GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH
Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH xây lắp công trình Hồng Toàn
lắp công trình Hồng Toàn
1.1 Giới thiệu chung về công ty
- Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH XÂY LẮP CÔNG TRÌNH HỒNG TOÀN
- Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: HONG TOAN
- Tên giao dịch: HONG TOAN TRADING CO., LTD
- Đăng ký lần đầu: ngày 26 tháng 11 năm 2002 Đăng ký thay đ i lần thứ
- Địa chỉ trụ sở chính: Số 33, Phố Hoàng Lan, Khu đô thị Bitexco, Phường Bắc Cường, Thành phố Lào Cai, Tỉnh Lào Cai, Việt Nam
- Vốn điều lệ: 20.000.000.000 đồng (Bằng chữ: Hai mươi tỷ đồng)
- Danh sách thành viên góp vốn
Bảng 1.1: Danh sách thành viên góp vốn (Phụ lục 1)
- Người đại diện theo pháp luật của công ty
+ Họ và tên: DƯƠNG THỊ THÁI HỒNG Giới tính: Nữ Chức danh: Chủ tịch Hội đồng thành viên Giám đốc
Sinh ngày: 04/04/1975 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam
Loại giấy tờ chứng thực cá nhân: 063020650
Ngày cấp: 08/06/2009 Nơi cấp: Công an tỉnh Lào Cai
4 download by : skknchat@gmail.com
Chỗ ở hiện tại: Số nhà 40, đường Ngô Gia Tự, Phường Duyên Hải, Thành phố Lào Cai, Tỉnh Lào Cai, Việt Nam.
1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty
- Chức năng của công ty:
+ T chức sản xuất và kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký với các cơ quan chức năng của Nhà nước.
Để tuân thủ quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, cần ký kết hợp đồng lao động đúng cách và ưu tiên sử dụng lao động từ địa phương.
+ Tìm kiếm, ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế với các đối tác trong và ngoài nước.
+ Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê định kỳ theo quy định của Nhà nước.
- Nhiệm vụ của công ty:
+ Làm tốt nghĩa vụ với Nhà nước về việc nộp đầy đủ các khoản tiền cho ngân sách Nhà nước dưới hình thức thuế thu nhập doanh nghiệp.
+ Góp phần xây dựng cơ sở hạ tầng, phát triển kinh tế xã hội, tạo công ăn việc làm cho người lao động trong và ngoài tỉnh.
Để đảm bảo tiến độ sản xuất, việc thực hiện nghiêm túc các cam kết trong hợp đồng kinh tế với các đơn vị là rất quan trọng Đồng thời, duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng sẽ giúp tạo dựng uy tín và niềm tin trong kinh doanh.
+ Đảm bảo chất lƣợng, tiến độ công trình thi công, quy cách vật liệu xây dựng theo đúng cam kết, từ đó tạo uy tín cho công ty.
+ Làm tốt công tác bảo vệ an toàn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trường.
5 download by : skknchat@gmail.com
1.3 Lĩnh vực kinh doanh và sản phẩm kinh doanh của công ty
Công ty TNHH xây lắp công trình Hồng Toàn chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, với các dịch vụ chính bao gồm xây dựng công trình dân dụng, giao thông thủy lợi, công trình điện, cũng như xây dựng cầu và cảng phục vụ giao thông đường thủy.
Hiện nay công ty chuyên cung cấp các loại đá VLXD phục vụ các
CT giao thông, thủy lợi, là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có tƣ cách pháp nhân.
- Ngành, nghề kinh doanh của công ty:
Buôn bán vật liệu xây dựng bao gồm việc mua thuốc n và dầu để phục vụ sản xuất Ngoài ra, hoạt động buôn bán còn liên quan đến việc cung cấp tƣ liệu sản xuất và tƣ liệu tiêu dùng, chủ yếu là các loại máy móc và thiết bị phục vụ cho ngành xây dựng.
+ Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa;
- Mặt hàng kinh doanh chính của công ty là Đá xây dựng.
Công ty TNHH xây lắp công trình Hồng Toàn, khởi đầu là một doanh nghiệp vận tải nhỏ mang tên Công ty TNHH vận tải Thanh Dương vào những năm 2000, đã nhanh chóng phát triển và trở thành một công ty hạch toán kinh tế độc lập với tư cách pháp nhân và con dấu riêng Qua nhiều năm hoạt động, công ty đã tích lũy được kinh nghiệm và uy tín trong ngành, nâng tổng số lượng xe vận tải lên 16 chiếc, bao gồm cả xe đầu kéo và xe container.
- Sau vài năm hoạt động, công ty bắt đầu chuyển hướng sang ngành xây dựng và kinh doanh thêm ngành buôn bán nguyên vật liệu Công ty xây dựng
Công ty SKKN Chat, với địa chỉ email skknchat@gmail.com, không chỉ cung cấp dịch vụ tải xuống mà còn tham gia vào lĩnh vực buôn bán vật liệu xây dựng, tạo lợi thế cho quá trình xây dựng công trình Qua thời gian, công ty đã không ngừng phát triển cả về quy mô lẫn chất lượng sản xuất kinh doanh.
Công ty TNHH, được thành lập vào năm 2002, đã trải qua nhiều khó khăn và thử thách, nhưng đã vượt qua và phát triển mạnh mẽ Từ 02 nhân viên ban đầu, hiện nay công ty đã có 61 nhân viên, chủ yếu là những người có trình độ cao đẳng, đại học và trung cấp Đội ngũ nhân viên trẻ tuổi kết hợp với những nhân viên lâu năm đã tạo nên một môi trường làm việc năng động, sáng tạo, khẳng định được vị thế của công ty trong mọi điều kiện.
1.5 Đặc điểm hoạt đ ng kinh doanh của Công ty
Doanh nghiệp chuyên khai thác đá làm vật liệu xây dựng (VLXD), chủ yếu sử dụng máy công trình trong quá trình thi công Nguyên liệu đầu vào quan trọng của công ty là dầu diesel, và sản phẩm chính mà công ty cung cấp là đá xây dựng.
Doanh nghiệp tư nhân tại tỉnh Lào Cai hoạt động thông qua các gói thầu trong lĩnh vực xây dựng, với khả năng áp dụng các hình thức và biện pháp quản lý khác nhau tùy thuộc vào quy mô và độ phức tạp của từng dự án Với địa bàn thi công trải dài, doanh nghiệp thường xuyên kiểm tra và chỉ đạo các công trình, nhằm đảm bảo đạt được mục tiêu về tiến độ, chất lượng, an toàn và hiệu quả.
7 download by : skknchat@gmail.com
Doanh nghiệp đã áp dụng thành công công nghệ hiện đại để phát triển và mở rộng quy mô kinh doanh Qua hoạt động đấu thầu xây dựng, doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn vốn, vật tư và nhân lực, từ đó nâng cao uy tín và vị thế cạnh tranh trên thị trường xây dựng, đồng thời đảm bảo cuộc sống cho toàn thể cán bộ công nhân viên.
1.6 Thị trường đầu vào và thị trường đầu ra của công ty TNHH XLCT Hồng Toàn:
Công ty có các nhà cung cấp nguyên vật liệu đầu vào quen thuộc, Các nhà cung cấp này đa phần là ở trong tỉnh nhƣ:
-Về cung cấp thuốc n có T ng công ty Kinh tế kỹ thuật công nghiệp Quốc Phòng,
-Về cung cấp dầu có doanh nghiệp tƣ nhân Đức Đa,
Công ty chuyên cung cấp vật liệu xây dựng (VLXD) chủ yếu phục vụ cho các công trình và doanh nghiệp trong tỉnh cũng như các tỉnh, thành phố lân cận.
- Công ty TNHH MTV Hồng Phát
- Công ty TNHH MTV Công Phương
- Công ty CP đầu tư XD thương mại Hưng Thịnh Hà Nội
1.7 Đặc điểm về cơ sở vật chất kỹ thuật
Do đặc thù của ngành xây dựng và tính chất riêng của công ty, cơ sở vật chất sản xuất chủ yếu được đặt tại các mỏ thay vì gần trụ sở chính.
B máy chỉ đạo sản xuất tại công trường gồm:
- T trưởng công trình : phụ trách chung về tiến độ thi công và kỹ thuật thi công Chịu trách nhiệm trực tiếp trước ban giám đốc.
8 download by : skknchat@gmail.com
Bộ phận kho có nhiệm vụ quản lý và điều tiết lượng vật tư ra vào kho, đảm bảo cung cấp kịp thời lượng vật tư cần thiết cho công trình Dựa trên đề xuất của các tổ trưởng, bộ phận này lập kế hoạch cung ứng vật tư và trình lên ban giám đốc để xem xét.
Bộ phận kế toán và thủ quỹ công trường hàng tháng thực hiện việc tập hợp số liệu và lập kế hoạch thu chi, đảm bảo báo cáo được gửi lên phòng kế toán công ty một cách kịp thời và đầy đủ.
Quy trình công nghệ sản xuất đá xây dựng của công ty
Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất đá xây dựng (Phụ lục 2)
Trước khi khai thác, công ty xác định vị trí và chuẩn bị các nguồn lực cần thiết như thiết bị, nhân sự và phương tiện Sau khi hoàn tất chuẩn bị, đội thi công tiến hành khai thác bằng cách đào xới lớp bề mặt để lộ lớp đá tự nhiên bên dưới Đá thô sau đó được đưa vào quy trình sản xuất để chế biến thành các mẫu và loại đá xây dựng thương mại Quy trình khai thác và sản xuất đá bao gồm nhiều bước quan trọng.
Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty
Để đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH XLCT Hồng Toàn trong hai năm 2019 và 2020, chúng ta cần xem xét bảng kết quả kinh doanh của công ty.
Lợi nhuận sau thuế TNDN năm 2020 đã tăng 110.246.130 đồng, tương đương với mức tăng gần 9,46% so với năm 2019, mặc dù mức tăng này vẫn chưa cao Các chỉ tiêu như doanh thu thuần từ bán hàng, lợi nhuận gộp và doanh thu tài chính đều có sự gia tăng Hoạt động sản xuất vật liệu xây dựng của Công ty trong năm 2020 chủ yếu đã mang lại lợi nhuận, bên cạnh đó, lợi nhuận từ các hoạt động không thường xuyên cũng đã góp phần vào lợi nhuận kế toán trước thuế TNDN của Công ty.
Năm 2020, tổng tài sản của công ty tăng 3,6% so với năm 2019 Là doanh nghiệp sản xuất và xây lắp, tỷ trọng hàng tồn kho chiếm phần lớn trong cơ cấu tổng tài sản Tuy nhiên, do ảnh hưởng của việc dãn cách xã hội, tiến độ triển khai công trình xây dựng chậm, dẫn đến nguyên vật liệu đầu vào tồn kho nhiều, trong khi các khoản tiền và tương đương tiền trên bảng cân đối kế toán có xu hướng giảm.
12 download by : skknchat@gmail.com
Doanh nghiệp đang đối mặt với tình trạng chiếm dụng vốn do phần lớn nợ chưa được thu hồi, dẫn đến lo ngại về tính thanh khoản Điều này gây khó khăn cho doanh nghiệp trong việc chi trả các khoản mục cần thiết trong ngắn hạn.
Đại dịch Covid-19 đã ảnh hưởng đến công ty, gây chậm trễ trong việc thu hồi công nợ và làm khó khăn vốn lưu động Các công trình xây dựng cũng bị trì hoãn do giãn cách xã hội, dẫn đến việc không thực hiện đúng hạn các hợp đồng Tuy nhiên, hoạt động kinh doanh của công ty vẫn ổn định nhờ vào đặc thù sản xuất vật liệu xây dựng tại địa phương.
PHÂN TÍCH PHẦN HÀNH CÔNG VIỆC ĐƢỢC GIAO
Khái quát các phần hành kế toán và hệ thống kế toán đƣợc áp dụng tại Công ty TNHH XLCT Hồng Toàn
2.1 Chính sách kế toán của công ty
- Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc vào ngày 31/12/N dương lịch.
- Kỳ kế toán: theo năm
- Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi s kế toán: đồng Việt Nam
- Tỷ giá sử dụng để quy đ i ngoại tệ: Tỷ giá thực tế.
- Phương pháp kê khai và tính thuế giá trị gia tăng: tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
- Phương pháp kế toán t ng hợp hàng tồn kho: hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh.
16 download by : skknchat@gmail.com
- Phương pháp kế toán vật tư: theo phương pháp thẻ song song
- Công ty áp dụng hình thức s kế toán: Nhật ký chung
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chung ( Phụ lục 5)
Hàng ngày, doanh nghiệp ghi chép số liệu từ chứng từ gốc đã được kiểm tra vào các nhật ký chứng từ (NKC) và thẻ - s chi tiết liên quan, áp dụng hình thức kế toán bằng tay hoặc trên máy Đối với NKC, số liệu được căn cứ vào thẻ - s chi tiết và chứng từ kế toán hàng ngày Cuối tháng, doanh nghiệp phải tổng hợp số liệu và cộng dồn thẻ - s chi tiết vào NKC Đối với các loại chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh nhiều lần, chứng từ gốc cần được tập hợp và phân loại trong bảng phân bổ Sau đó, số liệu từ bảng phân bổ sẽ được ghi vào NKC Cuối tháng, doanh nghiệp sẽ khóa sổ, cộng số liệu trên các NKC, và kiểm tra đối chiếu với số liệu trên các sổ kế toán chi tiết và bảng tổng hợp chi tiết.
Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung do quy mô kinh doanh không lớn, giúp đơn giản hóa việc đối chiếu và kiểm tra số liệu kế toán Mẫu s của hình thức này dễ thực hiện và thuận tiện cho phân công lao động kế toán Hơn nữa, nó cho phép kiểm tra số liệu cho từng đối tượng kế toán tại mọi thời điểm, cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý Để theo dõi tình hình thực hiện các nghiệp vụ kinh tế và giảm tải công việc cho phòng kế toán, công ty đã sử dụng công cụ Excel hỗ trợ cho công tác kế toán.
Phương pháp tính giá xuất kho theo giá thực tế đích danh rất phù hợp với Công ty TNHH XLCT Hồng Toàn, một doanh nghiệp cung ứng nguyên vật liệu thô trong xây dựng Do số lượng hàng hóa ít, ổn định và dễ nhận diện, phương pháp này giúp quản lý và kiểm soát chi phí hiệu quả hơn.
2.2 Hệ thống chứng từ - tài khoản kế toán
17 download by : skknchat@gmail.com a) Đặc điểm về chứng từ kế toán đƣợc sử dụng
Chứng từ kế toán tại công ty được áp dụng theo quy định của Bộ Tài chính Công ty không sử dụng mẫu hóa đơn chứng từ riêng do ít có các nghiệp vụ kinh tế đặc thù.
Bảng 2.1: Mẫu biểu chứng từ kế toán ( Phụ lục 6)
Việc sử dụng các chứng từ trong Công ty hoàn toàn phù hợp và thể hiện sự liên kết giữa các phòng ban Trình tự lập và luân chuyển chứng từ được thực hiện một cách đơn giản, gọn nhẹ nhưng hợp lý, góp phần thể hiện sự chặt chẽ trong công tác kế toán Công ty tuân thủ đúng hướng dẫn ghi chép ban đầu của chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành trong việc lập và sử dụng chứng từ.
Do khoảng cách giữa công trình thi công và phòng kế toán của công ty, việc luân chuyển chứng từ thường gặp khó khăn, dẫn đến việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình bị chậm trễ Hệ thống sổ kế toán cần được vận dụng một cách hiệu quả để khắc phục tình trạng này.
Hình thức kế toán Nhật ký chung yêu cầu các sổ sách được sử dụng tại công ty phải tuân theo mẫu biểu quy định Các sổ sách này đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và quản lý các giao dịch tài chính một cách hệ thống và chính xác.
- Nhật ký – Chứng từ số 01 và bảng kê số 01 theo dõi tiền mặt.
- Nhật ký – Chứng từ số 02 và bảng kê số 02 theo dõi tiền gửi ngân hàng.
- Nhật ký – Chứng từ số 04 và s theo dõi chi tiết các hợp đồng vốn vay, bảng kê số 05 theo dõi các khoản chi phí: 641, 642 và 241, bảng kê số
- Nhật ký – Chứng từ số 10 có tài khoản 133 – Thuế GTGT đƣợc khấu trừ 18 download by : skknchat@gmail.com
- Bảng kê thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
- Bảng kê hàng nhập, xuất kho, bảng lưu chuyển nhập xuất hàng hóa.
- S chi tiết các tài khoản 111, 112, 156,…
- S chi phí sản xuất kinh doanh.
- Thẻ tính giá thành sản phẩm dịch vụ.
- S chi tiết bán hàng, s theo dõi với người mua, người bán,…
- S cái tài khoản. c) Đặc điểm tài khoản kế toán công ty sử dụng
- Hệ thống tài khoản kế toán cấp 1 đƣợc áp dụng thống nhất theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC.
Công ty không sử dụng tài khoản 611 do áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên Hiện tại, các tài khoản đầu tư tài chính chưa được sử dụng vì chưa phát sinh nghiệp vụ liên quan.
Hệ thống tài khoản cấp 2 được xây dựng để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, dựa trên nền tảng tài khoản cấp 1, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán và quản lý hiệu quả.
Hệ thống tài khoản cấp 3 của Công ty được thiết kế linh hoạt, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh thường xuyên Các tài khoản này được xây dựng dựa trên tài khoản cấp 2, với mã số hàng hóa được bổ sung, ví dụ như 154000001, 154000002, thể hiện chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của từng lô hàng Sự sáng tạo này cho phép kiểm tra và đối chiếu dễ dàng, chỉ cần nhập mã hàng là có thể truy xuất thông tin cần thiết một cách nhanh chóng.
Công ty thực hiện hệ thống Báo cáo tài chính theo Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam, được quy định trong Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Kỳ lập báo cáo được xác định là báo cáo năm.
19 download by : skknchat@gmail.com
T ng hợp các công việc cụ thể đƣợc giao và yêu cầu kết quả công việc 20
Báo cáo kế toán là kết quả của công tác kế toán bao gồm các báo cáo:
- Bảng cân đối kế toán Mẫu số B 01 - DN
- Bảng kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B 02 - DN
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B 03 - DN
- Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B 09 – DN
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Công ty lập theo phương pháp trực tiếp.
3 Tổng hợp các công việc cụ thể đƣợc giao và yêu cầu kết quả công việc
Các công việc cụ thể đã được nêu trong nhật ký thực tập của em tại công ty đính kèm với báo cáo này.
3.1 Thực hành sắp xếp, kiểm tra, lập chứng từ kế toán cơ bản: phiếu thu, phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT
Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của đơn vị kế toán phải lập chứng từ kế toán.
Chứng từ kế toán chỉ đƣợc lập một lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính.
Chứng từ kế toán phải đƣợc lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, chính xác theo nội dung quy định trên mẫu.
Một chứng từ kế toán bắt buộc phải có 7 nội dung sau đây:
- Tên gọi và số hiệu của chứng từ.
- Ngày, tháng, năm lập chứng từ.
- Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán.
- Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế toán.
- Nội dung nghiệp vụ phát sinh ra chứng từ.
20 download by : skknchat@gmail.com
Số lượng, đơn giá và tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phải được ghi bằng số Tổng số tiền trên các chứng từ kế toán liên quan đến việc thu và chi tiền cũng cần được ghi rõ ràng bằng số và bằng chữ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình kế toán.
- Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng.
Chứng từ giấy trong lĩnh vực kế toán yêu cầu nội dung nghiệp vụ kinh tế và tài chính không được viết tắt, tẩy xóa hay sửa chữa Khi lập chứng từ, cần sử dụng bút mực, đảm bảo số và chữ viết liên tục, không bị ngắt quãng, và các chỗ trống phải được gạch chéo Các chứng từ bị tẩy xóa hoặc sửa chữa sẽ không có giá trị thanh toán và ghi sổ kế toán Nếu có sai sót trong chứng từ kế toán, cần hủy bỏ bằng cách gạch chéo vào chứng từ đó.
Chứng từ điện tử, theo Điều 41 của Luật kế toán năm 2015, có thể được in ra giấy hoặc lưu trữ trên các phương tiện điện tử Khi lưu trữ điện tử, cần đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin, đồng thời cho phép tra cứu dễ dàng trong suốt thời gian lưu trữ Việc sửa chữa chứng từ sai sót cũng trở nên thuận tiện hơn so với chứng từ giấy.
Chứng từ kế toán phải đƣợc lập đủ số liên quy định và nội dung các liên phải giống nhau Cụ thể:
- Phiếu thu: 3 liên (liên đen lưu, liên đỏ khách hàng, liên xanh máy xúc)
- Phiếu chi: 3 liên (liên 1 lưu, liên 2 thủ quỹ, liên 3 người nhận)
- Phiếu xuất kho: 3 liên (Liên 1 lưu, Liên 2 thủ kho, liên 3 người nhận)
- Phiếu nhập kho: 3 liên (liên 1 lưu, liên 2 thủ kho, liên 3 giao KH)
- Hóa đơn GTGT: 2 liên (liên 1 lưu, liên 2 giao KH)
Người lập, người duyệt và những người ký tên trên chứng từ kế toán có trách nhiệm đối với nội dung của chứng từ đó Việc thực hành lập phiếu thu nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch tài chính.
21 download by : skknchat@gmail.com
Để xác định số tiền mặt và ngoại tệ thực tế nhập quỹ, cần có căn cứ cho thủ quỹ trong việc thu tiền và ghi sổ quỹ, đồng thời kế toán phải ghi sổ các khoản thu liên quan Mọi khoản tiền nhập quỹ đều phải có Phiếu thu, và đối với ngoại tệ, trước khi nhập quỹ, cần phải kiểm tra và lập biên bản.
“Bảng kê ngoại tệ” đính kèm với Phiếu thu.
Quy trình luân chuyển phiếu thu:
Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển phiếu thu ( Phụ lục 7)
Phiếu thu được lập bởi kế toán thành 3 liên, với đầy đủ nội dung và chữ ký của người lập phiếu Sau đó, phiếu thu sẽ được chuyển cho Kế toán trưởng để soát xét và Giám đốc ký duyệt, rồi chuyển cho Thủ quỹ Khi nhận đủ số tiền, Thủ quỹ sẽ ký tên và ghi nhận đã nhận đủ số tiền, trong khi người nộp tiền cũng ký vào phiếu thu và ghi rõ họ tên.
- Nếu là thu ngoại tệ thì phải ghi rõ tỷ giá tại thời điểm nhập quỹ, và tính ra số tiền đƣợc quy đ i.
Thủ quỹ cần giữ lại một liên phiếu để ghi nhận vào sổ quỹ tiền mặt, một liên sẽ giao cho người nộp tiền, và một liên sẽ được lưu trữ tại nơi lập phiếu Cuối ngày, toàn bộ phiếu thu cùng với chứng từ gốc sẽ được chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán.
Thực hành lập phiếu thu tiền theo mẫu cho sẵn: (phiếu thu số
Hình 2.1: Phiếu thu tiền mặt ( Phụ lục 8) b) Thực hành lập phiếu xuất kho Mục đích:
Phiếu xuất kho là tài liệu quan trọng giúp theo dõi số lượng vật tư, công cụ và dụng cụ được xuất cho các bộ phận trong doanh nghiệp Văn bản này đóng vai trò là căn cứ để hạch toán chi phí, kiểm tra việc sử dụng và đảm bảo thực hiện đúng định mức tiêu hao vật tư.
22 download by : skknchat@gmail.com
Quy trình xuất kho hàng hóa trong công ty
Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho ( Phụ lục 9)
Bước đầu tiên trong quy trình xin xuất vật tư, sản phẩm, hàng hóa là người có nhu cầu phải lập giấy xin xuất hoặc ra lệnh xuất cho các vật tư, sản phẩm và hàng hóa cần thiết.
Bước 2: Chuyển tới cho Giám đốc hoặc người phụ trách đơn vị duyệt lệnh xuất.
Bước 3: Bộ phận kế toán vật tư có trách nhiệm kiểm tra tồn kho và dựa vào đề nghị xuất hoặc lệnh xuất để lập phiếu xuất kho.
Sau khi hoàn tất các bước chuẩn bị, bước 4 là chuyển phiếu xuất kho cho thủ kho để thực hiện việc xuất vật tư, sản phẩm và hàng hóa Sau khi xuất kho, thủ kho cần ký vào phiếu xuất kho và sau đó chuyển lại chứng từ cho kế toán vật tư để ghi nhận.
Bước 5: Khi nhận phiếu xuất kho, phải chuyển tới cho kế toán trưởng để ký duyệt chứng từ rồi ghi vào s kế toán.
Khi lập phiếu xuất kho, cần ghi đầy đủ số phiếu, ngày tháng năm lập phiếu, họ tên người nhận hàng, tên đơn vị hoặc bộ phận, số hóa đơn hoặc lệnh xuất kho cùng với ngày tháng năm theo hóa đơn Ngoài ra, lý do xuất kho và tên kho xuất cũng phải được ghi rõ ràng.
Phiếu xuất kho được lập bởi bộ phận kho hoặc quản lý, tùy thuộc vào tổ chức và quy định của doanh nghiệp Phiếu này có 3 liên, sau khi hoàn thành, người lập và kế toán trưởng sẽ ký tên và chuyển cho Giám đốc hoặc người được ủy quyền duyệt, ghi rõ họ tên Cuối cùng, phiếu sẽ được giao cho người nhận để xuống kho nhận hàng.
Sau khi xuất kho, thủ kho cần ghi rõ ngày, tháng, năm xuất kho và yêu cầu người nhận hàng ký tên cùng với họ tên vào phiếu Liên 1 của phiếu sẽ được lưu tại phòng ban lập phiếu.
23 download by : skknchat@gmail.com
Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào trong thẻ kho và sau đó sẽ chuyển cho kế toán ghi vào s kế toán.
Liên 3: Giao tới cho người nhận hàng.
Thực hành lập phiếu xuất kho theo mẫu cho sẵn: (PXK số
Hình 2.2: Phiếu xuất kho ( Phụ lục 10) c) Thực hành viết hóa đơn GTGT Yêu cầu:
- Phải ghi đầy đủ, đúng các yếu tố quy định trên hoá đơn.
- Ghi rõ giá bán chƣa có thuế GTGT, phụ thu và phí tính ngoài giá bán (nếu có), thuế GTGT, t ng giá thanh toán đã có thuế.
- Đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Không đƣợc tẩy xóa, sửa chữa
- Bắt buộc dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ
- Chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống
- Hoá đơn đƣợc lập một lần thành nhiều liên Nội dung lập trên hóa đơn phải đƣợc thống nhất trên các liên hóa đơn có cùng một số.
- Hoá đơn đƣợc lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn.
* Nếu viết hóa đơn GTGT đặt in bị sai thì xử lý nhƣ sau:
TH1: Nếu đang viết bị sai thì gạch bỏ liên đấy viết sang tờ mới (giữ lại cuống hóa đơn để sau này giải trình với cơ quan thuế)
Nếu hóa đơn đã được xé ra khỏi tập, việc xử lý phụ thuộc vào việc đã giao cho khách hàng hay chưa Nếu chưa giao, hãy kẹp liên 2 đã xé vào vị trí cũ và gạch chéo các liên của hóa đơn viết sai, sau đó xuất lại hóa đơn mới Nếu đã giao cho khách hàng, cần thực hiện các bước xử lý phù hợp để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong giao dịch.
24 download by : skknchat@gmail.com
Trình bày cách thức đã thực hiện để hoàn thành công việc đƣợc giao, các thuận lợi/khó khăn trong quá trình thực hiện
Lào Cai, một tỉnh phía Bắc phát triển, có nhiều công ty hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau Tuy nhiên, việc tìm kiếm một công ty thực tập phù hợp với thời gian của bản thân đã tốn không ít thời gian của tôi.
Trước và trong quá trình thực tập, em đã nỗ lực tìm hiểu kiến thức liên quan đến lĩnh vực kế toán để không bị bỡ ngỡ với các thuật ngữ chuyên ngành và hoạt động của công ty Trong học kỳ này, em may mắn được học môn kế toán các ngành đặc thù, giúp em nắm rõ những điểm cần lưu ý trong từng ngành nghề Công việc của kế toán viên tại công ty Hồng Toàn cũng tương tự như công việc cơ bản của một kế toán viên, vì vậy với những kiến thức đã tiếp thu trong 3 năm học tại trường Đại học Kinh tế - ĐHQGHN, em cảm thấy thoải mái và không bị áp lực trong việc tiếp thu thông tin.
Để hoàn thành tốt chương trình thực tập, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến sự hỗ trợ nhiệt tình của các anh chị trong phòng kế toán công ty TNHH XLCT Hồng Toàn Họ đã hướng dẫn và chỉ bảo tôi một cách tận tâm, luôn thông cảm với lịch học tập của tôi trong suốt quá trình thực tập Những chỉ dẫn nhỏ như cách sử dụng hàm và phím tắt để hạch toán nhanh hơn cũng được các anh chị nhiệt tình chia sẻ.
So với việc tự tìm kiếm công ty thực tập, chúng tôi đã có cơ hội tham gia khóa đào tạo nghiệp vụ chuyên môn từ ACTAX Khóa học này cung cấp kiến thức lý thuyết về công tác kế toán trong doanh nghiệp, giúp chúng tôi áp dụng lý thuyết vào thực tiễn một cách hiệu quả.
Công ty TNHH XLCT Hồng Toàn sở hữu bộ máy kế toán tinh gọn và đầy đủ, với hệ thống chứng từ và sổ sách phù hợp theo chế độ kế toán hiện hành Việc trang bị máy tính cùng ứng dụng Excel đã giúp công tác kế toán trở nên nhẹ nhàng, nhanh chóng và thuận tiện hơn.
Khi đến công ty với vai trò sinh viên thực tập, tôi không gặp nhiều khó khăn trong công việc Ban đầu, tôi cảm thấy rụt rè và lạ lẫm với môi trường làm việc chuyên nghiệp, vì trước đó chỉ làm các công việc giao tiếp và học lý thuyết về kế toán Kỹ năng sắp xếp giấy tờ và lập chứng từ của tôi còn hạn chế và chưa linh hoạt Tuy nhiên, tôi nhận thấy đây là cơ hội quý giá để rèn luyện bản thân, giúp tôi tự tin hơn trong công việc sau này.
ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC
Mô tả và phân tích các kết quả đạt đƣợc
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH VLXD Hồng Toàn, tôi đã có cơ hội tìm hiểu và học hỏi những kiến thức thực tế về chuyên ngành kế toán Qua đó, tôi cũng đã đi sâu vào việc nghiên cứu thực trạng ngành kế toán tại công ty, từ đó nâng cao kỹ năng và hiểu biết của bản thân.
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại đơn vị, cần phân tích những điểm mạnh và tồn tại hiện có Qua đó, chúng ta có thể đề xuất các biện pháp khắc phục nhằm hoàn thiện quy trình tổ chức kế toán tại công ty.
Trong thời gian thực hành tại công ty kế toán, em nhận ra rằng công việc kế toán ở mỗi doanh nghiệp đều dựa trên những hình thức và bộ máy kế toán cơ bản, nhưng lại có những đặc thù riêng tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp Thực tế cho thấy tính đầy đủ, chính xác, hợp lý và kịp thời trong công tác kế toán là rất cần thiết và quan trọng Công tác kế toán không chỉ đóng vai trò lớn trong quản lý mà còn là công cụ giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định đúng đắn, hợp lý và kịp thời, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Sau chương trình thực tập, kỹ năng tin học văn phòng, đặc biệt là sử dụng thành thạo Microsoft Excel, đã được em rèn luyện đáng kể Công việc kế toán yêu cầu tiếp xúc thường xuyên với máy tính và giấy tờ, cùng với áp lực về độ chính xác và thời gian Việc nắm vững các kỹ năng như đánh máy, sử dụng hàm và công thức đã giúp em nâng cao hiệu suất làm việc, đặc biệt trong việc lập sổ nhật ký chung và báo cáo tài chính cuối kỳ Nhờ đó, em đã tiết kiệm được thời gian và không cần phải học thêm kỹ năng tin học văn phòng tại các trung tâm bên ngoài.
Bài học kinh nghiệm rút ra sau quá trình thực tập tại công ty TNHH XLCT Hồng Toàn của em
Mặc dù kiến thức học được trên ghế nhà trường không hoàn toàn áp dụng vào thực tiễn, nhưng nó cung cấp những định hướng cơ bản giúp sinh viên nắm bắt các tình huống công việc trong tương lai Ngành kế toán yêu cầu sự hiểu biết sâu sắc và khả năng xử lý tình huống linh hoạt.
38 download by : skknchat@gmail.com kiến thức về chuyên môn và thay đ i thường xuyên do đó cần có phương pháp hệ thống và cập nhật kiến thức liên tục.
Kỹ năng sống và giao tiếp là rất quan trọng trong công việc kế toán, vì nó yêu cầu làm việc với nhiều bộ phận khác nhau trong công ty Qua thời gian thực tập, em đã nhận thấy rằng việc tương tác với đồng nghiệp giúp em cải thiện đáng kể kỹ năng giao tiếp của mình.
Để xử lý khối lượng công việc lớn và phức tạp, việc phát triển kỹ năng sắp xếp thời gian và công việc một cách hiệu quả là rất cần thiết.
Kế toán là một nghề yêu cầu sự chính xác tuyệt đối trong việc xử lý con số, thống kê và quản lý các khoản thu chi phức tạp Do đó, khả năng thích ứng và chịu áp lực cao là rất cần thiết cho những người làm trong lĩnh vực này.
Khi xin thực tập, cần chú ý kỹ đến thông tin tuyển dụng của công ty để tránh lãng phí thời gian chuẩn bị hồ sơ cho những vị trí không phù hợp với chuyên ngành Để đạt hiệu quả cao trong thực tập, việc chuẩn bị không chỉ về kiến thức mà còn về tâm lý là rất quan trọng, vì sự thành công phụ thuộc vào khả năng thích nghi của từng người Điều cốt yếu là sự chăm chỉ, hăng hái và hoàn thành tốt nhất các nhiệm vụ được giao.
Để thu thập thông tin hiệu quả trong thời gian thực tập, sinh viên cần chủ động, cởi mở và hòa đồng với các đồng nghiệp trong công ty nhằm xin số liệu và nhận sự hướng dẫn tận tình Thời gian thực tập ngắn hạn có thể khiến nhiều thông tin nội bộ không được chia sẻ, do đó, việc xây dựng mối quan hệ tốt là rất quan trọng Thực tập không chỉ là cơ hội học hỏi mà còn là thời gian quý báu để sinh viên năm cuối như chúng ta tiếp thu kiến thức và kỹ năng thực tiễn.
Học hỏi kinh nghiệm làm việc trong môi trường chuyên nghiệp là rất quan trọng Những kinh nghiệm tích lũy được cùng với việc đào tạo trong môi trường làm việc năng động giúp sinh viên có nhiều cơ hội tìm kiếm công việc ưng ý hơn sau khi ra trường Thực tập không chỉ mang lại kiến thức thực tiễn mà còn giúp sinh viên xác định rõ hơn công việc mà mình muốn theo đuổi trong tương lai.
Đánh giá chất lƣợng hoàn thành công việc của bản thân
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH XLCT Hồng Toàn, em nhận thấy rằng kiến thức học ở trường không đủ để đáp ứng yêu cầu thực tiễn Đây là cơ hội để em áp dụng những kiến thức đã học vào công việc thực tế Chương trình thực tập không chỉ là bước đầu trong việc vận dụng kiến thức chuyên ngành mà còn được sự hướng dẫn tận tình của cô Oanh cùng sự hỗ trợ của các anh, chị, cô, chú tại phòng KT, giúp em hoàn thành bài học thực tập một cách tốt nhất.
Mặc dù đã nỗ lực hết mình, nhưng do hạn chế về trình độ và kinh nghiệm làm việc còn ít, tôi không thể tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình công tác Vì vậy, tôi xin chân thành cảm ơn sự góp ý của các anh chị trong phòng Kế toán công ty TNHH XLCT Hồng Toàn, điều này giúp tôi hoàn thiện hơn trong công việc của mình.
3 M t số nhận xét về công tác kế toán tại công ty TNHH XLCT Hồng Toàn
Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH XLCT Hồng Toàn, tôi đã nhận thấy rằng hệ thống kế toán của công ty có nhiều ưu điểm nổi bật Tuy nhiên, bên cạnh những điểm mạnh đó, vẫn tồn tại một số nhược điểm cần được cải thiện để nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
40 download by : skknchat@gmail.com Ƣu điểm
Mô hình kế toán tập trung và hình thức kế toán Nhật ký chung phù hợp với quy mô và đặc điểm của công ty Bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả và luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
- Công việc của phòng kế toán đƣợc phân công bố trí rõ ràng, cụ thể và sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phần hành kế toán.
- Đội ngũ nhân viên kế toán có năng lực và độ chuyên môn hóa cao
- Việc theo dõi và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đầy đủ, chính xác và kịp thời
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, công ty đã trang bị hệ thống máy tính đồng bộ cho bộ phận kế toán và các phòng ban khác Sự đầu tư này giúp cải thiện tốc độ và độ chính xác trong công việc kế toán, từ đó tăng năng suất lao động Tuy nhiên, vẫn còn một số hạn chế trong việc áp dụng công nghệ vào các phần hành cụ thể của kế toán.
Công tác kế toán được tổ chức một cách hiệu quả và đầy đủ cho các phần hành kế toán, với hệ thống chứng từ và sổ sách tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành của Bộ Tài chính, đồng thời đáp ứng các yêu cầu đặc thù của công ty.
+ Công tác kế toán tất cả các nghiệp vụ luôn tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành
Công ty tuân thủ quy định của Bộ Tài chính trong việc áp dụng hệ thống kế toán Sự hỗ trợ của máy tính và ứng dụng Excel đã làm cho quy trình kế toán trở nên dễ dàng, nhanh chóng và thuận tiện hơn.
41 download by : skknchat@gmail.com
Tất cả các căn cứ ghi s trong kế toán đều dựa trên chứng từ hợp lệ, đảm bảo quy trình luân chuyển chứng từ tuân thủ đúng nguyên tắc Các chứng từ và hóa đơn được lưu trữ theo từng phần hành kế toán Mỗi tháng, bộ chứng từ được lưu trữ một lần, và định kỳ, công ty in các s chi tiết cùng s t ng hợp để ký duyệt và đưa vào lưu trữ.
Hầu hết các giao dịch thanh toán được thực hiện thông qua ngân hàng và tiền mặt, giúp đảm bảo tính dễ dàng và thuận tiện trong việc kiểm soát thanh toán.
Ngoài những ƣu điểm ở trên đây, em cảm thấy công tác kế toán của công ty vẫn còn những mặt hạn chế cần đƣợc khắc phục nhƣ:
Công ty hiện đang sử dụng ứng dụng Excel cho công tác kế toán, nhưng với sự gia tăng độ phức tạp trong các phần hành kế toán và khối lượng công việc ngày càng lớn, việc này không còn phù hợp Do đó, công ty cần chuyển sang sử dụng các phần mềm kế toán chuyên nghiệp để nâng cao hiệu quả và chính xác trong công việc kế toán.
Hiện nay, phòng kế toán đang phải xử lý khối lượng công việc lớn mà chưa có thêm nhân sự để giảm tải Sự không đồng đều về trình độ của các nhân viên trong phòng kế toán cũng ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả làm việc.
Hiện nay, công tác bảo mật thông tin kế toán vẫn chưa được chú trọng đúng mức Mỗi kế toán viên thường chỉ phụ trách một phần hành và làm việc trên các máy tính riêng biệt, nhưng những máy tính này lại không có cài đặt mật khẩu, dẫn đến nguy cơ xâm nhập từ bên ngoài Hơn nữa, việc thiếu phần mềm diệt virus trên các máy tính này làm tăng khả năng mất mát dữ liệu quan trọng, đe dọa đến an toàn thông tin kế toán.
Một số nghiệp vụ kinh tế có giá trị nhỏ và một số chứng từ như phiếu thu, phiếu chi không được xét duyệt theo đúng quy định.
Phiếu thanh toán tạm ứng được gửi từ skknchat@gmail.com không có đầy đủ chữ ký của giám đốc và kế toán trưởng, do đó, theo nguyên tắc, đây là những chứng từ không hợp lệ.
Hình 3.1: Phiếu thu không có chữ ký GĐ ( Phụ lục 15) Đề xuất
Là một sinh viên thực tập, qua quá trình tìm hiểu thực tế tại công ty, tôi xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị nhằm cải thiện công tác kế toán, bao gồm việc nâng cao quy trình ghi chép, tăng cường đào tạo cho nhân viên và áp dụng công nghệ mới vào quản lý số liệu.
Xây dựng Bản kế hoạch nghề nghiệp trong khoảng thời gian một năm tới 44 KẾT LUẬN
Là sinh viên năm cuối chuyên ngành kế toán, tôi đã xác định rõ mục tiêu nghề nghiệp của mình Sau kỳ học này, tôi dự định xin việc làm kế toán bán hàng tại một công ty thương mại ở Lào Cai hoặc Hà Nội Mặc dù còn thiếu kinh nghiệm, tôi sẽ gây ấn tượng với nhà tuyển dụng thông qua thành tích học tập và kiến thức chuyên môn của mình, vì tôi hiểu rằng kiến thức và kỹ năng là nền tảng quan trọng để tích lũy kinh nghiệm trong nghề.
Mục tiêu của tôi là trở thành một kế toán viên tổng hợp trong 2-3 năm tới Để đạt được điều này, tôi sẽ không chỉ tập trung vào nghiệp vụ bán hàng mà còn tìm hiểu, thực hành và tích lũy kinh nghiệm ở các lĩnh vực khác trong doanh nghiệp Việc này sẽ hỗ trợ tôi rất nhiều trong việc thực hiện mục tiêu nghề nghiệp Để hiện thực hóa mong muốn trở thành kế toán viên, tôi đã xây dựng một kế hoạch nghề nghiệp cho năm tới.
Mục tiêu: Trở thành kế toán viên trong một công ty tƣ nhân
Công việc cần thực hiện:
1 Năm 2022, tốt nghiệp đại học với kết quả tốt
2 Có chứng chỉ tiếng Anh để ra trường đúng hạn
44 download by : skknchat@gmail.com
4 Liên tụ c cậ p nhật những thay đ i liên quan đến công tác kế toán, luật định
5 Nâng cao kỹ năng sử dụng phần mềm Misa, Fast và kỹ năng tin học văn phòng, đặc biệt là excel
1 Cố gắng hoàn thành các môn học trong năm 4, duy trì và nâng cao CPA
2 Tháng 1 năm 2022 thi VSTEP và TOEIC
3 Trau dồi kiến thức, kỹ năng thông qua việc thực hành, tham gia các hội nhóm kế toán, từ các anh chị kế toán viên giàu kinh nghiệm,
Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH XLCT Hồng Toàn, em nhận thấy công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong các doanh nghiệp thương mại Đây là công cụ quản lý hữu ích giúp lãnh đạo đưa ra quyết định chính xác và hiệu quả trong toàn bộ quy trình sản xuất kinh doanh Việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động, tiết kiệm chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp sẽ góp phần tăng lợi nhuận cho công ty Công ty TNHH XLCT Hồng Toàn đã nhận thức rõ tầm quan trọng này và ngày càng hoàn thiện công tác kế toán để phù hợp với tình hình kinh doanh hiện tại.
Do thời gian thực tập có hạn, bài báo cáo này chỉ đề cập đến một số vấn đề cơ bản và cơ sở lý luận về công tác kế toán, đặc biệt là tại Công ty TNHH XLCT Hồng Toàn Vì vậy, không thể tránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ cô giáo để hoàn thiện bài báo cáo thực tập của mình hơn nữa.
45 download by : skknchat@gmail.com
