báo cáo đồ án môn học cơ sở công nghệ thông tin đề tài tìm hiểu công nghệ điện toán đám mây (cloud computing) và các ứng dụng cho doanh nghiệp

GIỚI THIỆU VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ VÀ GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI

Giới thiệu chung về hệ thống thông tin quản lý

1.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin quản lý

Hệ thống thông tin quản lý (MIS) kết hợp công nghệ thông tin, con người và quy trình kinh doanh để ghi lại, lưu trữ và xử lý dữ liệu Mục tiêu của MIS là tạo ra thông tin hữu ích cho những người ra quyết định, giúp họ đưa ra các quyết định hàng ngày Bằng cách trích xuất dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, MIS cung cấp những thông tin chi tiết quan trọng để thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh.

1.1.2 Các yếu tố cấu thành hệ thống thông tin

Phần cứng máy tính bao gồm nhiều loại thiết bị quan trọng như máy tính, CPU, và các thiết bị hỗ trợ Những thiết bị này được chia thành ba nhóm chính: thiết bị đầu vào, thiết bị đầu ra, và thiết bị lưu trữ, cùng với các thiết bị truyền thông Mỗi loại thiết bị đóng vai trò thiết yếu trong việc xử lý và truyền tải thông tin.

Phần mềm là chương trình giúp phần cứng xử lý dữ liệu thông qua các lệnh mã máy, cho phép điều khiển các mạch trong hệ thống Mục đích của phần mềm là tạo ra thông tin hữu ích từ dữ liệu đã được xử lý.

Cơ sở dữ liệu là tập hợp các dữ kiện được sử dụng bởi các chương trình để tạo ra thông tin hữu ích Dữ liệu này được lưu trữ dưới dạng có thể đọc được trên đĩa hoặc băng, và sẽ được truy cập khi máy tính cần đến chúng.

• Viễn thông và mạng máy tính:

Mạng viễn thông là loại mạng được tổ chức theo cấu trúc hình cây, trong đó một máy tính trung tâm điều khiển toàn bộ hệ thống Các thiết bị khác như máy tính, thiết bị đầu cuối và máy in được kết nối ở các cấp độ thấp hơn, tạo thành một hệ thống mạng đồng bộ và hiệu quả.

12 Báo cáo đồ án môn học Cơ sở công nghệ thông tin download by : skknchat@gmail.com

Mạng máy tính là hệ thống kết nối nhiều máy tính thông qua thiết bị mạng và phương tiện truyền thông, cho phép thu thập, trao đổi và phân phối tài nguyên một cách hiệu quả cho nhiều người dùng.

Con người đóng vai trò then chốt trong sự thành công hoặc thất bại của hệ thống thông tin, bao gồm các thành phần như người dùng, nhân viên bảo trì, vận hành, người quản lý dữ liệu và hỗ trợ mạng máy tính.

• Các thủ tục: Là các chính sách phân phối của các hệ thống thông tin trên máy tính

1.1.3 Vai trò HTTTQL trong tổ chức

Hệ thống thông tin quản lý hỗ trợ hoạt động kinh doanh bằng cách lưu trữ và quản lý lượng lớn thông tin quan trọng như dữ liệu về nhà cung cấp, khách hàng, chi phí, giá bán và thông tin sản phẩm Điều này giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Hệ thống thông tin toàn diện cung cấp cho các nhà quản lý cái nhìn tổng quát về tình hình tài chính, sản xuất và kinh doanh của công ty, từ đó hỗ trợ hiệu quả trong việc ra quyết định.

của công ty Từ đó, có thể đưa ra những đề xuất, quyết định chính xác hơn

Hệ thống thông tin đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao khả năng cạnh tranh của các công ty bằng cách cải thiện hiệu quả làm việc và giảm chi phí Nhờ vào việc tối ưu hóa quy trình, các doanh nghiệp có thể cung cấp sản phẩm với giá thành thấp hơn, từ đó tăng cường sức cạnh tranh trên thị trường Hơn nữa, hệ thống thông tin còn giúp kết nối nhanh chóng giữa công ty với nhà cung cấp và khách hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao dịch và hợp tác.

Hệ thống thông tin quản lý là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển, tạo ra giá trị gia tăng và nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường Do đó, việc áp dụng hệ thống thông tin trở nên cần thiết cho các công ty hiện nay.

Giới thiệu đề tài “Tìm hiểu công nghệ điện toán đám mây”

1.2.1 Lý do chọn đề tài

Điện toán đám mây ngày càng phổ biến, nhưng vẫn gặp khó khăn trong việc định nghĩa rõ ràng Khái niệm "đám mây" khiến nhiều người bối rối về vị trí lưu trữ dữ liệu trên máy chủ đám mây Sự không rõ ràng này gây ra lo ngại về bảo mật, khi các doanh nghiệp không chắc chắn liệu dữ liệu của họ có được an toàn và có nguy cơ bị đánh cắp hay không.

Nhiều người dân và doanh nghiệp vẫn chưa hiểu rõ về điện toán đám mây, dẫn đến những suy nghĩ sai lệch Thực tế, điện toán đám mây không chỉ là một xu hướng tạm thời mà là một công nghệ quan trọng trong thời đại số hiện nay.

Điện toán đám mây đã trở thành một công nghệ phổ biến trên toàn cầu trong nhiều năm qua Nhiều doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng máy chủ đám mây nhờ vào những lợi ích vượt trội mà chúng mang lại Chính vì vậy, nhóm quyết định nghiên cứu đề tài “Tìm hiểu điện toán đám mây” để giải quyết những thách thức và làm quen hơn với mô hình này.

1.2.2 Một số ứng dụng mô hình điện toán đám mây

• Ứng dụng chống vi-rút

Phần mềm chống vi-rút được lưu trữ trên đám mây, cho phép giám sát từ xa hệ thống của tổ chức Nó giúp xác định và khắc phục các rủi ro bảo mật hiệu quả.

• Ứng dụng lưu trữ và sao lưu dữ liệu

Bảo vệ dữ liệu truyền thống thường gặp khó khăn và phức tạp, dẫn đến việc khôi phục dữ liệu mất mát đôi khi không khả thi Tuy nhiên, điện toán đám mây đã cách mạng hóa việc lưu trữ thông tin, cho phép người dùng lưu trữ dữ liệu, tệp, hình ảnh, âm thanh và video, đồng thời dễ dàng truy cập thông tin qua kết nối internet.

Ứng dụng quản lý Điện toán đám mây cung cấp các công cụ đa dạng giúp quản trị viên dễ dàng quản lý các hoạt động trên nền tảng đám mây Những công cụ này hỗ trợ trong việc cung cấp tài nguyên và tối ưu hóa hiệu suất hệ thống, đảm bảo rằng các hoạt động diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Báo cáo đồ án môn học Cơ sở công nghệ thông tin tập trung vào việc tích hợp dữ liệu và kiểm soát quản trị cho các nền tảng, ứng dụng và cơ sở hạ tầng.

Việc sử dụng đám mây trong giáo dục mang lại nhiều ưu điểm, bao gồm việc tạo ra một môi trường lớp học ảo mạnh mẽ và dễ dàng truy cập Nó cũng đảm bảo lưu trữ dữ liệu an toàn, tính mở và khả năng tiếp cận rộng rãi cho học sinh, đồng thời yêu cầu phần cứng tối thiểu cho các ứng dụng.

Giải trí trên nền tảng đám mây mang đến nhiều ứng dụng phong phú như âm nhạc, video và trò chơi trực tuyến, cho phép người dùng tiếp cận dễ dàng trên mọi thiết bị, từ ti-vi đến thiết bị di động Đây là hình thức giải trí mới, được gọi là giải trí theo yêu cầu, mang lại sự tiện lợi và linh hoạt cho người sử dụng.

TỔNG QUAN VỀ ĐIỆN TOÁN ĐÁM MÂY

Điện toán đám mây

Điện toán đám mây, hay còn gọi là điện toán máy chủ ảo, là một mô hình điện toán sử dụng công nghệ máy tính và phát triển dựa trên mạng Internet.

Thuật ngữ "đám mây" đề cập đến các máy chủ và phần mềm được truy cập qua Internet, với các máy chủ này được đặt tại các trung tâm dữ liệu toàn cầu Người dùng có thể chạy các ứng dụng phần mềm mà không cần máy chủ vật lý, chỉ cần kết nối Internet là có thể truy cập tài nguyên đám mây mọi lúc, mọi nơi.

Điện toán đám mây là quá trình cung cấp tài nguyên máy tính qua Internet, cho phép người dùng truy cập dịch vụ như lưu trữ, cơ sở dữ liệu và năng lượng điện toán mà không cần sở hữu hay bảo trì máy chủ vật lý Người dùng chỉ cần thanh toán theo mức sử dụng hoặc đăng ký hàng tháng với nhà cung cấp dịch vụ, giúp tiết kiệm chi phí và tăng tính linh hoạt trong việc sử dụng công nghệ.

2.1.2 Cách thức hoạt động Điện toán đám mây hoạt động bằng cách cho phép các thiết bị khách truy cập dữ liệu qua internet, từ máy chủ, cơ sở dữ liệu và máy tính từ xa.

Kết nối internet liên kết giao diện người dùng, bao gồm thiết bị khách, trình duyệt và ứng dụng phần mềm, với cơ sở dữ liệu, máy chủ và máy tính, tạo thành một kho lưu trữ dữ liệu Những dữ liệu này được truy cập dễ dàng thông qua giao diện người dùng, giúp tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng và nâng cao hiệu quả truy cập thông tin.

Thông tin liên lạc giữa người dùng và cơ sở dữ liệu được quản lý bởi một máy chủ trung tâm, cho phép người dùng truy cập các dịch vụ đám mây từ xa Máy chủ này, thuộc sở hữu của một công ty khác, hỗ trợ người dùng thực hiện nhiều tác vụ từ gửi email, xử lý văn bản đến phân tích dữ liệu phức tạp Người dùng có thể dễ dàng truy cập các dịch vụ này thông qua trình duyệt hoặc ứng dụng của nhà cung cấp, chỉ cần có kết nối Internet, bất kể thiết bị đang sử dụng.

Cá nhân Đám mây cho phép người dùng truy cập tệp và ứng dụng từ hầu hết các thiết bị, nhờ vào việc tính toán và lưu trữ được thực hiện trên máy chủ trung tâm dữ liệu thay vì trên thiết bị cá nhân Điều này giải thích tại sao người dùng có thể đăng nhập lại vào tài khoản mạng xã hội như Instagram hay Facebook, mặc dù điện thoại cũ đã hỏng, với tất cả dữ liệu như ảnh, video và cuộc trò chuyện cũ vẫn có sẵn Các dịch vụ email như Gmail và Microsoft Office 365 cũng hoạt động theo cách tương tự.

Việc chuyển đổi từ lưu trữ truyền thống sang điện toán đám mây mang lại lợi ích lớn cho các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ, giúp giảm thiểu chi phí lưu trữ và chia sẻ dữ liệu Thay vì đầu tư vào cơ sở hạ tầng lưu trữ nội bộ, các doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ đám mây với mức giá hợp lý Hơn nữa, điện toán đám mây còn hỗ trợ các công ty hoạt động hiệu quả hơn trên toàn cầu, cho phép nhân viên và khách hàng truy cập tệp và ứng dụng từ bất kỳ đâu.

• Tiết kiệm chi phí: Sử dụng cơ sở hạ tầng đám mây có thể giảm chi phí, vì các

Các tổ chức không cần chi nhiều tiền cho việc mua sắm và bảo trì thiết bị, giúp giảm chi phí đầu tư vốn Họ không phải đầu tư vào phần cứng, cơ sở vật chất hay xây dựng các trung tâm dữ liệu lớn để phục vụ cho hoạt động kinh doanh đang phát triển Hơn nữa, các công ty cũng không cần đội ngũ CNTT lớn để quản lý hoạt động của trung tâm dữ liệu đám mây, vì có thể dựa vào chuyên môn từ đội ngũ nhân viên của nhà cung cấp dịch vụ.

Lưu trữ thông tin trên đám mây mang lại tính di động cao, cho phép người dùng truy cập dữ liệu từ bất kỳ đâu và trên mọi thiết bị có kết nối internet, mà không cần mang theo ổ USB hay ổ cứng ngoài Nhân viên có thể dễ dàng cập nhật thông tin về đồng nghiệp và khách hàng thông qua điện thoại thông minh và các thiết bị di động khác Việc xử lý, lưu trữ, truy xuất và phục hồi tài nguyên trên đám mây trở nên thuận tiện hơn, đồng thời người dùng cũng tiết kiệm thời gian và công sức nhờ vào việc tự động nâng cấp và cập nhật từ nhà cung cấp.

Sao lưu và khôi phục dữ liệu là mối quan tâm hàng đầu của người dùng khi lưu trữ thông tin trên các thiết bị Lưu trữ dữ liệu trên đám mây giúp người dùng dễ dàng truy cập dữ liệu ngay cả khi thiết bị như máy tính xách tay hoặc điện thoại thông minh không hoạt động Các dịch vụ đám mây cho phép tổ chức nhanh chóng khôi phục dữ liệu trong các tình huống khẩn cấp như thiên tai hoặc mất điện.

Điện toán đám mây giúp tiết kiệm dung lượng lưu trữ trên máy tính cá nhân, cho phép người dùng nâng cấp phần mềm nhanh chóng thông qua internet Các công ty phần mềm, như Adobe, cung cấp sản phẩm qua dịch vụ đăng ký trực tuyến, giúp khách hàng dễ dàng truy cập và tải xuống các phiên bản mới cùng bản sửa lỗi cho ứng dụng trong Creative Cloud.

Bảo mật là một trong những mối quan tâm hàng đầu của người dùng khi sử dụng dịch vụ đám mây, đặc biệt là khi liên quan đến hồ sơ y tế nhạy cảm hoặc thông tin tài chính Việc dựa vào đám mây khiến các tổ chức dễ bị vi phạm dữ liệu, hack API và giao diện, cũng như các vấn đề xác thực và xâm phạm thông tin xác thực Mặc dù các quy định hiện nay yêu cầu các dịch vụ điện toán đám mây tăng cường biện pháp bảo mật, nhưng vẫn còn nhiều lo ngại về vấn đề này Việc mã hóa bảo vệ thông tin quan trọng, nhưng nếu khóa mã hóa bị mất, dữ liệu sẽ không thể truy cập được, điều này làm tăng thêm mối quan tâm về bảo mật.

Đường truyền kết nối mạng là yếu tố quan trọng trong việc sử dụng dịch vụ đám mây, vì mọi hoạt động liên quan đến mây đều cần kết nối Internet ổn định Tình trạng kết nối chập chờn hoặc chậm chạp, phổ biến ở Việt Nam, có thể gây khó khăn trong việc truy cập các ứng dụng đám mây Trong môi trường doanh nghiệp, điều này đồng nghĩa với việc tốn nhiều thời gian chờ đợi ứng dụng tải, dẫn đến những thiệt hại nghiêm trọng.

Không có nhà cung cấp dịch vụ đám mây nào có thể đảm bảo rằng máy chủ của họ sẽ hoạt động liên tục 100% mà không gặp sự cố Các máy chủ này có thể bị ảnh hưởng bởi thiên tai, lỗi kỹ thuật và mất điện, dẫn đến thời gian chết không thể tránh khỏi.

Các mô hình dịch vụ điện toán đám mây

Hình 1 Các dịch vụ Cloud computing

2.2.1 Cơ sở hạ tầng dưới dạng dịch vụ (IaaS - Infrastructure as a Service)

IaaS (Infrastructure as a Service) cung cấp quyền truy cập vào hạ tầng máy tính theo yêu cầu, bao gồm hệ điều hành, mạng, lưu trữ và các thành phần khác Với IaaS, người dùng có thể giảm bớt chi phí mua sắm và bảo trì máy chủ vật lý, đồng thời linh hoạt mở rộng và thanh toán cho tài nguyên sử dụng Đây là lựa chọn phổ biến cho doanh nghiệp muốn tận dụng đám mây, cho phép quản trị viên hệ thống giám sát cài đặt, cấu hình và quản lý các công cụ cần thiết.

Báo cáo đồ án môn học Cơ sở công nghệ thông tin, có thể tải xuống từ skknchat@gmail.com, là tài liệu hữu ích cho các nhà phát triển, nhà nghiên cứu và những người muốn tùy chỉnh cơ sở hạ tầng máy tính của mình.

IaaS, được coi là mức cơ bản nhất của điện toán đám mây, mang lại cho người dùng kiểm soát hạn chế đối với tài nguyên trong đám mây Vào đầu những năm 2010, IaaS là một trong những mô hình điện toán đám mây phổ biến nhất, nhưng sự phát triển nhanh chóng của SaaS và PaaS đã khiến IaaS bị đánh giá thấp hơn, mặc dù nó vẫn là lựa chọn cho nhiều loại khối lượng công việc Một số ví dụ điển hình về IaaS bao gồm Amazon EC2, Windows Azure và Rackspace.

2.2.2 Nền tảng dưới dạng dịch vụ (PaaS - Platform as a Service)

PaaS (Nền tảng như một dịch vụ) cung cấp một môi trường máy tính hoàn chỉnh, trong đó nhà cung cấp sẽ cài đặt và duy trì cơ sở hạ tầng, bao gồm hệ điều hành và phần mềm cần thiết Điều này cho phép người dùng tập trung vào việc phát triển và triển khai ứng dụng trong một môi trường đã được chuẩn hóa và kiểm tra kỹ lưỡng.

PaaS là giải pháp lý tưởng cho các nhà phát triển phần mềm và nhóm phát triển, giúp giảm thiểu sự phức tạp trong việc thiết lập và duy trì cơ sở hạ tầng máy tính Với PaaS, các nhà phát triển không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn tiết kiệm thời gian cho các công việc như mua sắm tài nguyên và bảo trì Đây là lựa chọn phù hợp cho những ai không cần tùy chỉnh cơ sở hạ tầng hoặc muốn tập trung vào phát triển thay vì DevOps và quản trị hệ thống.

Các nhà cung cấp PaaS phổ biến bao gồm nền tảng Lightning của Salesforce, AWS Elastic Beanstalk và Google App Engine.

2.2.3 Phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS - Software as a Service)

Nhà cung cấp SaaS cung cấp các ứng dụng đám mây mà người dùng có thể truy cập trực tiếp từ internet mà không cần cài đặt hay bảo trì phần mềm Với SaaS, người dùng chỉ cần tập trung vào việc sử dụng phần mềm mà không phải lo lắng về việc quản lý hạ tầng hay duy trì hệ thống.

Các ứng dụng SaaS ngày càng phổ biến trong doanh nghiệp và người dùng nhờ vào tính dễ áp dụng, khả năng truy cập từ mọi thiết bị và sự đa dạng trong các phiên bản miễn phí, cao cấp và doanh nghiệp Tương tự như PaaS, SaaS giúp người dùng không cần lo lắng về cơ sở hạ tầng phần mềm, chỉ cần tập trung vào giao diện tương tác.

Hiện nay, SaaS là giải pháp phổ biến cho các phần mềm thương mại, với nhiều lựa chọn đa dạng từ cơ bản đến phức tạp, phục vụ cho cả doanh nghiệp nhỏ và lớn Ngoài ra, SaaS còn đóng vai trò quan trọng trong các ứng dụng trí tuệ nhân tạo Hầu hết người dùng SaaS sẽ phải trả phí theo năm hoặc hàng tháng, tuy nhiên cũng có những trường hợp cho phép thanh toán dựa trên mức sử dụng thực tế.

Một số ví dụ điển hình là GitHub, Google Docs, Slack và Adobe Creative Cloud.

Các mô hình triển khai điện toán đám mây

2.3.1 Đám mây riêng (Private cloud)

Đám mây riêng là dịch vụ đám mây được sở hữu và sử dụng riêng bởi các tổ chức, chỉ dành cho nhân viên và khách hàng của họ Việc sử dụng đám mây riêng giúp các tổ chức kiểm soát tốt hơn môi trường máy tính và dữ liệu lưu trữ, điều này đặc biệt quan trọng đối với các ngành có yêu cầu quản lý cao.

Đám mây riêng được xem là an toàn hơn so với đám mây công cộng do khả năng truy cập qua mạng riêng, giúp tổ chức giám sát trực tiếp bảo mật Điều này đặc biệt quan trọng khi xử lý bí mật kinh doanh, sở hữu trí tuệ và dữ liệu nhạy cảm như tài chính hay y tế Nhiều nhà cung cấp cung cấp ứng dụng có thể cài đặt trên đám mây riêng, cho phép tổ chức duy trì cơ sở hạ tầng và dữ liệu trong khi vẫn tận dụng những cải tiến mới nhất từ đám mây công cộng.

2.3.2 Đám mây chung (Public cloud)

Các đám mây công cộng là dịch vụ điện toán đám mây, bao gồm máy ảo, lưu trữ và ứng dụng, được cung cấp công khai bởi nhà cung cấp thương mại cho doanh nghiệp và cá nhân Tài nguyên này được lưu trữ trên phần cứng của nhà cung cấp và người dùng có thể truy cập thông qua internet.

Nhiều công ty đang chuyển dịch một phần cơ sở hạ tầng điện toán sang đám mây công cộng nhờ vào tính khả năng phục hồi, khả năng mở rộng dễ dàng và sự linh hoạt trong việc đáp ứng nhu cầu khối lượng công việc thay đổi Tuy nhiên, các tổ chức trong các ngành được quản lý cao như chăm sóc sức khỏe và tài chính cần cân nhắc kỹ lưỡng, vì môi trường đám mây công cộng có thể không đáp ứng đầy đủ các quy định về bảo mật dữ liệu khách hàng.

Người dùng có thể truy cập tài nguyên điện toán đám mây miễn phí hoặc thông qua các gói dịch vụ được định giá theo mức sử dụng Các nền tảng đám mây công cộng nổi bật như Google Cloud, Amazon Web Services (AWS), IBM Cloud, Microsoft Azure và Oracle Cloud đã thu hút hàng triệu người dùng Thị trường điện toán đám mây công cộng đã có sự phát triển mạnh mẽ trong những năm gần đây và dự kiến sẽ tiếp tục tăng trưởng trong tương lai.

2.3.3 Đám mây lai (Hybrid cloud) Đám mây lai là sự phối hợp tài nguyên từ các nền tảng điện toán đám mây, một hoặc nhiều đám mây công cộng với đám mây riêng tư được điều chỉnh sao cho phù hợp với tổ chức hoặc cơ sở hạ tầng CNTT của công ty Trong đó, hai đám mây này sẽ hoạt động độc lập và chỉ giao tiếp với nhau bằng kết nối đã được mã hóa riêng cho mục đích truyền tải dữ liệu Bằng cách này, các công ty có thể lưu trữ dữ liệu được bảo vệ trong đám mây riêng tư trong khi sử dụng tài nguyên điện toán của đám mây công cộng Đám mây lai giúp bảo mật tốt hơn, không bị lộ dữ liệu của công ty, vì thông tin nhạy cảm không bao giờ được lưu trữ trên đám mây công cộng Bên cạnh đó, đám mây lai đảm bảo được khối lượng công việc lớn, đáp ứng một cách hiệu quả các mục tiêu về kỹ thuật và kinh doanh của mình.

Hình 2 Public, Private và Hybrid Clouds

ỨNG DỤNG CÁC PHƯƠNG PHÁP VÀO BÀI TOÁN CỤ THỂ

Ứng dụng

So sánh ‘Cloud computing’ với những phương pháp trước đó

Bảng 1 - Cloud computing so với các phương pháp trước

Khả • Nếu một máy chủ bị lỗi, năng không có dữ liệu nào bị khôi mất và tránh được thời gian phục chết. và tính

• Cung cấp nhiều không gian thích lưu trữ và tài nguyên máy nghi chủ hơn, bao gồm khả năng tính toán tốt hơn.

Những cơ sở hạ tầng CNTT trước đó

• Các hệ thống CNTT truyền thống không có khả năng phục hồi tốt và không thể đảm bảo hiệu suất máy chủ luôn ở mức cao.

• Có năng lực hạn chế và dễ bị ảnh hưởng bởi thời gian ngừng hoạt động.

Dịch vụ lưu trữ đám mây cung cấp sự linh hoạt cho người dùng, cho phép mở rộng dung lượng khi cần thiết Khi hết dung lượng, giải pháp duy nhất là mua thêm hoặc thuê máy chủ khác, điều này có thể tốn kém hơn so với các trung tâm dữ liệu truyền thống Ngoài ra, khi thuê thêm nhân viên, người dùng sẽ cần trả thêm chi phí cho giấy phép phần mềm bổ sung, dẫn đến việc không giới hạn không gian lưu trữ và nhiều tài nguyên khác được tải lên máy chủ một cách thủ công.

Máy chủ đám mây giúp người dùng linh hoạt trong việc mở rộng hoặc thu hẹp quy mô theo lưu lượng truy cập của trang web Người dùng có toàn quyền kiểm soát cài đặt phần mềm, cho phép họ tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể.

Dịch vụ lưu trữ đám mây tự quản lý được cung cấp bởi các nhà cung cấp chuyên nghiệp, đảm bảo tất cả phần cứng cần thiết và áp dụng các biện pháp bảo mật chặt chẽ, giúp hệ thống hoạt động một cách trơn tru.

Các trung tâm dữ liệu truyền thống đòi hỏi quản trị nội bộ phức tạp, dẫn đến chi phí cao và tiêu tốn thời gian cho doanh nghiệp và người dùng.

• Có thể cần nhân viên CNTT có chuyên môn để đảm bảo giám sát và bảo trì thường xuyên các máy chủ.

• Với các dịch vụ dựa trên • Người dùng sẽ cần phải mua

Trước khi có thiết bị và không gian máy chủ đám mây, người dùng chỉ cần chi trả cho những gì họ sử dụng, tương tự như sự phát triển của doanh nghiệp Nếu người dùng không thanh toán kịp thời cho các dịch vụ này, nhà cung cấp tiện ích như điện sẽ phải tính phí cho những tài nguyên mà người dùng không sử dụng.

• Thời gian chết giảm, đồng

• Giá trị của các máy chủ vật lý nghĩa với việc cải thiện giảm dần hàng năm, do đó, lợi tức

Báo cáo đồ án môn học Cơ sở công nghệ thông tin cung cấp thông tin về cách nâng cao hiệu suất làm việc và gia tăng lợi nhuận bền vững Tài liệu này có thể tải xuống tại địa chỉ skknchat@gmail.com.

Việc lựa chọn một nhà cung cấp dịch vụ đám mây minh bạch và đảm bảo áp dụng các biện pháp bảo mật tối ưu là rất quan trọng trong quá trình chuyển đổi sang đám mây Đầu tư vào hạ tầng CNTT truyền thống có chi phí tương đối thấp, điều này càng làm nổi bật tầm quan trọng của việc chọn lựa đúng nhà cung cấp để bảo vệ dữ liệu và tối ưu hóa hiệu suất.

Người sở hữu dữ liệu có trách nhiệm bảo vệ thông tin của mình, và chỉ những cá nhân được phê duyệt mới được phép truy cập vào các ứng dụng và dữ liệu đã được lưu trữ.

• Được kết nối vật lý với mạng cục bộ, các trung tâm dữ liệu có thể được quản lý bởi các bộ phận CNTT nội bộ trên cơ sở 24/24

Để đảm bảo thực hiện các chiến lược bảo mật phù hợp và xây dựng hệ thống khôi phục dữ liệu hiệu quả, cần đầu tư một lượng thời gian và tiền bạc đáng kể.

Bởi vì những lý do đó, ‘Cloud computing’ càng ngày càng trở nên phổ biển, trở thành cơ sở giải quyết cho nhiều vấn đề.

Điện toán đám mây hiện diện khắp nơi trên Internet, giống như một phần không thể thiếu của nó Ví dụ, khi người dùng đăng trạng thái trên Facebook hoặc sử dụng dịch vụ Ngân hàng trực tuyến, họ đang tận dụng công nghệ điện toán đám mây.

Cloud storage hiện nay rất phổ biến với nhiều lựa chọn như Dropbox cho việc quản lý tài khoản nhóm dễ dàng; Box dành cho các doanh nghiệp cần tuân thủ quyền riêng tư nghiêm ngặt; OneDrive phục vụ người dùng Microsoft; iCloud dành cho người dùng Apple; và Creative Cloud hỗ trợ các nhà thiết kế và người dùng Adobe.

Báo cáo đồ án môn học Cơ sở công nghệ thông tin có thể tải xuống tại địa chỉ skknchat@gmail.com pCloud cung cấp dịch vụ lưu trữ an toàn cho tài khoản cá nhân, đảm bảo bảo mật và quyền riêng tư; Sync cho phép truy cập miễn phí với mã hóa không có kiến thức Ngoài ra, dịch vụ Google Drive hỗ trợ cộng tác và làm việc trên mọi nền tảng.

Phương pháp vào bài toán cụ thể

Trong thời đại hiện nay, con người cần một không gian làm việc đa chức năng và linh hoạt, cho phép hợp tác nhanh chóng với nhiều người Ngoài ra, khả năng chuyển đổi dễ dàng giữa điện thoại và máy tính cũng là yếu tố quan trọng.

‘Cloud computing’ của Google Drive với các phần mềm khác

Dropbox cung cấp tính năng đồng bộ hóa khối, cho phép lưu trữ và cập nhật tệp nhanh chóng và đáng tin cậy hơn so với Google Ngoài ra, Dropbox còn tích hợp với Zoom, mang lại nhiều công cụ hỗ trợ cho việc cộng tác và họp trực tuyến.

Việc lưu trữ thông tin trên các thiết bị cục bộ như USB hay ổ đĩa cứng có thể gây khó khăn cho người dùng, đặc biệt trong thời kỳ dịch COVID Hơn nữa, việc chuyển đổi dữ liệu giữa điện thoại và máy tính trở nên phức tạp, dẫn đến hạn chế trong không gian làm việc.

Mặc dù Dropbox là dịch vụ lưu trữ trực tuyến đầu tiên, Google Drive đã nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường với dung lượng miễn phí lớn hơn, các công cụ tạo tệp phong phú và nhiều tùy chọn nâng cấp Hơn nữa, vì Drive tích hợp với tài khoản Google, người dùng dễ dàng cộng tác và chia sẻ tệp qua các cuộc trò chuyện video trên Hangouts Meet.

Tóm lại, Google Drive là lựa chọn ưu việt hơn, đặc biệt cho những người làm việc từ xa, vì nó hỗ trợ chia sẻ tệp và hợp tác hiệu quả trong các dự án.

3.2.2 Phương pháp để giải bài toán

Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây của Google, cho phép người dùng lưu trữ, đồng bộ hóa và chia sẻ tệp trên nhiều thiết bị Ngoài giao diện web, Google Drive còn có ứng dụng ngoại tuyến cho Windows, macOS, Android và iOS Dịch vụ này bao gồm Google Tài liệu, Google Trang tính và Google Trang trình bày, thuộc bộ ứng dụng văn phòng Google Documents Editors, hỗ trợ cộng tác chỉnh sửa tài liệu và bảng tính Tất cả các tệp được tạo và chỉnh sửa qua bộ Google Tài liệu đều được lưu trữ trong Google Drive.

Google Drive là một dịch vụ Public Cloud cho phép người dùng dễ dàng truy cập và tạo tài khoản, cung cấp giải pháp lưu trữ đám mây cho cá nhân và tổ chức với nhiều mức giá, bao gồm cả lựa chọn miễn phí Là một dịch vụ SaaS, Google Drive được thiết lập nhanh chóng và không tốn thời gian, với tất cả dữ liệu được lưu trữ và quản lý bởi Google, giúp người dùng tiết kiệm chi phí, thời gian và giải quyết vấn đề hạ tầng hiệu quả.

Những tính năng của ‘Cloud storage’ áp dụng vào Google Drive

Tự động sao lưu (Automatic Backup)

Lưu trữ đám mây giải quyết vấn đề lớn về dữ liệu thông qua khả năng tự động sao lưu Khác với việc sao lưu thủ công trên ổ cứng, đám mây giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức Dữ liệu của người dùng luôn được bảo vệ bằng các bản sao lưu trực tuyến, đảm bảo an toàn ngay cả khi có sự cố mất điện, quá trình sao lưu sẽ tự động tiếp tục khi máy được khởi động lại.

Phục hồi dữ liệu (Recovery)

Tính năng này giúp khắc phục các vấn đề và bất tiện liên quan đến nguy cơ mất dữ liệu quan trọng, đồng thời đảm bảo khả năng phục hồi khi thiết bị gặp sự cố, hư hỏng hoặc bị mất.

Người dùng có thể truy cập tài liệu trên đám mây mọi lúc, miễn là có kết nối internet, mang lại sự linh hoạt và chủ động trong công việc Việc kiểm tra, thử nghiệm và triển khai phần mềm là một bước quan trọng trong quy trình phát triển công nghệ thông tin.

Lưu trữ đám mây mang lại hiệu suất cao, khả năng mở rộng không giới hạn và chi phí hợp lý, cho phép thiết lập nhiều môi trường độc lập nhưng vẫn đảm bảo tính tương đồng, giúp việc quản lý phần mềm ứng dụng trở nên dễ dàng hơn Hơn nữa, việc chia sẻ và di chuyển dữ liệu trong đám mây cũng trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết.

Khối lượng nội dung cần lưu trữ ngày càng gia tăng, đặc biệt là đối với các công ty, điều này khiến họ phải tìm kiếm các giải pháp lưu trữ hiệu quả Các giải pháp này cần đảm bảo tính ổn định, khả năng sẵn có và chi phí hợp lý để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dùng và doanh nghiệp.

Cloud giúp chia sẻ nội dung một cách dễ dàng trong tổ chức, nhưng việc tải lên quá nhiều dữ liệu có thể khiến các nhà quản lý lo ngại về thời gian và bảo mật Giải pháp cho vấn đề này là sử dụng băng thông cao và dịch vụ di chuyển đám mây an toàn.

Những công nghệ mà ‘Cloud storage’ được áp dụng vào Google Drive

Mã hóa thông tin là quá trình sử dụng các thuật toán phức tạp để bảo vệ dữ liệu Để giải mã các tệp đã được mã hóa, người dùng cần sở hữu một "khóa" mã hóa Mặc dù thông tin có thể được giải mã, nhưng việc này thường tốn nhiều thời gian.

Authentication: Hay còn được gọi là quá trình xác thực, qui trình này yêu cầu tạo tên người dùng và mật khẩu để truy cập.

Giao thức ủy quyền cho phép người dùng xác định những người có quyền truy cập vào thông tin lưu trữ trên hệ thống đám mây Đối với Google Drive, người dùng có thể chỉ định quyền truy cập cho một cá nhân cụ thể, một tổ chức hoặc bất kỳ ai có đường link.

KẾT QUẢ MÔ HÌNH

Kết quả

Mô hình điện toán đám mây của Google Drive cung cấp một không gian lưu trữ dữ liệu an toàn, riêng tư và không bị sử dụng cho quảng cáo cá nhân hóa Người dùng không cần lo lắng về việc lưu tệp, giảm thiểu rủi ro trong quá trình làm việc, đồng thời được cấp quyền truy cập an toàn vào các loại tệp Google Drive còn giúp phát hiện và xóa các tài liệu độc hại, thư rác lừa đảo Khác với các dịch vụ lưu trữ lớn như Amazon Web Service hay Microsoft Azure, Google không chỉ là nhà sản xuất mà còn là nhà phân phối, mang lại những lợi ích tốt nhất cho người sử dụng Theo G2.COM, INC (tháng 2 năm 2020), người dùng ưa chuộng Google Drive hơn các đối thủ cạnh tranh như Dropbox, One Drive và Box.

Hình 3 Đánh giá Google Drive và các ứng dụng đám mây khác

Google Workspace đã giúp hơn 3 tỷ người dùng thay đổi cách kết nối và hợp tác trong công việc Đến nay, đã có 4,8 tỷ ứng dụng được cài đặt trong Google Workspace, nâng cao trải nghiệm người dùng Người dùng có thể tùy chỉnh trải nghiệm của mình bằng cách thêm các ứng dụng từ bên thứ ba hoặc phát triển ứng dụng riêng để làm việc hiệu quả hơn.

Google đặt bảo mật và bảo vệ dữ liệu làm ưu tiên hàng đầu trong thiết kế trung tâm dữ liệu Dữ liệu trên Google Drive được mã hóa theo tiêu chuẩn Transport Layer Security (TLS) trước khi rời khỏi thiết bị người dùng và được tải lên 'đám mây' của Google Đến nay, Google đã nhận được sự công nhận về an toàn bảo mật từ nhiều tổ chức chứng nhận uy tín.

• ISO/IEC 27001 - chứng chỉ được chấp nhận rộng rãi cho các trung tâm dữ liệu, hệ thống, quy trình, công nghệ về tiêu chuẩn bảo mật độc lập.

ISO/IEC 27017 là chứng chỉ quốc tế chuyên biệt cho công nghệ đám mây, cung cấp các tiêu chuẩn thực hành và biện pháp kiểm soát bảo mật thông tin dựa trên ISO/IEC Chứng chỉ này giúp các tổ chức nâng cao an ninh thông tin và đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo mật trong môi trường đám mây.

ISO/IEC 27018 là chứng chỉ quan trọng về bảo vệ thông tin cá nhân trong dịch vụ đám mây, yêu cầu các nhà cung cấp dịch vụ đám mây thực hiện các biện pháp kiểm soát bảo mật thông tin phù hợp Chứng chỉ này giúp đảm bảo quyền riêng tư của khách hàng được bảo vệ một cách hiệu quả.

Theo báo cáo quý 2 năm 2021 của Forrester, Google Cloud đã được công nhận là công ty dẫn đầu trong lĩnh vực bảo mật dữ liệu phi cấu trúc Forrester đã tiến hành đánh giá khả năng bảo mật của các nền tảng từ các nhà cung cấp hàng đầu, nhằm hỗ trợ khách hàng trong việc bảo vệ và bảo mật dữ liệu phi cấu trúc Báo cáo này cung cấp thông tin về cách mỗi nhà cung cấp đo lường hiệu quả và hỗ trợ các chuyên gia bảo mật và rủi ro đưa ra quyết định đúng đắn.

Hình 4 Các nền tảng bảo mật dữ liệu phi cấu trúc năm 2021

Tác động tích cực

Người dùng cá nhân có thể thực hiện nhiều thao tác như truy cập, chia sẻ và lưu trữ dữ liệu trên các thiết bị điện tử, giúp công việc trở nên liền mạch hơn Google Drive cung cấp 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí ban đầu và có các gói nâng cấp với chi phí hợp lý.

Các ứng dụng tích hợp trên nền tảng đám mây của Google Drive giúp người dùng làm việc nhóm hiệu quả và đồng bộ theo thời gian thực Người dùng có thể tạo và chia sẻ dữ liệu dễ dàng với các thành viên trong nhóm Ngoài ra, nhiều công cụ hỗ trợ làm việc nhóm như Adobe, Slack, Salesforce, và Autodesk cũng được tích hợp trên Drive, tối đa hóa hiệu suất làm việc của nhóm.

Google Drive là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp hiệu quả khi kết hợp với Google Workspace Business, cung cấp giải pháp an toàn và khả thi cho việc đồng bộ hóa tệp Phiên bản Drive dành cho doanh nghiệp không chỉ cung cấp dung lượng lưu trữ lớn hơn mà còn có dịch vụ hỗ trợ tốt hơn và bộ nhớ dùng chung cho người dùng.

Các phiên bản Business và Enterprise của Google Workspace cung cấp cho khách hàng các lựa chọn linh hoạt để đáp ứng nhu cầu lưu trữ của họ.

Google Drive là công cụ hỗ trợ hiệu quả cho ngành giáo dục thông qua G Suite for Education, phiên bản được thiết kế đặc biệt cho tổ chức giáo dục Nó cho phép người dùng lưu trữ và tổ chức an toàn tài liệu, bài tập và chương trình giảng dạy, đồng thời truy cập từ bất kỳ thiết bị điện tử nào Tất cả thông tin quan trọng của học sinh và bài tập nộp cho giáo viên đều được tự động lưu trữ Phụ huynh có thể dễ dàng xác nhận và kiểm tra các bài tập cũng như bài nộp của con cái trên Google Drive.

Những hạn chế tồn đọng

Dù sở hữu lượng người dùng đông đảo và được biết đến rộng rãi như một công cụ lưu trữ mạnh mẽ với nhiều lợi ích, nhưng nó cũng tồn tại một số nhược điểm có thể ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng của người dùng.

Dung lượng lưu trữ miễn phí chỉ 15GB cho người dùng cá nhân là quá hạn chế, đặc biệt khi cần lưu trữ các tệp lớn như phim hoặc phần mềm ứng dụng Điều này khiến cho dịch vụ không phù hợp cho những ai cần không gian lưu trữ rộng rãi hơn.

Để truy cập Google Drive, người dùng cần có kết nối Internet Mặc dù Google Drive cho phép làm việc ngoại tuyến bằng cách đồng bộ hóa file xuống máy tính, nhưng các thay đổi và nhận xét chỉ hiển thị khi trực tuyến Điều này tạo ra bất lợi cho những người làm việc ở vùng sâu vùng xa hoặc có kết nối mạng yếu, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc của họ.

Người dùng Google Drive, đặc biệt là các doanh nghiệp, thường lo ngại về vấn đề downtime Mặc dù Google cam kết đảm bảo 99.9% thời gian hoạt động cho dịch vụ này, nhưng cả người dùng cá nhân và doanh nghiệp đã trải qua một số lần ngừng hoạt động Một trong những khoảng thời gian ngừng hoạt động đáng chú ý đã xảy ra vào tháng 3 năm 2013.

34 Báo cáo đồ án môn học Cơ sở công nghệ thông tin download by : skknchat@gmail.com tháng 10 năm 2014, tháng 1 năm 2016, tháng 9 năm 2017, tháng 1 năm

Một trong những nhược điểm lớn nhất của dịch vụ điện toán đám mây như Google Drive là vấn đề quyền riêng tư và rủi ro bảo mật Người dùng không thể hoàn toàn tin tưởng vào "Cloud Computing", vì dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp như sổ sách kế toán và báo cáo có thể bị rò rỉ hoặc bán cho đối thủ Hơn nữa, hackers có thể xâm nhập và xóa dữ liệu quan trọng thông qua phần mềm độc hại, trong khi tính năng bảo mật như mật khẩu có thể bị tấn công bất cứ lúc nào Thêm vào đó, Google Drive cho phép chia sẻ nội dung mà không cần sự chấp thuận từ người nhận, dẫn đến việc người dùng nhận phải thư rác từ các bộ nhớ dùng chung không mong muốn.

Rút ra kinh nghiệm

Google Drive đang không ngừng cải thiện dịch vụ đám mây để nâng cao trải nghiệm người dùng Để giải quyết các sự cố như ngừng hoạt động tạm thời, Google đã đầu tư vào đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7 nhằm hỗ trợ người dùng một cách kịp thời và hiệu quả.

Người dùng Google Drive nên chuẩn bị một kết nối internet mạnh mẽ và ổn định để tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng Trong trường hợp gặp sự cố mạng hoặc khi ở những khu vực không có kết nối, người dùng có thể giải quyết vấn đề bằng cách chọn trước các cài đặt cần thiết.

Để truy cập tài liệu trên Google Drive khi không có kết nối internet, người dùng cần bật chế độ "Ngoại tuyến" trong phần Cài đặt Họ cũng có thể chọn các tài liệu riêng lẻ để sử dụng ngoại tuyến bằng cách bật chế độ “Khả dụng khi ngoại tuyến” trong menu của từng tài liệu Việc này cho phép người dùng làm việc mà không cần internet, và khi kết nối lại, dữ liệu sẽ tự động được đồng bộ hóa và cập nhật trên đám mây Mặc dù tính năng ngoại tuyến vẫn còn một số hạn chế, nhưng dịch vụ lưu trữ đám mây của Google đã có nhiều cải tiến so với các dịch vụ khác.

Google Drive đang không ngừng phát triển và cải thiện, trở thành một công cụ lưu trữ đáng tin cậy với hệ thống bảo mật và chống vi-rút mạnh mẽ Vào tháng 9 năm 2021, Google Drive đã phát hành bản cập nhật bảo mật cho một số tệp và liên kết chia sẻ an toàn hơn, thay đổi các liên kết (URL) cho các tệp được chia sẻ từ năm 2017 trở về trước Đối với người dùng sử dụng tài khoản Gmail cá nhân, bản cập nhật này sẽ được áp dụng tự động mà không cần thực hiện thêm bất kỳ hành động nào.

Tiêu đề	Tìm hiểu công nghệ điện toán đám mây (Cloud computing) và các ứng dụng cho doanh nghiệp
Tác giả	Phạm Ngọc Việt Phương, Trần Thị Thủy Ngân, Dương Trần Lan Phương, Nguyễn Hà Phương, Lê Thị Thanh Tâm
Người hướng dẫn	TS.GVC Nguyễn Quốc Hùng
Trường học	Đại học UEH
Chuyên ngành	Công nghệ thông tin
Thể loại	báo cáo đồ án
Năm xuất bản	2021
Thành phố	TP. Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	52
Dung lượng	229,76 KB