CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM
BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC NHÓM
- Hoàn thành bài báo cáo cuối kì của môn học
- Gắn kết các thành viên trong nhóm
- Trau dồi thêm nhiều kỹ năng như: kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giao tiếp, phát biểu ý kiến, kỹ năng đứng trước đám đông, kỹ năng thuyết trình
- Nâng cao tin thần đoàn kết của mỗi cá nhân
2 Các hoạt động dự kiến
- Thống nhất thời gian, địa điểm để họp nhóm, thống nhất đề tài, phương tiện di chuyển, kinh phí…
- Dự kiến kinh phí bao nhiêu
- Chuẩn bị bài thuyết trình
- Lên kế hoạch cho các hoạt động để thực hiện đề tài đã chọn
- Phân công nhiệm vụ cho các thành viên
3 Các kết quả dự kiến
- Hoàn thành đề tài đã chọn và bài báo cáo cuối kì
- Giúp các thành viên gắn kết và hiểu nhau hơn
- Mỗi thành viên được trau dồi thêm về kĩ năng làm việc nhóm
- Rút ra được kinh nghiệm cho bản thân và các thành viên
4 Những nguồn lực có sẵn
- Các thành viên (9 thành viên)
- Phương tiện di chuyển: xe máy, xe bus, …
- Thiết bị hỗ trợ: máy tính, điện thoại, …
- Một vài bạn sẽ không có phương tiện di chuyển nên sẽ bất tiện trong quá trình đi lại
6 Những kỹ năng và khả năng cần thiết
- Kỹ năng tổ chức phân chia công việc
- Kỹ năng thuyết phục trình bày
- Kỹ năng có trách nhiệm với công việc của mình
- Kỹ năng phát biểu ý kiến, quan điểm
- Kỹ năng tôn trọng, giúp đỡ lẫn nhau
BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
Mục tiêu- nhiệm vụ của nhóm:
- Rèn luyện được kỹ năng làm việc nhóm có hiệu quả.
- Hoàn thành bài báo cáo một cách tốt nhất để kết quả học phần đạt kết quả từ khá trởlên.
Các thành viên trong nhóm:
Chức vụ Họ Tên MSSV Chuyên môn
(Ngành học) Công việc phụ trách Liên hệ
- Phân công nhiệm vụ, công việc cho mỗi thành viên.
- Thực hiện công việc đóng sách.
- Quay phim, chụp hình quá trình làm việc.
- Soạn biên bản thành lập nhóm.
-Giám sát tiến trình làm để báo cáo cuối kì.
-Phân công công việc cho phần nội dung
-Quay phim, chụp ảnh, edit video.
- Thực hiện công việc đóng sách.
- Tổng hợp word, hoàn thiện bản báo cáo.
Email: thanhxuan000 ht@gmail.co m
Như Xuân 20063281 DHTR16B - Tìm nội dung
- Thực hiện công việc đóng sách.
-Theo dõi tiến độ thực hiện công việc
- Ghi lại biên bản làm việc nhóm.
- Soạn nội quy, quy chế của nhóm.
Email: Nhuxu an08032002@ gmail.com
- Tìm nội dung -Gương mặt đại diện cho nhóm để trò chuyện, gắn kết các thành viên
Email: 159cth csducchanh@ gmail.com
-Xây dựng những biện pháp sửa đổi tốt nhất
- Tìm hiểu rõ nội dung bài làm, đưa ra luận điểm chặt chẽ bảo vệ ý kiến và ý nghĩa bài của nhóm.
Email: Nguye nthithutuyen2 20420@gmail com
- Xây dựng những biện pháp sửa lỗi tốt nhất.
- Thực hiện công việc đóng sách.
Email: thuydu yen181002@g mail.com
- Thực hiện công việc đóng sách.
- Thiết kế và lên kế hoạch cho các hoạt động của
- Ghi lại công việc của các thành viên và hỗ trợ điều phối công việc.
Xác nhận của nhóm trưởng và các thành viên trong nhóm:
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
Nguyễn Hoài Thương Trần Thị Thanh Xuân
Qui định địa điểm, thời gian họp nhóm, số buổi họp nhóm
- Thực hiện công việc đóng sách.
- Thiết kế và lên kế hoạch cho các hoạt động của
- Ghi lại công việc của các thành viên và hỗ trợ điều phối công việc.
Xác nhận của nhóm trưởng và các thành viên trong nhóm:
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
Nguyễn Hoài Thương Trần Thị Thanh Xuân
NỘI QUI CỦA NHÓM Điều 1 Qui định địa điểm, thời gian họp nhóm, số buổi họp nhóm
- Địa điểm: Tại phòng zoom và nhóm chat trên zalo
- Thời gian: Lúc 20h00 đến 21h00 các ngày trong tuần
Qui định nói, nghe, phát biểu ý kiến khi họp nhóm
- Thành viên đều có quyền ý kiến, phản bác các ý kiến của thành viên khác nhưng không được to tiếng, cười nhạo ý kiến của người khác.
- Khi được phát biểu ý kiến thì phải biểu đạt một cách rõ ràng để các thành viên hiểu được ý của mình muốn nói.
Qui định các việc được làm, không được làm
* Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:
- Có mặt đúng giờ trong các buổi hẹn họp nhóm.
- Đặt mục tiêu chung của nhóm lên hàng đầu.
- Tôn trọng, bình đẳng, không được phân biệt đối xử giữa các thành viên trong nhóm.
- Có thái độ tích cực trong công việc, giao tiếp hoà nhã và thân thiện với mọi người xung quanh.
- Hoàn thành các nhiệm vụ được giao đúng thời hạn được quy định.
- Làm việc dựa trên tinh thần tự chủ, mọi thành viên đều có thể đóng góp ý kiến và quan điểm cá nhân.
- Năng nổ, nhiệt tình đề ra những hoạt động, ý tưởng mới, thằng thắn trao đổi với các thành viên.
* Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:
- Cố tình trễ hẹn hoặc vắng mặt trong các buổi làm việc nhóm mà không có lý do chính đáng.
- Làm việc riêng, gây sao nhãng trong lúc họp nhóm.
- Không tôn trọng ý kiến của người khác và của đa số thành viên.
- Không hoàn thành nhiệm vụ được giao.
- Làm việc không có tinh thần trách nhiệm.
- Gây mâu thuẫn, mất đoàn kết giữa các thành viên trong nhóm.
Qui định bảo mật thông tin nhóm
- Trong khi thực hiện làm việc thì các thành viên không được để lộ thông tin của công việc ra ngoài, chỉ các thành viên mới được biết.
- Nếu thành viên nào để lộ thông tin thì sẽ bị nhắc nhở hoặc sẽ bị loại ra khỏi nhóm.
Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm
- Các thành viên sẽ được khen thưởng khi hoàn thành tốt công việc.
- Phát triển các kỹ năng mềm: Kĩ năng giao tiếp và giao tiếp trước đám đông, kĩ năng làm việc nhóm,
- Sẽ được các thành viên khác trợ giúp khi gặp khó khăn.
- Có quyền nêu ý kiến, bảo vệ ý kiến của mình trước toàn thể nhóm.
Qui dịnh bổ sung, loại bớt thành viên nhóm
- Khi công việc của nhóm nhiều mà số lượng thành viên quá ít, không đảm bảo thời gian để các thành viên hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu.
- Các thành viên trong nhóm thiếu các kiến thức, kỹ năng cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu của nhóm.
Nếu thành viên không hợp tác để đạt được mục tiêu chung của nhóm, sau khi đã nhận góp ý và nhắc nhở nhưng vẫn không thay đổi, việc tái phạm nhiều lần sẽ dẫn đến hình phạt nghiêm khắc nhất là trục xuất khỏi nhóm.
Thành viên có cái tôi lớn thường không hợp tác và không sẵn sàng thỏa hiệp với các thành viên khác trong nhóm Hành vi này gây ra sự rối loạn và ảnh hưởng tiêu cực đến các hoạt động chung của nhóm.
Qui định giải thể nhóm
- Khi nhóm đã hoàn thành xong các mục đích được đặt ra khi bắt đầu lập nhóm.
Tổ chức thực hiện
QUI CHẾ
QUI CHẾ HOẠT ĐỘNG NHÓM
Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
- Phạm vi điều chỉnh: Các quy định về nguyên tắc hoạt động chung , quyền và nghĩa vụ của các thành viên trong làm việc chung.
- Đối tượng áp dụng: Tất cả các thành viên trong nhóm.
Mục tiêu của nhóm
- Hoàn thành tốt môn học kỹ năng làm việc nhóm và đạt được một thành tích cao nhất.
- Trang bị cho các thành viên trong nhóm các kỹ năng cần thiết khi làm việc nhóm.
Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh
- Tổ chức các cuộc họp nhóm
- Đưa ra các quyết định cuối cùng trong các công việc.
- Ra các quyết định kỷ luật, khen thưởng đối với các thành viên.
- Tiếp thu, lắng nghe các ý kiến từ các thành viên, trợ giúp cho các thành viên trong nhóm.
- Phân công công việc cho các thành viên.
- Thông báo, nhắc nhở về thời gian, địa điểm họp nhóm đến các thành viên ít nhất trước 24h.
- Quản lý quỹ nhóm một cách đúng đắn.
- Tự do ngôn luận , bày tỏ ý kiến, quan điểm của cá nhân mình.
- Có quyền tranh luận, phản bác các ý kiến và phải có lý do phản bác.
- Hoàn thành tốt các công việc được giao.
- Không được vi phạm các quy định của nhóm.
Nguyên tắc, cơ chế làm việc nhóm
- Thiết lập mối quan hệ tích cực giữa các thành viên.
- Tạo sự đồng thuận cao.
- Khuyến khích sáng tạo, phản biện.
- Hướng đến mục tiêu chung.
- Đề cao tính hiệu quả.
- Đẩy mạnh vai trò cá nhân.
Khen thưởng và kỷ luật
Nếu bạn hoàn thành xuất sắc tất cả các nhiệm vụ trong nhóm, bạn sẽ nhận được sự tuyên dương từ cả nhóm và điểm cộng cho phần chất lượng công việc trong đánh giá cuối môn học.
- Nếu giúp thành viên khác hoàn thành công việc hoặc góp ý kiến tốt thì sẽ cộng điểm vào phần tích cực trong việc đánh giá cuối môn học.
- Nếu trễ không có lí do quá 2 buổi sẽ bị nhắc nhở hoặc nặng hơn là bị trục xuất ra khỏi nhóm.
- Nếu không hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao thì sẽ bị phê bình và quá 2 lần cũng sẽ bị trục xuất ra khỏi nhóm.
Tổ chức thực hiện
PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN
1 Mục tiêu: Đóng gói sách truyện cho các bạn nhỏ ở vùng sâu vùng xa kết hợp với làm từ thiện về chủ đề thiện nguyện vì con người ở nhà sách Nhân Ái vào ngày 14/5/2021.
2 Các nguồn lực cần thiết.
- Băng keo, kéo, thùng giấy.
Vào ngày 5/5/2021, nhóm đã tổ chức một cuộc họp để phân chia nhiệm vụ thành các nhóm nhỏ Các thành viên thực hiện công việc theo sự phân công dưới sự giám sát của nhóm trưởng và các thành viên khác.
- Ngày 10/5/2021: nhóm bắt đầu sắp xếp và lựa chọn thời gian để cùng nhau thực hiện nhiệm vụ.
- Ngày 13/5/2021: liên hệ với ban quản lý Tủ Sách Thiện Nguyện: Nguyễn Trung Hậu.
Vào lúc 9 giờ sáng ngày 14/5/2021, tất cả các thành viên đã có mặt tại nhà sách để thực hiện nhiệm vụ, đồng thời ghi lại quá trình đóng sách qua hình ảnh và video Tuy nhiên, ba bạn Hoa, Kiều và Tuyền không thể tham gia do ảnh hưởng của dịch bệnh.
- Ngày 20/5/2021: nhóm bắt đầu họp nhóm lần 2 bàn kế hoạch chỉnh sửa clip.
- Quay phim: Trần Thị Thanh Xuân, Nguyễn Hoài Thương.
- Chỉnh sửa clip, hình ảnh: Trần Thị Thanh Xuân.
- Phân loại sách truyện ra từng loại.
- Tiến hành lựa sách vào thành một bộ tổng cộng 172 bộ.
Chúng tôi đã gói từng bộ sách theo tên các trường học đã có sẵn, sau đó phân loại toàn bộ sách theo từng tỉnh và đóng gói vào thùng giấy để gửi tặng các bạn nhỏ.
- Phối hợp với Ban quản lý Tủ Sách Thiện Nguyện về thời gian thực hiện, số lượng sách cần đóng gói.
Bước 1: Các việc cần thực hiện:
+ Liên hệ ban quản lý Tủ Sách Thiện Nguyện.
+ Sắp xếp và lựa chọn thời gian.
+ Đóng sách tại Tủ Sách Thiện Nguyện.
+ Quay clip quá trình thực hiện.
+ Làm hồ sơ báo cáo.
+ Làm biên bản họp nhóm.
Bước 2+ bước 3: Trình tự và thời gian thực hiện:
2 Sắp xếp và lựa chọn thời gian: 2 ngày.
3 Liên hệ ban quản lý Tủ Sách Thiện Nguyện: 1 ngày.
4 Đóng sách tại Tủ Sách Thiện Nguyện: 1 ngày.
5 Quay clip quá trình thực hiện: 1 ngày.
8 Làm hồ sơ báo cáo: 2 ngày.
9 Làm biên bản họp nhóm: 1 ngày.
Bước 4 : Xác định thời gian bắt đầu và kết thúc cho từng công việc:
1 Họp nhóm lần 1: Ngay từ đầu.
2 Sắp xếp và lựa chọn thời gian: Sau công việc 1.
3 Liên hệ ban quản lý Tủ Sách Thiện Nguyện: Sau công việc 2.
4 Đóng sách tại Tủ Sách Thiện Nguyện: Sau công việc 3.
5 Quay clip quá trình thực hiện: Song song với công việc 4.
6 Họp nhóm lần 2: Sau công việc 5.
7 Chỉnh sửa clip: Song song với công việc 6.
8 Làm hồ sơ báo cáo: Sau công việc 7.
9 Làm biên bản họp nhóm: Song song với công việc 8.
Bước 5: Bảng mô tả phân tích công việc:
Nội dung Kí hiệu Độ dài thời gian (ngày)
Họp nhóm lần 1 A 1 ngày Ngay từ đầu 05/05/2021
Sắp xếp và lựa chọn thời gian
Liên hệ ban quản lý Tủ Sách
C 1 ngày Sau B 13/05/2021 Đóng sách tại Tủ Sách Thiện
Quay clip quá trình thực hiện E 1 ngày Song song với D 14/05/2021
Họp nhóm lần 2 F 2 ngày Sau E 20/05/2021
Chỉnh sửa clip G 2 ngày Song song với F 20/05/2021
Làm hồ sơ báo cáo H 1 ngày Sau G 28/05/2021
Làm biên bản họp nhóm I 1 ngày Song song với H 28/05/2021
Bước 6 : Vẽ sơ đồ Gantt:
Nội dung Thời gian (ngày)
Tổng thời gian thực hiện công việc là 8 ngày thay vì tổng số ngày là 12 so với ban đầu Rút ngắn được thời gian là 4 ngày.
Chỉ tiêu đánh giá đóng gói sách đạt yêu cầu:
⁕- Sách được đóng gói cẩn thận, có chèn thêm giấy báo
- Niêm phong chắc chắn bằng băng keo đảm bảo sách không bị rơi rớt , thất lạc trong quá trình vận chuyển.
- Ghi đầy đủ thông tin người nhận.
Chỉ tiêu đánh giá thành viên:
⁕- Năng nổ tham gia và hoàn thành tốt công việc của mình: 5 điểm
- Tích cực đóng góp vào mục tiêu chung của nhóm: 2 điểm
Có thái độ tích cực và cầu tiến trong quá trình làm việc là yếu tố quan trọng, và sẽ được đánh giá qua 2 điểm trong “Phiếu đánh giá sinh viên” sau khi hoàn thành nhiệm vụ.
- Thùng giấy hơi lớn hơn so với sách: cắt ra và sửa lại kích thước cho phù hợp với lượng sách.
Bảng dự toán chi phí hoạt động:
STT Trích yếu khoản mục Đơn vị tính Số lượng Đơn
4 Sách Quyển 1200 Nhà sách tài trợ
5 Băng keo Cái 3 Nhà sách tài trợ
6 Thùng giấy Thùng 10 Nhà sách tài trợ
8 Báo cáo tiến độ thực hiện:
Công việc Nội dung Thời gian Người phụ trách Kinh phí Đã thực hiện - Họp nhóm
- Liên hệ với ban quản lí Tủ Sách Thiện Nguyện
Theo bảng dự toán chi phí Đang thực hiện - Đóng sách tại
- Quay clip quá trình thực hiện
- Nguyễn Trung Hậu, Nguyễn Thị Thùy Duyên, Nguyễn Hoài Thương, Trần Thị Thanh Xuân, Trần Thị Cẩm Tú,
- Trần Thị Thanh Xuân, Nguyễn Hoài Thương
Theo bảng dự toán chi phí
Sẽ thực hiện - Họp nhóm lần 2
- Làm hồ sơ báo cáo- Làm biên bản họp nhóm
Theo bảng dự toán chi phí
Kết thúc Tổng kết 29/5/2021 Cả nhóm Theo bảng dự toán chi phí
HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM
Họp nhóm phân công nhiệm vụ, lập kế hoạch tại zoom
Các thành viên trong nhóm đang hoạt động nhóm theo chủ đề đã chọn
Kết quả thực hiện kế hoạch thiện nguyện vì con người “Đóng sách thiện nguyện ở tủ sách Nhân Ái” của nhóm Xoài Non
TỔNG HỢP VIDEO
- Tên file: PHAM TAN VIET_HK2_2020-2021_DHTR16B_NHOM XOAI NON- Thời lượng: 4p43s
- Nội dung: Thiện nguyện vì con người “Đóng sách thiện nguyện ở tủ sách Nhân Ái”
BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
Chủ đề báo cáo: Đóng sách thiện nguyện ở tủ sách Nhân Ái
Thời gian thực hiện: 9h sáng ngày 14/5
Hoàn thành đóng 10 thùng sách ở tủ sách Nhân Ái để thiện nguyện cho các em ở vùng sâu vùng xa không có điều kiện đọc sách.
2 Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch:
- Cùng trường lớp, mục đích,độ tuổi, nên dễ hòa hợp và thực hiện nhiệm vụ ăn ý.
- Nhóm có nhiều người với những năng khiếu đa dạng giúp ích cho hoạt động nhóm.
- Sách đã có sẵn ở tủ sách nhân ái, nhóm chỉ cần mang dụng cụ ,thùng giấy để đóng các quyển sách lại cho ngay ngắn vào thùng
Nhóm đã chia nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên, yêu cầu mỗi người lựa chọn sách theo các chủ đề khác nhau và đóng gói vào từng thùng riêng Tất cả các bạn đều hoàn thành tốt công việc được giao.
- Thời gian hoàn thành kế hoạch của nhóm đúng với thời gian đã để ra trước đây theo kế hoạch.
- Mức độ hoàn thành kế hoạch của nhóm cũng khá cao so với mong đợi.
3 Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch:
- Các thành viên có các múi giờ làm việc khác nhau làm cho việc tiếp nhận thông tin (cụ thể ở đây là tin nhắn) bị bão hòa.
- Dù đã đóng thùng sách đúng thời như kế hoạch nhưng việc vận chuyển sách đến các em ở vùng sâu vùng xa vẫn rất lâu.
Trong quá trình thảo luận và thực hiện kế hoạch, nhóm trưởng cần phải lắng nghe và dung hòa những ý kiến khác nhau để chọn ra ý kiến phù hợp nhất với kế hoạch chung.
4 Những kinh nghiệm rút ra:
- Phân công nhiệm vụ rõ ràng và công bằng hơn.
- Tìm hiểu kĩ thêm về các điểm mạnh và yếu của các thành viên để phân công được hiệu quả hơn.
- Thành viên nhóm phải có ý thức, đồng lòng với nhau thực hiện kế hoạch, mỗi người phải có trách nhiệm với công việc mà nhóm trưởng đã giao.
1 Đề xuất cải tiến theo chủ trình PDCA (nếu có):
- Phát huy sự ăn ý, nhịp nhàng trong phối hợp của mọi người để đẩy nhanh tiến độ thực hiện.
- Phân công nhiệm vụ đúng với điểm mạnh của mọi người.
- Cần linh hoạt hơn trong việc sử dụng thiết bị công nghệ.
- Thiết lập thời gian cụ thể để đưa ra thông báo(tránh tình trạng thông báo bị bão hòa).
BIÊN BẢN HỌP NHÓM GỒM
NHÓM XOÀI NON CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Tp Hồ Chí Minh, ngày 19 tháng 3 năm 2021
V/v Biên bản họp để thành lập nhóm môn kỹ năng làm việc nhóm
1 Thời gian và hình thức cuộc họp
‒ Thời gian bắt đầu: 7h15 ngày 04/03/2021
‒ Địa điểm: lớp học zoom và nhóm chat trên zalo
- Bạn Nguyễn Hoài Thương - Nhóm trưởng nhóm Xoài Non
- Bạn Nguyễn Thị Thu Tuyền - Thành viên nhóm
- Bạn Nguyễn Thị Thùy Duyên - Thành viên nhóm
- Bạn Nguyễn Trung Hậu - Thành viên nhóm
- Bạn Nguyễn Thị Hoa - Thành viên nhóm
- Bạn Đoàn Xuân Kiều - Thành viên nhóm
- Bạn Trần Thị Thanh Xuân - Thành viên nhóm
- Bạn Trần Thị Cẩm Tú - Thành viên nhóm
- Bạn Nguyễn Như Xuân - Thành viên nhóm
3 Ban điều hành cuộc họp
Chủ trì: Nguyễn Hoài Thương
Thư ký: Trần Thị Thanh Xuân
Lập nhóm để cùng nhau hoàn thành bài tập được giao của môn Kỹ năng làm việc nhóm với số lượng tối đa 9 thành viên.
5 Nội dung cuộc họp a Nội dung 1:
Vào ngày 4/3/2021, trong buổi học, thầy đã giới thiệu 5 loại trái cây trên mâm ngũ quả gồm mãng cầu, dừa, đu đủ, xoài và sung Mỗi học sinh được yêu cầu chọn một loại trái cây yêu thích, và những ai chọn cùng một loại sẽ tự lập thành nhóm với tối đa 9 thành viên.
Nguyễn Hoài Thương đã chọn trái xoài theo yêu cầu của thầy giáo và sau đó đã tạo một nhóm chat trên Zalo để mời các bạn cùng tham gia chọn xoài cho nhóm của mình.
Sau khi Nguyễn Hoài Thương chia sẻ link tham gia nhóm xoài trong nhóm Zalo chung của lớp, nhiều bạn như Trần Thị Thanh Xuân, Nguyễn Trung Hậu, Trần Thị Cẩm Tú, Nguyễn Thị Thu Tuyền, Nguyễn Thị Thùy Duyên, Đoàn Xuân Kiều, Nguyễn Như Xuân và Nguyễn Thị Hoa đã lần lượt tham gia nhóm.
- Các bạn bắt đầu gửi lời chào nhau trên nhóm chat và giới thiệu sơ lược về bản thân.
- Sau đó các thành viên cùng nhau thảo luận chọn tên nhóm bắt đầu bằng từ xoài để có thể phân biệt với các nhóm xoài khác.
- Sau khi thảo luận xong thì các thành viên cùng chốt lại tên cho nhóm là Xoài Non.
Nhóm họp để mỗi thành viên chia sẻ điểm mạnh, điểm yếu, sở trường và các kỹ năng cần thiết cho công việc Các thành viên cũng thảo luận về khả năng hiểu biết công nghệ và sử dụng phần mềm máy tính hỗ trợ cho bài tiểu luận Cuối cùng, nhóm thống nhất các quy định cụ thể để làm việc hiệu quả hơn.
Các thành viên trong nhóm cần có trách nhiệm hoàn thành công việc đúng hạn và tuân thủ các quy định đã đề ra Việc vi phạm quy định sẽ dẫn đến hình phạt, và trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng, thành viên có thể bị loại khỏi nhóm.
Các thành viên đã bắt đầu kết nối để hình thành nhóm Xoài Non, với mục tiêu hợp tác trong các hoạt động nhóm và hoàn thành hiệu quả các bài tập được giao.
➢Từ đó, tổng hợp lại để phân chia nhiệm vụ cụ thể, phù hợp với từng thành viên trong nhóm
Biên bản này đã được gửi lên nhóm và các thành viên nhóm đọc lại, không ai có ý kiến nào khác và nhất trí
Cuộc họp kết thúc vào lúc 10 giờ 30 phút, cùng ngày
NHÓM XOÀI NON CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Tp Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 5 năm 2021
V/v phân công hoàn thành tiểu luận môn kỹ năng làm vệc nhóm
1 Thời gian và hình thức cuộc họp:
- Hình thức cuộc họp: Họp onlline tại zoom.
- Bạn Nguyễn Hoài Thương - Nhóm trưởng nhóm Xoài Non
- Bạn Nguyễn Thị Thu Tuyền - Thành viên nhóm
- Bạn Nguyễn Thị Thùy Duyên - Thành viên nhóm
- Bạn Nguyễn Trung Hậu - Thành viên nhóm
- Bạn Nguyễn Thị Hoa - Thành viên nhóm
- Bạn Đoàn Xuân Kiều - Thành viên nhóm
- Bạn Trần Thị Thanh Xuân - Thành viên nhóm
- Bạn Trần Thị Cẩm Tú - Thành viên nhóm
- Bạn Nguyễn Như Xuân - Thành viên nhóm
1 Ban điều hành cuộc họp
Chủ trì: Nguyễn Hoài Thương
Thư ký: Trần Thị Thanh Xuân
- Thống nhất đề tài cho bài báo cáo cuối kì
- Lên kế hoạch và phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm
Sau khi nhận nhiệm vụ từ thầy, nhóm trưởng đã tổ chức họp nhóm để phân công công việc Đề tài mà nhóm chọn là "Thiện nguyện vì con người" với nội dung cụ thể là "Đóng sách thiện nguyện ở tủ sách Nhân Ái".
STT Nội dung chính Nội dung cuộc họp
Sau khi thảo luận, nhóm đã thống nhất đổi tên đề tài thành "Đóng sách thiện nguyện ở tủ sách Nhân Ái" nhằm thích ứng với tình hình Covid.
2 Lên kế hoạch và phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm
Sau khi xác định đề tài cho bài báo cáo cuối kỳ, nhóm trưởng Nguyễn Hoài Thương và Trần Thị Thanh Xuân đã lập danh sách các công việc cần thực hiện để hoàn thành báo cáo này.
Các thành viên bắt đầu tìm hiểu nội dung và thảo luận với nhau
Sau cuộc tranh luận, cả nhóm đưa ra được những công việc cần phải làm như sau:
+ Bước 1: Phân công nhiệm vụ cho từng người
+ Bước 2: Liên hệ ban quản lý ở tủ sách Nhân Ái.
+ Bước 3: Tiến hành thực hiện nội dung.
+ Bước 4: Chụp hình, quay clip.
+ Bước 5: Phân công cho thành viên làm word, biên bản báo cáo.
+ Bước 6: Cắt, ghép, phối hợp ảnh, làm và hoàn thiện video
+ Bước 8: Tổng hợp, hoàn thiện lại bài báo cáo.
Phân công rõ từng nhiệm vụ cho từng thành viên phục trách
Nhóm trưởng Ngô Thị Ngọc Huyền và bạn Trần Thị Phương Thảo phân công nhiệm vụ: + Bước 1: Nguyễn Hoài Thương và Trần Thị Thanh Xuân phụ trách
+ Bước 2: Nguyễn Trung Hậu phụ trách
+ Bước 3: Cả nhóm phụ trách trừ 3 bạn Tuyền, Hoa, Kiều do covid
+ Bước 4: Trần Thị Thanh Xuân, Nguyễn Hoài Thương phụ trách
+ Bước 5: Cả nhóm phụ trách
+ Bước 6: Nguyễn Thị Thu Phương, Trần Thị Thanh Thu phụ trách
+ Bước 7: Trần Thị Thanh Xuân phụ trách
+ Bước 8: Nguyễn Hoài Thương, Trần Thị Thanh Xuân phụ trách
Cả nhóm đồng ý với những công việc được giao như trên
Nguyễn Hoài Thương đã tổng kết về hoạt động thiện nguyện mang tên “Đóng sách thiện nguyện ở tủ sách Nhân Ái”, nhấn mạnh vai trò của việc chia sẻ tri thức và tài liệu cho cộng đồng Bài báo cáo cuối khóa nhiệm vụ của các thành viên đã nêu rõ tầm quan trọng của các hoạt động này trong việc hỗ trợ và phát triển con người.
6 Ghi chép Thư kí ghi nhận biên bản làm việc nhóm
- Bạn Nguyễn Hoài Thương sẽ có trách nhiệm nhận bài, tổng hợp, hoàn thiện và nộp bài làm
Hạn chót nộp bài: ngày 13/6/2021 của môn học phần kĩ năng làm việc nhóm
Biên bản này đã được gửi lên nhóm và các thành viên nhóm đọc lại, không ai có ý kiến nào khác và nhất trí
Cuộc họp kết thúc vào lúc 5 giờ 30 phút, cùng ngày
- Thành viên nhóm; Nguyễn Hoài Thương
Biên bản họp tổng kết
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
LỚP DHTR16B Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Tp Hồ Chí Minh, ngày 30 tháng 5 năm 2021
V/v phân công hoàn thành tiểu luận môn kĩ năng làm việc nhóm
1 Thời gian và hình thức cuộc họp:
- Hình thức cuộc họp: Họp offline thông qua zalo
- Bạn Nguyễn Hoài Thương - Nhóm trưởng nhóm Xoài Non
- Bạn Nguyễn Thị Thu Tuyền - Thành viên nhóm
- Bạn Nguyễn Thị Thùy Duyên - Thành viên nhóm
- Bạn Nguyễn Trung Hậu - Thành viên nhóm
- Bạn Nguyễn Thị Hoa - Thành viên nhóm
- Bạn Đoàn Xuân Kiều - Thành viên nhóm
- Bạn Trần Thị Thanh Xuân - Thành viên nhóm
- Bạn Trần Thị Cẩm Tú - Thành viên nhóm
- Bạn Nguyễn Như Xuân - Thành viên nhóm
Ban điều hành cuộc họp
Chủ trì: Nguyễn Hoài Thương
Thư ký: Trần Thị Thanh Xuân
- Thống nhất, rà soát, kiểm tra kĩ càng lại toàn bộ nội dung của đề tài
- Đánh giá mức độ làm việc của các thành viên
STT Nội dung chính Nội dung cuộc họp
Tổng kết các nội dung đã thực hiện
Nhóm trưởng Ngô Thị Ngọc Huyền đã nhấn mạnh chủ đề của nhóm là “thiện nguyện vì con người” và đề xuất dự án “Đóng sách thiện nguyện ở tủ sách Nhân Ái” cho từng thành viên.
Các thành viên trong nhóm đã thảo luận và chia sẻ về công việc của mình, cùng nhau phân tích những thuận lợi và khó khăn trong quá trình thực hành chủ đề Qua đó, họ đã rút ra những kinh nghiệm quý báu cho bản thân.
Nhóm đã thống nhất kiểm tra lại các công việc đã thực hiện và phân công nhiệm vụ hoàn thành bài báo cáo cuối kỳ Bạn Nguyễn Hoài Thương và Trần Thị Thanh Xuân sẽ chịu trách nhiệm tổng hợp và hoàn thiện báo cáo này.
Tổng kết hồ sơ báo cáo cuối kì
Nhóm trưởng Nguyễn Hoài Thương đã tiến hành tổng kết và đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của từng thành viên trong nhóm, đồng thời đưa ra những nhận xét cụ thể cho cả nhóm.
Nhóm trưởng đã tổng hợp bài báo cáo cuối kỳ từ các thành viên, sau đó cả nhóm cùng nhau kiểm tra để phát hiện và sửa chữa những thiếu sót hoặc lỗi sai, nhằm hoàn thiện nội dung báo cáo.
6 Cả nhóm không ý kiến, đồng tình với những nội dung có trong hồ sơ bài báo cáo cuối kì
Nhóm trưởng Nguyễn Hoài Thương đọc to, rõ lại lần nữa về toàn bộ hồ sơ bài báo cáo cuối kì của nhóm
8 Thư kí ghi nhận lại biên bản cuộc họp Đánh giá mức độ làm việc nhóm
STT HỌ VÀ TÊN MSSV MỨC ĐỘ HOÀN
Biên bản này đã được gửi lên nhóm và các thành viên nhóm đọc lại, không ai có ý kiến nào khác và nhất trí
Cuộc họp kết thúc vào lúc 5 giờ 30 phút, cùng ngày
- Thành viên nhóm; Nguyễn Hoài Thương
