Sự cần thiết
Từ xa xưa, hoạt động buôn bán đã tồn tại, bắt đầu từ thời kỳ chiếm hữu nô lệ khi con người mua bán nô lệ để kiếm lời Qua thời gian, con người đã chuyển sang việc trao đổi hàng hóa do chính mình sản xuất Ngày nay, hoạt động bán hàng trở nên phổ biến và đa dạng hơn bao giờ hết, đóng vai trò quan trọng trong thương mại, quyết định sự sống còn và phát triển của doanh nghiệp.
Trong bối cảnh xã hội không ngừng phát triển, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở nên khốc liệt Khả năng tiêu thụ sản phẩm, hay kết quả bán hàng, là yếu tố then chốt quyết định thành công và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường Điều này không chỉ phản ánh trình độ tổ chức và quản lý trong các khâu cung ứng, sản xuất, dự trữ và bảo quản thành phẩm, mà còn thể hiện hiệu quả kinh doanh tổng thể Tăng cường hiệu quả bán hàng giúp giảm thời gian ứ đọng vốn, tăng tốc độ luân chuyển dòng tiền, tiết kiệm nguồn vốn và gia tăng lợi nhuận Do đó, việc xác định chính xác kết quả kinh doanh, đặc biệt là kết quả bán hàng, là vô cùng quan trọng để đạt được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận của mỗi doanh nghiệp.
Chi nhánh Công ty TNHH ống thép Hòa Phát coi kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là bộ phận quan trọng, nhận thức rõ tầm quan trọng và những thách thức trong lĩnh vực này Trong quá trình thực tập tại công ty, dưới sự hướng dẫn tận tình của các kế toán viên, đặc biệt là chị Nguyễn Thị Hải Nam và Thạc sĩ Nguyễn Thị Mai Hương, em đã chọn đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh công ty TNHH ống thép Hòa Phát” làm nghiên cứu khóa luận của mình.
Tổng quan nghiên cứu
Các doanh nghiệp hiện nay hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau, thường kết hợp giữa sản xuất, thương mại và dịch vụ, cùng với hoạt động xuất nhập khẩu Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là những yếu tố quan trọng, không thể thiếu trong các doanh nghiệp thương mại Do đó, đã có nhiều nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Một trong số đó là đề tài "Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH in - thương mại Thuận Phát," khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Nguyễn Cẩm Hoa.
Năm 2020, trường Đại học thưong mại.
Bài viết đã phân tích cơ sở lý luận và thực trạng kế toán bán hàng cùng với việc xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH in - thương mại Thuận Phát, đồng thời nêu rõ những ưu điểm và nhược điểm trong công tác này Tuy nhiên, bài viết còn thiếu sót khi không đưa ra các giải pháp cụ thể để cải thiện quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Nguyễn Thị tập trung vào việc “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xây dựng Hitech” Nghiên cứu này nhằm cải thiện quy trình kế toán bán hàng, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh và giúp công ty đạt được các mục tiêu tài chính.
Thu Hiền, Năm 2019, Học viện Ngân Hàng.
Khóa luận của Thạc sĩ Nguyễn Thị Hường năm 2015 đã trình bày chi tiết về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại Bài viết nêu rõ thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần đầu tư quốc tế STC và đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác này Tuy nhiên, một hạn chế của khóa luận là chưa đề cập rõ ràng đến thực trạng kế toán các khoản chi phí và thu nhập khác, khiến người đọc khó nắm bắt được tình hình tài chính toàn diện của Công ty cổ phần xây dựng Hitech.
Luận văn đã trình bày thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần đầu tư quốc tế STC, đồng thời đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác này Tuy nhiên, các giải pháp vẫn còn mang tính khái quát và chưa cụ thể, khiến người đọc khó hình dung và hiểu rõ cách thức cải thiện kế toán bán hàng cũng như xác định kết quả kinh doanh cho công ty.
Nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh khác nhau tùy thuộc vào đặc điểm và loại hình doanh nghiệp Các bài viết hiện có đã làm rõ thực trạng công tác này, nhưng chưa có nghiên cứu nào tại Chi nhánh công ty TNHH ống thép Hòa Phát Vì vậy, tôi chọn đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh công ty TNHH ống thép Hòa Phát” cho khóa luận của mình Bài nghiên cứu sẽ cung cấp cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định KQKD, phân tích thực tế hoạt động tại doanh nghiệp, đánh giá ưu nhược điểm, và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác này, giúp doanh nghiệp phát triển hơn.
Mục tiêu nghiên cứu
Hệ thống hóa cơ sở lý thuyết kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Bài viết này nhằm tìm hiểu thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Chi Nhánh Công ty TNHH Ống Thép Hòa Phát, từ đó phân tích những ưu điểm và nhược điểm trong công tác kế toán Đồng thời, bài viết cũng đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng và nâng cao hiệu quả xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh này.
Câu hỏi nghiên cứu
Nghiên cứu đưa ra nhằm trả lời các câu hỏi:
Việc áp dụng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh công ty TNHH ống thép Hòa Phát đã được thực hiện theo đúng quy định kế toán hiện hành.
- Những hạn chế của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh còn tồn đọng trong đon vị là gì?
- Có những biện pháp nào giúp Chi nhánh công ty TNHH ống thép Hòa Phát hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD?
Phương pháp nghiên cứu
Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp em đã sử dụng đồng thời các phưong pháp nghiên cứu sau:
Phương pháp số liệu được thực hiện bằng cách thu thập thông tin trực tiếp từ công ty, bao gồm các chứng từ sổ sách và số liệu qua các năm mà doanh nghiệp đã lưu trữ, như bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, và thuyết minh báo cáo tài chính.
Phương pháp phân tích dựa trên số liệu tổng hợp giúp đánh giá ưu điểm và nhược điểm trong kế toán bán hàng, từ đó xác định kết quả bán hàng tại công ty.
Phương pháp so sánh là một công cụ quan trọng trong việc phân tích số liệu kế toán bán hàng Bằng cách tổng hợp và so sánh số liệu qua các kỳ và năm, chúng ta có thể xác định nguyên nhân của những biến động trong kết quả bán hàng Từ đó, đề xuất các giải pháp hữu hiệu nhằm hoàn thiện quy trình kế toán và nâng cao hiệu quả kinh doanh tại công ty.
- Phương pháp điều tra, phỏng vấn, khai thác trực tiếp thông tin từ nhân viên trong công ty.
Dữ liệu nghiên cứu được thu thập từ đơn vị Chi nhánh công ty TNHH ống thép Hòa Phát, bao gồm thông tin từ trang thuế điện tử và một số nguồn khác được ghi trong phần Tài liệu tham khảo.
Kết cấu khóa luận gồm 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý Luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh công ty TNHH ống thép Hòa Phát.
Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh công ty TNHH ống thép Hòa Phát.
CHƯƠNG 1:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
1.1 Những vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp:
Kể từ khi con người bắt đầu hoạt động buôn bán, các nguyên tắc trong lĩnh vực này đã dần hình thành, từ những quy định tự phát đến các quy định chính thức từ nhà nước Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh hiện nay được quy định bởi nhiều văn bản và thông tư của Bộ Tài chính Các lý luận liên quan được quy định theo Chuẩn mực số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” (VAS 14) cùng với Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014.
“Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp”.
1.1.1 Khái niệm, mối quan hệ giữa kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: a Khái niệm về bán hàng:
Bán hàng là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, đi kèm với lợi ích và rủi ro cho khách hàng, đồng thời yêu cầu khách hàng thực hiện thanh toán Đây là giai đoạn cuối cùng trong chuỗi sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, thể hiện giá trị của sản phẩm và hàng hóa Kết quả kinh doanh là khái niệm phản ánh hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong việc tạo ra doanh thu từ việc bán hàng.
Kết quả kinh doanh phản ánh hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, thể hiện qua số tiền lãi hoặc lỗ mà doanh nghiệp đạt được.
Xác định kết quả kinh doanh (KQKD) là quá trình so sánh giữa chi phí và doanh thu trong một kỳ nhất định Khi doanh thu vượt quá chi phí, doanh nghiệp sẽ ghi nhận lãi, ngược lại, nếu doanh thu thấp hơn chi phí, sẽ dẫn đến lỗ Việc này thường được thực hiện vào cuối kỳ kinh doanh, như cuối tháng, quý hoặc năm, tùy thuộc vào đặc điểm và yêu cầu quản lý của mỗi doanh nghiệp Mối liên hệ giữa bán hàng và xác định KQKD là rất quan trọng, vì doanh thu từ bán hàng trực tiếp ảnh hưởng đến kết quả tài chính của doanh nghiệp.
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quy trình kinh doanh của doanh nghiệp, và kết quả kinh doanh là yếu tố quyết định việc tiếp tục cung cấp hàng hóa, dịch vụ Kết quả bán hàng có tác động trực tiếp đến doanh thu và từ đó ảnh hưởng đến doanh thu thuần, cuối cùng dẫn đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp là đạt được kết quả kinh doanh, trong khi bán hàng là phương tiện thiết yếu để thực hiện mục tiêu này.
1.1.2 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán: a Phương thức bán hàng:
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp có nhiều phương thức tiêu thụ hàng hóa khác nhau Việc lựa chọn phương thức bán hàng phù hợp phụ thuộc vào quy mô, đặc điểm, kế hoạch và mục tiêu của từng doanh nghiệp Hiện tại, các doanh nghiệp thường áp dụng một số phương thức bán hàng hiệu quả.
Bán buôn hàng hóa là hình thức giao dịch giữa các doanh nghiệp sản xuất và thương mại, nhằm cung cấp hàng hóa cho quá trình sản xuất hoặc phân phối đến tay người tiêu dùng cuối cùng Đặc điểm nổi bật của phương thức này là hàng hóa chưa được chuyển đến tay người tiêu dùng, và số lượng hàng hóa bán ra thường lớn Giá cả trong bán buôn có sự biến động dựa trên số lượng hàng hóa và phương thức thanh toán được áp dụng.
Bán buôn có hai hình thức bán hàng cơ bản là: Bán buôn qua kho và bán buôn không qua kho:
- Bán buôn qua kho: là hình thức bán hàng hóa mua về đã được nhập kho trước đó, sau đó xuất ra để bán Bao gồm:
Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp là phương thức kinh doanh trong đó doanh nghiệp xuất kho hàng hóa và giao trực tiếp đến tay người mua.
Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng là phương thức mà doanh nghiệp giao hàng trực tiếp cho người mua tại địa điểm đã được thỏa thuận trong hợp đồng hoặc đơn đặt hàng Hình thức này giúp tối ưu hóa quy trình giao nhận và đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng.
Bán buôn không qua kho, hay còn gọi là bán buôn vận chuyển thẳng, là hình thức kinh doanh trong đó hàng hóa của doanh nghiệp không được lưu trữ trong kho mà được chuyển trực tiếp đến tay người mua.
+ Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp: là hình thức bán hàng mà người mua cử đại diện đến nhận hàng tại địa điểm bên bán chỉ định.
Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức bán hàng trong đó bên bán tự mình hoặc thuê dịch vụ vận chuyển để giao hàng đến địa điểm mà bên mua chỉ định.
