CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯỜNG PHÁT
TỔNG QUAN VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
1 TỔNG QUAN VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
1.1 Khái niệm, ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương:
1.1.1 Khái niệm của tiền lương và các khoản trích theo lương: a Khái niệm tiền lương:
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động mà người lao động đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh, đồng thời là nguồn thu nhập chủ yếu của họ Việc chi trả tiền lương hợp lý không chỉ thúc đẩy người lao động hăng say trong công việc mà còn tăng năng suất lao động và đẩy nhanh tiến bộ khoa học kỹ thuật Ngoài ra, tiền lương cũng là yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị các loại sản phẩm, lao vụ và dịch vụ, giúp các doanh nghiệp sử dụng hiệu quả sức lao động, tiết kiệm chi phí và tăng tích lũy cho đơn vị.
Các khoản trích theo lương là khoản tiền được trích từ lương và chi phí mà cả người lao động và người sử dụng lao động cần thực hiện để đảm bảo ổn định đời sống cho người lao động và duy trì hoạt động doanh nghiệp Tại Việt Nam, các khoản trích theo lương thường gặp bao gồm:
Bảo hiểm xã hội (BHXH) là khoản tiền mà cả doanh nghiệp và người lao động đóng góp nhằm hỗ trợ một phần thu nhập cho người lao động khi gặp phải tình trạng mất sức lao động do ốm đau, tai nạn hoặc thai sản.
Bảo hiểm y tế (BHYT) là khoản tiền mà người sử dụng lao động và người lao động đóng góp cho cơ quan bảo hiểm, nhằm được hỗ trợ chi phí khám và chữa bệnh khi gặp phải ốm đau hoặc bệnh tật.
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) là khoản tiền mà cả doanh nghiệp và người lao động đóng góp nhằm nhận hỗ trợ tài chính tạm thời khi mất việc Để được hưởng quyền lợi này, người lao động cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định của pháp luật.
Kinh phí công đoàn (KPCĐ): khoản tiền mà chỉ doanh nghiệp đóng để thực hiện những chỉ tiêu cho hoạt động của tổ chức.
1.1.2 Ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương: Đối với người sử dụng lao động, tiền lương là một yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sáng tạo ra và cấu thành chi phí sản xuất, kinh doanh Do đó nó đòi hỏi phải được sử dụng một cách hợp lý cùng với các yếu tố đầu vào khác để đem lại hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh, đồng thời sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết kiệm chi phí tiền lương. Đối với người lao động, tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu, ảnh hưởng trực tiếp đến mức sống của họ Các doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, là nhân tố thúc đẩy tăng năng suất lao động, góp phần tạo động lực để người lao động phát triển, nâng cao trình độ và khả năng lao động của mình Khi doanh nghiệp trả lương thoả đáng cho người lao động sẽ góp phần làm cho người lao động yên tâm làm việc, tại sự gắn bó chặt chẽ giữa người lao động với doanh nghiệp, xoá bỏ ngăn cách giữa người chủ và người lao động, làm cho người lao động có trách nhiệm hơn, tự giác hơn trong công việc Ngược lại, nếu doanh nghiệp trả lương không thoả đáng cho người lao động thì chất lượng công việc sẽ bị giảm sút, người lao động làm việc không nhiệt tình, kém hiệu quả Biểu hiện rõ nhất là tình trạng cắt xén thời gian làm việc, sự lãng phí nguyên vật liệu, sự di chuyển lao động sang doanh nghiệp khác có mức lương hấp dẫn hơn
Các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ không chỉ hỗ trợ người lao động trong những lúc khó khăn mà còn giúp tăng thu nhập cho họ khi gặp phải tình huống tạm thời hoặc vĩnh viễn mất khả năng lao động.
Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lưng không chỉ thúc đẩy tính tích cực và sáng tạo của người lao động, mà còn giúp nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương một cách hiệu quả Điều này góp phần hợp lý hóa chi phí, giúp doanh nghiệp tăng lợi nhuận và đạt được mục tiêu tối thiểu hóa chi phí.
Tiền lương và các khoản trích theo lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, đảm bảo tái sản xuất và mở rộng sức lao động Việc hạch toán tiền lương và các khoản trích một cách hợp lý, công bằng và chính xác sẽ kích thích người lao động làm việc hiệu quả, từ đó nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh.
1.2 Nhiệm vụ của hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:
Tổ chức cần ghi chép và phản ánh số liệu một cách chính xác và kịp thời về số lượng lao động, thời gian làm việc và kết quả lao động của từng cá nhân cũng như từng bộ phận.
Tính và phân bổ chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương cho các đối tượng sử dụng
Hướng dẫn và kiểm tra các nhân viên kinh tế phân xưởng cùng các phòng, ban liên quan thực hiện đầy đủ hạch toán ban đầu về lao động và tiền lương theo đúng quy định là rất quan trọng Việc này đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính, đồng thời tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
Lập các báo cáo về lao động và tiền lương kịp thời, chính xác.
Phân tích tình hình quản lý và sử dụng lao động bao gồm số lượng, thời gian và năng suất là rất quan trọng Dựa trên những phân tích này, cần đề xuất các giải pháp phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động.
Phân tích tình hình quản lý và sử dụng quỹ tiền lương là cần thiết để xây dựng phương án trả lương hợp lý Điều này không chỉ kích thích người lao động nâng cao năng suất làm việc mà còn giúp tiết kiệm chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm.
1.3 Nguyên tắc của hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý đòi hỏi hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải quán triệt các nguyên tắc sau:
Trả lương theo số lượng, chất lượng lao động
Khi thanh toán lương, cần gắn chặt hai yếu tố để tránh chủ nghĩa bình quân trong phân phối Nguyên tắc này đảm bảo công bằng, giúp người lao động nhận được mức đền bù xứng đáng Điều này tạo động lực cho họ phấn đấu tích cực và yên tâm trong công việc.
Đảm bảo tái sản xuất lao động và không ngừng nâng cao mức sống
HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG VỀ MẶT SỐ LƯỢNG, THỜI GIAN VÀ KẾT QUẢ LAO ĐỘNG
2.1 Hạch toán lao động về mặt số lượng: Để quản lý lao động về mặt số lượng, doanh nghiệp sử dụng “Sổ sách theo dõi lao động của doanh nghiệp” thường do phòng lao động theo dõi Sổ này hạch toán về mặt số lượng từng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc và trình độ tay nghề (cấp bậc kỹ thuật) của công nhân viên Phòng lao động có thể lập chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận để năm chắc tình hình phân bổ, sử dung lao động có trong doanh nghiệp.
2.2 Hạch toán lao động về mặt thời gian:
Hạch toán thời gian lao động là quá trình ghi chép chính xác và kịp thời số ngày công và giờ làm việc thực tế của từng nhân viên, bao gồm cả ngày nghỉ và thời gian ngừng việc Thông qua việc này, doanh nghiệp có thể xác định lương phải trả cho từng cá nhân trong từng bộ phận sản xuất và phòng ban.
Bảng chấm công được lập cho từng tổ kinh doanh hoặc bộ phận công tác, do tổ trưởng hoặc người phụ trách ghi hàng ngày và được treo công khai để người lao động theo dõi Ngoài bảng chấm công, doanh nghiệp cũng sử dụng các chứng từ như phiếu báo làm thêm giờ và phiếu nghỉ hưởng BHXH Để tổng hợp tình hình sử dụng thời gian lao động, doanh nghiệp có thể sử dụng "bảng tổng hợp thời gian lao động", phản ánh số người làm việc đủ thời gian theo chế độ (26 ngày trong tháng và 8 giờ trong ngày) và số người không đủ thời gian theo các mức thực tế cụ thể Sổ này là cơ sở để lập báo cáo về tình hình sử dụng thời gian lao động.
Bảng số liệu này giúp các nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt tình hình sử dụng thời gian lao động, từ đó đưa ra quyết định hợp lý về việc phân bổ nhân lực Việc hạch toán thời gian lao động không chỉ hỗ trợ quản lý hiệu quả mà còn là căn cứ để tính lương cho bộ phận lao động hưởng lương theo thời gian.
2.3 Hạch toán lao động về kết quả lao động:
Hạch toán kết quả lao động là quá trình ghi chép kết quả làm việc của người lao động, thể hiện qua số lượng và chất lượng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành Các chứng từ như phiếu xác nhận sản phẩm, hợp đồng giao khoán và bảng theo dõi công tác thường được sử dụng để ghi nhận kết quả này Mỗi chứng từ cần phản ánh đầy đủ thông tin như họ tên người lao động, tên công việc, thời gian thực hiện, cũng như số lượng và chất lượng sản phẩm đã nghiệm thu Việc hạch toán kết quả lao động không chỉ là cơ sở để tính lương theo sản phẩm mà còn giúp xác định năng suất lao động của từng cá nhân hoặc nhóm.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TỪỜNG PHÁT
KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TƯỜNG PHÁT
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Tường Phát
Vào ngày 30 tháng 3 năm 2004, Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Đà Nẵng đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho Công ty TNHH Tường Phát.
- công ty TNHH có hai thành viên trở lên
Công ty TNHH Tường Phát là một doanh nghiệp tư nhân hoạt động độc lập trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ Dù khởi đầu với nhiều khó khăn, nhờ vào sự nỗ lực không ngừng của tập thể đoàn kết cùng với sự lãnh đạo sáng suốt của Ban Giám đốc, công ty đã từng bước phát triển và khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường xe máy.
Trụ sở chính của công ty đặt tại: 179 – 181 – 183 Phan Châu Trinh, phường Phước Ninh, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.
Người ĐDPL: Võ Thúy Hạnh
Giấy phép kinh doanh: 0400461534 Điện thoại: 0511.3561.146
Ngành nghề kinh doanh bao gồm việc kinh doanh, bảo dưỡng và sửa chữa các loại xe mô tô, xe máy, cùng với các mặt hàng điện máy Ngoài ra, chúng tôi còn hoạt động như đại lý mua bán và ký gửi hàng hóa.
Hình thức tổ chức doanh nghiệp: Doanh nghiệp tư nhân.
Hình thức sở hữu vốn: 100% vốn tư nhân.
Chi nhánh công ty TNHH Tường Phát: Lô 82 – 86 Điện Biên Phủ, phường Hoà Khê, quận Thanh Khê, thành phố Đà Nẵng.
Công ty TNHH Tường Phát, ban đầu chỉ chuyên kinh doanh và sửa chữa xe máy của Honda Việt Nam, đã trải qua một quá trình phát triển đáng kể Mặc dù gặp nhiều khó khăn về nhân sự và cơ sở vật chất, công ty đã nỗ lực không ngừng để thích ứng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường Sự gia tăng sức mua của người dân cùng với sự đa dạng hóa sản phẩm xe máy từ các hãng đã tạo cơ hội cho công ty mở rộng quy mô kinh doanh Đến cuối năm 2008, công ty đã khai trương chi nhánh Tường Phát tại 82 – 86 Điện Biên Phủ, quận Thanh Khê, Đà Nẵng, khẳng định vị thế và sự phát triển mạnh mẽ trên thị trường xe máy.
2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH
Công ty TNHH Tường Phát chuyên cung cấp dịch vụ thương mại, chuyên mua bán xe máy và là đại lý uỷ quyền của Honda Việt Nam.
Ngoài ra, công ty còn có các dịch vụ như: Bảo hành, bảo dưỡng định kỳ, sửa chữa mua bán phụ tùng xe máy thuộc hãng Honda.
Công ty không chỉ đảm nhiệm việc phân phối sản phẩm cho các cửa hàng bán lẻ mà còn phục vụ người tiêu dùng tại địa bàn và các khu vực lân cận như Huế, Quảng Nam, và Quảng Ngãi.
Thu hút khách hàng bằng cách phối hợp với các nhà cung ứng tổ chức các hoạt động quảng cáo, thị trường, tiếp thị, khuyến mãi,…
Nghiên cứu nhu cầu khách hàng tại thị trường Đà Nẵng và các khu vực lân cận là bước quan trọng để phát triển chiến lược kinh doanh hiệu quả Dựa trên những phân tích này, doanh nghiệp có thể xây dựng và triển khai các kế hoạch mở rộng hoạt động bán hàng, nhằm tối ưu hóa doanh thu và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
Giám đốc trực tiếp điều hành kinh doanh theo kế hoạch và phương án đã được phê duyệt, nhằm thực hiện các chỉ tiêu và công việc đã đề ra.
Đảm bảo tuân thủ tất cả các cam kết trong hợp đồng mua bán và hợp tác với các tổ chức, đơn vị kinh tế cũng như cá nhân kinh doanh tại khu vực thị trường.
Công ty chủ trưng kinh doanh theo khả năng, kinh oanh đăng ký và kê khai nộp thuế chính xác, kịp thời.
Quan tâm, bồi dững và nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ trong công ty.
Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt, chức năng và nhiệm vụ của công ty trở nên nặng nề hơn bao giờ hết Để tồn tại và phát triển, công ty đã triển khai nhiều chương trình kinh doanh đặc sắc, từ đó khẳng định thành công của các chiến lược đã đề ra và nâng cao vị thế trên thị trường.
Công ty TNHH Tường Phát chuyên cung cấp dịch vụ thương mại và mua bán xe máy, được ủy quyền bởi hãng Honda Việt Nam.
Ngoài ra, công ty còn có dịch vụ như: Bảo hành, bảo dưỡng định kỳ, sửa chữa mua bán phụ tùng xe máy thuộc hãng Honda.
3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH TƯỜNG PHÁT 3.1 Sơ đồ tổ chức
Sơ đồ 2.1 : Tổ chức bộ máy tại công ty
: Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức năng
Phó Giám đốc 1 Phó Giám đốc 2
PhòngDịch vụ Bộ phận kho
3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận a Giám đốc:
Người lãnh đạo cao nhất của công ty, với quyền quyết định và điều hành toàn bộ hoạt động theo chế độ một thủ trưởng, đóng vai trò là đại diện pháp nhân và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Giám đốc là người có quyền quyết định phương thức kinh doanh, giá cả mua bán và giao nhiệm vụ cho nhân viên Họ cũng có quyền tuyển dụng và sa thải nhân viên dựa trên yêu cầu và tình hình hoạt động kinh doanh Bên cạnh đó, Giám đốc chịu trách nhiệm về việc trả lương và chăm lo đời sống vật chất cho nhân viên, đồng thời phải chịu trách nhiệm về mọi hành vi vi phạm của công ty Giám đốc chi nhánh cũng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành hoạt động tại chi nhánh.
Điều hành và quản lý mọi hoạt động của chi nhánh
Xây dựng và quản lý kế hoạch kinh doanh cùng với chính sách của công ty là nhiệm vụ quan trọng, nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động của đơn vị.
Nghiên cứu tiếp thị, xây dựng chiến lược tiếp thị, quảng cáo và khuyến mãi, phục vụ hoạt động kinh doanh trong phạm vi kinh doanh
Thực hiện các chương trình marketing theo kế hoạch của công ty, lập và thực hiện chương quảng cáo khuyến mãi trong phạm vi kinh doanh
Thực hiện việc tuyển dụng, đào tạo nhân viên tại chi nhánh
Theo dõi tình hình kinh doanh và tài chánh tại chi nhánh
Thực hiện theo mục tiêu doanh thu của công ty với chi nhánh, định kỳ hàng tháng báo cáo việc thực hiện. c Phó Giám đốc 1:
Phó Giám đốc 2 đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho Giám đốc về các phương án kinh doanh và chiến lược phát triển công ty Họ chịu trách nhiệm quản lý công tác bán hàng, tài chính, sổ sách và nhân viên, góp phần vào sự thành công của doanh nghiệp.
HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯỜNG PHÁT
Tài khoản 334 “Phải trả người lao động”
Bảng chấm công và bảng lương
Chứng từ hạch toán tài khoản 334
Sổ chi tiết tài khoản 334
12/2020 Kế toán Ngô Thị Minh Hiếu lập bảng chấm công CBCNV:
Sau khi hoàn thành bảng chấm công và thu thập đầy đủ chữ ký của các bộ phận liên quan, kế toán Ngô Thị Minh Hiếu tiến hành lập bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên trong công ty.
Từ máy kết xuất ra một số sổ sách sau
Sổ chi tiết tài khoản 334:
3.2 Hạch toán các khoản trích theo lương
Tài khoản 338 “Phải trả, phải nộp khác”
TK 3383 – Bảo hiểm xã hội
TK 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp
Chứng từ hạch toán các khoản trích theo lương tài khoản 3383, 3384, 3386.
Sổ chi tiết tài khoản 3383, 3384, 3386
Kế toán tổng hợp thanh toán tiền lương và phân bổ các khoản trích theo lương:
Từ máy kết xuất ra một số sổ sách
Chứng từ ghi sổ tài khoản 338:
Sổ chi tiết tài khoản 338
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỂ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯỜNG PHÁT
Trong bối cảnh kinh tế suy thoái và sự cạnh tranh khốc liệt, công ty vẫn nỗ lực không ngừng để phát triển và duy trì vị thế trên thị trường Điều này được thể hiện qua việc đảm bảo lương cho công nhân viên luôn được trả đầy đủ và kịp thời, dựa trên doanh thu của công ty.
Công ty TNHH Tường Phát chuyên bán, bảo dưỡng và sửa chữa mô tô, xe máy, hoạt động hiệu quả và mang lại lợi nhuận cao Đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, giàu kinh nghiệm và thành thạo, cùng với tổ chức công tác kế toán hợp lý, giúp đảm bảo quy trình hạch toán chính xác Công ty có sự phân công công việc rõ ràng, đảm bảo tính đầy đủ, kịp thời và đúng yêu cầu quản lý, đồng thời duy trì sự thống nhất giữa các bộ phận Các số liệu kế toán được phản ánh chính xác, trung thực và dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý kinh doanh.
Trong quá trình hoạt động, công ty đã thực hiện cải tiến sổ sách nhằm đảm bảo tuân thủ các chính sách và chế độ kế toán theo quy định của Nhà nước, đồng thời phù hợp với tình hình thực tế tại đơn vị Những cải tiến này không chỉ giúp nâng cao tính chính xác trong công tác kế toán mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý tài chính hiệu quả hơn.
Công ty đã xây dựng quỹ lương cho CBCNV ngay từ đầu, đảm bảo thực hiện các quỹ theo đúng quy định và đại diện cho quyền lợi tập thể của nhân viên Nguồn quỹ kinh phí công đoàn được trích theo tỷ lệ quy định, nhằm thưởng cho những CBCNV hoàn thành tốt công việc và hỗ trợ gia đình họ trong những lúc khó khăn hoặc ốm đau.
Công ty duy trì số lượng lao động hợp lý, đáp ứng đầy đủ nhu cầu sản xuất kinh doanh Việc phân công công việc đúng trình độ và ngành nghề không chỉ tối ưu hóa khả năng của từng nhân viên mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh tổng thể.
Công ty TNHH Tường Phát có bộ máy quản lý được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng, với các phòng ban có nhiệm vụ, chức năng và quyền hạn rõ ràng Điều này giúp công ty thực hiện tốt các nhiệm vụ và mục tiêu, đồng thời tránh tình trạng chồng chéo và không hiệu quả trong công việc.
Công ty hoạt động với bộ máy kế toán độc lập, tuân thủ phương pháp kế toán theo quy định của Bộ Tài chính Quy trình ghi sổ kế toán được tổ chức một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác.
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán trên máy tính theo phương pháp chứng từ ghi sổ, phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh Hình thức này giúp đơn giản hóa việc lập sổ sách, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời.
Hình thức trả lương theo thời gian gắn liền với kết quả kinh doanh của nhân viên và công ty, giúp đảm bảo mức lương ổn định và tăng dần, tạo niềm tin cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) Công ty cam kết trả lương đầy đủ và kịp thời hàng tháng, khuyến khích CBCNV đi làm đầy đủ và có trách nhiệm trong việc tăng quỹ tiền lương chung Để động viên nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ, công ty còn tăng thưởng và bồi dưỡng, từ đó nâng cao tinh thần làm việc và phát triển bền vững, cải thiện đời sống CBCNV.
Phần mềm kế toán MISA, được công ty TNHH Tường Phát sử dụng, là một giải pháp phổ biến hiện nay, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác trong công việc kế toán Phần mềm này tự động hạch toán hóa đơn điện tử vào sổ sách, giảm tới 80% thời gian và 90% sai sót so với phương thức kế toán truyền thống Ngoài ra, MISA còn có khả năng tự động phát hiện sai sót trên chứng từ, báo cáo và sổ sách tài chính, góp phần nâng cao tính chuyên nghiệp và chính xác trong từng khâu kế toán, giúp nhân viên kế toán yên tâm hơn.
Mặc dù có nhiều thuận lợi, nhưng công tác kế toán vẫn gặp khó khăn do sự thay đổi liên tục của hệ thống Luật kế toán – Tài chính, dẫn đến sự chậm trễ trong quá trình thực hiện.
Công ty áp dụng phương pháp chấm công nhân viên bằng quét vân tay, tuy nhiên, phương pháp này đôi khi gặp phải sai sót kỹ thuật, dẫn đến việc thiếu dữ liệu chấm công Khi không có cơ sở để rà soát và điều chỉnh, kế toán phải thực hiện lại bảng chấm công mới.
Kế toán tiền lương dựa vào bảng chấm công để xác định số ngày công thực tế của cán bộ công nhân viên trong tháng, từ đó tính toán tiền lương cho người lao động Tuy nhiên, việc sử dụng bảng chấm công cũng tồn tại một số hạn chế nhất định.
Phải tổng hợp thủ công dữ liệu nghỉ, phép, nghỉ chế độ, công tác, ở dạng file giấy/ email/ chat.
Khó theo dõi, đánh giá mục tiêu, kết quả làm việc và lộ trình công danh của nhân viên
Không kiểm soát được biến động của quỹ lương, doanh thu không tương xứng với chi phí nhân sự.
Trong quy trình quản lý có thể có lỗ hổng, có hiện tượng “gian lận” với kế toán.
Cuối tháng, công ty cần trao thưởng đa dạng cho các tập thể và cá nhân xuất sắc, như hoàn thành kế hoạch và vượt chỉ tiêu, cũng như có tinh thần làm việc chuyên cần Việc này sẽ kích thích nhân viên làm việc hăng say và có trách nhiệm hơn, từ đó nâng cao hiệu quả lao động.
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG
Qua quá trình tìm hiểu tại chi nhánh công ty TNHH Tường Phát, tôi nhận thấy tầm quan trọng của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Để nâng cao hiệu quả trong lĩnh vực này, tôi xin đưa ra một số nhận xét và đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương, đồng thời tìm ra các biện pháp khắc phục những sai sót hiện có Một trong những yếu tố quan trọng là quản lý thời gian lao động, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến việc tính toán và phân bổ tiền lương chính xác.
Để nâng cao ý thức và trách nhiệm của người chấm công, công ty cần áp dụng các biện pháp xử lý đối với những trường hợp không tuân thủ quy định Đồng thời, việc thực hiện kiểm tra định kỳ về quy trình chấm công là rất quan trọng Để quản lý thời gian lao động hiệu quả hơn, công ty nên rút ngắn thời gian xử lý dữ liệu chấm công từ máy chấm vân tay bằng cách thiết lập hệ thống thông báo nhắc nhở giờ check-in và check-out Các thông báo tự động qua máy tính và điện thoại sẽ giúp tránh tình trạng bỏ lỡ hoặc quên chấm công.
Cần quán triệt hơn nữa tình hình theo dõi, ghi chép ngày công làm thêm của CBCNV, đảm bảo CBCNV làm việc có năng suất. b Chế độ khen thưởng
Chế độ khen thưởng là yếu tố quan trọng trong chính sách thu hút nhân tài, giúp nâng cao thương hiệu tuyển dụng của công ty Để tạo động lực cho nhân viên, công ty cần xây dựng sơ đồ lương và thưởng hợp lý, kết hợp với các hình thức đãi ngộ hấp dẫn Việc khuyến khích tinh thần làm việc thông qua môi trường thi đua lành mạnh sẽ giúp nhân viên phát huy tối đa tiềm năng Công ty nên áp dụng các hình thức xét thưởng như thưởng “nóng” cho cá nhân hoặc tập thể có thành tích xuất sắc, thưởng cho những sáng kiến và đề xuất, cũng như thưởng cho cán bộ quản lý dựa trên mức độ đóng góp vào kết quả kinh doanh hàng năm.
Công ty xây dựng chính sách phụ cấp hấp dẫn cho từng vị trí, bao gồm các khoản như phụ cấp cơm trưa, xăng xe, công trình, cước viễn thông và công tác phí, nhằm tạo sự an tâm cho nhân viên Bên cạnh đó, đào tạo nhân sự là một chính sách quan trọng, giúp nâng cao năng lực chuyên môn và kỹ năng cho nhân viên thông qua các lớp huấn luyện Công ty cũng hỗ trợ tuyển dụng và đào tạo nhân viên kế toán có trình độ, cũng như cải thiện kỹ năng cho những nhân viên mới ra trường và những người có kinh nghiệm nhưng thiếu kỹ năng nghiệp vụ.
Một số chương trình đào tạo như:
Đào tạo nhân tân binh: 100% nhân viên mới được tham gia lớp học đào tạo định hướng nhằm bước đầu làm quen với công việc
Đào tạo chuyển đổi vị trí công tác: Nội dung đào tạo bao gồm việc hướng dẫn nghiệp vụ và những quy định ở vị trí công tác mới
Đào tạo nội bộ là hoạt động thường xuyên nhằm nâng cao kỹ năng làm việc cho nhân viên Chương trình đào tạo này tập trung vào việc bồi dưỡng và phát triển kỹ năng chuyên môn, giúp cải thiện hiệu suất làm việc và đáp ứng nhu cầu phát triển của tổ chức.
Đào tạo cán bộ kế cận là một ưu tiên quan trọng, nhằm phát triển nguồn lực cho đội ngũ quản lý và lãnh đạo Việc đầu tư vào đào tạo cán bộ nòng cốt sẽ đáp ứng nhu cầu phát triển bền vững trong tương lai.
Trong nền kinh tế thị trường, hiệu quả sử dụng lao động là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Để khuyến khích người lao động làm việc tích cực, các doanh nghiệp cần đảm bảo công bằng trong thanh toán tiền lương Việc tính toán chính xác và đầy đủ tiền lương không chỉ là mối quan tâm của doanh nghiệp mà còn là điều mà người lao động rất chú trọng.
Công ty TNHH Tường Phát đã áp dụng chế độ lương hiện hành của Nhà nước, kết hợp với các điều chỉnh phù hợp với thực tế doanh nghiệp, mang lại hiệu quả cao trong quản lý nhân sự.
Tiền lương thực tế của nhân viên bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau, do đó, công tác kế toán tiền lương trong công ty gặp không ít khó khăn và bất cập.
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Tường Phát, tôi đã tìm hiểu về tổ chức bộ máy kế toán và các phương pháp hạch toán, đặc biệt là kế toán tiền và các khoản trích theo lương Mặc dù thời gian thực tập không dài và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế, tôi mong muốn đề xuất một số phương pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương nhằm nâng cao tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính Điều này không chỉ giúp phản ánh đúng đắn tình hình tiền lương mà còn phát huy tác dụng tích cực của chế độ hạch toán trong môi trường kinh doanh hiện đại, góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty Tôi xin chân thành cảm ơn giảng viên Thạc sĩ Đào Thị Đài Trang và Ban Giám đốc cùng các anh chị phòng kế toán đã hỗ trợ tôi trong quá trình hoàn thành bài chuyên đề này.
Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ thầy cô để cải thiện kiến thức về kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Em xin chân thành cảm ơn! Đà Nẵng, ngày tháng 4 năm 2021
1 Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp
3 https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Doanh-nghiep/Thong-tu-200-2014-TT- BTC-huong-dan-Che-do-ke-toan-Doanh-nghiep-263599.aspx https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Bao-hiem/Quyet-dinh-595-QD-BHXH-Quy- trinh-thu-bao-hiem-cap-so-bao-hiem-the-bao-hiem-2017-348047.aspx
