Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
Kho ngoại quan đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, giúp nâng cao giá trị hàng hóa xuất khẩu và tạo điều kiện cho doanh nghiệp giành quyền phân phối Việc xây dựng kho ngoại quan tại các thị trường xuất khẩu trọng điểm giúp hàng Việt Nam tiếp cận nhanh chóng và hiệu quả hơn Do đó, các doanh nghiệp cần đầu tư vào kho ngoại quan và nắm vững thủ tục hải quan liên quan để đảm bảo quy trình đưa hàng hóa vào và ra kho diễn ra nhanh chóng và chính xác Việc hiểu rõ trách nhiệm của các bên liên quan trong thủ tục hải quan sẽ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Hiểu rõ thủ tục hải quan cho hàng hóa vào và ra kho ngoại quan là yêu cầu thiết yếu của Công ty Cổ phần thương mại Hoàng Cầu trong hoạt động kinh doanh Do đó, qua thời gian thực tập và kiến thức học được, tôi chọn đề tài: “Thủ tục hải quan đối với hàng hóa đưa vào, đưa ra kho ngoại quan tại Công ty Cổ phần thương mại Hoàng Cầu” để nghiên cứu và phân tích.
Mục đích nghiên cứu
Mục đích của nghiên cứu về "Thủ tục hải quan đối với hàng hóa đưa vào, đưa ra kho ngoại quan tại Công ty Cổ phần thương mại Hoàng Cầu" là nhằm phân tích và đánh giá quy trình hải quan liên quan đến hàng hóa tại kho ngoại quan, từ đó đề xuất các giải pháp tối ưu hóa thủ tục để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
- Nghiên cứu cơ sở lý luận về thủ tục hải quan đối với hàng hóa đưa vào, đưa ra kho ngoại quan.
Bài viết này sẽ phân tích và đánh giá thực trạng hoạt động thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu và xuất khẩu tại Công ty Cổ phần thương mại Hoàng Cầu Qua đó, chúng tôi sẽ xem xét các quy trình, hiệu quả và những thách thức mà công ty gặp phải trong việc quản lý kho ngoại quan, từ đó đưa ra những đề xuất cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động hải quan.
Để nâng cao hiệu quả thực hiện thủ tục hải quan cho hàng hóa vào và ra kho ngoại quan tại Công ty Cổ phần thương mại Hoàng Cầu, cần đề xuất các giải pháp tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng cường đào tạo nhân viên về quy định hải quan, và áp dụng công nghệ hiện đại trong quản lý kho Việc cải thiện giao tiếp giữa các bộ phận liên quan và tăng cường hợp tác với cơ quan hải quan cũng sẽ góp phần rút ngắn thời gian thông quan và giảm thiểu sai sót.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập số liệu bao gồm việc tổng hợp thông tin từ các báo cáo tài chính và thủ tục chứng từ trong quá trình thực tập tại công ty Ngoài ra, dữ liệu cũng được tìm kiếm trên internet qua các trang web chuyên đề luận văn và bài viết liên quan Thêm vào đó, việc quan sát thực tế thông qua tiếp xúc trực tiếp với dịch vụ giao nhận hàng hóa quốc tế tại phòng kinh doanh vận tải của công ty cũng là một phương pháp quan trọng trong quá trình thu thập dữ liệu.
- Phương pháp xử lý số liệu:
Phương pháp thống kê được sử dụng để đánh giá thực trạng thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng nhập khẩu kinh doanh tại công ty Quá trình này bao gồm việc thu thập và phân tích các số liệu mà công ty cung cấp, nhằm đưa ra cái nhìn tổng quan và chính xác về hiệu quả của các quy trình hải quan.
+ Phương pháp phân tích: Dựa vào những số liệu công ty cung cấp để phân tích tình hình hoạt động của công ty.
+ Phương pháp so sánh: So sánh doanh thu, chi phí, lợi nhuận của công ty qua các năm dựa trên số liệu tuyệt đối và tương đối
Phương pháp tổng hợp được sử dụng để phân tích và so sánh quy trình thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu và xuất khẩu tại kho ngoại quan của công ty Qua đó, bài viết đưa ra nhận xét, đánh giá và đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động thực hiện thủ tục hải quan, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý hàng hóa tại công ty.
Phương pháp hệ thống hóa, tổng hợp và phân tích thống kê cho phép tổng hợp và sắp xếp các thông tin đơn lẻ thành những nhóm vấn đề cụ thể Qua đó, các dữ liệu này sẽ được phân tích và khái quát hóa, nhằm xây dựng một khung phân tích phù hợp với yêu cầu của đề tài luận văn.
Phương chủ nghĩa duy vật biện chứng và duy vật lịch sử là hai phương pháp quan trọng trong nghiên cứu, giúp phân tích các vấn đề một cách toàn diện và cụ thể Việc áp dụng hai phương pháp này đảm bảo tính hệ thống và logic cho các vấn đề nghiên cứu trong luận văn.
Kết cấu của luận văn
Ngoài phần mở đầu và phần kết luận gồm 3 chương
CHƯƠNG 1: Những vấn đề lý luận chung về thủ tục hải quan đối với hàng đưa vào, đưa ra kho ngoại quan.
CHƯƠNG 2: Thực trạng thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa đưa vào, đưa ra kho ngoại quan tại Công ty cổ phần thương mại Hoàng Cầu.
Chương 3 trình bày các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện thủ tục hải quan cho hàng hóa nhập khẩu và xuất khẩu tại kho ngoại quan của Công ty Cổ phần Thương mại Hoàng Cầu Những biện pháp này không chỉ tối ưu hóa hiệu quả công việc mà còn nâng cao tính minh bạch và giảm thiểu thời gian xử lý thủ tục, góp phần thúc đẩy hoạt động kinh doanh của công ty Việc cải tiến quy trình hải quan sẽ giúp công ty đáp ứng nhanh chóng và hiệu quả hơn với yêu cầu của thị trường, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ THỦ TỤC HẢI
Khái niệm, đặc điểm kho ngoại quan
*Khái niệm kho ngoại quan:
Kho ngoại quan, hay còn gọi là Bonded warehouse (Bond), là một khái niệm có định nghĩa và quan điểm khác nhau tùy thuộc vào từng quốc gia Những quan điểm và định nghĩa này thường dựa trên đặc điểm và mục đích của hàng hóa được gửi vào kho.
Kho ngoại quan là một khu vực hoặc tòa nhà được bảo đảm, nơi hàng hóa nhập khẩu chịu thuế có thể được lưu trữ, xử lý hoặc tham gia vào sản xuất mà không phải nộp thuế Kho này có thể được quản lý bởi cơ quan nhà nước hoặc doanh nghiệp tư nhân.
Trong trường hợp liên quan đến hàng hóa nhập khẩu và xuất khẩu, khu vực lưu giữ hàng hóa (KNQ) được định nghĩa là một tòa nhà hoặc khu vực được phép lưu giữ hàng hóa dưới sự giám sát của hải quan trong một thời gian nhất định Hàng hóa nhập khẩu và hàng hóa nội địa dành cho xuất khẩu đều có thể được lưu giữ tại KNQ mà chưa phải nộp thuế quan và phí tạm thời Các cấm và hạn chế đối với hàng hóa sẽ được miễn cho đến khi hàng hóa được nhập khẩu vào nội địa hoặc xuất khẩu, theo quy định của Luật Hải quan Campuchia.
Kho ngoại quan, theo Khoản 10, Điều 4 của Luật Hải quan Việt Nam năm 2014, là khu vực lưu giữ hàng hóa đã hoàn tất thủ tục hải quan, chờ xuất khẩu hoặc nhập khẩu Hàng hóa từ nước ngoài có thể được gửi vào kho này để chờ xuất khẩu ra nước ngoài hoặc nhập khẩu vào Việt Nam.
Kho ngoại quan là khu vực lưu giữ hàng hóa đã hoàn tất thủ tục hải quan xuất khẩu, chờ xuất khẩu ra nước ngoài Đồng thời, đây cũng là nơi chứa hàng hóa từ nước ngoài đưa vào, chờ xuất khẩu hoặc làm thủ tục nhập khẩu vào nội địa.
Kho ngoại quan có các đặc điểm sau:
Kho ngoại quan được thành lập theo quyết định của cơ quan quản lý nhà nước trong lĩnh vực Hải quan hoặc thương mại, với Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan có thẩm quyền ra quyết định Đây là những kho được Hải quan phê duyệt để lưu trữ hàng hóa, phục vụ cho việc nhập khẩu hoặc xuất khẩu Pháp luật mỗi quốc gia quy định danh mục hàng hóa ngoại quan khác nhau, có thể bao gồm hàng hóa chờ nhập khẩu vào nội địa, xuất sang nước thứ ba, hoặc cả hàng hóa đã hoàn tất thủ tục xuất khẩu.
- Kho ngoại quan có công dụng để tạm lưu giữ, bảo quản hoặc thực hiện các dịch vụ đối với hàng hóa lưu giữ theo hợp đồng thuê kho.
Kho ngoại quan được bảo vệ bởi hệ thống tường rào, giúp đảm bảo công tác kiểm tra và giám sát hải quan của Cơ quan Hải quan diễn ra hiệu quả.
Kho ngoại quan phải tuân thủ diện tích tối thiểu theo quy định của pháp luật hải quan, cụ thể là 5.000 m² cho kho tổng hợp, bao gồm cả nhà kho, bãi và công trình phụ trợ Khu vực chứa hàng trong kho phải có diện tích từ 1.000 m² trở lên Đối với kho chuyên dụng lưu giữ hàng hóa có yêu cầu bảo quản đặc biệt, diện tích tối thiểu là 1.000 m² Bãi ngoại quan chuyên dùng cần đạt diện tích tối thiểu 10.000 m², trong khi không yêu cầu diện tích kho.
Kho ngoại quan phải được xây dựng và hoạt động theo tiêu chuẩn an toàn, kỹ thuật và quy định của nhà nước, được phê duyệt bởi cơ quan có thẩm quyền Để bảo vệ hàng hóa lưu trữ, kho cần được trang bị các thiết bị chống trộm, chống cháy, chống thấm nước, sục khí và chiếu sáng Đồng thời, cần tạo ra môi trường làm việc thuận tiện cho Hải quan thực hiện nhiệm vụ quản lý.
Kho ngoại quan cần sử dụng phần mềm quản lý đáp ứng các tiêu chí như quản lý hàng hóa nhập, xuất, lưu giữ và tồn kho theo từng loại hàng và đối tượng mua hàng, cùng với tờ khai hải quan Phần mềm cũng phải đảm bảo khả năng sao lưu, xuất dữ liệu để phục vụ cho báo cáo, thống kê và lưu trữ, đồng thời kết nối trực tiếp với cơ quan hải quan quản lý.
Kho ngoại quan cần được trang bị hệ thống camera đáp ứng các tiêu chí quan trọng: có khả năng quan sát toàn bộ vị trí trong kho, cung cấp hình ảnh liên tục 24/24 giờ, và lưu trữ dữ liệu hình ảnh tối thiểu trong 12 tháng Hệ thống camera phải được kết nối trực tiếp với cơ quan hải quan quản lý, tuân thủ quy chuẩn trao đổi dữ liệu giữa hải quan và doanh nghiệp, nhằm đảm bảo giám sát hiệu quả hoạt động nhập xuất hàng hóa.
Khái niệm, đặc điểm hàng hóa đưa vào, đưa ra kho ngoại quan
* Khái niệm hàng hóa đưa vào, đưa ra kho ngoại quan
Hàng hóa tại kho ngoại quan là những sản phẩm đã hoàn tất thủ tục hải quan xuất khẩu và đang chờ được xuất khẩu ra nước ngoài Ngoài ra, đây cũng là hàng hóa từ nước ngoài được đưa vào kho để chờ xuất khẩu hoặc để thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu vào nội địa.
Hàng hóa tại kho ngoại quan là sản phẩm được lưu trữ tại các kho được phép hoạt động theo quy định của từng quốc gia, nhằm thúc đẩy thương mại quốc tế Tính đặc thù của kho ngoại quan giúp tối ưu hóa quy trình nhập khẩu và xuất khẩu, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp trong giao dịch thương mại toàn cầu.
* Đặc điểm hàng hóa đưa vào, đưa ra kho ngoại quan:
Hàng hóa tại kho ngoại quan không chỉ mang đầy đủ các đặc điểm của hàng hóa, mà còn có giá trị và giá trị sử dụng, đồng thời tham gia tích cực vào hoạt động thương mại quốc tế.
Hàng hóa từ kho ngoại quan được nhập khẩu từ nước ngoài và đang chờ làm thủ tục hải quan hoặc xuất khẩu ra nước ngoài sẽ không phải nộp thuế nhập khẩu cũng như các loại thuế khác trong thời gian này.
Hàng hóa tại kho ngoại quan đã hoàn tất thủ tục hải quan xuất khẩu và đang chờ xuất khẩu sẽ không phải nộp thuế xuất khẩu cũng như các loại thuế khác.
Hàng hóa lưu giữ tại kho ngoại quan phải tuân thủ thời gian quy định, hiện tại là 12 tháng kể từ ngày gửi vào kho Nếu có lý do chính đáng, Cục trưởng Cục Hải quan có thể gia hạn thêm một lần, nhưng không quá 12 tháng.
Một số loại hàng hóa tại kho ngoại quan không được phép nhập khẩu vào nội địa Cụ thể, những hàng hóa này thuộc Danh mục hàng hóa nhập khẩu cần thực hiện thủ tục tại cửa khẩu nhập theo quy định, ngoại trừ các kho ngoại quan nằm trong khu vực cửa khẩu cảng biển, cửa khẩu đường bộ và cảng hàng không quốc tế.
Một số hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài vào kho ngoại quan sẽ được làm thủ tục hải quan tại cửa khẩu nhập hoặc tại các địa điểm khác Thủ tục này được thực hiện tại Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan hoặc Chi cục Hải quan tương ứng, nhằm mục đích đưa hàng hóa vào nội địa.
Hàng hóa nhập khẩu bao gồm thiết bị, máy móc và vật tư phục vụ cho việc xây dựng nhà máy và công trình Những hàng hóa này sẽ được thực hiện thủ tục hải quan tại cơ sở hải quan gần nhất với địa điểm của nhà máy hoặc công trình, đảm bảo quy trình thông quan diễn ra thuận lợi.
Hàng hóa bao gồm nguyên liệu, vật tư, thiết bị, máy móc, linh kiện và phụ tùng phục vụ cho gia công và sản xuất, cần thực hiện thủ tục hải quan tại cơ quan hải quan gần nhà máy hoặc cơ sở sản xuất.
Hàng hóa tạm nhập để tham gia hội chợ, triển lãm và giới thiệu sản phẩm cần thực hiện thủ tục hải quan tại địa điểm tổ chức sự kiện.
+ Hàng hóa nhập khẩu vào cửa hàng miễn thuế được làm thủ tục hải quan tại cơ quan hải quan quản lý cửa hàng miễn thuế;
+ Hàng hóa nhập khẩu vào khu phi thuế quan được làm thủ tục hải quan tại cơ quan hải quan quản lý khu phi thuế quan;
Hàng hóa nhập khẩu phục vụ cho các yêu cầu cứu trợ khẩn cấp sẽ được thực hiện thủ tục hải quan tại cơ quan hải quan thuộc khu vực xảy ra thiên tai, dịch bệnh hoặc khi có yêu cầu cứu trợ khẩn cấp.
Hàng hóa chuyên dùng nhập khẩu phục vụ an ninh và quốc phòng phải được làm thủ tục hải quan tại cơ quan hải quan theo đề nghị của người khai thủ tục.
+ Xăng được đưa từ kho ngoại quan đến các địa điểm làm thủ tục hải quan nơi thương nhân có hệ thống kho xăng, dầu;
Hàng hóa nhập khẩu được đóng chung trong container sẽ được đưa về địa điểm thu gom hàng lẻ và thực hiện thủ tục hải quan tại cơ quan hải quan có thẩm quyền quản lý địa điểm này Các trường hợp khác sẽ được xử lý theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ.
Hàng hóa tại kho ngoại quan chịu sự quản lý của chủ sở hữu và doanh nghiệp kinh doanh kho ngoại quan Chủ sở hữu có quyền gia cố bao bì, phân loại và lấy mẫu hàng hóa dưới sự giám sát của công chức hải quan, đồng thời có thể chuyển nhượng quyền sở hữu và vận chuyển hàng hóa giữa các kho ngoại quan với sự đồng ý bằng văn bản của Cục trưởng Cục Hải quan Doanh nghiệp kho ngoại quan có trách nhiệm di chuyển hàng hóa theo thỏa thuận và thực hiện kiểm tra định kỳ ba tháng một lần, đồng thời phải thông báo tình trạng hàng hóa và hoạt động kho cho Cục Hải quan.
Phân loại hàng hóa đưa vào, đưa ra kho ngoại quan
* Hàng hóa gửi kho ngoại quan bao gồm:
1 Hàng hóa từ Việt Nam đã làm xong thủ tục hải quan xuất khẩu, hàng hóa từ nước ngoài chờ làm thủ tục nhập khẩu vào Việt Nam hoặc chờ xuất khẩu sang nước thứ ba của các đối tượng được phép thuê kho ngoại quan và biện pháp giám sát đưa vào lưu giữ trong kho ngoại quan.
2 Hàng hóa từ nước ngoài đưa vào kho ngoại quan gồm: a) Hàng hóa từ chủ hàng nước ngoài chưa ký hợp đồng bán hàng cho doanh nghiệp ở Việt Nam; b) Hàng hóa của doanh nghiệp Việt Nam nhập khẩu từ nước ngoài chờ đưa vào thị trường trong nước hoặc xuất khẩu sang nước thứ ba; c) Hàng hóa từ nước ngoài đưa vào kho ngoại quann để chờ xuất khẩu sang nước thứ ba.
3 Hàng hóa từ nội địa Việt Nam đưa vào kho ngoại quan bao gồm: a) Hàng hóa xuất khẩu đã làm xong thủ tục hải quan chờ xuất khẩu; b) Hàng hóa hết thời hạn tạm nhập phải tái xuất.
4 Hàng hóa sau đây không được gửi kho ngoại quan: a) Hàng hóa giả mạo nhãn hiệu hoặc tên gọi xuất xứ Việt Nam; b) Hàng hóa gây nguy hiểm cho người àng hóa gây nguy hiểm cho người hoặc ô nhiễm môi trường; c) Hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu, tạm ngừng nhập khẩu, trừ trường hợp được Thủ tướng Chính phủ cho phép.
Theo tình hình xuất khẩu và nhập khẩu trong từng giai đoạn, Thủ tướng Chính phủ sẽ quyết định danh mục hàng hóa không được phép gửi vào kho ngoại quan.
Vai trò của hàng hóa khi gửi kho ngoại quan
* Vai trò của hàng hóa gửi kho ngoại quan
Kho ngoại quan là yếu tố thiết yếu trong chuỗi cung ứng, đóng vai trò quan trọng đối với các nhà nhập khẩu, xuất khẩu và doanh nghiệp sản xuất Sự xuất hiện của kho ngoại quan nâng cao hiệu quả lưu trữ, mang lại sự an tâm cho nhà nhập khẩu và là giải pháp đầu tư tối ưu, giúp tiết kiệm chi phí so với việc lưu trữ tại bãi hoặc duy trì kho truyền thống.
- Giải quyết dễ dàng vấn đề về diện tích kho trong các mùa cao điểm.
- Hàng ở kho ngoại quan vừa là hàng mẫu để giới thiệu đến khách hàng tiềm năng vừa là hàng hóa sẵn sàng được bán ra bất cứ lúc nào.
- Hàng trong kho ngoại quan có thể được vận chuyển đến những khu vực miễn thuế để bán mà không phải đóng thuế.
Hàng hóa gửi vào kho ngoại quan được lưu trữ dài hạn, cho phép doanh nghiệp chờ đợi thời cơ tối ưu để tung sản phẩm ra thị trường Khi nhu cầu thị trường tăng cao, doanh nghiệp có thể đưa hàng hóa vào lưu thông nhằm tối đa hóa lợi nhuận.
- Chủ hàng có quyền chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa hoặc chuyển hàng đến kho ngoại quan khác mà không phải đóng thuế.
- Cung cấp các dịch vụ khác như đóng gói, chia gói bao bì, dán nhãn, giá, mã vạch, vận chuyển hàng hóa đến khách hàng.
Hàng hóa gửi kho ngoại quan mang lại lợi ích cho doanh nghiệp bằng cách giúp họ tiết kiệm chi phí, từ đó có thể đầu tư vào các lĩnh vực kinh doanh khác Điều này xảy ra vì doanh nghiệp chưa phải nộp thuế nhập khẩu, thuế xuất khẩu và các loại thuế khác.
Hàng hóa gửi kho ngoại quan mang lại lợi ích chi phí cho doanh nghiệp, đặc biệt trong hai tình huống: nhập hàng từ nước ngoài để bán vào khu chế xuất và khu phi thuế quan, cũng như tái xuất hàng hóa vào kho ngoại quan để tạm nhập lại vào thị trường nội địa.
Khái quát về thủ tục hải quan đối với hàng hóa đưa vào, đưa ra kho ngoại quan
1.2.1 Khái niệm thủ tục hải quan đối với hàng hóa đưa vào, đưa ra tại kho ngoại quan
Theo Luật Hải quan Việt Nam, thủ tục hải quan bao gồm các công việc mà người khai hải quan và công chức hải quan cần thực hiện theo quy định pháp luật liên quan đến hàng hóa và phương tiện vận tải.
Thủ tục hải quan đối với hàng hóa vào và ra kho ngoại quan bao gồm các công việc cần thực hiện bởi người khai hải quan và công chức hải quan, theo quy định pháp luật hiện hành.
1.2.2 Nguyên tắc thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa đưa vào, đưa ra tại kho ngoại quan
Khi thực hiện thủ tục hải quan cả người khai hải quan và công chức hải quan phải tuân thủ các nguyên tắc sau:
Thứ nhất là, Tất cả các hàng hóa đưa ra/ đưa vào kho ngoại quan đều phải làm thủ tục hải quan.
Thứ hai là, Áp dụng nguyên tắc quản lý rủi ro trong thủ tục hải quan.
Thứ ba là, Đảm bảo hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước về hải quan và tạo thuận lợi cho hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu.
Thứ tư là, Thủ tục hải quan phải được thực hiện công khai, nhanh chóng, thuận tiện và theo đúng quy định của pháp luật.
Thứ năm là, Thủ tục hải quan phải đáp ứng yêu cầu hoạt động xuất nhập khẩu.
1.2.3 Tính chất cơ bản của thủ tục hải quan đối với hàng hóa đưa vào, đưa ra tại kho ngoại quan
Thủ tục hải quan đối với hàng hóa đưa vào và đưa ra kho ngoại quan là một hoạt động hành chính bắt buộc, thực hiện quyền hành pháp trong lĩnh vực hải quan bởi cơ quan hải quan Tất cả hàng hóa, phương tiện vận tải xuất khẩu, nhập khẩu đều phải thực hiện thủ tục hải quan; nếu không, sẽ không được thông quan và hành vi xuất khẩu, nhập khẩu sẽ không thể thực hiện Nội dung công việc của thủ tục hải quan được quy định cụ thể trong Luật Hải quan và các văn bản hướng dẫn Người khai hải quan và công chức hải quan cần phối hợp với nhau và các cơ quan nhà nước khác để thực hiện các nội dung công việc này.
Thủ tục hải quan yêu cầu tính trình tự và liên tục, trong đó mỗi bước phải được thực hiện theo thứ tự rõ ràng Kết quả của bước trước là cơ sở cho bước tiếp theo, đảm bảo rằng các bước được liên kết chặt chẽ với nhau Bước sau cần kiểm tra lại kết quả của bước trước để giảm thiểu sai sót trong quy trình Việc thực hiện thủ tục hải quan một cách liên tục là rất quan trọng để đảm bảo thông quan nhanh chóng, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động thương mại quốc tế.
Tính thống nhất trong thủ tục hải quan là yếu tố quan trọng, bao gồm sự đồng nhất trong hệ thống văn bản, quy định bộ hồ sơ cần nộp và xuất trình, cũng như cách xử lý và kết quả giữa các Chi cục và Cục Hải quan Điều này đảm bảo tính nhất quán trong toàn ngành và trong suốt quy trình làm thủ tục hải quan, đồng thời yêu cầu mọi địa điểm thực hiện thủ tục hải quan trên toàn quốc phải tuân thủ các quy định giống nhau, không được phép có sự khác biệt.
Để đảm bảo tính thống nhất trong thủ tục hải quan, việc công khai và minh bạch là rất cần thiết, vì đây là một thủ tục hành chính bắt buộc Tính chất này được thể hiện qua việc các quy định về thủ tục hải quan được cụ thể hóa trong các văn bản pháp luật và được phổ biến rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng, cũng như niêm yết tại các địa điểm thực hiện thủ tục hải quan.
1.2.4 Cơ sở pháp lý của thủ tục hải quan đối với hàng hóa đưa vào, đưa ra kho ngoại quan
Thủ tục hải quan cho hàng hóa vào và ra kho ngoại quan được thực hiện dựa trên các cơ sở pháp lý quốc gia, quốc tế và các tập quán, thông lệ quốc tế liên quan đến hải quan.
1.2.4.1 Cơ sở pháp lý quốc gia
Cơ sở pháp lý quốc gia, hay Luật pháp quốc gia, bao gồm các văn bản quy phạm pháp luật được ban hành bởi các cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, theo quy trình và thủ tục do luật định.
Cơ sở pháp lý quốc gia gồm các văn bản pháp luật về hải quan và các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động hải quan.
Thủ tục hải quan cho hàng hóa vào và ra kho ngoại quan được thực hiện theo các quy định pháp luật về hải quan.
Nghị định số 08/2015/NĐ-CP, ban hành ngày 21/1/2015, của Chính phủ quy định chi tiết về các biện pháp thi hành Luật hải quan, tập trung vào thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát và kiểm soát hải quan.
Nghị định số 59/2018/NĐ-CP, ban hành ngày 20/04/2018, đã sửa đổi và bổ sung một số điều của Nghị định số 08/2015/NĐ-CP, quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát và kiểm soát hải quan Những thay đổi này nhằm cải thiện quy trình hải quan, nâng cao hiệu quả kiểm tra và giám sát trong lĩnh vực hải quan, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu.
Thông tư số 38/2015/TT-BTC, ban hành ngày 25/3/2015 bởi Bộ Tài Chính, quy định chi tiết về thủ tục hải quan, bao gồm kiểm tra và giám sát hải quan, cũng như các quy định liên quan đến thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu.
Thông tư số 39/2018/TT-BTC của Bộ Tài Chính đã sửa đổi, bổ sung một số điều tại Thông tư số 38/2015/TT-BTC, quy định về thủ tục hải quan, kiểm tra và giám sát hải quan, thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu, cũng như quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu.
Các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động hải quan đóng vai trò quan trọng trong việc xác định cơ sở pháp lý cho thủ tục hải quan Những văn bản này bao gồm Luật Thương mại năm 2005, Bộ Luật Hàng hải Việt Nam năm 2015, Bộ Luật Dân sự năm 2015, Luật Doanh nghiệp năm 2014, và Luật thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu năm 2015 Ngoài ra, còn có các luật thuế khác liên quan đến hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa như Luật thuế giá trị gia tăng, Luật thuế tiêu thụ đặc biệt, Luật thuế bảo vệ môi trường, Luật thú y năm 2015, và Luật bảo vệ và kiểm dịch thực vật năm 2013.
1.2.4.2 Cơ sở pháp lý quốc tế
Cơ sở pháp lý quốc tế bao gồm các văn bản được các quốc gia thỏa thuận xây dựng, thường được gọi là điều ước quốc tế Các điều ước này không chỉ liên quan đến hải quan mà còn bao gồm nhiều lĩnh vực khác nhau trong quan hệ quốc tế.
Các nhân tố tác động đến việc thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa đưa vào, đưa ra kho ngoại quan
1.3.1 Các nhân tố khách quan
Các nhân tố khách quan tác động đến thủ tục hải quan đối với hàng hóa đưa vào, đưa ra kho ngoại quan bao gồm:
Hệ thống văn bản pháp luật Hải quan ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình hải quan cho hàng hóa vào và ra kho ngoại quan Để thủ tục hải quan trở nên đơn giản và thuận tiện cho doanh nghiệp, cần có hệ thống chính sách pháp luật công khai, minh bạch, phù hợp với tình hình xuất nhập khẩu hiện nay, tránh sự chồng chéo và rườm rà.
Kim ngạch xuất nhập khẩu của Việt Nam đang tăng trưởng mạnh mẽ, tạo ra cơ hội lớn cho hoạt động kinh doanh kho ngoại quan Do đó, các doanh nghiệp trong lĩnh vực này cần phải đảm bảo thủ tục hải quan cho hàng hóa vào và ra kho ngoại quan, nhằm nắm bắt và tận dụng những cơ hội phát triển kinh doanh.
Cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong lĩnh vực kho ngoại quan ngày càng gay gắt, buộc các công ty phải nỗ lực để xây dựng uy tín và khẳng định thương hiệu Yếu tố quyết định để đạt được điều này là nâng cao hiệu quả thực hiện thủ tục hải quan cho hàng hóa vào và ra kho Nếu không thực hiện tốt, doanh nghiệp sẽ dễ mất lòng tin từ khách hàng và khó khăn trong việc tạo dựng vị thế trên thị trường.
Phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS5_KNQ được thiết kế để tối ưu hóa việc trao đổi dữ liệu giữa cơ quan Hải quan và doanh nghiệp kinh doanh kho ngoại quan, kho bảo thuế Sự ra đời của phần mềm này đã đơn giản hóa thủ tục hải quan, nâng cao tính chính xác và hiệu quả trong công tác khai báo, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và giám sát của cơ quan Hải quan Tuy nhiên, nếu phần mềm gặp trục trặc hoặc không ổn định, sẽ gây ra bất lợi và chậm trễ trong quy trình hải quan đối với hàng hóa tại các doanh nghiệp.
1.3.2 Các nhân tố chủ quan
Bên cạnh các yếu tố khách quan, các yếu tố chủ quan cũng có ảnh hưởng lớn đến quy trình hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu và xuất khẩu từ kho ngoại quan.
Đội ngũ cán bộ nhân viên tại kho ngoại quan đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện thủ tục hải quan Nếu kho có nhân viên khai báo và chứng từ dày dạn kinh nghiệm, quy trình hải quan cho hàng hóa sẽ diễn ra chính xác, nhanh chóng và hiệu quả Ngược lại, nếu đội ngũ còn non yếu và thiếu kinh nghiệm, sẽ dễ gặp khó khăn và mắc sai sót trong các thủ tục này.
Hệ thống công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hàng hóa xuất-nhập và lưu kho tại kho ngoại quan Doanh nghiệp cần trang bị máy tính, mạng Internet, camera giám sát và hệ thống sổ sách kế toán để theo dõi và quản lý hiệu quả Việc ứng dụng công nghệ thông tin giúp đảm bảo thủ tục hải quan cho hàng hóa vào và ra kho ngoại quan diễn ra chính xác, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh của kho ngoại quan.
Khả năng lãnh đạo của trưởng các bộ phận là yếu tố quan trọng trong việc thực hiện thủ tục hải quan cho hàng hóa tại kho ngoại quan Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận là cần thiết, vì vậy trưởng bộ phận cần có khả năng điều phối và phân công công việc hợp lý Điều này giúp phát huy điểm mạnh của từng cá nhân, từ đó nâng cao hiệu quả trong quy trình hải quan của doanh nghiệp.
THỰC TRẠNG THỰC HIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA ĐƯA VÀO, ĐƯA RA KHO NGOẠI QUAN TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN THƯƠNG MẠI HOÀNG CẦU
Tổng quan về Công ty cổ phần thương mại Hoàng Cầu
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần thương mại Hoàng Cầu
* Khái quát về công ty
- Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HOÀNG CẦU
- Tên giao dịch : HOANG CAU TRADICO
- Trụ sở : Km 2 đường đi đảo Đình Vũ, Phường Đông Hải 2, Quận Hải An, Hải Phòng
- Email : hoangcau2002@yahoo.com.au
- Người ĐDPL : Trần Văn Đạo
* Quá trình hình thành và phát triển công ty
- Công ty Hoàng Cầu được thành lập vào ngày 23 tháng 10 năm 2000
- Lấy tên là: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HOÀNG CẦU
- Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: HOACAU TRADICO LTD
- Địa chỉ trụ sở chính: Số 64 Phan Bội Châu, Phường Phan Bội Châu, Quận Hồng Bàng, Thành Phố Hải Phòng
Giai đoạn 2004-2021 chứng kiến sự chuyển đổi quan trọng của công ty TNHH Hoàng Cầu thành công ty cổ phần vào ngày 02 tháng 12 năm 2004, do sự thay đổi về số thành viên góp vốn và yêu cầu thực tế của doanh nghiệp.
- Lấy tên là: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HOÀNG CẦU
- Tên giao dịch: HOANG CAU TRADICO
- Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài:
HOANG CAU TRADING JOINT STOCK COMPANY
- Trụ sở: Km 2 đường đi đảo Đình Vũ, Phường Đông Hải 2, Quận Hải An, Hải Phòng
Từ năm 2004 đến 2007, công ty đối mặt với nhiều khó khăn tài chính do khủng hoảng kinh tế, dẫn đến thiếu vốn lưu động và hàng tồn kho lớn không thể tiêu thụ Tuy nhiên, đến đầu năm 2007, tình hình tài chính của công ty đã cải thiện đáng kể và dần ổn định.
Công ty cổ phần thương mại Hoàng Cầu đã có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, thiết lập mối quan hệ vững chắc với các đối tác trong dịch vụ cho thuê kho bãi và vận tải hàng hóa Với 20 xe đầu kéo hoạt động liên tục 60 chuyến mỗi tháng, công ty đã đạt được doanh thu đáng kể từ các hợp đồng vận tải lâu dài giữa Hải Phòng và Lạng Sơn, chủ yếu chuyên chở hàng đông lạnh và thép tấm Đặc biệt, Hoàng Cầu đã mở rộng hoạt động sang khu vực miền Trung Tây Nguyên để phục vụ khai thác khoáng sản.
Công ty, với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, thực hiện các hoạt động kinh doanh hàng hóa nhập khẩu Chúng tôi nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài và sau đó bán buôn lại cho các thương nhân bán buôn, thương nhân bán lẻ và các tổ chức khác.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần thương mại Hoàng Cầu
2.1.2.1 Chức năng, ngành nghề kinh doanh
Công ty Cổ phần thương mại Hoàng Cầu chuyên thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu và cung cấp dịch vụ theo ngành nghề kinh doanh đã đăng ký, đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong lĩnh vực thương mại.
- Ngành nghề kinh doanh chính:
+ Kinh doanh kho ngoại quan (theo quy định của nhà nước), kho, bãi lưu giữ hàng hóa.
+ Nhập khẩu hàng hóa về Việt Nam và bán buôn lại cho các thương nhân bán buôn, thương nhân bán lẻ và thương nhân, tổ chức khác.
+ Vận tải, dịch vụ vận tải hàng hoá thuỷ, bộ.
2.1.2.2 Tổ chức hoạt động quản lý, kinh doanh
Công ty cổ phần thương mại Hoàng Cầu thực hiện tất cả các hoạt động kinh doanh tại trụ sở chính của mình, tọa lạc tại Km 2 đường đi đảo Đình Vũ, Phường Đông Hải 2, Quận Hải An, Hải Phòng.
Công ty sở hữu một kho ngoại quan và kho hàng lạnh ngay tại trụ sở, phục vụ chức năng lưu trữ hàng hóa và cung cấp các dịch vụ liên quan đến kho ngoại quan.
- Công ty hoạt động theo mô hình công ty cổ phần.
2.1.2.3 Tổ chức bộ máy quản lý
* Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần thương mại Hoàng Cầu gồm:
- Lãnh đạo công ty: các thành viên hội đồng quản trị, 1 giám đốc công ty
+ Bộ phận quản lý kho, bãi: 5 nhân viên
+ Phòng xuất nhập khẩu: 1 trưởng phòng, 2 phó phòng quản lý 2 bộ phận:
Bộ phận xuất nhập khẩu kinh doanh: 1 phó phòng, 1 nhân viên hiện trường, 1 nhân viên khai báo hải quan, 1 nhân viên chứng từ, 2 nhân viên kinh doanh.
● Bộ phận thực hiện thủ tục xuất nhập kho ngoại quan: 2 nhân viên chứng từ, 1 nhân viên kinh doanh.
+ Phòng kế toán: 1 trưởng phòng, 2 nhân viên kế toán
+ Phòng vận tải: 1 quản lý, 2 nhân viên điều vận, 40 nhân viên lái xe tải
+ Phòng bảo vệ: 5 nhân viên bảo vệ
Sơ đồ 2 1 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần thương mại Hoàng Cầu
* Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận phòng ban.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý tối cao của công ty, có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty và đại diện cho công ty trong các giao dịch.
Giám đốc là người quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, đồng thời là đại diện pháp luật trong các giao dịch với đối tác Với trách nhiệm trước cơ quan nhà nước, giám đốc quyết định về tổ chức cán bộ, sắp xếp nhân sự, cũng như thực hiện bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật đối với nhân viên.
Phòng Vận tải Phòng Kế toán
Bộ phận quản lý kho, bãi
Bộ phận xuất nhập khẩu hàng kinh doanh
Bộ phận thực hiện thủ tục xuất nhập kho ngoại quan
Bộ phận quản lý kho bãi có trách nhiệm bảo quản và lưu giữ hàng hóa, kiểm đếm số lượng hàng hóa, và bố trí vị trí chất xếp hợp lý Họ cũng chịu trách nhiệm về số lượng hàng hóa đã nhập hoặc xuất trong kho ngoại quan, đồng thời thực hiện quy trình nhập và xuất hàng theo sự chỉ định.
Bộ phận xuất nhập khẩu hàng kinh doanh chịu trách nhiệm tìm kiếm khách hàng, lập kế hoạch và thực hiện mua hàng, đồng thời tiếp nhận và lập các hợp đồng cùng chứng từ liên quan đến thủ tục hải quan cho lô hàng nhập khẩu Sau khi hoàn tất các thủ tục, bộ phận này sẽ chuyển giao hàng hóa cho bộ phận điều xe để vận chuyển đến địa điểm theo hợp đồng đã ký với khách hàng.
Bộ phận thực hiện thủ tục xuất nhập kho ngoại quan đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và lưu trữ các giấy tờ liên quan đến quy trình xuất nhập kho Để tối ưu hóa quy trình chứng từ trong công ty, bộ phận này sẽ phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác Một nhiệm vụ quan trọng khác của bộ phận là thực hiện việc lập tờ khai và hợp đồng thuê kho.
Phòng vận tải đảm nhiệm việc khai thác đội xe của công ty và tìm kiếm khách hàng có nhu cầu về dịch vụ vận tải.
Phòng tài chính kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình tài chính của đơn vị, quản lý nguồn vốn và luân chuyển vốn Ngoài ra, phòng cũng theo dõi công nợ và xác định kết quả kinh doanh, nhằm cung cấp thông tin chính xác về quá trình hoạt động của công ty.
Phòng bảo vệ có trách nhiệm đảm bảo an toàn cho kho ngoại quan bằng cách kiểm soát và ghi chép chi tiết số lượng xe ra vào, bao gồm biển kiểm soát và thời gian đến, rời kho Nhân viên bảo vệ hướng dẫn và chỉ đạo các tài xế trong quá trình di chuyển Khi nhận hoặc nhập hàng, tài xế cần xuất trình giấy vận chuyển cùng danh sách hàng hóa Đặc biệt, đối với hàng hóa vận chuyển bằng xe container, cần đảm bảo hàng đã được Hải quan niêm phong trước khi xuất kho.
Thực trạng thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa đưa vào, đưa ra
ra kho ngoại quan tại Công ty Cổ phần thương mại Hoàng Cầu
2.2.1 Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần thương mại Hoàng Cầu thời gian qua
Công ty Cổ phần thương mại Hoàng Cầu chuyên xuất nhập khẩu, luôn nỗ lực tìm kiếm cơ hội phát triển trong thị trường cạnh tranh Trong những năm đầu, công ty chủ yếu cung cấp dịch vụ cho thuê kho bãi và kho ngoại quan, đảm bảo tiêu chuẩn và được hải quan cấp phép, cùng với dịch vụ vận tải hàng hóa Trong 5 năm qua, công ty đã mở rộng hoạt động kinh doanh hàng hóa nhập khẩu, tận dụng kinh nghiệm và mối quan hệ với đối tác trong và ngoài nước, giúp tăng doanh thu đáng kể Tuy nhiên, công ty vẫn duy trì dịch vụ cho thuê kho bãi như những ngày đầu hoạt động Để hiểu rõ hơn về tình hình kinh doanh của công ty từ năm 2018-2020, cần xem xét một số chỉ tiêu quan trọng.
Bảng 2.1 Tỷ lệ doanh thu thực tế so với doanh thu kế hoạch của Công ty cổ phần thương mại Hoàng Cầu giai đoạn 2018-2020 Đơn vị tính: VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
Doanh thu kế hoạch (VND)
Tỷ lệ doanh thu thực tế/
Nhận xét: Thông qua bảng số liệu trên ta có thể thấy doanh thu của
Công ty đã trải qua sự biến động doanh thu qua các năm, với doanh thu năm 2018 đạt gần 26,49 tỷ đồng, thấp hơn kế hoạch 27,9 tỷ đồng, chỉ hoàn thành 94,95% mục tiêu Năm 2019, doanh thu tăng lên gần 29,6 tỷ đồng, vượt chỉ tiêu 27,98 tỷ đồng với tỷ lệ hoàn thành 105,46% Tuy nhiên, năm 2020, do ảnh hưởng của dịch bệnh Covid-19, doanh thu giảm mạnh xuống còn 15,34 tỷ đồng, kém hơn 14,16 tỷ đồng so với năm 2019, chỉ đạt 57,94% kế hoạch và là mức thấp nhất trong giai đoạn 2018-2020 Do đó, Công ty cần xây dựng những kế hoạch cụ thể và rõ ràng để khắc phục khó khăn, nhằm đạt được mục tiêu doanh thu trong tương lai.
Bảng 2.2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1 16.425.123.256 29.218.904.471 26.487.250.228
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 2 0 0 0
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02)
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11)
6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 108.77.479 31.181.083 24.743.108
- Trong đó: Chi phí lãi vay 23 42.193.568 0 0
8 Chi phí quản lí kinh doanh 24 1.026.570.189 1.826.191.529 1.721.671.265
9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 =
15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
Bảng 2.3 Doanh thu của Công ty cổ phần thương mại Hoàng Cầu phân theo hoạt động của kho giai đoạn 2018-2019
Xếp dỡ hàng hóa trong kho
Nguồn: Báo cáo Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Dịch vụ kho ngoại quan chủ yếu bao gồm lưu kho và xếp dỡ hàng hóa, trong đó doanh thu từ lưu kho hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn nhất Cụ thể, năm 2018, doanh thu từ lưu kho đạt 4.67 tỷ đồng, tương đương 70% tổng doanh thu lĩnh vực kho ngoại quan, với tổng doanh thu toàn ngành là 6.6 tỷ đồng, chiếm 25% tổng doanh thu công ty Năm 2019, doanh thu từ lưu kho tăng lên 5.01 tỷ đồng, chiếm 68% tổng doanh thu kho ngoại quan, với tổng doanh thu toàn ngành đạt 7.4 tỷ đồng Đến năm 2020, doanh thu từ lưu kho giảm còn 2.7 tỷ đồng, chiếm 62% tổng doanh thu kho ngoại quan, trong khi tổng doanh thu toàn ngành là 4.3 tỷ đồng Qua các năm, doanh thu từ hoạt động kho ngoại quan luôn chiếm trên 25% tổng doanh thu công ty, cho thấy sự ổn định trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
2.2.2 Thực trạng thủ tục hải quan đối với hàng hóa đưa vào, đưa ra kho ngoại quan tại Công ty cổ phần thương mại Hoàng Cầu
Khi thực hiện thủ tục hải quan cho hàng hóa tại kho ngoại quan của Công ty Cổ phần Hoàng Cầu, người khai hải quan hoặc chủ hàng hóa cần tiến hành các bước cần thiết để thông quan hàng hóa nhập từ nước ngoài vào kho ngoại quan.
Công việc của chủ hàng hóa gửi kho ngoại quan
- Bước 1: Người khai hải quan điền chính xác đầy đủ tờ khai hàng hóa nhập khẩu.
- Bước 2: Nộp bộ hồ sơ theo quy định: Người khai hải quan cần tiến hành xuất trình bộ hồ sơ cho Hải quan quản lý kho ngoại quan.
Một bộ hồ sơ thủ tục hải quan với hàng hóa nước ngoài nhập kho ngoại quan cần có:
+ (Nếu có) Tờ khai hàng hóa nhập khẩu giấy HQ/2015/NK như Bước 1
+ Bản chụp vận tải đơn hoặc các chứng từ khác có giá trị tương đương
(1 bản chụp) – nếu là hàng hóa nhập khẩu qua cửa khẩu biên giới đường bộ thì không cần
Nếu hàng hóa của bạn thuộc loại kinh doanh tạm nhập tái xuất có điều kiện theo quy định của Bộ Công Thương và được đưa vào kho ngoại quan để xuất khẩu sang nước khác, bạn cần chụp hình giấy chứng nhận mã số tạm nhập, tái xuất do Bộ Công Thương cấp (1 bản chụp).
+ Giấy thông báo kết quả kiểm tra hoặc giấy thông báo miễn kiểm tra được cấp bởi cơ quan kiểm tra chuyên ngành (1 bản chính)
Bước 3: Chủ hàng vận chuyển hàng hóa đến kho ngoại quan để tiến hành thủ tục nhập kho.
Sau khi hoàn tất nộp hồ sơ hải quan cho hàng hóa gửi kho ngoại quan và được phê duyệt, chủ hàng sẽ mang hàng đến kho ngoại quan của Công ty Cổ phần thương mại Hoàng Cầu Tại đây, họ cần xuất trình hồ sơ khai báo cho nhân viên thực hiện thủ tục xuất nhập kho ngoại quan, bao gồm hợp đồng thuê kho ngoại quan đã ký kết trước đó, tờ khai hải quan và các chứng từ cần thiết khác.
Công việc của Bộ phận thực hiện thủ tục xuất nhập kho ngoại quan của Công ty Cổ phần thương mại Hoàng Cầu
Sau khi xác minh tính chính xác của hồ sơ khai báo từ chủ hàng, nhân viên thực hiện thủ tục xuất nhập kho ngoại quan sẽ cập nhật thông tin vào phần mềm quản lý hàng hóa Cuối cùng, quy trình sẽ được hoàn thành khi thông tin được gửi đến Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan Đối với hàng hóa từ khu phi thuế quan hoặc nội địa nhập vào kho ngoại quan, quy trình này cũng được áp dụng.
Công việc của chủ hàng hóa gửi kho ngoại quan
Để bắt đầu quy trình xuất khẩu, người khai hải quan cần đăng ký tờ khai xuất khẩu thông qua phần mềm hải quan, có thể thực hiện từ nội địa hoặc khu phi thuế quan.
Bước 2: Thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu.
Chủ hàng cần vận chuyển hàng hóa đến kho ngoại quan để thực hiện thủ tục nhập kho Đối với hàng hóa từ Việt Nam vào kho ngoại quan, chủ hàng hoặc đại diện hợp pháp phải hoàn tất thủ tục hải quan như hàng hóa xuất khẩu theo quy định pháp luật trước khi gửi hàng.
Chủ hàng cần cung cấp hồ sơ khai báo cho nhân viên thực hiện thủ tục xuất nhập kho ngoại quan, bao gồm hợp đồng thuê kho ngoại quan, tờ khai hải quan hàng hóa xuất khẩu đã hoàn tất, tờ khai hàng đưa vào kho ngoại quan cùng với các chứng từ cần thiết khác.
Công việc của Bộ phận thực hiện thủ tục xuất nhập kho ngoại quan của Công ty Cổ phần thương mại Hoàng Cầu
Sau khi kiểm tra tính chính xác của hồ sơ khai báo, nhân viên thực hiện thủ tục xuất nhập kho ngoại quan sẽ cập nhật thông tin vào phần mềm quản lý hàng hóa Cuối cùng, thông tin sẽ được gửi đến Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan, hoàn tất quy trình Đối với hàng hóa xuất kho ngoại quan để xuất ra nước ngoài, quy trình này là rất quan trọng.
Công việc của chủ hàng hóa xuất kho ngoại quan
Để xuất hàng gửi kho ngoại quan đi nước ngoài, người khai hải quan cần chụp hình phiếu xuất kho do doanh nghiệp lập, thể hiện rõ hàng hóa xuất kho cho từng tờ khai nhập kho Phiếu này phải tuân thủ quy định của pháp luật về kế toán.
Công việc của Bộ phận thực hiện thủ tục xuất nhập kho ngoại quan của Công ty Cổ phần thương mại Hoàng Cầu
Nhân viên bộ phận xuất nhập kho ngoại quan cập nhật thông tin hàng hóa chuẩn bị xuất kho vào hệ thống quản lý của chủ kho và sau đó gửi cho cơ quan hải quan.
Sau khi hoàn tất bước trước, chủ hàng hóa xuất kho ngoại quan sẽ tiến hành khai báo hàng hóa vận chuyển độc lập theo quy định Đối với hàng hóa xuất kho ngoại quan nhằm nhập khẩu vào nội địa hoặc khu phi thuế quan, việc tuân thủ quy định là rất quan trọng.
Công việc của Bộ phận thực hiện thủ tục xuất nhập kho ngoại quan của Công ty Cổ phần thương mại Hoàng Cầu
Để nhập khẩu hàng từ kho ngoại quan vào nội địa hoặc khu phi thuế quan, bước đầu tiên là cập nhật thông tin hàng xuất kho Chủ hàng hóa cần yêu cầu nhân viên của Công ty Cổ phần thương mại Hoàng Cầu khai báo thông tin hàng hóa qua hệ thống phần mềm quản lý hàng hóa xuất nhập Sau đó, thông tin này sẽ được chuyển đến Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan để theo dõi và quản lý.
Công việc của chủ hàng hóa xuất kho ngoại quan
Bước 2: Thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu