THỰC TRẠNG CỦA VẤN ĐỀ
Thực trạng của vấn đề hiện nay
Hiện trạng lãng phí thời gian của sinh viên ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt trong giai đoạn thực hiện các dự án báo cáo môn học Đây là một vấn đề khó khắc phục không chỉ đối với sinh viên công nghệ thông tin mà còn với hầu hết sinh viên ở các khối ngành khác Vậy tình trạng này đã diễn ra như thế nào trong thời gian qua?
Theo báo cáo Vietnam Digital Advertising 2019, người Việt Nam trung bình dành 6 giờ 42 phút mỗi ngày để truy cập Internet, tương đương với khoảng 1/4 ngày Trong đó, thời gian dành cho các nền tảng mạng xã hội là 2 giờ 33 phút, cao hơn mức trung bình toàn cầu là 2 giờ 16 phút.
Theo thống kê của Digital (tính tới tháng 01/2021): Số lượng người dùng
Internet ở Việt Nam là 68.17 triệu người (chiếm 70,3% dân số) thời lượng trung bình là 6h47p/ngày, một con số tương đối lớn.
Thống kê mức độ sử dụng internet tháng 1 năm 2021
Thống kê ứng dụng được sử dụng nhiều nhất tính đến tháng 1 năm 2021
Sinh viên hiện nay thường xuất hiện ở nhiều địa điểm như quán ăn, quán cà phê, và tiệm net để thư giãn sau những giờ học căng thẳng Họ cũng làm thêm tại các nhà hàng và quán cà phê để trang trải chi phí sinh hoạt Tuy nhiên, thời gian dành cho việc học và làm thêm của sinh viên rất hạn chế do phải đối mặt với nhiều vấn đề như công việc, cuộc hẹn, và cảm giác trách nhiệm với việc học của mình.
Phân tích thực trạng
Hiện nay, việc đến tiệm net để phục vụ nhu cầu học tập như tìm tài liệu hay làm bài tập đã trở nên hiếm hoi, bởi hầu hết học sinh, sinh viên đều được phụ huynh trang bị laptop, máy tính cá nhân hoặc điện thoại thông minh Tuy nhiên, trên đường phố, chúng ta vẫn dễ dàng thấy nhiều tiệm net với quy mô lớn nhỏ, luôn đông đúc người sử dụng.
Sinh viên ngành Công nghệ thông tin thường phải đối mặt với áp lực học tập lớn, với nhiều môn học và khối lượng kiến thức lý thuyết lẫn thực hành yêu cầu thời gian và nỗ lực đáng kể Điều này dẫn đến tình trạng mệt mỏi và chán nản, khiến nhiều sinh viên chỉ làm bài tập cho có, tìm kiếm thông tin trên mạng mà không thực sự hiểu biết sâu sắc về vấn đề Hệ quả là nhiều sinh viên không lên kế hoạch hợp lý cho việc hoàn thành đồ án, dẫn đến việc "deadline" đến gần mà khối lượng bài tập cần nộp lại quá nhiều.
Thời gian qua đi không thể quay lại nhưng ai cũng muốn quay lại
Việt Nam đứng thứ 18 thế giới về tỷ lệ người dân sử dụng Internet và nằm trong top 10 quốc gia có lượng người dùng Facebook và YouTube cao nhất Đặc biệt, thanh thiếu niên chiếm một tỷ lệ lớn trong số này.
Việc lạm dụng internet và mạng xã hội đã tạo ra tình trạng lãng phí thời gian nghiêm trọng, ảnh hưởng không chỉ đến sinh viên ngành CNTT mà còn đến toàn bộ thế hệ trẻ hiện nay.
Ngày nay, nhiều sinh viên khi nhận bài tập nghiên cứu thường nghĩ rằng họ có thể tìm thấy mọi thông tin trên internet và chỉ cần sao chép để hoàn thành bài Tuy nhiên, việc này không chỉ vi phạm nguyên tắc học tập mà còn ảnh hưởng đến chất lượng kiến thức mà họ tiếp thu.
Khi được hỏi về việc làm đồ án môn học, sinh viên IT thường cho rằng thời gian không đủ và khối lượng kiến thức cần nghiên cứu quá lớn, dẫn đến áp lực và stress Họ thường phải thức khuya để hoàn thành bài, gây ra tình trạng mệt mỏi và thậm chí quên ăn uống.
Nhiều sinh viên, đặc biệt là sinh viên IT, thường ỷ lại vào sự hỗ trợ của nhóm khi thực hiện dự án, dẫn đến việc trì hoãn công việc Sự chậm trễ không chỉ xảy ra ở bài tập về nhà mà còn mở rộng đến các dự án môn học và nghiên cứu Việc dành quá nhiều thời gian cho giải trí đã làm giảm quỹ thời gian trong ngày của sinh viên, khiến họ thường nghĩ "ngày mai sẽ làm" mà không nhận ra rằng công việc sẽ tích tụ và trở nên áp lực hơn.
Tình trạng lãng phí thời gian của thế hệ trẻ, đặc biệt là học sinh – sinh viên trong các ngành học yêu cầu nghiên cứu nhiều như công nghệ thông tin và kỹ thuật, đang ngày càng trở nên nghiêm trọng Nguyên nhân của việc này xuất phát từ cả yếu tố khách quan lẫn chủ quan, dẫn đến sự thiếu nhận thức về tầm quan trọng của thời gian và ảnh hưởng tiêu cực đến những khía cạnh quan trọng hơn trong cuộc sống.
Phân bổ thời gian hợp lý là cách khôn ngoan
NGUYÊN NHÂN CỦA VẤN ĐỀ
Nguyên nhân khách quan
a) Kiểm tra hòm thư quá thường xuyên
Trong thời đại hiện nay, các ứng dụng như Facebook, Zalo và Mail thường xuyên gửi thông báo trên thiết bị kết nối Internet, khiến chúng ta dễ dàng bị phân tâm Mặc dù việc trả lời tin nhắn nhanh chóng có vẻ không tốn nhiều thời gian, nhưng việc kiểm tra và phản hồi liên tục có thể tích tụ và dẫn đến lãng phí thời gian đáng kể, thậm chí lên đến vài giờ mỗi ngày Do đó, việc thiết lập một khung giờ cố định trong ngày để quản lý hòm thư sẽ giúp chúng ta tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc.
Người trẻ cũng như sinh viên của CNTT đều thích sử dụng điện thoại quá nhiều b) Lạm dRng công nghệ giải trí:
Trong thời đại công nghệ hiện đại, học sinh và sinh viên thường xuyên sử dụng điện thoại thông minh và máy tính để chơi các trò chơi trực tuyến Mỗi khi nhà phát hành ra sản phẩm mới, sự tò mò và nhu cầu giải trí của giới trẻ lại được kích thích Tuy nhiên, việc lạm dụng công nghệ giải trí đã khiến họ tiêu tốn rất nhiều thời gian, thậm chí trong giờ học và thời gian rảnh rỗi Điều này dẫn đến việc họ bị cuốn vào thế giới ảo, ảnh hưởng đến việc học tập và sinh hoạt hàng ngày.
TRANG 8 vì tốn kha khá thời gian vào việc giải trí thì ta nên dành ít thời gian đó cho việc suy nghĩ về tương lai, việc học tập, công việc, gia đình.
Chơi game chỉ nên thực hiện khi không có deadline, vì việc sống và làm việc không có kế hoạch sẽ dẫn đến sự bừa bãi Khi đang làm một công việc mà lại nảy sinh ý tưởng mới, nhiều người thường bỏ dở công việc hiện tại để theo đuổi ý tưởng đó Hành động này không chỉ làm chậm tiến độ mà còn lãng phí thời gian và công sức, khiến cho công việc không được hoàn thành Thay vào đó, mỗi người nên lập một kế hoạch cá nhân cụ thể để nâng cao chất lượng công việc và tiết kiệm thời gian Cần tập trung hoàn thành một việc trước khi chuyển sang việc khác; nếu có ý tưởng mới trong quá trình làm việc, hãy ghi chú lại để xem xét và thực hiện sau Điều này giúp tối ưu hóa thời gian và cải thiện chất lượng công việc Ngoài ra, cũng cần xem trọng các buổi gặp mặt để tăng cường sự kết nối và hợp tác trong công việc.
VD: Bạn đang làm bài tập cho bài thi cuối kỳ thì tin nhắn điện thoại thông báo:
Tui Long, lớp trưởng lớp 9A1, đã mời mọi người tham gia buổi họp lớp tại quán nước gần trường cũ vào chiều nay Chắc chắn rằng không ai trong chúng ta có thể từ chối lời mời này để cùng nhau trò chuyện và tạo không khí vui vẻ.
TRANG 10 này và tất nhiên là sẽ bỏ bê và đi họp lớp Ta nên suy nghĩ kĩ rSi hãy quyEt định, không phải mời thì nhất quyEt ta phải đEn, ta nên cân nhắc giữa công việc và bạn bè, không phải việc ta có mặt sẽ làm ta quan trọng hơn trong mắt mọi người Cho nên việc gặp mặt là một vấn đề không nhỏ lấy đi không ít thời gian quan trọng của mỗi cá nhân. e) Chờ đEn đúng “Thời cơ”, chất chSng công việc:
Khi nhận một công việc mới, bạn nên tìm hiểu và thực hiện nó trước thời hạn để giảm áp lực và nâng cao chất lượng công việc Việc này giúp bạn có thêm thời gian để hoàn thiện và tránh tình trạng phải làm gấp rút gần đến hạn, điều này có thể gây ra căng thẳng và ảnh hưởng đến hiệu suất Đồng thời, việc kiểm soát thời gian và công việc sẽ giúp bạn tránh được những lãng phí không cần thiết.
Việc lướt web và sử dụng Facebook đang trở thành một trong những nguyên nhân chính gây lãng phí thời gian của giới trẻ Nhiều thanh thiếu niên dành từ 2 đến 3 tiếng mỗi ngày để lướt Facebook, tham gia các diễn đàn và xem nội dung trên Facebook Watch Họ thường chi nhiều thời gian để đăng hình, tìm kiếm lượt like và tương tác, dẫn đến việc có thể dành cả ngày để sống ảo trên mạng xã hội Hậu quả là thời gian quý báu của họ bị tiêu tốn một cách vô ích, chỉ dừng lại khi điện thoại hết pin.
Nguyên nhân chủ quan
Trong buổi thảo luận về đề tài "Cách quản lý thời gian có kế hoạch" cho bài tập lớn, một thành viên trong nhóm đã nêu ra một vấn đề ngoài lề.
Chiều nay, sau khi hoàn thành bài tập, cả nhóm đã bàn luận về việc đi ăn vặt, nhưng vấn đề này đã khiến họ mất khoảng 20 phút để quay lại với nội dung chính Điều này cho thấy việc nói chuyện ngoài lề quá nhiều có thể gây sao nhãng và tiêu tốn thời gian quý báu Thực tế là, chúng ta thường dành quá nhiều thời gian cho những cuộc trò chuyện phiếm hàng ngày Do đó, việc chấp nhận giải pháp tạm thời có thể giúp cải thiện tình hình này.
Chấp nhận giải pháp tạm thời có thể dẫn đến việc lãng phí thời gian khi bạn phải quay lại sửa chữa sau này Do đó, hãy nỗ lực hoàn thiện công việc ngay từ đầu để tiết kiệm thời gian và công sức Ngoài ra, việc nghỉ ngơi quá nhiều cũng có thể ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của bạn.
Sau khi làm việc, thời gian nghỉ ngơi hợp lý cho con người là khoảng 30 phút đến 1 tiếng, tối đa là 1 tiếng rưỡi bao gồm cả thời gian ăn trưa Nếu nghỉ ngơi quá lâu, cơ thể sẽ trở nên lười biếng và mệt mỏi, dẫn đến việc não bộ hoạt động chậm chạp, kém tập trung, ảnh hưởng đến hiệu suất công việc và gây lãng phí thời gian không cần thiết.
CÁC QUY TẮC,PHƯƠNG PHÁP LÊN KẾ HOẠCH
Phương pháp lên kế hoạch
Để đạt được mục tiêu công việc, chúng ta cần tạo một bảng ghi rõ ràng từ mục đích đến các mục tiêu cụ thể Từ những mục tiêu này, chúng ta sẽ xác định các hoạt động cần thiết để hoàn thành chúng Cuối cùng, việc ghi chép các công việc cần làm cho từng hoạt động sẽ giúp chúng ta phân tích và quản lý công việc hiệu quả hơn.
1.2Xác định độ ưu tiên m9c độ của công việc khi th:c hiện
Chúng ta có 4 m9c độ ưu tiên cho việc này :
Khẩn cấp và quan trọng : Đây là công việc bắt buộc phải làm, hoàn thành ngay trong ngày và chắc bạn phải làm đầu tiền
Quan trọng nhưng không khẩn cấp: Đây là những việc quan trọng nhưng chưa cần ngay.Bạn có thể làm sau nhưng phải làm 1 cách cẩn thận.
Khẩn cấp nhưng không quan trọng là những nhiệm vụ cần được thực hiện ngay lập tức, tuy nhiên không yêu cầu quá nhiều thời gian và công sức Bạn có thể ưu tiên hoàn thành những công việc này trước, nhưng không nên dành quá nhiều thời gian cho chúng.
Công Vi c ệ Công vi c ệ Công vi c ệ Công vi c ệ
Không khẩn cấp cũng không quan trọng: Đây là những việc không cần làm ngay lập t9c và cũng không quá quan trọng nên đưPc làm cuối cùng.
Khẩn cấp Không khẩn cấp
Hạn deadline sắp tới gần và phải làm , phân chia công việc làm đề tài,Họp với mọi người trong nhóm làm đề tài,,,
Học anh văn , Lên kE hoạch làm việc cho đề tài đưPc giao,
Bạn bè nhờ giúp đỡ công việc,
Bảo trì 1 th9 gì đó ví dR điện thoại,laptop,máy tính , Đọc tin lá cải , chơi game , tán dóc , đi ngủ ngày ,
Khi quản lý công việc, bạn nên ưu tiên những nhiệm vụ khẩn cấp và quan trọng trước tiên Những công việc này thuộc nhóm A-Must, tức là những việc bắt buộc phải thực hiện ngay lập tức để đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc.
Khi quản lý công việc, cần phân loại chúng thành những việc quan trọng và không khẩn cấp, cùng với những việc không quan trọng nhưng khẩn cấp Tôi cho rằng nên ưu tiên thực hiện các công việc không quan trọng và khẩn cấp trước, vì chúng yêu cầu tính kịp thời Ngược lại, các công việc quan trọng và không khẩn cấp có thể được thực hiện sau, do chúng không đòi hỏi sự khẩn trương Những công việc này thuộc nhóm B-Should do (nên làm).
Cuối cùng, những việc không quan trọng và không khẩn cấp thường chỉ được thực hiện khi chúng ta có thời gian rảnh rỗi Bạn nên ưu tiên những công việc này cuối cùng, vì chúng thuộc nhóm C - Có thể làm.
1.3 Làm bảng kE hoạch làm việc hằng ngày theo độ ưu tiên
Hình ảnh 1 bảng kế hoạch làm việc theo độ ưu tiên và có đánh giá cá nhân
Luôn biEt phải làm gì, không lúng túng
Không sa lầy vào việc không quan trọng
Các quy tắc khi làm việc
Tuân thủ quy tắc trong công việc là điều cần thiết, và quy tắc quản lý thời gian đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu suất làm việc Quản lý thời gian hiệu quả không chỉ giúp bạn hoàn thành công việc tốt hơn mà còn tạo ra sự cân bằng trong cuộc sống Do đó, việc áp dụng các nguyên tắc quản lý thời gian trong công việc là rất cần thiết.
40% thời gian vào những việc quan trọng nhất
30% thời gian vào những việc quan trọng th9 hai
20% thời gian vào những việc quan trọng th9 ba
10% thời gian kEt hPp tất cả mọi th9 lại.
D:a vào đó bạn sẽ đặt ra l:a chọn :
1) tập trung vào ba việc ưu tiên hàng đầu
2) ưu tiên làm lần lưPt chỉ ba việc này
3) dành thời chút thời gian làm những việc khác – nhưng không quá nhiều thời gian.
Một nhóm 5 người đã trải qua quá trình liệt kê 10-20 công việc mỗi tuần và chọn ra 3 việc ưu tiên Tuy nhiên, sau hai tuần, họ nhận ra rằng không ai hoàn thành được cả 3 công việc ưu tiên Cuối cùng, họ quyết định chỉ liệt kê 3 công việc cần làm và đã hoàn thành 15 công việc, thay vì hơn 50 công việc như trước Bài học rút ra là nên tập trung vào những kết quả quan trọng, dù ít, thay vì làm nhiều việc mà không mang lại hiệu quả Điều này giúp tránh tình trạng lãng phí thời gian vào những công việc vô bổ và tạo ra sự tập trung hơn trong công việc.
Theo quy tắc 40-30-20-10, chúng ta nên dành gấp đôi thời gian cho vấn đề ưu tiên số một so với vấn đề ưu tiên số ba Công việc ưu tiên hàng đầu có ảnh hưởng lớn hơn rất nhiều so với các công việc khác Việc xác định ưu tiên hàng đầu không phải ngẫu nhiên, mà dựa trên tầm quan trọng của nó Để đạt hiệu quả cao, cần thay đổi tư duy từ lý thuyết sang thực tiễn, đầu tư thời gian cho công việc quan trọng nhất.
Khi bạn áp dụng quy tắc thời gian 40-30-20-10, bạn sẽ dành 90% thời gian cho 3 công việc ưu tiên, nhưng chỉ còn 10% cho các nhiệm vụ khác Ví dụ, nếu bạn làm việc trong 10 tiếng, thì 10% này tương đương với 1 tiếng để hoàn thành những việc không quan trọng Mặc dù chỉ có 1 tiếng, nhưng nó vẫn đủ để bạn thực hiện các nhiệm vụ cần thiết.
Minh họa về quy tắc quản lý thời gian 40-30-20-10:
Chúng ta cần phân bổ thời gian 24 giờ một cách hợp lý, bao gồm cả thời gian làm việc và nghỉ ngơi, nhằm đảm bảo sức khỏe được duy trì đầy đủ.
40% trong ngày là 9,6 giờ dành cho công việc và thỏa mãn những nhu cầu hàng ngày 30% là 7,2 giờ dành cho ngủ và lấy lại s9c khỏe
20% thời gian là 4,4 giờ dành cho việc chăm lo các mối quan hệ
10% thời gian là 2,4 giờ dành cho việc chăm sóc bản thân, ăn uống, vệ sinh, tắm rQa,
Luật Parkinson cho rằng nEu thời gian bạn có cho một công việc càng dài thì công việc đó sẽ t: “nở” ra để khoả lấp thời gian đó.
Nhiều người thường rơi vào tình trạng trì hoãn công việc, ví dụ như khi nhà trường giao bài tập trong một tháng, nhưng đến đêm trước hạn nộp mới bắt đầu làm và hoàn thành trong vài giờ Tương tự, khi sếp giao việc với thời hạn rõ ràng, nhưng khi được gia hạn, bạn lại chần chừ, làm cho công việc trở nên phức tạp hơn và cuối cùng chỉ hoàn thành khi gần đến hạn Trì hoãn không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc mà còn gây ra áp lực lớn khi thời gian gần kề.
Để làm việc hiệu quả, bạn cần tạo ra áp lực thời gian cho chính mình và không nên xin gia hạn trừ khi có lý do chính đáng Đối với những công việc không có deadline, hãy tự đặt ra hạn chót để vượt qua định luật Parkinson và hoàn thành nhiệm vụ nhanh chóng.
Quy tắc 80/20, hay còn gọi là nguyên tắc Pareto, là một chuẩn vàng được áp dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực của cuộc sống Nguyên tắc này dựa trên nghiên cứu của nhà kinh tế học người Ý, Vilfredo Pareto, và đã được mở rộng ứng dụng trong các lĩnh vực như sản xuất, kinh doanh và quản lý thời gian.
Về cơ bản, quy luật 80/20 cho rằng: 80% output (đầu ra/thành quả/hậu quả) đưPc tạo bởi 20% input (đầu vào/đóng góp/hành động)
Áp dụng nguyên tắc 80/20 vào quản lý thời gian, bạn có thể nhận thấy rằng 80% thành quả công việc đến từ 20% thời gian làm việc hiệu quả Hãy theo dõi và xác định khoảng thời gian, hoàn cảnh, cũng như chu trình làm việc của 20% thời gian đó trong ngày Từ những thông tin này, bạn có thể mô phỏng và mở rộng khoảng thời gian hiệu quả nhất để nâng cao thành quả lao động của mình.
Tôi thường áp dụng quy tắc 80/20 để xác định công việc ưu tiên Khi lập kế hoạch cho ngày, tuần hoặc tháng tới, tôi xem xét danh sách công việc và tự hỏi: “20% công việc nào trong số này sẽ mang lại 80% kết quả?” Việc trả lời câu hỏi này giúp tôi tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất, từ đó đạt được hiệu quả cao hơn và giảm bớt những công việc kém quan trọng.
2.4 Quy tắc giải quyEt cuộc họp –PAT
Purpose: Xác định mRc tiêu và cấu trúc cuộc họp: cần thiEt ??
2 nhóm người trong cuộc họp: tham d: và quan sát ->quyEt định s: tham gia
Agenda: nội dung cuộc họp, để giữ cuộc họp luôn đi đúng hướng.
Time frame: xác định thời gian tối đa cho cuộc họp/cho từng vấn đề.
Vai trò trong cuộc họp :
Người tham d: - người quan sát
Giữ đúng các nguyên tắc
GQi tóm tắt/ biên bản cuộc họp cho những người liên quan
Mỗi công việc cần làm phải xác định rU: thời gian hoàn thành, ai chịu trách nhiệm
Thông báo rU cuộc họp sắp tới nEu có.
GIẢI PHÁP CHO VẤN ĐỀ
Giải pháp theo ý kiến chuyên gia
a) Hạn chE kiểm tra hòm thư:
Không nên kiểm tra email liên tục, trừ khi công việc yêu cầu điều đó Mỗi lần nhận thư, việc kiểm tra và trả lời những email không cần thiết có thể khiến bạn lãng phí khoảng 5 phút Nếu lặp lại nhiều lần trong ngày, bạn có thể mất tới một giờ làm việc Thay vào đó, hãy dành thời gian cụ thể để kiểm tra email.
Trong thời đại 4.0, việc giới trẻ tiếp cận công nghệ trở nên phổ biến và cần thiết Học tập và làm việc kết hợp với giải trí mang lại nhiều lợi ích cho cuộc sống Việc phân chia thời gian để giải trí khoảng 10-15 phút sau những giờ học tập căng thẳng là điều vô cùng quan trọng.
TRANG 22 c) Hạn chE làm nhiều việc cùng một lúc
Thay vì vừa đọc tài liệu vừa trò chuyện với bạn bè, hãy tập trung hoàn thành từng nhiệm vụ một Nhiều người nghĩ rằng làm nhiều việc cùng lúc sẽ tiết kiệm thời gian, nhưng thực tế lại ngược lại, vì thiếu tập trung sẽ làm giảm chất lượng công việc Hạn chế các cuộc gặp mặt không cần thiết; đôi khi, việc trao đổi qua email hoặc điện thoại có thể giải quyết công việc hiệu quả mà không cần gặp trực tiếp Bạn cần xác định rõ tính chất và tầm quan trọng của vấn đề để chọn hình thức trao đổi phù hợp, tránh những cuộc họp không cần thiết và tốn thời gian.
TRANG 24 e) Nói không với mạng xã hội hội:
Khi không sử dụng NEu cho công việc, hãy tận dụng thời gian rảnh rỗi trên các mạng xã hội như Facebook và Tiktok Đừng chỉ kiểm tra tin nhắn, mà hãy khám phá những đường link thú vị, xem ảnh và video hấp dẫn Điều này có thể khiến bạn mất tập trung, dẫn đến việc không còn thời gian cho công việc hay học tập Để cải thiện hiệu suất, hãy dọn dẹp góc học tập và làm việc của bạn.
Dành 15 phút cuối ngày làm việc để dọn dẹp bàn làm việc là một thói quen hữu ích Hãy loại bỏ những đồ vật không cần thiết và sắp xếp tài liệu cho ngày hôm sau, giúp bạn bắt đầu ngày mới một cách hiệu quả hơn.
Ý kiến của nhóm
a) Nghiêm cấm việc bàn luận bên lề trong các cuộc họp
Trong các cuộc họp nhóm, việc tập trung vào các nhiệm vụ và nội dung cần thảo luận là rất quan trọng để nâng cao hiệu suất làm việc Thay vì để cuộc họp kéo dài từ 1 đến 1,5 giờ, nếu chúng ta tập trung, chỉ cần khoảng 30 phút là có thể hoàn thành tất cả công việc cần triển khai Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả làm việc Hãy làm việc với kế hoạch cụ thể để đạt được kết quả tốt nhất.
Chúng ta nên xây dựng một kế hoạch cụ thể ngay từ khi bắt đầu công việc, thay vì chỉ áp dụng các giải pháp tạm thời Kế hoạch rõ ràng sẽ giúp tạo ra một lịch trình làm việc hợp lý, tiết kiệm thời gian và tránh việc phải quay lại điểm xuất phát Ngoài ra, hãy dành thời gian rảnh để thực hiện nhiều hoạt động khác nhau.
Nghỉ ngơi là hoạt động sinh lý cần thiết sau những giờ làm việc mệt mỏi, giúp não bộ phục hồi Tuy nhiên, việc lạm dụng thời gian nghỉ ngơi có thể gây hại lớn Chúng ta nên dành từ 1 đến 1,5 giờ cho việc nghỉ ngơi hợp lý Trong thời gian rảnh, việc đọc sách thư giãn hoặc thực hiện những công việc nhẹ nhàng không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn mang lại lợi ích cho sức khỏe tinh thần.
Sau quá trình nghiên cứu về quản lý thời gian, nhóm chúng tôi nhận thấy rằng việc thiếu kế hoạch hiệu quả có thể dẫn đến tình trạng lãng phí thời gian nghiêm trọng, đặc biệt ở sinh viên khoa CNTT Khi tìm kiếm thông tin về “quản lý thời gian” hay “làm việc hiệu quả”, hầu hết các tài liệu chỉ tập trung vào việc hoàn thành nhiều nhiệm vụ trong một ngày Tuy nhiên, điều này thường không khả thi do thời gian có hạn và việc làm việc quá sức trong 4-8 giờ có thể gây mệt mỏi Nếu cố gắng nhồi nhét quá nhiều việc mà không có thời gian nghỉ ngơi hợp lý, chúng ta sẽ dễ dàng kiệt sức và gặp phải các vấn đề về sức khỏe thể chất và tinh thần Do đó, bên cạnh các phương pháp và quy tắc quản lý thời gian, việc áp dụng tư duy tối giản (Minimalism) là rất cần thiết để làm việc hiệu quả và thông minh hơn.
Thay vì bị choáng ngợp trước danh sách công việc dài, bạn nên sắp xếp và tối ưu hóa công việc của mình một cách khoa học Hãy xác định công việc quan trọng và ưu tiên những nhiệm vụ cần thực hiện ngay, đồng thời loại bỏ hoặc để lại những việc ít quan trọng hơn Sự thay đổi trong tư duy này, dù nhỏ, lại có ý nghĩa lớn trong việc nâng cao hiệu quả làm việc Tất cả các quy tắc trên đều xoay quanh tư duy tối giản hóa.
