Giới thiệu cơ bản về công ty cổ phần Nafoods Group
Giá tr ị văn hóa
Chuyên nghiệp Cam kết Hiệu quả- - - Trung thành- Bền vững Chất lượng Học hỏi và chia sẻ- - -
Thành t u 3 ự 5 Giá tr c t lõi 3 ị ố 6 M c tiêu chung 3 ụ 7 Danh m c s n phụ ả ẩm
Chúng tôi tự hào là đơn vị duy nhất tại Việt Nam sản xuất thành công cây giống chanh leo Đài Nông 1 kháng bệnh với quy mô lớn, đồng thời là nhà cung cấp chanh leo cô đặc hàng đầu tại Châu Á.
- 2 viện cây giống công nghệ cao mang thương hiệu Nafoods
- 6 chuỗi hệ thống nhà máy đạt chứng chỉ quốc tế
- Chinh phục được hơn 70 thị trường xuất khẩu, trong đó có: Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc,
- 30000 ha nguyên liệu đầu vào trong khu vực Đông Dương
- 40 đầu mục sản phẩm, danh mục sản phẩm đa dạng
- Ngoài ra, doanh nghiệp còn vinh dự được nhận những giải thưởng lớn: “Doanh nghiệp vì nhà nông”, “Sao vàng đất Việt”,
- Kiên định với chiến lược phát triển chuỗi giá trị nông nghiệp cạnh tranh toàn cầu
- Phát triển đội ngũ nhân sự trung thành, chuyên nghiệp gắn với văn hóa Nafoods
- Có trách nhiệm với khách hàng, cổ đông, người lao động, cộng đồng và môi trường
- Trách nhiệm với sản phẩm
- Bảo vệ môi trường mục tiêu
- Phát triển kinh tế địa phương
- Hỗ trợ phát triển cộng đồng
- Phát triển nguồn nhân lực
- Nước ép trái cây cô đặc
- Nước ép trái cây NFC/PUREE
- Rau củ quả đông lạnh IQF
Xác định một vấn đề của tổ chức Vận dụng quy trình ra quyết định và một số mô hình phù hợp để giải quyết vấn đề
Phân tích vấn đề
- Năm 2019, kết quả hoạt động kinh doanh cây giống chanh leo Đài Nông 1 mới của Nafoods Group bị sụt giảm đáng kể b, Biểu hiện và hậu quả
- Biểu hiện: Lợi nhuận năm 2019 là 60.61 tỷ đồng, đạt tốc độ tăng trưởng 24.18% so với năm 2018 - (79,95 tỷ đồng)
● Doanh thu và lợi nhuận giảm đáng kể
● GIảm uy tín của giống cây chanh leo độc quyền mới ra mắt thị trường
● Không giữ được vị trí chủ lực trong nhóm các sản phẩm c, Nguyên nhân
- Thời tiết diễn biến phức tạp, thất thường nên không thể đạt yêu cầu về năng suất và sản lượng ng s n ph m bán ra
- Chi phí logistic tăng phi mã và thiếu thùng container rỗng nghiêm trọng
- Thiếu nguồn lực lao động do tình hình đại dịch COVID 19 diễn biến phức tạp -
- Chi phí sản xuất đầu vào cao d, Mục tiêu
- Khẳng định được vị thế của cây giống chanh leo độc quyền tại thị trường trong nước và quốc tế
- Lấy lại được vị trí chủ lực trong nhóm các sản phẩm
- Tăng doanh thu và lợi nhuận, đạt mức tăng trưởng dương e, Tiêu chí đánh giá
- Thời gian: khoảng thời gian để thực hiện
- Tài chính: Chi phí có phù hợp với nguồn vốn của doanh nghiệp hay không?
- Tính tối ưu: Giải quyết triệt để vấn đề
- Lợi nhuận: Lợi nhuận mà doanh nghiệp thu về được f, Mô hình cây vấn đề
Xây dựng các phương án
a, Phương án 1: Phương án nghiên cứu
Nghiên cứu lai tạo giống cây chanh leo Nafoods 1 được thực hiện nhằm phát triển một giống cây phù hợp với điều kiện khí hậu thay đổi thất thường tại Việt Nam, với mục tiêu thay thế giống Đài Nông 1.
● Hiệu quả kinh doanh cao do tạo ra được giống cây trồng thích ứng với điều kiện thời tiết, đem lại năng suất và chất lượng cao
● Chi phí vừa phải vì doanh nghiệp đã có khá đầy đủ các nguồn nguyên liệu để lai tạo giống mới
● Việc tìm ra loại giống phù hợp với điều kiện thời tiết Việt Nam là vô cùng khó khăn b, Phương án 2: Phương án vận chuyển
- Thực hiện: Thay thế phương thức vận chuyển bằng đường bộ sang vận chuyển bằng đường hàng không
● Không cần đến thùng container
● Vận chuyển hàng hóa nhanh hơn
● Chi phí vận chuyển bằng đường hàng không cao hơn đường bộ c, Phương án 3: Phương án tổ chức lao động
Do tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp và kéo dài, các đơn vị đã triển khai bố trí lao động sinh hoạt và làm việc khép kín nhằm hạn chế tiếp xúc.
● Không bị thiếu hụt nguồn nhân lực
● Đảm bảo sức khỏe và tiến độ làm việc
● Giảm thiểu chi phí tuyển thêm lao động
● Dây chuyền sản xuất ổn định
● Chi phí sinh hoạt bỏ ra cho người lao động không nhỏ
● Không gian sinh hoạt cần bố trí cho người lao động bị hạn chế, không đủ cho tất cả người lao động.
Đánh giá và lự a ch ọn phương án tố t nh t 6 ấ 4, T ổ chứ c th c hi n quyựệ ết định
Thời gian Tài chính Tối ưu Lợi nhuận Tổng
→ Lựa chọn phương án nghiên cứu
4, Tổ chức thực hiện quyết định a, Xây dựng kế hoạch thực hiện quyết định
- Thời gian thực hiện quyết định: Năm 2020
- Người chịu trách nhiệm chính với công tác chỉ đạo quyết định: Viện trưởng Viện nghiên cứu và phát triển nông nghiệp
- Người chịu trách nhiệm phối hợp trong công tác tổ chức thực hiện quyết định: Giám đốc phát triển nguyên liệu và Giám đốc tài chính
- Những đối tượng có trách nhiệm thực hiện quyết định: Thành viên thuộc Viện nghiên cứu và phát triển nông nghiệp
Để thực hiện các quyết định hiệu quả, cần huy động các nguồn lực vật chất và thông tin, bao gồm vốn từ các nhà đầu tư và nguyên liệu còn thiếu Sau khi thực hiện quyết định, việc kiểm tra tiến độ thực hiện là rất quan trọng Cuối cùng, tổng kết và rút kinh nghiệm từ quá trình này sẽ giúp cải thiện cho những lần sau.
- Hiệu quả của quyết định: Lợi nhuận năm 2020 tăng trưởng 8,8% so với năm 2020.
Chọn một kế hoạch của tổ chức, phân tích quy trình lập ra kế hoạch đó nhằm phản ánh các hoạt động cần phải thực hiện
Trình bày về công cụ cơ bản được sử dụng để nâng cao động lực làm việc cho một nhóm đối tượng của tổ chức Các công cụ này bộc lộ ưu, nhược điểm gì, nêu một vài sáng kiến để hoàn thiện
Động cơ kinh tế
- Chính sách lương: Công ty áp dụng chính sách lương 3P (chính sách lương tiến bộ nhất hiện nay) để tạo động lực cho người lao động, cụ thể:
● Lương P1: Trả theo vị trí người lao động đang nắm giữ trong doanh nghiệp, bằng cấp, thâm niên công tác
● Lương P2: Trả theo năng lực (đánh giá định kỳ 6 tháng 12 tháng/1 lần)-
Lương P3 được xác định dựa trên mức độ hoàn thành công việc và hiệu quả công việc, được đánh giá định kỳ hàng tháng hoặc hàng quý thông qua công cụ KPI Điều này giúp quản lý mục tiêu doanh nghiệp một cách hiệu quả, đồng thời gắn kết việc quản trị các chỉ tiêu trọng yếu đến từng phòng ban và cá nhân trong tổ chức.
+) Nhân viên Sale: lương cứng 9 15 triệu đồng/tháng.-
+) Nhân viên Support: 7 - 12 triệu đồng/tháng.
+) Nhân viên kế toán: 4,5 6,5 triệu đồng/tháng.-
+) Nhân viên hành chính, lễ tân: 4 5 triệu đồng/tháng.-
+) Thưởng doanh thu theo tháng, thưởng lợi nhuận theo quý
+) Thưởng ESOP, thưởng cho nhân sự TOP100 theo quy chế Công ty
- Phụ cấp, hoa hồng: Thưởng tết, thưởng tháng 13 theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. b) Tiền gián tiếp:
➤➤➤➤➤ Điều kiện làm việc an toàn và được chăm sóc sức khỏe:
- Nhu cầu được làm việc trong điều kiện an toàn và được chăm lo về sức khỏe của người lao động là chính đáng, Nafoods cam kết:
+) Trang bị đầy đủ công cụ bảo hộ lao động và những biện pháp để đảm bảo an toàn cho người lao động trong quá trình làm việc
+) Tổ chức các chương trình hướng dẫn và đào tạo an toàn thường niên cho người lao động
Để đảm bảo an toàn, cần xây dựng hệ thống thiết bị phòng cháy chữa cháy tại tất cả các trụ sở và địa điểm hoạt động Đồng thời, 100% người lao động phải được huấn luyện về phòng cháy chữa cháy ít nhất một lần mỗi năm.
Người lao động không chỉ được hưởng bảo hiểm sức khỏe theo quy định pháp luật mà còn có cơ hội tham gia các chương trình chăm sóc sức khỏe toàn diện, bao gồm gói khám sức khỏe định kỳ và bảo hiểm tai nạn, nhằm nâng cao chất lượng cuộc sống và bảo vệ sức khỏe tốt hơn.
➤➤ Người lao động được đảm bảo tất cả các quyền lợi mà pháp luật quy định:
Nafoods xây dựng mối quan hệ với người lao động dựa trên nguyên tắc tự nguyện Công ty cam kết bảo đảm đầy đủ các quyền lợi cho nhân viên, tạo môi trường làm việc công bằng và minh bạch.
+) Mọi quyền lợi của người lao động theo Bộ Luật Lao động đều được đảm bảo
+) Nafoods tuyệt đối không sử dụng lao động trẻ em và lao động cưỡng bức
+) Thỏa ước lao động tập thể được áp dụng cho toàn bộ nhân viên
+) Công đoàn là tổ chức đại diện và bảo vệ quyền lợi cho người lao động.
Động cơ cưỡng bức, quyền lực
- Trách nhiệm: Người lao động phải đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đã ghi rõ trong hợp đồng lao động thì sẽ được hưởng quyền lợi
Nafoods thực hiện việc ủy quyền cho một số cán bộ và nhân viên quản lý trong các lĩnh vực và công việc nhất định, nhằm đảm bảo trách nhiệm và hiệu quả trong quản lý hành chính.
Người lao động cần thực hiện hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể và các thỏa thuận hợp pháp khác Đồng thời, họ cũng phải chấp hành kỷ luật lao động, nội quy lao động và tuân thủ sự quản lý, điều hành, giám sát của người sử dụng lao động.
Thực hiện các quy định pháp luật liên quan đến lao động và việc làm là rất quan trọng, bao gồm giáo dục nghề nghiệp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và đảm bảo an toàn, vệ sinh lao động.
- Giám sát: Nafoods có hệ thống camera và đội ngũ quản lý giám sát để tăng cường, nâng cao năng suất làm việc của người lao động.
Động cơ tinh thần
➤➤ Giá trị lao động của nhân viên được ghi nhận và bù đắp thoả đáng
Nafoods luôn ghi nhận và trân trọng nỗ lực cùng giá trị lao động của tất cả nhân viên trong hành trình phát triển và thành công của công ty Để đảm bảo mỗi thành viên nhận được những gì họ xứng đáng, Nafoods áp dụng các chính sách tiền lương rõ ràng và công bằng, giúp mỗi người có mức thu nhập tốt và thỏa đáng với công sức và tâm huyết của họ.
➤➤ Phát triển đội ngũ lao động đa dạng, tôn trọng sự khác biệt và không phân biệt đối xử
Nafoods cam kết xây dựng một môi trường làm việc văn hóa và văn minh, nơi tất cả thành viên đều được tôn trọng và đối xử bình đẳng Công ty khuyến khích nhân viên thực hiện nguyên tắc không phân biệt giới tính, vùng miền hay tôn giáo, tạo nên một không khí làm việc hòa đồng và thân thiện.
➤➤ Xây dựng bầu không khí làm việc trong công ty (các mối quan hệ giữa các nhân viên trong công ty)
- Nafoods luôn chủ động tạo ra bầu không khí làm việc vui vẻ, tích cực nhằm hạn chế sức ép của công việc
Nafoods áp dụng phong cách dân chủ, khuyến khích sự tham gia của tập thể trong các cuộc thảo luận để giải quyết vấn đề doanh nghiệp và thực hiện chế độ ủy quyền rộng rãi Ý kiến đóng góp của nhân viên luôn được lắng nghe và những sáng kiến có giá trị sẽ được trình bày để xem xét Phong cách này không chỉ phát huy tính dân chủ và sáng tạo của nhân viên mà còn tạo ra bầu không khí làm việc thoải mái, từ đó nâng cao động lực làm việc cho người lao động.
Nafoods hiểu rõ tầm quan trọng của việc phát triển nhân viên để xây dựng một môi trường làm việc hiệu quả và tích cực Công ty đã dành một phần ngân sách đáng kể cho các hoạt động đào tạo hàng năm thông qua chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài Mục tiêu của Nafoods là tạo ra cơ hội và điều kiện tốt nhất cho nhân viên nâng cao kiến thức, phát triển bản thân, đồng thời đóng góp vào sự phát triển của công ty và cộng đồng.
➤➤ Tuyên truyền, phổ biến cho mọi người hiểu biết về nội quy, tổ chức kỷ luật chung
➥ Ưu điểm của các công cụ được sử dụng:
1 Động cơ kinh tế: a) Tiền trực tiếp:
Tiền lương và thu nhập của người lao động ngày càng ổn định, phản ánh mối liên hệ chặt chẽ với năng suất lao động của tập thể và hiệu quả sản xuất kinh doanh trong đơn vị.
Các chỉ tiêu kinh tế như năng suất lao động, lợi nhuận, doanh thu, đơn giá và thu nhập tiền lương trong các lĩnh vực đều có sự tăng trưởng ổn định và hợp lý Công tác quyết toán quỹ tiền lương hàng năm đã được thực hiện một cách đồng bộ với các chỉ tiêu kinh tế khác, đảm bảo tính cân đối và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Công ty đã thực hiện hiệu quả Bảo hiểm xã hội và Bảo hiểm y tế cho người lao động, đảm bảo quyền lợi cho họ Nhờ đó, người lao động có thể yên tâm làm việc, từ đó nâng cao năng suất lao động và đóng góp vào sự gia tăng lợi nhuận cho Công ty.
2 Động cơ cưỡng bức, quyền lực:
Hệ thống nội quy và kỷ luật được thiết lập giúp quản lý và nhân viên tuân thủ nghiêm ngặt, từ đó tạo ra sự thống nhất và nâng cao tính kỷ luật trong tổ chức.
Hệ thống kiểm tra giám sát đảm bảo việc thực hiện nội quy và kế hoạch một cách nghiêm túc, đồng thời giúp đánh giá chính xác trình độ của nhân viên.
3 Động cơ tinh thần: a) Công cụ tâm lý
- Thoả mãn đòi hỏi của người lao động của tinh thần
- Phát huy được khả năng sáng tạo của người lao động b) Công cụ giáo dục
- Nâng cao khả năng kỹ thuật của người lao động cũng như hiểu biết về quá trình sản xuất
- Tạo được cho người lao động phong cách làm việc theo quy định, ý thức chấp hành nghiêm minh
➥ Những nhược điểm của các công cụ được sử dụng:
- Mối quan hệ giữa đánh giá và tạo động lực chưa thực sự chặt chẽ bởi công tác đánh giá còn nhiều hạn chế
Việc chấm công lao động hiện tại chỉ dừng lại ở hình thức, chưa phản ánh đầy đủ tinh thần trách nhiệm của từng cá nhân trong công việc Điều này dẫn đến tình trạng nhân viên hành chính chỉ tập trung vào việc đủ ngày công mà không có sự tích cực trong công việc.
Động cơ kinh tế
- Mặc dù Nafoods có cơ chế khen thưởng khá đa dạng nhưng chưa thu hút được toàn bộ nhân viên mà chỉ có một bộ phận
Nafoods có cơ chế khen thưởng đa dạng, tuy nhiên, điều này có thể dẫn đến việc một số nhân viên trở nên quá phụ thuộc vào cơ chế đó, khiến họ trở nên thực dụng và chỉ làm việc vì lợi ích tài chính Hậu quả là năng suất làm việc không ổn định, ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả chung của công ty.
Động cơ cưỡng bức, quyền lực
- Do tổ chức phải quản lý một số lượng nhân viên lớn, nên sự quan tâm, sát sao không thể hiện được rõ
Quy mô quản lý tổ chức đa dạng, do đó, sự phối hợp giữa các cấp quản lý là rất quan trọng Tuy nhiên, việc này cũng gặp nhiều phức tạp và đòi hỏi trình độ quản lý cao cùng với năng lực chuyên môn Công cụ hành chính đóng vai trò thiết yếu trong việc hỗ trợ và nâng cao hiệu quả của quá trình phối hợp này.
- Hệ thống kỷ luật đôi khi tạo áp lực cho nhân viên, gây tâm lý nặng nề mỗi khi đến công ty.
- Hình thức tổ chức kỷ luật còn chưa nghiêm, đôi khi còn bỏ qua những sai phạm của 1 bộ phận nhân viên.
Động cơ tinh thần
- NAFOODS có rất nhiều chính sách giúp đỡ nhân viên nhưng cũng chính vì lý do đó mà một số người lơ là và làm việc không nghiêm túc
Phong cách lãnh đạo dân chủ có nhược điểm là làm chậm quá trình ra quyết định, điều này có thể dẫn đến việc công ty bỏ lỡ những cơ hội quan trọng.
- Chưa chú ý đến việc đào tạo cho bộ phận văn phòng.
➥ ➥ M ộ t vài chính sách hoàn thi n nh ng thi u sót: ệ ữ ế
1 Động cơ kinh tế: a) Giải pháp nâng cao tiền lương trong doanh nghiệp
Chính sách lương bổng có vai trò quan trọng trong việc duy trì tinh thần và năng suất lao động của nhân viên Nếu lực lượng lao động được bố trí đúng vị trí nhưng chính sách lương không phù hợp, công ty sẽ gặp khó khăn về năng suất và chi phí, dẫn đến nguy cơ phá sản Ngược lại, một chính sách lương tốt nhưng không phù hợp với khả năng của nhân viên cũng sẽ gây ra hậu quả tương tự Do đó, chính sách lương cần linh hoạt, phù hợp với bối cảnh xã hội và khả năng của từng công ty so với các đối thủ trong ngành Việc áp dụng công thức lương thống nhất cho mọi chi nhánh là không khả thi; vì vậy, các đơn vị thành viên của Nafoods đã xây dựng quy chế tiền lương riêng, phù hợp với tình hình kinh doanh và đặc thù của từng đơn vị Để nâng cao hiệu quả sử dụng tiền thưởng, cần có các giải pháp cụ thể và hợp lý.
Tiền thưởng là yếu tố quan trọng bên cạnh chính sách tiền lương trong việc nâng cao động lực lao động tại công ty Hiện nay, các khoản tiền thưởng cho nhân viên khá đa dạng nhưng chưa phổ biến, dẫn đến việc chưa phát huy hiệu quả Để khắc phục tình trạng này, công ty cần thực hiện một số biện pháp nhằm tăng cường sự nhận biết và giá trị của các khoản thưởng đối với toàn thể nhân viên.
Nghiên cứu và xây dựng quy chế khen thưởng cho công ty cần phải cụ thể và chính xác, dựa trên các tiêu chí thưởng của Nhà nước Việc này giúp tạo ra một hệ thống khen thưởng công bằng và hiệu quả, khuyến khích nhân viên cống hiến và phát triển.
Để thu hút người lao động trong bối cảnh chính sách lương còn nhiều bất cập, công ty cần thiết lập mức thưởng hấp dẫn, từ đó kích thích tinh thần làm việc và sáng tạo Việc đánh giá chính xác chất lượng công việc và căn cứ vào số ngày công làm việc sẽ giúp hoàn thiện chính sách tiền lương hợp lý hơn Điều này không chỉ khuyến khích nhân viên đi làm đầy đủ và tuân thủ quy chế, mà còn nâng cao hiệu quả công việc.
Theo dõi nhân viên trong quá trình làm việc và khen thưởng họ ngay tại chỗ khi đạt thành tích là rất quan trọng Bên cạnh đó, cần hoàn thiện và bổ sung các chế độ phụ cấp để khuyến khích hiệu suất làm việc tốt hơn.
Các khoản trợ cấp phúc lợi cho cán bộ công nhân viên đóng vai trò quan trọng trong việc tạo động lực lao động Do đó, công ty cần duy trì và phát triển các chính sách này một cách bền vững Tuy nhiên, để tránh thâm hụt ngân sách, việc kiểm soát các khoản trợ cấp là cần thiết, không để lãng phí nhưng cũng không nên tiết kiệm quá mức Cần đảm bảo chi tiêu đúng và đủ, vừa mang lại sự hài lòng cho nhân viên vừa tạo động lực làm việc hiệu quả.
Công ty nên xem xét việc tài trợ các khoản hỗ trợ như trợ cấp đi lại, trợ cấp xa nhà và trợ cấp cho chi phí sinh hoạt đắt đỏ nhằm khuyến khích nhân viên làm việc tại các chi nhánh Đối với những nhân viên có hoàn cảnh khó khăn, việc cung cấp một khoản trợ cấp nhỏ sẽ giúp họ vượt qua khó khăn và hoàn thành tốt công việc được giao.
Động cơ tinh thần
Hiện nay, nhiều công ty có cấu trúc phòng ban khiến nhân viên chưa được giao quyền quyết định hoàn toàn, điều này hạn chế khả năng độc lập và sáng tạo trong công việc Sự phụ thuộc vào cấp trên có thể dẫn đến sự bất mãn và chán nản trong đội ngũ lao động Để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, các công ty cần xem xét giao quyền quyết định cho nhân viên, khuyến khích sự sáng tạo và độc lập trong công việc.
Để tối ưu hóa hiệu suất làm việc, doanh nghiệp cần sử dụng đúng khả năng của nhân viên bằng cách bố trí họ vào các công việc phù hợp với nguyện vọng và năng lực cá nhân Việc tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao trình độ và phát huy khả năng sẽ góp phần nâng cao hiệu quả công việc và sự hài lòng trong môi trường làm việc.
Phân công trách nhiệm cụ thể cho từng cá nhân không chỉ nâng cao tinh thần trách nhiệm mà còn giúp các nhà quản trị dễ dàng theo dõi và kiểm soát kết quả công việc của nhân viên.
Công ty cần tạo điều kiện cho đội ngũ lao động trẻ có cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp, nhằm tránh tình trạng "sống lâu lão làng" Điều này không chỉ kích thích tính năng động và khả năng sáng tạo của giới trẻ mà còn giúp họ nhận được công việc phù hợp với trình độ và năng lực của mình Môi trường làm việc cũng cần được cải thiện để hỗ trợ sự phát triển này.
Môi trường và khung cảnh làm việc đóng vai trò quan trọng trong việc tạo cảm hứng làm việc, sự trung thành và gắn bó của người lao động với công ty Một nơi làm việc được tổ chức hợp lý và phục vụ tốt sẽ nâng cao năng suất lao động cá nhân, tối ưu hóa việc sử dụng thời gian và không gian làm việc Do đó, các công ty cần nhanh chóng cải thiện điều kiện làm việc và môi trường làm việc cho cán bộ công nhân viên để đạt được kết quả kinh doanh tốt hơn.
- Xây dựng chế độ làm việc nghỉ ngơi hợp lý.
Cần thiết lập quy định nghiêm ngặt về giờ bắt đầu và giờ tan ca, đồng thời kiểm soát chặt chẽ nhân viên để ngăn chặn tình trạng đi làm muộn, về sớm hoặc rời khỏi vị trí công việc để thực hiện các công việc riêng.
Nâng cao tinh thần tự giác và ý thức trách nhiệm của cán bộ công nhân viên là rất quan trọng đối với hiệu quả công việc Công ty cần thực hiện tốt công tác dân chủ, đồng thời xây dựng bầu không khí thoải mái, cởi mở giữa các nhân viên và giữa nhân viên với cấp quản lý Sự hợp tác giữa Công đoàn và Đoàn thanh niên cộng sản cũng góp phần tạo nên môi trường làm việc tích cực.
Hồ Chí Minh nhấn mạnh tầm quan trọng của sự đoàn kết và hiểu biết lẫn nhau trong tổ chức Để thúc đẩy tinh thần này, cần tổ chức các hoạt động tham quan và nghỉ mát cho cả bộ phận lao động gián tiếp và trực tiếp vào mùa hè, các ngày lễ và ngày nghỉ.
- Tăng cường hoạt động giao lưu văn hóa, văn nghệ, thể thao, giữa các bộ phận, phòng ban
Hàng năm, công ty tổ chức đại hội công nhân viên chức để tổng kết hoạt động kinh doanh, khen thưởng và phổ biến kế hoạch cho các năm tiếp theo Lãnh đạo công ty luôn gần gũi với nhân viên, chúc mừng họ trong các dịp lễ, tết, cưới hỏi, sinh nhật và động viên khi gặp khó khăn Công ty chú trọng phát triển phong trào đoàn thể trong đội ngũ lao động trẻ, đồng thời xây dựng và phát triển công tác Đảng, tạo điều kiện cho những lao động ưu tú gia nhập hàng ngũ Đảng Qua đó, nâng cao tinh thần trách nhiệm của mỗi cá nhân đối với công việc và công ty.
Sự quan tâm của cấp trên đối với nhân viên không chỉ tạo động lực mạnh mẽ mà còn nâng cao tinh thần làm việc Bên cạnh việc áp dụng chế độ lương, thưởng và trợ cấp, cấp trên nên thể hiện sự chăm sóc qua việc hỏi thăm về gia đình và sức khỏe của nhân viên, cũng như tổ chức các bữa tiệc để kỷ niệm thành tích vượt trội của phòng ban hay xưởng.
3 Động cơ cưỡng bức, quyền lực: a) Công cụ hành chính
- Tăng cường liên kết giữa các cấp quản lý
- Các hình thức kỷ luật, khen thưởng cần công khai rõ ràng. b) Công cụ tổ chức
- Đối với những nhân viên tạm thời, có thể tạo động lực bằng cách cho cơ hội có được 1 vị trí chính thức trong tổ chức trước thời hạn.
