ĐIỀU KIỆN SỬ DỤNG HỆ THỐNG
Giải pháp được triển khai trên nền tảng điện toán đám mây, cho phép người dùng truy cập hệ thống chỉ qua trình duyệt mà không cần cài đặt phần mềm Người dùng có thể sử dụng giải pháp trên PC, máy tính bảng và điện thoại thông minh, tuy nhiên nên sử dụng điện thoại có màn hình lớn (tối thiểu 5 inch) để đảm bảo hiển thị đầy đủ thông tin.
Yêu cầu trình duyệt: Nên sử dụng trình duyệt mới nhất hỗ trợ HTML5 Video và Audio
NGƯỜI DÙNG VÀ PHÂN QUYỀN
Admin
Người dùng quản trị hệ thống là cá nhân có quyền hạn cao nhất, cho phép thực hiện các thao tác như thêm, xóa, sửa đổi tất cả các loại thông tin và tạo ra các tài khoản người dùng khác.
Sub Admin
Đây là người dùng quản trị hệ thống có có tất cả các quyền của Admin trừ 2 quyền sau:
Xóa các thông tin (admin có thể tùy chỉnh)
Tạo Admin hoặc sub-Admin khác
Teacher
Đây là người dùng giáo viên Giáo viên có hai vai trò:
Nếu giáo viên thuộc một bộ môn thì có quyền xem và thao tác trên các thông tin liên quan đến môn học thuộc chuyên môn
Nếu là giáo viên chủ nhiệm của một lớp thì có thêm quyền chỉnh sửa thông tin học viên thuộc lớp mình quản lý.
Học viên
Học viên trong lớp học có khả năng xem bài giảng và thực hiện bài thi liên quan đến môn học của mình Ngoài ra, họ còn có thể tham gia trao đổi với các thành viên khác trong lớp, cũng như tương tác với giáo viên hoặc quản trị viên của hệ thống.
Quyền Admin Sub Admin Teacher Học viên
Tạo mới, chỉnh sửa lớp học x x
Chỉnh sửa học viên x x x (lớp phụ trách)
Thông báo cho Lớp / Học viên x x x (lớp liên quan)
Thêm mới, chỉnh sửa câu hỏi x x x (bộ môn liên quan)
Tạo mới, chỉnh sửa bài trắc nghiệm x x x
Thông báo đến Sub Admin x
Xem / Chỉnh sửa thông báo x x
Chỉnh sửa kho bài giảng, âm thanh, video x x x (môn liên quan)
Xem kết quả thi x x x (môn liên quan) x (bài thi của mình)
Chấm bài thi tự luận x x x (môn liên quan)
Thêm mới/ sửa / xóa Sub
Thao tác dữ liệu
Tạo mới / chỉnh sửa / xóa lớp học
Bước 1: Login vào hệ thống bằng quyền Admin / Sub Admin
Bước 2: Chọn top menu “Thiết Lập > Lớp Học”
Bước 3: Để thêm mới lớp học
Tại hàng cuối cùng nhập tên lớp vào ô tên lớp (nhóm), nhập số 0 vào ô số ngày dùng và nhấn vào button thêm mới
Bước 4: Để chỉnh sửa lớp học
Để chỉnh sửa hàng, bạn chỉ cần nhập trực tiếp các giá trị vào các ô văn bản và nhấn Enter Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn vào biểu tượng chỉnh sửa để thay đổi thông tin chi tiết lớp học.
Phần chỉnh sửa chi tiết có thể thay đổi tên lớp học hoặc giáo viên chủ nhiệm của lớp
Bước 5: Để xóa một lớp học
Tại hàng muốn xóa nhấn vào biểu tượng
Bước 6: Để thiết lập cho phép truy cập bài giảng điện tử môn học cho lớp học
Tại hàng muốn thiết lập, nhấn vào biểu tượng
Tạo mới / chỉnh sửa / xóa môn học
Bước 1: Login vào hệ thống bằng quyền Admin / Sub Admin
Bước 2: Chọn top menu “Thiết Lập > Môn Học”
Bước 3: Để thêm môn học
Tại hàng cuối cùng nhập vào ô “Tên môn học” và nhấn vào button “Thêm mới”
Bước 4: Để xóa môn học
Tại hàng “Môn học” muốn xóa, nhấn vào icon xóa
Bước 5: Để thiết lập giáo viên liên quan
Tại hàng “Môn học” muốn thiết lập giáo viên bộ môn nhấn vào icon giáo viên
Bước 6: Để thiết lập bài giảng điện tử cho môn học
Tại mục "Môn học", nhấn vào biểu tượng thư mục để truy cập chương trình quản lý file/thư mục trên server Sau đó, chọn đường dẫn đến thư mục chứa tất cả bài giảng của bộ môn này.
Bước 7: Để thiết lập file âm thanh cho môn học
Tại mục “Môn học”, bạn cần nhấn vào biểu tượng âm thanh để truy cập chương trình thao tác file và thư mục trên server Sau đó, hãy chọn đường dẫn đến thư mục chứa tất cả các file âm thanh liên quan đến bộ môn này.
Lưu ý: đường dẫn thư mục âm thanh sẽ khác với đường dẫn các tài liệu khác (bài giảng, videos,…)
Bước 8: Để thiết lập video bài giảng cho môn học
Tại hàng “Môn học”, nhấn vào biểu tượng video để thêm xóa sửa các video thuộc bộ môn này
Lưu ý rằng hệ thống không cho phép truy cập toàn bộ các file video do những video này chứa thông tin chi tiết và là tài liệu quan trọng Thay vào đó, chỉ có thể định nghĩa từng video thuộc bộ môn này.
Hệ thống chấp nhận 2 loại video: Video được upload lên Youtube và video được lưu trên server hệ thống
Để tiết kiệm băng thông, hầu hết các phiên bản chỉ cho phép đăng video lên Youtube Bạn có thể bảo mật video bằng cách đặt ở chế độ Unlisted, giúp video không hiển thị khi người dùng tìm kiếm trên Youtube Tuy nhiên, nếu người dùng có URL của video, họ vẫn có thể xem mà không cần đăng nhập Khi thiết lập URL, nên chọn chế độ Embed (nhúng) để video hiển thị trực tiếp trong hệ thống E-Learning.
Video Stream là loại video được lưu trữ trên hệ thống E-Learning, cho phép người dùng xem trực tiếp mà không thể tải về Với tính năng bảo mật cao, loại video này giúp bảo vệ nội dung tốt hơn, nhưng lại tiêu tốn nhiều băng thông Chính vì vậy, chỉ những hợp đồng đặc biệt mới có thể kích hoạt tính năng này.
Tạo mới / chỉnh sửa / xóa học viên
Bước1: Login vào hệ thống bằng quyền Admin / Sub Admin
Để thêm mới học viên, bạn chọn menu “Học Viên > Thêm mới” Tiếp theo, điền đầy đủ thông tin cá nhân và lớp học cho học viên Lưu ý rằng mục “Bãi bỏ nhận tin” hiện chưa sử dụng, nhưng sẽ được áp dụng khi có yêu cầu cụ thể, chẳng hạn như cấm người dùng đăng nhập vào hệ thống.
Để tìm kiếm và liệt kê danh sách học viên, bạn hãy truy cập vào menu chính “Học viên > Danh Sách Học Viên” Tại đây, quyền quản trị cho phép bạn thực hiện các thao tác như thêm, xóa và sửa thông tin học viên.
9 thể nhắn tin cho cá nhân, lớp học hay tất cả Tại mục này người quản trị có thể upload hàng loạt học viên thuộc một lớp nào đó
Tại đây bạn có thể gởi thông báo cho cả lớp hoặc cho từng cá nhân
Tạo mới / chỉnh sửa / xóa ngân hàng câu hỏi
Bước 1: Login vào hệ thống bằng quyền Admin / Sub Admin
Bước 2: Chọn top menu “Ngân hàng câu hỏi>Thêm mới” nếu muốn thêm mới câu hỏi
Điền một từ hoặc một cụm từ vào một ô trống
Mỗi câu hỏi có ba mức độ: Dễ, Vừa và Khó
Mỗi câu hỏi đều có thể upload hình ảnh để dùng làm nội dung trong câu hỏi
Mỗi câu hỏi sẽ có phần âm thanh (cho loại câu hỏi nghe), nếu điền vào thì sẽ được hiển thị khi chỉnh sửa hoặc thi
Bước 3: Chọn top menu “Ngân hàng câu hỏi > Danh sách câu hỏi” để tìm kiếm, chỉnh sửa, xóa
Tại mục này có thể upload hàng loạt câu hỏi: kéo chuột tới cuối trang màn hình, bạn sẽ thấy như hình dưới đây:
Khi tải lên hàng loạt câu hỏi, bạn chỉ có thể mô tả dưới dạng văn bản mà không thể thêm hình ảnh hoặc âm thanh Sau khi hoàn tất việc tải lên, bạn có thể chỉnh sửa từng câu hỏi để bổ sung hình ảnh và âm thanh.
Tạo mới / chỉnh sửa / xóa đề thi
Bước 1: Login vào hệ thống bằng quyền Admin / Sub Admin / Teacher
Quyền Sub Admin không thể xóa đề thi
Quyền Teacher chỉ có thể tạo đề thi cho môn học liên quan
Bước 2: Chọn top menu “Bài trắc nghiệm > Thêm mới” nếu muốn tạo mới bài trắc nghiệm
Tại đây bạn phải điền các thông tin như:
Ngày giờ bắt đầu (chỉ được làm sau thời điểm này)
Ngày giờ kết thúc (chỉ được làm trước thời điểm này)
Tổng thời gian làm bài (tính bằng phút)
Số lần làm bài tối đa (khi thi thật thì số lần làm bài là 1, nếu thi thử thì tùy ý: 1 hoặc nhiều)
Phần trăm đạt được tối thiểu để đậu (thông thường là 50%)
Điểm nếu đúng cho một câu hỏi ( thường là 1 điểm)
Điểm nếu sai cho một câu hỏi (thường là 0 điểm)
Địa chỉ IP cho phép làm bài là một yếu tố bảo mật quan trọng, chỉ nên áp dụng trong trường hợp thi thật trên mạng LAN Trong các tình huống khác, tốt nhất là để trường này trống.
Có cho phép xem câu trả lời đúng khi nộp bài không:
Nếu có thì học viên được phép xem kết quả và câu trả lời đúng của tất cả câu hỏi khi làm bài xong
Nếu không thì học viên chỉ được phép xem kết quả đậu rớt mà không xem được câu trả lời đúng của tất cả các câu hỏi
Lớp hoặc nhóm được phép làm bài thi này
Cách thức thêm câu hỏi vào bài trắc nghiệm:
Hệ thống tự động tạo ra đề thi với mô tả môn học và số lượng câu hỏi ở các mức độ dễ, vừa, khó Mỗi thí sinh sẽ nhận được một đề thi ngẫu nhiên và độc đáo, đảm bảo rằng không ai có cùng một đề thi.
Thủ Công: Bạn phải lựa chọn câu hỏi trong ngân hàng câu hỏi để thêm vào
Bước 3: Chọn top menu “Bài trắc nghiệm > Danh sách bài trắc nghiệm” nếu muốn chỉnh sửa / xóa bài trắc nghiệm
Lưu ý: Chỉ quyền Admin được quyền xóa bài trắc nghiệm
Bạn có thể chỉnh sửa bài trắc nghiệm tương tự như khi tạo mới, bao gồm việc cập nhật ngày giờ, số lần làm bài, thêm hoặc xóa câu hỏi, thay đổi thứ tự câu hỏi và điều chỉnh số điểm tối thiểu để đạt yêu cầu.
Tạo mới / chỉnh sửa / xóa Sub Admin hoặc giáo viên
Bước 1: Login vào hệ thống bằng quyền Admin
Bước 2: Chọn top menu “Thiết lập > Thêm mới Sub Admin” nếu muốn thêm mới
Để thêm mới học viên, bạn cần cung cấp thông tin cá nhân và chọn nhóm phù hợp (Sub Admin hoặc Teacher) Sub Admin có quyền hạn cao hơn Teacher, cho phép họ quản lý toàn bộ hệ thống, ngoại trừ hai quyền: xóa thông tin và tạo mới Sub Admin hoặc Teacher khác.
Sub Admin có thể tạo mới, chỉnh sửa thông tin của giáo viên
Bước 3: Chọn top menu “Thiết lập > Danh sách Sub Admin” nếu xem, sửa xóa hoặc thông báo cho Sub Admin / Teacher
Tại đây Admin có thể thông báo cho tất cả Sub Admin / giáo viên hoặc cho từng cá nhân
Sub Amin có thể thông báo cho tất cả giáo viên hoặc từng cá nhân.
Bài giảng điện tử
Mục này được dành cho học viên tham gia Chọn top menu “Bài Giảng”:
Most versions only support video URLs and live streams from YouTube Only special agreements activate the feature to stream video from the solution's server.
Bài tập online
3.8.1 Tạo/sửa/xóa bài tập online
Bước 1: Login bằng quyền admin/sub_admin/teacher, chọn menu “Bài tập”
Bước 2: Chọn “Tạo mới” nếu muốn tạo mới bài tập Người tạo bài tập phải mô tả:
- File đính kèm nếu có
Bước 3: Chọn “Chỉnh sửa” nếu muốn thay đổi nội dung đề bài hoặc môn học áp dụng
Bước 4: Chọn “Xóa” nếu muốn đề bài (chỉ admin mới có quyền xóa)
3.8.2 Chuyển bài tập cho lớp (nhóm)
Bước 1: Tại menu “Bài tập”, chọn icon “Chỉnh sửa” bài tập của dòng bài tập muốn sửa
Bước 2: Kéo thanh cuộn đến cuối màn hình
Bước 3: Chọn lớp, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc và nhấn vào button thêm
3.8.3 Chỉnh sửa thông tin bài tập cho lớp (nhóm)
Bước 1: Tại menu “Bài tập”, chọn icon “Chỉnh sửa” bài tập của dòng bài tập muốn sửa
Bước 2: Kéo thanh cuộn đến cuối màn hình
Bước 3: Trong phần dữ liệu lớp (nhóm) đang thực hiện bài tập, bạn cần chọn lại mốc thời gian cho bài tập nếu muốn điều chỉnh khung thời gian Lưu ý rằng thời gian kết thúc phải nằm sau thời điểm hiện tại.
Bước 4: Tại hàng dữ liệu của lớp (nhóm) chỉ admin mới có quyền xóa bỏ việc chuyển bài tập này dành cho lớp
Bước 5: Tại hàng dữ liệu của lớp (nhóm) có thể xuất bảng tổng hợp các kết quả làm bài của các học viên đã nộp bài
Bước 6: Tại hàng dữ liệu của lớp (nhóm) có thể tải tất cả các file kết quả làm bài tập này của học viên
Bước 1: Làm tương tự 3.8.3, tại hàng dữ liệu của lớp (nhóm) chọn biểu tượng chấm bài
Bước 2: Xem bài làm của học viên
Để chấm bài cho học viên, giáo viên cần nhấn vào biểu tượng chấm bài trong hàng dữ liệu của học viên Sau đó, giáo viên có thể cho điểm, thêm bình luận, và tải lên file sửa bài nếu cần thiết Cuối cùng, giáo viên phải chọn giữa hai tùy chọn là đạt hoặc không đạt cho bài làm của học viên.
3.8.5 Học viên làm bài tập
Bước 1: Học viên login vào hệ thống, chọn menu “Bài tập”
Bước 2: Ở danh sách “Bài tập mới”, học viên chọn biểu tượng xem để xem chi tiết bài tập hoặc nộp bài
Bước 3: Ở danh sách “Bài tập cũ”, học viên chọn biểu tượng xem để xem kết quả chấm bài của giáo viên
Sau khi hoàn thành bước 2, học viên cần kéo thanh cuộn xuống cuối trang để xem chi tiết bài tập và nhấn nút “Phần học viên” Học viên có thể thực hiện bài tập trực tiếp trên website hoặc nộp file qua hệ thống, tùy theo yêu cầu của giáo viên.
3.8.6 Học viên xem kết quả bài tập
Bước 1: học viên login vào hệ thống, chọn menu “Bài tập”
Bước 2: học viên chọn biểu tượng xem môn học trong danh sách cũ hoặc mới (nếu giáo viên chấm trước thời hạn)
Bước 3: học viên kéo thanh cuộn xuống dưới, nhấn chọn button “Phần giáo viên” để xem chi tiết kết quả bài làm
Hội thảo
Khác với livestream, nơi chỉ có một diễn giả và đông đảo người xem, hội thảo được tổ chức dành riêng cho một nhóm người đã được xác định trước để tham gia học hỏi và thảo luận Hội thảo có thể diễn ra dưới hình thức trực tuyến hoặc trực tiếp.
Với hội thảo offline: thì hệ thống cho phép tạo thông báo hội thảo (nội dung thời gian, địa điểm, phương thức,…) đến một lớp ( nhóm) học viên
Hội thảo online được thiết kế với hệ thống mở, cho phép tích hợp dễ dàng với các nền tảng video conference bên thứ ba như Skype, giúp học viên tham gia trực tuyến một cách thuận tiện.
3.9.1 Tạo mới, sửa, xóa hội thảo
Login bằng quyền admin / sub_admin
Chọn menu “Trao đổi > Hội thảo”
Tại danh sách hội thảo, click button “Thêm mới” để thêm một hội thảo Người tạo phải cung cấp các thông tin:
Ngày bắt đầu, ngày kết thúc
(Để chọn lớp (nhóm) tham dự thì xem bước chỉnh sửa hội thảo kế tiếp)
Để chỉnh sửa nội dung hội thảo, mời lớp hoặc nhóm tham dự, cũng như giáo viên chủ trì phụ, hãy nhấp vào biểu tượng “Chỉnh sửa” trong danh sách hội thảo Tất cả admin và sub admin đều có quyền xem và tham dự mọi hội thảo.
Tại danh sách hội thảo, click biểu tượng “Xóa” nếu muốn xóa hội thảo (chỉ Admin mới có quyền xóa)
3.9.2 Học viên, giáo viên tham dự hội thảo
Để tham dự hội thảo, học viên và giáo viên cần đăng nhập vào hệ thống bằng quyền hạn của mình nếu đã nhận được lời mời hoặc là người chủ trì Đối với admin và sub admin, họ có toàn quyền truy cập và xem tất cả các hội thảo.
Nếu hội thảo mới có liên qua thì học viên (hoặc chủ trì phụ) sẽ nhận được thông báo của hệ thống khi login vào
Học viên có thể truy cập danh sách hội thảo sắp diễn ra hoặc đang diễn ra bằng cách nhấn vào liên kết thông báo hoặc chọn menu “Trao đổi > Hội thảo”.
Học viên nhấn chọn biểu tượng xem
Nếu là hội thảo offline thì học viên có thể xem thông tin chi tiết, nội dung, khung thời gian, chủ trì, v.v
Nếu hội thảo được tổ chức trực tuyến, hệ thống sẽ tích hợp với nền tảng video conference của bên thứ ba Học viên chỉ cần nhấn vào nút “Tham gia” để tham dự sự kiện.
Xem kết quả và chấm thi
Mỗi học viên chỉ được xem kết quả của riêng mình
Các giáo viên được xem kết quả và chấm thi tự luận của những học viên liên quan bộ môn
Sub Admin có thể xem, chấm thi tự luận của tất cả học viên
Admin co thể xem, chấm thi tự luận, hoặc xóa kết quả thi của tất cả học viên Bước 1: Chọn top menu “Xem Kết Quả”
Bước 2: Nếu là học viên bạn có thể xem kết quả thi của nhiều lần thi trước đây
Nếu bạn là Admin, Sub Admin hoặc Giáo viên, bạn có khả năng tạo báo cáo kết quả thi cho lớp học trên nhiều bài thi khác nhau Bạn cũng có thể dễ dàng tìm kiếm kết quả thi theo tiêu đề bài thi hoặc tên học viên.
Bước 4: nếu là Admin / Sub Admin / Teacher bạn có thể chấm thi câu hỏi tự luận
Một số chức năng khác
3.11.1 Chỉnh sửa thông tin cá nhân
Chọn top menu “Tài khoản tôi” để chỉnh sửa thông tin cá nhân Bạn không thể sửa thông tin username dùng để login
Hệ thống hỗ trợ đăng các tin vắn (khoản 500 từ) và link tới trang web gốc của tin tức nếu có
Tại màn hình login: hệ thống hiển thị top 3 tin mới nhất và button “Xem tất cả”
Nhấn vào button “Xem tất cả” để qua trang tin tức hiển thị top 20 trang mới nhất
Để thêm mới, chỉnh sửa tin tức: login vào hệ thống bằng quyền admin / sub_admin
Chọn menu “Thiết lập > Thiết lập tin tức”
Chọn “Create news” để tạo tin vắn khoản 500 từ và link tới bài gốc
Chọn “Edit” để chỉnh sửa tin cũ
Chọn “Delete” để xóa tin cũ
Sau khi thao tác, chọn logout để xem lại kết quả các tin vắn đã thêm hoặc chỉnh sửa
3.11.3 Phòng trao đổi (chat room)
Phòng chat lớp học là nơi giao lưu riêng tư, chỉ dành cho các thành viên trong nhóm, trong khi các nhóm khác không thể truy cập nội dung Tính năng này có thể dễ dàng được bật hoặc tắt Để tham gia phòng chat, người dùng cần đăng nhập vào hệ thống.
Diễn đàn là không gian trao đổi chung cho toàn bộ hệ thống, nơi tất cả học viên, giáo viên và quản trị viên (admin) đều có quyền tham gia và xem tất cả các chủ đề Học viên tham gia với tư cách người dùng bình thường, trong khi admin đảm nhận vai trò quản lý toàn bộ diễn đàn Các sub admin và giáo viên có trách nhiệm quản lý một chủ đề cụ thể, được điều phối bởi admin Tính năng này có thể được bật hoặc tắt một cách dễ dàng.
Chức năng này chỉ dành cho Amin / Sub Admin
Admin / Sub Admin có quyền xem và chỉnh sửa lịch sử thông báo: nội dung thông báo, ngày hết hạn
Chỉ Admin có quyền xóa một thông báo
3.9.1 Phân Quyền Cho Sub Admin:
Trong version 1.2 Admin có thể tùy chỉnh quyền xóa thông tin cho sub admin
Có 9 quyền cơ bản để tùy biến:
4 Quyền xóa bài trắc nghiệm
9 Quyền xóa bài thi của học viên
Login vào tài khoản admin, chọn menu “Thiết lập>Phân Quyền”
Chọn hoặc bỏ chọn các quyền trong danh sách trên
Nhấn button submit để lưu
