PHÂN TÍCH QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG hóa của CÔNG TY TNHH lốp XE h a VINA

Phương pháp nghiên cứu

Báo cáo sử dụng các phương pháp nghiên cứu thống kê và phân tích dữ liệu từ các phòng ban trong công ty, kết hợp với việc thu thập dữ liệu từ sách báo và internet Bên cạnh đó, báo cáo cũng áp dụng nghiên cứu thực nghiệm, quan sát và thực hành thực tế để đối chiếu lý thuyết.

Kết cấu chuyên đề

Ngoi li mở đầu, kt luận, mục lục vi mục tiu v phơng php nghi n c u nh trn, đ i đc k t t cấu thnh ba chơng nh sau:

Chương 1: Gii thiu tổng quan v ng ty TNHH Lốp xe H.A Vina C

Chương 2: Phân t ch quy tr nh nhập khẩu hng hóa c a C ng ty TNHH Lốp xe H.A Vina giai đoạn 2018-2020

Chương 3: Mt số gii ph p ki n nghị nhằm ci tin v hon thi n quy tr nh nhập khẩu hng ho tại cng ty TNHH Lốp xe H.A Vina

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH LỐP XE H.A VINA

Giới thiệu khái quát về công ty

Hình 1.1 Logo Công ty TNHH Lốp xe H.A Vina

- Tn giao dịch ting vit: Cng ty TNHH Lốp xe H.A Vina

- Tn giao dịch quốc t: H.A TIRE VINA CO.,LTD

- ID doanh nghip (mã số thu): 3901167899 cấp ngy 23/01/2013 do Sở K hoạch v Đầu t tỉnh Tây Ninh cấp

- Địa chỉ trụ sở chnh: L 47-1, 47-2, 47-3, Đng D11, Khu cng nghip Phc Đng, Xã Phc Đng, Huyn Gò Dầu, Tỉnh Tây Ninh, Vit Nam

- Ngi đại din: Jacob Junawan Jung (Indonesia)

Ngành nghề kinh doanh chính của chúng tôi bao gồm sản xuất săm và lốp cao su, cũng như đắp vỏ cao su cho các loại xe như xe đạp, xe máy, xe tải và các phương tiện vận chuyển khác Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ qua điện thoại hoặc fax theo số (84-276) 3534314.

Quá trình hình thành và phát triển ca công ty

Công ty được thành lập vào năm 2013 với mục đích cung cấp dịch vụ cho các công ty nước ngoài Hiện tại, công ty hoạt động theo mã số doanh nghiệp 8787886364 do Ban Quản lý các Khu công nghiệp Tây Ninh cấp, cùng với đăng ký kinh doanh số 3901167899 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Tây Ninh cấp.

Công ty đăng ký vốn đầu tư 35.000.000 USD, với vốn điều lệ hiện tại là 19.104.146,12 USD Cơ sở vật chất của công ty tọa lạc tại Lô 47-1, 47-2, 47-3, Đường D11, Khu công nghiệp Phước Đông, xã Phước Đông, huyện Gò Dầu, tỉnh Tây Ninh, Việt Nam, trên tổng diện tích đất 74.249m2 Đơn vị tập trung vận hành sản xuất săm lốp xe từ cao su Việc xây dựng nhà máy được chia thành hai giai đoạn từ 2013 đến 2016, và nhà máy chính thức đi vào sản xuất vào tháng 6 năm 2014.

Mặc dù là một doanh nghiệp nhỏ, công ty đã chứng tỏ khả năng đáp ứng hiệu quả những nhu cầu lớn của thị trường về mặt hàng săm xe và lốp cao su chất lượng.

Giới thiệu về cơ cấu và tổ chức ca công ty

Hình 2 Sơ đồ 1 Sơ đồ bộ my tổ chức của Công ty

S ơ đồ 1 Bộ my tổ chức của Công ty

Chức năng và nhiệm vụ ca công ty

 Chủ tịch công ty kiêm Tổng gim đốc:

L ngi có chc vụ cao nhất lm cc cng vic nh:

-Điu hnh, quyt định cơ cấu tổ chc qu n lý cng ty 

-Kin nghị phơng n, bố tr cơ cấu tổ chc, quy ch qun lý ni b cng ty

-Thc hin bổ nhim, miễn nhim, bãi nhim ngi qun lý cng ty

-Quyt định chin lc pht tri n v k  hoạch kinh doanh hằng năm ca cng ty

-Quyt định tổ chc lại, gii th v yu cầu ph sn cng ty

 Phòng tổ chức hành chính:

Những ngi lm phòng ban ny có cng vic nh sau:

- Qun lý to n b nhân l  c con ngi trong c ng ty 

- Thc hi n quy n l i cho nhân vi n trong c    ng ty, sắp xp bố tr thay đổi nhân lc sao cho phù hp vi tay ngh  c khỏe ca ngi lao đ v s ng

- Đ xuất đo tạo cn b trc mắt v lâu di, xây dng k hoạch đo tạo nhân lc ngắn hạn, di hạn cho cng ty phục vụ vic xây d ng duy tr c c h     thống chất lng

 Phòng Tài chính kế to n:

- Lập k hoạch vay vốn vthc hi n c c ph  ơng n vay vốn ngân hng nhằm đp ng nhu cầu vốn v phục vụ sn xuất, kinh doanh ca cng ty

- Cập nhật kịp thi, chnh xc cc nghip vụ kinh t theo ch đ qun lý ti chnh do B ti chnh ban h nh 

- Hng d n c c b phận lập chng từ theo đúng quy định ca cng ty v theo h thống kton hi n h nh  

- Đm b o l u trữ chng từ ca cng ty theo quy định ca B t i ch nh v    cơ quan thu 

L mt trong những phòng ban đầu não, có nhim vụ quan trng trong vic:

Để mở rộng thị trường, doanh nghiệp cần nghiên cứu nhu cầu thị trường một cách kỹ lưỡng Việc này giúp thực hiện các chiến lược phân phối hiệu quả cho cửa hàng và đại lý bán sản phẩm của công ty Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần ký kết hợp đồng mua nguyên liệu và bán các sản phẩm một cách hợp lý, nhằm tối ưu hóa quy trình hoạt động và tăng trưởng doanh thu.

Giao nhận hàng hóa là dịch vụ thiết yếu nhằm phục vụ khách hàng kịp thời và hiệu quả Để nâng cao trải nghiệm của khách hàng, các doanh nghiệp cần thường xuyên mở rộng thị trường trong nước cũng như xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài.

- Đ ra chi n l c thch ng cho từng thi kỳ v    d b o t nh h nh l n, xuống ca thị trng qua từng năm

Công ty TNHH Lốp xe H.A Vina đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và lưu trữ chứng từ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu Công ty chịu trách nhiệm toàn bộ về việc minh bạch hóa các chứng từ, điều này rất cần thiết trong bối cảnh quản lý hiện nay Nhiệm vụ của bộ phận này là kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ của các chứng từ sau khi các bên liên quan đã hoàn tất các thủ tục cần thiết.

L phòng ban đòi hỏi s ng tạo, tập trung cao đ s , lm vic chnh xc:

-Qun lý quy tr nh s n xuất

-Thit lập, ban hnh v ki m sot đơn pha ch ton c ng ty 

-Kim sot chất lng sn phẩm.

Cơ cấu nhân sự làm việc tại công ty TNHH Lốp xe H.A Vina

Bảng 1.1 Tình hình số lượng lao động làm việc tại công ty TNHH Lốp xe H.A

(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính của công ty TNHH Lốp xe H.A Vina)

Qua b ng 1.1, nh n chung cơ cấu lao đng ca cng ty đc ci thin hp lý Nhận xt thấy tỉ l nam nữ chnh lch qua cc năm rất ln: năm 2018 chnh lch 14.94%, năm

Năm 2019, tỷ lệ chênh lệch giới tính là 26.6%, trong khi năm 2020, tỷ lệ này tăng lên 46.32% Nguyên nhân chủ yếu là do yêu cầu về sức khỏe và khả năng chịu đựng trong các công việc tại phân xưởng, dẫn đến việc nam giới có lợi thế hơn nữ giới trong môi trường làm việc nặng nhọc.

Lao động trực tiếp tại công ty chủ yếu bao gồm công nhân sản xuất sản phẩm săm lốp xe, công nhân cơ khí, sửa chữa và vận hành máy móc, chiếm khoảng 96% tổng số lao động Trong khi đó, lao động gián tiếp chỉ chiếm khoảng 3.5%, bao gồm ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên tại các phòng ban nghiệp vụ Tỷ lệ lao động gián tiếp này đã có sự gia tăng đáng kể trong ba năm qua.

2019 tăng 0.16% so v năm 2018, năm 2020 tăng 0.09% so vi năm 2019 i

Công ty có tình chất là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nên số lượng lao động ngày càng tăng qua các năm Công ty hạn chế tuyển lao động phổ thông làm việc ở phân xưởng sản xuất mà tập trung tuyển dụng những người đã qua đào tạo nghề Công ty luôn coi trọng, tăng cường chế độ đãi ngộ của công ty để thu hút, tuyển dụng những nhân lực có năng lực và chuyên môn.

Kết quả hoạt động kinh doanh chung ca công ty trong những năm 2018-2020

Tổng giá tr tài Triu 29.347 28.563 -2,67% sản đồng

Doanh thu thuần Triu đồng

LN từ hoạt động kinh doanh

Lợi nhuận khác Triu đồng

(Nguồn: Phòng kế toán, Công ty TNHH Lốp xe H.A Vina)

Năm 2019 tri qua vi nhiu bin đng cùng vi đại dịch Covid giai đoạn 2019

Năm 2020 đã gây ra nhiều ảnh hưởng tiêu cực đến kinh tế và chính trị của Việt Nam, đặc biệt là ngành sản xuất lốp xe Việc lốp giá rẻ từ Trung Quốc ồ ạt nhập khẩu vào Việt Nam do tác động của cuộc chiến thương mại Mỹ-Trung đã tạo ra không ít khó khăn cho các công ty trong ngành Tuy nhiên, bất chấp những thách thức này, công ty vẫn đạt được những kết quả tích cực trong hoạt động kinh doanh, với lợi nhuận trước thuế tăng 72,51%, đạt 32.545 triệu đồng so với cùng kỳ năm trước, trong khi doanh thu thuần chỉ tăng nhẹ.

Năm 2023, Công ty đạt được kết quả 9,86% nhờ nỗ lực toàn diện trong hoạt động sản xuất kinh doanh Với những chiến lược đúng đắn, Công ty đã tận dụng tối đa cơ hội từ chiến tranh thương mại để mở rộng thị trường phân phối Đây là năm ghi nhận nhiều biến chuyển tích cực và thành công của Công ty.

Tình hình tiêu thụ sản phẩm ca công ty

Bảng 2.3.Cơ cấu mặt hàng tiêu thụ của Công ty giai đoạn 2018 -2019

Khoản mục ĐVT Năm 2018 Năm 2019

(Nguồn: Phòng kế toán, Công ty TNHH Lốp xe H.A Vina)

Cơ cấu doanh thu và lợi nhuận của Công ty duy trì ổn định qua các năm, với doanh thu từ săm lốp xe đạp chiếm tỷ lệ cao, đạt 80,43% và 82% Trong khi đó, doanh thu từ săm lốp xe máy chỉ chiếm 12,98% và săm lốp ô tô là 4,67% Tiêu thụ cao su kỹ thuật vẫn ở mức thấp, khoảng 0,19%, chủ yếu do sản phẩm này được sản xuất để hỗ trợ cho việc sản xuất săm lốp xe, dẫn đến lượng tiêu thụ không đáng kể.

Tóm tắt Chương 1

Trong chương này, tác giả đã khái quát về thông tin của các công ty cũng như tình hình hoạt động và nhân sự của các doanh nghiệp trong giai đoạn 2018-2020 Ở chương tiếp theo, tác giả sẽ tiến hành phân tích quy trình nhập khẩu cao su của Công ty TNHH Lốp xe H.A Vina.

PHÂN TÍCH QUY TRÌNH NHẬP KHẨU CAO SU TỔNG HỢP BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY TNHH LỐP XE H.A VINA

Quy trình nhập khẩu mặt hàng hợp chất cao su từ Indonesia ca công ty

Công ty TNHH Lốp xe H.A Vina và công ty HUNG A INDONESIA PT đã đạt được thỏa thuận về các điều kiện, giá cả, chất lượng, phương thức và điều khoản giao hàng Hai bên đã ký kết hợp đồng dài hạn để cung cấp hàng hóa cao su cho công ty H.A Vina nhằm sản xuất săm lốp xe xuất khẩu Hợp đồng số HAVN01394 được gửi đi vào ngày 17/10/2020 qua các hình thức trực tuyến như email, fax, và công ty HUNG A INDONESIA PT sẽ nhận được email xác nhận.

12 v đồng ý li cho hng vo hm sau tc ngy 18/10/2020, trễ nhất l vo ngy 30/10/2020 k  từ khi hp đồng đc gửi đi Bao gồm cc n i dung v  thng tin nh sau:

- Tn cng ty: CÔNG TY TNHH LỐP XE H.A VINA

- Địa chỉ: L 47-1, 47-2, 47-3, Đng D11, Khu c ng nghi p Ph  c Đng, Xã Phc Đng, Huyn Gò Dầu, Tỉnh Tây Ninh, Vit Nam

- Tn c ng ty: HUNG A INDONESIA PT 

- Địa chỉ: Huyndai International Industial Estate Block C-5, Cibatu Village, Sub- District of South Cikarang, Bekasi Regency, Indonesia

* Cả hai hoàn thành thương lượng về hàng hóa, số lượng và giá:

- Thng tin v h ng hóa: c  c loại cao su m ng ty cần nhập đ n xuất cc c s mặt hng săm, lốp xe

- Số lng đặt hng đc tnh theo kilogram ca từng loại cao su

- Gi c trn mt đơn vị hng hóa: tùy theo từng loại cao su m đơn gi a c mỗi loại khc nhau (Rubber compound TAM: 2.59USD/kg; Rubber compound 900: 2.62 USD/kg; )

- Gi tổng hng hóa l : 25,517.29 USD 

- Điu ki n giao h ng: CIF HO CHI MINH (Incoterms 2010)  

- Chất lng loại hng: 100% sn xuất từ Indonesia, do cng ty nh xuất khẩu có trụ sở tại Indonesia v sn xuất cc mặt hng chất lng

- Đóng gói: Đạt tiu chuẩn đ xuất khẩu

- Giao h ng kh ng đc trễ sau ngy 30/11/2020, k từ khi hp đồng đc ký kt

Trong môi trường hợp đồng, việc thông báo cho người mua về những thay đổi liên quan đến hàng hóa là rất quan trọng Nếu người bán không thông báo kịp thời về các thay đổi này, người mua sẽ không chịu trách nhiệm về những rắc rối phát sinh từ sự thay đổi đó.

- Bn cng ty xuất khẩu có trụ sở ở Indonesia đc php vận chuyn từng phần v chuyn ti hng hóa

* Điều kiện thanh toán: C hai bn đồng ý

- Thỏa thuận vi nhau v ph ơng thc thanh to n TT 

- Thi gian thanh to n kho n ti n: k    từ 1 năm sau khi ký hp đồng * Điều khoản chung:

Hợp đồng được soạn thảo bằng tiếng Anh thành bốn bản có giá trị như nhau, trong đó hai bản dành cho Nguyên bên và hai bản còn lại dành cho Người mua Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký, cụ thể là ngày 17 tháng 10 năm 2021.

Ưu điểm của việc ký hợp đồng độc quyền giữa hai bên mua - bán là tạo ra sự tin cậy và tính minh bạch cao, giúp quá trình ký kết diễn ra nhanh chóng Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc rút ngắn thời gian nhập khẩu cao su, đồng thời đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên trong giao dịch.

Trong thỏa thuận hợp tác, hai bên đồng ý áp dụng phương thức chuyển tiền, mặc dù có rủi ro cho nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu Việc nhận hàng không đảm bảo khi giao dịch có thể dẫn đến thiệt hại do hàng hóa bị giao chậm hoặc kém chất lượng Thiếu các điều khoản chặt chẽ và quy định cụ thể có thể gây khó khăn trong việc giải quyết tranh chấp và giảm thiểu rủi ro không lường trước.

Sau khi ký kết hợp đồng, bộ phận tài chính công ty sẽ lập danh sách để cân nhắc chi phí và số lượng mặt hàng sẽ được sản xuất, sau đó chuyển giao thông tin cho các bộ phận liên quan.

Doanh nghiệp có thể lập danh sách đặt hàng (Order Sheet) và gửi qua email hoặc các hình thức trực tuyến khác Đơn đặt hàng cần ghi rõ các nội dung, bao gồm phương thức thanh toán Việc theo dõi đơn hàng có thể thực hiện thông qua các trang web đã thống nhất hoặc liên lạc trực tiếp qua điện thoại, email và các hình thức khác.

Khi công ty có đầy đủ thông tin, họ sẽ căn cứ vào đó để tính toán cho những lô hàng hóa nhập khẩu sau này, đặc biệt là khi cần đẩy nhanh tiến độ nhập những lô hàng gấp.

Bảng 2.1 Chi tiết cc sản phẩm và số lượng nhập khẩu mặt hàng cao su của công ty

CP - Cao su hỗn hp dạng tấm,ch a l u hóa (khng đồng nhất,dùng đ n xuất s lốp,săm xe đạp,khng nhãn hiu,loại TAM ,hng mi 100%) - Rubber compound TAM 3.464,00 kg

CP - Cao su hỗn hp dạng tấm,ch a l u hóa (khng đồng nhất,dùng đ n xuất s lốp,săm xe đạp,khng nhãn hiu,loại 900 ,hng m i 100%) - Rubber compound 900 2.274,00 kg

CP là cao su hỗn hợp dạng tấm, được chế biến bằng phương pháp lưu hóa không đồng nhất Sản phẩm này được sử dụng chủ yếu trong sản xuất lốp và săm xe đạp, không mang nhãn hiệu Loại cao su này là CLSK BK, với trọng lượng 2.490,00 kg và đảm bảo hàng mới 100%.

CP - Cao su hỗn hp dạng tấm,ch a l u hóa (khng đồng nhất,dùng đ n xuất s lốp,săm xe đạp,khng nhãn hiu,loại IMPAC ,hng m i 100%) - Rubber compound IMPAC 1.205,00 kg

Ưu điểm của việc gửi đơn đặt hàng qua email là quá trình thực hiện nhanh chóng, không phức tạp và tiết kiệm chi phí.

- Nhc đim: Đơn hng sẽ khng trnh khỏi sai sót khi khng qua nhiu b phận kim tra chặt chẽ

2.2.3 Phối hợp với công ty giao nhận:

Trong thỏa thuận sử dụng điều kiện CIF, người xuất khẩu có trách nhiệm sắp xếp hàng hóa và chi phí vận chuyển Công ty TNHH Lốp xe H.A Vina không cần phải thu phí phương tiện vận tải cho lô hàng đang nghiên cứu này.

Công ty FWD PTV Limited tại Somereset The Vista sẽ gửi thông báo đến Công ty TNHH Lốp xe H.A Vina về lịch trình và tình trạng hàng hóa chi tiết của lô hàng "Cao su tổng hợp" mà công ty nhập khẩu đã đặt Nhập khẩu phải nhận đầy đủ chứng từ bao gồm Bill of Lading, Signed Commercial Invoice và Packing List khi hàng hóa đã được xếp hàng lên tàu.

-Hp đồng mua bn hng hóa vi cc giấy t php lý có lin quan: 01 bn chnh

-Hóa đơn thơng mại: 01 bn chnh, 01 bn sao

-Vận ti đơn: 01 bn sao chụp từ bn gốc có ghi chữ copy

Ngoài ra, người mua cần phải liên hệ với ngân hàng để thực hiện mở tài khoản thấu chi cho việc sử dụng L/C Ngân hàng phục vụ người bán (Issuing Bank) sẽ phải thực hiện cho phía ngân hàng phục vụ người mua việc xác nhận chứng từ và thu tiền Để đảm bảo giao dịch, ngân hàng phục vụ người mua sẽ yêu cầu người mua tiến hành ký quỹ với giá trị ký quỹ thường sẽ lên tới 100% giá trị của đơn hàng (CIF: Tiền hàng hóa, tiền bảo hiểm hàng hóa, tiền cước vận chuyển).

Sau khi nhận thông báo từ ngân hàng, công ty sẽ tiến hành kiểm tra chi tiết các khoản mục và thông tin liên quan để xác định tính hợp lệ của khoản mục so với thỏa thuận ban đầu Việc này là cần thiết trước khi công ty xác nhận thanh toán.

-Ưu đim: Cc thng tin chung v cc chng từ cần thit v 2 bn khng thay đổi, nn trnh đc sai sót ở thng tin ny

Nhạc điệm là hai công ty lâu năm đối tác, thường xuyên làm việc với nhau trong việc kiểm tra các thông tin chung Việc phát hiện sai sót có thể xảy ra do kiểm tra sơ sài Nếu xảy ra sai sót, chứng từ sẽ dẫn đến thời gian giao hàng không đúng hẹn.

2.2.4 Nhận thông báo từ hãng tàu và thanh toán chi phí vận tải

Đánh giá ưu và nhược điểm ca quy trình

- V c ng t c qu  n lý: Hỗ tr cho nhân vi n v  tr cấp, m ơng vc l cc ch đ đãi ng Tạo đc mối quan h thân thit giữa cc nhân vin trong cng ty

Công ty có kinh nghiệm về thủ tục hải quan nên xem xét, kiểm tra bộ hồ sơ chứng từ thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu để đảm bảo mọi quy trình diễn ra thuận lợi Nếu gặp trục trặc về vấn đề nào đó, kinh nghiệm dày dạn trong lĩnh vực này sẽ giúp công ty giải quyết dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Công ty chúng tôi chú trọng vào việc hoàn thiện hồ sơ nhập khẩu một cách kỹ lưỡng, nhằm kiểm tra các chứng từ từ giai đoạn đầu để phát hiện và khắc phục những sai sót lớn, tránh những vấn đề phát sinh ở các giai đoạn sau.

Công ty đã áp dụng các phương thức thanh toán an toàn, hạn chế rủi ro trong hoạt động nhập khẩu chuyên tiền Điều này giúp cho việc thanh toán diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và an toàn hơn.

Công ty chuyên nghiệp trong lĩnh vực logistics thường hợp tác với các doanh nghiệp để mua bảo hiểm hàng hóa nhập khẩu theo điều kiện CIF Mặc dù điều kiện này có thể mang lại nhiều rủi ro và chi phí cho công ty, nhưng việc đảm bảo an toàn cho hàng hóa vẫn là một yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh.

Tóm tắt Chương 2

Trong chương 2, tác giả đã phân tích quy trình nhập khẩu cao su tổng hợp phục vụ sản xuất săm, lốp xe của Công ty TNHH Lốp xe H.A Vina Qua đó, tác giả nhận xét và đánh giá ưu nhược điểm của quy trình nhập khẩu của công ty, từ đó đề xuất các kiến nghị phù hợp với tình hình thực tế thông qua chương 3.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU CAO SU TỔNG HỢP CỦA CÔNG TY TNHH LỐP XE H.A VINA

Đề xuất một số kiến ngh nhằm nâng cao quy trình nhập khẩu hàng hóa

3.1.1 Duy trì và phát huy những điểm mạnh:

Tiếp tục phát huy những điểm mạnh và thuận lợi của công ty để duy trì việc tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu cũng như xuất khẩu an toàn, nhằm giảm thiểu rủi ro và xử lý kịp thời các trục trặc hay bất lợi phát sinh.

Giữ vững mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp và đại lý sẽ giúp công ty duy trì nguồn hàng ổn định, đảm bảo số lượng lớn và chất lượng cao Điều này góp phần quan trọng vào việc thực hiện giao dịch thương mại một cách suôn sẻ.

3.1.2 Nâng cao trình độ chuyên môn và công tác quản lý:

- Tổ chc cc buổi tập huấn nâng cao trnh đ tay ngh ca cn b cng nhân vin thúc đẩy qu trnh sn xuất đạt đc hiu suất cng vic mt cch tốt nhất

Cán bộ của các phòng ban đặc biệt như phòng Sản xuất – Kinh doanh và Xuất nhập khẩu cần chú trọng hơn trong việc kiểm tra đơn đặt hàng và thủ tục nhập khẩu để giảm thiểu sai sót không đáng có.

3.1.3 Thay đổi điều kiện vận chuyển khác:

Sử dụng điều kiện CIF mang lại lợi ích cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, như công ty TNHH Lốp xe H.A Vina, trong việc nhập khẩu hàng hóa Các doanh nghiệp này có thể rút ngắn thời gian thực hiện các thủ tục nhập khẩu và không phải lo lắng về rủi ro liên quan đến hàng hóa xuất khẩu Tuy nhiên, họ cũng phải đối mặt với chi phí cao hơn, bao gồm chi phí bốc dỡ hàng, làm sạch và các chi phí khác.

Công ty cần cải thiện tình trạng nhập khẩu theo điều kiện CIF bằng cách chuyển sang sử dụng điều kiện FOB, nhờ vào việc nâng cao trình độ nghiệp vụ và việc chọn lựa đúng nhà cung cấp, mua bảo hiểm Khi thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với các đại lý giao nhận tại cảng xuất và người nhập khẩu, công ty sẽ đạt được giá cước vận chuyển tốt hơn cho mỗi chuyến hàng, đồng thời tiết kiệm được chi phí thanh toán so với phương thức CIF.

Công ty sẽ nắm rõ thông tin hàng hóa và xử lý ngay khi có vấn đề phát sinh, nhằm tránh việc phải qua thông báo của FWD, điều này có thể gây chậm trễ trong việc khắc phục tình trạng xấu.

3.1.4 Nâng cao quá trình khai báo Hải quan

Khi tiến hành khai hải quan nhập khẩu, bạn cần chú ý đến việc tránh sót hoặc sai thông tin quan trọng, vì chỉ cần một sai sót nhỏ có thể dẫn đến việc giải quyết vấn đề bị ngưng trệ và không hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn.

Hiện nay, việc khai thác thông tin qua hệ thống phần mềm truyền thông đang trở nên phổ biến, giúp nâng cao chất lượng của đài truyền hình Kiến nghị các công ty nên nâng cấp hệ thống đài truyền mạng mới nhất để đảm bảo bảo mật thông tin và tránh bị gián đoạn.

Việc khai báo dễ dẫn đến sai sót, nhưng công ty có thể khắc phục tình trạng này bằng cách sử dụng dịch vụ hỗ trợ từ các đơn vị chuyên nghiệp Những dịch vụ này giúp hoàn thiện các thủ tục hải quan một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Tóm tắt Chương 3

Tác giả đã trình bày nội dung liên quan đến quy trình nhập khẩu hàng hóa, kết hợp với các kiến thức đã tích lũy được từ việc học tập và nghiên cứu tài liệu Từ đó, tác giả đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu cao su tổng hợp của các công ty.