LÝ DO CHỌN CHỦ ĐỀ TIỂU LUẬN
Lý do pháp lý
Cơ sở vật chất trường học đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng dạy học, bên cạnh đội ngũ giáo viên và chương trình học Hoạt động giáo dục đào tạo cần có điều kiện vật chất và cơ sở hạ tầng phù hợp với từng loại hình giáo dục và cấp học khác nhau, từ mầm non đến đại học.
Quản lý cơ sở vật chất và thiết bị dạy học đã nhận được sự quan tâm từ Đảng và Nhà nước, điều này được thể hiện qua việc ban hành nhiều văn bản quan trọng.
Nghị quyết số 40/2000/QH10 ngày 9/12/2000 của Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam nhấn mạnh rằng việc đổi mới nội dung chương trình, sách giáo khoa và phương pháp dạy học cần phải đồng bộ với việc cải tiến trang thiết bị dạy học, tổ chức đánh giá và thi cử, chuẩn hóa cơ sở, đào tạo và bồi dưỡng giáo viên, cùng với công tác quản lý giáo dục.
Chỉ thị 14/2001/CT-TTg ngày 11/6/2001 của Thủ tướng Chính phủ nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đổi mới chương trình giáo dục phổ thông, đặc biệt trong việc xây dựng cơ sở vật chất và trang thiết bị dạy học Cần có kế hoạch cụ thể để đảm bảo đủ thiết bị phục vụ cho chương trình và phương pháp dạy học mới Đồng thời, việc huy động nguồn lực từ xã hội để đóng góp vào việc nâng cấp cơ sở vật chất và trang thiết bị cho nhà trường cũng được coi là rất cần thiết.
Theo Điều 100 của Luật Giáo dục, các UBND cấp tỉnh, huyện và xã có trách nhiệm quản lý nhà nước về giáo dục theo phân cấp của Chính phủ Họ phải đảm bảo các điều kiện cần thiết về đội ngũ giáo viên, tài chính, cơ sở vật chất và thiết bị dạy học cho các trường công lập Điều này nhằm đáp ứng yêu cầu mở rộng quy mô và nâng cao chất lượng, hiệu quả giáo dục tại địa phương.
Quy chế về Thiết bị giáo dục trong trường mầm non và trường phổ thông, được ban hành kèm theo Quyết định ngày 07/9/2000 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo, quy định rõ ràng các tiêu chuẩn và yêu cầu liên quan đến thiết bị giáo dục, nhằm nâng cao chất lượng giảng dạy và học tập trong các cơ sở giáo dục.
Thiết bị giáo dục bao gồm các công cụ hỗ trợ giảng dạy và học tập trong lớp học, thiết bị phòng thí nghiệm, dụng cụ thể dục thể thao, thiết bị âm nhạc, mỹ thuật và các trang thiết bị khác trong xưởng, vườn trường, cũng như phòng truyền thống Những thiết bị này đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng dạy và học, góp phần thực hiện mục tiêu giáo dục toàn diện.
Thiết bị giáo dục, dù được trang bị từ nguồn nào, đều thuộc sở hữu của nhà trường Tất cả giáo viên, nhân viên và học sinh đều có trách nhiệm trong việc bảo vệ và gìn giữ tài sản này Các cơ quan quản lý giáo dục cần thường xuyên kiểm tra và thúc đẩy công tác quản lý, trang bị, cũng như sử dụng thiết bị giáo dục một cách hiệu quả.
Theo Quyết định số 26/2001/QĐ-BG&ĐT của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo, các cơ sở giáo dục cần đảm bảo điều kiện cơ sở vật chất để triển khai đầy đủ các môn học trong chương trình giáo dục trung học cơ sở Quy định này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc chuẩn bị cơ sở vật chất phù hợp nhằm nâng cao chất lượng giáo dục và đáp ứng yêu cầu đào tạo.
Trong 5 tiêu chuẩn công nhận trườn học cơ sở đạt chuẩn quốc gia thì tiêu chuẩn 4 là tiêu chuẩn về cơ sở vật chất và thiết bị
Chỉ thị 15/CT - BGD - ĐT ngày 11/9/1993 của Bộ GD - ĐT có nội dung liên quan đến việc xây dựng, quản lý và sử dụng CSVC trường học của ngành.
Lý do về lý luận
Đầu tư cho giáo dục không chỉ là đầu tư cho sự phát triển mà còn là nâng cao chất lượng học tập Cơ sở vật chất và thiết bị dạy học (CSVC - TBDH) hiện nay được coi là yếu tố then chốt để thực hiện hiệu quả nhiệm vụ giáo dục và đào tạo Sự phát triển nhanh chóng của CSVC và thiết bị dạy học đã tạo ra tiềm năng lớn cho việc nâng cao hiệu quả giảng dạy Thực tế cho thấy, các phương tiện dạy học hiện đại đã mang lại chất lượng mới cho các phương pháp giảng dạy, góp phần cải thiện kết quả học tập.
Trong lĩnh vực quản lý trường học, nhiều tác giả đã nghiên cứu và đề cập đến vấn đề quản lý cơ sở vật chất của các trường học, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc duy trì và cải thiện cơ sở hạ tầng để nâng cao chất lượng giáo dục.
Nguyễn Văn Lê trong tác phẩm “Khoa học quản lý nhà trường” đã giới thiệu các phương pháp tổ chức và quản lý nhà trường, đặc biệt chú trọng đến quản lý cơ sở vật chất Tác giả nêu rõ năm nguyên tắc quan trọng trong việc tổ chức và quản lý cơ sở vật chất, bao gồm cách bố trí tối ưu khu trường, tổ chức khoa học trong lớp học, cũng như việc sắp xếp các phòng học bộ môn, thư viện và phòng thí nghiệm.
Nhóm tác giả của Viện Khoa học Giáo dục, do Trần Quốc Đắc chủ biên, đã trình bày tài liệu “Một số vấn đề lý luận và thực tiễn của việc xây dựng, sử dụng CSVC và thiết bị dạy học ở trường phổ thông Việt Nam” Tài liệu này hệ thống hóa cơ sở lý luận và thực tiễn liên quan đến việc sáng tạo và nâng cao hiệu quả sử dụng cơ sở vật chất (CSVC) trong các trường phổ thông.
Trong công tác quản lí CSVC - TBGD, người quản lí phải quán triệt các nguyên tắc sau:
Để nâng cao chất lượng giáo dục, cần trang bị đầy đủ và đồng bộ các cơ sở vật chất và thiết bị giáo dục, đảm bảo sự thống nhất giữa trường học và phương thức tổ chức dạy học, chương trình, sách giáo khoa cùng với trang thiết bị và điều kiện sử dụng Việc bảo quản và trang bị các thiết bị một cách đồng bộ cũng rất quan trọng để tối ưu hóa hiệu quả giảng dạy.
- Tạo môi trường sư phạm thuận lợi cho các hoạt động giáo dục
- Bố trí hợp lí các CSVC trong nhà trường, lớp học, phòng bộ môn…
- Tổ chức bảo quản trường sở và các phương tiện vật chất, kĩ thuật của nhà trường.
Lý do thực tiễn
Để nâng cao sự nghiệp đổi mới của đất nước trong xu thế hội nhập giáo dục và khẳng định vị thế của Việt Nam trên trường quốc tế, các trường học cần có cơ sở vật chất đầy đủ, đáp ứng nhu cầu học tập của mọi học sinh ở từng cấp học Điều này không chỉ góp phần vào quá trình công nghiệp hóa hiện đại hóa ở huyện Thủ Thừa mà còn tạo ra tâm lý tốt cho cả giáo viên và học sinh.
Tại trường THPT Mỹ Lạc, việc sử dụng vật chất và thiết bị dạy học của giáo viên và học sinh chưa đạt hiệu quả cao, chủ yếu chỉ được sử dụng trong một số thời điểm nhất định như thao giảng hoặc kiểm tra Để nâng cao hiệu quả sử dụng cơ sở vật chất và thiết bị dạy học, cần có sự quản lý chặt chẽ và điều hành hiệu quả hơn trong công tác giáo dục.
Việc kiểm tra và nâng cao quản lý cơ sở vật chất, thiết bị dạy học tại trường THPT Mỹ Lạc, huyện Thủ Thừa, tỉnh Long An sẽ giúp chúng tôi nhận diện những thành tựu cũng như vấn đề cần khắc phục Qua đó, chúng tôi sẽ đưa ra các đề xuất nhằm cải thiện công tác này trong thời gian tới Thực hiện tốt quá trình này sẽ góp phần nâng cao chất lượng giáo dục không chỉ ở huyện Thủ Thừa mà còn cho toàn tỉnh Long An.
PHÂN TÍCH THỰC TẾ VỀ NỘI DUNG
Giới thiệu khái quát về trường THPT Mỹ Lạc
Trường THPT Mỹ Lạc là trường công lập thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh, được thành lập theo Quyết định số 821/QĐ-UBND ngày 12 tháng 3 năm 2015 của UBND tỉnh Long An Đây là một trong hai trường THPT của huyện Thủ Thừa, tỉnh Long An, tọa lạc tại ấp
Bà Mía, xã Mỹ Lạc – một xã thuộc hướng bắc của huyện Thủ Thừa Trường THPT
Mỹ Lạc tiếp giáp với các xã Long Thuận, Long Thạnh, Tân Long, Tân Thành thuộc huyện Thủ Thừa và xã Tân Đông, Tân Tây, Thuận Nghĩa Hòa của huyện Thạnh Hóa, cách thành phố Tân An 18km Khuôn viên trường có diện tích 49.000 m2, với số lượng học sinh hàng năm dao động khoảng 700 em, chủ yếu là con em địa phương và một số là con em người lao động từ tỉnh khác Người dân trong xã chủ yếu làm ruộng, thả cá, buôn bán nhỏ, nội trợ, và một số là công nhân ở Thành phố Hồ Chí Minh, trong khi số ít làm công chức Nhà nước Do đó, mặt bằng dân trí không cao và điều kiện kinh tế còn thấp.
Ban giám hiệu nhà trường đã triển khai nhiều biện pháp đổi mới nhằm nâng cao chất lượng giáo dục, tập trung vào quản lý và phương pháp dạy học Những năm qua, hoạt động chuyên môn và giáo dục học sinh đã có những bước tiến rõ rệt, được ghi nhận bởi lãnh đạo địa phương và ngành giáo dục Số lượng giáo viên đạt thành tích cao tăng lên hàng năm, cùng với việc xây dựng nhiều chuyên đề đổi mới phương pháp dạy học, giúp giáo viên chuẩn hóa tiết dạy và khuyến khích sự sáng tạo của học sinh Nhờ đó, số lượng học sinh giỏi cấp huyện và tỉnh cũng tăng, tỷ lệ học sinh lớp 12 đỗ vào các trường Đại học ngày càng cao, với thành tích 100% học sinh đậu tốt nghiệp THPT trong nhiều năm liền Việc đổi mới phương pháp dạy học, tăng cường quản lý cơ sở vật chất, sử dụng thiết bị dạy học và ứng dụng công nghệ thông tin đã tạo ra bầu không khí tích cực, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục trong nhà trường.
Số lượng: Năm học 2021 - 2022 nhà trường có 54 cán bộ, giáo viên, nhân viên Trong đó:
- Ban giám hiệu: 03 đồng chí
- Giáo viên và nhân viên: 51 đồng chí
+ Phụ trách thư viện: 01 đồng chí
+ Phụ trách phòng thiết bị đồ dùng: 01 đồng chí
+ Phụ trách kế toán: 01 đồng chí
+ Phụ trách văn thư kiêm thủ quỹ : 01 đồng chí
+ Phụ trách y tế: 01 đồng chí
+ Sau đại học: 04 đồng chí
+ Cao đẳng sư phạm: 00 đồng chí
+ Trung cấp: 03 đ/c (nhân viên y tế, kế toán, văn thư)
Năm học 2021 – 2022, tổng số học sinh của trưởng là 745 em, chia thành 19 lớp Cụ thể:
Trường có cơ sở vật chất khang trang với khuôn viên riêng biệt, tường bao và cổng ra vào thuận tiện Các công trình trong trường được bố trí hợp lý, với diện tích đất được cấp là 49.000 m2 và tổng diện tích xây dựng lên tới 45.000 m2.
Các loại phòng phục vụ cho công tác quản lý, hành chính và các hoạt động chung bao gồm: phòng họp Hội đồng sư phạm, phòng làm việc của Hiệu trưởng và Phó Hiệu trưởng, phòng truyền thống - Đoàn Đội, phòng tài vụ, phòng y tế và phòng bảo vệ.
Trường học được trang bị đầy đủ các phòng học và phòng chức năng phục vụ cho việc dạy học, bao gồm 24 phòng học cho các lớp học, 4 phòng học bộ môn chuyên biệt (Hóa – Sinh, Vật lí, Công nghệ, Ngoại ngữ), phòng thực hành máy tính, phòng thiết bị đồ dùng, và thư viện dành cho giáo viên và học sinh với kho sách, phòng đọc và phòng đọc đa phương tiện Ngoài ra, trường còn có nhà giáo dục thể chất với thiết kế đa năng, phục vụ cho các hoạt động thể chất của học sinh.
Khu vực phục vụ hoạt động đa dạng bao gồm sân chơi, một sân bóng mini, bốn sân bóng chuyền, và sáu sân cầu lông Ngoài ra, còn có bếp ăn – căn tin, khu vệ sinh riêng biệt cho giáo viên và học sinh tại cả ba tầng, khu vực điện nước, cùng nhà để xe riêng cho giáo viên và học sinh.
- Một số diện tích còn lại dành cho vườn trồng hoa, cây xanh, rau xanh…
- Thiết bị dạy học đạt mức tối thiểu 1 bộ/lớp
- 100% học sinh đi học có đầy đủ sách giáo khoa, nhưng lượng sách tham khảo còn hạn chế.
Thực trạng quản lý cơ sở vật chất – thiết bị dạy học tại trường THPT Mỹ Lạc
Sở GD&ĐT tỉnh Long An cùng với các cấp Ủy Đảng và chính quyền địa phương đã chú trọng đầu tư vào cơ sở vật chất và thiết bị dạy học, đảm bảo đáp ứng tối thiểu theo chỉ đạo của Bộ Giáo dục.
Nhà trường đã nhận thức đúng đắn về vai trò và ý nghĩa của cơ sở vật chất (CSVC) và thiết bị dạy học (TBDH) trong quá trình đào tạo, từ đó thể hiện sự quan tâm đầu tư đúng mức vào vấn đề này Để thực hiện lộ trình xây dựng trường chuẩn quốc gia trong năm học tới, lãnh đạo nhà trường đã chú trọng cải thiện và bổ sung CSVC – TBDH bằng nhiều nguồn lực, giúp nâng cao chất lượng giáo dục.
Mặc dù đã có nhiều nỗ lực trong công tác quản lý cơ sở vật chất và trang bị giáo dục tại trường, nhưng vào đầu năm học vẫn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục.
- Với nhu cầu phát triển của nhà trường thì vẫn còn thiếu một số phòng chức năng và một số thiết bị dạy học
Nhà trường đang gặp khó khăn do thiếu phòng rộng để sắp xếp và bảo quản thiết bị, đồng thời chưa đủ phòng làm việc cho nhân viên thiết bị Chất lượng thiết bị hiện có còn thấp và không đồng bộ, nhiều thiết bị không thể sử dụng do chất lượng kém hoặc không cho kết quả chính xác.
Việc chuẩn bị thiết bị dạy học của giáo viên đôi khi chưa đầy đủ và chu đáo, đặc biệt là ở một số giáo viên cao tuổi, khi mà trình độ và kỹ năng sử dụng công nghệ hiện đại như soạn bài trên máy tính, PowerPoint, E-learning, và kỹ năng trình chiếu còn hạn chế Nhân viên quản lý thiết bị chủ yếu là giáo viên bộ môn Thể dục kiêm nhiệm, trong khi nhân viên thư viện cũng là giáo viên bộ môn Vật lý, dẫn đến nghiệp vụ quản lý thiết bị chưa được chuyên sâu.
Công tác quản lý tại thư viện và thiết bị thí nghiệm hiện nay còn gặp nhiều hạn chế, đặc biệt là trình độ quản lý của cán bộ Việc xây dựng các biện pháp và nội quy hiệu quả cho việc bảo quản, tu sửa và sử dụng thiết bị vẫn chưa được thực hiện đầy đủ, dẫn đến tình trạng kém hiệu quả trong công tác quản lý.
Công tác thống kê, kiểm tra và đánh giá việc sử dụng cũng như bảo quản cơ sở vật chất (CSVC) và thiết bị dạy học (TBDH) hiện nay vẫn mang tính hình thức Việc kiểm tra thường chỉ diễn ra vào cuối năm học hoặc vào ngày 01 tháng 01 hàng năm, dẫn đến việc chậm phát hiện và xử lý các vấn đề liên quan đến CSVC và TBDH.
- Các thiết bị hỏng hóc đôi khi chưa được thay thế, sửa chữa kịp thời, nhiều thiết bị hỏng để lưu cữu không được thanh lí gây bừa bộn…
- Một bộ phận học sinh chưa có ý thức tốt trong việc sử dụng CSVC – TBDH, chưa thể hiện tinh thần trách nhiệm trong bảo quản và sử dụng
- TBDH chưa đồng bộ, chưa đáp ứng được nhu cầu dạy học hiện nay, nhất là dạy học theo hướng phát triển năng lực học sinh.
Những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức để nâng cao chất lượng quản lý cơ sở vật chất – thiết bị dạy học tại trường THPT Mỹ Lạc
- Trường đã thực hiện được việc tin học hóa trong quản lý CSVC - TBDH
- Ban lãnh đạo nhà trường đã chỉ đạo cho các bộ phận lập và quản lý hồ sơ tài sản hiện có
Lãnh đạo trường cần có sự am hiểu sâu sắc về công việc, thể hiện trách nhiệm cao và sự tận tình trong từng nhiệm vụ Họ phải sáng tạo, luôn đặt lợi ích tập thể lên hàng đầu và có quyết tâm trong việc quản lý, nâng cao chất lượng cơ sở vật chất và trang bị dạy học.
Tập thể giáo viên của trường thể hiện sự đoàn kết, nhiệt tình và tâm huyết trong công việc Họ có trách nhiệm cao và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về sử dụng và bảo quản cơ sở vật chất cũng như thiết bị dạy học.
- Thực hiện tốt sổ ghi theo dõi tỉ lệ hao mòn tài sản
- Thực hiện tốt việc công khai và báo cao CSVC – TBDH
- Hàng năm thành lập các ban kiểm tra tài sản của trường
Hàng năm, nhà trường tổ chức các buổi phổ biến và quán triệt cho giáo viên, nhân viên và học sinh về các văn bản chỉ đạo từ cấp trên, đồng thời nâng cao ý thức bảo vệ cơ sở vật chất và thiết bị dạy học.
Phát động phong trào thi đua bảo quản và sử dụng cơ sở vật chất - thiết bị dạy học theo năm học, tổ chức hội thi sáng tạo đồ dùng dạy học cho toàn thể giáo viên trong trường Đồng thời, áp dụng chính sách khen thưởng cho các cá nhân và tập thể có thành tích xuất sắc trong việc khai thác và sử dụng hiệu quả thiết bị dạy học, góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy và học tập.
Trường đã ban hành nội quy sử dụng và bảo quản cơ sở vật chất (CSVC) và trang thiết bị dạy học (TBDH), được công khai và niêm yết tại các phòng chức năng, phòng bộ môn và bảng thông báo của nhà trường Tuy nhiên, nội quy này vẫn chưa cụ thể, chi tiết và rõ ràng, chủ yếu mang tính hình thức và còn rất chung chung.
- Một số TBDH mới được cấp về nhưng giáo viên chưa sử dụng được vì chưa được tập huấn, hướng dẫn sử dụng
- Ý thức khai thác tài sản, thiết bị dạy học của một số giáo viên còn thấp
- Việc sử dụng TBDH của giáo viên các môn không hiệu quả Dẫn đến hiệu suất sử dụng thấp, TBDH không được sử dụng thường xuyên và đồng bộ
- Chưa kiểm soát được CSVC – TBDH một cách hoàn thiện, bao quát
- Thiếu hụt CSVC – TBDH, đặc biệt là các TBDH đối với môn Giáo dục Quốc phòng - An ninh
- Kinh phí sửa chữa CSVC – TBDH còn rất hạn chế
- Các quy định chế tài trong công tác sử sụng và bảo quản CSVC – TBDH của trường chưa có
Nhờ sự quan tâm của Đảng, các cấp chính quyền, Sở GD&ĐT và chính quyền địa phương, việc đầu tư cơ sở vật chất, hạ tầng và mua sắm thiết bị dạy học hàng năm đã trở nên thuận lợi hơn.
Các quy định về quản lý cơ sở vật chất và thiết bị dạy học cần phải rõ ràng, đầy đủ và dễ tìm, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các trường nắm bắt và thực hiện đúng theo các quy định này.
Trong bối cảnh đời sống ngày càng phát triển, nhu cầu học tập và môi trường học tập tốt của học sinh ngày càng tăng cao, điều này đã đặt ra nhiều thách thức cho cán bộ quản lý và nhà trường.
- Chương trình dạy học hiện nay còn nặng về lý thuyết nên việc sử dụng thiết bị và đồ dùng dạy học còn rất hạn chế
Đời sống của người dân địa phương còn thấp, và xã nơi trường tọa lạc không có công ty hay xí nghiệp, dẫn đến khó khăn trong việc vận động ủng hộ kinh phí đầu tư cơ sở vật chất và thiết bị dạy học.
Nhu cầu xã hội ngày càng cao về trình độ giáo viên đã tạo ra áp lực lớn đối với họ trong việc nâng cao năng lực chuyên môn Điều này không chỉ đòi hỏi giáo viên cải thiện trình độ tổng quát mà còn phải chú trọng phát triển kỹ năng sử dụng các thiết bị dạy học (TBDH) một cách hiệu quả.
Kinh nghiệm thực tế/ những việc đã làm của đơn vị
2.4.1 Một số kết quả đạt đƣợc
2.4.1.1 Công tác quản lý CSVC - TBDH
Toàn bộ khuôn viên nhà trường, bao gồm nhà xe, căng tin, sân bóng và khu vực bên ngoài cổng trường, được trang bị hệ thống camera giám sát Đặc biệt, nhà trường đã tăng cường lắp đặt camera giám sát tại các phòng tin học, phòng chức năng và phòng Lab để đảm bảo an ninh tối ưu.
Các phòng chứa thiết bị dạy học, phòng chức năng và phòng bộ môn luôn được giữ gìn vệ sinh sạch sẽ và sắp xếp một cách gọn gàng, khoa học để thuận tiện cho việc bảo quản, sử dụng và kiểm kê Mỗi tuần, nhân viên thiết bị, giáo viên quản lý phòng chức năng và học sinh của trường đều tham gia vào công tác vệ sinh này.
- Sau mỗi buổi học, các TBDH luôn được vệ sinh sạch sẽ, được sắp xếp lại thật ngăn nắp
Khi xảy ra hư hỏng hoặc mất mát, cần nhanh chóng báo cáo với PHT quản lý CSVC để tiến hành điều tra nguyên nhân và đưa ra biện pháp xử lý phù hợp.
Nhà trường đã giao chìa khóa cho cán bộ chuyên trách và Phó Hiệu trưởng phụ trách quản lý cơ sở vật chất, nhằm đảm bảo việc bảo quản các phòng tin học, phòng Lab, và phòng đa phương tiện được thực hiện một cách nghiêm ngặt.
Để bảo vệ tài sản của trường khỏi mất mát và hư hỏng, cần có sự phối hợp nghiêm túc và nhịp nhàng giữa các bộ phận như PHT CSVC, giáo viên, nhân viên và bảo vệ trong công tác bảo quản và phòng chống cháy nổ, trộm cắp.
Nhân viên thiết bị và nhân viên thư viện hàng tuần lập kế hoạch và danh sách giáo viên mượn, trả thiết bị dạy học Mỗi lần mượn và trả đều phải kiểm tra chất lượng thiết bị Giáo viên và nhân viên nhà trường có trách nhiệm bảo quản thiết bị trong suốt quá trình mượn, và cần kịp thời báo cáo nếu xảy ra sự cố bất thường Ngoài ra, tuyệt đối không được mang thiết bị của trường ra khỏi khuôn viên trường học.
2.4.1.2 Công tác sử dụng CSVC – TBDH
Hàng năm, nhà trường cử giáo viên các bộ môn tham gia lớp tập huấn về trình độ và kỹ năng sử dụng TBDH do Sở GD&ĐT tổ chức Sau đó, các giáo viên sẽ tiến hành tập huấn lại cho đồng nghiệp trong cùng bộ môn hoặc toàn trường, tùy theo mục đích và phạm vi tập huấn, với kế hoạch cụ thể được hiệu trưởng phê duyệt.
Đối với các thiết bị công nghệ cao như bảng tương tác, máy chiếu và kính hiển vi mới được cấp, nếu Sở GD&ĐT chưa tổ chức đợt tập huấn, lãnh đạo nhà trường sẽ lập kế hoạch phối hợp với các trường trong khu vực Mục tiêu là cử giáo viên tham gia học tập kinh nghiệm và kỹ thuật sử dụng thiết bị dạy học mới.
Mỗi tổ bộ môn sẽ lập sổ theo dõi và kiểm tra đánh giá các giờ dạy có sử dụng thiết bị dạy học (TBDH) Hàng tháng, tổ trưởng sẽ đưa nội dung nâng cao ý thức sử dụng và bảo quản cơ sở vật chất – TBDH vào các buổi thảo luận.
2.4.1.3 Công tác mua sắm, sửa chữa, nâng cấp CSVC – TBDH
Vào đầu năm học, nhà trường sẽ dựa trên tình hình thực tế và nhu cầu sử dụng cơ sở vật chất cùng thiết bị dạy học của giáo viên để lập danh sách các trang thiết bị cần mua sắm hoặc sửa chữa.
Vào tháng 11 hàng năm, trường tổ chức cuộc thi Sáng tạo ĐDDH dành cho giáo viên, yêu cầu mỗi nhóm bộ môn phải có ít nhất một sản phẩm dự thi Những sản phẩm chất lượng sẽ được lựa chọn để trao giải và đại diện trường tham gia các cuộc thi cấp tỉnh.
2.4.1.4 Nguyên nhân đạt được những kết quả trên
Nhà trường đã hợp tác chặt chẽ với các cấp ủy Đảng và chính quyền địa phương, đặc biệt nhận được sự quan tâm và đầu tư từ Sở GD&ĐT Long An về cơ sở vật chất và thiết bị dạy học.
- Nhận thức của giáo viên, nhân viên và học sinh của trường về quản lý CSVC – TBDH ngày càng có tiến bộ rõ rệt
- Có sự phân công trách nhiệm cho từng cá nhân, từng tổ chuyên môn
- Công tác kiểm tra, giám sát việc sử dụng, bào quản CSVC – TBDH của trường này càng dần hoàn thiện
2.4.2 Một số mặt tồn tại
Việc chưa đưa ra giải pháp hiệu quả cho công tác xã hội hóa giáo dục đã dẫn đến nguồn kinh phí đầu tư hạn chế cho việc mua sắm, sửa chữa và nâng cấp cơ sở vật chất và thiết bị dạy học.
Một số giáo viên vẫn còn tâm lý ngại mượn thiết bị dạy học và không ưa thích việc kết hợp công nghệ vào giảng dạy Họ thường không muốn sử dụng bảng tương tác, mô hình hay các thiết bị công nghệ cao trong quá trình giảng dạy.
- Nhà trường chưa có nhân viên chuyên trách TBDH nên việc quản lý còn rất hạn chế
- ĐDDH tự làm của giáo viên khá nhiều nhưng chất lượng còn thấp
- Hàng năm có nhiều TBDH bị hư hỏng trong quá trình sử dụng như máy tính, máy chiếu, băng đĩa, ống nghiệm, kính lúp,…)
Nguồn ngân sách nhà nước dành cho đầu tư xây dựng cơ sở vật chất và thiết bị dạy học hàng năm chưa đủ để đáp ứng nhu cầu mua sắm, sửa chữa và nâng cấp theo hướng đổi mới giáo dục.
- Hàng năm, Sở GD&ĐT tổ chức các đợt tập huấn bồi dưỡng kĩ năng sử dụng TBDH còn rất ít, thậm chí có năm không có đợt nào
KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG
Dựa trên mục tiêu và kế hoạch quản lý tài sản, cơ sở vật chất và thiết bị dạy học tại trường THPT Mỹ Lạc được xây dựng nhằm đảm bảo tính kế thừa, phát triển và phù hợp với thực tiễn.
Để nâng cao hiệu quả quản lý cơ sở vật chất và thiết bị dạy học tại trường THPT Mỹ Lạc trong năm học 2021-2022, tôi sẽ áp dụng kiến thức từ chuyên đề 12: Quản lý tài sản, tài chính trong trường phổ thông, được học tại lớp bồi dưỡng CBQL THPT Long An năm 2021, thông qua việc xây dựng kế hoạch hành động cụ thể.
Kế hoạch dự kiến thực hiện trong năm học 2021 – 2022 (8/2021 – 5/2022)
Tên công việc/ Nội dung
Mục đích/ Kết quả cần đạt
Người/ Đơn vị thực hiện
Người/ Đơn vị phối hợp thực hiện (nếu cần) Điều kiện thực hiện (kinh phí, thời gian,…)
Dự kiến những khó khăn, rủi ro; biện pháp khắc phục
Nghiên cứu các văn bản pháp lý liên quan đến quản lý
Có thể vận dụng các văn bản pháp luật về công tác quản lý CSVC – TBDH của trường
Hiệu trưởng - Phó hiệu trưởng
- Thiết bị hỗ trợ trợ:
Sở cấp cho hiệu trưởng
+ Máy in, máy photo của trường
+ Văn bản giấy được gửi trực tiếp về trường (nếu có)
-Hiệu trưởng phân công văn thư tổng hợp các văn bản của cấp trên gửi về trường có quy định về quản lý CSVC – TBDH
- Hiệu trưởng tiến hành đọc, nghiên cứu các văn bản
Hiệu trưởng cần ghi chép và đánh dấu những quy định phù hợp với thực tế của trường, đồng thời lưu ý các điểm mới trong các văn bản bổ sung, hướng dẫn và điều chỉnh so với các văn bản hiện hành.
- Hiệu trưởng bận họp đột xuất hoặc đi công tác dài ngày
- Biện pháp: đọc bằng máy tính cá nhân ngoài giờ làm việc, vào các ngày nghỉ thực hiện tại trường (nếu có)
Thành lập ban quản lý
Thành lập được Ban quản lý CSVC – TBDH gồm 10 thành viên; mỗi thành viên trong Ban đều xác định được nhiệm vụ cụ thể của mình
Hiệu trưởng - Phó hiệu trưởng
-Ngày 10/8/2021, căn cứ vào công văn hướng dẫn nhiệm vụ năm học của Sở GD&ĐT
- Kinh phí: Dựa theo quy chế trong chi tiêu nội bộ của trường
- Hiệu trưởng xem xét và chọn nhân sự
- Hiệu trưởng tiến hành họp liên tịch để lấy ý kiến về nhân sự
- Thông qua cơ cấu nhân sự của Ban quản lý CSVC – TBDH trước cuộc họp hội đồng trường
- Hiệu trưởng ra quyết định thành lập Ban quản lý CSVC – TBDH
- Hiệu trưởng làm trưởng ben chịu trách nhiệm chung về CSVC – TBDH
- Một hoặc một số thành viên được chọn không đồng ý tham gia Ban quản lý CSVC – TBDH
- Biện pháp: Hiệu trưởng động viên, hỗ trợ và thuyết phục họ tham gia nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên
Xây dựng kế hoạch hoạt động của
Kế hoạch rõ ràng, cụ thể, khả thi
Hiệu trưởng - Phó hiệu trưởng
- Kinh phí: Dựa theo quy chế trong chi tiêu nội bộ của trường
- Tham khảo ý kiến, đề xuất cách sử dụng và bảo quản CSVC – TBDH của nhân viên, giáo viên
- Hoàn thiện dự thảo kế hoạch hoạt động
- Trình Bản dự thảo kế hoạch hoạt động trong Hội nghị viên chức, người lao động đầu năm
- Hiệu trưởng hoàn thành kế hoạch hoạt động, ký duyệt
- Thống qua kế hoạch hoạt động trong cuộc họp Hội đồng trường
- Kế hoạch xây dựng chưa được chi tiết, cụ thể
- Giáo viên, nhân viên không nhiệt tình đống góp ý kiến cho dự thảo
- Biện pháp: Cấy dựng kế hoạch chi tiết, rõ ràng, hợp lý hơn; Động viên, khuyến khích giáo viên, nhân viên đóng góp ý kiến
“Sử dụng và bảo quản
100% giáo viên, nhân viên, người lao động nắm vững được những yêu cầu trong việc sử dụng và bảo quản CSVC - TBDH
-Hiệu trưởng -Nhân viên thiết bị -TTCM tổ Tin học
- Phó hiệu trưởng quản lý CSVC
- Giáo viên tổ Tin học -Toàn thể giáo viên, nhân viên, người lao động
- Kinh phí: Dựa theo quy chế trong chi tiêu nội bộ của trường
+ Tài liệu: Nội dung tập huấn, các văn bản pháp luật liên quan về quy định quản lý CSVC – TBDH + Địa điểm: Hội trường
-Hiệu trưởng phân công thành viên sẽ trực tiếp tập huấn
- Soạn thảo nội dung tập huấn
- Gửi tài liệu cho giáo viên, nhân viên toàn trường nghiên cứu trước
- Trong quá trình tập huấn sẽ thảo luận, giải trình những khó khăn, vướng mắc
- Hiệu trưởng đánh giá lại buổi tập huấn
- Đưa ra dự kiến kế hoạch tập huấn lần sau
-Nội dung tập huấn chưa sát thực tế, chưa đáp ứng yêu cầu -Giáo viên tập huấn chưa đủ năng lực tập huấn
- Biện pháp: Mời chuyên gia tập huấn về quản lý CSVC – TBDH máy chiếu, 01 máy vi tính, 01 loa
Kiểm tra đánh giá chất lƣợng thiết bị dạy học của trường Đánh giá được chất lượng, hiện trạng các thiết bị dạy học của trường
Ban quản lý CSVC - TBDH
- Kinh phí: Dựa theo quy chế trong chi tiêu nội bộ của trường
Trưởng ban quản lý CSVC – TBDH (Hiệu trưởng) triển khai nội dung cho các bộ phận phối hợp tiến hànhkieemr tra:
-TTCM: Kiểm tra thiết bị dạy học theo khối lớp, phân môn mình phụ trách theo danh mục thiết bị dạy học
- Nhân viên thư viện, thiết bị: cung cấp số liệu, thông tin khi người kiểm tra cần
- Kế toán: Đánh giá giá trị tài sản hiện hành
-Kiểm tra dai dưa, xác định không đúng giá trị tài sản hiện có
-Biện pháp: phân công cụ thể, đưa ra những tiêu chuẩn rõ ràng, định sẵn thời gian hoàn thành
- Phó trưởng ban (PHT CSVC): tổng hợp, báo cáo
- Hiệu trưởng xem biên bản tổng hợp báo cáo sau kiểm tra Từ đó đánh giá lại hiện trạng TBDH hiện có của trường
- Hiệu trưởng chỉ đạo Ban quản lý CSVC – TBDH lập danh mục những TBDH còn thiếu và đề nghị mua mới; chỉ đạo Kế toán lập dự toán
Quản lý việc sử dụng
-Mỗi giáo viên đều sử dụng
TBDH một cách hiệu quả nhất nhằm
- Thực hiện thường xuyên trong suốt cả năm học 2021 –
-Nhân viên thiết bị, thư viện có sổ theo dõi đối với việc mượn và trả TBDH của giáo viên hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng
-Không thực hiện đúng quy định, thời gian
- Biện pháp: thường xuyên nhắc nhở, kiểm nâng cao chất lượng giảng dạy
-Đảm bào quy chế chuyên môn theo quy chế trong chi tiêu nội bộ của trường
-Giáo viên phải tự xây dựng kết hoạch mượn và sử dụng TBDH của trường
-TTCM có kế hoạch kiểm tra đột xuất, định kì, thường xuyên việc mượn và sử dụng TBDH của giáo viên nhằm đánh giá chất lượng giờ dạy
- Nhân viên thiết bị, thư viện tổng họp số lận mượn thiết bị dạy học của giáo viên để báo cáo hàng tháng cho hiệu trưởng
- Sử dụng kết quả tổng hợp của nhân viên thiết bị, thư viện để xét thi đua hàng tháng tra
-Nắm rõ số lượng, chất lượng CSVC – TBDH
Ban kiểm kê tài sản
- Kinh phí: Dựa theo quy chế trong chi tiêu nội bộ của trường
- Hiệu trưởng ra quyết định thành lập Ban kiểm kê CSVC – TBDH và phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên:
+ Thanh tra nhân dân chịu trách nhiệm giám sát quá trình kiểm kê
Kế toán, Bảo vệ kiểm kê CSVC
+ Phó hiệu trưởng quản lý CSVC, Tổ trưởng CM kiểm tra TBDH
-Sau khi kiểm kê xong, có báo cáo bằng văn bản cho Hiệu trưởng
- Hiệu trưởng tổng hợp báo cáo cho cấp trên (Sở GD&ĐT)
-Kiểm kê không kịp tiến độ; báo cáo không đúng thời hạn
- Biện pháp: Hiệu trưởng đôn đốc, nhắc nhở các thành viên Tranh thủ thời gian, có thể kiểm kê trong các ngày nghỉ
Kiểm tra việc sắp xếp và bố trí thiết bị dạy học trong phòng thiết bị và phòng bộ môn là rất quan trọng Cần đảm bảo rằng mọi thứ được sắp xếp ngăn nắp, khoa học và sạch sẽ, phù hợp với từng bộ môn, giúp dễ dàng tìm kiếm khi cần thiết.
Phó hiệu trưởng quản lý cơ sở vật chất
-Thời gian: kiểm tra theo quý (ngày cuối cùng của các tháng 3,
- Kinh phí: Dựa theo quy chế trong chi tiêu nội bộ của trường
Để tối ưu hóa quy trình làm việc, cần phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng đối tượng, bao gồm nhân viên thiết bị, nhân viên thư viện và giáo viên phụ trách các phòng bộ môn Mỗi đối tượng sẽ trình bày cách sắp xếp và trưng bày tài liệu một cách hợp lý, nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng và trải nghiệm của người dùng.
+ Tổ trưởng CM kiểm tra vệ sinh của các phòng bộ môn, các thiết bị dạy học
+ Bảo vệ kiểm tra các loại CSVC khác như hệ thống báo cháy, hệ thống camera, hệ thống nước,…
+ Các thành viên tổng hợp báo cáo cho Hiệu trưởng kèm theo biện pháp khắc phục và đề
-Sắp xếp không khoa học; kho chứa bề bộn
Để nâng cao hiệu quả công tác bảo quản và sắp xếp, cần thực hiện các biện pháp như phân loại theo danh mục, chuẩn bị kho chứa hợp lý, và tăng cường sử dụng kệ, giá Đồng thời, cần tuyên dương các bộ phận thực hiện tốt nhiệm vụ sắp xếp, bố trí, vệ sinh và bảo quản tài liệu, thiết bị.
TBDH chuẩn bị cho kiểm tra cuối học kì II; Thi tuyển sinh
-Đảm bảo đủ điều kiện phục vụ tốt cho giáo viên kịp thời và đầy đủ khi mượn và sử dụng
- Đảm bảo phục vụ tốt cho công tác thi tuyển sinh và thi tốt nghiệp THPT
- Đảm bảo an toàn, tránh sự cố
- Ban kiểm tra CSVC – TBDH
- Kinh phí: Dựa theo quy chế trong chi tiêu nội bộ của trường
-Hiệu trưởng hợp phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên
- Các thành viên tiến hành kiểm tra và tổng hợp báo cáo gửi về cho văn thư Văn thư tổng hợp báo cáo trình Hiệu trưởng
Hiệu trưởng tiến hành xem xét các báo cáo và lập kế hoạch khắc phục những thiết bị dạy học hư hỏng Nếu có thiết bị cần thay thế, hiệu trưởng sẽ giao cho kế toán dự trù kinh phí để mua sắm thiết bị mới.
- Kinh phí không kịp thời
- Biện pháp: tạm ứng trước thiếu để kịp thời phục vụ cho công tác thi theo yêu cầu cấp trên
Xây dựng công tác tổng kết, đánh giá công tác quản lý
-Tổng kết, đánh giá toàn diện những việc đã làm
- Đảm bảo số liệu cụ thể, đảm bảo tiến độ thời gian
- Ban kiểm tra CSVC – TBDH
- Thời gian: từ ngày 25/5/2022 đến 31/5/2022
- Kinh phí: Dựa theo quy chế trong chi tiêu nội bộ của trường
- Nhân viên thiết bị báo cáo kết quả hoạt động trong năm học bằng văn bản
- Tổ trưởng chuyên môn báo cáo kết quả trong tổ về tình hình mượn, trả, sử dụng TBDH trong cả năm học
- Phó hiệu trưởng quản lý CSVC tổng hợp báo cáo về tình hình quản lý và sửa dụng CSVC – TBDH cả năm học
- Bảo vệ và giáo viên chủ nhiệm báo cáo về tình hình sử dụng CSVC
-Một số bộ phận báo cáo chậm trễ, không đầy đủ nội dung cần thiết để tổng hợp
- Biện pháp: Hiệu trưởng nhắc nhở, đôn đốc các thành viên chuẩn bị dầy đủ các nội dung báo cáo và báo cao theo mẫu quy định
– TBDH trong năm học để có nhu cầu tu sửa trong hè
- Kế toán báo cáo về tình hình khấu hao tài sản trong năm
Hiệu trưởng tổng hợp và đánh giá kết quả năm học trước, đồng thời đề ra kế hoạch hành động trong mùa hè nhằm tu sửa cơ sở vật chất và mua sắm trang thiết bị, chuẩn bị cho năm học mới với chất lượng tốt hơn.
Trong thông báo này, chúng tôi sẽ trình bày kết quả hoạt động và công tác quản lý về cơ sở vật chất (CSVC) và thiết bị dạy học (TBDH) trong thời gian qua Đồng thời, chúng tôi cũng sẽ đề ra phương hướng khắc phục những vấn đề còn tồn tại nhằm nâng cao chất lượng giảng dạy và học tập cho toàn hội đồng sư phạm trong thời gian tới.
