LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Trong doanh nghiệp thương mại, tiêu thụ hàng hoá được hiểu là hoạt động bán hàng, đóng vai trò quan trọng trong chu trình sản xuất kinh doanh Bán hàng không chỉ là khâu cuối cùng mà còn giúp thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá Qua quá trình này, vốn của doanh nghiệp được chuyển đổi từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị (tiền tệ), cho phép doanh nghiệp thu hồi vốn, bù đắp chi phí và tích luỹ nguồn lực để mở rộng kinh doanh.
Sau khi hoạt động, doanh nghiệp cần xác định kết quả kinh doanh bằng cách so sánh chi phí đã bỏ ra với lợi ích thu được Kết quả này giúp doanh nghiệp so sánh với các mục tiêu đã đề ra, từ đó phát huy những ưu điểm và khắc phục hạn chế để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ chặt chẽ, với việc xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò then chốt trong quyết định ngắn hạn của doanh nghiệp Điều này ảnh hưởng đến khả năng tiếp tục bán hàng hoặc kinh doanh mặt hàng cụ thể Bán hàng không chỉ là công cụ thực hiện mục tiêu mà còn là phương tiện trực tiếp để doanh nghiệp thiết lập kết quả kinh doanh, thể hiện vai trò không thể tách rời trong các quyết định quan trọng.
1.1.2 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng
Doanh nghiệp cần xác định những yêu cầu chung trong quản lý quá trình bán hàng, xuất phát từ mối quan hệ thực tiễn và vai trò quan trọng của bán hàng Các yêu cầu này có thể thay đổi tùy theo hoạt động sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp, nhưng vẫn cần tập trung vào những yếu tố cốt lõi.
Quản lý hiệu quả từng phương thức bán hàng và theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng là rất quan trọng Điều này giúp đảm bảo yêu cầu thanh toán được thực hiện đúng hình thức và đúng hạn, từ đó tránh tình trạng mất mát, thất thoát và ứ đọng vốn.
- Quản lý kế hoạch và tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ, từng khách hàng, từng loại hàng hóa.
- Quản lý chất lượng, xây dựng thương hiệu là mục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Quản lý chặt chẽ giá vốn hàng hóa tiêu thụ và giám sát các khoản chi phí bán hàng cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp là rất quan trọng Điều này giúp đảm bảo tính hợp pháp và hợp lệ trong hoạt động kinh doanh.
Để xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác, cần tổ chức quy trình một cách chặt chẽ và khoa học Điều này đảm bảo rằng kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh được đánh giá đúng đắn, đồng thời thực hiện đầy đủ và kịp thời các nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Doanh nghiệp cần xác định rõ định hướng và các khoản chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng, đồng thời quản lý những phát sinh làm giảm doanh thu như giảm giá hoặc hàng trả lại Việc thực hiện nghiêm túc các nghĩa vụ thuế như thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu và lệ phí môn bài là rất quan trọng Định hướng đúng đắn và thực hiện hiệu quả những vấn đề này sẽ giúp doanh nghiệp duy trì dòng tiền nhanh chóng và hiệu quả, từ đó tạo điều kiện cho quá trình sản xuất kinh doanh phát triển thuận lợi.
1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thương mại Bất kể loại hình doanh nghiệp nào, kế toán được xem là công cụ quản lý hữu hiệu nhất, đặc biệt trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay Nó không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc theo dõi và phân tích hoạt động tài chính mà còn góp phần vào sự quản lý vĩ mô của nhà nước.
Trong quản lý hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh, kế toán đóng vai trò quan trọng bằng cách phản ánh tình hình bán hàng và xác định chính xác doanh thu, thu nhập của doanh nghiệp Kế toán cung cấp thông tin và số liệu giá trị cho quản lý kinh tế của doanh nghiệp cũng như cho các cơ quan chức năng Thông qua đó, nhà quản lý có thể nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh, đánh giá hiệu quả và lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu nhằm đạt hiệu quả cao nhất.
Việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp.
Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại:
NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG
Vì vậy để đảm bảo tốt yêu cầu đó, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
- Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ doanh nghiệp.
Để quản lý tài chính hiệu quả, doanh nghiệp cần tính toán chính xác trị giá vốn hàng đã bán, bao gồm các khoản giảm trừ và các chi phí phát sinh như chi phí bán hàng và chi phí quản lý Đồng thời, việc theo dõi tình hình thanh toán tiền hàng và nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước cũng rất quan trọng.
Xác định chính xác và kịp thời kết quả bán hàng cho từng mặt hàng và sản phẩm là rất quan trọng, đồng thời cũng cần theo dõi toàn bộ lợi nhuận từ việc tiêu thụ sản phẩm và hàng hóa.
- Tiến hành lập báo cáo, gửi báo cáo kết quả kinh doanh đúng chế độ.
Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan, đồng thời phân tích hoạt động kinh tế ảnh hưởng đến tiêu thụ và xác định kết quả.
Việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh một cách khoa học và hợp lý là rất quan trọng Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp thu nhận và xử lý thông tin hiệu quả mà còn cung cấp dữ liệu cần thiết cho giám đốc điều hành, cơ quan chủ quản và quản lý tài chính, thuế.
1.2 NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP
1.2.1 Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng
1.2.1.1 Các phương thức bán hàng và hình thức thanh toán a) Các phương thức bán hàng
Trong lĩnh vực bán hàng, doanh nghiệp có nhiều phương thức phân phối sản phẩm đến tay người tiêu dùng, chủ yếu là bán buôn và bán lẻ Mỗi hình thức này đều có những đặc điểm, ưu điểm và nhược điểm riêng, do đó doanh nghiệp cần áp dụng một cách hợp lý để tối ưu hóa lượng hàng hóa tiêu thụ.
Bán buôn hàng hóa là hình thức cung cấp sản phẩm cho các doanh nghiệp thương mại và sản xuất, với đặc điểm là hàng hóa vẫn trong quá trình lưu thông và chưa đến tay người tiêu dùng Hàng hóa thường được bán theo lô hoặc với số lượng lớn, và giá bán thường thay đổi tùy thuộc vào số lượng và phương thức thanh toán Các kênh phân phối trong bán buôn rất đa dạng và đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng.
- Bán buôn qua kho: là phương thức bán buôn hàng hóa, trong đó hàng hóa bán phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp.
Bán buôn hàng hóa qua kho có thể thực hiện dưới 2 hình thức:
Hình thức giao hàng trực tiếp cho phép bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp sẽ xuất kho và giao hàng trực tiếp cho đại diện này Sau khi nhận đủ hàng, đại diện bên mua thực hiện thanh toán hoặc xác nhận thanh toán, từ đó hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.
Hình thức chuyển hàng dựa trên hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng, trong đó doanh nghiệp xuất kho hàng hóa và sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để giao hàng đến kho của bên mua hoặc địa điểm khác theo thỏa thuận Hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua kiểm nhận và thanh toán, lúc này quyền sở hữu mới chuyển sang cho bên mua Chi phí vận chuyển sẽ được quy định rõ ràng trong hợp đồng.
Bán buôn vận chuyển thẳng là phương thức kinh doanh trong đó doanh nghiệp mua hàng nhưng không lưu kho mà chuyển thẳng cho bên mua Hình thức này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí lưu trữ, đồng thời tối ưu hóa quy trình cung ứng.
Hình thức giao hàng trực tiếp, hay còn gọi là giao tay ba, diễn ra khi doanh nghiệp mua hàng và giao trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho của người bán Sau khi đại diện bên mua ký nhận hàng hóa đầy đủ và thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, hàng hóa sẽ được xác nhận là đã tiêu thụ.
Hình thức chuyển hàng là quá trình mà doanh nghiệp sau khi mua và nhận hàng, sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để giao hàng cho bên mua tại địa điểm đã thỏa thuận Trong suốt quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Chỉ khi bên mua thanh toán hoặc xác nhận đã nhận hàng và đồng ý thanh toán, hàng hóa mới được coi là đã tiêu thụ.
Bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, nơi hàng hóa đã ra khỏi lưu thông và được tiêu dùng Trong bán lẻ, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đã được thực hiện, thường được bán theo đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ với giá cả ổn định Các hình thức bán lẻ rất đa dạng và phong phú.
Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung là mô hình trong đó quy trình thu tiền và giao hàng được tách biệt Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền chuyên trách, có nhiệm vụ thu tiền và viết hóa đơn cho khách Sau đó, khách hàng sẽ nhận hàng từ nhân viên bán hàng dựa trên hóa đơn đã nhận Cuối ca hoặc cuối ngày, nhân viên bán hàng sẽ kiểm kê hàng hóa và lập báo cáo bán hàng dựa trên hóa đơn Nhân viên thu tiền sẽ lập giấy nộp tiền và chuyển số tiền bán hàng cho thủ quỹ.
Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp cho phép nhân viên bán hàng thu tiền và giao hàng trực tiếp cho khách Sau mỗi ca hoặc ngày bán hàng, nhân viên sẽ lập giấy nộp tiền và chuyển tiền cho thủ quỹ Đồng thời, họ cũng tiến hành kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca hoặc ngày, từ đó lập báo cáo bán hàng chi tiết.
Hình thức bán lẻ tự phục vụ cho phép khách hàng tự chọn hàng hóa và mang đến quầy thanh toán để thanh toán Nhân viên thu ngân sẽ kiểm tra hàng hóa, tính tiền và lập hóa đơn Ngoài ra, nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách và bảo quản hàng hóa tại quầy Phương thức này đang được áp dụng rộng rãi tại các siêu thị.
KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
1.3.1 Nguyên tắc kế toán cơ bản chi phối và ảnh hưởng tới tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong DN
Các nguyên tắc kế toán cơ bản theo chuẩn mực kế toán Việt Nam bao gồm:
Nguyên tắc cơ sở dồn tích yêu cầu mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồn tích phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai.
Nguyên tắc hoạt động liên tục yêu cầu báo cáo tài chính được lập với giả định rằng doanh nghiệp sẽ tiếp tục hoạt động bình thường trong tương lai gần, không có ý định ngừng hoạt động hoặc thu hẹp quy mô Nếu có thực tế khác với giả định này, báo cáo tài chính cần được lập trên cơ sở khác và phải có giải thích rõ ràng về cơ sở đã sử dụng.
Nguyên tắc giá gốc yêu cầu tài sản phải được ghi nhận theo giá gốc, tức là số tiền đã trả hoặc tương đương vào thời điểm ghi nhận Giá gốc không được thay đổi trừ khi có quy định khác trong các chuẩn mực kế toán cụ thể.
Nguyên tắc phù hợp yêu cầu rằng doanh thu và chi phí phải được ghi nhận đồng bộ Khi ghi nhận doanh thu, cần phải ghi nhận chi phí liên quan, bao gồm chi phí phát sinh trong kỳ tạo ra doanh thu cũng như chi phí từ các kỳ trước hoặc chi phí phải trả liên quan đến doanh thu của kỳ đó.
Nguyên tắc nhất quán yêu cầu doanh nghiệp phải áp dụng đồng nhất các chính sách và phương pháp kế toán trong ít nhất một kỳ kế toán năm Nếu có sự thay đổi trong chính sách hoặc phương pháp kế toán, doanh nghiệp cần phải giải trình rõ ràng lý do và tác động của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh của báo cáo tài chính.
Nguyên tắc thận trọng trong kế toán yêu cầu việc xem xét và đánh giá cẩn thận để đưa ra các ước tính trong điều kiện không chắc chắn Điều này đảm bảo rằng các khoản mục tài chính được ghi nhận một cách hợp lý, phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Phải lập các khoản dự phòng nhưng không lập quá lớn;
Không đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản và các khoản thu nhập;
Không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ phải trả và chi phí;
Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng rõ ràng về khả năng thu lợi ích kinh tế, trong khi chi phí cần được ghi nhận khi có bằng chứng xác thực về khả năng phát sinh chi phí.
Nguyên tắc trọng yếu trong báo cáo tài chính nhấn mạnh rằng thông tin trở nên quan trọng khi sự thiếu hụt hoặc không chính xác của nó có thể dẫn đến sai lệch đáng kể trong báo cáo, từ đó ảnh hưởng đến quyết định kinh tế của người sử dụng Tính trọng yếu phụ thuộc vào kích thước và tính chất của thông tin, cũng như các sai sót được đánh giá trong bối cảnh cụ thể Do đó, việc xác định tính trọng yếu cần được thực hiện từ cả hai góc độ định lượng và định tính.
1.3.2 Tổ chức ghi nhận doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
1.3.2.1 Vận dụng phương pháp chứng từ kế toán để kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Phương pháp chứng từ kế toán là cách thức ghi nhận các hoạt động kinh tế tài chính theo thời gian và địa điểm phát sinh Phương pháp này sử dụng các bản chứng từ kế toán để phục vụ cho công tác kế toán và quản lý hiệu quả.
Trình tự xử lý và luân chuyển chứng từ:
Phân loại chứng từ và ghi sổ chứng từ kế toán
Bảo quản và lưu trữ chứng từ
Các loại chứng từ được vận dụng trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Các loại chứng từ kế toán được sử dụng linh hoạt tùy thuộc vào đặc điểm của hệ thống kế toán tại mỗi doanh nghiệp Những chứng từ này có thể được tự in hoặc lấy mẫu theo các thông tư và quy định chung của pháp luật.
Trong kế toán doanh thu bán hàng, các chứng từ quan trọng bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), hóa đơn bán hàng, phiếu thu, giấy báo có, hợp đồng bán hàng và các chứng từ kế toán liên quan khác Những tài liệu này đóng vai trò thiết yếu trong việc ghi nhận và quản lý doanh thu, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Chứng từ sử dụng trong kế toán giá vốn hàng bán: Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, thẻ kho, …
Trong kế toán chi phí quản lý kinh doanh, các chứng từ quan trọng bao gồm bảng thanh toán tiền lương, bảng tính trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), phiếu xuất kho, phiếu chi và giấy báo nợ Những chứng từ này đóng vai trò thiết yếu trong việc ghi chép và theo dõi các khoản chi phí liên quan đến hoạt động quản lý doanh nghiệp.
1.3.2.2 Vận dụng phương pháp tài khoản kế toán để kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Phương pháp tài khoản kế toán là một hệ thống phân loại và ghi chép các đối tượng kế toán một cách cụ thể, cho phép phản ánh thường xuyên và liên tục tình hình hiện tại cũng như sự biến động của từng đối tượng kế toán.
Phương pháp này hỗ trợ kế toán trong việc theo dõi sự biến động của từng đối tượng hạch toán, đồng thời cung cấp thông tin cần thiết cho những người có nhu cầu quản lý tình hình tăng giảm và hiện trạng của các đối tượng đó.
Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, các tài khoản kế toán đầu 5 được sử dụng để hạch toán doanh thu, tài khoản đầu 6 để hạch toán chi phí liên quan, và tài khoản đầu 9 được dùng để xác định kết quả kinh doanh.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NSTECH VIỆT NAM
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NSTECH VIỆT NAM 28 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần NSTech Việt Nam
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần NSTech Việt Nam
Công ty Cổ phần NSTech Việt Nam, thành lập năm 2015, hoạt động theo giấy phép kinh doanh từ Phòng đăng ký kinh doanh quận Đống Đa, Hà Nội Là một công ty cổ phần, NSTech tuân thủ luật Doanh nghiệp và các quy định hiện hành của Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN NSTECH VIỆT NAM
Tên giao dịch quốc tế: NSTECH VIET NAM JOINT STOCK COMPANY Địa chỉ: Số 49 ngõ 117 Thái Hà, phường Trung Liệt, quận Đống Đa,
Người đại diện theo pháp luật: Nguyễn Khắc Cường
Vốn điều lệ: 5.000.000.000 VNĐ (năm tỷ đồng)
2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần NSTechViệt Nam
Công ty Cổ phần NSTECH Việt Nam được thành lập vào ngày 15 tháng 4 năm 2015, trong bối cảnh công nghệ Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ và bùng nổ, với sự tham gia của các thành viên sáng lập.
1 Nguyễn Khắc Cường – Chủ tịch hội đồng thành viên – Giám đốc công ty
2 Trần Thị Hồng Nhung – Phó giám đốc công ty
3 Trần Văn Mạnh – Thành viên góp vốn
NSTECH ra đời với mục tiêu cung cấp sản phẩm và dịch vụ tốt nhất, cam kết mang đến giải pháp hữu ích cho khách hàng Chất lượng và uy tín là ưu tiên hàng đầu, và công ty luôn nỗ lực trau dồi kỹ năng và nâng cao nhận thức về sứ mệnh phục vụ NSTECH không ngừng lắng nghe ý kiến đóng góp và phê bình để cải thiện chất lượng dịch vụ, tăng cường năng lực cạnh tranh và tối ưu hóa quy trình quản lý, với phương châm "Không ngừng học hỏi, sáng tạo".
NSTECH luôn coi trọng cơ hội hợp tác với khách hàng tiềm năng như một giá trị cốt lõi cho sự phát triển Chúng tôi cam kết vượt qua mọi khó khăn để mang đến những giá trị tiện ích phù hợp với mong muốn và lợi ích của khách hàng.
NSTECH, một công ty trẻ tuổi, ban đầu chuyên cung cấp thiết bị điện tử và máy chủ mua lại từ thị trường thương mại Sau bốn tháng hoạt động, công ty đã mở rộng sang lĩnh vực dịch vụ, tập trung vào cho thuê máy chủ, chỗ đặt máy chủ, cùng các giải pháp mạng, tên miền và dịch vụ cloud.
Năm 2018, NSTECH đã nỗ lực không ngừng để trở thành một trong ba công ty đại lý phát triển nhanh nhất miền Bắc thuộc Tập đoàn IDC, một trong những công ty hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực đồ công nghệ.
Vào tháng 6 năm 2018, NSTECH đã nâng vốn điều lệ từ 1,8 tỷ đồng lên 5 tỷ đồng nhờ sự đóng góp của các cổ đông, phù hợp với sự phát triển của công ty Đến tháng 12 năm 2018, NSTECH đã chuyển trụ sở về Thái Hà, khu vực mua bán công nghệ hàng đầu tại Hà Nội, nhằm mở rộng quy mô kinh doanh.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần
Theo đăng ký kinh doanh, lĩnh vực hoạt động của NSTECH bao gồm:
Mã ngành, nghề kinh doanh
Tên ngành, nghề kinh doanh
(Chính) Lập trình máy vi tính
1812 Dịch vụ liên quan đến in
4651 Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm
4652 Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông
Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác, bao gồm cả máy móc và thiết bị văn phòng, ngoại trừ máy vi tính và thiết bị ngoại vi.
4741 Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh
6202 Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính
Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin bao gồm tư vấn, phân tích, lập kế hoạch và thiết kế trong lĩnh vực CNTT Ngoài ra, còn có tích hợp hệ thống, quản lý ứng dụng, cập nhật và bảo mật thông tin Dịch vụ cũng bao gồm thiết kế, lưu trữ và duy trì trang thông tin điện tử (không bao gồm hoạt động báo chí), bảo trì và bảo đảm an toàn mạng Các hoạt động khác liên quan đến cập nhật, tìm kiếm, lưu trữ, xử lý dữ liệu và khai thác cơ sở dữ liệu cũng được thực hiện Đào tạo công nghệ thông tin chỉ được phép hoạt động sau khi có sự chấp thuận của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
Xử lý dữ liệu, cho thuê và các hoạt động liên quan (Không bao gồm hoạt động cung cấp hạ tầng thông tin cho thuê)
(trừ hoạt động báo chí)
Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác Chi tiết: Cho thuê máy móc, thiết bị văn phòng (kể cả máy vi tính)
9511 Sửa chữa máy vi tính và thiết bị ngoại vi
9512 Sửa chữa thiết bị liên lạc
Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu
Chi tiết: Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh
NSTECH là một trong những công ty công nghệ phát triển nhanh nhất hiện nay, hoạt động đa dạng trong lĩnh vực công nghệ thông tin, từ phân phối sản phẩm đến triển khai các dự án quy mô lớn cho nhà nước.
NSTECH hiện đang tập trung vào thị trường phân phối thiết bị tin học, với doanh số từ mảng này chiếm tỷ lệ lớn trong tổng doanh thu của công ty.
NSTECH đã thiết lập một hệ thống phân phối mạnh mẽ trên toàn quốc trong lĩnh vực công nghệ thông tin chỉ sau 5 năm hoạt động Công ty đã xây dựng mối quan hệ tốt với các đối tác phân phối, từ đó nâng cao khả năng đáp ứng nhu cầu và hỗ trợ sự phát triển bền vững của mình.
Trong quá trình phát triển mạng lưới phân phối, NSTECH luôn chú trọng đến nguyên tắc hợp tác đôi bên cùng có lợi Công ty đã thiết lập một hệ thống kênh phân phối rộng khắp, bao trùm hầu hết thị trường Việt Nam, đồng thời phân phối sản phẩm cho nhiều nhà sản xuất lớn.
NSTECH không chỉ tập trung vào việc xây dựng và phát triển bán hàng dự án mà còn phát triển hệ thống bán lẻ và thiết lập quan hệ hợp tác với các nhà phân phối tại Việt Nam Công ty thực hiện hoạt động bán hàng thương mại qua kênh online tại địa chỉ http://shopmaychu.vn/ và https://nstech.vn/.
NSTECH cung cấp các dịch vụ liên quan đến lĩnh vực hoạt động của mình như:
- Dịch vụ cho thuê máy chủ
- Dịch vụ cho thuê chỗ đặt máy chủ
- Dịch vụ cho thuê địa chỉ ip
- Dịch vụ tên miền, cloud
- Dịch vụ quản trị mạng, quản trị hệ thống
Dịch vụ của NSTECH được khách hàng tin tưởng nhờ vào sự hỗ trợ 24/7/365 từ đội ngũ kỹ thuật và chuyên viên có trình độ cao.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tại Công ty Cổ phần NSTech Việt Nam
2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
2.2.1 Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng tại công ty
2.2.1.1 Khái quát thực trạng doanh thu bán hàng tại công ty
Doanh thu của công ty tăng trưởng nhanh hàng năm, chủ yếu từ hoạt động phân phối thiết bị tin học, điện tử và viễn thông qua các kênh bán hàng Một nguồn doanh thu quan trọng khác đến từ các hợp đồng dự án cung cấp hệ thống và giải pháp tổng thể Ngoài ra, dịch vụ cho thuê máy chủ, bảo trì, nâng cấp, sửa chữa và thay thế thiết bị cũng đóng góp vào nguồn thu thường xuyên của công ty, phục vụ nhu cầu của người sử dụng cuối cùng.
Mức độ tăng trưởng của công ty qua các năm được thể hiện rõ trong số liệu về doanh thu như sau:
Năm Doanh thu bán hàng(VNĐ)
Doanh thu dịch vụ(VNĐ)
2.2.1.2 Các phương thức bán hàng
Tại Công ty Cổ phần NSTech Việt Nam áp dụng hai hình thức bán buôn: Bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng.
Hình thức bán buôn qua kho : Hàng hóa được xuất bán cho khách hàng từ kho dự trữ của doanh nghiệp và thực hiện theo 2 cách:
Xuất bán trực tiếp là phương thức mà doanh nghiệp giao hàng hóa trực tiếp cho khách hàng tại kho hoặc nơi lưu trữ của mình Doanh thu bán hàng được xác nhận khi khách hàng nhận đủ hàng hóa và ký hóa đơn xác nhận.
Hình thức chuyển hàng được thực hiện định kỳ theo hợp đồng kinh tế và kế hoạch giao hàng, trong đó doanh nghiệp xuất hàng gửi đến khách hàng tại địa điểm đã thỏa thuận Trong suốt quá trình chuyển hàng, quyền sở hữu hàng hóa vẫn thuộc về bên bán Quyền sở hữu chỉ được chuyển giao khi khách hàng thông báo đã nhận hàng và chấp nhận thanh toán, hoặc thực hiện thanh toán ngay, lúc này hàng hóa được xác định là đã được bán và doanh nghiệp sẽ ghi nhận doanh thu bán hàng.
Hình thức bán buôn vận chuyển thẳng :
Hình thức bán hàng này cho phép bên bán mua hàng trực tiếp từ nhà cung cấp để bán cho khách hàng mà không cần qua kho của mình Các phương thức trong hình thức này bao gồm giao hàng tay ba và vận chuyển thẳng, với hoặc không có tham gia thanh toán.
Bán buôn giao tay ba, hay còn gọi là bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp, là hình thức doanh nghiệp thương mại mua hàng từ nhà cung cấp và giao bán trực tiếp cho người mua Người mua sẽ ủy quyền cho bên thứ ba đến nhận hàng tại địa điểm đã thỏa thuận giữa hai bên Hàng hóa được coi là đã bán khi người mua nhận đủ hàng và ký xác nhận trên chứng từ bán hàng của doanh nghiệp.
Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức mà doanh nghiệp thương mại mua hàng từ nhà cung cấp và tự vận chuyển hoặc thuê dịch vụ vận tải để giao hàng cho bên mua Trong quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua xác nhận đã nhận hàng hoặc thực hiện thanh toán, lúc đó mới được coi là tiêu thụ.
Bán lẻ hàng hóa là giai đoạn cuối cùng trong chuỗi cung ứng, nơi hàng hóa từ sản xuất đến tay người tiêu dùng Tại đây, hàng hóa hoàn tất quá trình lưu thông, thực hiện đầy đủ giá trị và giá trị sử dụng của mình Thông thường, bán lẻ diễn ra với khối lượng nhỏ và giá bán ổn định.
Công ty chuyên xây dựng hệ thống bán lẻ và thực hiện hoạt động bán hàng thương mại qua các kênh online, bao gồm http://shopmaychu.vn/ và https://nstech.vn/.
2.2.1.3 Các phương thức thanh toán
Công ty Cổ phần NSTech Việt Nam đang nỗ lực đa dạng hóa các phương thức thanh toán để tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng Hiện tại, khách hàng có thể lựa chọn từ nhiều phương thức thanh toán khác nhau.
Khách hàng thực hiện thanh toán ngay khi đã nhận đủ hàng hóa cần mua, bằng cách thanh toán trực tiếp số tiền tương ứng Phương thức thanh toán này thường được áp dụng cho những khách hàng không thường xuyên, mua số lượng ít và không có tài sản đảm bảo như ký quỹ hay bảo lãnh ngân hàng.
Hình thức thanh toán sau thường áp dụng cho khách hàng truyền thống và những đối tác có mối quan hệ làm ăn lâu dài với công ty Những khách hàng này thường sở hữu tài sản đảm bảo như ký quỹ hoặc bảo lãnh ngân hàng, giúp tăng cường độ tin cậy trong giao dịch.
Ngoài ra khách hàng còn sử dụng các hình thức thanh toán sau:
Thanh toán bằng tiền mặt là phương thức phổ biến tại các công ty, cho phép khách hàng thanh toán ngay khi nhận hàng Hình thức này thường được áp dụng cho các đơn hàng có giá trị dưới 20 triệu đồng.
Thanh toán chuyển khoản được áp dụng cho khách hàng ở xa với đơn hàng từ 20 triệu đồng trở lên Đối với khách hàng truyền thống, hàng sẽ được gửi trước và sau đó mới chuyển tiền Tuy nhiên, với khách hàng lần đầu tiên mua hàng, yêu cầu chuyển tiền trước khi nhận hàng.
Công ty Cổ phần NSTech Việt Nam đang thu hút ngày càng nhiều khách hàng nhờ vào các hình thức thanh toán nhanh chóng, chính sách giá cả linh hoạt và phương thức bán hàng hợp lý Điều này không chỉ giúp khẳng định vị thế của công ty trên thị trường mà còn dẫn đến sự gia tăng nhanh chóng về doanh số bán hàng và lợi nhuận.
2.2.2 Phân loại, nhận diện và ghi nhận doanh thu bán hàng
2.2.2.1 Doanh thu và các loại doanh thu
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 về "Doanh thu và thu nhập khác", được ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài chính, quy định các nguyên tắc và phương pháp kế toán liên quan đến doanh thu và thu nhập khác của doanh nghiệp.