dự cu án ộc thi ảnh và thiết kế thông điệp truyền thông bảo vệ ng sg run môi trườ – save the green of sài gòn

TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN

Bối cảnh chung

Bảo vệ môi trường là mối quan tâm toàn cầu và đang trở thành một trong những thách thức lớn nhất của nhân loại Tình trạng ô nhiễm môi trường sinh thái do hoạt động sản xuất, kinh doanh và sinh hoạt của con người đang gia tăng, đe dọa sự phát triển bền vững của kinh tế - xã hội và sự tồn tại của các thế hệ hiện tại và tương lai Giải quyết ô nhiễm môi trường trong thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa là nhiệm vụ cấp thiết không chỉ cho các cấp quản lý và doanh nghiệp, mà còn là trách nhiệm của toàn xã hội Đặc biệt, thành phố Hồ Chí Minh hiện đang đứng trước tình trạng ô nhiễm nghiêm trọng, thuộc hàng cao nhất thế giới.

Hiện nay, vi phạm pháp luật về bảo vệ môi trường vẫn diễn ra phổ biến với tính chất và mức độ đa dạng Việc xây dựng pháp luật bảo vệ môi trường chưa theo kịp sự phát triển xã hội và các mối quan hệ xã hội trong lĩnh vực này Tuân thủ các quy định bảo vệ môi trường chưa nghiêm và hiệu quả còn thấp Ô nhiễm và suy thoái môi trường ở nước ta hiện nay do nhiều nguyên nhân, trong đó ý thức của người dân và việc tuyên truyền thông tin về bảo vệ môi trường còn hạn chế Cần nghiên cứu và xây dựng các quy định bảo vệ môi trường để hoàn thiện hơn.

Ô nhiễm môi trường hiện nay đang diễn ra ở nhiều hình thức như biến đổi khí hậu, ô nhiễm nước, không khí, đất đai và tiếng ồn, đặc biệt trong bối cảnh tăng trưởng kinh tế nhanh chóng Do đó, việc nâng cao ý thức và tuyên truyền về bảo vệ môi trường trở nên cực kỳ quan trọng Để giảm thiểu tác động tiêu cực và thích ứng với các thách thức từ ô nhiễm môi trường, việc nâng cao nhận thức và khả năng ứng phó, đặc biệt cho thế hệ trẻ, là điều kiện tiên quyết.

Cùng với sự phát triển vượt bậc của công nghệ, các thiết bị chụp ảnh hiện đại đã trở thành người bạn đồng hành không thể thiếu trong cuộc sống Việc chụp ảnh và chia sẻ thông điệp, thông tin trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết nhờ vào điện thoại và máy ảnh Trào lưu chụp ảnh với các thông điệp ý nghĩa, đặc biệt là về bảo vệ môi trường, không chỉ mang lại trải nghiệm thú vị mà còn giúp chúng ta rút ra những bài học quý giá Qua các chuyến đi và những khoảnh khắc đáng nhớ, chúng ta có cơ hội suy ngẫm về tình trạng môi trường hiện nay và ý nghĩa của việc bảo vệ nó.

SG Run – Save the Green of Sài Gòn download by : skknchat@gmail.com

Nếu những bức ảnh không được truyền tải hiệu quả và không đến tay nhiều người, thì thông điệp bảo vệ môi trường sẽ mất đi giá trị Mặc dù tổ chức cuộc thi ảnh có thể nâng cao nhận thức, nhưng vẫn còn nhiều hạn chế cần khắc phục để đạt được hiệu quả truyền thông tối ưu.

Nếu bạn đam mê chụp ảnh và yêu thiên nhiên, việc tạo dựng một blog để chia sẻ thông điệp về môi trường có thể gặp nhiều khó khăn Để thu hút sự chú ý, bạn cần truyền thông một cách hiệu quả; nếu không, ít người sẽ biết đến những vấn đề môi trường nghiêm trọng Những câu hỏi như “Tại sao không dọn dẹp đống rác nổi trên sông?” có thể cản trở việc truyền tải thông điệp quan trọng này, khiến cho việc nâng cao nhận thức về bảo vệ môi trường trở nên thách thức hơn.

Lý do hình thành ý tưởng

Việc truyền tải thông điệp về môi trường qua các ấn phẩm truyền thông như hình ảnh gặp nhiều hạn chế, khiến cho cái nhìn chân thực của con người về môi trường trở nên khó khăn hơn nếu không được chứng kiến thực tế Trong bối cảnh hiện đại và nhộn nhịp của giới trẻ, một cuộc thi thiết kế ảnh bảo vệ môi trường là cần thiết để nâng cao nhận thức và lan tỏa thông tin đến nhiều người hơn về tình trạng báo động môi trường tại thành phố Sài Gòn hoa lệ.

Vào ngày 05 tháng 06, nhân dịp Ngày Môi trường thế giới, nhóm đã tổ chức Lễ phát động Cuộc thi nhằm lan tỏa những câu chuyện nhân văn về bảo vệ môi trường Chủ đề năm nay, “Hành động vì thiên nhiên”, không chỉ nhấn mạnh ý nghĩa của sự kiện mà còn tôn vinh giá trị cốt lõi của chương trình.

Chúng ta cần tuyên truyền và khuyến khích cộng đồng gắn bó với thiên nhiên để nhận thức rõ hơn về vẻ đẹp và tầm quan trọng của môi trường trong cuộc sống Việc bảo vệ môi trường và xây dựng mối quan hệ hài hòa, bền vững giữa con người và thiên nhiên là rất cần thiết Đồng thời, cần khơi dậy niềm đam mê và khả năng sáng tạo qua các tác phẩm nghệ thuật về môi trường, sử dụng hình ảnh có nội dung sâu sắc để nâng cao nhận thức về ô nhiễm môi trường tại Việt Nam Điều này không chỉ giúp cộng đồng hiểu rõ hơn về thực trạng hiện nay mà còn huy động sự tham gia của xã hội trong các hoạt động bảo vệ thiên nhiên và đa dạng hóa các hình thức truyền thông trong công tác bảo vệ môi trường.

Từ những lý do trên, nhóm quyết định xây dựng dự án "Cuộc thi ảnh và thiết kế truyền thông về bảo vệ môi trường SG Run - Save the Green of Sai Gon" với mục tiêu nâng cao nhận thức cộng đồng về tầm quan trọng của việc bảo vệ môi trường và khuyến khích mọi người tham gia tích cực vào các hoạt động bảo vệ môi trường tại TP.HCM.

Thông tin dự án

Tên dự án: Cuộc thi ảnh và thiết kế truyền thông SG Run - Save the Green of Sài Gòn.

Chủ dự án: Nhóm 4 lớp Quản trị Dự án IB006 - Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh

Vòng đời dự án: 03 tháng (thời gian chuẩn bị trong 2 tháng, 1 tháng để thực hiện chiến dịch).

Tổng vốn đầu tƣ dự kiến:

Vốn tự có: 2 triệu đồng (vốn do các thành viên đóng góp).

Vốn huy động (nguồn từ nhà tài trợ): 30 triệu đồng.

Hình thức tổ chức: Triển khai cuộc thi mới về ảnh và thiết kế truyền thông thông qua 2 hình thức Online và Offline.

Offline: Tổ chức workshop chia sẻ kỹ năng chụp ảnh, phổ biến nội dung chiến dịch, tổ chức đêm Gala Chung kết.

Online: Tung form đăng ký tham gia chương trình, đăng tải bài dự thi kêu gọi bình chọn trên fanpage.

Sản phẩm: Cung cấp hình ảnh và thông điệp lan tỏa dành cho tất cả mọi người

- đặc biệt là thế hệ trẻ hiện nay.

Tuyển chọn được các tác phẩm nghệ thuật có nội dung và ý nghĩa sâu sắc về thiên nhiên và vấn đề ô nhiễm môi trường của thành phố

Hồ Chí Minh là một thành phố thân thiện và chú trọng đến bảo vệ môi trường, được quảng bá thông qua các tác phẩm nghệ thuật và hình ảnh ấn tượng Những giá trị này không chỉ thu hút người dân mà còn gây ấn tượng mạnh mẽ với du khách và cộng đồng quốc tế.

Nâng cao nhận thức cộng đồng về bảo vệ thiên nhiên và môi trường là rất quan trọng, giúp mọi người gắn bó hơn với thiên nhiên và nhận thức rõ vẻ đẹp cũng như tầm quan trọng của môi trường trong cuộc sống Qua đó, chúng ta kêu gọi cộng đồng cùng nhau hành động để xây dựng thành phố xanh và bảo vệ hệ sinh thái.

Khơi dậy niềm đam mê và khả năng sáng tạo trong nghệ thuật về bảo vệ môi trường tại thành phố, các tác phẩm ảnh tiêu biểu và xuất sắc trở thành tư liệu quý giá phục vụ cho việc trưng bày, phổ biến và tuyên truyền đến các đối tượng liên quan.

Cuộc thi dự kiến thu hút hơn 1000 học sinh, sinh viên tham gia và kéo dài trong 3 tháng Qua 2 vòng thi, ban tổ chức sẽ chọn ra 20 thí sinh xuất sắc nhất để vào vòng chung kết.

Bài viết này giới thiệu về 4 thí sinh xuất sắc nhất, chủ yếu là sinh viên từ trường Đại học Kinh tế TP.HCM cùng với các sinh viên đến từ các trường THPT và đại học khác trên toàn địa bàn TP.HCM.

SG Run – Save the Green of Sài Gòn 8 download by : skknchat@gmail.com

Nội dung tác phẩm dự thi: Các tác phẩm dự thi tập trung vào chủ đề thiên nhiên, môi trường tại TPHCM:

Cuộc sống con người luôn gắn liền với thiên nhiên và đa dạng sinh học, phản ánh những giá trị đẹp đẽ của môi trường xung quanh Những thành tựu và đóng góp tích cực từ các tổ chức và cá nhân trong xã hội là rất quan trọng trong việc xây dựng, gìn giữ và bảo vệ môi trường.

Sự tương tác giữa con người và thiên nhiên đóng vai trò quan trọng trong nỗ lực bảo vệ môi trường Các tổ chức, cá nhân và cộng đồng đang tích cực tham gia vào các hoạt động nhằm thích ứng với biến đổi khí hậu, từ đó góp phần duy trì sự cân bằng sinh thái và bảo vệ tài nguyên thiên nhiên.

Phê phán những việc làm chưa tốt, hành vi gây ảnh hưởng xấu, tác động tiêu cực tới môi trường.

Sự tương tác, hài hòa giữa con người với thiên nhiên – gìn giữ bảo tồn đa dạng sinh học.

Ô nhiễm môi trường, đặc biệt là rác thải nhựa, đang trở thành vấn đề nghiêm trọng ảnh hưởng đến đời sống và sức khỏe con người Các hoạt động bảo tồn đa dạng sinh học và quản lý chất thải rắn, bao gồm chất thải nhựa, là cần thiết để giảm thiểu tác động tiêu cực này Đồng thời, việc ứng phó với biến đổi khí hậu cũng đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ môi trường sống của chúng ta.

Quy định về tác phẩm dự thi yêu cầu ảnh dự thi phải là ảnh màu hoặc đen trắng, chụp từ máy ảnh kỹ thuật số hoặc điện thoại, không chấp nhận máy ảnh phim Các tác phẩm có thể là ảnh đơn hoặc bộ ảnh, với mỗi bộ giới hạn từ 2 đến 8 tác phẩm và mỗi bộ được coi là một tác phẩm Ảnh không được phép sử dụng phần mềm chỉnh sửa làm mất tính chân thực; Ban Tổ chức sẽ kiểm tra file gốc nếu cần Không giới hạn số lượng ảnh dự thi của mỗi tác giả.

Để đảm bảo chất lượng, file ảnh cần có chiều dài tối thiểu 38cm và chiều rộng tối thiểu 25cm, dung lượng phải từ 5MB trở lên, định dạng jpg, với độ phân giải không thấp hơn 300 pixels/cm.

Tác giả cần gửi kèm Phiếu tác phẩm theo Mẫu đăng ký dự thi, đảm bảo đầy đủ thông tin Ảnh dự thi phải là tác phẩm mới, chụp tại TP Hồ Chí Minh từ tháng 01/2021 đến nay, và chưa từng được chọn triển lãm hoặc đạt giải ở các cuộc thi khác.

Không chấp nhận các tác phẩm ảnh đã từng được triển lãm hoặc đạt giải trong các cuộc thi về Môi trường do Bộ Tài nguyên và Môi trường tổ chức trước đây.

Các tác phẩm có dấu hiệu hoặc ký tự bất thường trên ảnh sẽ bị loại. Quy định đối với tác giả:

Mỗi tác giả chỉ được sử dụng một tên thật, nếu dùng nghệ danh phải ghi kèm theo tên thật để dự thi;

Tác giả tự chịu trách nhiệm về bản quyền và những tranh chấp khác nếu có;

Tác giả gửi ảnh dự thi đồng nghĩa với việc chấp thuận quy định tại thể lệ này;

Tác giả được hưởng các quyền lợi như thể lệ đã quy định nếu có tác phẩm đạt giải hoặc triển lãm. Địa chỉ nhận tác phẩm

Submit your contest entry photo along with the artwork submission form to the email address savethegreenofsaigon.ueh@gmail.com or through our Facebook page: SG Run - Save the Green of Saigon All contest entries will be featured on our Facebook page.

Cuộc thi "Ảnh và thiết kế thông điệp truyền thông bảo vệ môi trường SG Run" được tổ chức tại địa chỉ www.facebook.com/sgrun.savethegreennofsaigon/ Ban Tổ chức không chịu trách nhiệm về các tác phẩm gửi muộn hoặc thất lạc trong quá trình gửi Để biết thêm thông tin chi tiết về cuộc thi, vui lòng truy cập trang Fanpage trên.

Giải thưởng và ảnh triển lãm:

Giải thưởng do Hội đồng giám khảo và Ban Tổ chức lựa chọn:

01 Giải Nhất: 01 kỷ niệm chương, quà từ nhà tài trợ và tiền thưởng 7.000.000 triệu đồng/giải;

01 Giải Nhì: 01 kỷ niệm chương, quà từ nhà tài trợ và tiền thưởng 4.000.000 triệu đồng/giải;

02 Giải Ba: 01 kỷ niệm chương, quà từ nhà tài trợ và tiền thưởng 2.000.000 triệu đồng/giải;

Giải thưởng cho khán giả bình chọn:

Ban Tổ chức sẽ dựa vào số lượng like và share của tác phẩm dự thi từ ngày đăng tải đến 20h00 ngày 22 tháng 06 năm 2021 để chọn ra 01 tác phẩm ảnh được khán giả bình chọn nhiều nhất trên fanpage của Cuộc thi Tác phẩm này sẽ được Ban giám khảo và Ban tổ chức thẩm định đạt các tiêu chí của Thể lệ và sẽ nhận Giải tác phẩm được yêu thích nhất, kèm theo Giấy chứng nhận do Ban Tổ chức Cuộc thi cấp và giải thưởng trị giá 500.000 đồng.

CƠ SỞ PHÁP LÝ

Môi trường

Luật bảo vệ môi trường năm 2005 Sửa đổi, bổ sung thông tư số 152/2011/TT=BTC ngày 11/11/2011 hướng dẫn thi hành.

Luật Bảo vệ môi trường 2020 (01/04/2020/QH14) gồm 16 chương với

171 điều quy định về hoạt động bảo vệ môi trường; quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của cơ quan chức năng.

Nghị định 175/CP Về hướng dẫn thi hành Luật Bảo vệ môi trường

Nghị định số 40/2019/NĐ-CP, ban hành ngày 13 tháng 5 năm 2019, của Chính phủ đã sửa đổi và bổ sung một số điều trong các nghị định hướng dẫn thi hành Luật bảo vệ môi trường Sự điều chỉnh này nhằm nâng cao hiệu quả quản lý môi trường và đảm bảo thực thi các quy định pháp luật một cách đồng bộ và hiệu quả hơn.

Nghị định số 18/2015/NĐ-CP, ban hành ngày 14 tháng 02 năm 2015, quy định các nội dung liên quan đến quy hoạch bảo vệ môi trường, đánh giá môi trường chiến lược, đánh giá tác động môi trường và kế hoạch bảo vệ môi trường, nhằm tăng cường công tác quản lý và bảo vệ môi trường tại Việt Nam.

Quyền sở hữu trí tuệ

Nghị định số 22/2018/NĐ-CP quy định chi tiết về một số điều và biện pháp thi hành luật sở hữu trí tuệ năm 2005

Nghị định số 105/2006/NĐ-CP, ban hành ngày 22 tháng 09 năm 2006, quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ, nhằm bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ và quản lý nhà nước về lĩnh vực này Nghị định này đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra khung pháp lý rõ ràng, hỗ trợ các cá nhân và tổ chức trong việc thực thi quyền sở hữu trí tuệ, đồng thời nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của bảo vệ tài sản trí tuệ trong nền kinh tế.

Nghị định số 131/2013/NĐ-CP ngày 16 tháng 10 năm 2013 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính về quyền tác giả, quyền liên quan

Nghị định số 21/2015/NĐ-CP, ban hành ngày 14 tháng 02 năm 2015, quy định về chế độ nhuận bút và thù lao cho các tác phẩm thuộc lĩnh vực điện ảnh, mỹ thuật, nhiếp ảnh, sân khấu và các loại hình nghệ thuật biểu diễn.

Hợp tác tài trợ

Thông tư 08/2020/TT-BKHĐT hướng dẫn việc tiếp nhận tài trợ, đóng góp, nhận ủy thác của Quỹ Phát triển doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Thông tư số 16/2018/TT-BGDĐT về quy định tài trợ cho các cơ sở giáo dục quốc dân.

Nghị định số 15/CP ngày 02/3/1993 về Quy chế Đồng tài trợ của các tổ chức tín dụng.

Theo Nghị định 29/2018/NĐ-CP, khi tổ chức, cá nhân tự nguyện chuyển giao quyền sở hữu tài sản cho Nhà nước Việt Nam, nếu đã xác định rõ cơ quan, tổ chức, đơn vị tiếp nhận, thì đơn vị đó sẽ là đơn vị chủ trì trong việc quản lý và sử dụng tài sản.

MODULE A: NHU CẦU – THỊ TRƯỜNG

Thông tin chung về thị trường

Thị trường mục tiêu chủ yếu là giới trẻ từ 16 đến 25 tuổi, bao gồm học sinh THPT và sinh viên các trường đại học tại Thành phố Hồ Chí Minh Nhóm tuổi này không chỉ đông đảo mà còn có ảnh hưởng lớn đến cộng đồng, vì vậy việc truyền tải thông điệp bảo vệ môi trường và lên án các hành động thiếu ý thức trong việc này là rất quan trọng Sự tham gia tích cực của các bạn trẻ sẽ góp phần nâng cao ý thức cộng đồng về bảo vệ môi trường, tạo ra một phong trào mạnh mẽ và đầy nhiệt huyết.

Thành phố Hồ Chí Minh được lựa chọn làm địa điểm tổ chức dự án vì đây là nơi nhóm tổ chức sinh sống, học tập và làm việc, thuận lợi cho việc triển khai và truyền thông dự án Là thành phố lớn với đông đảo sinh viên, nơi đây hứa hẹn sẽ mang lại nhiều nguồn cảm hứng cho cuộc thi ảnh về bảo vệ môi trường, đặc biệt trong bối cảnh tình hình môi trường tại Sài Gòn ngày càng nghiêm trọng Điều này dự kiến sẽ tạo ra nhiều bài dự thi phong phú và đa dạng từ các bạn trẻ.

Ban tổ chức dự án chọn đối tượng sinh viên vì họ là những người dễ dàng tiếp cận và truyền thông đến các bạn sinh viên khác Sinh viên là tầng lớp đông đảo, với tư duy trẻ trung và hiện đại, nhận thức rõ ràng về tầm quan trọng của việc bảo vệ môi trường Việc thay đổi nhận thức và hành động của họ có thể tạo ra tác động lớn đến tình hình môi trường trong tương lai.

Môi trường tổ chức dự án

Để nhận định chính xác về các yếu tố tác động tới dự án, Nhóm tiến hành phân tích SWOT như bảng dưới đây:

Bảng 3.1 Phân tích SWOT môi trường tổ chức dự án

S1 - Cuộc thi bắt kịp xu hướng và lan tỏa về vấn đề đang được quan tâm hiện nay là chung tay bảo vệ môi trường.

S2 – Mang lại những trải nghiệm và cơ hội rèn luyện, tích lũy kinh nghiệm cho cộng tác viên tham gia vào Ban tổ chức.

S3 - Tiêu chí cuộc thi năng động, đầy sáng tạo phù hợp với đối tượng hướng đến của dự án.

SG Run – Save the Green of Sài Gòn

O1 – Mức độ quan tâm về môi trường của giới trẻ ngày càng nhiều. O2 – Xu hướng chụp ảnh để lan tỏa thông điệp ngày càng phổ biến trong giới trẻ.

O4 – Thành phố Hồ Chí Minh là khu vực có nhiều vấn đề môi trường đáng quan tâm, tạo ra nhiều khía cạnh để khai thác.

13 download by : skknchat@gmail.com

S4 - Cuộ c thi diễn ra bằng hình thứ c nộp online trên Facebook, tiếp cận dễ dàng thí sinh tham dự.

S5 - Nội dung thi phong phú, giải thưởng hấp dẫn kích thích sự hưởng ứng và khơi đợi cảm hứng của thí sinh.

S6 - Địa điểm tổ chức và đề tài dự thi tại thành phố Hồ Chí Minh thuận tiện cho thí sinh tham dự.

O5 – Sinh viên ngày càng năng động, nhiệt huyết, có nhu cầu tìm kiếm các chương trình để rèn luyện và tích lũy kinh nghiệm.

W1- Thiếu kinh nghiệm quản lý, tổ chức một cuộc thi quy mô lớn.

W2 - Nguồn lực tài chính yếu.

W3 – Cuộc thi năm đầu tiên tổ chức nên độ uy tín chưa cao.

W4 – Khó thu hút nhà tài trợ tiềm năng.

W5-Thiếu nhân lực chất lượng và chuyên môn cao, không có ngân sách trả lương cho Cộng tác viên.

Cạnh tranh trong lĩnh vực chụp ảnh ngày càng gia tăng do sự xuất hiện của nhiều cuộc thi lớn hơn Điều này thu hút những thí sinh tài năng thực sự tham gia các cuộc thi uy tín và chuyên nghiệp hơn.

Ô nhiễm môi trường ở thành phố Hồ Chí Minh đang ở mức nghiêm trọng, điều này cho thấy mức độ tác động thực tế từ các chương trình bảo vệ môi trường còn hạn chế Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn góc nhìn sai lệch khi cho rằng tác động của từng cá nhân tới môi trường là không đáng kể, dẫn đến sự thờ ơ và thiếu trách nhiệm trong việc bảo vệ môi trường.

Từ những phân tích về điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức đối với dự án, Nhóm đã đưa ra những nhận định như sau:

S - O1 - Dự án cuộc thi phát triển nhanh chóng và được hưởng ứng tốt (S2 S3 S4 S6 O2 O3).

S - O2 - Truyền tải được thông điệp, ý nghĩa mà cuộc thi hướng tới ( S1 S5 S6 O1 O4)

S - ĐIỂM MẠNH S - O3 - Phù hợp với mối quan tâm quan trọng hiện nay về môi trường (S2 S3 S4 O1).

S - T1 - Cạnh tranh với các cuộc thi lớn và uy tín (S1 S3 S4 S5 S6 T1).

Cuộc thi S - T2 không ngừng đổi mới, từ việc đăng bài đến hình thức bình chọn, kết hợp giữa online và Gala trực tiếp Điều này không chỉ nâng cao trải nghiệm người tham gia mà còn góp phần tích cực vào việc bảo vệ môi trường.

S - T3 - Đối tượng tham gia cuộc thi có tác động đến những người xung

14 download by : skknchat@gmail.com quanh, môi trường sống (S3 S4 S6).

W - O1 - Kiểm soát bài dự thi chưa ổn định (W1 W5).

W - O2 - Khó khăn trong tìm kiếm các nhà tài trợ tiềm năng để đủ nguồn ngân sách cho dự án (W2 W4 T1).

W - ĐIỂ M Y Ế U giả chưa tiếp cận được đến truyền thông cuộc thi (W3 T1 T3).

W-T1- Tài chính tổ chức dự án chưa đảm bảo với nguồn tài trợ cần được liên hệ, cạnh tranh thí sinh tham gia dự án với các cuộc thi lớn khác (W1 W2 W3).

W - T2 - Khả năng không truyền tải được thông điệp như mong muốn (W2).

Giới trẻ hiện nay vẫn chưa nhận thức đầy đủ về tầm quan trọng của trách nhiệm và ảnh hưởng của mình trong việc bảo vệ môi trường Dựa trên phân tích SWOT, dự án cuộc thi này được đánh giá là phù hợp với môi trường đầu tư, thu hút sự quan tâm của thanh niên tại thành phố Hồ Chí Minh Dự án có tiềm năng phát triển nhờ vào xu hướng đam mê nhiếp ảnh và ý thức bảo vệ môi trường, kết hợp với nguồn nhân lực sẵn có và khả năng tiếp cận dễ dàng Sự quan tâm từ cộng đồng, hỗ trợ từ ban giám khảo và các blogger, cùng với đầu tư từ các nhà tài trợ, sẽ tạo điều kiện cho nhiều thí sinh tham gia, mang lại hiệu ứng tương tác tích cực và truyền tải ý nghĩa của cuộc thi đến với mọi người.

Để thu hút thí sinh và khán giả hiệu quả, cần khắc phục một số điểm yếu trong truyền thông Đội ngũ nhân lực phải đảm bảo đăng tải đầy đủ bài dự thi, kèm theo hình ảnh chất lượng cao và thông tin thí sinh xác thực.

Để mở rộng quy mô dự án, cần chú trọng vào các yếu tố đầu vào như truyền đạt rõ ràng nội dung và thông điệp trong Workshop cũng như trên Fanpage Việc liên tục đăng tải các bài viết truyền thông độc đáo và ấn tượng sẽ thu hút sự chú ý Đồng thời, chất lượng bài dự thi phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chí yêu cầu và phù hợp với nội dung truyền tải.

Để dự án cuộc thi thành công, cần huy động vốn đầu tư và thu hút nhiều nhà tài trợ thông qua việc xây dựng một proposal ấn tượng, mang lại quyền lợi hấp dẫn cho doanh nghiệp Đồng thời, kêu gọi sự hỗ trợ từ các ban giám khảo chuyên môn và các blogger nổi tiếng sẽ giúp nâng cao vị thế và uy tín của chương trình.

SG Run – Save the Green of Sài Gòn download by : skknchat@gmail.com trình, lan tỏa giá trị nhân văn của dự án đến lượng lớn người quan tâm (W-T1 + W-T2 + W-T3).

MODULE B: KỸ THUẬT – CÔNG NGHỆ

Hình thức tổ chức

Cuộc thi “Ảnh và thiết kế thông điệp truyền thông bảo vệ môi trường” đang thu hút sự chú ý với xu hướng tổ chức các chương trình tương tự, thường áp dụng hình thức chấm điểm thông qua lượt bình chọn online Ngoài ra, một số cuộc thi còn kết hợp giữa bình chọn online và đánh giá từ các chuyên gia trong lĩnh vực để đảm bảo tính công bằng và chất lượng.

Phương án 1: Khán giả bình chọn online chọn ra 4 thí sinh đạt giải:

Bài dự thi được đăng tải thông qua Fanpage.

Khán giả được phép bình chọn mỗi bài dự thi 1 lần (Đúng với yêu cầu tính điểm được đưa ra của cuộc thi thông qua Fanpage).

Bình chọn diễn ra trong 5 ngày.

Dựa trên kết quả bình chọn từ khán giả, ba bài dự thi có tổng điểm cao nhất từ lượt thích, bình luận và chia sẻ sẽ được lựa chọn để xếp hạng và trao giải Nhất, Nhì, Ba.

Phương án 2: Lựa chọn Top 20 dựa vào kết quả khán giả bình chọn online, kết quả 4 thí sinh đạt giải do giới chuyên môn lựa chọn:

Tổ chức Lễ Phát Động và chia sẻ kinh nghiệm chụp hình từ Diễn giả giàu kinh nghiệm để tạo được sự cảm hứng và lan tỏa ý nghĩa.

Bài dự thi được đăng tải trên Fanpage của chương trình.

Khán giả được phép bình chọn mỗi bài dự thi 1 lần (Đúng với yêu cầu tính điểm được đưa ra của cuộc thi thông qua Fanpage).

Thời gian bình chọn online diễn ra trong 5 ngày.

Từ kết quả bình chọn của khán giả, chọn ra top 20 bài dự thi đạt số điểm cao nhất.

Top 20 tiếp tục bước vào đêm Gala Chung kết để trình bày về tác phẩm với sự tham gia đánh giá, chấm điểm bởi Ban Giám khảo chuyên môn. Kết quả sẽ được quyết định bởi Ban Giám khảo và đêm Gala Chung kết sẽ có sự tham dự của khán giả quan tâm đến chương trình.

Tiến hành trao thưởng cho Top4 thí sinh xuất sắc nhất – các giải Nhất Nhì Ba và trao thưởng cho bài dự thi được bình chọn cao nhất.

Nhóm sẽ tiến hành phân tích cách thức bình chọn cho bài dự thi:

Bảng 4.1 Bảng phân tích thuận lợi/ khó khăn của các phương án tổ chức dự án

- Ít tốn kém chi phí.- Đánh giá chuyên môn chỉ từ 1

Phương án 1 - Hiệu quả truyền thông cao, phía khán giả. độ nhận diện của chương trình - Khó công bằng khi khả năng

SG Run – Save the Green of Sài Gòn download by : skknchat@gmail.com cũng tăng mạnh qua lượt like, comment, share.

- Thu hút lượng thí sinh tham gia đông khi tổ chức bình chọn bằng hình thức online, dễ đạt giải.

- Đánh giá chuyên môn từ 2 phía công tâm bao gồm khán giả và BGK chuyên môn.

- Có tính khách quan, công bằng và đánh giá cao tính nghệ thuật

- Vừa có thể tiếp cận kết quả

Phương án 2 được yêu thích từ khán giả lựa chọn ra 20 và kết quả xứng đáng thông qua đánh giá từ Ban Giám khảo.

Hiệu ứng truyền thông từ Fanpage và Gala trực tiếp nâng cao tính chuyên nghiệp của cuộc thi, qua đó thu hút nhiều người theo dõi hơn Mức độ bình chọn sẽ phụ thuộc vào khả năng kêu gọi, sức hút và mức độ tương tác của từng thí sinh.

- Khán giả bình chọn dễ chênh lệch qua sự thân thiết, không đánh giá khách quan về nghệ thuật bức ảnh muốn nói đến.

- Lãng phí nhiều tài năng thật sự khi kết quả bình chọn online không

- Chi phí thấp nhưng kết quả dễ gây tranh cãi.

- Chi phí cao cần phải kêu gọi đầu tài trợ để đủ ngân sách tổ chức.

- Yêu cầu cao tính chuyên nghiệp, Ban Giám Khảo chất lượng, đủ chuyên môn để đánh giá.

- Các công tác tổ chức phức tạp, nhiều công việc cần thực hiện.

Sau khi đánh giá, Nhóm đã quyết định chọn phương án 2 nhằm đảm bảo tính khách quan và công bằng cho cuộc thi, từ đó nâng cao uy tín và chuyên nghiệp của chương trình, thu hút sự quan tâm của thí sinh Sự tham gia của Ban Giám khảo có chuyên môn sẽ lôi cuốn những tài năng đam mê nhiếp ảnh, mang lại ý nghĩa truyền thông sâu sắc qua các tác phẩm Bên cạnh đó, việc này cũng tạo động lực cho nhân sự tổ chức dự án trong việc kêu gọi đầu tư và chi trả chi phí cho Ban Giám khảo cũng như cho công tác chuẩn bị Lễ Phát động và đêm Gala Chung kết.

Công nghệ - kỹ thuật – thiết bị

4.2.1 Thiết bị - kỹ thuật của thí sinh tham dự

Để tham gia cuộc thi ảnh và thiết kế thông điệp truyền thông, thí sinh cần sử dụng máy chụp ảnh chuyên dụng hoặc smartphone có camera chất lượng cao nhằm tạo ra những bức ảnh sắc nét và độ phân giải cao, từ đó ghi lại những khoảnh khắc sinh động và độc đáo.

4.2.2 Trang thiết bị - kỹ thuật của Ban tổ chức

Trong quá trình thực hiện dự án, việc chuẩn bị và thực hiện đòi hỏi nhân sự cần trang bị đầy đủ các thiết bị và kỹ thuật cần thiết để hoàn thành công việc hiệu quả Dưới đây là danh sách các vật dụng cần thiết được liệt kê.

Bảng 4.2: Trang thiết bị sử dụng trong quá trình tổ chức dự án

Trang thiết bị Công dụng

Quá trình chuẩn bị cho sự kiện bao gồm việc sử dụng máy tính và điện thoại để trình bày kế hoạch, cũng như trao đổi thông tin liên quan Đồng thời, chúng tôi sẽ kêu gọi tài trợ, liên hệ và đàm phán với các nhà tài trợ, đồng thời mời các chuyên gia trong Ban giám khảo tham gia.

- Máy tính - Xây dựng Page, thiết kế nội dung và hình ảnh truyền thông, nhận và đăng tải bài dự thi, tính toán số lượng bình chọn, thông báo,

Quá trình - Phòng họp - Họp, training cộng tác viên, đội chuẩn bị ngũ nhân lực.

- Máy chiếu - Trình bày công việc, đào tạo chuyên môn cho nhân lực.

- Máy ảnh - Chụp ảnh, thiết kế ấn phẩm truyền thông, ghi lại quá trình chuẩn bị chương trình để đăng tải lên fanpage.

- Hội trường - Địa điểm tổ chức Lễ Phát động,

Tổ chức Lễ Đêm Gala Chung kết.

Phát động và - Bàn, ghế - BGK, khách mời, thí sinh, khán Đêm Gala giả, đội ngũ nhân lực ngồi sử dụng

Chung kết - Máy chiếu - Trình chiếu nội dung, thí sinh thuyết trình bài dự thi, Ban tổ chức

SG Run – Save the Green of Sài Gòn download by : skknchat@gmail.com công bố kết quả,…

- Hệ thống ánh sáng - Hỗ trợ và tạo hiệu ứng

- Máy quay - Livestream đêm Gala, quay clip recap sau mỗi chương trình.

- Máy ảnh - Chụp ảnh, ghi lại những khoảnh khắc ấn tượng.

- Micro, loa, hệ thống âm - MC, BGK, thí sinh trình bày, đội thanh văn nghệ trình diễn.

- Bộ đàm - Ban tổ chức liên hệ, trao đổi thông tin khi diễn ra chương trình.

MODULE C: TÁC ĐỘNG TỚI MÔI TRƯỜNG

Cuộc thi “Ảnh và thiết kế thông điệp truyền thông bảo vệ môi trường” không chỉ cam kết bảo vệ môi trường mà còn tạo ra những tác động tích cực nhờ sự tham gia và lan tỏa mạnh mẽ từ cộng đồng.

Bảng 5.1 Tham số đánh giá tác động môi trường

Cuộc thi thiết kế ảnh và truyền thông điệp về bảo vệ môi trường cam kết duy trì tỷ lệ cây xanh và không gây ảnh hưởng xấu đến môi trường đất Đồng thời, cuộc thi cũng đảm bảo kiểm soát tỷ lệ các chất độc hại thải ra môi trường, ngăn chặn việc xả trực tiếp chất thải và chất độc hại vào đất.

Chương trình sẽ sử dụng pháo giấy thay vì pháo thông thường nhằm giảm thiểu ô nhiễm không khí và nguy cơ cháy nổ Việc này giúp đảm bảo rằng các chỉ số khí CO2 và SO2 không bị gia tăng, từ đó bảo vệ môi trường không khí.

Các biện pháp xử lý rác thải được ưu tiên hàng đầu, đặc biệt là trong việc xử lý các dung dịch như sơn và thuốc tẩy, nhằm ngăn ngừa ô nhiễm môi trường nước.

Dự án sẽ diễn ra trong một hội trường khép kín, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn pháp lý nhằm đảm bảo không gây ô nhiễm tiếng ồn Mức độ tiếng ồn xung quanh khu vực diễn ra cuộc thi sẽ không vượt quá 50 dB.

Xây dựng các khu vực tập kết, lưu trữ và xử lý rác thải, chất thải là cần thiết, với số lượng và mức độ độc hại phải được phê duyệt bởi cơ quan quản lý môi trường để đảm bảo an toàn cho môi trường.

MODULE D: TỔ CHỨC – NHÂN LỰC

Tổ chức

6.1.1 Phân rã công việc theo WBS

Dự án Cuộc thi ảnh và thiết kế thông điệp truyền thông bảo vệ môi trường tại thành phố Hồ Chí Minh được phân rã công việc theo phương pháp WBS, như thể hiện trong bảng 6.1.

Bảng 6.1 Phân rã công việc WBS

Gói công việc NHÂN SỰ Tuyển 30 cộng tác viên Phân bổ nhân sự Training chuyên môn

KẾ HOẠCH Lập kế hoạch tổ chức cuộc thi Xây dựng dự trù kinh phí GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ

Liên hệ Nhà tài trợ, Bảo trợ Truyền thông, Bảo trợ Nội dung

Lập timeline truyền thông, viết bài và thiết kế ảnh.

Phân bổ ngân sách cho các nhóm Liên hệ Diễn giả, Ban giám khảo Liên hệ MC, tiết mục văn nghệ

12 C.07 Chuẩn bị vật dụng hậu cần Lễ phát động

24E.04 Đăng các bài truyền thông lên fanpage, chạy ads.

Tổ chức Lễ phát động cuộc thi chụp ảnh, nơi diễn giả chia sẻ những kỹ năng chụp ảnh hữu ích Thí sinh có thể nộp bài thi online dưới dạng bản mềm và đăng tải dự thi của mình lên fanpage để tăng cường sự tương tác và quảng bá cuộc thi.

Tiến hành bình chọn online từ khán giả

Công bố top 20 thí sinh xuất sắc bước vào Gala

Chuẩn bị vật dụng hậu cần Gala

Tổ chức đêm Gala Chung kết GIAI ĐOẠN SAU

Công bố kết quả đêm chung kết lên fanpage Tri ân khách mời

Nhân sự dự án họp rút kinh nghiệm

6.1.2 Ma trận nhiệm vụ RAM

Xây dựng ma trận nhiệm vụ RAM để gán trách nhiệm thực hiện từng gói công việc cho từng nhóm nhân sự chức năng thuộc dự án

Bảng 6.2 Ma trận nhiệm vụ RAM

TT WBS Gói công việc Yêu cầu nhân Bộ phận sự quản lý

1 A.01 Tuyển 30 cộng tác viên 3 BQL dự

4 B.01Lập kế hoạch tổ chức cuộc thi

5 B.02Xây dựng dự trù kinh phí

6 C.01 Liên hệ Nhà tài trợ, Bảo trợ

Truyền thông, Bảo trợ Nội dung

7 C.02 Lập timeline truyền thông, viết bài và thiết kế ảnh.

8 C.03Phân bổ ngân sách cho các nhóm

9 C.04Liên hệ Diễn giả, Ban giám khảo

10 C.05Liên hệ MC, tiết mục văn nghệ

SG Run – Save the Green of Sài Gòn án

12 tác viên nhóm Đối ngoại

BQL dự án, Cộng tác viên

12 tác viên nhóm Đối ngoại

6 tác viên nhóm Sự kiện

Chuẩn bị vật dụng hậu cần, trang trí hội trường Lễ phát động

GIAI ĐOẠN TIẾN HÀNH Đăng các bài truyền thông lên fanpage, chạy ads.

Tổ chức Lễ phát động cuộc thi, Diễn giả chia sẻ kỹ năng chụp ảnh

Nhận bài thi online bằng bản mềm Đăng tải dự thi của thí sinh lên fanpage

Tiến hành bình chọn trên fanpage

BQL dự án, Cộng tác viên nhóm Sự kiện

BQL dự án, Cộng tác viên nhóm Truyền thông

BQL dự án, Cộng tác viên các nhóm

Sự kiện, Truyền thông, Đối ngoại

Cộng tác viên nhóm Truyền thông

Công bố top 20 thí sinh xuất sắc bước vào Gala

Chuẩn bị vật dụng hậu cần, trang trí hội trường Gala Chung kết

Tổ chức đêm Gala Chung kết

Công bố kết quả đêm chung kết lên fanpage

Nhân sự dự án họp rút kinh nghiệm

BQL dự án, Cộng tác viên các nhóm

Sự kiện, Truyền thông, Đối ngoại

Cộng tác viên nhóm Đối Ngoại

BQL dự án, Cộng tác viên nhóm Sự kiện, Truyền thông, Đối ngoại

Dự án được tổ chức theo hình thức trực tuyến và chức năng, cho phép nhân sự phát huy tối đa chuyên môn trong các công việc theo kế hoạch Khi xảy ra bất thường, tổ chức sẽ chuyển sang hình thức trực tuyến, với Ban Quản Lý (BQL) dự án làm việc trực tiếp với nhân sự của các nhóm chức năng chuyên môn.

Hình 6.1 Hình thái tổ chức dự án

Ban Quản lý Dự án

Dưỡng Như Huy Sang Huyền

Cộng Cộng Cộng tác viên tác viên tác viên nhóm nhóm nhóm

Truyền Đối Sự kiện thông ngoại

Ngân sách lương cho nguồn nhân lực trong dự án cộng đồng được sử dụng hoàn toàn cho việc tổ chức chương trình, do đó, nhân lực tham gia không nhận lương mà thay vào đó, họ nhận được kinh nghiệm quý báu và góp phần lan tỏa giá trị nhân văn của dự án đến với cộng đồng.

Mạng AON mô tả dự án được trình bày thành hai mảnh ở hình 6.2 và toàn bộ ở hình 6.3

Hình 6.2 Mạng AON mô tả các gói công việc của dự án (hai mảnh)

Hình 6.3 Mạng AON mô tả các gói công việc của dự án (toàn bộ)

Dữ liệu để tìm đường găng dự án được trình bày ở bảng 6.3.

Bảng 6.3 Dữ liệu để tìm đường găng

Bắt đầu Kết thúc Bắt đầu Kết thúc Thời gian sớm nhất sớm nhất muộn nhất muộn nhất

ES EF LS LF Độ trễ s

6.1.5 Bảng mô tả các gói công việc

Bảng 6.4 Bảng mô tả các gói công việc

Dự án: SG run - Quản lý dự án:

Mô tả gói công việc Nhƣ, Dƣỡng,

Save the Green of Sài Gòn

4 Lập kế hoạch tổ chức cuộc thi 0

5 Xây dựng dự trù kinh phí 5 Liên hệ Nhà tài trợ,

6 Bảo trợ Truyền thông, Bảo trợ Nội 14 dung

7 thông, viết bài và 14 thiết kế ảnh.

KT muộn Độ trễ nhất (s)

BQL dự án BQL dự án BQL dự án

BQL dự án, Cộng tác viên nhóm Đối ngoại

10 Liên hệ MC, tiết mục văn nghệ

12 hậu cần, trang trí hội trường Lễ phát động Đăng các bài truyền

13 thông lên fanpage, chạy ads.

Tổ chức Lễ phát động cuộc thi, Diễn

14 giả chia sẻ kỹ năng chụp ảnh

16 Đăng tải dự thi của thí sinh lên fanpage

17 Tiến hành bình chọn trên fanpage

BQL dự án, Cộng tác viên các nhóm Sự

1 kiện, Truyền thông, Đối ngoại

18 sinh xuất sắc bước vào Gala

19 hậu cần, trang trí hội trường Gala Chung kết

21 đêm chung kết lên fanpage

Nhân sự dự án họp

Cộng tác viên các nhóm Sự kiện, Truyền thông, Đối ngoại

Cộng tác viên nhóm Sự kiện, Truyền thông, Đối ngoại BQL dự án

Dự án là hoạt động cộng đồng, không có chi trả tiền lương cho Ban Quản lý và Cộng tác viên, nên mặc dù có độ trễ, các công việc vẫn không bị hiệu chỉnh Thời gian trễ được xem là cơ hội để nhân sự nghỉ ngơi và chuẩn bị cho nhiệm vụ tiếp theo Tuy nhiên, dự án vẫn thực hiện đúng tiến độ với vòng đời là 91 ngày (tương đương 3 tháng).

Biểu đồ tải trọng các gói công việc của dự án được trình bày ở hình 6.4.

Hình 6.4 Biểu đồ tải trọng

Dựa trên thời gian bắt đầu, thời gian thực hiện của từng gói công việc và yêu cầu về số lượng nhân sự (RES), Nhóm đã xây dựng Biểu đồ phân bố tải như thể hiện trong bảng 6.5 Đây là biểu đồ phân bố tải chính thức của dự án khi không có bất kỳ điều chỉnh nào.

Biểu đồ 6.5 Biểu đồ phân bố tải dự án

Bảng 6.5 Phân bổ chi phí cho các khoản mục cần chi

Từ các bảng trên, Nhóm thống kê sự phân bổ thời gian, lao động và chi phí theo bảng 6.6

Bảng 6.6 Thời gian, yêu cầu lao động và chi phí các gói công việc

TT WBS Gói công việc điểm gian cầu (VND) quản lý bắt đầu (ngày)

3 0 11 0 BQL dự án tác viên

5 12 2 0 BQL dự án chuyên môn

4 B.01 tổ chức cuộc 2 0 5 0 BQL dự án thi

2 5 6 0 BQL dự án trù kinh phí

BQL dự án, trợ, Bảo trợ

6 C.01 Truyền thông, 12 14 31 0 nhóm Đối Bảo trợ Nội ngoại dung

Lập timeline BQL dự án,

12 14 36 0 Cộng tác viên viết bài và thiết nhóm Truyền kế ảnh thông

8 C.03 sách cho các 1 45 1 0 BQL dự án nhóm

– Save the Green ofSài Gòn

BQL dự án, Cộng tác viên nhóm Đối ngoại

Chuẩn bị vật dụng hậu cần,

0 VND trường Lễ phát động

HÀNH Đăng các bài truyền thông

Tổ chức Lễ phát động cuộc

14 D.02thi, Diễn giả chia sẻ kỹ năng chụp ảnh

15 D.03 online bằng bản mềm Đăng tải dự thi

16 D.04 của thí sinh lên fanpage

17 D.05 chọn trên fanpage Công bố top 20

18 D.06 thí sinh xuất sắc bước vào

BQL dự án, Cộng tác viên các nhóm Sự kiện, Truyền thông, Đối ngoại

BQL dự án, Cộng tác viên nhóm Truyền thông Cộng tác viên nhóm Truyền thông

SG Run – Save the Green of Sài Gòn download by : skknchat@gmail.com dụng hậu cần, trang trí hội trường Gala Chung kết

21 E.01 quả đêm chung kết lên fanpage

Cộng tác viên nhóm Sự kiện

BQL dự án, Cộng tác viên các nhóm Sự kiện, Truyền thông, Đối ngoại

BQL dự án, Cộng tác viên nhóm Sự kiện, Truyền thông, Đối ngoại

24 E.04 Kết thúc dự án 5 90 1 0 BQL dự án

Dự án dự kiến sẽ hoàn thành trong vòng 91 ngày, từ ngày 01/04/2021 đến 30/06/2021, với tổng chi phí cho nhân sự và vật phẩm là 36.250.000 VND, tương đương 39.875.000 VND đã bao gồm 10% chi phí phát sinh.

Giám sát – Kiểm soát

Gán các mốc kiểm tra (Milestone) vào biểu đồ phân tải dự án được kết quả trình bày ở hình 6.6.

Hình 6.6 Biểu đồ phân bố tải được gán milestones (mốc kiểm tra)

Nhóm đã thiết lập các Milestones để theo dõi tiến độ và chi phí của dự án Những Milestones này được xác định tại các điểm quan trọng, sau khi hoàn thành các công việc thiết yếu.

Milestone 1: Kiểm tra số lượng nhân sự và chất lượng đào tạo chuyên môn cho từng nhân sự sau khi hoạt động Training chuyên môn được hoàn thành, tức là thời điểm 14 của dự án.

Gói công việc Tuyển 30 cộng tác viên sẽ diễn ra từ ngày 1 đến ngày 11, tiếp theo là gói Phân bổ nhân sự từ ngày 11 đến ngày 12 Gói Training chuyên môn sẽ bắt đầu từ ngày 12 và kết thúc vào ngày 14 Sau khi hoàn thành gói Training chuyên môn, Milestone 1 sẽ được thực hiện để kiểm tra số lượng và chất lượng đào tạo của nhân sự.

Milestone 2: Kiểm tra ngân sách sau khi phân bổ quỹ tiền cho các nhóm sau khi hoạt động Phân bổ kinh phí được hoàn thành, tức là thời điểm 46 của dự án. Để kiểm tra số tổng số ngân sách của dự án có đúng với dự trù kinh phí các nhóm đã lập ra từ ban đầu hay không, sau khi gói Liên hệ Nhà tài trợ, Bảo trợ Truyền thông, Bảo trợ Nội dung (6) và gói Phân bổ ngân sách cho các nhóm (8) được hoàn thành sẽ thực hiện kiểm tra ngân sách thực tế của dự án.

Milestone 3: Kiểm tra tiến độ chuẩn bị cho Lễ phát động sau khi hoạt động Đăng bài truyền thông, chạy Ads hoàn thiện , tức là thời điểm 65 của dự án. Để kiểm tra chất lượng của các hoạt động chuẩn bị cho Lễ phát động cũng như mức độ hưởng ứng bằng số lượng tiếp cận fanpage qua các bài đăng truyền thông, sau khi gói Chuẩn bị hậu cần, trang trí Lễ Phát động (12) và gói Đăng bài truyền thông, chạy ads

(13) hoàn thành thì sẽ thực hiện kiểm tra chất lượng tiến độ.

Milestone 4: Kiểm tra chất lượng bài thi và mức độ tham gia thi của thí sinh sau khi hoạt động Nhận bài thi online bằng bản mềm hoàn thiện , tức là thời điểm 77 của dự án. Để kiểm tra và thống kê được số lượng thí sinh dự thi thông qua việc nộp bài dự thi bằng bản mềm cho ban tổ chức, qua đó nhận định được mức độ lan tỏa và hấp dẫn của cuộc thi, sau khi gói Lễ Phát động, Diễn giả chia sẻ kỹ năng chụp ảnh (14) và Nhận bài thi online bằng bản mềm (15) thực hiện xong sẽ tiến hành đánh giá số lượng và chất lượng bài thi.

Milestone 5: Kiểm tra tiến độ và công tác chuẩn bị cho đêm Gala Chung kết sau khi hoạt động Hậu cần, trang trí đêm Gala hoàn thiện, tức là thời điểm 87 của dự án. Đêm Gala Chung kết là sự kiện cuối cùng đánh dấu chặng đường tổ chức dự án, vì vậy cần kiểm tra nghiêm ngặt các công tác chuẩn bị và triển khai nội dung tới Top20 thí sinh sau khi gói công việc Công bố Top20 thí sinh (18) và gói Hậu cần, trang trí đêm Gala Chung kết (19) hoàn thiện.

Milestone 6: Tổng kết và đánh giá toàn bộ chương trình sau khi kết thúc dự án, tức là thời điểm 91 của dự án.

Sau khi hoàn thành tất cả các công đoạn của dự án, Ban lãnh đạo và nhân sự cần tiến hành tổng kết và đánh giá hiệu quả của dự án Điều này giúp rút ra những bài học kinh nghiệm quý giá cho cả dự án và đội ngũ thực hiện.

Bảng 6.7 Thời gian, yêu cầu lao động và chi phí cho gói công việc

No WBS Gói công việc điểm bắt BCWS

4 B.01 Lập kế hoạch cuộc thi 0 0

5 B.02 Xây dựng dự trù kinh

Liên hệ Nhà tài trợ, Bảo

6 C.01 trợ Truyền thông, Bảo 14 0 trợ Nội dung

7 C.02 thông, viết bài và thiết 14 0 kế ảnh.

8 C.03 Phân bổ ngân sách cho

9 C.04 Liên hệ Diễn giả, Ban

10 C.05 Liên hệ MC, văn nghệ 46 1 000 000

12 C.07 Chuẩn bị vật dụng hậu

51 3 300 000 cần Lễ phát động Đăng các bài truyền

13 E.01 thông lên fanpage, chạy 50 ads.

Tổ chức Lễ phát động

14 E.02 cuộc thi, Diễn giả chia sẻ 65 0 kỹ năng chụp ảnh

15 Nhận bài thi online bằng

16 E.04 Đăng tải dự thi của thí sinh lên fanpage

17 E.05 Tiến hành bình chọn online từ khán giả

18 E.06 Công bố top 20 thí sinh xuất sắc bước vào Gala

19 E.07 Chuẩn bị vật dụng hậu cần Gala Chung kết

Công bố kết quả đêm

21 G.01Gala Chung kết lên Fanpage

23 G.03 Nhân sự dự án họp rút kinh nghiệm

Dựa theo dữ liệu từ bảng 6.7, Nhóm xây dựng đường kế hoạch ngân sách BCWS dự án trình bày ở Hình 6.7

Hình 6.7 Đường kế hoạch ngân sách BCWS dự án (Triệu VND)

Ban lãnh đạo và các nhóm tổ chức sẽ sử dụng kế hoạch ngân sách BCWS để đánh giá mức độ hoàn thành về thời gian và tiến độ của dự án.

MODULE E: TÀI CHÍNH

Dòng tiền

Chi phí Vật tư để xây dựng cơ sở vật chất phục vụ cho dự án được trình bày ở bảng 7.1.

Bảng 7.1 Vật tư để xây dựng cơ sở vật chất cuộc thi

TT Hạng Mục Số lƣợng Chi Phí (VND)

2 Bàn ghế ngồi 300 0 (đã bao gồm trong chi phí thuê phòng).

Vật dung hậu cần phục vụ cho

3 Lễ Phát động và đêm Gala 30 1.300.000

Tổng chi phí đầu tƣ 4.300.000 VND

Chi phí cho thiết bị sử dụng trong dự án được trình bày ở bảng 7.2.

Bảng 7.2 Chi phí thiết bị để xây dựng dự án

TT Hạng Mục Chi Phí (VND)

1 Thiết bị âm thanh, ánh sáng 2.000.000

3 Các thiết bị trong hội trường: máy chiếu, bảng

4 Ấn phẩm truyền thông: Backdrop, Standee 1.650.000

5 Máy quay, máy chụp hình 1.000.000

6 Các văn phòng phẩm cho cuộc thi, in ấn 1.000.000

Tổng chi phí thuê thiết bị 6.150.000

Bảng 7.3 trình bày các tham số vào của dòng tiền dự án

Bảng 7.3 Tham số vào dòng tiền

Thời gian bắt đầu dự án 01/04/2021

Thời gian dự án 3 tháng (2 tháng chuẩn bị , 1 tháng thực hiện chiến dịch)

Thời gian kết thúc dự án 30/06/2021

2 Đầu tƣ Đơn vị: VND

Thuê nhân công và nhân sự cho dự án (trừ CTV và ban điều hành dự án ) 0

3 Giá bán Đơn vị: VND

Vé tham gia cuộc thi 10.000/ người tham dự

6 Tài chính Đơn vị: VND

Tiền từ vé vào cổng 10.000.000

7 Kinh tế Đơn vị: VND

Chi phí cơ hội của nhà tài trợ 0%

Chi phí hỗ trợ ban giám khảo, đội nhảy 1.000.000

Chi phí hỗ trợ thí sinh, nhân sự 3.500.000

Các khoản đầu tư cho dự án được trình bày ở Bảng 7.4

Bảng 7.4 Các khoản đầu tư cho dự án (VND)

Mục lục Giai đoạn chuẩn bị Giai đoạn thực hiện

Cơ sở vật chất , bảo trì 4.300.000 0

Thiết bị, bảo trì (thuê ngoài) 6.150.000 0

Thuê blogger, hỗ trợ ban giám khảo 3.000.000

Nguyên vật liệu ban đầu, các ấn phẩm, vật dụng hậu cần trong suốt 3.625.000 2.500.000 cuộc thi

Chi phí chất lượng trình bày ở Bảng 7.5, các chỉ tiêu chất lượng cần kiểm soát được trình bày ở Bảng 7.11

Bảng 7.5 Chi phí chất lượng dự án (VND)

Liên hệ Hội đồng Ban 2.500.000 0

Mất khách hàng 0 1.000.000 (dư tối đa 100 vé )

Xử lý chất lượng truyền

Chi phí chất lƣợng 5.800.0000 VND

Chi phí vận hành dự án, bao hàm cả chi phí chất lượng vừa nêu ở bảng 7.5 trình bày ở bảng 7.6

Bảng 7.6 Chi phí vận hành dự án (VND)

Giai đoạn chuẩn bị Giai đoạn thực hiện

Chi phí hỗ trợ MC,

Doanh thu từ dự án được trình bày ở Bảng 7.7

Bảng 7.7 Doanh thu từ dự án (VND)

Tiền mặt của dự án được trình bày ở Bảng 7.8

Bảng 7.8 Tiền mặt cho dự án (VND)

30.000.000 = 28.000.000 Khoản phải thu A/R (từ nhà tài trợ) + 2.000.000 10.000.000 (tiền bán vé)

Tổng tiền mặt còn lại = 125.000 VND

Dòng tiền ròng NCF của dự án được trình bày ở Bảng 7.9

Bảng 7.9 Dòng tiền ròng cho dự án NCF (VND)

Chi phí vận hành truyền thông 2.650.000

10.750.000 (giai đoạn chuẩn bị ) + 25.500.000 Dòng tiền ra (giai đoạn thực hiện) + 3.625.000 (phát sinh )

Dòng tiền ròng NCF Dòng tiền vào - Dòng tiền ra = 40.000.000-

Từ dòng tiền ròng NCF của bảng 7.9, Nhóm tiến hành tính chỉ tiêu tài chính trình bày ở Bảng 7.10

Bảng 7.10 Chỉ tiêu tài chính NPV

Dựa vào bảng chi tiêu tài chính dự án, NPV của dự án là dương, với nguồn tiền đến từ tài trợ và vốn ban đầu mà không cần vay ngân hàng Doanh thu chủ yếu từ việc bán vé cho khán giả tham quan cho thấy dự án có chỉ số tài chính tích cực Vì vậy, dự án này được đánh giá là khả thi.

Kiểm soát chất lượng

Nhóm kiểm soát chất lượng thông qua 3 nội dung sau đây:

Chi tiết nội dung này trình bày ở bảng kiểm soát chất lượng dự án

Bảng 7.11 Kiểm soát chất lượng dự án

- Kích thước vừa đủ với - Bản thiết kế minh

1 Trang trí sân khấu của hội trường họa. sân khấu - Đẹp mắt, hài hòa và - Phù hợp với số lượng làm nổi bật được chủ đề vật liệu đã đề ra.

- Kích cỡ phù hợp với

2 Ấn phẩm khu vực trưng bày - Dựa vào bản thiết kế. truyền thông - Màu sắc, bố cục và ý

(backdrop, nghĩa của sản phẩm làm - Dựa vào kinh phí đề standee) nổi bật chủ đề của cuộc ra. thi.

- Tiêu chuẩn lắp đặt mang tính thẩm mĩ, sinh động và nổi bật chủ đề.

- Dựa vào bản thiết kế để bố trí cho phù hợp

- Hồ sơ thiết kế, bản vẽ được

3 Bãi giữ xe cho khách tham dự

- Độ rộ ng , sắp xếp cho

- Phân chia dựa theo số Ban Lãnh đạo đủ số lượng dự án phê lượng khách mời, sinh

Bảo vệ sẽ giữ xe cho khách và viên đăng ký sẽ tiếp nhận thông tin tham dự Tiếp tân có trách nhiệm đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ, đồng thời hướng dẫn lối đi cho khách tham dự để đảm bảo đủ số lượng người tham gia.

- Dự trù dư để giải nhu cầu của khách mời tới

Để đảm bảo sự thành công của chương trình, cần sắp xếp khoa học và hợp lý các vị trí tham gia dựa trên số lượng khách mời Việc phân chia này không chỉ giúp tối ưu hóa không gian mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc đăng ký tham dự và chia sẻ thông tin về chương trình.

- Bố trí dây điện đặt gọn gàng , an toàn không ảnh hưởng đến di chuyển của

7 Hệ thống khách mời. âm thanh - Thiết bị âm thanh lắp vị trí thích hợp không gần khán giả để không gây khó chịu

- Số lượng bóng đèn bật tùy thuộc vào mục đích

8 Hệ thống sử dụng (cho diễn giải, văn nghệ,…). ánh sáng

- Liên kết mật thiết để tạo hiệu ứng sinh động.

- Dựa vào sơ đồ vị trí vật dụng đã được thiết kế sẵn.

- Dựa vào kịch bản âm thanh, ánh sáng khi duyệt chương trình.

Đảm bảo không gian tổ chức chương trình ổn định với các thiết bị công nghệ được sắp xếp khoa học và hợp lý Các đơn vị cần phối hợp chặt chẽ và liên kết với nhau để tạo ra một chương trình hoàn thiện, tránh sai sót.

- Sẽ lắp đặt góc quay dựa vào bộ phận truyền

- Dựa vào bản thiết kế thông

9 Các thiết bị và phân công của

- Không làm mất tầm truyền thông Nhóm Truyền thông. nhìn của khán giả

- Đảm bảo thu được hình ảnh chất lượng, rõ nét.

10 Các thiết - Dây điện đặt gọn gàng, an toàn không ảnh - Dựa vào bản thiết kế bị khác (thiết hưởng của Nhóm Sự kiện bị pháo hoa

- Khoảng cách phù hợp - Đảm bảo an toàn và dành cho an toàn báo cáo tiến độ thực chương trình

- Đủ chỉ tiêu an toàn hiện. văn nghệ) phòng cháy chữa cháy

10 Xây dựng các văn bản công việc cho - Mô tả rõ ràng , cụ

2 sự kiện lớn thể về các công việc của là Lễ Phát từng nhân sự. động và Đêm - Đảm bảo sự ổn định,

Gala Chung thống nhất và không kết (kịch bản, cháy timeline chương sơ đồ vị trí, trình. phân công nhân sự,…)

11 Nâng cao - Số lượng CTV tối thiểu. chất lượng

- Đào tạo – chia sẻ kinh đội ngũ nghiệm

- Dựa vào tiêu chuẩn và số lượng công việc và nhân sự cần có trong các sự kiện

- Thường xuyên kiểm tra chuyên môn cộng tác viên, bám sát và theo dõi tiến độ công việc.

- Đào tạo kỹ càng về các vấn đề xử lý tình huống, các kỹ năng linh hoạt và ứng biến.

- Uy tín, chuyên nghiệp của Ban tổ chức.

- Đảm bảo được nội dung cốt lõi cần chia sẻ tới khách mời tham dự.

14 Kiểm soát quá trình tổ chức sự kiện.

- Chọn lọc các khách mời chất lượng có chuyên môn

- Các đội ngũ hậu cần có tính chuyên môn cao

- Chọn lọc và phê duyệt các chương trình văn nghệ phù hợp

- Kiểm duyệt kĩ càng các khâu của chương trình

- Link đăng ký dự thi không cầu kì , đủ chỉ tiêu đơn giản và nhanh gọn.

- Bài viết phát động chương trình mang ý nghĩa sâu sắc.

- Các khách mời có sức ảnh hưởng và chuyên môn với chủ đề của chương trình.

- Thái độ của tiếp tân.

- Chất lượng chương trình, chuyên môn và thông điệp truyền thông.

- Đảm bảo thời lượng của các tiết mục chương trình

- Đảm bảo nội dung cần truyền đạt đến người tham dự.

- Hoàn thành số lượng người dự thi đúng thời gian đề ra

- Thông báo rõ ràng lịch hẹn với khách mời.

- Quy trình kiểm soát , quản lý và trao đổi thông tin.

Phân tích rủi ro định tính

7.3.1 RBS - Danh mục rủi ro ban đầu

Bảng 7.12 RBS – danh mục rủi ro ban đầu

1 Số lượng cộng tác viên không đủ như yêu cầu đã đề ra

Mức độ ảnh hưởng của Fanpage thấp không tiếp cận được nhiều thí sinh để

3 Ảnh hưởng của dịch bệnh Covid-19, không được tổ chức sự kiện

4 Các bên MC bị bệnh không tới được chương trình khi bên văn nghệ diễn ra

5 Quá trình chuẩn bị cho các tiết mục bị chậm trễ dẫn đến thời gian chương trình bị kéo dài so với ban đầu

6 Bị thâm hụt kinh phí so với dự định

7 Thiết bị kỹ thuật gặp trục trặc, bộ phận âm thanh , ánh sáng bị lỗi khi chương trình đang diễn ra

8 Thời tiết mưa to vào ngày tổ chức sự kiện , nên sự góp mặt của các khán giả không được nhiều như mong muốn

Vận động nhà tài trợ không thành công như mong đợi, thiếu hụt nguồn kinh

9 phí để tiếp tục dự án

10 Các vấn đề về an toàn cho nhân sự và tình nguyện viên

11 Các vấn đề nguy cơ về cháy nổ nơi diễn ra sự kiện

12 Người lãnh đạo thiếu trách nhiệm, do dự trong việc đưa ra quyết định

13 Không có nhiều thời gian tổng duyệt chương trình do quá gấp rút

14 Các sự cố ngoài ý muốn đặc biệt nghiêm trọng xảy ra như hỏa hoạn, cấp cứu,…

Các công ty tổ chức sự kiện thiếu trách nhiẹm trong viẹc tìm hiểu kỹ tính chất

15 của sự kiẹn, địa điểm làm sự kiẹn, sử dụng các trang thiết bị kém chất lượng, khong lường trước các rủi ro có thể xảy ra,

16 Sự cố về thời gian kéo dài hon dự kiến ảnh hưởng đến timeline chưong trình.

17 Lượng tiền huy động từ các nhà tài trợ không đủ chỉ tiêu đã đề ra của Ban quản lý.

18 Các chi phí phát sinh thêm trong quá trình vận hành.

19 Lượng vé bán không đủ chỉ tiêu đã đề ra.

20 Tiền thuê MC, ban giám khảo và các vlogger tăng do thỏa thuận không như dự định.

21 Sự cố thiết bị phải thuê thiết bị mới để kịp tiến độ.

Liệu các hoạt động có thực hiện theo đúng tiến trình đã đề ra?

Có xảy ra các trường hợp đặc biệt và bất khả kháng làm chậm tiến độ các hoạt động của cuộc thi?

Liệu các chi phí cho các hoạt động dự án có vượt quá ngân sách đã đề ra hay không?

Nếu chi phí vượt quá ngân sách thì Ban Quản Lý cần làm gì để có thể xử lý vấn đề?

Có tuyển được đủ số lượng CTV đã đề ra hay không?

Chương trình có truyền đạt được hết ý nghĩa của nó hay không? Có sức lan tỏa đến mọi người như mục tiêu ban đầu?

Thí sinh tham gia chương trình :

Có đủ số lượng thí sinh tham gia dự thi như kế hoạch?

Vào đêm Gala Chung kết có thu hút được số lượng khán giả mua vé tham dự như ước tính?

Mọi người làm việc hòa hợp?

Có xảy ra xích mích, cãi vã trong quá trình làm việc gây ảnh hưởng đến chất lượng và thời gian thực hiện dự án?

Có tìm và thu hút được các nhà đầu tư tiềm năng và số tiền cần thiết để tổ chức chương trình?

Có xảy ra lỗi kỹ thuật liên quan đến âm thanh, ánh sáng trong quá trình tổ chức buổi Lễ phát động và đêm Gala Chung kết?

Objective Very Low Low Moderate High Very High

Chi phí phát Chi phí

Chi phí Chi phí phát Chi phí phát phát

Cost sinh không phát sinh > sinh < 5% sinh 5 - 10% sinh 10 đáng kể 15%

Time Thời gian trễ Thời gian trễ Thời gian trễ gian trễ Thời gian không đáng kể < 5% 5-10% 10 - trễ > 15%

Sự suy giảm Chỉ một số yếu Ảnh hưởng Chất Mục đích tố nhỏ bị ảnh về chất lượng bị dự án

Quality chất lượng hưởng về chất lượng nhiều giảm sút không đạt không đáng kể lượng yếu tố nhiều được

Bảng 7.14 Đánh giá các rủi ro có thể phát sinh trong dự án

1 Số lượng CTV không đủ như yêu cầu đã đề ra.

2 Mức độ ảnh hưởng của

Fanpage thấp không tiếp cận được nhiều thí sinh để đủ số lượng.

3 Ảnh hưởng của dịch bệnh

Covid-19, không được tổ chức sự kiện.

4 Các bên MC bị bệnh không tới được chương trình khi bên văn nghệ diễn ra.

Khả năng Mức ảnh Thời gian có thể xảy ra hưởng xảy ra rủi ro

5 Quá trình chuẩn bị cho các tiết mục bị chậm trễ dẫn đến thời gian chương trình bị kéo dài so với ban đầu.

6 Bị thâm hụt kinh phí so với dự định.

7 Thiết bị kỹ thuật gặp trục trặc, bộ phận âm thanh , ánh sáng bị lỗi khi chương trình đang diễn ra.

8 Thời tiết mưa to vào ngày tổ chức sự kiện , nên sự góp mặt của các khán giả không được nhiều như mong muốn.

9 Vận động nhà tài trợ không thành công như mong đợi, thiếu hụt nguồn kinh phí để tiếp tục dự án.

10 Các vấn đề về an toàn cho nhân sự và tình nguyện viên.

11 Các vấn đề nguy cơ về cháy nổ nơi diễn ra sự kiện.

12 Người lãnh đạo thiếu trách nhiệm, do sự việc đưa ra quyết định.

13 Không có nhiều thời gian tổng duyệt chương trình do quá gấp rút.

14 Các sự cố ngoài ý muốn đặc biệt nghiêm trọng xảy ra như hỏa hoạn, cấp cứu,…

15 Các cong ty tổ chức sự kiẹn thiếu trách nhiẹ m trong viẹc tìm hiểu kỹ tính chất của sự kiẹn, địa điểm làm sự kiẹn, sử dụng các trang thiết bị kém chất lượng, khong lường trước các rủi ro có thể xảy ra,

16 Sự cố về thời gian kéo dài hon dự kiến ảnh hưởng đến timeline chưong trình

17 Lượng tiền huy động từ các nhà tài trợ không đủ chỉ tiêu đã đề ra của Ban quản lý.

18 Các chi phí phát sinh thêm trong quá trình vận hành

19 Lượng vé bán không đủ chỉ tiêu đã đề ra

20 Tiền thuê MC , ban giám khảo và các vlogger tăng do thỏa thuận không như dự định

21 Sự cố thiết bị phải thuê thiết bị mới để kịp tiến độ

1 Vì tỷ lệ rủi ro xảy ra không cao do số lượng ctv đề ra của chúng ta có 30 người và thời gian chúng ta tuyển chọn khá dài Nên phần khả năng xảy ra ta sẽ chọn ở mức thấp (2) và phần ảnh hưởng sẽ nằm ở mức thấp (2) và cách ứng phó là ta sẽ chia bớt công việc ra cho các thành viên và trong quá trình đó ta sẽ tuyển thêm trong quá trình thực hiện

2 Vì xu hướng bảo vệ môi trường đang là vấn đề nhức nhối và mức độ tác động với chủ đề này là có tầm ảnh hưởng quan trọng đến xã hội nên việc không đủ số lượng thí sinh tham gia là khó xảy ra nên ở 2 cột ta sẽ chọn tỷ lệ điều là 2 và mức độ ảnh hưởng đến dự án sẽ không nhiều.

3 Đây là trường hợp bất khả kháng và không thể lường trước được nên mức độ ảnh hưởng là rất cao (5).

4 Đây là trường hợp bất ngờ và sẽ ảnh hưởng rất nhiều tới quá trình thực hiện

Do khả năng xảy ra trường hợp này khá thường xuyên, chúng ta sẽ xếp nó ở mức 3 Để ứng phó với tình huống không lường trước, cần đào tạo một người khác có khả năng làm MC.

5 Việc chậm trễ tiến độ trong quá trình chuẩn bị diễn ra rất thường xuyên (3) ảnh hưởng của Chậm tiến độ sẽ ảnh hưởng đến lịch trình của khách mời và sẽ làm tác động xấu đến hình ảnh của ban tổ chức (4) Trong trường hợp này chúng ta cần sắp xếp và kiểm tra để không xảy ra các vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến thời gian chương trình.

6 Việc thâm hụt chi phí vẫn là vấn đề nan giải và ta sẽ thường xuyên gặp nhất Đây là trường hợp thường xuyên gặp phải và tác động rất lớn tới chương trình (4). Để ứng phó với với trường hợp này cách tốt nhất chúng ta cần huy động vốn lớn hơn mức chi phí cần thiết để thực hiện dự án.

7 Hầu như cả chương trình của chúng ta cần rất nhiều về kỹ thuật Mức độ rủi ro ảnh hưởng xảy ra và tác động khá mạnh tới cả toàn bộ chương trình (4) Ta cần kiểm tra và tập dợt kĩ toàn bộ trước khi chương trình diễn ra.

8 Trường hợp này bất khả kháng và chúng ta vẫn không thể tác động được nhiều Nhưng mức độ ảnh hưởng vẫn không cao do đó khả năng xảy ra ta sẽ chọn ở (1) và mức độ ảnh hưởng ở (2) Do sự kiện chúng ta sẽ diễn ra ở hội trường nên sẽ không ảnh hưởng nhiều tới chương trình.

9 Đây là rủi ro có mức ảnh hưởng rất cao, việc không đủ chi phí sẽ ảnh hưởng rất nhiều tới cả lịch trình dự án (4)

10 Hầu như toàn bộ dự án của chúng ta điều không có các Giai đoạn chuẩn bị mang tính rủi ro cao nên trong trường hợp này tỷ lệ rủi ro chúng ta sẽ nằm ở mức (1).

11 Vấn đề an toàn về cháy nổ cần đặt cao lên hàng đầu về mức độ ảnh hưởng rất cao

Chúng tôi sẽ chú trọng vào việc chuẩn bị kỹ lưỡng và hướng dẫn an toàn phòng cháy chữa cháy cho tất cả các thành viên trong ban tổ chức, điều này giúp giảm thiểu khả năng xảy ra sự cố xuống mức rất thấp.

12 Trường hợp này chúng ta đã chọn lựa kỹ khi chọn một nhà lãnh đạo có kinh nghiệm và tín nhiệm cao Nên khả năng xảy ra là (1) và mức ảnh hưởng là (3).

13 Các vấn đề phát sinh về thời gian là rủi ro, chúng ta có thể lường trước được Khả năng xảy ra là khá thường xuyên (3) song song đó mức độ ảnh hưởng cũng khá cao đến hình ảnh của chương trình (4) Nhưng rủi ro này chúng ta có thể tác động bằng nhiều phương pháp kiểm tra.

14 Phát sinh rủi ro về an toàn ảnh hưởng rất nhiều tới chương trình (4) Vì thế chúng ta cần kỹ lưỡng trong các Giai đoạn chuẩn bị , sẵn sàng đối phó với các sự cố đó.

15 Rủi ro này có khả năng xảy ra khá thấp (2) vì đây là các rủi ro có thể phòng ngừa được nhờ các biện pháp phòng chống và kiểm tra kỹ càng Tuy nhiên, nếu rủi ro này xảy ra, mức ảnh hưởng của nó khá cao và tác động đến dự án khá nhiều nên đội thực hiện và ban quản lý cần chú ý để phòng ngừa rủi ro này.

16 Rủi ro này có khả năng xảy ra nằm ở mức trung bình (3) Đây là rủi ro xảy ra ngoài ý muốn nhưng vẫn có thể có các biện pháp khắc phục khi rủi ro này xảy ra và mức độ ảnh hưởng cũng không quá cao (2).

Tiêu đề	Cuộc Thi Ảnh Và Thiết Kế Thông Điệp Truyền Thông Bảo Vệ Môi Trường SG Run – Save The Green Of Sài Gòn
Tác giả	Vương Thị Thanh Huyền, Phan Tá Dưỡng, Nguyễn Thanh Sang, Trương Mỹ Như, Trần Đức Huy
Người hướng dẫn	TS. Hà Quang An
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Thành Phố Hồ Chí Minh
Chuyên ngành	Kinh Doanh Quốc Tế - Marketing
Thể loại	Bài Thi Cuối Kỳ
Năm xuất bản	2021
Thành phố	Thành phố Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	102
Dung lượng	0,99 MB