LÝ DO CHỌN CHỦ ĐỀ TIỂU LUẬN
Lý do pháp lý
Theo Điều lệ trường trung học cơ sở, trung học phổ thông và trường phổ thông nhiều cấp học được quy định tại Thông tư số 12/2011/TT-BGDĐT, ngày 28 tháng 3 năm 2011 của Bộ Giáo dục và Đào tạo Việt Nam, các quy định trong Chương II nêu rõ các tiêu chí và yêu cầu đối với tổ chức và hoạt động của các loại hình trường học này.
16 có nêu: Điều 16 Tổ chuyên môn (trích Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học)
Hiệu trưởng, các Phó Hiệu trưởng, giáo viên, và cán bộ thư viện, thiết bị giáo dục cùng với nhân viên tư vấn học sinh tại trường trung học được tổ chức thành các tổ chuyên môn theo môn học hoặc nhóm môn học Mỗi tổ chuyên môn có một tổ trưởng và từ 1 đến 2 tổ phó, chịu sự quản lý của Hiệu trưởng, người sẽ bổ nhiệm dựa trên đề xuất từ tổ chuyên môn và giao nhiệm vụ vào đầu năm học.
Tổ chuyên môn có nhiệm vụ xây dựng và thực hiện kế hoạch hoạt động chung, hướng dẫn quản lý kế hoạch cá nhân của từng thành viên theo chương trình giảng dạy và các hoạt động giáo dục của nhà trường Bên cạnh đó, tổ chức bồi dưỡng chuyên môn và nghiệp vụ, tham gia đánh giá và xếp loại các thành viên theo Chuẩn nghề nghiệp giáo viên trung học Tổ cũng có trách nhiệm giới thiệu tổ trưởng và tổ phó, đồng thời đề xuất khen thưởng hoặc kỷ luật đối với giáo viên.
1 3 Tổ chuyên môn sinh hoạt hai tuần một lần và có thể họp đột xuất theo
Theo Điều 19, Hiệu trưởng và Phó Hiệu trưởng có nhiệm vụ quản lý giáo viên và nhân viên, đảm bảo chuyên môn, phân công công việc, kiểm tra và đánh giá xếp loại Họ cũng thực hiện công tác khen thưởng, kỷ luật, tuyển dụng, ký hợp đồng lao động và điều động giáo viên, nhân viên theo quy định của Nhà nước.
Lý do về lý luận
Tổ chuyên môn là một tổ chức trong nhà trường, tập hợp giáo viên cùng chuyên môn nhằm đạt được mục tiêu chung Hoạt động của tổ chuyên môn tạo điều kiện cho giáo viên hoàn thành nhiệm vụ dạy học và giáo dục Đây là nơi để các thành viên trao đổi kinh nghiệm, học hỏi lẫn nhau và nâng cao tay nghề Tổ chuyên môn cũng là môi trường cho giáo viên chia sẻ tâm tư, nguyện vọng và các vấn đề liên quan đến nghề nghiệp cũng như đời sống, đồng thời hỗ trợ nhau hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Tổ chuyên môn là nơi hiệu trưởng triển khai các hoạt động giáo dục và quản lý nhà trường, đặc biệt là trong dạy học và hoạt động của hội đồng sư phạm Đây là bộ phận quan trọng giúp hiệu trưởng nắm bắt hoạt động của giáo viên, tăng cường sự thống nhất trong tập thể sư phạm Do đó, việc tăng cường chỉ đạo hoạt động của tổ chuyên môn là mối quan tâm thường xuyên của hiệu trưởng Khi hiệu trưởng quản lý tốt tổ chuyên môn và hỗ trợ thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ, chất lượng dạy học của trường sẽ được đảm bảo.
Lý do thực tiễn
Trường trung học cơ sở Bình Hưng Hòa quận Bình Tân đã có những bước tiến đáng kể trong chất lượng giáo dục kể từ khi thành lập Trong những năm gần đây, trường đã ghi nhận nhiều học sinh đạt giải cấp thành phố, khẳng định sự nỗ lực và thành công trong công tác giáo dục Thực hiện kế hoạch số 80/KH-BGDĐT ngày 25/02/2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo, nhà trường tiếp tục phát triển và nâng cao chất lượng giảng dạy.
Đổi mới sinh hoạt chuyên môn tại các trường phổ thông và trung tâm giáo dục thường xuyên là cần thiết để nâng cao hiệu quả giảng dạy Các tổ chuyên môn đã thực hiện những cải tiến nhằm nâng cao năng lực quản lý cho cán bộ giáo dục và nâng cao chất lượng dạy học của giáo viên, từ đó cải thiện chất lượng giáo dục toàn diện cho học sinh Tuy nhiên, sinh hoạt chuyên môn vẫn còn nặng về hình thức, dẫn đến một số hạn chế trong nội dung Do đó, vai trò của hiệu trưởng trong quản lý hoạt động của các tổ chuyên môn là rất quan trọng và cần thiết để nâng cao chất lượng giáo dục Đây là lý do tôi chọn đề tài “Quản lý hoạt động của tổ chuyên môn tại trường trung học cơ sở Bình Hưng Hòa, quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh, năm học 2021-2022”.
TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ CHUYÊN MÔN TẠI TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ BÌNH HƯNG HÒA
Khái quát đặc điểm trường trung học cơ sở Bình Hưng Hòa
Trường THCS Bình Hưng Hòa, nằm tại phường Bình Hưng Hòa B, quận Bình Tân, được thành lập từ năm 1977 với diện tích 7.202m² Sau khi nâng cấp, trường hiện có 30 phòng học và 18 phòng chức năng, phục vụ cho 54 lớp trong năm học 2020-2021, với đội ngũ 85 cán bộ, giáo viên và nhân viên Cơ cấu tổ chức của trường ổn định với một Hiệu trưởng kiêm bí thư chi bộ, một Phó Hiệu trưởng phụ trách chuyên môn và một Phó Hiệu trưởng phụ trách cơ sở vật chất 100% cán bộ quản lý đã qua bồi dưỡng và đạt trình độ chuẩn, trong đó có 2 thạc sĩ quản lý và 3 giáo viên thạc sĩ chuyên ngành Đội ngũ giáo viên trẻ, năng động và đoàn kết, với các tổ trưởng chuyên môn có uy tín Các tổ chuyên môn hoạt động hiệu quả, góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy và giáo dục học sinh Hiện tại, trường có 8 tổ chuyên môn, bao gồm tổ Ngữ văn.
Toán- Tin, tổ Tiếng Anh, tổ Thể dục, tổ Tự nhiên, tổ Xã hội, tổ Công nghệ và tổ Văn phòng.
Thực trạng công tác quản lý tổ chuyên môn của trường Trung học cơ sở Bình Hưng Hòa
2 1 Các tổ chuyên môn trường
Trường có 08 tổ chuyên môn gồm:
+ Tổ Toán - tin: Gồm 15 thành viên; 14 giáo viên làm công tác chủ nhiệm, tổ phó là thầy Phạm Văn Thường, Tổ trưởng là thầy Nguyễn Thế Hiện
Tổ Ngữ văn gồm 14 thành viên, trong đó có 13 giáo viên chủ nhiệm Tổ trưởng là cô Đào Thị Anh và tổ phó là cô Mai Thị Thắm Trong năm học vừa qua, tổ đã có 1 giáo viên đạt danh hiệu dạy giỏi cấp trường và 1 giáo viên dạy giỏi cấp quận.
1 chiến sĩ thi đua cấp cơ sở và 1 bằng khen cấp thành phố
+ Tổ Tự Nhiên: Gồm có 10 thành viên; 09 giáo viên làm công tác chủ nhiệm;
Tổ bộ môn gồm 3 giáo viên Hóa học (trong đó có 1 giáo viên là ủy viên Công Đoàn), 3 giáo viên Sinh học (1 giáo viên là bí thư Đoàn trường) và 4 giáo viên Lý, với tổ trưởng là thầy Lê Minh Hoàng và tổ phó là thầy Phạm Xuân Huy Trong năm qua, tổ đã có 3 giáo viên đạt danh hiệu dạy giỏi cấp trường, 6 giáo viên được công nhận là lao động tiên tiến và 1 giáo viên đạt danh hiệu chiến sĩ thi đua cấp cơ sở.
Tổ Anh Văn bao gồm 7 thành viên, trong đó có 6 giáo viên đảm nhiệm vai trò chủ nhiệm Một trong số đó là giáo viên giữ chức vụ chủ tịch Công Đoàn Tổ trưởng của tổ là thầy Phan Đổ Như Nguyên.
+ Tổ Xã hội : Gồm có 09 thành viên; 09 giáo viên làm công tác chủ nhiệm;
Tổ giáo viên bao gồm 03 giáo viên môn Địa, 02 giáo viên môn Giáo dục công dân và 04 giáo viên môn Sử Tổ trưởng là cô Trần Thị Thanh Tâm, chuyên dạy môn Sử, trong khi tổ phó là cô Hà Thị Lý, giảng dạy môn Địa.
Có 02 giáo viên dạy giỏi cấp trường; 02 giáo viên đạt danh hiệu chiến sĩ thi đua cấp cơ sở, 06 giáo viên đạt danh hiệu lao động tiến tiến
Tổ Công nghệ - Mĩ thuật - Âm nhạc gồm 6 thành viên, trong đó có 5 giáo viên chủ nhiệm, 2 giáo viên Âm nhạc, 1 giáo viên Mĩ thuật và 3 giáo viên Công nghệ, do cô Thái Thị Hương làm tổ trưởng Tổ Thể dục cũng có 6 thành viên, do thầy Nguyễn Văn Minh làm tổ trưởng và 5 giáo viên chủ nhiệm Trong năm học vừa qua, Tổ Thể dục đạt hạng 5/14 trường trong giải Thể thao học sinh cấp quận, giành 1 giải ba cấp thành phố môn bóng ném nam học sinh khối 8-9 và 1 giải nhất cấp thành phố môn bóng ném nam học sinh khối 6-7.
+ Tổ Văn phòng: Gồm 4 thành viên, 1 kế toán, 1 thư viện, 1 thiết bị và 1 quản trị công nghệ thông tin, tổ trưởng do cô Phạm Thị Nhớ làm tổ trưởng
2 2 Công tác quản lý hoạt động tổ chuyên môn
Quán triệt cho tổ trưởng chuyên môn nắm vững chức năng, nhiệm vụ của tổ chuyên môn và tổ trưởng chuyên môn
Tổ trưởng chuyên môn cần phối hợp với các tổ viên để xây dựng và triển khai kế hoạch công tác tổ một cách kịp thời, sau khi kế hoạch đã được phê duyệt.
- Chỉ đạo tổ trưởng chuyên môn quản lý tốt công tác giảng dạy của giáo viên thông qua các hoạt động:
+ Phân công giáo viên giảng dạy các môn học, các lớp theo yêu cầu;
Hướng dẫn giáo viên xây dựng kế hoạch chuyên môn cần chú ý đến việc sử dụng thiết bị dạy học hiệu quả, tổ chức kiểm tra học sinh một cách công bằng, thực hiện thao giảng và dự giờ để nâng cao chất lượng giảng dạy Đồng thời, giáo viên cũng nên tham gia sinh hoạt chuyên môn để cập nhật kiến thức và chia sẻ kinh nghiệm, từ đó cải thiện kỹ năng giảng dạy và đáp ứng tốt hơn yêu cầu của chương trình giáo dục.
+ Đôn đốc việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của giáo viên;
+ Bồi dưỡng chuyên môn cho giáo viên;
+ Xây dựng giáo viên cốt cán về đổi mới phương pháp dạy học;
Thường xuyên tổ chức dự giờ và thăm lớp để rút kinh nghiệm, đồng thời tổ chức sinh hoạt chuyên môn với nội dung phong phú, thiết thực Điều này không chỉ động viên giáo viên trong việc tự bồi dưỡng mà còn giáo dục ý thức khiêm tốn, khuyến khích họ học hỏi và sẵn sàng chia sẻ kinh nghiệm với đồng nghiệp.
Đánh giá chính xác và kịp thời những giáo viên tích cực đổi mới phương pháp dạy học là rất quan trọng Việc khen thưởng những giáo viên này không chỉ khuyến khích họ tiếp tục sáng tạo mà còn tạo động lực cho toàn bộ đội ngũ giáo viên Đổi mới phương pháp dạy học hiệu quả sẽ nâng cao chất lượng giáo dục, giúp học sinh phát triển toàn diện hơn.
- Triển khai thực hiện đổi mới phương pháp dạy học theo tổ chuyên môn gắn với đặc thù từng môn trong chương trình giáo dục cấp học
- Triển khai ứng dụng công nghệ thông tin vào dạy học;
Tổ trưởng chuyên môn cần đổi mới và nâng cao chất lượng các cuộc họp tổ chuyên môn Cụ thể, các cuộc họp sẽ được tổ chức định kỳ hai tuần một lần theo quy định, có thể kết hợp họp nhóm bộ môn trong ngày họp tổ Ngoài ra, cần đăng ký lịch họp định kỳ từ đầu năm cho Phó hiệu trưởng.
Trong cuộc họp lần thứ nhất, các giáo viên được yêu cầu mang theo sách giáo khoa, giáo án và các tài liệu cần thiết để phục vụ cho việc thảo luận trong tổ.
Mỗi giáo viên, ưu tiên cho khối 9, cần phát biểu nhận xét về nội dung và phương pháp giảng dạy Sau khi tất cả thành viên trong khối hoặc nhóm đã phát biểu, tổ trưởng sẽ dẫn dắt thảo luận về các vấn đề còn khúc mắc Mục tiêu là thống nhất rút ra bài học kinh nghiệm, có thể điều chỉnh ngay trong tháng tới hoặc ghi nhận cho những năm sau, liên quan đến việc bồi dưỡng học sinh giỏi và phụ đạo học sinh yếu Ngoài ra, quy trình này cũng áp dụng cho việc thảo luận các nội dung khó, mới cần thống nhất trong nhóm để thực hiện các bài giảng, kiểm tra, đánh giá và xếp loại học sinh trong tháng tới.
Tổ trưởng đã phân công nhiệm vụ cho tháng tới, yêu cầu giáo viên đọc kỹ sách giáo khoa và các tài liệu liên quan để chuẩn bị cho bài giảng tiếp theo Mỗi giáo viên cần báo cáo nội dung đã chuẩn bị trong kỳ họp tổ sắp tới Đồng thời, tổ trưởng cũng giao nhiệm vụ viết chuyên đề và báo cáo chuyên đề nhằm đáp ứng yêu cầu đổi mới phương pháp dạy học.
Thông qua lịch dự giờ và thao giảng trong tháng, cùng với các nội dung cần thiết khác của tổ, chúng tôi sẽ phổ biến công văn từ cấp trên và rút kinh nghiệm từ các tiết dạy đã thực hiện.
+ Tổ trưởng thông báo kết quả kiểm tra hồ sơ chuyên môn giáo viên, kết quả dự giờ trong tháng
+ Kiểm điểm công tác tháng qua, đặc biệt thực hiện nề nếp chuyên môn của mỗi thành viên Bàn biện pháp thực hiện tháng tới
Để nâng cao chất lượng giảng dạy, cần giải quyết các vấn đề chuyên môn phát sinh và rút ra bài học từ các tiết dạy trước Đồng thời, việc góp ý cho cán bộ quản lý và tổ trưởng khác là rất quan trọng, cũng như kiến nghị những cải tiến cần thiết Cuối cùng, việc bình xét thi đua trong tháng qua sẽ giúp đánh giá hiệu quả công việc và khuyến khích sự cống hiến của từng cá nhân.
Những điểm mạnh
Hiệu trưởng và các phó hiệu trưởng chú trọng đến hoạt động của các tổ chuyên môn, chỉ đạo giáo viên thực hiện đúng quy chế chuyên môn Điều này bao gồm việc hoàn thành đầy đủ các hồ sơ, sổ sách theo quy định như kế hoạch năm, tháng và tuần, cùng với việc tổ chức họp tổ hai lần mỗi tháng.
- Đội ngũ cán bộ, giáo viên nhà trường đoàn kết thống nhất cao, có ý thức trách nhiệm cao, tâm huyết với nghề, năng nổ nhiệt tình trong công tác
- Cán bộ - giáo viên tự nâng cao chuyên môn, ứng dụng công nghệ thông tin vào giảng dạy, điều hành Được tập huấn theo chương tình GDPT mới
- Phát huy những thành quả đạt được trong năm học qua, tiếp tục vươn lên trong công tác, học tập và giảng dạy
Chất lượng giảng dạy của nhà trường ngày càng được cải thiện theo từng năm, từ đó xây dựng niềm tin vững chắc trong đội ngũ giáo viên và sự tín nhiệm từ phía phụ huynh học sinh.
Hiệu trưởng chưa tham dự thường xuyên các buổi họp của các tổ chuyên môn, dẫn đến việc chưa có những góp ý và điều chỉnh kịp thời về nội dung và hình thức tổ chức cuộc họp.
Buổi họp tổ chuyên môn chưa được chuẩn bị chu đáo, dẫn đến nội dung sinh hoạt còn sơ sài Tổ trưởng đã đánh giá tình hình hoạt động trong tháng qua và đề ra kế hoạch cho tháng tới, nhưng chưa đi sâu vào các vấn đề chuyên môn cần thảo luận.
Tổ trưởng chuyên môn chưa đưa ra nhận xét cụ thể trong việc kiểm tra soạn bài của giáo viên, dẫn đến việc giáo viên không nhận được sự hỗ trợ cần thiết để hoàn thiện bài soạn của mình một cách tốt nhất.
- Tổ trưởng chuyên môn chưa có kế hoạch kiểm tra việc sử dụng đồ dùng dạy học của giáo viên trong bài soạn cũng như giảng dạy trên lớp
- Công tác kiểm tra của hiệu trưởng chưa thường xuyên
- Sinh hoạt chuyên đề chuyên môn chưa hiệu quả
- Giáo viên trong tổ còn chưa mạnh dạn trao đổi chuyên môn, ít đóng góp ý kiến cho công tác chuyên môn.
Cơ hội
Dưới sự chỉ đạo của Phòng Giáo dục và Đào tạo quận Bình Tân và sự hỗ trợ từ các ban ngành địa phương, nhà trường đã nhận được sự quan tâm đặc biệt từ Quận ủy và Uỷ ban nhân dân quận về cơ sở vật chất Sự hỗ trợ nhiệt tình từ chính quyền địa phương và Ban đại diện cha mẹ học sinh cũng đóng vai trò quan trọng Đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên với tinh thần trách nhiệm cao đã nỗ lực vượt qua khó khăn để hoàn thành nhiệm vụ năm học Tập thể sư phạm nhà trường không ngừng nâng cao tinh thần đoàn kết và trình độ chuyên môn, tham gia hiệu quả các Hội thi chuyên môn, từ đó khẳng định vị thế của nhà trường trong lòng phụ huynh và học sinh.
Ban đại diện cha mẹ học sinh đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ chính quyền các cấp đầu tư sửa chữa cơ sở vật chất Sự hợp tác này góp phần nâng cao chất lượng giáo dục, giúp nhà trường từng bước hoàn thiện cơ sở vật chất phục vụ cho công tác dạy và học của thầy và trò ngày càng tốt hơn.
Thách thức
Đội ngũ giáo viên tiếng Anh của trường chưa có đầy đủ chứng chỉ B2 theo chuẩn quy định
Diện tích sân chơi, bãi tập chưa đáp ứng tốt nhu cầu luyện tập của học sinh
Một số phụ huynh có hoàn cảnh khó khăn, lo kinh tế gia đình nên chưa quan tâm sâu sát đến việc học của học sinh
Hiện nay, hơn 10% học sinh có ý thức học tập chưa tốt, trong khi 40% học sinh học lệch và không đồng đều giữa các môn học Đặc biệt, khoảng 30% học sinh còn yếu kém ở các môn Toán, Ngữ văn và Anh văn.
Do tình hình biên chế của ngành, đa số tổ chuyên môn là tổ ghép nhiều môn học nên quá trình sinh hoạt tổ cũng gặp nhiều khó khăn
Một số thiết bị, dụng cụ dạy học được trang bị nhưng có lúc vẫn chưa đáp ứng nhu cầu giảng dạy và học tập ở một số nội dung
7 Kinh nghiệm thực tế về công tác quản lý hoạt động tổ chuyên môn tại đơn vị
Hiệu trưởng thành lập tổ chuyên môn, tổ chức bầu chọn tổ trưởng, tố phó chuyên môn ngay từ đầu năm học
Ngay từ đầu năm học, hiệu trưởng đã xây dựng kế hoạch hoạt động cho nhà trường và chỉ đạo hiệu phó chuyên môn lập kế hoạch để các tổ chuyên môn dựa vào đó, từ kế hoạch trường và kế hoạch chuyên môn, nhằm phát triển kế hoạch hoạt động cho từng tổ.
Hiệu trưởng hướng dẫn các tổ trưởng và tổ phó chuyên môn hiểu rõ vị trí, vai trò và nhiệm vụ của tổ chuyên môn trong trường Đồng thời, tổ chức các bước lập kế hoạch cho năm học, tháng và tuần, cũng như hướng dẫn cách điều hành buổi họp và xây dựng nội dung cho các cuộc họp của tổ chuyên môn.
Hiệu trưởng cần nghiên cứu để hiểu rõ ưu điểm và hạn chế trong hoạt động của tổ chuyên môn, từ đó đề xuất biện pháp đổi mới sinh hoạt Việc tham dự thường xuyên các cuộc họp cùng tổ chuyên môn giúp hiệu trưởng và các phó hiệu trưởng nắm bắt tình hình hoạt động, nhận diện những khó khăn và khuyến khích những điểm mạnh, đồng thời hỗ trợ tổ khắc phục hạn chế và tháo gỡ khó khăn.
Hiệu trưởng nên phân quyền cho tổ trưởng chuyên môn để thực hiện việc chỉ đạo, điều hành và kiểm tra, đánh giá hoạt động chuyên môn của tổ cũng như của từng giáo viên trong tổ.
Hiệu trưởng đã chỉ đạo mạnh mẽ việc đổi mới phương pháp sinh hoạt tổ chuyên môn, tập trung vào việc nâng cao chất lượng sinh hoạt chuyên môn thông qua kiểm tra, giám sát và đánh giá hiệu quả.
Hiệu trưởng và các phó hiệu trưởng đã tham gia dự giờ một số tiết học cùng với tổ trưởng chuyên môn để đưa ra nhận xét, góp ý và đánh giá Để khuyến khích hoạt động của các tổ chuyên môn, hiệu trưởng đã đề xuất với ban thi đua nhà trường xây dựng tiêu chí thi đua cho các tổ chuyên môn.
Hoạt động của tổ chuyên môn
- 100% tổ chuyên môn sinh hoạt đúng quy định : 2 lần/tháng
- 100% tổ trưởng xây dựng kế hoạch năm học, tháng trình ban giám hiệu duyệt và báo cáo đúng quy định
- 100% giáo viên thực hiện đúng quy chế chuyên môn
Học sinh: Cuối năm học 2020-2021
Tỷ lệ học sinh tốt nghiệp Trung học cơ sở: 99,7%
Hiệu suất đào tạo khóa 2017-2021: 92 5%
Hiệu suất đào tạo 1 năm: 94,4%
KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG THỰC HIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÍ TỔ CHUYÊN MÔN TẠI TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ BÌNH HƯNG HÒA
Thành lập tổ chuyên môn
Trong năm học 2021-2022, trường đã thành lập 08 tổ chuyên môn mới, bao gồm 4 tổ giữ nguyên và 3 tổ được thay đổi cơ cấu, cụ thể là Tổ Toán – Tin, Tổ Tự nhiên, Tổ Công nghệ, Tổ Xã hội và Tổ Thể dục, thay thế cho các tổ cũ Việc này được phối hợp thực hiện bởi Phó hiệu trưởng, chủ tịch công đoàn, tổ trưởng chuyên môn và giáo viên của 08 tổ, dựa vào tình hình nhân sự và năng lực chuyên môn của giáo viên Thời gian thực hiện diễn ra vào tháng 8 năm 2021, với sự đánh giá lại hoạt động của các tổ chuyên môn trong năm học trước để xây dựng dự thảo thành lập các tổ mới.
Vào đầu tháng 8/2021, Hiệu trưởng tổ chức họp hội đồng để thảo luận về việc thành lập 08 tổ chuyên môn và tiến hành lấy phiếu tín nhiệm cho chức danh tổ trưởng, tổ phó trong từng tổ Sau đó, Hiệu trưởng đã ra quyết định thành lập các tổ chuyên môn và bổ nhiệm các chức danh lãnh đạo Tuy nhiên, một trong những rủi ro gặp phải là việc chọn giáo viên chưa có kinh nghiệm đảm nhiệm chức danh tổ trưởng, điều này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả công việc của Tổ Toán – Tin.
Để khắc phục rủi ro trong việc thành lập các tổ chuyên môn như Tổ Tự nhiên, Tổ Xã hội, Tổ Công nghệ và Tổ Thể dục, Hiệu trưởng cần giải trình và phân tích rõ ràng về sự cần thiết của các tổ này nhằm đạt được sự đồng thuận trong tập thể nhà trường Đồng thời, việc phân tích tình hình nhân sự và biên chế của nhà trường cũng rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả hoạt động của các tổ chuyên môn.
Họp triển khai nhiệm vụ của tổ trưởng chuyên môn, dự thảo quy chế chuyên môn
Tổ trưởng chuyên môn cần nắm vững trách nhiệm trong quản lý và điều hành hoạt động của tổ Để xây dựng quy chế chuyên môn, cần lấy ý kiến từ các tổ trưởng và phối hợp giữa phó hiệu trưởng, tổ trưởng chuyên môn, chủ tịch công đoàn và bí thư đoàn thanh niên Hiệu trưởng sẽ thông qua chi bộ về quy chế trước khi tổ chức cuộc họp triển khai nhiệm vụ đầu năm học 2021-2022 từ 10/8 đến 13/8/2021 Sau khi thành lập các tổ chuyên môn, tổ chức phiên họp để triển khai nhiệm vụ từ hiệu trưởng và các phó hiệu trưởng Dự thảo quy chế chuyên môn sẽ được hiệu trưởng thông qua và lấy ý kiến Tuy nhiên, cần lưu ý rằng có thể gặp khó khăn về thời gian do nhiều công việc đầu năm học Để khắc phục, cần sắp xếp thời gian hợp lý nhằm hoàn thành nhiệm vụ.
Triển khai quy chế chuyên môn
Để thành lập quy chế chuyên môn và triển khai đến toàn thể giáo viên, cần phối hợp thực hiện giữa phó hiệu trưởng, tổ trưởng chuyên môn và các giáo viên trong tổ Việc thực hiện dựa vào bản dự thảo quy chế chuyên môn, với chỉ đạo từ tổ trưởng chuyên môn để lấy ý kiến giáo viên trong phiên họp tổ đầu tháng 8/2021 Sau đó, ý kiến sẽ được tổng hợp trong buổi hội nghị cán bộ công chức, từ đó hiệu trưởng sẽ ban hành quy chế chuyên môn và giao cho các tổ thực hiện Tuy nhiên, có thể gặp khó khăn do thời gian ra quy chế chậm hơn kế hoạch, phụ thuộc vào việc tổ chức hội nghị cán bộ công chức Để khắc phục, cần xin ý kiến cấp trên nhằm tổ chức hội nghị sớm, đảm bảo quy chế chuyên môn được thực hiện kịp thời.
4 Chỉ đạo các tổ trưởng xây dựng kế hoạch hoạt động năm, tháng và báo cáo kết quả hoạt động hàng tháng, giáo viên lập kế hoạch bồi dưỡng thường xuyên cá nhân:
Trong năm học 2021-2022, các tổ chuyên môn cần xây dựng kế hoạch hoạt động phù hợp với kế hoạch chung của trường và tình hình thực tế của tổ, sau đó trình hiệu trưởng phê duyệt Tổ trưởng chuyên môn có trách nhiệm lập kế hoạch hàng tháng để được duyệt, đồng thời giáo viên cần có kế hoạch bồi dưỡng thường xuyên phù hợp với điều kiện cá nhân Việc phối hợp thực hiện sẽ bao gồm hiệu phó chuyên môn, tổ trưởng, tổ phó và các giáo viên trong tổ Kế hoạch chuyên môn và bồi dưỡng thường xuyên cần hoàn thành vào giữa tháng 9, với báo cáo tháng trước nộp vào ngày 25 hàng tháng Để thực hiện hiệu quả, tổ trưởng cần lập kế hoạch dựa trên tình hình thực tế của trường và cá nhân, trong khi hiệu trưởng giao phó hiệu phó chuyên môn duyệt và chỉ đạo thực hiện Tuy nhiên, có thể gặp khó khăn trong việc vận dụng kế hoạch trường vào kế hoạch tổ, với những biện pháp đưa ra đôi khi còn chung chung Để khắc phục, cần hướng dẫn tổ trưởng về lập kế hoạch, kiểm duyệt kỹ lưỡng và gợi ý biện pháp khả thi, đồng thời đôn đốc nhắc nhở thực hiện.
5 Quy định về chế độ sinh hoạt tổ chuyên môn và nội dung sinh hoạt tổ định kỳ: Đảm bảo thời gian sinh hoạt theo quy định: 2 tuần/ 1 lần Nội dung sinh hoạt tổ tập trung vào các vấn đề chuyên môn như: đổi mới phương pháp giảng dạy, trao đổi chuyên môn, sinh hoạt chuyên đề, a/ Phối hợp thực hiện: Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng, tổ trưởng chuyên môn, giáo viên b/ Điều kiện thực hiện: Căn cứ vào quy chế chuyên môn, kế hoạch của tổ chuyên môn đã được hiệu trưởng duyệt Phương tiện: phòng hội đồng trường Thời gian: tháng 9/2021 c/ Cách thức thực hiện: Hiệu trưởng quy định số lần sinh hoạt định kỳ cho 8 tổ Tổ trưởng xây dựng nội dung sinh hoạt tổ trước khi tổ chức họp tổ Tổ trưởng tổ chức sinh hoạt chuyên môn 2 tuần/ 1 lần Hiệu trưởng hoặc phó hiệu trưởng dự đột xuất sinh hoạt tổ của mỗi tổ ít nhất 1 lần/học kì, chia sẻ, góp ý d/ Rủi ro/ khó khăn: Thời gian sinh hoạt tổ chuyên môn có khi trùng với ngày nghỉ lễ hoặc trùng với các hoạt động khác của nhà trường Nội dung sinh hoạt tổ chuyên môn còn sơ sài, chưa đi sâu vào sinh hoạt chuyên môn e/ Hướng khắc phục rủi ro: Tổ trưởng chuyên tự sắp xếp lịch, thời gian họp tổ và báo cáo cho hiệu trưởng Hiệu trưởng đề nghị các tổ trưởng chuyên môn gửi nội dung họp tổ trước cho hiệu trưởng xem (trước 2 ngày) để nghị các tổ trưởng chuyên môn gửi nội dung họp tổ trước cho hiệu trưởng xem (trước 2 ngày) để hiệu trưởng cùng với hiệu phó góp ý và có những điều chỉnh kịp thời.
Chỉ đạo tổ triển khai và thực hiện chương trình năm học 2021- 2022
Để đảm bảo đúng khung chương trình theo quy định, cần có sự phối hợp giữa phó hiệu trưởng, tổ trưởng chuyên môn và giáo viên Việc thực hiện dựa trên kế hoạch năm học của Sở giáo dục và của trường, nội dung sách giáo khoa, và chuẩn kiến thức kỹ năng Các tổ chuyên môn sẽ xây dựng lại phân phối chương trình cho phù hợp, sau đó trình phó hiệu trưởng chuyên môn ký duyệt và ban hành thực hiện.
Giáo viên thực hiện báo giảng theo phân phối chương trình hàng tuần để tổ trưởng chuyên môn ký duyệt, và hàng tháng, hiệu phó chuyên môn sẽ ký duyệt sổ báo giảng của giáo viên Tổ trưởng chuyên môn có trách nhiệm báo cáo việc thực hiện chương trình của giáo viên cho hiệu phó bằng văn bản hàng tháng Tuy nhiên, công tác kiểm tra báo cáo vẫn gặp rủi ro do thiếu trung thực và có sự nể nang Để khắc phục tình trạng này, hiệu trưởng cần thực hiện kiểm tra và nhắc nhở kịp thời, đồng thời nghiêm khắc với những giáo viên chưa thực hiện đúng quy định.
Chỉ đạo tổ trưởng chuyên môn lập kế hoạch đổi mới phương pháp dạy học và đổi mới phương pháp kiểm tra đánh giá
và đổi mới phương pháp kiểm tra đánh giá:
Nâng cao nhận thức cho giáo viên về đổi mới phương pháp dạy học và kiểm tra đánh giá là rất quan trọng để cải thiện chất lượng giảng dạy Việc áp dụng phương pháp dạy học tích cực sẽ giúp giáo viên thực hiện đổi mới kiểm tra đánh giá một cách hiệu quả Để đạt được điều này, cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa hiệu phó chuyên môn, tổ trưởng, tổ phó và giáo viên trong tổ Đồng thời, các giáo viên cần căn cứ vào các hướng dẫn thực hiện đổi mới phương pháp dạy học, như công văn 901/SGDĐT-GDTrH-GDTX và công văn số 112/SGDĐT-GDTrH, để tổ chức dạy học và đánh giá theo định hướng phát triển năng lực của học sinh từ năm học 2017-2018.
Phương tiện dạy học bao gồm máy chiếu và thiết bị thí nghiệm thực hành Hiệu trưởng sẽ chỉ đạo tổ trưởng chuyên môn triển khai hướng dẫn từ Sở giáo dục và đào tạo về đổi mới phương pháp dạy học và kiểm tra đánh giá đến các tổ viên Đồng thời, hiệu trưởng cũng chỉ đạo phó hiệu trưởng chuyên môn tổ chức các buổi chia sẻ kinh nghiệm và phương pháp dạy học giữa giáo viên, cũng như tổ chức hội giảng để nâng cao chất lượng giảng dạy.
Hiệu trưởng chỉ đạo hiệu phó chuyên môn và các tổ trưởng chuyên môn thống nhất tiêu chuẩn đánh giá giờ dạy và phổ biến cho giáo viên Các tổ trưởng lập kế hoạch dự giờ thao giảng, trong khi hiệu trưởng, hiệu phó và tổ trưởng chuyên môn sẽ dự giờ giáo viên để góp ý và nhận xét Tuy nhiên, một số giáo viên lớn tuổi vẫn quen với lối truyền thụ một chiều và chậm đổi mới, cùng với việc thiếu đồ dùng dạy học, gây khó khăn trong quá trình đổi mới giáo dục Để khắc phục rủi ro này, cần có các biện pháp hỗ trợ giáo viên lớn tuổi trong việc thay đổi phương pháp giảng dạy và đầu tư vào trang thiết bị dạy học phù hợp.
Chỉ đạo tổ nâng cao chất lượng soạn giảng của giáo viên
Tất cả giáo viên đều chuẩn bị giáo án phù hợp với mục tiêu và nội dung theo chuẩn kiến thức, kỹ năng, đồng thời thực hiện theo nội dung giảm tải Việc phối hợp thực hiện được đảm bảo giữa phó hiệu trưởng chuyên môn, tổ trưởng, tổ phó chuyên môn và giáo viên.
Chỉ đạo tổ trưởng chuyên môn kiểm tra việc thực hiện các loại hồ sơ chuyên môn của giáo viên
Hiệu trưởng phân công phó hiệu trưởng và tổ trưởng duyệt giáo án giáo viên hàng tuần, trong khi hiệu phó chuyên môn thực hiện duyệt một lần mỗi tháng, kèm theo biên bản kiểm tra ghi rõ ưu điểm và hạn chế của từng giáo viên Tuy nhiên, rủi ro gặp phải là giáo án thường bị sao chép, thiếu đổi mới phương pháp dạy học, và một số giáo viên vẫn sử dụng giáo án cũ mà không cập nhật Để khắc phục, cần phân công phó hiệu trưởng chuyên môn và tổ trưởng chuyên môn kiểm tra, tư vấn, nhắc nhở, đồng thời thực hiện dự giờ và kiểm tra đột xuất để đảm bảo chất lượng giáo án.
9 Chỉ đạo tổ trưởng chuyên môn kiểm tra việc thực hiện các loại hồ sơ chuyên môn của giáo viên:
100% giáo viên được kiểm tra thực hiện tốt các loại hồ sơ theo quy định, với sự phối hợp của phó hiệu trưởng chuyên môn, tổ trưởng và tổ phó chuyên môn cùng các giáo viên Việc kiểm tra dựa trên kế hoạch nội bộ của trường và quy chế chuyên môn Hiệu trưởng sẽ quy định thời gian kiểm tra và duyệt hồ sơ, đồng thời chỉ đạo phó hiệu trưởng và tổ trưởng chuyên môn thực hiện việc kiểm tra, đánh giá và lập biên bản báo cáo Tuy nhiên, một số giáo viên còn chậm trễ trong việc nộp hồ sơ, và một số hồ sơ có sai sót về hình thức và nội dung Để khắc phục, cần tìm hiểu lý do, đôn đốc nhắc nhở và lập biên bản xử lý nếu tình trạng này tái diễn, đồng thời hướng dẫn giáo viên chỉnh sửa hồ sơ đúng quy định.
Chỉ đạo tổ trưởng chuyên môn triển khai tổ chức thực hiện kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của học sinh
Giáo viên cần thực hiện đúng kế hoạch và phân phối chương trình, đảm bảo theo chuẩn kiến thức và kỹ năng, đồng thời chấm và trả bài cho học sinh theo quy định, phản ánh đúng năng lực của học sinh Sự phối hợp giữa phó hiệu trưởng chuyên môn, tổ trưởng, tổ phó và giáo viên bộ môn là rất quan trọng Căn cứ vào thông tư số 58/2011/TT-BGDĐT về đánh giá và xếp loại học sinh trung học cơ sở và trung học phổ thông, các giáo viên cần được triển khai thông tư này Tổ trưởng sẽ thống nhất thời gian kiểm tra thường xuyên và định kỳ, cũng như ma trận đề kiểm tra để đảm bảo tính đồng bộ và hiệu quả trong đánh giá học sinh.
Phó hiệu trưởng chuyên môn, tổ trưởng và tổ phó chuyên môn có trách nhiệm kiểm tra việc thực hiện của giáo viên thông qua các bài kiểm tra định kỳ, yêu cầu giáo viên nộp bài cho tổ trưởng trước 3 ngày để được duyệt Tuy nhiên, một số khó khăn đã xảy ra, như việc giáo viên đánh giá học sinh không đúng quy định, đề kiểm tra thiếu ma trận, và nhiều giáo viên không nộp bài đúng hạn Để khắc phục, tổ trưởng sẽ trình bày với hiệu trưởng và cùng chuyên môn chấm lại một số bài, nhắc nhở giáo viên thực hiện chấm bài đúng theo đáp án và thời gian quy định, đồng thời yêu cầu giáo viên nộp đề kiểm tra cho tổ trưởng ký duyệt trước khi tiến hành kiểm tra và áp dụng biện pháp xử lý đối với giáo viên vi phạm.
Tổ chức các buổi báo cáo chuyên đề cấp trường
Để nâng cao hiệu quả giảng dạy, cần triển khai các chuyên đề thiết thực cho giáo viên chia sẻ và học hỏi kinh nghiệm Việc phối hợp giữa phó hiệu trưởng chuyên môn, tổ trưởng chuyên môn và giáo viên là rất quan trọng Để thực hiện, cần có những chuyên đề chất lượng từ các tổ chuyên môn để báo cáo và hỗ trợ giáo viên trong quá trình này Mỗi giáo viên sẽ thực hiện một chuyên đề trong năm học, sau đó lựa chọn những chuyên đề xuất sắc để gửi lên ban giám hiệu xem xét và tổ chức buổi báo cáo cho toàn thể sư phạm Tuy nhiên, cần lưu ý rằng một số chuyên đề chưa được báo cáo đầy đủ và còn sơ sài, thường bị dồn lại vào cuối năm Để khắc phục, tổ trưởng cần tổ chức báo cáo nội bộ, hoàn thiện nội dung trước khi báo cáo cấp trường Cần khuyến khích tính thực tế và phân bổ thời gian báo cáo đều đặn trong năm, đồng thời hiệu trưởng sẽ kiểm tra tiến độ thực hiện qua các báo cáo hàng tháng của tổ trưởng.
Chỉ đạo tổ chuyên môn phụ đạo học sinh yếu kém và bồi dưỡng học sinh giỏi
Để nâng cao chất lượng dạy học, nhà trường cần có kế hoạch phụ đạo và bồi dưỡng học sinh Phó hiệu trưởng, tổ trưởng chuyên môn, tổ phó chuyên môn và giáo viên sẽ phối hợp thực hiện kế hoạch này, dựa trên chỉ tiêu phấn đấu và kế hoạch thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh hàng năm Hiệu trưởng sẽ yêu cầu giáo viên chủ nhiệm lập danh sách học sinh yếu kém sau khi tổng kết học kỳ, phân công giáo viên dạy và sắp xếp thời khóa biểu, đồng thời bố trí phòng học Đối với học sinh giỏi, hiệu trưởng sẽ chọn giáo viên có kinh nghiệm để bồi dưỡng và tổ chức thi cấp trường Tuy nhiên, rủi ro có thể xảy ra khi học sinh yếu kém không tham gia đầy đủ Để khắc phục, giáo viên phụ đạo cần phối hợp với giáo viên chủ nhiệm và phụ huynh để động viên học sinh tham gia lớp học và báo cáo kịp thời với hiệu trưởng.
Kiểm tra việc sử dụng đồ dùng dạy học, thực hành thí nghiệm và ứng dụng công nghệ thông tin
Tất cả giáo viên đều sử dụng đồ dùng dạy học có sẵn tại trường Việc này được phối hợp thực hiện bởi phó hiệu trưởng, tổ trưởng chuyên môn, tổ phó chuyên môn và giáo viên Điều kiện thực hiện dựa trên kế hoạch đầu năm, quy chế chuyên môn và kế hoạch sử dụng thiết bị, thí nghiệm.
Nhà trường đã được trang bị 3 màn hình lớn phục vụ cho việc giảng dạy Để đảm bảo sử dụng hiệu quả, vào đầu năm học, hiệu trưởng đã chỉ đạo phó hiệu trưởng phụ trách cơ sở vật chất yêu cầu các tổ chuyên môn thống kê thiết bị hiện có và lập kế hoạch sử dụng Đồng thời, các tổ cũng được đề nghị lập danh sách thiết bị cần mua sắm thêm để trình hiệu trưởng xem xét.
Việc ghi chép sử dụng thiết bị và thực hành thí nghiệm của giáo viên là rất quan trọng, cần được thực hiện trong sổ sử dụng thiết bị và sổ đầu bài thực hành Hàng tháng, tổ trưởng chuyên môn phải báo cáo cho phó hiệu trưởng cơ sở vật chất về tình hình này Sử dụng màn hình lớn cũng cần được ghi vào sổ theo dõi để thống kê Tuy nhiên, một số giáo viên chưa nhắc nhở học sinh bảo vệ thiết bị, dẫn đến hư hỏng Để khắc phục, phó hiệu trưởng cần xây dựng nội quy cho phòng thiết bị và yêu cầu giáo viên nhắc nhở học sinh bảo quản thiết bị, đồng thời đề xuất học sinh bồi thường nếu làm hỏng Cần phát động phong trào làm đồ dùng dạy học để cải thiện tình hình.
Hiệu trưởng kiểm tra hoạt động của tổ chuyên môn
Đánh giá hoạt động của các tổ chuyên môn được thực hiện dựa trên kế hoạch đầu năm của nhà trường và quy chế chuyên môn Hiệu trưởng cùng hai phó hiệu trưởng sẽ kiểm tra hồ sơ hoạt động của các tổ chuyên môn, bao gồm biên bản họp tổ, biên bản kiểm tra thực hiện chương trình, biên bản kiểm tra hồ sơ chuyên môn và chuyên đề cấp tổ.
Phát động phong trào thi đua giữa các tổ
Cuối năm học, các tổ hoạt động hiệu quả sẽ được tuyên dương dựa trên tiêu chí thi đua đã được xây dựng từ đầu năm học Phó hiệu trưởng chuyên môn và tổ trưởng chuyên môn phối hợp thực hiện quy trình này Các tổ trưởng sẽ báo cáo thành tích và cộng điểm theo tiêu chí thi đua Hiệu trưởng sẽ dựa vào điểm số để chọn ra một tổ xuất sắc nhất và xếp hạng các tổ còn lại để khen thưởng.