CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP
Sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quy trình kinh doanh, nơi người bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua để nhận lại tiền hoặc quyền thu tiền Ý nghĩa của hoạt động bán hàng không chỉ thể hiện giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa, mà còn giúp doanh nghiệp chuyển đổi vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị Qua đó, doanh nghiệp có thể thu hồi vốn, bù đắp chi phí và tạo ra lợi nhuận, từ đó gia tăng nguồn lực để mở rộng hoạt động kinh doanh.
1.1.1.2 Xác định kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh là thành quả cuối cùng của các hoạt động sản xuất, đầu tư tài chính và các hoạt động khác trong một khoảng thời gian nhất định Thời điểm xác định kết quả kinh doanh phụ thuộc vào đặc điểm của từng doanh nghiệp, có thể được thực hiện vào cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm.
Kết quả kinh doanh là một chỉ tiêu quan trọng, giúp doanh nghiệp và nhà đầu tư đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Doanh thu lớn hơn chi phí kinh doanh dẫn đến lãi, trong khi doanh thu nhỏ hơn chi phí gây ra lỗ Qua đó, doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và xác định những hạn chế để cải thiện.
Khóa luận tốt nghiệp 5 GVHD: TS Phạm Hoài Nam
Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ chặt chẽ, với bán hàng là giai đoạn cuối trong quy trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Việc xác định kết quả kinh doanh giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động, từ đó quyết định có nên tiếp tục kinh doanh mặt hàng đó và thực hiện các hoạt động tài chính cũng như các hoạt động khác hay không.
1.1.2 Sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.1.2.1 Yêu cầu quản lý đối với hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là hai hoạt động thiết yếu cho doanh nghiệp Doanh nghiệp cần nắm rõ doanh thu, sự biến động của doanh thu và nguyên nhân để đề ra biện pháp tăng trưởng doanh thu và nâng cao tính cạnh tranh cho sản phẩm Để quản lý hàng hóa, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh hiệu quả, doanh nghiệp cần thực hiện các bước cần thiết.
- Quản lý chặt chẽ lượng hàng hoá trong kho, lượng hàng hoá đã được bán ra cho khách hàng và các đại lý.
Để quản lý kho hiệu quả, cần có kế hoạch cụ thể cho việc nhập và xuất hàng hoá Việc theo dõi lượng hàng hoá tiêu thụ qua các kênh bán hàng là rất quan trọng, giúp phân bố số lượng hàng hoá hợp lý cho các kênh bán hàng, khách hàng lớn và đại lý.
Các khoản doanh thu từ hoạt động tài chính, công nợ và các khoản khác cần được ghi nhận một cách đầy đủ và chính xác Việc lưu trữ các chứng từ liên quan một cách cẩn thận là rất quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong báo cáo tài chính.
Theo dõi các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, khoản phải trả và các khoản doanh thu là rất quan trọng Việc này giúp doanh nghiệp tránh thất thoát tài chính và đảm bảo thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với Nhà nước cũng như các bên liên quan.
Khóa luận tốt nghiệp 6 GVHD: TS Phạm Hoài Nam
1.1.2.2 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh a, Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Trong bối cảnh kinh tế cạnh tranh hiện nay, quản lý hiệu quả hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển Quản lý này phản ánh nhu cầu quản trị thực tiễn của doanh nghiệp Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi hàng hóa tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Chức năng của kế toán là thu thập, xử lý số liệu và cung cấp thông tin cần thiết, giúp doanh nghiệp quản lý và nắm bắt tình hình kinh doanh một cách hiệu quả.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp số liệu cụ thể giúp doanh nghiệp đánh giá tình hình kinh doanh và khả năng tiêu thụ hàng hóa Từ đó, doanh nghiệp có thể điều chỉnh chiến lược nhập, sản xuất, bán và dự trữ hàng hóa để tối ưu hóa lợi nhuận Nhờ vào các số liệu chi tiết, doanh nghiệp cũng có thể kiểm soát lượng hàng hóa nhập vào, bán ra và tồn kho, từ đó giảm thiểu rủi ro thất thoát hàng hóa.
Dựa vào báo cáo tài chính, Nhà nước có thể theo dõi tình hình kinh doanh và tài chính của doanh nghiệp, từ đó quản lý và kiểm tra việc tuân thủ các chính sách cũng như nghĩa vụ của doanh nghiệp Ngoài ra, các đối tác và nhà đầu tư cũng dựa vào những báo cáo này để đưa ra quyết định hợp tác hoặc đầu tư Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho các bên liên quan.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc xử lý và cung cấp thông tin liên quan đến quá trình bán hàng của doanh nghiệp Nhiệm vụ của họ bao gồm việc theo dõi doanh thu, chi phí và phân tích kết quả kinh doanh để đảm bảo hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Ghi chép kịp thời và đầy đủ khối lượng hàng hóa, dịch vụ được bán ra và sử dụng nội bộ là rất quan trọng để tính toán chính xác doanh thu trong kỳ.
Khóa luận tốt nghiệp 7 GVHD: TS Phạm Hoài Nam
Các phương thức bán hàng
Bán buôn, hay còn gọi là bán sỉ, là hoạt động mua hàng từ các nhà sản xuất và phân phối lại cho các nhà bán lẻ hoặc công ty bán lẻ lớn Hình thức này thường áp dụng cho các giao dịch với khối lượng hàng hóa lớn Có hai phương thức chính trong bán buôn: bán buôn hàng hóa qua kho và bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng.
Bán buôn hàng hóa qua kho là hình thức kinh doanh mà hàng hóa được xuất trực tiếp từ kho của doanh nghiệp Hình thức này bao gồm hai loại chính.
Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp là phương thức trong đó hàng hóa được giao cho bên mua tại kho hoặc nơi bảo quản của doanh nghiệp Doanh thu sẽ được ghi nhận khi bên mua nhận đủ hàng và thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận ghi nợ.
Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng là quá trình doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá và giao đến kho bên mua hoặc địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng Hàng hoá vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán cho đến khi bên mua xác nhận nhận đủ hàng và thực hiện thanh toán Doanh thu của bên bán chỉ được ghi nhận khi bên mua chấp nhận thanh toán Chi phí vận chuyển sẽ được hai bên thỏa thuận trước.
Khóa luận tốt nghiệp 8 GVHD: TS Phạm Hoài Nam
Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng là hình thức bán buôn mà hàng hóa được doanh nghiệp mua và ngay lập tức chuyển bán cho khách hàng mà không qua kho Hình thức này giúp tối ưu hóa quy trình phân phối và giảm thiểu chi phí lưu kho.
Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng có hai hình thức chính Thứ nhất, giao hàng trực tiếp, trong đó doanh nghiệp mua hàng sẽ giao ngay tại kho của mình, và doanh thu được ghi nhận khi khách hàng xác nhận nhận đủ hàng và thanh toán Thứ hai, hình thức chuyển hàng, khi hàng hóa được vận chuyển thẳng đến kho của bên mua hoặc địa điểm đã thỏa thuận, doanh nghiệp vẫn giữ quyền sở hữu cho đến khi bên mua xác nhận nhận đủ hàng và thanh toán, lúc này doanh thu cũng được ghi nhận.
Bán lẻ là quá trình mua hàng hóa từ nhà sản xuất, nhà bán buôn hoặc các công ty bán lẻ lớn và sau đó bán lại cho người tiêu dùng cuối cùng Hình thức bán lẻ thường liên quan đến việc cung cấp số lượng hàng hóa nhỏ cho mỗi khách hàng Có tổng cộng 6 hình thức bán lẻ khác nhau.
- Bán lẻ thu tiền trực tiếp : Khách hàng thanh toán tiền, người bán thu tiền giao hàng cho khách hàng.
Bán lẻ thu tiền tập trung là quy trình mà khách hàng thanh toán tiền trực tiếp cho nhân viên thu ngân, sau đó nhận hoá đơn và chuyển sang khu vực của nhân viên bán hàng để nhận hàng hoá.
Bán lẻ tự chọn là hình thức mua sắm mà khách hàng có thể tự do lựa chọn hàng hóa và mang đến quầy thu ngân để thanh toán Phương thức này thường được áp dụng tại các cửa hàng tiện lợi và siêu thị, mang lại sự thuận tiện và linh hoạt cho người tiêu dùng.
Bán hàng tự động là hình thức mà khách hàng chỉ cần cho tiền vào máy và chọn sản phẩm mong muốn Sau khi lựa chọn, máy sẽ tự động cung cấp hàng hóa cho khách.
Bán trả góp là hình thức thanh toán mà khách hàng sẽ chi trả tiền hàng cho bên bán theo nhiều đợt khác nhau Doanh nghiệp chỉ yêu cầu khách hàng thanh toán một phần số tiền ban đầu, trong khi phần còn lại sẽ được khách hàng thanh toán sau.
Khóa luận tốt nghiệp 9 GVHD: TS Phạm Hoài Nam
Doanh nghiệp có thể giao hàng cho các đại lý hoặc ký gửi hàng hóa để bán Sau khi các đại lý bán được hàng, họ sẽ thanh toán tiền cho doanh nghiệp Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần chi trả hoa hồng cho các đại lý hoặc bên ký gửi.
Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là giá trị của hàng hóa đã được tiêu thụ trong một kỳ nhất định Đối với các doanh nghiệp kinh doanh và cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng bán đóng vai trò quan trọng, giúp doanh nghiệp xác định chính xác lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh.
Hàng tồn kho trong doanh nghiệp bao gồm nhiều mặt hàng với thời điểm và giá trị nhập khác nhau Do đó, việc lựa chọn phương pháp tính giá trị hàng tồn kho phù hợp với đặc điểm hàng hóa và yêu cầu quản lý là rất quan trọng Có ba phương pháp chính để xác định giá trị hàng tồn kho.
1.3.1 Phương pháp thực tế đích danh
Phương pháp thực tế đích danh ghi nhận giá trị hàng hóa xuất bán theo đúng giá trị của lô hàng cụ thể, giúp phản ánh chính xác giá trị hàng hóa Để áp dụng phương pháp này, doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ và nắm rõ giá trị của từng hàng hóa.
1.3.2 Phương pháp bình quân gia quyền
Phương pháp bình quân gia quyền xác định giá trị hàng tồn kho dựa trên giá trị trung bình Có hai phương pháp tính giá trị hàng tồn kho theo cách này: một là tính bình quân cho toàn bộ kỳ lưu trữ, hai là tính bình quân sau mỗi lần nhập hàng.
Để tính đơn giá bình quân cho cả kỳ dự trữ, công thức được sử dụng là: Đơn giá bình quân = (Giá trị hàng tồn kho đầu kỳ + Giá trị hàng nhập trong kỳ) / (Số lượng hàng tồn kho đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ) Công thức này giúp xác định giá trị trung bình của hàng hóa trong kho, từ đó hỗ trợ quản lý tồn kho hiệu quả hơn.
Số lượng hàng tồn kho đầu kỳ cộng với số lượng hàng nhập trong kỳ sẽ cho ra tổng số lượng hàng tồn kho Để tính giá trị hàng tồn kho, ta cần cộng giá trị hàng tồn kho đầu kỳ với giá trị hàng nhập trong kỳ Việc theo dõi số lượng và giá trị hàng tồn kho là rất quan trọng để quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Doanh nghiệp sử dụng phương pháp này sẽ chỉ tính giá vốn hàng bán vào cuối kỳ, mặc dù cách làm này đơn giản và dễ thực hiện, nhưng độ chính xác không cao và không đảm bảo tính kịp thời trong việc phản ánh các nghiệp vụ kế toán phát sinh.
Kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại
Để tính giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập hàng hóa, doanh nghiệp cần thực hiện việc tính toán lại Đơn giá bình quân được xác định bằng cách lấy trị giá hàng tồn kho cộng với trị giá hàng nhập lần gần nhất, sau đó chia cho tổng số lượng hàng hóa trong kho.
( sau lần IiIiiI p i ) - Sô' lượng hàng tồn kho _ , _trước khi nhập lân i, , A Σ + Số lượng hàng nhập lân ix , A i
1.3.3 Phương pháp nhập trước, xuất trước
Theo phương pháp này, hàng hóa được mua và nhập trước sẽ được xuất bán trước, với giá trị hàng xuất kho được tính theo giá trị của các lô hàng mua ở đầu kỳ Giá trị hàng tồn kho sẽ phản ánh giá trị của các lô hàng mua gần cuối kỳ, giúp doanh nghiệp có cái nhìn chính xác về tình hình tồn kho Tuy nhiên, để áp dụng hiệu quả, doanh nghiệp cần ghi chép và theo dõi đầy đủ các số liệu liên quan đến từng lần mua hàng.
1.4 Ke toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại
Kế toán bán hàng là vị trí quan trọng trong doanh nghiệp, có nhiệm vụ quản lý và ghi chép các hoạt động liên quan đến bán hàng Công việc bao gồm tự ghi hóa đơn bán hàng, ghi sổ chi tiết doanh thu, thuế GTGT phải nộp, và sổ chi tiết hàng hóa, thành phẩm xuất bán Ngoài ra, kế toán bán hàng còn phải xử lý hóa đơn chứng từ và lập báo cáo bán hàng theo quy định Doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu cũng là một phần thiết yếu trong công việc này.
Doanh thu là lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động kinh doanh và sản xuất, góp phần tăng vốn chủ sở hữu Để ghi nhận doanh thu bán hàng, cần tuân thủ các điều kiện cụ thể.
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu
Khóa luận tốt nghiệp 11 GVHD: TS Phạm Hoài Nam
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
Doanh thu được ghi nhận khi người mua không còn quyền trả lại sản phẩm hoặc hàng hóa theo các điều kiện cụ thể trong hợp đồng Nếu hợp đồng cho phép trả lại hàng hóa, doanh nghiệp chỉ có thể xác định doanh thu khi các điều kiện này không còn hiệu lực Trường hợp khách hàng có quyền đổi hàng hóa để lấy sản phẩm hoặc dịch vụ khác, doanh thu vẫn không được ghi nhận cho đến khi quyền trả lại không còn.
- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
- Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. b, Các khoản giảm trừ doanh thu
Theo VAS 14, các khoản giảm trừ doanh thu gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khi họ mua hàng hóa hoặc dịch vụ với số lượng lớn, dựa trên thỏa thuận chiết khấu đã ký kết trong hợp đồng giữa hai bên.
Giảm giá hàng bán là khoản tiền mà doanh nghiệp cần phải giảm cho khách hàng khi hàng hóa hoặc dịch vụ không đạt chất lượng hoặc không đáp ứng các yêu cầu đã thỏa thuận giữa hai bên.
Hàng bán bị trả lại là số lượng hàng hóa mà khách hàng gửi lại cho doanh nghiệp do chất lượng kém, không đúng chủng loại hoặc mẫu mã Việc này không chỉ ảnh hưởng đến sự hài lòng của khách hàng mà còn làm giảm doanh thu bán hàng của doanh nghiệp.
1.4.1.2 Chứng từ kế toán sử dụng Đối với các nghiệp vụ bán hàng, kế toán bán hàng cần quan tâm những chứng từ sau:
- Hoá đơn GTGT Chứng từ này được áp dụng đối với các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Hóa đơn bán hàng là chứng từ quan trọng dành cho doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp hoặc kinh doanh các mặt hàng không chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) Việc sử dụng hóa đơn đúng cách không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn hỗ trợ trong việc quản lý tài chính hiệu quả.
Khóa luận tốt nghiệp 12 GVHD: TS Phạm Hoài Nam
- Thẻ quầy hàng, giấy nộp tiền, bảng kê nhận và thanh toán hàng ngày.
-Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ, bảng thanh toán hàng đại lý, kí gửi.
- Các biên bản thừa thiếu hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.
- Giấy báo có, phiếu thu của ngân hàng.
- Các chứng từ liên quan.
1.4.1.3 Các tài khoản sử dụng
Theo thông tư 133/2016/TT-BTC, kế toán sử dụng các tài khoản sau để hạch toán các nghiệp vụ bán hàng.
Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và bất động sản đầu tư, cũng như giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp trong kỳ Tài khoản này còn ghi nhận các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản như chi phí khấu hao, sửa chữa và chi phí nhượng bán Trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết cấu của tài khoản 632 rất quan trọng để theo dõi và quản lý chi phí hiệu quả.
- Đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh, phản ánh:
+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ.
Chi phí nguyên liệu, vật liệu và chi phí nhân công tăng cao vượt mức bình thường, cùng với chi phí sản xuất chung cố định không thể phân bổ, sẽ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối năm tài chính xảy ra khi chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước Điều này cho thấy sự cải thiện trong giá trị hàng tồn kho và có thể ảnh hưởng tích cực đến báo cáo tài chính của doanh nghiệp Việc theo dõi và điều chỉnh khoản dự phòng này là cần thiết để đảm bảo tính chính xác trong việc đánh giá tài sản.
- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho.
Khóa luận tốt nghiệp 13 GVHD: TS Phạm Hoài Nam
+ Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra.
Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay phải lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước mà chưa sử dụng hết Điều này đảm bảo doanh nghiệp có đủ nguồn lực để bù đắp cho giá trị hàng tồn kho giảm sút, từ đó duy trì tính ổn định tài chính và hiệu quả kinh doanh.
Khoản hoàn nhập chi phí trích trước đối với hàng hóa bất động sản được xác định là đã bán xảy ra khi chênh lệch giữa số chi phí trích trước còn lại và chi phí thực tế phát sinh là dương.
- Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nhận được sau khi hàng mua đã tiêu thụ.
Các khoản thuế như thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế bảo vệ môi trường đã được tính vào giá trị hàng hóa khi mua Nếu hàng hóa được xuất bán và các khoản thuế này được hoàn lại, thì giá trị hàng bán sẽ được điều chỉnh tương ứng.
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
Khái quát về Chi nhánh Công ty Cổ phần Sản Xuất và Xuất Nhập Khẩu bao bì Thăng Long tại Bắc Ninh
2.1.1 Giới thiệu chung về Chi nhánh Công ty Cổ phần Sản Xuất và Xuất Nhập Khẩu bao bì Thăng Long tại Bắc Ninh
Công ty Cổ phần Sản Xuất và Xuất Nhập Khẩu bao bì Thăng Long, thành lập năm 2005, chuyên sản xuất các loại bao bì từ màng mỏng chất lượng cao.
Công ty chúng tôi sở hữu dây chuyền thiết bị hiện đại từ các thương hiệu uy tín Đài Loan và đội ngũ kỹ thuật viên dày dạn kinh nghiệm Sau 15 năm phát triển, công ty đã đạt được nhiều thành tựu và xây dựng được uy tín vững chắc trong lĩnh vực kinh doanh Các sản phẩm chủ yếu bao gồm túi nilong, dây đai, xốp EPE, và bao bì cho thiết bị gia dụng cũng như linh kiện điện tử Bên cạnh đó, công ty còn tham gia vào các hoạt động thương mại đầu tư, liên doanh và xuất nhập khẩu với các tổ chức trong và ngoài nước Chi nhánh tại Bắc Ninh của Công ty Cổ Phần Sản Xuất và Xuất Nhập Khẩu bao bì Thăng Long là một phần quan trọng trong tổng công ty.
Thông tin pháp lý của công ty:
- Tên công ty: Chi nhánh Công ty Cổ phần Sản Xuất và Xuất Nhập Khẩu bao bì Thăng Long tại Bắc Ninh.
- Giấy phép đăng ký: Giấy phép ĐKKD số 0101770848001 ngày 26/10/2009 của Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh.
- Địa chỉ: Lô D Cụm CN Đa Nghề Đình Bảng, Từ Sơn, Bắc Ninh, Việt Nam.
Khóa luận tốt nghiệp 35 GVHD: TS Phạm Hoài Nam
Chi nhánh Công ty Cổ phần Sản Xuất và Xuất Nhập Khẩu bao bì Thăng Long tại Bắc Ninh được thành lập theo Giấy phép ĐKKD số 0101770848001 ngày 26/10/2009 Trụ sở của chi nhánh cũng là nhà máy sản xuất của công ty mẹ, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh Chi nhánh chuyên sản xuất các mặt hàng phục vụ cho các đơn hàng đã ký kết với khách hàng, luôn nỗ lực cung cấp dịch vụ và hàng hóa tốt nhất, nhằm mang lại doanh thu và lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp.
Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp:
- Tái chế phế liệu (Trừ các loại nhà nước cấm)
- Thu gom rác độc hại
Chi tiết: Thu gom phế liệu
- Sản xuất hoá chất cơ bản
Chi tiết: Sản xuất hoá chất (Trừ các loại nhà nước cấm)
- Dịch vụ liên quan đến in
Chi tiết: Chế bản mực in ống đồng, bản in polime
- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp
Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ bán buôn vật tư và máy móc thiết bị cho các ngành in ấn, công nghiệp, xây dựng, quảng cáo, nông nghiệp, lâm nghiệp, thuỷ hải sản, thủ công mỹ nghệ, cũng như máy móc và văn phòng phẩm.
- Vận tải hành khách bằng đường bộ trong nội thành, ngoại thành (Trừ vận tải bằng xe buýt)
Chi tiết: Vận chuyển hành khách
Khóa luận tốt nghiệp 36 GVHD: TS Phạm Hoài Nam
- Sản xuất sơn, véc ni và các chất sản xuất sơn, quét tương tự, sản xuất mực in, ma tít
Chi tiết: Sản xuất mực
- Rèn, dạp, ép và cán kim loại, luyện bột kim loại
Chi tiết: Sản xuất cơ khí
- Sản xuất sản phẩm từ plastic
Chi tiết: Sản xuất bao bì
Công ty chuyên sản xuất và phân phối bao bì theo đơn đặt hàng, phục vụ cho các doanh nghiệp trong ngành bánh kẹo và các sản phẩm cần bao bì bên ngoài Với uy tín vững chắc trong lĩnh vực này, công ty trở thành địa chỉ tin cậy cho khách hàng có nhu cầu mua bao bì chất lượng.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Chi nhánh Công ty Cổ phần Sản Xuất và Xuất Nhập Khẩu bao bì Thăng Long tại Bắc Ninh
Chi nhánh Công ty Cổ phần Sản Xuất và Xuất Nhập Khẩu bao bì Thăng Long tại Bắc Ninh sở hữu bộ máy quản lý đơn giản, hiệu quả, phù hợp với nhu cầu hoạt động và sản xuất của doanh nghiệp, đồng thời đáp ứng tốt với tình hình kinh doanh hiện tại Sơ đồ bộ máy của công ty được thiết kế hợp lý để tối ưu hóa quy trình làm việc.
Sơ đồ 2.1 Bộ máy công ty
Khóa luận tốt nghiệp 37 GVHD: TS Phạm Hoài Nam
Mỗi bộ phận trong công ty sẽ có những nhiệm vụ khác nhau:
Ban giám đốc, bao gồm Giám đốc và Phó Giám đốc, có nhiệm vụ phân tích và giám sát các hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty Họ thực hiện các mục tiêu và chiến lược đã đề ra thông qua việc điều hành các phòng ban trong công ty.
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc nghiên cứu thị trường và xác định các mặt hàng tiềm năng, từ đó hỗ trợ công ty mở rộng thị phần và lĩnh vực kinh doanh Ngoài ra, phòng kinh doanh còn có nhiệm vụ tư vấn và làm việc trực tiếp với khách hàng về các sản phẩm và dịch vụ mà công ty cung cấp.
Phòng hành chính nhân sự chịu trách nhiệm quản lý, sắp xếp và lưu trữ tài liệu cũng như giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự trong công ty Đồng thời, phòng này cũng đóng góp ý kiến và kế hoạch về các vấn đề hành chính và tuyển dụng nhân sự, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức.
Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty Nhiệm vụ của phòng là đảm bảo thông tin được ghi chép đầy đủ và kịp thời, đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin của doanh nghiệp và hỗ trợ sự phát triển bền vững của công ty.
Phòng kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý các vấn đề liên quan đến kỹ thuật sản xuất và máy móc trong công ty Nhiệm vụ chính của phòng bao gồm kiểm tra và quản lý công nghệ cũng như quy trình sản xuất, nghiên cứu và đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện hiệu quả sản xuất.
Phòng quản lý chất lượng của công ty đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra quy trình sản xuất và chất lượng thành phẩm Đội ngũ này giám sát chặt chẽ các quy trình sản xuất, đảm bảo rằng mọi sản phẩm được chế tạo đúng theo quy định đã đặt ra, từ đó nâng cao độ tin cậy và sự hài lòng của khách hàng.
- Phòng kế hoạch sản xuất: Phòng kế hoạch sản xuất lên kế hoạch, dự định, nâng
Khóa luận tốt nghiệp 38 GVHD: TS Phạm Hoài Nam
Bộ máy hoạt động của công ty được thiết kế linh hoạt và hiệu quả, phù hợp với quy trình sản xuất và nhu cầu của doanh nghiệp, giúp giải quyết các công việc hàng ngày một cách nhanh chóng và hiệu quả.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán
2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Chi nhánh Công ty Cổ phần Sản Xuất và Xuất Nhập Khẩu bao bì Thăng Long tại Bắc Ninh áp dụng mô hình kế toán tập trung với đội ngũ 7 nhân sự Phòng kế toán hoạt động theo sự phân công của ban giám đốc, trong đó mỗi kế toán viên đảm nhận công việc phù hợp với năng lực cá nhân, nhằm đảm bảo thực hiện các nghiệp vụ kế toán theo đúng quy trình đã đề ra.
Sơ đồ 2.2 Bộ máy Phòng Kế toán
Kế toán trưởng là vị trí cao nhất trong phòng kế toán, chịu trách nhiệm trực tiếp trước ban giám đốc về các hoạt động của phòng Người này quản lý và giám sát tiến độ công việc của các kế toán viên, đồng thời tư vấn cho ban giám đốc các chiến lược nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và sử dụng nguồn vốn doanh nghiệp một cách hợp lý.
- Kế toán tổng hợp: Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm chung về các thông tin và số
