Định nghĩa
Tên, hình thức, trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh và thời hạn hoạt động của Công ty
MỤC TIÊU, PHẠM VI KINH DOANH VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY
1 Ngành, nghề kinh doanh của Công ty là:
STT Tên ngành Mã ngành
1 Sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại chưa được phân vào đâu
Chi tiết: Sản xuất bao bì bằng kim loại
2 Sản xuất giấy nhăn, bìa nhăn, bao bì từ giấy và bìa
Chi tiết: Sản xuất bao bì bằng giấy, bìa
3 Sản xuất bao bì bằng gỗ 1623
4 Sản xuất sản phẩm từ plastic
Chi tiết: Sản xuất bao bì từ plastic
5 Sản xuất khác chưa được phân vào đâu
Chi tiết: Sản xuất vật tư chuyên dụng cho ngành thủy tinh
Chi tiết: Bán buôn rượu, bia, nước ngọt, nước giải khát, nước tinh khiết
7 Bán lẻ đồ uống trong các cửa hàng chuyên doanh
Chi tiết: Bán lẻ các loại rượu, bia, nước giải khát
Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu
Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ bán buôn bao bì cho ngành rượu, bia và nước giải khát, cùng với nguyên vật liệu và phụ gia cần thiết cho các sản phẩm này Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp vật tư chuyên dụng phục vụ cho ngành thủy tinh, đảm bảo đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh.
9 Kho bãi và lưu giữ hàng hóa 5210
11 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ 4933
12 Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động
13 Cung cấp dịch vụ ăn uống theo hợp đồng không thường xuyên với khách hàng
Mục tiêu hoạt động của Công ty
1 Ngành, nghề kinh doanh của Công ty là:
STT Tên ngành Mã ngành
1 Sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại chưa được phân vào đâu
Chi tiết: Sản xuất bao bì bằng kim loại
2 Sản xuất giấy nhăn, bìa nhăn, bao bì từ giấy và bìa
Chi tiết: Sản xuất bao bì bằng giấy, bìa
3 Sản xuất bao bì bằng gỗ 1623
4 Sản xuất sản phẩm từ plastic
Chi tiết: Sản xuất bao bì từ plastic
5 Sản xuất khác chưa được phân vào đâu
Chi tiết: Sản xuất vật tư chuyên dụng cho ngành thủy tinh
Chi tiết: Bán buôn rượu, bia, nước ngọt, nước giải khát, nước tinh khiết
7 Bán lẻ đồ uống trong các cửa hàng chuyên doanh
Chi tiết: Bán lẻ các loại rượu, bia, nước giải khát
Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu
Bán buôn bao bì cho ngành rượu, bia và nước giải khát, cùng với nguyên vật liệu và phụ gia cho các sản phẩm này, là một lĩnh vực quan trọng Chúng tôi cung cấp vật tư chuyên dụng cho ngành thủy tinh, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.
9 Kho bãi và lưu giữ hàng hóa 5210
11 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ 4933
12 Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động
13 Cung cấp dịch vụ ăn uống theo hợp đồng không thường xuyên với khách hàng
Phạm vi kinh doanh và hoạt động của Công ty
Vốn điều lệ, cổ phần, cổ đông sáng lập
1 Vốn điều lệ của Công ty là 20.000.000.000 VNĐ (Bằng chữ: Hai mươi tỷ đồng Việt
Tổng số vốn điều lệ của Công ty được chia thành 2.000.000 cổ phần với mệnh giá là 10.000 đồng Việt Nam/01 cổ phần
2 Công ty có thể thay đổi vốn điều lệ khi được Đại hội đồng cổ đông thông qua và phù hợp với các quy định của pháp luật
Các cổ phần của Công ty theo Điều lệ này bao gồm cổ phần phổ thông, với quyền và nghĩa vụ của cổ đông nắm giữ loại cổ phần này được quy định tại Điều 15 và Điều 16.
Công ty có khả năng phát hành các loại cổ phần ưu đãi khác sau khi được Đại hội đồng cổ đông chấp thuận và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
Cổ phần phổ thông phải được ưu tiên chào bán cho các cổ đông hiện hữu theo tỷ lệ sở hữu của họ, trừ khi Đại hội đồng cổ đông có quyết định khác Nếu cổ đông không đăng ký mua hết số cổ phần, Hội đồng quản trị sẽ quyết định về việc phân phối số cổ phần còn lại Số cổ phần này có thể được phân phối cho cổ đông và người khác, nhưng không được áp dụng điều kiện ưu đãi hơn so với điều kiện đã chào bán cho các cổ đông hiện hữu, trừ khi có sự chấp thuận từ Đại hội đồng cổ đông.
Công ty có quyền mua lại cổ phần mà chính mình đã phát hành, tuân theo các quy định trong Điều lệ và pháp luật hiện hành.
7 Công ty có thể phát hành các loại chứng khoán khác theo quy định của pháp luật.
Chứng nhận cổ phiếu
1 Cổ đông của Công ty được cấp chứng nhận cổ phiếu tương ứng với số cổ phần và loại cổ phần sở hữu
Cổ phiếu là chứng khoán xác nhận quyền lợi hợp pháp của người sở hữu đối với một phần vốn của tổ chức phát hành Để hợp lệ, cổ phiếu cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định tại khoản 1 Điều 121 của Luật Doanh nghiệp.
Trong thời hạn mười bốn (14) ngày kể từ ngày nộp hồ sơ chuyển nhượng quyền sở hữu cổ phần hoặc trong vòng hai (2) tháng sau khi thanh toán đầy đủ tiền mua cổ phần, người sở hữu sẽ nhận được chứng nhận cổ phiếu Công ty không thu phí in chứng nhận cổ phiếu từ người sở hữu.
Trong trường hợp có sai sót về nội dung và hình thức của cổ phiếu do Công ty phát hành, quyền và lợi ích của người sở hữu cổ phiếu vẫn được bảo đảm Người đại diện theo pháp luật của Công ty sẽ chịu trách nhiệm bồi thường cho những thiệt hại phát sinh từ những sai sót này.
Trong trường hợp cổ phiếu bị mất, hủy hoại hoặc hư hỏng, cổ đông có quyền yêu cầu Công ty cấp lại cổ phiếu Đề nghị này cần bao gồm thông tin chi tiết về cổ phiếu đã bị mất hoặc hư hỏng, cùng với cam kết chịu trách nhiệm về bất kỳ tranh chấp nào có thể phát sinh từ việc cấp lại cổ phiếu mới.
Sổ đăng ký cổ đông
Công ty cần thiết lập và duy trì sổ đăng ký cổ đông ngay sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Sổ đăng ký này có thể tồn tại dưới dạng văn bản, tập dữ liệu điện tử hoặc cả hai, nhằm ghi lại thông tin về quyền sở hữu cổ phần của các cổ đông.
Sổ đăng ký cổ đông cần bao gồm các thông tin chính sau: tên và địa chỉ trụ sở chính của Công ty, tổng số cổ phần được quyền chào bán cùng loại và số lượng cổ phần của từng loại; tổng số cổ phần đã bán và giá trị vốn cổ phần đã góp; thông tin cá nhân của cổ đông cá nhân như họ tên, địa chỉ, quốc tịch, số Thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ hợp pháp khác, và thông tin của cổ đông tổ chức như tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính; cuối cùng là số lượng cổ phần từng loại của mỗi cổ đông và ngày đăng ký cổ phần.
Sổ đăng ký cổ đông được lưu trữ tại trụ sở chính của Công ty hoặc tại các tổ chức có chức năng lưu giữ Cổ đông có quyền kiểm tra, tra cứu và sao chép thông tin về tên và địa chỉ liên lạc của các cổ đông khác trong sổ đăng ký này.
Cổ đông cần thông báo kịp thời cho Công ty về việc thay đổi địa chỉ liên lạc để được cập nhật vào sổ đăng ký cổ đông Công ty không chịu trách nhiệm nếu không thể liên lạc với cổ đông do không nhận được thông báo về sự thay đổi địa chỉ này.
Công ty cần nhanh chóng cập nhật các thay đổi về cổ đông trong sổ đăng ký cổ đông theo yêu cầu của cổ đông liên quan, phù hợp với quy định trong Điều lệ.
Chứng chỉ chứng khoán khác
Chứng chỉ trái phiếu và các chứng chỉ chứng khoán khác của Công ty được phát hành phải có dấu và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của Công ty.
Chào bán cổ phần
Chào bán cổ phần là quá trình mà Công ty mở rộng số lượng cổ phần có quyền chào bán, nhằm mục đích tăng vốn điều lệ trong hoạt động kinh doanh.
Chào bán cổ phần có thể được thực hiện qua ba hình thức chính: thứ nhất, chào bán cho các cổ đông hiện hữu; thứ hai, chào bán ra công chúng; và thứ ba, chào bán cổ phần riêng lẻ.
3 Chào bán cổ phần của Công ty thực hiện theo các quy định của pháp luật về chứng khoán
4 Công ty thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong thời hạn mười (10) ngày, kể từ ngày hoàn thành đợt bán cổ phần.
Chuyển nhượng cổ phần
Tất cả các cổ phần có thể tự do chuyển nhượng, trừ khi có quy định khác từ Điều lệ hoặc pháp luật Cổ phiếu niêm yết và đăng ký giao dịch tại Sở giao dịch chứng khoán sẽ được chuyển nhượng theo các quy định hiện hành về chứng khoán và thị trường chứng khoán.
Cổ phần chưa thanh toán đầy đủ không thể chuyển nhượng và không được hưởng các quyền lợi như quyền nhận cổ tức, quyền nhận cổ phiếu phát hành để tăng vốn từ nguồn vốn chủ sở hữu, quyền mua cổ phiếu mới và các quyền lợi khác theo quy định pháp luật.
Thu hồi cổ phần
Trong trường hợp cổ đông không thanh toán đầy đủ và đúng hạn số tiền mua cổ phiếu, Hội đồng quản trị có quyền yêu cầu cổ đông thanh toán số tiền còn lại Cổ đông sẽ chịu trách nhiệm tương ứng với tổng mệnh giá cổ phần đã đăng ký mua đối với nghĩa vụ tài chính của Công ty phát sinh từ việc không thanh toán đầy đủ.
2 Thông báo thanh toán nêu trên phải ghi rõ thời hạn thanh toán mới (tối thiếu là bảy
Trong vòng 7 ngày kể từ ngày nhận thông báo, địa điểm thanh toán cần được xác định rõ Nếu không thực hiện thanh toán đúng yêu cầu, số cổ phần chưa thanh toán sẽ bị thu hồi.
Hội đồng quản trị có quyền thu hồi cổ phần chưa được thanh toán đầy đủ và đúng hạn nếu các yêu cầu trong thông báo không được thực hiện.
4 Cổ phần bị thu hồi được coi là các cổ phần được quyền chào bánquy định tại khoản
Theo Điều 112 Luật Doanh nghiệp, Hội đồng quản trị có quyền trực tiếp hoặc ủy quyền bán và tái phân phối cổ phần theo những điều kiện mà họ cho là phù hợp Nếu không bán hết số cổ phần bị thu hồi, công ty cần đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ tương ứng với giá trị mệnh giá của số cổ phần đã được thanh toán đầy đủ theo quy định tại Điều 113.
Cổ đông sở hữu cổ phần bị thu hồi sẽ mất tư cách cổ đông đối với những cổ phần đó, nhưng vẫn phải chịu trách nhiệm tài chính tương ứng với tổng mệnh giá cổ phần đã đăng ký mua Trách nhiệm này liên quan đến nghĩa vụ tài chính của Công ty phát sinh từ thời điểm thu hồi theo quyết định của Hội đồng quản trị, kéo dài từ ngày thu hồi cho đến ngày thực hiện thanh toán Hội đồng quản trị có quyền quyết định việc cưỡng chế thanh toán toàn bộ giá trị cổ phiếu vào thời điểm thu hồi.
Thông báo thu hồi cổ phần sẽ được gửi đến người nắm giữ ít nhất bảy (7) ngày làm việc trước thời điểm thu hồi Dù có sai sót hoặc bất cẩn trong việc gửi thông báo, việc thu hồi vẫn sẽ có hiệu lực.
Mua lại cổ phần theo yêu cầu của cổ đông
Cổ đông có quyền yêu cầu Công ty mua lại cổ phần của mình nếu họ biểu quyết phản đối quyết định tổ chức lại Công ty hoặc thay đổi quyền, nghĩa vụ của Cổ đông theo Điều lệ Yêu cầu này cần được thực hiện bằng văn bản, bao gồm thông tin về tên, địa chỉ, số lượng cổ phần, giá dự định bán và lý do yêu cầu Thời hạn gửi yêu cầu là mười (10) ngày kể từ ngày Đại hội đồng cổ đông thông qua nghị quyết liên quan.
Công ty phải thực hiện việc mua lại cổ phần theo yêu cầu của cổ đông trong vòng chín mươi (90) ngày kể từ khi nhận được yêu cầu, với giá thị trường hoặc giá được Hội đồng quản trị phê duyệt Nếu không đạt được thỏa thuận về giá, cổ đông có quyền bán cổ phần cho bên thứ ba hoặc yêu cầu một tổ chức định giá chuyên nghiệp Công ty sẽ giới thiệu ít nhất ba (3) tổ chức định giá để cổ đông lựa chọn, và quyết định cuối cùng thuộc về cổ đông.
Mua lại cổ phần theo quyết định của Công ty
Cơ cấu tổ chức, quản trị và kiểm soát
Quyền của cổ đông
Cổ đông là cá nhân hoặc tổ chức nắm giữ ít nhất một cổ phần của công ty, và họ có quyền lợi cũng như nghĩa vụ tương ứng với số lượng và loại cổ phần mà mình sở hữu Trách nhiệm của cổ đông đối với nợ nần và các nghĩa vụ tài chính khác của công ty chỉ giới hạn trong phạm vi số vốn mà họ đã góp.
Cổ đông phổ thông có quyền tham dự và phát biểu tại các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông, thực hiện quyền biểu quyết, nhận cổ tức theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, và tự do chuyển nhượng cổ phần đã thanh toán đầy đủ Họ cũng được ưu tiên mua cổ phiếu mới, xem xét thông tin liên quan đến cổ đông, và truy cập Điều lệ công ty cùng các biên bản họp Trong trường hợp công ty giải thể hoặc phá sản, cổ đông có quyền nhận phần tài sản tương ứng với tỷ lệ sở hữu Họ có thể yêu cầu công ty mua lại cổ phần, được đối xử bình đẳng và tiếp cận thông tin định kỳ cũng như bất thường Cổ đông cũng có quyền bảo vệ lợi ích hợp pháp của mình và yêu cầu đình chỉ các nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông Ngoài ra, họ còn có các quyền khác theo quy định của Điều lệ và pháp luật hiện hành.
Cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu từ 5% tổng số cổ phần phổ thông trở lên có quyền yêu cầu Hội đồng quản trị triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông, xem xét và sửa đổi thông tin trong Danh sách cổ đông, truy cập sổ biên bản và các nghị quyết của Hội đồng quản trị, cũng như báo cáo tài chính và các tài liệu liên quan, ngoại trừ thông tin bí mật thương mại Họ cũng có quyền yêu cầu Ban kiểm soát kiểm tra các vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý công ty, với yêu cầu phải được thể hiện bằng văn bản đầy đủ thông tin cần thiết Ngoài ra, cổ đông có thể kiến nghị vấn đề đưa vào chương trình họp Đại hội đồng cổ đông, với kiến nghị gửi đến công ty ít nhất ba ngày làm việc trước ngày họp Các quyền khác theo quy định pháp luật và Điều lệ công ty cũng được bảo đảm.
Cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu từ 10% tổng số cổ phần phổ thông trở lên có quyền đề cử người vào Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát Để thực hiện việc này, các cổ đông phải thông báo về cuộc họp nhóm trước khi khai mạc Đại hội đồng cổ đông Dựa trên số lượng thành viên của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát, cổ đông hoặc nhóm cổ đông có quyền đề cử ứng cử viên theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông Nếu số ứng cử viên được đề cử thấp hơn số lượng quy định, các ứng cử viên còn lại sẽ do Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và các cổ đông khác đề cử.
Nghĩa vụ của cổ đông
Cổ đông phổ thông có nghĩa vụ sau:
Để đảm bảo hoạt động hiệu quả, cần tuân thủ Điều lệ Công ty và Quy chế quản lý nội bộ, đồng thời chấp hành các nghị quyết và quyết định của Đại hội đồng cổ đông cũng như Hội đồng quản trị.
Cổ đông có quyền tham gia các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông và thực hiện quyền biểu quyết, có thể trực tiếp hoặc thông qua đại diện được ủy quyền Ngoài ra, cổ đông cũng có thể ủy quyền cho thành viên Hội đồng quản trị đại diện cho mình trong các cuộc họp này.
3 Thanh toán đủ và đúng thời hạn số cổ phần đã cam kết mua
Cổ đông không được phép rút vốn đã góp bằng cổ phần phổ thông ra khỏi Công ty, trừ khi có sự đồng ý mua lại từ Công ty hoặc người khác Nếu cổ đông rút một phần hoặc toàn bộ vốn trái quy định, họ và những người có lợi ích liên quan sẽ phải chịu trách nhiệm liên đới về nợ và nghĩa vụ tài sản của Công ty trong phạm vi giá trị cổ phần đã rút và các thiệt hại phát sinh.
5 Cung cấp địa chỉ chính xác khi đăng ký mua cổ phần
Công ty cam kết bảo mật thông tin theo quy định của Điều lệ và pháp luật, chỉ sử dụng thông tin để thực hiện và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình Việc phát tán, sao chép hoặc gửi thông tin cho tổ chức, cá nhân khác là hoàn toàn bị nghiêm cấm.
Chịu trách nhiệm cá nhân khi đại diện cho Công ty trong các hành vi vi phạm pháp luật, thực hiện các giao dịch vì lợi ích cá nhân hoặc của tổ chức khác, và thanh toán nợ chưa đến hạn để tránh rủi ro tài chính cho Công ty.
8 Hoàn thành các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật hiện hành.
Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết Đại hội cổ đông họp thường niên mỗi năm một lần trong vòng bốn tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính Nếu không thể tổ chức trong thời hạn này, Hội đồng quản trị có thể gia hạn thời gian họp nhưng không quá sáu tháng Ngoài cuộc họp thường niên, Đại hội đồng cổ đông cũng có thể tổ chức họp bất thường Địa điểm họp phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam và được xác định bởi nơi chủ tọa tham dự.
Hội đồng quản trị tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông thường niên tại địa điểm phù hợp, nơi mà các cổ đông sẽ quyết định những vấn đề theo quy định pháp luật và Điều lệ Công ty, bao gồm việc thông qua báo cáo tài chính năm đã được kiểm toán Nếu báo cáo kiểm toán có các khoản ngoại trừ trọng yếu, ý kiến trái ngược hoặc từ chối, Công ty cần mời đại diện của tổ chức kiểm toán được chấp thuận tham dự họp Đại hội đồng cổ đông thường niên, và đại diện này có trách nhiệm tham gia cuộc họp.
Hội đồng quản trị có trách nhiệm triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông bất thường trong các trường hợp cần thiết vì lợi ích của Công ty, khi số lượng thành viên còn lại ít hơn quy định tối thiểu, hoặc khi cổ đông yêu cầu bằng văn bản nêu rõ lý do và mục đích cuộc họp Yêu cầu này cần có chữ ký của các cổ đông liên quan hoặc được lập thành nhiều bản với chữ ký của ít nhất một cổ đông trong mỗi bản Ngoài ra, Ban kiểm soát cũng có quyền yêu cầu triệu tập cuộc họp, cùng với các trường hợp khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ.
Hội đồng quản trị có trách nhiệm triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông bất thường trong vòng ba mươi (30) ngày kể từ khi có đủ số thành viên hoặc khi nhận được yêu cầu theo quy định Nếu Hội đồng quản trị không thực hiện nghĩa vụ này, Ban kiểm soát sẽ thay thế và triệu tập họp trong vòng ba mươi (30) ngày tiếp theo.
Theo Điều 140 Luật Doanh nghiệp, nếu Ban kiểm soát không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông như quy định tại Điểm b Khoản 4, cổ đông hoặc nhóm cổ đông có quyền yêu cầu đại diện Công ty tiến hành triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
Cổ đông hoặc nhóm cổ đông có quyền triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông và đề nghị cơ quan đăng ký kinh doanh giám sát quy trình này Công ty sẽ hoàn lại tất cả chi phí liên quan đến việc triệu tập và tổ chức họp, ngoại trừ chi phí cá nhân của cổ đông như ăn ở và đi lại Thủ tục tổ chức họp phải tuân theo quy định tại khoản 5 Điều 140 của Luật Doanh nghiệp Điều 18 quy định quyền và nhiệm vụ của Đại hội đồng cổ đông.
Đại hội đồng cổ đông có những quyền và nghĩa vụ quan trọng, bao gồm việc thông qua định hướng phát triển của Công ty, quyết định loại và tổng số cổ phần chào bán, xác định mức cổ tức hàng năm cho từng loại cổ phần, bầu hoặc miễn nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát, cũng như quyết định đầu tư hoặc bán tài sản có giá trị từ 35% tổng giá trị tài sản ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của Công ty.
Hội đồng quản trị có quyền quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty, thông qua báo cáo tài chính hằng năm, và mua lại trên 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại Đồng thời, Hội đồng cũng có trách nhiệm xem xét, xử lý vi phạm của các thành viên gây thiệt hại cho công ty và cổ đông, quyết định tổ chức lại hoặc giải thể công ty, và phê duyệt ngân sách, thù lao cho các thành viên Ngoài ra, Hội đồng quản trị còn phê duyệt Quy chế quản trị nội bộ và Quy chế hoạt động của Hội đồng, danh sách công ty kiểm toán được chấp thuận, cũng như quyết định về các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Đại hội đồng cổ đông thảo luận và thông qua nhiều vấn đề quan trọng bao gồm kế hoạch kinh doanh hằng năm, báo cáo tài chính đã được kiểm toán, và các báo cáo từ Hội đồng quản trị cũng như Ban kiểm soát về hoạt động và kết quả kinh doanh của Công ty Ngoài ra, hội nghị cũng xem xét mức cổ tức cho từng loại cổ phần, số lượng thành viên của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát, cùng với việc bầu, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm các thành viên Các quyết định liên quan đến ngân sách, danh sách công ty kiểm toán, sửa đổi Điều lệ Công ty, phát hành cổ phần mới, và các vấn đề tổ chức lại hoặc giải thể Công ty cũng được thảo luận Cuối cùng, các quyết định về đầu tư, mua lại cổ phần và ký kết hợp đồng có giá trị lớn cũng nằm trong chương trình nghị sự của đại hội.
Vào ngày 31 tháng 12 năm 2020, Chính phủ đã ban hành CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Chứng khoán, trong đó bao gồm việc phê duyệt Quy chế nội bộ về quản trị Công ty, Quy chế hoạt động của Hội đồng quản trị và Quy chế hoạt động của Ban kiểm soát, cùng với các vấn đề khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ liên quan.
Tất cả nghị quyết và vấn đề trong chương trình họp cần được thảo luận và biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông Điều 19 quy định về việc ủy quyền tham dự cuộc họp Đại hội đồng cổ đông.
Cổ đông và người đại diện theo ủy quyền của cổ đông có quyền tham dự họp trực tiếp hoặc ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác tham gia Việc ủy quyền này được thực hiện theo các hình thức quy định tại Khoản 3 Điều 144 của Luật Doanh nghiệp.
Việc ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức tham gia Đại hội đồng cổ đông phải được thực hiện bằng văn bản, tuân thủ quy định tại khoản 1 Điều này Văn bản ủy quyền cần ghi rõ thông tin của cổ đông ủy quyền, tên cá nhân hoặc tổ chức được ủy quyền, số lượng cổ phần ủy quyền, nội dung và phạm vi ủy quyền, thời hạn ủy quyền, cùng với chữ ký của cả bên ủy quyền và bên được ủy quyền.
Người được ủy quyền tham dự Đại hội đồng cổ đông cần nộp văn bản ủy quyền khi đăng ký tham gia Nếu có trường hợp ủy quyền lại, người tham dự phải cung cấp thêm văn bản ủy quyền gốc từ cổ đông, đặc biệt là khi người đại diện theo ủy quyền là tổ chức và chưa đăng ký với Công ty trước đó.
Phiếu biểu quyết của người được ủy quyền vẫn có hiệu lực trong một số trường hợp nhất định, bao gồm khi người ủy quyền đã chết, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, hoặc khi người ủy quyền đã hủy bỏ việc chỉ định ủy quyền hoặc thẩm quyền của người thực hiện ủy quyền Tuy nhiên, điều khoản này không áp dụng nếu Công ty nhận được thông báo về các sự kiện trên trước giờ khai mạc cuộc họp Đại hội đồng cổ đông hoặc trước khi cuộc họp được triệu tập lại.