PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC TỰ ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC TẠI TRƯỜNG THCS LONG HOÀ NĂM HỌC 2021 – 202
Khái quát về Trường THCS Long Hoà - Huyện Cần Đước - tỉnh Long An
Trường THCS Long Hoà, được thành lập vào năm 2008 theo Quyết định số 2054/QĐ-UBND của Ủy Ban nhân dân huyện Cần Đước, tọa lạc tại ấp 5, xã Long Hoà, huyện Cần Đước, tỉnh Long An.
Trường được tách ra từ trường Cấp 2-3 Rạch Kiến từ năm học 2008-2009 Trường THCS Long Hoà có tổng diện tích sử dụng là 21.000 m 2
Trường có 60 phòng, bao gồm 40 phòng học, 1 phòng thư viện, 1 phòng thiết bị, 3 phòng thực hành Lý - Hóa - Sinh, 3 phòng vi tính, cùng các phòng chức năng như phòng Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng, văn thư, kế toán, y tế, truyền thống, đọc sách, hội đồng giáo viên, bộ môn Tiếng Anh, Công nghệ, Âm nhạc, Mĩ thuật và 1 phòng Hội trường Với cơ sở vật chất đầy đủ, nhà trường đáp ứng tốt nhu cầu giảng dạy của giáo viên và học tập của học sinh.
Năm học 20212022, tổng số viên chức, giáo viên và nhân viên của nhà trường là
85 người trong đó: 01 Hiệu trưởng; 02 phó Hiệu trưởng; 01 Tổng phụ trách; 78 giáo viên trực tiếp dạy lớp và 03 nhân viên Nhà trường có 08 tổ chuyên môn là: Tổ Toán,
Trường có 8 tổ chuyên môn bao gồm Tổ Lý Hoá, Tổ Sinh – Công nghệ, Tổ Thể Dục – Âm nhạc – Mỹ Thuật, Tổ Ngoại ngữ, Tổ Văn, Tổ Sử – Địa – GDCD, Tổ Tin học và 01 tổ văn phòng Chi bộ nhà trường có 29 đảng viên Tổng số học sinh toàn trường là 2.100, được chia thành 50 lớp, trong đó khối 6 có 11 lớp với 450 học sinh và khối 7 có 15 lớp.
639 học sinh; khối 8: 13 lớp với 540 học sinh; khối 9: 11 lớp với 471 học sinh
Trong 13 năm qua, các thế hệ thầy và trò trường THCS Long Hoà không ngừng phấn đấu đạt nhiều thành tích góp phần cho sự phát triển giáo dục của địa phương Đặc biệt, trong năm 2020 nhà trường được UBND Tỉnh Long An công nhận trường THCS đạt chuẩn Quốc gia giai đoạn 2020 – 2025.
Thực trạng về công tác tự đánh giá chất lượng giáo dục tại trường THCS Long Hoà năm học 2020 – 2021
Trường THCS Long Hoà đã thực hiện các chỉ đạo và quy định của Bộ và Sở GD-ĐT về kiểm định chất lượng giáo dục (KĐCLGD) cho năm học 2020 – 2021, tiến hành tự đánh giá chất lượng giáo dục theo tiêu chuẩn đã được đề ra.
2.2.1 Giai đoạn chuẩn bị tự đánh giá
Công tác TĐG nhận được sự ủng hộ mạnh mẽ từ nhà quản lý và sự đồng thuận cao trong hội đồng nhà trường Trước khi triển khai, Hiệu trưởng đã xem xét kỹ lưỡng các thuận lợi, khó khăn và điều kiện cần thiết cho việc thực hiện TĐG, bao gồm nhân lực, vật lực, tài lực và thông tin.
Thông tư số 18/2018/TT-BGDĐT, ban hành ngày 22/08/2018, quy định về kiểm định chất lượng giáo dục và công nhận đạt chuẩn quốc gia cho trường trung học cơ sở, trung học phổ thông và trường phổ thông nhiều cấp học Đây là một trong 6 văn bản hướng dẫn quan trọng về tiêu chí đánh giá giáo dục.
Công văn số 5932/BGDĐT-QLCL, ngày 28/12/2018 về việc hướng dẫn tự đánh giá và đánh giá ngoài cơ sở giáo dục phổ thông
Thông tư số 125/BGDĐT-KHTC, ngày 27/08/2014, hướng dẫn nội dung và mức chi cho hoạt động kiểm định chất lượng giáo dục mầm non, phổ thông và thường xuyên Nội dung kiểm tra bao gồm việc rà soát hồ sơ lưu trữ liên quan đến quản lý nhân sự, tài chính, tài sản, chuyên môn, cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy học và văn thư lưu trữ Đồng thời, cần xác định cán bộ, giáo viên, nhân viên đủ trình độ và năng lực tham gia Hội đồng TĐG, cùng với việc xem xét kinh phí cho công tác này Bước rà soát này đóng vai trò quan trọng trong việc chuẩn bị cho công tác TĐG.
HT đã thành lập hội đồng TĐG theo Thông tư số 18/2018/TT-BGDĐT ngày 22/08/2018 của Bộ Giáo dục và Đào tạo, quy định về kiểm định chất lượng giáo dục và công nhận đạt chuẩn quốc gia Hội đồng TĐG gồm 20 thành viên, với HT giữ vai trò Chủ tịch, đồng thời thành lập nhóm thư ký và các nhóm công tác Chủ tịch Hội đồng TĐG có trách nhiệm quản lý các hoạt động của hội đồng, đồng thời phổ biến quy trình TĐG và yêu cầu sự phối hợp từ các bộ phận, cá nhân trong trường.
HT đã xây dựng kế hoạch TĐG theo Thông tư số 18/2018/TT-BGDĐT, quy định về kiểm định chất lượng giáo dục và công nhận đạt chuẩn quốc gia Kế hoạch TĐG xác định mục đích và phạm vi đánh giá, trong đó mục đích là tự xem xét, kiểm tra để chỉ ra điểm mạnh, điểm yếu và xây dựng kế hoạch cải tiến chất lượng giáo dục Phạm vi TĐG bao quát toàn bộ hoạt động giáo dục của nhà trường theo từng tiêu chí trong tiêu chuẩn đánh giá của Bộ GD&ĐT Hội đồng TĐG sẽ sử dụng công cụ đánh giá và dự kiến các thông tin, minh chứng cần thu thập cho từng tiêu chí nhằm nâng cao chất lượng giáo dục.
HT chỉ đạo các nhóm thu thập, xử lý và phân tích thông tin minh chứng theo tiêu chí đánh giá chất lượng giáo dục theo Công văn số 5932/BGDĐT-QLCL ngày 28/12/2018 Hội đồng TĐG đánh giá mức độ đạt được theo từng tiêu chí qua phiếu đánh giá, mô tả hiện trạng, điểm mạnh, điểm yếu, và kế hoạch cải tiến chất lượng Phiếu đánh giá xác định rõ từng tiêu chí đạt hoặc không đạt yêu cầu.
HT đã chỉ đạo nhóm thư ký soạn thảo báo cáo TĐG, báo cáo này được HT phê duyệt sau khi được hội đồng TĐG thông qua Nội dung báo cáo TĐG của trường tuân thủ theo Thông tư 18/2018/TT-BGDĐT và Hướng dẫn 5932/BGDĐT-QLCL.
Hội đồng TĐG hoạt động dựa trên nguyên tắc tập trung dân chủ, nơi các thành viên thảo luận để đạt được sự đồng thuận Mọi quyết định trong Hội đồng TĐG cần có sự nhất trí của ít nhất 2/3 số thành viên.
2.2.3 Giai đoạn chỉ đạo cải tiến
Nhà trường đã lập kế hoạch cải tiến chất lượng nhằm phát huy những điểm mạnh và khắc phục các điểm yếu Kế hoạch này nêu rõ các công việc cần thực hiện, nội dung cụ thể, thời gian thực hiện và cá nhân hoặc tổ chức chịu trách nhiệm cho từng công việc.
2.2.4 Tổng kết, đánh giá, khen thưởng
Trong suốt quá trình thực hiện công tác TĐG, HT thường xuyên theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các thành viên trong hội đồng TĐG
Kịp thời đưa ra biện pháp giải quyết những khó khăn khi gặp phải của hội đồng TĐG
Thông qua các phiếu đánh giá tiêu chí và thời gian hoàn thành công việc của cá nhân và nhóm, hội đồng sẽ sử dụng những thông tin này làm cơ sở để nhận xét và đánh giá thái độ làm việc của từng thành viên.
Ra quyết định tuyên dương, khen thưởng những cá nhân tích cực, hoàn thành tốt công tác TĐG
Những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức trong công tác tự đánh giá chất lượng giáo dục tại trường THCS Long Hoà năm học 2021 – 2022
Trường đã nhận được đầy đủ các văn bản hướng dẫn và chỉ đạo từ các cấp lãnh đạo ngành giáo dục liên quan đến việc tổ chức và thực hiện tự đánh giá kiểm định chất lượng giáo dục.
HT và PHT đã được tập huấn về công tác KĐCLGD và hoàn toàn ủng hộ công tác TĐG
Trong số hai phó hiệu trưởng, một người là giáo viên có nhiều năm kinh nghiệm làm việc tại trường, am hiểu sâu sắc các đặc điểm của nhà trường Công tác tự đánh giá (TĐG) nhận được sự đồng thuận mạnh mẽ từ Hội đồng sư phạm, Ban đại diện cha mẹ học sinh và chính quyền địa phương.
Hội đồng TĐG của trường đã xây dựng một kế hoạch TĐG chi tiết, bao gồm phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên, dự kiến thông tin minh chứng cần thu thập, thời gian thực hiện và các nguồn lực cần thiết.
Hội đồng tự đánh giá hoạt động với tinh thần trách nhiệm cao, có khả năng phân tích và tổng hợp thông tin để đánh giá khách quan chất lượng giáo dục của nhà trường Sự ủng hộ nhiệt tình từ đa số cán bộ, giáo viên và nhân viên trong việc cung cấp hồ sơ minh chứng đã góp phần quan trọng vào quá trình này.
Năm học 2019-2020, nhà trường được đoàn đánh giá ngoài công nhận trường đạt cấp độ 2 và được công nhận trường chuẩn quốc gia mức độ 1 Năm học 2020-
Năm 2021, nhà trường đã tiếp tục thực hiện và hoàn thành tốt công tác tự đánh giá (TĐG) Việc TĐG chỉ diễn ra trong phạm vi một năm học, do đó, quá trình thu thập và xử lý thông tin, cũng như minh chứng trong năm học này trở nên dễ dàng hơn.
Công tác lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, sổ sách của nhà trường cũng như của cá nhân
CB – GV –NV khoa học nên rất thuận lợi cho việc tìm kiếm thông tin, minh chứng
Trường có cơ sở vật chất cơ bản đáp ứng đủ cho công tác tự đánh giá như máy tính được kết nối mạng, máy in, máy photo…
Những kinh nghiệm thực tế của trường về công tác tự đánh giá chất lượng giáo dục
Nhà trường phải thường xuyên tiến hành nhiều hoạt động dạy - học nên thời gian dành cho việc thực hiện công tác TĐG rất hạn hẹp
Số lượng thành viên trong Hội đồng TĐG hạn chế, trong khi khối lượng công việc lại lớn, dẫn đến việc nghiên cứu tài liệu để tìm minh chứng cho việc TĐG chưa được thực hiện một cách hiệu quả.
Một số thành viên trong Hội đồng TĐG gặp khó khăn trong việc sử dụng công nghệ thông tin, dẫn đến việc viết phiếu và đánh giá trên máy tính trở nên khó khăn hơn.
Các thiết bị điện đã sử dụng lâu năm nên thường xuyên hư hỏng gây khó khăn cho thao tác thực hiện trên máy tính
Chế độ bồi dưỡng cho các thành viên trong Hội đồng TĐG chưa được thoả đáng vì kinh phí dành cho hoạt động TĐG ở nhà trường còn ít
Trong năm học này, nhà trường nhận được sự quan tâm từ các cấp lãnh đạo, ban ngành và đoàn thể, cũng như ban đại diện cha mẹ học sinh về công tác tổng đánh giá Đặc biệt, trường đã được đầu tư cơ sở vật chất và trang thiết bị hiện đại nhằm nâng cao chất lượng giảng dạy và học tập.
Các văn bản hướng dẫn cho công tác TĐG rất chi tiết, rõ ràng, cụ thể tạo thuận lợi cho việc triển khai, hướng dẫn và thực hiện
Nhiều trường học hiện nay làm tốt công tác TĐG nên ta có được nhiều nguồn tài liệu tham khảo, học hỏi
Quản lý nhà trường hiện nay đang bị ảnh hưởng bởi cơ chế hành chính và pháp lý, dẫn đến việc các trường chưa thể tự chủ trong tuyển dụng, quản lý nhân sự và tài chính.
2.4 Những kinh nghiệm thực tế của trường về công tác tự đánh giá chất lượng giáo dục
Công tác tự đánh giá chất lượng giáo dục của trường THCS Long Hoà trong năm học 2020 – 2021 có những mặt làm được và những mặt chưa làm được:
2.4.1 Những việc làm được trong công tác TĐG:
HT chỉ đạo thực hiện đúng quy trình TĐG chất lượng cơ sở giáo dục phổ thông
Hội đồng TĐG đã căn cứ vào bộ tiêu chuẩn kiểm định chất lượng gồm 5 tiêu chuẩn, 28 tiêu chí và 84 chỉ báo, đồng thời tuân thủ các quy định đã được đề ra, phù hợp với điều kiện và hoàn cảnh cụ thể của từng đơn vị.
Báo cáo TĐG có đầy đủ các phần, rõ ràng, đúng yêu cầu
Báo cáo TĐG được xây dựng với lập luận hợp lý và chặt chẽ, từ việc mô tả hiện trạng đến việc xác định điểm mạnh, điểm yếu, cũng như đề ra kế hoạch cải tiến chất lượng.
Hội đồng TĐG đảm bảo hoàn tất báo cáo TĐG đúng thời gian quy định
HT và PHT đã được đào tạo kỹ lưỡng về quy trình tự đánh giá, giúp họ nắm vững công tác này Hầu hết các thành viên trong hội đồng tự đánh giá đều thể hiện sự nhiệt tình trong công việc Đồng thời, công tác lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, sổ sách của nhà trường cũng như cá nhân được thực hiện một cách khoa học và hiệu quả.
CB – GV – NV khoa học
Huy động được sức mạnh của tập thể
2.4.2 Những mặt chưa làm được trong công tác tự đánh giá:
Các thành viên, các nhóm trong hội đồng TĐG tiến hành làm việc độc lập, chưa có sự tham gia, phối hợp với nhau
Còn một số GV – NV của trường ít quan tâm đến vấn đề này
Các thành viên trong hội đồng TĐG thường tập trung vào việc thu thập thông tin và minh chứng, nhưng ít chú ý đến việc xác định hiện trạng của nhà trường để đề xuất các biện pháp cải tiến hiệu quả.
Công tác tự đánh giá là việc làm khá mới mẻ nên công tác phối hợp chưa được thông suốt;
Nhiều giáo viên và nhân viên trong các trường học chưa được đào tạo đầy đủ về công tác đánh giá trong kiểm định chất lượng giáo dục phổ thông, dẫn đến việc họ chưa nắm rõ mục đích và yêu cầu của hoạt động này.
Trong năm học có nhiều kế hoạch song song tồn tại nên việc triển khai công tác TĐG thường bị động
Kế hoạch TĐG không được đưa vào kế hoạch năm học
2.4.3 Kinh nghiệm thực tế từ công tác tự đánh giá chất lượng giáo dục của nhà trường:
Qua việc phân tích những thành công và hạn chế trong công tác tự đánh giá chất lượng giáo dục của nhà trường, tôi đã rút ra những kinh nghiệm quý báu.
Tập huấn công tác tự đánh giá cho tất cả GV – NV nhà trường để họ hiểu rõ hơn về công tác tự đánh giá;
Để cải thiện chất lượng giáo dục, việc mô tả hiện trạng cần phải bám sát nội hàm của từng chỉ số và thực trạng của nhà trường Điều này giúp làm nổi bật những điểm mạnh và điểm yếu, từ đó đưa ra các giải pháp cải tiến hiệu quả.
Các nhóm và thành viên trong hội đồng tự đánh giá cần duy trì việc trao đổi và thảo luận liên tục trong suốt quá trình thu thập minh chứng và đánh giá các tiêu chí.
Hàng tuần, chủ tịch hội đồng yêu cầu các nhóm trưởng báo cáo về tiến độ thực hiện công việc, những thuận lợi và khó khăn mà nhóm đang gặp phải, nhằm đưa ra biện pháp chỉ đạo kịp thời.
KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG CỦA CÔNG TÁC TỰ ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC TẠI TRƯỜNG THCS LONG HOÀ NĂM HỌC 2021 – 2022
Dựa trên thực trạng hiện tại, cần thiết phải triển khai các biện pháp cụ thể phù hợp với tình hình thực tế của nhà trường Điều này nhằm xây dựng một kế hoạch hành động chi tiết, góp phần nâng cao hiệu quả công tác kiểm định chất lượng giáo dục tại trường trong năm học 2021 – 2022.
Tên công việc /nội dung
Mục đích/ kết quả cần đạt
Người/ đơn vị thực hiện
Người/ đơn vị phối hợp Điều kiện thực hiện
Cách thực hiện Dự kiến những khó khăn, rủi ro khi thực hiện
Biết được bức tranh tổng thể về công tác TĐG của nhà trường giúp cho
HT có ứng xử phù hợp và hiệu quả Đồng thời tăng cường nhận thức cho CB- GV-NV về công tác tự đánh giá chất lượng giáo dục
Văn thư, PHT, BCH công đoàn, TPT Đội
CV 5932; Tài liệu học tập Trường
- Hệ thống dữ liệu: Nhân sự,
- Cung cấp các thông tư, công văn các tài liệu cho PHT, tổ trưởng nghiên cứu
- HT triệu tập cuộc họp nghe các thành viên báo cáo hệ thống dữ liệu và dự kiến nhân sự cho việc thành lập Hội đồng TĐG
- NV bảo vệ quét dọn và sắp xếp ghế cho Hội trường; Thư ký chuẩn bị tài liệu TĐG phát cho CB-GV-
- NV thiết bị chuẩn bị âm thanh, đèn chiếu, màn chiếu, laptop, đèn, quạt
- NV thiết bị chuẩn bị máy phát điện
Tên công việc /nội dung
Mục đích/ kết quả cần đạt
Người/ đơn vị thực hiện
Người/ đơn vị phối hợp Điều kiện thực hiện
Cách thực hiện Dự kiến những khó khăn, rủi ro khi thực hiện
Tài chính tài sản, CSVC, chuyên môn, văn thư lưu trữ…
- Photo tài liệu cho CB-GV-
NV Trang bị âm thanh, máy chiếu, đèn, quạt, bàn ghế đủ cho cả hội đồng trường
- BCH công đoàn chuẩn bị nước uống;
- Kế toán dự trù kinh phí cho cuộc họp
Tên công việc /nội dung
Mục đích/ kết quả cần đạt
Người/ đơn vị thực hiện
Người/ đơn vị phối hợp Điều kiện thực hiện
Cách thực hiện Dự kiến những khó khăn, rủi ro khi thực hiện
Biện pháp khắc phục photo tài liệu TĐG
- Chọn được thành viên hội đồng TĐG
- Triển khai công tác tự đánh giá
- Tư vấn cho hiệu trưởng biện pháp nâng cao chất lượng trường phổ thông
HT, PHT, Thư ký Hội đồng trường, các tổ trưởng chuyên môn,
BCH Công đoàn, TPT Đội
- Các văn bản để triển khai:
Thông tư số 18/2018/TT- BGDĐT, Công văn số
- HT lên kế hoạch từ đầu năm
Hội đồng TĐG dự kiến sẽ bao gồm 20 thành viên, bao gồm: Hiệu trưởng, 02 Phó Hiệu trưởng, Chủ tịch công đoàn, Tổ trưởng Đội, Thư ký Hội đồng, 08 Tổ trưởng chuyên môn, nhân viên văn thư, kế toán, nhân viên y tế, giáo viên phụ trách công nghệ thông tin và trưởng ban đại diện cha mẹ học sinh.
- Họp cán bộ cốt cán, HT triển khai mục đích của công tác KĐCLGD và TĐG, triển khai dự kiến thành viên hội đồng TĐG
Một số thành viên trong hội đồng TĐG chưa được tập huấn về công tác TĐG
HT sẽ tập huấn công tác TĐG cho các thành viên này và có phân công công việc thích hợp
Tên công việc /nội dung
Mục đích/ kết quả cần đạt
Người/ đơn vị thực hiện
Người/ đơn vị phối hợp Điều kiện thực hiện
Cách thực hiện Dự kiến những khó khăn, rủi ro khi thực hiện
Biện pháp khắc phục qua lớp Bồi dưỡng cán bộ quản lý trường phổ thông
- Họp hội đồng sư phạm để thống nhất thành phần hội đồng TĐG
Thư ký hội đồng có trách nhiệm quyết định thành lập hội đồng TĐG theo mẫu Phụ lục 1 của công văn 5932/BGDĐT-QLCL Số lượng thành viên, thành phần, nhiệm vụ và quyền hạn của hội đồng được quy định tại Điều 24 và Điều 25 của Thông tư 18/2018/TT-BGDĐT.
- Kế hoạch cụ thể, chi tiết, làm cơ sở để hội đồng TĐG thực hiện tốt công tác TĐG; dự kiến
- HT -Thư kí hội đồng
Các thành viên hội đồng TĐG
- Phương tiện: máy tính, máy
HT dự kiến rằng thư ký hội đồng TĐG sẽ là thư ký hội đồng trường, đồng thời là thành viên của hội đồng TĐG Những cá nhân này không chỉ có khả năng tổ chức tốt mà còn có năng lực soạn thảo văn bản hiệu quả.
- HT dự kiến 5 nhóm chuyên trách,
Kế hoạch còn hình thức, nội dung đơn giản, thiếu chi
Chủ tịch hội đồng chỉ đạo các thành viên trong hội đồng xây dựng lại kế
Tên công việc /nội dung
Mục đích/ kết quả cần đạt
Người/ đơn vị thực hiện
Người/ đơn vị phối hợp Điều kiện thực hiện
Cách thực hiện Dự kiến những khó khăn, rủi ro khi thực hiện
Biện pháp khắc phục dựng kế hoạch
TĐG được các minh chứng cần thu thập, thời gian hoàn thành
- Tạo sự đồng thuận, phối hợp công việc nhịp nhàn giữa các nhóm, các thành viên với nhau
-100% thành viên nhất trí với kế hoạch và hoàn thành đúng dự kiến in, kế hoạch năm học, các văn bản triển khai: Thông tư 18/2018/TT- BGDĐT;
Thông tư số 32/2020/TT- BGDĐT; công văn
5932/BGDĐT- QLCL mỗi nhóm gồm 4 thành viên, nhóm trưởng là thành viên hội đồng TĐG, mỗi nhóm phụ trách 1 tiêu chuẩn
- Căn cứ vào công văn công văn 5932/BGDĐT-QLCL ngày 28 tháng
12 năm 2018 về việc xác định yêu cầu, gợi ý tìm minh chứng theo tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường tiểu học và trường trung học,
HT dự kiến các minh chứng cần thu thập và các nguồn lực cần huy động, phân công nhóm phụ trách thu thập minh chứng
- HT và thư kí hội đồng xác định thời gian và nội dung hoạt động tiết, còn mang tính đối phó họach
Tên công việc /nội dung
Mục đích/ kết quả cần đạt
Người/ đơn vị thực hiện
Người/ đơn vị phối hợp Điều kiện thực hiện
Cách thực hiện Dự kiến những khó khăn, rủi ro khi thực hiện
TĐG (theo mẫu Phụ lục 1, công văn 5932/BGDĐT-QLCL), thời gian dự kiến 16 tuần (14/02/2022–
Hội đồng TĐG đã tổ chức họp để triển khai dự kiến kế hoạch TĐG Thư ký hội đồng phát hành kế hoạch này cho các thành viên và thu thập ý kiến đóng góp từ họ Sau đó, thư ký sẽ điều chỉnh và bổ sung kế hoạch dựa trên phản hồi nhận được từ các thành viên.
- Khi kế hoạch hoàn chỉnh, chủ tịch hội đồng phê duyệt
Nhóm chuyên trách và các thành viên trong
- NV bảo vệ chuẩn bị hội trường
- NV thiết bị trang bị âm thanh, máy chiếu, màn hình chiếu, laptop
- Có thể xảy ra cúp điện
- Nhân viên thiết bị chuẩn bị máy phát
Tên công việc /nội dung
Mục đích/ kết quả cần đạt
Người/ đơn vị thực hiện
Người/ đơn vị phối hợp Điều kiện thực hiện
Cách thực hiện Dự kiến những khó khăn, rủi ro khi thực hiện
Biện pháp khắc phục viết phiếu đánh giá tiêu chí cho thành viên hội đồng
TĐG và các nhóm chuyên trách hội đồng TĐG viết được phiếu đánh giá tiêu chí nhóm chuyên trách;
-NV thiết bị, NV bảo vệ
- Trang bị âm thanh, máy chiếu, màn hình chiếu, laptop
Thông tư 18/2018/TT- BGDĐT; công văn
5932/BGDĐT- QLCL v/v hướng dẫn tự trên hội trường, đảm bảo ánh sáng để mọi người có thể theo dõi
- Thư kí hội đồng chuẩn bị mẫu phiếu đánh giá tiêu chí cho thành viên hội đồng TĐG của trường và các nhóm chuyên trách
- HT phát mẫu cho GV tham khảo, hướng dẫn cụ thể cách viết: phiếu xác định nội hàm, phân tích tiêu chí tìm minh chứng tiêu chí thuộc mức
Theo phụ lục 2 công văn 5932/BGDĐT-QLCL, phiếu đánh giá tiêu chí bao gồm các phần mô tả hiện trạng, nêu rõ điểm mạnh và điểm yếu, cùng với kế hoạch cải tiến Ngoài ra, cần có nhận xét về các tiêu chí đạt được một cách đột xuất.
- Một vài thành viên hội đồng TĐG không tới do công tác đột xuất điện
-HT hướng dẫn riêng cho các thành viên này
Tên công việc /nội dung
Mục đích/ kết quả cần đạt
Người/ đơn vị thực hiện
Người/ đơn vị phối hợp Điều kiện thực hiện
Cách thực hiện Dự kiến những khó khăn, rủi ro khi thực hiện
Biện pháp khắc phục đánh giá và đánh giá ngoài cơ sở giáo dục phổ thông
Nước uống và tài liệu photo sẽ được cung cấp cho cả Hội nghị và bồi dưỡng Chuyên viên Đề nghị các đơn vị báo cáo theo hướng dẫn chi tiết, nếu không đạt yêu cầu sẽ theo phụ lục 5a của công văn 5932/BGDĐT-QLCL.
- HT hướng dẫn các minh chứng cần tìm, lập danh mục các minh chứng và cách mã hóa minh (phụ lục 4 công văn 5932/BGDĐT- QLCL)
Trong buổi tập huấn, các nhóm chuyên trách cần hoàn thành một phiếu và tham gia thảo luận chung, nhằm rút ra kinh nghiệm về cách viết từng phần Họ sẽ cùng nhau thảo luận về các minh chứng trùng lặp giữa các tiêu chuẩn và cách mã hóa các minh chứng này.
-Thông tin, -Các Cá -Thời gian: 6 - Thư kí chuẩn bị đề cương báo cáo -Một số - Giải pháp:
Tên công việc /nội dung
Mục đích/ kết quả cần đạt
Người/ đơn vị thực hiện
Người/ đơn vị phối hợp Điều kiện thực hiện
Cách thực hiện Dự kiến những khó khăn, rủi ro khi thực hiện
Chỉ đạo việc thu thập, xử lý và phân tích thông tin cần phải đảm bảo độ tin cậy, tính chính xác, cũng như mức độ phù hợp và liên quan đến các tiêu chí đã đặt ra.
-Chứng minh đúng sự thật thành viên trong Hội đồng TĐG
-Nhóm chuyên trách nhân, bộ phận trong và ngoài nhà trường có liên quan đến minh chứng cần thu thập tuần (từ 07/03/2022 đến
Các quyết định, giấy chứng nhận, hồ sơ chuyên môn, tài vụ, công văn và tài liệu lưu trữ tại văn thư nhà trường đều đóng vai trò quan trọng trong quản lý và tổ chức hoạt động giáo dục Những văn bản này không chỉ đảm bảo tính minh bạch mà còn hỗ trợ việc tra cứu thông tin một cách hiệu quả Việc quản lý tốt các tài liệu này giúp nâng cao chất lượng công tác hành chính và phục vụ tốt hơn cho nhu cầu của học sinh và giáo viên.
Nhóm hoặc cá nhân sẽ thu thập minh chứng cho từng tiêu chí theo phân công của chủ tịch hội đồng Họ sẽ viết các phiếu đánh giá tiêu chí và thực hiện phản biện chéo trong nhóm để bổ sung và hoàn thiện các phiếu này Cuối cùng, các minh chứng thu được sẽ được mã hóa theo từng tiêu chuẩn.
Mỗi tuần, vào chiều thứ bảy, các nhóm chuyên trách tổ chức họp riêng để cập nhật tình hình và tiến độ thực hiện công việc, đồng thời thảo luận về những vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.
- Ngày 23/04/2022: Họp hội đồng minh chứng do bị mất, thất lạc,…
-Các nhóm không tìm được điểm yếu nên viết chung chung, không rõ ràng
+ Phục hồi minh chứng + Truy lục
+Vận dụng văn bản (mô tả sự thật)
- Họp nhóm để GV chia sẻ kinh nghiệm trong công tác ghi phiếu, thu thập thông
Tên công việc /nội dung
Mục đích/ kết quả cần đạt
Người/ đơn vị thực hiện
Người/ đơn vị phối hợp Điều kiện thực hiện
Cách thực hiện Dự kiến những khó khăn, rủi ro khi thực hiện
Các biện pháp khắc phục được sưu tầm từ Ban Giám hiệu, Chi bộ, Công đoàn, Chi đoàn thanh niên, các tổ chuyên môn, tổ văn phòng, giáo viên chủ nhiệm và giáo viên dạy môn chuyên biệt.
-Máy vi tính, máy in, máy ảnh, máy Scaner
TĐG để thảo luận về những vấn đề nảy sinh từ các minh chứng thu được và xác định những minh chứng cần thu thập bổ sung
Cá nhân hoặc nhóm chuyên trách sẽ báo cáo nội dung từng phiếu đánh giá tiêu chí cho hội đồng TĐG, thực hiện phản biện chéo giữa các nhóm, và chỉnh sửa, bổ sung nội dung phiếu đánh giá tiêu chí Đồng thời, họ cũng thu thập và xử lý minh chứng bổ sung nếu cần thiết.
- Nhóm chuyên trách để tất cả các minh chứng vào các hộp minh chứng và để vào các tủ đựng hồ sơ tin, minh chứng
Tên công việc /nội dung
Mục đích/ kết quả cần đạt
Người/ đơn vị thực hiện
Người/ đơn vị phối hợp Điều kiện thực hiện
Cách thực hiện Dự kiến những khó khăn, rủi ro khi thực hiện
Chỉ đạo viết báo cáo
TĐG và công khai báo cáo
Báo cáo TĐG cung cấp một cái nhìn tổng quát, rõ ràng và chính xác về các hoạt động giáo dục, đánh giá toàn diện các tiêu chí liên quan Nó nêu bật những điểm mạnh và điểm yếu hiện có, đồng thời đề xuất các biện pháp cải tiến chất lượng và kế hoạch thực hiện cụ thể.
HT, thư kí hội đồng
-Thời gian: 5 tuần (từ 25/04/2022 đến ngày 28/05/2022) -Máy vi tính, máy in
-Mẫu biên bản góp ý kiến cho dự thảo báo cáo TĐG
-Dự thảo báo cáo TĐG
-HT xây dựng kế hoạch góp ý báo cáo TĐG, yêu cầu toàn thể CB-GV-
