Lý do về lý luận
Quản lý là quá trình có mục đích, trong đó chủ thể quản lý tác động vào một hệ thống để chuyển đổi nó từ trạng thái hiện tại sang trạng thái mong muốn Nguyên tắc cơ bản của quản lý là phá vỡ hệ thống cũ để thiết lập và điều khiển hệ thống mới hiệu quả hơn.
Quản lý là một quá trình bao gồm việc lập kế hoạch, tổ chức, phân bổ nguồn lực, chỉ đạo và kiểm soát đánh giá hiệu quả công việc.
Kế hoạch là một hệ thống các công việc dự kiến được thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định, bao gồm mục tiêu, phương pháp, trình tự và thời gian thực hiện.
Lập kế hoạch là quá trình thiết kế các bước đi cần thực hiện trong tương lai nhằm đạt được các mục tiêu đã đề ra Quá trình này bao gồm việc tối ưu hóa sử dụng các nguồn nhân lực và vật lực hiện có, cũng như các nguồn lực sẽ được khai thác sau này.
Lập kế hoạch năm học là quá trình phân tích tình hình hiện tại nhằm xác định mục tiêu giáo dục cụ thể Qua đó, nhà trường tìm ra những giải pháp hiệu quả nhất để nâng cao chất lượng dạy học và giáo dục trẻ, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao trong lĩnh vực giáo dục.
Quản lý lập kế hoạch năm học là chức năng thiết yếu của các nhà quản lý giáo dục, giúp xác định mục tiêu và công việc cần thực hiện trong tương lai Điều này không chỉ hỗ trợ Hiệu trưởng trong việc thực hiện các chức năng quản lý khác mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động của nhà trường trong công tác nuôi dưỡng và chăm sóc trẻ.
Lý do thực tiễn
Trong quản lý công tác lập kế hoạch năm học tại trường Mầm Non, Hiệu trưởng thực hiện xây dựng kế hoạch theo hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo cũng như Sở Giáo dục và đào tạo Kế hoạch này không chỉ xác định các mục tiêu và nhiệm vụ theo yêu cầu mà còn phát huy những điểm mạnh và khắc phục những hạn chế từ năm học trước.
Bản kế hoạch năm học còn gặp một số hạn chế, trong đó giáo viên thường ít quan tâm đến việc góp ý cho kế hoạch này, coi đây là nhiệm vụ riêng của Hiệu trưởng Nguyên nhân chính là do giáo viên chưa nắm rõ các cơ sở pháp lý và tình hình thực tiễn của nhà trường, dẫn đến sự thiếu chú ý trong việc đóng góp ý kiến cho kế hoạch năm học.
Dựa trên cơ sở lý luận, pháp lý và thực tiễn tại Trường Mầm non 10, tôi nhận thức rõ tầm quan trọng của quản lý nhà trường thông qua kế hoạch Với kiến thức từ lớp Cán bộ quản lý trường Phổ thông, Mầm non, tôi đã chọn đề tài "Quản lý công tác lập kế hoạch năm học 2021 – 2022 ở Trường Mầm Non 10, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh" làm nội dung nghiên cứu cho bài tiểu luận của mình.
Phân tích tình hình thực tế về quản lý công tác lập kế hoạch năm học 2021 – 2022 ở trường Mầm Non 10 Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh…………………………2 - 5 1 Khái quát về trường Mầm non 10 Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
Thực trạng về quản lý công tác lập kế hoạch năm học 2021 – 2022 ở trường Mầm
trường Mầm Non 10 Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
Khi xây dựng năm học, nhìn chung Hiệu trưởng trường Mầm Non 10 đã thực hiện đầy đủ các quy trình nhƣ sau:
2.2.1 Công tác lập kế hoạch năm học
Hiệu trưởng cần nhận thức rõ vai trò quan trọng của việc lập kế hoạch năm học, từ đó xác định các mục tiêu cụ thể và xây dựng phương hướng, chiến lược phát triển cho nhà trường.
- Hiệu trưởng nghiên cứu, tìm hiểu và nắm rõ các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của
Sở Giáo dục và đào tạo, Phòng Giáo dục và đào tạo đề ra.
- Hiệu trưởng đã đưa ra dự thảo kế hoạch năm học vào khoảng cuối tháng 08.
Thành lập ban chỉ đạo xây dựng kế hoạch với sự tham gia của các thành viên chủ chốt trong nhà trường, bao gồm Bí thư Chi bộ, Phó Bí thư Chi bộ, Chủ tịch Công đoàn, Bí thư Chi đoàn, cùng các tổ trưởng chuyên môn và tổ trưởng các bộ phận khác.
2.2.2 Công tác tổ chức thực hiện kế hoạch năm học
Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
Những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức về quản lý công tác lập kế hoạch năm học 2021 – 2022 ở trường Mầm Non 10 Quận 3,Thành phố Hồ Chí Minh
lập kế hoạch năm học 2021 – 2022 ở trường Mầm Non 10 Quận 3, Thành phố Hồ Chí
Trường tọa lạc tại trung tâm Thành phố Hồ Chí Minh, mang đến nhiều điều kiện thuận lợi cho việc giáo dục toàn diện trẻ em, phù hợp với mục tiêu giáo dục mà nhà trường đã xác định.
Hiệu trưởng cần hiểu rõ tầm quan trọng của việc lập kế hoạch năm học và nắm vững quy trình quản lý công tác này Sự chủ động trong việc lập kế hoạch và phân công nhân sự là yếu tố then chốt để đảm bảo hiệu quả trong công tác giáo dục tại trường.
- Đội ngũ giáo viên đạt chuẩn và trên chuẩn, giáo viên lớn tuổi có nhiều kinh nghiệm trong nghề góp phần nâng cao đạt chỉ tiêu trong kế hoạch.
- Các tổ chuyên môn đểu có kinh nghiệm trong công tác quản lý và tổ chức hoạt động chuyên môn của tổ.
Diện tích sân trường hạn chế và có nhiều điểm lẻ, khiến giáo viên gặp khó khăn trong việc tổ chức các hoạt động vui chơi ngoài trời và khám phá thiên nhiên cho học sinh.
Trường học không có vỉa hè, khiến phụ huynh phải đậu xe dưới lòng đường, gây cản trở giao thông trong giờ đón trả trẻ Tình trạng này là một trong những lý do khiến phụ huynh ngần ngại cho con theo học tại trường.
Phụ huynh chủ yếu là công nhân, người buôn bán và nghề tự do, dẫn đến khó khăn trong việc giáo viên trao đổi các vấn đề của trẻ Sự phối hợp giữa phụ huynh và nhà trường hiện vẫn còn nhiều bất cập.
Công tác tuyển sinh hiện đang đối mặt với nhiều thách thức, chủ yếu do nhu cầu của phụ huynh muốn cho con em họ học tại các trường lớn với cơ sở vật chất tốt hơn.
- Một số cán bộ, giáo viên, nhân viên chƣa thật sự quan tâm đến kế hoạch năm học.
- Việc đánh giá giáo viên còn hình thức, độ chính xác chƣa cao, vẫn còn nặng cảm tính.
Ban lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo Quận 3 cùng Đảng ủy phường 10 đã chú trọng đến việc chỉ đạo và quán triệt các Nghị quyết của Đảng, thể hiện sự quan tâm sâu sắc đối với công tác giáo dục và đào tạo trong khu vực.
- Nhà trường luôn nhận được sự quan tâm, hướng dẫn chỉ đạo của lãnh đạo các cấp chính quyền, ban ngành.
- Thành phố đã đƣa ra các chính sách ƣu đãi tạo động lực cho giáo viên yên tâm công tác Nghị Quyết 03 của Thành phố).
Hiện nay, sự phát triển của công nghệ mạng thông tin đã tạo ra nhiều cơ hội cho việc dạy và học trẻ em, bao gồm việc sử dụng bảng tương tác, quay video bài giảng trực tuyến, tổ chức lớp học trực tuyến và áp dụng phương pháp dạy học kết hợp STEAM.
Tình hình dịch bệnh Covid-19 trên toàn cầu và trong nước đang diễn biến phức tạp, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến đời sống của giáo viên và làm giảm số lượng trẻ em đến trường.
- Chính quyền địa phương có kêu gọi hỗ trợ xã hội hóa để xây dựng và đầu tư cơ sở vật chất còn chậm đáp ứng của nhà trường.
Phụ huynh học sinh hiện nay đặt ra nhiều kỳ vọng và yêu cầu cao đối với giáo viên và nhà trường trong việc chăm sóc và nuôi dưỡng trẻ Sự gia tăng này phản ánh mong muốn của phụ huynh về một môi trường giáo dục toàn diện và chất lượng cho con em mình.
Kinh nghiệm thực tế những việc nhà trường đã làm được trong việc quản lý công tác lập kế hoạch năm học 2021 – 2022 ở trường Mầm Non 10 Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
quản lý công tác lập kế hoạch năm học 2021 – 2022 ở trường Mầm Non 10 Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
Trong quá trình xây dựng dự thảo kế hoạch năm học, Hiệu trưởng cần tham khảo ý kiến từ nhiều đối tượng như các Phó hiệu trưởng, Chủ tịch Công đoàn, Bí thư Chi đoàn, và các tổ trưởng chuyên môn Việc này nhằm xác định các chỉ tiêu phấn đấu và công việc cần thực hiện, đảm bảo phù hợp với tình hình thực tế của nhà trường.
Hiệu trưởng cần linh hoạt trong việc lập kế hoạch năm học để kịp thời ứng phó với những thay đổi của tình hình thực tế, từ đó tạo điều kiện học tập thuận lợi và tốt nhất cho học sinh.
Lập kế hoạch năm học cần căn cứ vào các văn bản chỉ đạo từ chính quyền, đảm bảo thực hiện đúng các chủ trương, đường lối và chính sách của Đảng, cũng như tuân thủ pháp luật của nhà nước.
Thực hiện kiểm tra định kỳ giúp phát hiện sớm những vấn đề chưa phù hợp và cần cải tiến Hiệu trưởng cần phối hợp chặt chẽ với các bộ phận để xây dựng đội ngũ nhân viên vững mạnh, đồng thời thiết lập Quy chế chi tiêu nội bộ hợp lý nhằm đáp ứng nhu cầu và lợi ích chính đáng của cán bộ, giáo viên Việc xác định rõ điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức sẽ giúp đưa ra những giải pháp phù hợp, tạo sự đồng thuận cao trong tập thể sư phạm, từ đó nâng cao chất lượng chăm sóc và giáo dục trẻ một cách bền vững.
Kế hoạch năm học cần phải cụ thể và phù hợp với điều kiện thực tế của nhà trường, đồng thời thường xuyên điều chỉnh và bổ sung các yêu cầu cần thiết Việc xây dựng kế hoạch phải tuân thủ đúng quy trình, phát huy vai trò của cá nhân và tập thể Ngoài ra, cần tổ chức đánh giá và rút kinh nghiệm kịp thời trong từng học kỳ và năm học để tìm ra các biện pháp chỉ đạo phù hợp.
*Tình huống đã xảy ra:
Vào đầu năm, cô A được phân công làm tổ trưởng tổ nhà trẻ, nhưng một số giáo viên trong tổ không đồng tình với quyết định của Hiệu trưởng và không thực hiện các công việc mà cô A giao Nguyên nhân là do cô A phân công công việc không hợp lý và không công bằng giữa các giáo viên, cũng như việc phân chia học sinh ở các lớp nhà trẻ chưa hợp lý; lớp của cô A chủ yếu có học sinh cũ, trong khi các lớp khác phải tiếp nhận nhiều học sinh mới.
Nên một số giáo viên đã có ý kiến so sánh với nhau cho rằng Hiệu trưởng phân công thiếu sự công bằng.
Trong tình huống này, Hiệu trưởng cần mời các giáo viên lên phòng để lắng nghe ý kiến và nguyện vọng của họ Sau khi các giáo viên đã chia sẻ, Hiệu trưởng sẽ giải thích lý do phân công cô A làm tổ trưởng tổ nhà trẻ Quyết định này được dựa trên phiếu bầu và đánh giá năng lực của cô A thông qua các cuộc họp tổ nhóm và biên bản lấy ý kiến của giáo viên.
Hiệu trưởng sẽ xem xét và giám sát lại kế hoạch làm việc của cô A, nhằm đảm bảo việc phân công công việc giữa các giáo viên được hợp lý và công bằng Đồng thời, Hiệu trưởng cũng sẽ hướng dẫn cô A về cách tổ chức và thực hiện kế hoạch một cách hiệu quả hơn.
Lớp cô A có toàn học sinh cũ, giúp các cháu dễ dàng hòa nhập và làm quen với nhau sau một năm học cùng nhau Việc này tạo ra sự tương đồng và hợp tác, giúp các cháu cảm thấy vui vẻ, không bị hụt hẫng khi chuyển lớp Giáo viên cũng dễ dàng nắm bắt tâm tư và tâm sinh lý của trẻ, từ đó xác định được mục tiêu giảng dạy phù hợp.
Khi Hiệu trưởng giải thích vấn đề mà chưa nhận được sự đồng thuận từ các giáo viên, cần khuyến khích họ đưa ra ý kiến và cùng nhau thảo luận để tìm ra giải pháp tốt nhất Điều này sẽ giúp tạo ra sự thống nhất, đồng thời mang lại tâm thế vui vẻ, thoải mái và yên tâm cho giáo viên trong công việc.
Kế hoạch hành động quản lý công tác lập kế hoạch năm học 2021 – 2022 ở trường Mầm Non 10 Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh……………………………… 10 - 24 4 Kết luận và kiến nghị
Dựa trên những thực trạng đã nêu và quá trình nghiên cứu tài liệu cùng với kiến thức thu thập từ lớp Bồi dưỡng Cán bộ quản lý trường Mầm non và trường Phổ thông, tôi đề xuất một kế hoạch hành động cụ thể nhằm cải thiện hiệu quả quản lý giáo dục.
STT CÔNG VIỆC TIÊU CẦN ĐẠT
- Tập trung đƣợc các bộ phận, cốt cán của nhà trường.
Thành lập Ban - Chỉ đạo công tác xây dựng kế lập kế hoạch năm
01 hoạch năm học học theo yêu cầu.
2021-2022 - Các thành viên nắm rõ đƣợc nhiệm vụ của mình phải làm.
Nghiên cứu những văn bản chỉ đạo thực
03 hiện nhiệm vụ năm học 2021-2022
Xử lý thông tin đƣợc phân tích
04 từ các văn bản đã nghiên cứu.
05 tiêu, chỉ tiêu, nhiệm vụ
- Vạch ra những Đƣa ra biện
06 biện pháp thực hiện pháp thực hiện mang tính sát thực tế
Xây dụng kế - Có đƣợc kế hoạch
07 hoạch hành hành động cụ thể, rõ động ràng.
Viết dự thảo kế một dự thảo kế
08 hoạch hoạch năm học mới
Tổ chức thảo luận, lấy ý kiến
09 góp ý dự thảo kế hoạch
Báo cáo thông11 qua Chi bộ
Báo cáo thông qua Hội nghị
Chỉ đạo thƣ ký hoàn chỉnh bản
Phòng GD&ĐT phê duyệt
Ban hành kế hoạch và tổ
14 chức thực hiện kế hoạch năm học 2021-2022
- Tổ trưởng chuyên môn sẽ tổ chức họp tổ để triển khai công tác kế hoạch năm học mới đến từng thành viên trong tổ
- Nhờ tổ trưởng hoặc các thành viên trong tổ triển khai lại với thành viên trong tổ bị vắng mặt.
-Hiệu trưởng sẽ theo dõi, kiểm tra,đôn đốc, nhắc nhở các thành viên nghiêm túc thực hiện công việc đúng kế hoạch
Quản lý, kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch năm học 2021-2022
- Đảm bảo kế hoạch đƣợc thực hiện đúng thời gian.
-Đánh giá kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả công việc
- Chủ tịch Công đoàn -Các tổ trưởng chuyên môn
- Hiệu trưởng có kế hoạch kiểm tra đột xuất, kiểm tra hàng tháng bằng các hình thức, phương pháp khác nhau để điều chỉnh kịp thời những điểm yếu.
- Kế hoạch kiểm tra thực hiện chƣa đúng thời gian quy định.
- Hiệu trưởng kiểm tra, nhắc nhở các thành viên trong đoàn kiểm tra thực hiện theo đúng kế hoạch kiểm tra.
16 Đánh giá việc thực hiện kế hoạch năm học qua báo cáo tổng kết năm học 2021-2022
- Rút ra đƣợc những điểm mạnh, điểm yếu trong quá trình thực hiện kế hoạch năm học 2021-2022
- Toàn thể cán bộ công nhân viên nhà trường
- Hiệu trưởng sẽ tổng hợp lại bằng báo cáo tổng kết năm học
- Đánh giá còn mang tính khách quan, cảm tính.
- Báo cáo kết quả chƣa xác thực *Biện pháp:
- Đánh giá dựa vào những tiêu chí đề ra để tạo sự công bằng.
- Theo dõi kiểm tra báo cáo thường xuyên.
4.Kết luận và kiến nghị: 4.1 Kết luận
Quản lý kế hoạch năm học ở trường là nhiệm vụ quan trọng của Hiệu trưởng, giúp xác định mục tiêu và biện pháp thực hiện Thiếu kế hoạch sẽ dẫn đến sự không hiệu quả trong công việc của đội ngũ giáo viên và nhân viên, gây chồng chéo và thiếu rõ ràng trong phân công Ngược lại, một kế hoạch cụ thể sẽ tạo ra sự chuyển biến tích cực, nâng cao chất lượng giáo dục và đáp ứng yêu cầu đổi mới giáo dục hiện nay Để các chức năng quản lý hoạt động hiệu quả, Hiệu trưởng cần xây dựng kế hoạch năm học chi tiết, phù hợp với thực tế của trường và địa phương.
Kế hoạch năm học là cơ sở pháp lý quan trọng để đánh giá hiệu quả thực hiện nhiệm vụ của cán bộ, giáo viên và nhân viên trong trường Ban giám hiệu cần áp dụng các biện pháp khích lệ và hỗ trợ phù hợp nhằm động viên các thành viên hoàn thành tốt công việc thông qua quản lý, kiểm tra và đánh giá hiệu quả.
Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh cùng với Phòng Giáo dục và Đào tạo Quận 3 đã ban hành các văn bản hướng dẫn nhằm chỉ đạo việc xây dựng kế hoạch năm học sớm hơn Điều này giúp đảm bảo tiến độ cho các hoạt động đã được đề ra.
Mở lớp tập huấn cho cán bộ quản lý và giáo viên về xây dựng kế hoạch năm học nhằm giúp mọi người nắm vững và hiểu rõ cách thực hiện theo đúng chỉ đạo của cấp trên.
Trước năm học mới, việc bổ nhiệm, điều động và thuyên chuyển cán bộ, giáo viên là rất quan trọng, giúp nhà trường chủ động trong việc xây dựng kế hoạch năm học Điều này cũng hỗ trợ hiệu quả trong việc phân công nhiệm vụ cho cán bộ, đội ngũ giáo viên và công nhân viên trong trường.
