CƠNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC SƠN LA CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc -Sơn La, ngày 01 tháng 06 năm 2017 Số: 01/CNSL/2017 QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ Căn Luật doanh nghiệp năm 2014 Căn Nghị Quyết số 02/2015/NQ-HĐCĐ ngày 14/12/2015 v/v: Chỉnh sửa, Bổ sung Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty cổ phần cấp nước Sơn La Căn Quy chế tổ chức hoạt động HĐQT Quy chế tổ chức hoạt động Ban Tổng giám đốc Căn Quyết định số: 96/QĐ-CN ngày 01/09/2012 Hội đồng quản trị Công ty cổ phần Cấp nước Sơn La, việc quy định chức nhiệm vụ phịng chun mơn Quy định chức nhiệm vụ Công ty CP Cấp nước Sơn La sau: A SƠ ĐỒ TỔ CHỨC: (File đính kèm) B CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ: I ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG Đại hội đồng cổ đông gồm tất cổ đông có quyền biểu quyết, quan định cao công ty cồ phần Đại hội đồng cổ đơng có quyền nghĩa vụ sau đây: - Thông qua định hướng phát triển công ty - Quyết định loại cổ phần tổng số cổ phần loại quyền chào bán; định mức cổ tức năm loại cổ phần - Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Kiêm soát viên - Quyết định đầu tư bán số tài sản có giá trị lớn 35% tổng giá trị tài sản ghi báo cáo tài gần cơng ty - Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty - Thơng qua báo cáo tài năm - Quyết định mua lại 10% tổng số cổ phần bán loại - Xem xét xử lý vi phạm Hội đồng quản trị, Ban kiểm sốt gây thiệt hại cho cơng ty cổ đông công ty - Quyết định tổ chức lại, giải thể công ty - Quyền nghĩa vụ khác theo quy định Luật doanh nghiệp Điều lệ công ty Đại hội đồng cổ đông phải thảo luận biểu vấn đề đưa vào chương trình họp II BAN KIỂM SỐT Quyền nghĩa vụ Ban kiểm soát - Ban kiểm soát thực giám sát Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc việc quản lý điều hành công ty 1/22 - Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực mức độ cẩn trọng quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh; tính hệ thống, thống cơng tác kế tốn, thống kê lập báo cáo tài - Thẩm định tính đầy đủ, hợp pháp trung thực báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài năm 06 tháng công ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý Hội đồng quản trị trình báo cáo thẩm định họp thưòng niên Đại hội đồng cổ đơng - Rà sốt, kiểm tra đánh giá hiệu lực hiệu hệ thống kiểm soát nội bộ, quản lý rủi ro cảnh báo sớm công ty - Xem xét sổ kế toán, ghi chép kế toán tài liệu khác công ty, công việc quản lý, điều hành hoạt động công ty xét thấy cần thiết theo nghị Đại hội đồng cổ đông theo u cầu cổ đơng nhóm cố đông quy định khoản Điều 23 Điều lệ - Khi có u cầu cổ đơng nhóm cồ đơng quy định khoản Điêu 23 Điều lệ này, Ban kiểm soát thực kiểm tra thời hạn 07 (bảy) ngày làm việc, kể từ ngày nhận yêu cầu Trong thời hạn 15 (mười lăm) ngày, kể từ ngày kết thúc kiểm tra, Ban kiểm sốt phải báo cáo giải trình vấn đề yêu cầu kiểm tra đến Hội đồng quản trị cổ đơng nhóm cổ đơng có u cầu Việc kiểm tra Ban kiểm sốt quy định khoản không cản trở hoạt động bình thường Hội đồng quản trị, khơng gây gián đoạn điều hành hoạt động kinh doanh công ty - Kiến nghị Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông biện pháp sửa đổi, bổ sung, cải tiến cấu tổ chức quản lý, giám sát điều hành hoạt động kinh doanh công ty - Khi phát có thành viên Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc vi phạm nghĩa vụ người quản lý công ty quy định Điều 28 Điều lệ phải thơng báo văn với Hội đồng quản trị, yêu cầu người có hành vi vi phạm chấm dứt hành vi vi phạm có giải pháp khắc phục hậu - Có quyền tham dự tham gia thảo luận họp Đại hội đồng cố đông, Hội đồng quản trị họp khác công ty - Có quyền sử dụng tư vấn độc lập, phận kiểm tốn nội cơng ty đế thực nhiệm vụ giao - Ban kiểm soát tham khảo ý kiến Hội đồng quản trị trước trình báo cáo, kết luận kiến nghị lên Đại hội đồng co đông - Thực quyền nghĩa vụ khác theo quy định Luật doanh nghiệp, Điều lệ công ty nghị quyêt Đại hội đông cô đông III CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ: Chức năng: - Là người đại diện pháp nhân Công ty theo pháp luật, hoạch định chiến lược, kế hoạch dài hạn, ngắn hạn, ngành nghề kinh doanh Công ty sau đại diện chủ sở hữu phê duyệt Quyết định kế hoạch kinh doanh hàng năm Công ty đơn vị trực thuộc Chủ tịch Hội đồng quản trị có quyền hạn nhiệm vụ sau đây: Chủ tịch Hội đồng quản trị có quyền nghĩa vụ quy định theo điều 47 Điều lệ Công ty sau đây: - Lập chương trình, kế hoạch hoạt động Hội đồng quản trị - Chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ họp; triệu tập chủ tọa họp Hội đồng quản trị - Tổ chức việc thông qua nghị Hội đồng quản trị 2/22 - Giám sát trình tổ chức thực nghị Hội đồng quản trị - Chủ tọa họp Đại hội đồng cổ đông, họp Hội đồng quản trị - Các quyền nghĩa vụ khác theo quy định Luật doanh nghiệp Điều lệ Công ty Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị vắng mặt thực nhiệm vụ uỷ quyền văn cho Phó chủ tịch để thực quyền nghĩa vụ Hội đồng quản trị theo nguyên tắc quy định Điều lệ công ty Chế độ báo cáo : Báo cáo tới Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đơng IV TỔNG GIÁM ĐỐC CƠNG TY Chức Tổng giám đốc : - Tổng giám đốc điều hành hoạt động hàng ngày Công ty theo mục tiêu, kế hoạch Nghị quyết, định Hội đồng quản trị, phù hợp với Điều lệ Công ty; chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị trước pháp luật việc thực quyền nhiệm vụ giao Là Đại diện Lãnh đạo chất lượng vệ sinh an tồn thực phẩm Cơng ty ( có định bổ nhiệm riêng) Nhiệm vụ, quyền hạn Tổng giám đốc Nhiệm vụ, quyền hạn Tổng giám đốc theo quy định Điều lệ công ty, Quy chế Hội đồng quản trị; trực tiếp đạo định hoạt động thuộc lĩnh vực tổ chức nhân sự, tài - kế tốn, kiểm tốn nhiệm vụ, quyền hạn sau đơn vị trực thuộc Tổng giám đốc công ty Hội đồng quản trị bổ nhiệm Tổng giám đốc người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày công ty, chịu giám sát HĐQT, chịu trách nhiệm trước HĐQT việc thực quyền nhiệm vụ giao Tổng giám đốc có quyền nhiệm vụ sau : - Tổ chức thực định, nghị HĐQT - Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư công ty - Kiến nghị phương án bố trí cấu tổ chức , quy chế quản lý nội công ty - Làm chủ tịch Hội đồng thi đua khen thưởng kỷ luật Có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật chức danh quản lý công ty, trừ chức danh HĐQT định, sau có ý kiến chấp thuận HĐQT - Quyết định lương phụ cấp (phù hợp với Quy chế tiền lương công ty) người lao động công ty, trừ người thuộc thẩm quyền Hội đồng quản trị đại hội đồng cổ đông - Tuyển dụng lao động - Kiến nghị phương án trả cổ tức xử lý lỗ kinh doanh - Các quyền nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật, điều lệ công ty nghị HĐQT Chế độ báo cáo: Báo cáo tới Chủ tịch Hội đồng quản trị V PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY Chức năng: Tham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc Công ty điều hành doanh nghiệp theo phân công uỷ quyền Tổng giám đốc Cơng ty Trình độ: Đại học thông hiểu ISO 9001 Báo cáo tới: Tổng giám đốc Công ty Trách nhiệm Quyền hạn: Các Phó tổng giám đốc Tổng giám đốc phân cơng điều hành lĩnh vực hoạt động cơng ty; trực tiếp phụ trách số phịng, 3/22 phận trụ sở chính, số Chi nhánh (là đơn vị trực thuộc); thực nhiệm vụ khác Tổng giám đốc giao Nhiệm vụ: - Giải vấn đề lĩnh vực Tổng giám đốc phân công, uỷ quyền Những vấn đề vượt thẩm quyền phải báo cáo Tổng giám đốc trước giải quyết; - Chấp hành quy định Cơng ty pháp luật có liên quan đến lĩnh vực hoạt động phụ trách; - Kiểm tra, đơn đốc việc thực chương trình cơng tác nhiệm vụ cụ thể phòng, Bộ phận phân công phụ trách; - Tham gia ý kiến xây dựng chủ trương, chế, sách, định hướng phát triển công ty - Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc vấn đề định; - Phối hợp với Phó tổng giám đốc khác để đạo giải vấn đề liên quan đến lĩnh vực phụ trách; - Định kỳ báo cáo Tổng giám đốc tình hình thực chương trình công tác duyệt kết công việc phạm vi phân công; - Báo cáo Tổng giám đốc chương trình cơng tác trường hợp vắng mặt không điều hành công việc trụ sở Quyền hạn: - Chủ động tổ chức, đạo thực tốt nhiệm vụ giao Khi có nhu cầu, sử dụng máy phòng, Bộ phận trụ sở chính, đơn vị thành viên khơng thuộc lĩnh vực phụ trách để triển khai thực nhiệm vụ giao sau trao đổi thống với lãnh đạo đơn vị đó; - Đóng góp ý kiến, đề xuất vấn đề có liên quan đến chế quản lý, đào tạo nghiệp vụ, tiếp nhận, phân công, điều chuyển, quy hoạch bổ nhiệm cán bộ; - Quyết định vấn đề thuộc thẩm quyền phạm vi phân công uỷ quyền Được giải vấn đề phát sinh đột xuất cần xử lý gấp trường hợp Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc thường trực vắng phải báo cáo Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc thường trực có mặt; - Được quyền bảo lưu ý kiến có ý kiến trái với định Tổng giám đốc trình thực thi nhiệm vụ phải chấp hành định Tổng giám đốc; - Có quyền khác theo quy định pháp luật V CÁC PHÒNG CHUYÊN MƠN Chức năng, nhiệm Phịng TCHC: 1.1 Chức - Tham mưu giúp Tổng giám đốc đạo công tác chuyên môn liên quan đến lĩnh vực tổ chức nhân Công ty - Tham mưu giúp Tổng giám đốc đạo công tác chuyên mơn liên quan đến lĩnh vực hành Văn phịng Cơng ty 1.2 Nhiệm vụ 1.2.1 Tổ chức – Nhân - Tham mưu Tổng giám đốc lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ, công nhân Lập hồ sơ tuyển dụng, bao gồm từ bước vấn, thử việc, định tuyển dụng làm hợp đồng lao động Thực hoàn chỉnh thủ tục giải nghỉ chế độ (nghỉ hưu, nghỉ 4/22 toán lần) chấm dứt hợp đồng lao động khác, bao gồm soạn thảo định trình Tổng giám đốc ký văn liên quan Theo dõi đánh giá tình hình nhân tồn Cơng ty - Đề xuất hình thức khen thưởng, kỷ luật CBNV định kỳ đột xuất - Tham mưu xây dựng hoàn thiện quy định, nội quy, quy chế thực chế độ sách người lao động Nắm vững tư vấn cho cán – công nhân cơng ty sách, chế độ liên quan đến người lao động Thực lập phiếu toán chế độ BHXH, BHYT cho cán – công nhân; quan hệ trực tiếp với quan có liên quan để thực cơng việc Lưu trữ tài liệu liên quan Lập kế hoạch trang bị BHLĐ cho cán – công nhân Quản lý lưu trữ Hồ sơ CBCN, sổ BHXH, sổ lao động tài liệu khác liên quan đến cán – cơng nhân Cơng ty - Chủ trì phối hợp phòng đề xuất việc xét nâng bậc lương hàng năm cán – công nhân theo quy định nhà nước quy chế nâng bậc lương Cơng ty Phối hợp với phịng liên quan, điều chỉnh bổ sung hệ số lương sản phẩm CBCN hàng năm 1.2.2 Hành - Theo dõi, quản lý sở vật chất, tài sản thuộc văn phịng Cơng ty Đề xuất trang bị bổ sung, sửa chữa trang thiết bị bảo đảm điều kiện nơi làm việc ánh sáng, bàn ghế, tủ tài liệu … Theo dõi, quản lý hồ sơ cán – công nhân hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực liên quan Soạn thảo, trình Tổng giám đốc ký văn thuộc lĩnh vực cơng tác phịng Tiếp nhận lưu trữ hồ sơ, tài liệu Cơng ty tài liệu có nguồn gốc bên theo quy định Trực tiếp thực công tác lễ tân, tiếp khách đến làm việc, giao dịch Công ty Tùy trường hợp cụ thể để báo cáo Tổng giám đốc đưa tới phịng ban chun mơn làm việc Tiếp nhận ý kiến phản ánh, khiếu nại khách hàng để báo cáo Tổng giám đốc trực tiếp giải tùy trường hợp cụ thể theo phạm vi trách nhiệm phòng Quản lý, sử dụng văn phòng phẩm tiết kiệm, hợp lý 1.2.3 Cơng tác phịng cháy chữa cháy, dân quân tự vệ, quản lý sử dụng đất a) Quản lý sử dụng đất: Phối hợp với phịng ban liên quan Cơng ty quan, quyền địa phương giải thủ tục cấp đất, thuê đất Công ty lập dự án đầu tư xây dựng cơng trình b) Cơng tác phịng cháy chữa cháy dân qn tự vệ - Tham mưu mua sắm, sử dụng trang bị PCCC, lập danh sách đội PCCC sở kế hoạch luyện tập theo phương án PCCC hàng năm - Tham mưu công tác kiểm tra, bảo đảm an tồn phịng chống cháy nổ sở sản xuất - Lập kế hoạch tập huấn hàng năm an toàn lao động đơn vị sản xuất trực thuộc Lập danh sách tiểu đội dân quân tự vệ kế hoạch huấn luyện hàng năm theo quy định địa phương 1.2.4 Về công tác khác - Chịu trách nhiệm đảm bảo vệ sinh khu vực sinh hoạt chung hội trường, ga ra, … phịng làm việc lãnh đạo Cơng ty Phối hợp với phịng làm tốt cơng tác vệ sinh mơi trường tồn văn phịng Cơng ty - Thực nhiệm vụ đột xuất phát sinh Tổng giám đốc giao - Cộng tác, hỗ trợ phịng để hồn thành tốt nhiệm vụ 1.3 Nhiệm vụ, quyền hạn tiêu chuẩn trưởng phòng 1.3.1 Nhiệm vụ: - Tham mưu Ban Tổng giám đốc : - Kế hoạch tuyển dụng đào tạo hàng năm Công ty 5/22 - Quy hoạch quản lý cán - Đầu tư mua sắm trang thiết bị văn phịng 1.3.2 Thực hiện: - Phân cơng CBNV phòng thực tốt nhiệm vụ nêu - Quản lý phát huy lực toàn trang thiết bị làm việc giao 1.3.3 Quyền hạn - Quản lý tồn CBNV cơng việc phịng - Được phịng ban, đơn vị Cơng ty cung cấp thông tin cần thiết trình làm việc - Đề xuất phương án sử dụng, tuyển dụng, điều động nhân nhằm đảm bảo hoạt động - thường xuyên đơn vị Cơng ty - Đề xuất hình thức khen thưởng, kỷ luật cán bộ, công nhân Công ty - Tham mưu Tổng giám đốc việc định vấn đề có liên quan đến hoạt động kinh doanh chung Công ty - Được trang bị thiết bị làm việc cần thiết theo quy chế điều kiện Cơng ty (phịng làm việc, bàn ghế, máy vi tính, điện thoại…) 1.3.4 Tiêu chuẩn: - Quy định trình độ chun mơn: Tốt nghiệp đại học ngành phù hợp với yêu cầu quản lý sản xuất Cơng ty - Có kinh nghiệm quản lý sản xuất năm trở lên có năm vị trí tương đương; Am hiểu chế độ sách Nhà nước liên quan đến lĩnh vực công tác như: lao động, tiền lương chế độ bảo hiểm … - Kỹ năng: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, soạn thảo văn bản; khả giao tiếp xử lý tình Chức nhiệm vụ phòng QLCL nước 2.1 Chức - Tham mưu lĩnh vực kiểm soát chất lượng nước nước lọc tinh khiết – Tham mưu công tác thực kế hoạch cấp nước an tồn Cơng ty 2.2 Nhiệm vụ - Thực kiểm soát chất lượng nước: - Theo dõi, kiểm soát chất lượng nước thiết bị online, trang thiết bị phịng hóa nghiệm - Trực tiếp kiểm sốt chất lượng nước Xí nghiệp cấp nước Thành phố số Xí nghiệp cấp nước Thành phố số “Kiểm tra chất lượng sản phẩm;Kiểm sốt q trình sản xuất nước sạch” theo Quy trình - Thực giám sát chất lượng nước chi nhánh cấp nước Lập báo cáo chất lượng nước hàng tháng - Hướng dẫn đơn vị chủ động kiểm tra chất lượng nước theo lịch trình đột xuất, phương pháp đảm bảo hiệu tiết kiệm - Kiểm tra, giám sát hướng dẫn Xí nghiệp Xây lắp cấp nước thực Kế hoạch HACCP-Nước tinh khiết; “Kiểm sốt q trình sản xuất nước uống tinh khiết” thuộc hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 & ISO 22000 6/22 - Đề xuất với Tổng giám đốc tổ chức đào tạo huấn luyện nhân viên hóa nghiệm CBNV đơn vị để khơng ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ lực cơng tác - Tổ hóa nghiệm thực nhiệm vụ:  Trực tiếp kiểm soát chất lượng nước sinh hoạt (bao gồm nước nguồn, nước nước thải) Xí nghiệp cấp nước Thành phố số Xí nghiệp cấp nước Thành phố số quy định tần xuất hóa nghiệm tháng, tiêu kiểm soát  Kiểm tra hướng dẫn Xí nghiệp Xây lắp cấp nước sản xuất nước lọc tinh khiết theo quy trình sản xuất đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm  Trực tiếp kiểm sốt quy trình sản xuất nước lọc  Giám sát định kỳ đột xuất chất lượng nước (bao gồm nước nguồn, nước nước thải) Xí nghiệp cấp nước Mai Sơn chi nhánh cấp nước huyện theo quy định tần xuất hóa nghiệm tháng, tiêu kiểm sốt đơn vị  Kiểm tra, đánh giá việc thực công tác tự giám sát chất lượng nước đơn vị Bao gồm quy trình hóa nghiệm, lưu trữ hồ sơ hóa nghiệm, bảo quản sử dụng trang thiết bị hóa chất  Đề xuất với Tổng giám đốc công ty đầu tư, mua sắm thiết bị, hóa chất cần thiết cơng tác hóa nghiệm tồn Cơng ty phù hợp với khả sử dụng yêu cầu công việc  Tham gia, hướng dẫn đơn vị sử dụng hóa chất làm nước, hóa chất khử trùng phù hợp với chất lượng nước nguồn theo thời gian năm  Chịu trách nhiệm kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ giám sát chất lượng nước tới nhân viên hóa nghiệm đơn vị  Quản lý, theo dõi tình hình sử dụng đề xuất mua hóa chất, thiết bị hóa nghiệm.Theo dõi hóa chất sử dụng phịng hóa nghiệm đơn vị trực thuộc, trực tiếp đề xuất trình Ban Tổng giám đốc mua hóa chất phục vụ cơng tác hóa nghiệm tồn cơng ty đảm bảo hoạt động liên tục công tác giám sát chất lượng nước có hiệu Định kỳ tháng báo cáo tình hình sử dụng hóa chất với Tổng giám đốc  Bảo quản thiết bị hóa nghiệm, hiệu chỉnh thiết bị…theo quy trình 12 “Kiểm sốt thiết bị đo lường” hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000 & ISO 22000 2.3 Thực kế hoạch cấp nước an toàn Tham mưu Ban Tổng giám đốc thực Kế hoạch cấp nước an toàn Công ty theo văn hành nhà nước, Ban đạo cấp nước an toàn tỉnh Sơn La – Tham mưu Tổng giám đốc triển khai kế hoạch cấp nước an toàn duyệt (Bao gồm kế hoạch tổng thể kế hoạch ngắn hạn)  Tham mưu Tổng giám đốc xây dựng kế hoạch cấp nước an toàn chi tiết cho đơn vị trực thuộc  Trực tiếp tập huấn, hướng dẫn đơn vị xây dựng thực cấp nước an toàn theo điều kiện thực tế  Nắm tình hình hoạt động dây chuyền xử lý nước để đề xuất với Tổng giám đốc phương án đầu tư, mua sắm thiết bị, sửa chữa hệ thống xử lý nước nhằm khắc phục bất hợp lý dây chuyền xử lý nước Bao gồm: công trình thu nước, tuyến ống, bể phản ứng, bể lắng, bể lọc, thiết bị khử trùng, thiết bị giám sát mạng lưới, công tác súc rửa bể chứa nước tuyến ống đơn vị …  Trực tiếp tham gia với đoàn kiểm tra đột xuất định kỳ Ban đạo cấp nước an toàn tỉnh địa bàn 7/22  Định kỳ lập báo cáo thực cấp nước an toàn với Tổng giám đốc công ty Ban đạo cấp nước an toàn tỉnh - Cấp phép khai thác nguồn nước xả thải, giám sát môi trường  Lập hồ sơ cấp phép khai thác xả thải, lập báo cáo theo quy định  Hướng dẫn đơn vị cấp nước theo dõi, lập báo cáo diễn biến nguồn nước; tổng hợp tồn Cơng ty báo cáo quan chức theo quy định  Giám sát, lập báo cáo giám sát môi trường trạm cấp nước - Các công tác khác  Thực nhiệm vụ đột xuất phát sinh Tổng giám đốc giao trình làm việc  Sẵn sàng cộng tác, hỗ trợ phịng để hồn thành tốt nhiệm vụ  Phối hợp với phòng làm tốt công tác vệ sinh môi trường nơi làm việc 2.3 Cơ cấu nhân phòng - Lãnh đạo phịng (Trưởng phịng, Phó Trưởng phịng): Có nhiệm vụ quản lý, lãnh đạo CBNV phòng thực tốt chức năng, nhiệm vụ phòng - Các cán chuyên môn: Thực lập báo cáo, đề xuất lĩnh vực cơng tác phịng - Các nhân viên nghiệp vụ làm cơng tác hóa nghiệm 2.4 Nhiệm vụ, quyền hạn trưởng phòng 2.4.1 Nhiệm vụ - Tham mưu giúp Tổng giám đốc việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực mảng công tác giao; chuẩn bị phương án, kế hoạch, dự thảo văn bản, định Tổng giám đốc phạm vi nhiệm vụ giao - Xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác theo nhiệm vụ Phịng trình Tổng giám đốc xem xét, định tổ chức thực chương trình, kế hoạch Tổ chức kiểm tra CBNV Phòng việc thực hiệu nhiệm vụ - Quản lý CBNV Phòng phát huy lực cá nhân - Quản lý toàn trang thiết bị làm việc thuộc Phịng - Chủ trì tham gia phối hợp với phòng, đơn vị trực thuộc cá nhân có liên quan để giải cơng việc giao; - Xây dựng, trình Tổng giám đốc ban hành văn thuộc lĩnh vực công tác - Ký trách nhiệm văn Phòng xây dựng trước trình Tổng giám đốc ký ban hành - Chịu trách nhiệm tổ chức tập huấn nghiệp vụ tới đơn vị trực thuộc lĩnh vực chun mơn Phịng - Định kỳ lập báo cáo thực cấp nước an toàn với Tổng giám đốc cơng ty Ban đạo cấp nước an tồn tỉnh - Hàng tháng lập báo cáo thực công tác kiểm soát chất lượng nước với Tổng giám đốc công ty thông báo nội đơn vị 2.4.2 Quyền hạn - Xử lý vấn đề phân cơng, phịng, đơn vị trực thuộc cung cấp số liệu liên quan phục vụ cơng tác Phịng - Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, đề nghị tuyển dụng, cho việc, thuyên chuyển công tác, nâng bậc lương CBNV thuộc quyền quản lý theo quy định Công ty pháp luật nhà nước để Tổng 8/22 giám đốc định; Nhận xét, đánh giá, đề xuất việc khen thưởng, kỷ luật CBNV thuộc Phòng để cấp xem xét định 2.4.3 Tiêu chuẩn - Quy định trình độ chun mơn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Cấp thoát nước ngành có liên quan sản xuất, cấp nước - Kinh nghiệm cơng tác: Có năm làm cơng tác quản lý phịng ban – Kỹ năng: Có lực quản lý, sử dụng thành thạo chương trình, phần mềm văn phòng; Hiểu biết sâu lĩnh vực sản xuất nước; Nắm hệ thống cấp nước tồn Cơng ty; Hiểu biết hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 & ISO 22000 Chức năng, nhiệm vụ phòng QLKH 3.1 Chức - Tham mưu giúp Tổng giám đốc đạo công tác chuyên môn liên quan đến lĩnh vực quản lý khách hàng sử dụng nước tồn Cơng ty - Tham mưu giúp Tổng giám đốc đạo công tác chuyên môn liên quan đến lĩnh vực quản lý kiểm định đồng hồ đo nước 3.2 Nhiệm vụ a) Quan lý khách hàng - Trực tiếp nhận báo cáo tình hình khách hàng, kết hoạt động đơn vị cấp nước tháng thơng qua chương trình quản lý cơng nghệ thơng tin Từ đó: Phân tích số liệu, báo cáo Tổng giám đốc tình hình sản xuất nước đơn vị hàng tháng định kỳ theo quy định Công ty - Xác định nhóm khách hàng cần thiết theo loại tiêu chí để giúp đơn vị kiểm tra đánh giá xác mức độ sử dụng nước khách hàng tình hình thất mạng lưới cấp nước In ấn hóa đơn tiền nước, lập báo cáo tổng hợp Doanh thu, sản lượng, chi phí điện đơn vị tồn Cơng ty tháng - Trực tiếp đơn vị kiểm tra, xác định số liệu ghi chép, đo đếm sở (nếu cần) Từ đó, xác định nguyên nhân yêu cầu đơn vị khắc phục sai sót - Theo dõi đánh giá tình hình thực công tác chuyên môn đơn vị sản xuất Kịp thời có kế hoạch giúp đỡ, khắc phục điểm cịn hạn chế (nếu có) đơn vị thiết bị đào tạo chuyên môn cho nhân viên b) Quản lý, kiểm định đồng hồ - Áp dụng công nghệ thông tin để trực dõi hướng dẫn đơn vị cấp nước quản lý chặt chẽ khoa học toàn đồng hồ mạng lưới Trên sở phân tích đánh giá xác thực trạng tồn đồng hồ đo nước hoạt động làm để Cơng ty có kế hoạch mua sắm thay bảo hành đồng hồ - Lập kế hoạch mua mới, theo dõi xuất nhập sử dụng đồng hồ tất đơn vị tồn Cơng ty - Căn kế hoạch hàng năm Cơng ty, Phịng kết hợp với đơn vị lựa chọn đồng hồ cần thiết đưa vào kiểm định để đạt hiệu - Bố trí nhân lực vận hành dây chuyền kiểm định đồng hồ hoạt động có hiệu cao c) Về công tác khác - Phối hợp với phịng làm tốt cơng tác vệ sinh mơi trường văn phịng Cơng ty 9/22 - Thực nhiệm vụ đột xuất phát sinh Tổng giám đốc giao trình làm việc - Sẵn sàng cộng tác, hỗ trợ lẫn phịng để hồn thành tốt nhiệm vụ 3.3 Chức nhiệm vụ, quyền hạn trưởng phòng 3.3.1 Nhiệm vụ: + Tham mưu Ban Tổng giám đốc : - Về lĩnh vực quản lý khách hàng; quản lý kiểm định đồng hồ đo nước tồn Cơng ty - Về mua sắm đồng hồ đo nước - Đầu tư mua sắm trang thiết bị văn phịng 3.3.2 Thực hiện: - Phân cơng CBNV phòng thực tốt nhiệm vụ nêu - Quản lý phát huy lực toàn trang thiết bị làm việc giao 3.3.3 Quyền hạn - Quản lý tồn CBNV cơng việc phịng - Được cung cấp thông tin cần thiết tình hình phát triển doanh nghiệp trình làm việc - Được trang bị thiết bị làm việc cần thiết theo quy chế điều kiện Công ty (phịng làm việc, bàn ghế, máy vi tính, điện thoại…) 3.3.4 Tiêu chuẩn: - Quy định trình độ Chuyên môn: Tốt nghiệp đại học ngành kinh tế, kỹ thuật phù hợp với yêu cầu quản lý sản xuất Công ty - Kinh nghiệm công tác: Có kinh nghiệm quản lý khách hàng năm trở lên, có năm vị trí tương đương - Kỹ năng: Sử dụng thành thạo vi tính văn phịng (đặc biệt có khả phân tích, đánh giá sử dụng chương trình, phần mềm quản lý…); Hiểu bao quát chuyên ngành sản xuất nước; Phân tích, đánh giá tình hình doanh nghiệp; Tập hợp, lãnh đạo CBNV phòng thực nhiệm vụ Chức năng, nhiệm vụ phòng KHKT 4.1 Chức - Giúp ban Tổng giám đốc thực công việc quản lý điều hành kế hoạch kỹ thuật sản xuất kinh doanh nước sinh hoạt, nước uống đóng bình - Giúp ban Tổng giám đốc thực công việc quản lý điều hành dự án đầu tư xây lắp cơng trình (cơng trình xây lắp nội đấu thầu bên ngoài) theo quy định hành Nhà nước 4.2 Nhiệm vụ a) Kế hoạch, kỹ thuật sản xuất kinh doanh - Tham mưu lập chi tiết kế hoạch SXKD, dự kiến kế hoạch đầu tư phát triển ngắn hạn trung dài hạn cho tồn Cơng ty - Theo dõi tình hình sản xuất, kinh doanh chung tồn Cơng ty tăng trưởng sản lượng, diễn biến thất thoát chi phí sản xuất (nhân cơng, hố chất, điện ), tình hình máy móc thiết bị đường ống … 10/22 - Tập hợp báo cáo thực kế hoạch định kỳ đột xuất (tiếp nhận báo cáo thường xuyên, định kỳ doanh thu, sản lượng, thất thốt…từ phịng Quản lý khách hàng phịng Quản lý chất lượng để đánh giá, phân tích kết SXKD - Tham gia thực quản lý hợp đồng kinh tế Công ty thực hiện, bao gồm hợp đồng đối ngoại hợp đồng giao khốn nội - Theo dõi quy trình vận hành trạm cấp nước để lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa nâng cấp máy móc, thiết bị - Lập kế hoạch thực công tác cung ứng vật tư, thiết bị, phụ tùng hóa chất cho sản xuất nước xây lắp cơng trình theo hạn mức, chủng loại vật tư b) Công tác quản lý xây dựng - Lập dự án đầu tư phát triển doanh nghiệp phương án đầu tư mới, nâng cấp, cải tạo cơng trình Cơng ty Bao gồm toàn bước: - Thiết kế, lập dự toán thủ tục XDCB nội bộ; - Thẩm định thiết kế, dự toán; - Tổ chức triển khai, giám sát tác giả giám sát thi công, giải thủ tục cấp phép thi công…Phối hợp phịng Tổ chức hành đơn vị sản xuất trực thuộc thực GPMB cơng trình - Đánh giá tiến độ, Giám sát chất lượng thi công, nghiệm thu cơng việc - Lập bảng tốn thi cơng cơng trình (phối hợp chặt chẽ phịng tài kế tốn đặc biệt lĩnh vực xuất nhập vật tư) - Tham gia theo dõi hiệu hoạt động dự án đầu tư, đưa vào khai thác suất đầu tư, công nghệ, tăng trưởng sản xuất, …) - Lập thủ tục nghiệm thu, tốn dự án cơng trình XDCB bên ngồi mà cơng ty tham gia thi cơng - Lưu trữ hồ sơ hồn cơng, thiết kế dự tốn dự án c) Cơng tác quản lý phịng chống thất - Nghiên cứu, rà sốt tình trạng áp lực làm việc tuyến ống cấp nước để đề xuất lựa chọn thiết bị (van, khóa) phù hợp - Phối hợp chặt chẽ với đơn vị cấp nước để quản lý, điều chỉnh chế độ vận hành áp lực xác định áp lực làm việc hợp lý cho tuyến ống cấp nước theo thời gian ngày, theo mùa năm - Về nhiệm vụ kiểm sốt rị rỉ chủ động: - Tổ chức nghiên cứu giải pháp chống thất thốt, thiết lập blốc (bao gồm cơng tác: khảo sát, thiết kế, lập dự toán thiết lập blốc) giám sát việc thực - Tổ chức nghiên cứu máy móc, thiết bị cơng nghệ chống thất thoát, đưa giải pháp ứng dụng thực tiễn máy móc, thiết bị vào cơng tác chống thất Cơng ty - Tổ chức sử dụng máy móc, thiết bị tìm kiếm rị rỉ có tiếp nhận máy móc, thiết bị Công ty trang bị - Hướng dẫn, đào tạo cho cán bộ, công nhân đơn vị công tác vận hành hệ thống cấp nước, sử dụng thiết bị (van khóa mạng, thiết bị tìm rị rỉ) kiến thức liên quan đến chống thất thoát 11/22 - Tổ chức lập lý lịch hồ sơ quản lý mạng lưới đường ống cấp nước, kiểm soát áp lực, đồng hồ đo nước cụm blốc hệ thống van điều phối mạng cấp nước tồn Cơng ty Báo cáo Giám đốc Cơng ty tình trạng kỹ thuật mạng lưới đường ống khu vực, blốc - Phối hợp với đơn vị công tác nghiên cứu, phân vùng tách mạng, thiết lập blốc làm sở triển khai cơng tác chống thất - Chỉ đạo lắp đặt đồng hồ nhánh blốc để theo dõi, so sánh với sản lượng nước thương phẩm hàng tháng, từ đánh giá mức độ thất blốc lập kế hoạch tìm kiếm rị rỉ kiểm tra, kiểm định đồng hồ - Hàng tháng báo cáo Giám đốc kế hoạch công tác Phòng - Chủ động lập kế hoạch chi tiết hàng tuần để tổ chức thực cơng việc rị tìm đạt hiệu Tổ chức dị tìm, xác định vị trí rị rỉ thiết bị chun dùng để bàn giao cho đơn vị xử lý (Việc chủ yếu thực vào ban đêm sau chuẩn bị tuyến ống cần kiểm tra xác định vị trí đấu nối sensor vào ban ngày) - Kiểm tra chất lượng cơng việc khắc phục rị rỉ thất thoát đơn vị - Lập hồ sơ (tài liệu ghi chép, ảnh chụp trường) điểm rò rỉ phát kết xử lý, khắc phục - Lập kế hoạch đề xuất mua sắm vật tư cần thiết đáp ứng nhu cầu công việc - Lập kế hoạch tập huấn đơn vị thiết bị phương pháp dị tìm rị rỉ, thất thoát mạng lưới cấp nước - Quản lý, sử dụng trang thiết bị chuyên dùng đảm bảo an toàn phát huy hiệu thực hành nhiệm vụ d) Thực công việc khác Tổng giám đốc phân công 4.3 Nhiệm vụ, quyền hạn tiêu chuẩn trưởng phòng 4.3.1 Chức nhiệm vụ: + Tham mưu - Giúp Tổng giám đốc Công ty tổ chức thực công tác Kế hoạch – Kỹ thuật, quản lý xây dựng - Thực hiện: - Phân cơng CBNV phịng thực tốt nhiệm vụ nêu - Quản lý phát huy lực toàn trang thiết bị làm việc giao 4.3.2 Quyền hạn - Được phòng ban, đơn vị Công ty cung cấp thông tin cần thiết trình làm việc - Đề xuất phương án sử dụng máy móc, thiết bị vật tư nhằm đảm bảo hoạt động thường xuyên đơn vị Công ty - Tham mưu Tổng giám đốc việc định vấn đề có liên quan đến hoạt động kinh doanh chung Công ty - Được trang bị thiết bị làm việc cần thiết theo quy chế điều kiện Công ty (phịng làm việc, bàn ghế, máy vi tính, điện thoại…) 4.3.3 Tiêu chuẩn: 12/22 - Quy định trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học ngành kỹ thuật phù hợp với yêu cầu quản lý sản xuất Cơng ty - Có kinh nghiệm quản lý sản xuất năm trở lên có năm vị trí tương đương; Am hiểu chuyên ngành sản xuất cấp nước, xây dựng công trình, khí – điện … – Kỹ năng: Sử dụng thành thạo vi tính văn phịng, soạn thảo văn bản; sử dụng phần mềm chuyên dùng (vẽ, lập dự tốn …), có khả tổ chức lãnh đạo thành viên thực nhiệm vụ Chức năng, nhiệm vụ phịng Tài – Kế tốn 5.1 Chức năng: - Tham mưu cho Tổng giám đốc , Hội đồng quản trị lĩnh vực liên quan đến lĩnh vực tài doanh nghiệp đảm bảo nguồn vốn kinh doanh, phản ánh dòng vốn kinh doanh doanh nghiệp để doanh nghiệp kinh doanh có hiệu - Tham mưu cho Tổng giám đốc , Hội đồng quản trị công việc chuyên môn thuộc lĩnh vực kế toán đảm bảo quy định nhà nước Luật kế toán, chuẩn mực kế toán nguyên tắc kế toán - Thực số chức khác Tổng giám đốc giao 5.2 Nhiệm vụ: 5.2.1 Cơng tác tài chính: - Quản lý hoạt động tài tồn Cơng ty - Lập kế hoạch tài theo tháng, quý, năm đồng thời định kỳ báo cáo báo cáo theo yêu cầu Tổng giám đốc tình hình tài Cơng ty - Phân tích đánh giá mặt tài dự án Công ty thực - Theo dõi việc thực kế hoạch tài duyệt, báo cáo Tổng giám đốc tình hình sử dụng vốn đề xuất biện pháp điều chỉnh hợp lý - Thường xuyên thu thập, phân loại, xử lý thơng tin tài SXKD, báo cáo kịp thời cho Lãnh đạo tình hình tài Công ty - Cung cấp đầy đủ, kịp thời nguồn vốn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Quan hệ với Ngân hàng tổ chức tín dụng hoạt động vay vốn ngắn hạn, trung hạn dài hạn - Đánh giá hoạt động tài Cơng ty, đề xuất biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động tài - Lập đánh giá báo cáo tài theo quy định Pháp luật Điều lệ Công ty 5.2.2 Cơng tác kế tốn: - Ghi chép hạch toán đúng, đầy đủ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh q trình sản xuất kinh doanh Công ty, phù hợp với quy định nhà nước Quy chế quản lý tài Cơng ty - Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ tất loại chứng từ, hoàn chỉnh thủ tục kế tốn trước trình Tổng giám đốc phê duyệt - Phổ biến, hướng dẫn phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc thủ tục tạm ứng, hồn ứng, thủ tục tốn thủ tục tài khác theo Quy chế quản lý tài chính, Quy chế chi tiêu nội Cơng ty - Định kỳ đánh giá tình hình sử dụng tài sản theo Quy chế Công ty 13/22 - Phối hợp với Phòng Ban chức khác để lập giá mua, giá bán vật tư hàng hóa trước trình Tổng giám đốc phê duyệt - Thực thủ tục mua sắm vật tư thiết bị, sửa chữa tài sản theo quy định Nhà nước Công ty - Thực kiểm kê định kỳ, xác định tài sản thừa thiếu đồng thời đề xuất với Tổng giám đốc biện pháp xử lý - Phân tích thơng tin kế tốn theo u cầu Lãnh đạo Công ty - Quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ, hạch toán theo chế độ hành - Theo dõi nguồn vốn Cơng ty, tốn cơng trình xây dựng để xác lập nguồn vốn - Tiến hành thủ tục toán loại thuế với quan Thuế - Phối hợp với Phòng Ban liên quan tổ chức nghiệm thu phần nghiệm thu tồn cơng trình để toán vốn đầu tư - Theo dõi, lập kế hoạch thu hồi công nợ khách hàng đầy đủ, nhanh chóng bảo đảm hiệu sử dụng vốn Công ty - Lập nộp báo cáo tài kịp thời cho quan thẩm quyền theo chế độ quy định nhà nước - Tổ chức khoa học công tác kế toán phù hợp với điều kiện tổ chức sản xuất kinh doanh máy tổ chức Công ty - Chấp hành định Ban kiểm soát quan có thẩm quyền việc kiểm tra hoạt động kế tốn tài - Áp dụng khoa học quản lý tiên tiến vào cơng tác kế tốn, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho cán kế toán, đề xuất biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty Hướng dẫn đơn vị trực thuộc việc tổ chức thu thập xử lý thông tin SXKD phù hợp với chế độ tài hành, phù hợp với thực tế đơn vị nhằm quản lý sản xuất đạt hiệu 5.3 Nhiệm vụ, quyền hạn tiêu chuẩn trưởng phòng 5.3.1 Nhiệm vụ: + Tham mưu Ban Tổng giám đốc : - Hoạch định chiến lược tài chính, phân tích tình hình kinh tế tài Cơng ty - Báo cáo tình hình thực pháp luật kế tốn cơng tác kế toán đơn vị cho Ban Tổng giám đốc theo yêu cầu thường xuyên đột xuất + Thực hiện: - Tổ chức hệ thống kế toán doanh nghiệp để tiến hành ghi chép, hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, sở không ngừng cải tiến tổ chức máy tuân thủ pháp luật kế toán - Lập gửi đầy đủ, hạn báo cáo kế toán, thống kê theo quy định Nhà nước Điều lệ Công ty - Tổ chức kiểm tra, trì đổi theo hướng hiệu nghiệp vụ kế toán quản trị - Phổ biến hướng dẫn thi hành kịp thời chế độ, thể lệ tài kế tốn Nhà nước ban hành cho cấp thừa hành thuộc hệ thống kế toán, thống kê - Kiểm tra việc bảo quản, lưu giữ tài liệu kế toán 14/22 - Thực kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ kế tốn viên Công ty - Hoạch định đưa định tài ngắn hạn - Bảo đảm yêu cầu bảo mật thơng tin kinh tế tài - Quan hệ với ngành chức năng: Thuế; Kế hoạch đầu tư; Tài chính… - Lập kế hoạch cơng tác hàng tuần, tháng phịng triển khai thực - Soạn thảo trình duyệt văn thuộc lĩnh vực chun mơn phịng - Phân cơng cán nhân viên phịng thực tốt nhiệm vụ nêu - Quản lý, phát huy lực toàn trang thiết bị làm việc giao 5.3.2 Quyền hạn: - Trực tiếp đạo Phó kế tốn trưởng việc phân cơng kế tốn viên - Được đề nghị tuyển dụng, thuyên chuyển, nâng bậc, khen thưởng, kỷ luật kế toán viên, thủ kho, thủ quỹ Công ty theo quy chế lao động lương Cơng ty - Có quyền u cầu phận Công ty cung cấp đầy đủ kịp thời tài liệu cần thiết cho công việc kiểm tra, kiểm soát Kế toán trưởng - Các báo cáo kế toán, báo cáo thống kê, chứng từ tín dụng tài liệu liên quan đến việc tốn phải có chữ ký Kế tốn trưởng có giá trị pháp lý - Khi phát việc vi phạm pháp luật kế toán quyền báo cáo trực tiếp Ban Tổng giám đốc Trường hợp khơng xử lý thỏa đáng có quyền báo cáo Hội đồng quản trị 5.3.3 Tiêu chuẩn: + Về đạo đức: Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành đấu tranh bảo vệ nguyên tắc, sách, chế độ kinh tế tài pháp luật nhà nước + Về trình độ chun mơn: Phải có chun mơn nghiệp vụ kế toán từ Cao đẳng trở lên + Kinh nghiệm công tác: - Thời gian công tác thực tế kế tốn: - Trình độ Cao đẳng: Ít năm - Trình độ Đại học: Ít năm + Chứng Kế tốn trưởng: Có chứng qua lớp bồi dưỡng Kế toán trưởng theo quy định hành + Kỹ năng: Biết tổ chức, xếp cơng tác kế tốn, soạn thảo văn bản, sử dụng thành thạo vi tính văn phịng (phần mềm EXCEL, ACCESS, INTERNET, phần mềm kế toán…) Chức năng, nhiệm vụ phịng Kiểm tốn nội 6.1 Chức - Kiểm toán nội bộ: Kiểm tra, xác nhận đánh giá hệ thống kiểm soát nội Công ty - Chức thư ký ISO: Theo dõi, trì thực cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008 & ISO 22000-2005 - Lĩnh vực chứng khốn: Tham mưu với Lãnh đạo Cơng ty sách Nhà nước chứng khốn 6.2 Nhiệm vụ 15/22 6.2.1 Kiểm toán nội bộ: Nhiệm vụ cụ thể Quy chế Kiểm toán nội ban hành kèm theo Quyết định số 86/2011/QĐ-HĐQT ngày 31/8/2011 Hội đồng quản trị Công ty - Xây dựng chương trình kiểm tốn nội hàng năm thực chương trình kiểm tốn duyệt - Thực kỳ kiểm toán đặc biệt, kiểm toán dự án đầu tư … theo yêu cầu HĐQT - Báo cáo HĐQT việc thực chương trình kiểm toán kỳ - Quản lý nhân sự, trang thiết bị chi phí hoạt động phận kiểm tốn theo quy định chung Cơng ty đảm bảo sử dụng tiết kiệm, hiệu - Đề xuất với Tổng giám đốc tổ chức đào tạo huấn luyện kiểm tốn viên để khơng ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ lực công tác 6.2.2 Theo dõi trì thực cải tiến hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008 & ISO 22000-2005: Thực chức thư ký ISO theo Quyết định số 43/QĐ-CN ngày tháng năm 2010 Tổng giám đốc công ty - Tiếp nhận văn thuộc phạm vi dự án, nghiên cứu báo cáo Trưởng, Phó Ban - Theo dõi, báo cáo tiến độ triển khai thực dự án đến Trưởng, Phó Ban - Giúp Trưởng, Phó Ban tổ chức họp làm thư ký ghi biên họp làm việc Ban ISO - Thực nhiệm vụ khác thuộc phạm vi dự án Trưởng ban phân cơng 6.2.3 Lĩnh vực chứng khốn - Tham mưu với Hội đồng quản trị Tổng giám đốc xây dựng chương trình, biện pháp quản lý Doanh nghiệp đơn vị tham gia thị trường chứng khoán - Đề xuất triển khai kế hoạch cụ thể để Doanh nghiệp tham gia thị trường chứng khoán đảm bảo an tồn, luật 6.2.4 Các cơng tác khác - Thực nhiệm vụ đột xuất phát sinh Tổng giám đốc giao trình làm việc - Sẵn sàng cộng tác, hỗ trợ phịng để hồn thành tốt nhiệm vụ - Phối hợp với phịng làm tốt cơng tác vệ sinh môi trường nơi làm việc 6.3 Nhiệm vụ, quyền hạn trưởng phòng 6.3.1 Nhiệm vụ - Tham mưu với Tổng giám đốc HĐQT việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực lĩnh vực công tác giao; - Chuẩn bị phương án, kế hoạch, dự thảo định Tổng giám đốc , HĐQT phạm vi nhiệm vụ giao - Xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác theo chức năng, nhiệm vụ phòng, đơn vị trình Tổng giám đốc xem xét, định tổ chức thực chương trình, kế hoạch Tổ chức kiểm tra CBNV Phòng việc thực hiệu nhiệm vụ - Quản lý CBNV Phòng phát huy lực cá nhân - Quản lý toàn trang thiết bị làm việc thuộc Phòng 16/22 - Chủ trì tham gia phối hợp với phịng, đơn vị trực thuộc cá nhân có liên quan để giải công việc giao; – Xây dựng, trình Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc ban hành văn thuộc lĩnh vực công tác - Ký trách nhiệm văn Phòng xây dựng trước trình Tổng giám đốc ký ban hành - Báo cáo kết cơng tác Phịng tới Tổng giám đốc theo theo quy định - Chịu trách nhiệm tổ chức tập huấn nghiệp vụ tới đơn vị trực thuộc lĩnh vực chun mơn Phịng 6.3.2 Quyền hạn - Xử lý vấn đề phân cơng, phịng, đơn vị nội cung cấp số liệu liên quan phục vụ công tác Phòng - Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, đề nghị tuyển chọn, cho việc, thuyên chuyển công tác, nâng bậc lương CBNV thuộc quyền quản lý theo quy định Công ty pháp luật nhà nước để Tổng giám đốc định Nhận xét, đánh giá, đề xuất việc khen thưởng, kỷ luật CBNV thuộc đơn vị để cấp xem xét định 6.3.3 Tiêu chuẩn - Quy định trình độ chun mơn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán kiểm toán - Kinh nghiệm cơng tác: Có năm làm cơng tác kế tốn tổng hợp - Kỹ năng: Có lực quản lý, sử dụng thành thạo phần mềm kế tốn, phần mềm văn phịng Thơng hiểu hệ thống quản lý chất lượng ISO 90012008 & ISO 22000-2005 * Chức - Kiểm toán nội bộ: Kiểm tra, xác nhận đánh giá hệ thống kiểm soát nội Công ty - Chức thư ký ISO: Theo dõi, trì thực cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008 & ISO 22000-2005 - Lĩnh vực chứng khốn: Tham mưu với Lãnh đạo Cơng ty sách Nhà nước chứng khoán * Nhiệm vụ + Kiểm toán nội bộ: Nhiệm vụ cụ thể Quy chế Kiểm toán nội ban hành kèm theo Quyết định số 86/2011/QĐHĐQT ngày 31/8/2011 Hội đồng quản trị Công ty - Xây dựng chương trình kiểm tốn nội hàng năm thực chương trình kiểm tốn duyệt - Thực kỳ kiểm toán đặc biệt, kiểm toán dự án đầu tư … theo yêu cầu HĐQT - Báo cáo HĐQT việc thực chương trình kiểm toán kỳ - Quản lý nhân sự, trang thiết bị chi phí hoạt động phận kiểm tốn theo quy định chung Cơng ty đảm bảo sử dụng tiết kiệm, hiệu - Đề xuất với Tổng giám đốc tổ chức đào tạo huấn luyện kiểm tốn viên để khơng ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ lực công tác + Theo dõi trì thực cải tiến hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008 & ISO 22000-2005: Thực chức thư ký ISO theo Quyết định số 43/QĐ-CN ngày tháng năm 2010 Tổng giám đốc công ty - Tiếp nhận văn thuộc phạm vi dự án, nghiên cứu báo cáo Trưởng, Phó Ban - Theo dõi, báo cáo tiến độ triển khai thực dự án đến Trưởng, Phó Ban 17/22 - Giúp Trưởng, Phó Ban tổ chức họp làm thư ký ghi biên họp làm việc Ban ISO - Thực nhiệm vụ khác thuộc phạm vi dự án Trưởng ban phân cơng + Lĩnh vực chứng khốn - Tham mưu với Hội đồng quản trị Tổng giám đốc xây dựng chương trình, biện pháp quản lý Doanh nghiệp đơn vị tham gia thị trường chứng khoán - Đề xuất triển khai kế hoạch cụ thể để Doanh nghiệp tham gia thị trường chứng khốn đảm bảo an tồn, luật 2.4.Các cơng tác khác - Thực nhiệm vụ đột xuất phát sinh Tổng giám đốc giao trình làm việc - Sẵn sàng cộng tác, hỗ trợ phịng để hồn thành tốt nhiệm vụ - Phối hợp với phịng làm tốt cơng tác vệ sinh môi trường nơi làm việc 6.4 Nhiệm vụ, quyền hạn trưởng phòng 6.4.1 Nhiệm vụ - Tham mưu với Tổng giám đốc HĐQT việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực lĩnh vực công tác giao; - Chuẩn bị phương án, kế hoạch, dự thảo định Tổng giám đốc , HĐQT phạm vi nhiệm vụ giao - Xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác theo chức năng, nhiệm vụ phòng, đơn vị trình Tổng giám đốc xem xét, định tổ chức thực chương trình, kế hoạch Tổ chức kiểm tra CBNV Phòng việc thực hiệu nhiệm vụ - Quản lý CBNV Phòng phát huy lực cá nhân - Quản lý toàn trang thiết bị làm việc thuộc Phòng - Chủ trì tham gia phối hợp với phịng, đơn vị trực thuộc cá nhân có liên quan để giải công việc giao; – Xây dựng, trình Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc ban hành văn thuộc lĩnh vực công tác - Ký trách nhiệm văn Phòng xây dựng trước trình Tổng giám đốc ký ban hành - Báo cáo kết cơng tác Phịng tới Tổng giám đốc theo theo quy định - Chịu trách nhiệm tổ chức tập huấn nghiệp vụ tới đơn vị trực thuộc lĩnh vực chun mơn Phịng 6.4.2 Quyền hạn - Xử lý vấn đề phân cơng, phịng, đơn vị nội cung cấp số liệu liên quan phục vụ cơng tác Phịng - Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, đề nghị tuyển chọn, cho việc, thuyên chuyển công tác, nâng bậc lương CBNV thuộc quyền quản lý theo quy định Công ty pháp luật nhà nước để Tổng giám đốc định Nhận xét, đánh giá, đề xuất việc khen thưởng, kỷ luật CBNV thuộc đơn vị để cấp xem xét định 6.4.3 Tiêu chuẩn - Quy định trình độ chun mơn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán kiểm toán - Kinh nghiệm cơng tác: Có năm làm cơng tác kế tốn tổng hợp - Kỹ năng: Có lực quản lý, sử dụng thành thạo phần mềm kế toán, phần mềm văn phịng Thơng hiểu hệ thống quản lý chất lượng ISO 90012008 & ISO 22000-2005 18/22 VI NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG Chức năng: Thực nhiệm vụ giao theo yêu cầu Tổng giám đốc Cơng ty trưởng phịng Trình độ: Đại học trung cấp đáp ứng yêu cầu công việc Báo cáo tới: Ban Tổng giám đốc công ty trưởng phịng Trách nhiệm: Thực cơng việc theo phân công phù hợp với lực chuyên mơn cá nhân Hồn thành tốt cơng việc giao Chấp hành nghiêm chỉnh Nội quy lao động kỷ luật lao động Cơng ty, có ý thức thực hành tiết kiệm Quyền hạn: Được yêu cầu trang bị phương tiện tài liệu phù hợp đề xuất biện pháp cải tiến bất hợp lý q trình thực cơng việc VII CÁC XÍ NGHIỆP, CHI NHÁNH, ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC Giám đốc đơn vị trực thuộc: 1.1 Chức năng: Giám đốc người đứng đầu Xí nghiệp Chi nhánh trực thuộc nhận nguồn lực Công ty giao để tổ chức quản lý, sử dụng theo mục tiêu, nhiệm vụ Công ty giao 1.2 Trình độ: Có kinh nghiệm có trình độ quản lý 1.3 Báo cáo tới: Tổng giám đốc Cơng ty Phó Tổng giám đốc Cơng ty phụ trách lĩnh vực 1.4 Trách nhiệm: - Thực kế hoạch Cơng ty giao, xây dựng quy trình vận hành hệ thống, đề án tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý lao động theo quy chế, trình Công ty phê duyệt tổ chức thực sau duyệt - Tổ chức thực quy trình, quy phạm, định mức kinh tế, kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm phù hợp với quy định Nhà nước, Công ty thoả mãn nhu cầu khách hàng - Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Công ty kết hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác công ty 1.5 Quyền hạn: Tổ chức điều hành hoạt động đơn vị Giám đốc Xí nghiệp Cấp nước TP số - Tổ chức sản xuất, cấp nước sinh hoạt địa bàn phân công: từ sản xuất, quản lý mạng lưới, quản lý khách hàng thu tiền nước sử dụng hàng tháng nộp Công ty theo quy chế khoán; - Sản xuất nước uống tinh khiết quản lý kho nước thành phẩm; - Quản lý tổ chức dịch vụ bơi lội - Các công tác khác công ty phân công Giám đốc Xí nghiệp Cấp nước TP số - Tổ chức sản xuất, cấp nước sinh hoạt địa bàn phân công: từ sản xuất, quản lý mạng lưới, quản lý khách hàng thu tiền nước sử dụng hàng tháng nộp Công ty theo quy chế khốn; - Các cơng tác khác cơng ty phân cơng Tổng giám đốc Xí nghiệp Xây lắp - Tổ chức thi công, xây dựng công trình dự án Cơng ty, - Lắp đặt cơng trình cấp nước phát triển khách hàng mới, - Cung ứng vật tư để phục vụ công tác sản xuất nước lọc tinh khiết, như: bình, nhãn mác, vịi… 19/22 - Tiêu thụ sản phẩm nước lọc tinh khiết, - Các công tác khác công ty phân công Giám đốc Xí nghiệp Cấp nước Mai Sơn - Tổ chức sản xuất, cấp nước sinh hoạt địa bàn phân công: từ sản xuất, quản lý mạng lưới, quản lý khách hàng thu tiền nước sử dụng hàng tháng nộp Công ty theo quy chế khốn; - Các cơng tác khác cơng ty phân cơng Phó giám đốc đơn vị trực thuộc 6.1 Chức năng: Giúp việc giám đốc đơn vị trực thuộc, điều hành đơn vị theo phân công uỷ quyền giám đốc đơn vị - Trình độ: Đại học trung cấp đáp ứng yêu cầu công việc thực tế giao - Báo cáo tới: Giám đốc đơn vị 6.2 Trách nhiệm: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc đơn vị trực thuộc nhiệm vụ phân công uỷ quyền 6.3 Quyền hạn: - Thay mặt Giám đốc định phần việc phân cơng Nhân viên kế tốn 7.1 Chức năng: Giúp Kế tốn trưởng Cơng ty Tổng giám đốc cơng ty tổ chức thực cơng tác kế tốn tài đơn vị - Trình độ: Đại học trung cấp đáp ứng yêu cầu công việc thực tế giao - Báo cáo tới: Giám đốc đơn vị trực thuộc, Kế tốn trưởng Cơng ty 7.2 Trách nhiệm: - Tổ chức thực cơng tác hạch tốn kế tốn tài theo hướng dẫn Bộ phận kế tốn tài cơng ty - Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra, kiểm sốt cơng tác kế tốn tài đội, tổ sản xuất trực thuộc công ty - Lập kế hoạch tổ chức cung ứng vốn cho đơn vị thực nhiệm vụ phù hợp với tiến độ, khối lượng, chất lượng công việc - Phân tích đánh giá tình hình quản lý sử dụng tài sản, tiền vốn hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị theo kỳ vụ việc cụ thể - Phối hợp với phận có liên quan phục vụ việc giải cơng việc có chất lượng thời gian - Thực nghiêm chế độ báo cáo theo u cầu Phịng kế tốn Cơng ty 7.3 Quyền hạn: - Có quyền từ chối tốn khoản khơng đáp ứng u cầu: hợp lý, hợp pháp, hợp lệ - Yêu cầu đơn vị, cá nhân thực chế độ kế tốn tài Thủ quỹ: 8.1 Chức năng: Giúp việc Giám đốc đơn vị trực thuộc thực nhiệm vụ quản lý thu cấp khoản tiền theo chứng từ - Trình độ: Trung cấp kế tốn tài chính, có tính trung thực, tác phong cẩn thận 20/22 - Báo cáo tới: Giám đốc kế toán đơn vị 8.2 Trách nhiệm: - Trực tiếp quản lý quỹ cơng ty chứng từ có liên quan - Thu, cấp khoản tiền theo chứng từ hợp pháp, đảm bảo đầy đủ, xác, kịp thời cho đối tượng có nghĩa vụ quyền lợi - Theo dõi, ghi sổ quỹ kịp thời theo nội dung hình thức chứng từ quy định - Định kỳ cuối ngày làm việc phối hợp với cán kế toán để kiểm quỹ báo cáo tồn quỹ với giám đốc kế toán đơn vị - Giữ bí mật thơng tin khác có liên quan quỹ 8.3 Quyền hạn: - Phát đề nghị giám đốc kế toán đơn vị xem xét số liệu, chứng từ thu, chi thiếu tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp Đội trưởng sản xuất : 9.1 Chức năng: Quản lý điều hành hoạt động sản xuất đội - Trình độ: Đại học trung cấp đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ giao, nắm yêu cầu ISO9001 - Báo cáo tới: Giám đốc đơn vị 9.2 Trách nhiệm: - Thực tuân thủ quy trình sản xuất Tổ chức thực công việc giao, đảm bảo kỹ, mỹ thuật, chất lượng tiến độ, đảm bảo an toàn cho người phương tiện, máy móc, thiết bị - Động viên, khích lệ người lao động ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật sản xuất nhằm không ngừng cải thiện điều kiện lao động, nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm - Xây dựng nội quy, quy định cụ thể vận hành máy móc, thiết bị phải phổ biến, quán triệt đến người lao động - Thường xuyên hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc tiếp nhận nguyên vật liệu đầu vào đảm bảo theo yêu cầu 9.3 Quyền hạn: - Tổ chức thực việc chăm lo đời sống người lao động việc trả lương, trả cơng phải đảm bảo tính cơng khai, công bằng, hợp lý - Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đội - Đề nghị thưởng, phạt CBCN có thành tích vi phạm - Đề nghị nâng lương, nâng bậc cho CBCNV thuộc phạm vi quản lý 10 Tổ trưởng sản xuất : 10.1 Chức năng: Thực kiêm nhiệm quản lý, đạo hoạt động sản xuất tổ - Trình độ: Cơng nhân có tay nghề bậc cao, kỹ nghề nghiệp vững, có thâm niên cơng tác có uy tín tập thể người lao động - Báo cáo tới đội trưởng sản xuất 10.2 Trách nhiệm: - Nhận nhiệm vụ sản xuất từ đội hồn thành cơng việc giao theo yêu cầu 10.3 Quyền hạn: 21/22 - Quản lý, điều hành tổ - Báo cáo đội trưởng công việc sai phạm hệ thống chất lượng quy định mặt mỹ, kỹ thuật - Đề nghị cấp khen thưởng thành viên tổ làm tốt phạt sai phạm 11 Công nhân trực tiếp sản xuất 11.1 Chức năng: Trực tiếp tạo sản phẩm - Trình độ: Có trình độ lý thuyết tay nghề phù hợp với tiêu chuẩn cấp bậc công việc - Được phổ biến yêu cầu tiêu chuẩn ISO9001 - Báo cáo tới: người điều hành trực tiếp (Tổ trưởng / Đội trưởng sản xuất) 11.2 Trách nhiệm: - Thực thao tác, bước cơng việc trình tự u cầu qui trình quy phạm mà người huy trực tiếp đưa - Không ngừng rèn luyện, phấn đấu, học tập nâng cao tay nghề khả độc lập làm việc 11.3 Quyền hạn: - Được quyền kiến nghị vói người huy trực tiếp xem xét, sử lý phát thấy điều kiện khơng đảm bảo an tồn lao động làm việc vấn đề nảy sinh không phù hợp với yêu cầu kỹ thuật đề - Yêu cầu đơn vị thực chế độ sách theo pháp luật Nhà nước hành./ TỔNG GIÁM ĐỐC Nơi gửi: - Đảng ủy, HĐQT, Ban chấp hành Cơng đồn, Đồn Thanh niên - Các thành viên Ban Tổng giám đốc (để đạo) - Các phòng, đơn vị trực thuộc (để thực hiện) - Lưu VP Bùi Văn Đính 22/22