2 Gửi bản Fax sử dụng phim gọi nhanh hoặc danh bạ Đế tài liệu vào khay Nhập số Fax Sử dụng phím gọi nhanh
Từ 1 đến 5 nhấn trên bảng
Từ 6 đến 10 nhấn LOWER và số cần Fax
Sử dụng danh bộ Nhân [-]+1+ 1 để tìm tên
Gửi cùng một lúc đến nhiều địa chỉ
3.Gửi cùng một lúc đến nhiều địa chỉ: a Cài đặt:
Nhấn (MENU | 2 lần – [BROADCAST SET)
Nhấn If Nếu dùng phím gọi nhanh: chọn từ 1 đến 5 trên bảng, nhấn LOWER để chọn tử 6 đến 10
Nếu dùng PHONEBOOK [ + - ] để chọn trong danh bạ hoặc nhập số (chỉ dụng cho chế độ gửi Fax bằng tay)
Nhấn SET đễ lưu, STOP để thoát b Thêm hoặc xóa địa chỉ
Nhấn MENU , nhấn( ")để thêm hoặc (#) để xỏa → [ + - ] để chọn số cần lưu hoặc xỏa
—nhấn SET — nhấn STOP để thoát
1 Đặt chế độ nhận Fax:
Chế độ nhân FAX tự động.
Máy tự động nhận Fax, ban có thể hoàn toàn yên tâm đi ra ngoài mà không sợ bị nhớ các bản FAX khi người khác gửi đến
Ban lần lượt ấn ba phím
Máy sẽ tự động nhận tín hiệu Fax mà không phát chuông, trong khi tín hiệu điện thoại sẽ khiến máy đổ chuông 3 lần Sau 3 lần chuông, máy sẽ chuyển sang chế độ nhận tín hiệu Fax.
Chế đó nhận FAX thủ công Ban Lan lưới an ta phim
