1.1.Tính cấp thiết của đề tài Nền kinh tế thị trường dần chuyển mình theo sự phát triển của công nghệ thông tin. Ngày nay, nhờ hệ thống thương mại điện tử, chúng ta có thể mua sắm những dụng cụ cần thiết tại nhà, chỉ với vài thao tác đơn giản trên điện thoại hoặc máy tính. Điều này kéo theo các dịch vụ chuyển phát nhanh ngày càng phát triển với tốc độ vũ bão. Trước đây, chúng ta chỉ biết đến những doanh nghiệp chuyển phát thư báo truyền thống như Bưu điện Việt Nam, Viettel Post. Tuy nhiên hiện tại, đã có rất nhiều công ty cùng cạnh tranh trong lĩnh vực này như Grab ship, giao hàng nhanh, giao hàng tiết kiệm, hay TEC Việt Nam. Công ty Cổ phần TEC Việt Nam là Công ty dịch vụ về bưu chính, hoạt động trong lĩnh vực chuyển phát nhanh. Thế mạnh của Công ty là đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, mạng lưới rộng khắp 64/64 tỉnh thành gồm các thành phố, thị xã, là nơi tập trung giao lưu kinh tế – văn hóa – chính trị. Để các doanh nghiệp tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh gay gắt thì hoạt động sản xuất kinh doanh phải có hiệu quả. Hiệu quả được đảm bảo khi tổng doanh thu lớn hơn tổng chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để tạo được doanh thu đó. Có thể thấy, doanh thu và chi phí là hai mặt của một vấn đề, và chúng có mối quan hệ khăng khít với nhau, quyết định đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.Do vậy, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh có vai trò đặc biệt quan trọng trong quản lý doanh nghiệp. Các thông tin về doanh thu và chi phí được kế toán viên ghi nhận chính xác, trung thực, khách quan nhằm cung cấp thông tin kịp thời, hữu dụng, giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp đề ra quyết định điều hành hoạt động kinh doanh phù hợp, hạn chế được rủi ro trong kinh doanh, nâng cao hiệu quả cho Doanh nghiệp. Từ nhận thức trên, trong thời gian làm việc tại Công ty Cổ phần TEC Việt Nam, tác giả đã tìm hiểu và nghiên cứu về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại đây. Do tính chất về đặc điểm sản phẩm dịch vụ mà Công ty cung cấp là chuyển phát nhanh, chuyển phát đảm bảo tài liệu, thư từ, hàng hóa, bưu phẩm, bưu kiện bằng đường hàng không, đường bộ, nên khối lượng giao dịch trong một ngày rất lớn, đặc biệt Công ty chưa triển khai đồng bộ phần mềm kế toán hỗ trợ chuyên biệt đến các bưu cục nên việc ghi nhận giao dịch có thể không chính xác, kéo theo công tác kế toán doanh thu, chi phí tại Công ty vẫn còn khá nhiều điểm bất cập. Từ đó, câu hỏi đặt ra là làm thế nào để nâng cao chất lượng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty. Dựa vào thực tiễn công tác kế toán tại công ty, qua quá trình nghiên cứu, tìm hiểu về công tác kế toán cùng với sự hướng dẫn của giảng viên, TS. Phạm Thị Minh Hồng, tác giả đã lựa chọn đề tài: “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần TEC Việt Nam” cho luận văn thạc sỹ của mình. 1.2.Tổng quan các công trình nghiên cứu liên quan đến đề tài Hiện nay, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ngày càng được quan tâm và chú ý đến nhiều hơn, trở thành nhu cầu cấp thiết để những đối tượng quan tâm như kế toán viên, kiểm toán viên, nhà quản trị, nhà đầu tư đánh giá được tình hình kế toán tại doanh nghiệp theo các quy định hiện hành. Đã có nhiều công trình nghiên cứu, bài viết, đề tài về nội dung này như: Công trình nghiên cứu về chi phí, doanh thu, xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thuộc lĩnh vực cung cấp dịch vụ sở hữu trí tuệ của tác giả Bùi Thị Xuân (2016) - luận văn thạc sĩ trường Đại học Kinh tế Quốc dân với đề tài “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH quốc tế D&N”. Tác giả đã hệ thống hóa và làm sáng tỏ hơn những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, phản ánh thực trạng vận hành công tác kế toán tại công ty và đề xuất các giải pháp hoàn thiện tương đối hợp lý và thiết thực với công ty D&N. Tuy nhiên, luận văn chưa làm rõ những đặc thù kinh doanh trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, những yêu cầu đặc trưng của Công ty cũng như xu hướng phát triển của Công ty để đưa ra các giải pháp nâng cao chất lượng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh công ty. Thuộc lĩnh vực thương mại, tác giả Lê Thị Như (2017 – Đại học Kinh tế Quốc Dân) với công trình “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Minh” đã thực hiện việc nghiên cứu kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại về các sản phẩm gỗ nhập khẩu và cung cấp buôn cho các đối tác lớn trong nước. Tác giả nhận thấy vai trò của công tác kế toán doanh thu, chi phí tại Công ty là rất quan trọng, tuy vậy tại Công ty, công tác này còn nhiều thiếu sót. Thông qua luận văn, tác giả đã làm rõ đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại ảnh hưởng đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh như thế nào, trình bày và làm rõ nội dung kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh dưới góc độ kế toán tài chính. Trong nghiên cứu của mình, tác giả cũng làm rõ thực trạng kế toán tại Công ty, làm rõ đặc điểm sản phẩm hàng hóa, phương thức bán hàng, chứng từ kế toán sử dụng, tài khoản và quy trình ghi nhận kế toán. Tuy nhiên hạn chế của nghiên cứu và các giải pháp liên quan đến góc độ kế toán quản trị còn chưa thật sự nhất quán, tác giả chưa làm rõ cơ sở của những chi phí biến đổi nào được sử dụng trong việc phân tích lợi nhuận góp theo đơn vị sản phẩm hay tỉ lệ lợi nhuận góp trên doanh thu Thuộc về lĩnh vực Logistic, tác giả Tô Thị Luyến (2015) đã thực hiện đề tài “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Yusen Logistics Quốc tế Việt Nam” – là luận văn thạc sĩ bảo vệ tại trường Đại học Kinh tế Quốc dân. Tác giả đã cho rằng công tác tổ chức kế toán chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh cũng là một trong các yếu tố đảm bảo sự thành công cho các quyết định kinh doanh của doanh nghiệp. Trên cơ sở nghiên cứu thực tiễn, tác giả cũng đưa ra một số giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức kế toán chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh của Công ty. Do giới hạn về điều kiện nghiên cứu, luận văn chỉ dừng lại ở việc trình bày chung các vấn đề liên quan đến tổ chức kế toán chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong ngành logistic, và một số vấn đề mới chỉ được tác giả đề cập đến, chưa có những giải pháp cụ thể, hữu ích. Luận văn “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành dịch vụ vận tải tại công ty dịch vụ Logistics THL Việt Nam”, của tác giả Đặng Thị Ngọc (2016) - trường Đại học Kinh tế Quốc dân cũng đã nghiên cứu về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh của ngành dịch vụ vận tải. Trên cơ sở nghiên cứu của mình, cũng như tham khảo và vận dụng các nghiên cứu trước đó, tác giả đã phản ánh được bức tranh toàn cảnh về thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh của ngành dịch vụ này, đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh của ngành Logistic về cả góc độ kế toán quản trị và kế toán tài chính. Đây là một nghiên cứu rất thiết thực cho ngành vận tải nói chung, ngành Logistic nói riêng. Nghiên cứu “Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần dịch vụ hàng không sân bay Nội Bài (NASCO)” của tác giả Đoàn Thị Thu Hiền (2015) – luận văn thạc sĩ – trường đại học Kinh tế Quốc dân đã nghiên cứu về tổ chức kếtoán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của ngành dịch vụ vận tải đường hàng không, trên cơ sở những nghiêncứu của mình tác giả đã phản ánh được bức tranh toàn cảnh về thực trạng tổ chức côngtác kế toán của ngành dịch vụ hàng không. Nghiên cứu cũng đãđưa ra một số những giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ngành dịch vụ này. Tuy nhiên do nghiên cứu trên một phạm vi rộng, vìvậy mới chỉthực hiện nghiên cứu chung các vấn đề liên quan đến tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của các Nasco – Công ty hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ hàng không sân bay Nội Bài. Kế thừa và phát huy những giá trị mà những công trình nghiên cứu trước đã làm được, với luận văn này, tác giả sẽ tiếp tục phân tích về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp cung cấp dịch vụ bưu chính, mà từ trước đến nay theo tác giả tìm hiểu thì chưa có luận văn nào đề cập đến lĩnh vực này. 1.3.Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu tổng quát:Đề xuất giải pháp để khắc phục các hạn chế trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đối với dịch vụ bưu chính trên phương diện kế toán tài chính tại Công ty. Mục tiêu cụ thể: -Trình bày cơ sở lý luận cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp nói chung. -Nghiên cứu thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần TEC Việt Nam. -Đánh giá các ưu điểm và hạn chế, phân tích nguyên nhân của các hạn chế, xuất phát từ thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. -Đề xuất các giải pháp để hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. 1.4.Câu hỏi nghiên cứu Để đạt được các mục tiêu nghiên cứu trên, luận văn được thực hiện nhằm trả lời các câu hỏi sau: -Kế toán về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp có đặc điểm gì và gồm những nội dung cơ bản nào? -Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần TEC Việt Nam đang diễn ra như thế nào? -Hạn chế trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TEC là gì? Nguyên nhân của những hạn chế đó là gì? -Những hạn chế đó ảnh hưởng như thế nào đến việc đạt được mục tiêu của công tác kế toán trong việc phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời thông tin tại công ty TEC? -Công ty TEC cần thực hiện các giải pháp nào để hoàn thiện kế toán về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. 1.5.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1.5.1.Đối tượng nghiên cứu: Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trên phương diện kế toán tài chính trong doanh nghiệp cung cấp dịch vụ. 1.5.2.Phạm vi nghiên cứu: Về lý luận: Luận văn tập trung nghiên cứu về công tác kế toán tài chính đối với khoản mục doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp cung cấp dịch vụ Về thực tiễn: -Phạm vi về không gian: công tác kế toán tài chính khoản mục doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần TEC Việt Nam. -Phạm vi về thời gian: nguồn số liệu sử dụng trong luận văn được thu thập từ các phòng ban của công ty trong năm 2019. 1.6.Phương pháp nghiên cứu 1.6.1.Phương pháp thu thập thông tin Thu thập thông tin sơ cấp: thông qua điều tra, quan sát quá trình lập chứng từ, xử lý thông tin kế toán, phỏng vấn về quy trình phân bổ chi phí, ghi nhận doanh thu, thực hiện bút toán kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh. Tác giả thu thập các phiếu chứng từ kế toán, sổ kế toán chi tiết có liên quan đến đề tài, sổ kế toán tổng hợp để hiểu rõ hơn về quy trình kế toán tại Công ty Cổ phần TEC Việt Nam. Thu thập thông tin thứ cấp: -Thông qua giáo trình, văn bản pháp luật, tài liệu học tập: tác giả tìm hiểu những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, như khái niệm, vai trò, vị trí, ý nghĩa, phương pháp hạch toán…có liên quan đến chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán tài chính. -Thông qua các tài liệu thực tế tại công ty: lịch sử hình thành, đặc điểm hoạt động. -Thu thập số liệu kế toán chi tiết và các tài khoản kế toán liên quan đến doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TEC năm 2019. -Tham khảo các công trình nghiên cứu có liên quan để kế thừa và phát huy những giá trị mà các công trình nghiên cứu đi trước đã đạt được. 1.6.2.Phương pháp tổng hợp, phân tích, xử lý số liệu Số liệu thu được từ quan sát, ghi chép được tác giả tổng hợp lại. Trên cơ sở đó, tác giả thực hiện đánh giá, phân tích thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TEC để tìm ra mặt mạnh, mặt yếu, các nguyên nhân của những hạn chế này, nhằm đưa ra các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty. 1.7.Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu Trên phương diện lý luận, luận văn đã hệ thống hóa lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp dịch vụ. Trên phương diện thực tiễn, luận văn đã phân tích, đánh giá thưc trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần TEC Việt Nam, đồng thời đề xuất một số giải pháp cụ thể, có tính khả thi, góp phần hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty. Đối với các nghiên cứu về sau, luận văn là tài liệu hữu ích cho các doanh nghiệp dịch vụ nói chung, hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ bưu chính nói riêng trong việc tham khảo công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, sao cho phù hợp với quy định hiện hành. Luận văn cũng là tài liệu tham khảo cho các tác giả khác tiếp tục phát triển sâu hơn kế toán về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. 1.8.Kết cấu của đề tài nghiên cứu Luận văn được chia thành 4 chương chính sau: Chương 1: Giới thiệu đề tài nghiên cứu. Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Chương 3: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần TEC Việt Nam. Chương 4: Thảo luận kết quả nghiên cứu, các giải pháp và kết luận.
GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
Tính cấp thiết của đề tài
Nền kinh tế thị trường đang chuyển mình mạnh mẽ nhờ sự phát triển của công nghệ thông tin, đặc biệt là hệ thống thương mại điện tử, cho phép người tiêu dùng mua sắm dễ dàng từ nhà Sự phát triển này đã thúc đẩy các dịch vụ chuyển phát nhanh bùng nổ, với nhiều công ty cạnh tranh như Grab ship, giao hàng nhanh, và TEC Việt Nam Công ty Cổ phần TEC Việt Nam nổi bật với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và mạng lưới rộng khắp 64 tỉnh thành, đáp ứng nhu cầu giao nhận trong bối cảnh kinh tế – văn hóa – chính trị hiện đại Để tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh khốc liệt, các doanh nghiệp cần đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh, với doanh thu lớn hơn chi phí Doanh thu và chi phí là hai yếu tố liên kết chặt chẽ, quyết định kết quả hoạt động kinh doanh Vì vậy, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời, giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Tại Công ty Cổ phần TEC Việt Nam, tác giả đã nghiên cứu kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Do đặc thù dịch vụ chuyển phát nhanh với khối lượng giao dịch lớn hàng ngày, công ty chưa triển khai phần mềm kế toán đồng bộ tại các bưu cục, dẫn đến việc ghi nhận giao dịch không chính xác và nhiều bất cập trong công tác kế toán doanh thu, chi phí.
Để nâng cao chất lượng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần TEC Việt Nam, tác giả đã nghiên cứu thực tiễn kế toán tại công ty và nhận được sự hướng dẫn từ TS Phạm Thị Minh Hồng Từ đó, tác giả chọn đề tài “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh” cho luận văn thạc sỹ của mình.
Tổng quan các công trình nghiên cứu liên quan đến đề tài
Hiện nay, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đang thu hút sự quan tâm lớn từ kế toán viên, kiểm toán viên, nhà quản trị và nhà đầu tư Việc nắm rõ tình hình kế toán theo các quy định hiện hành trở thành nhu cầu cấp thiết Nhiều nghiên cứu và bài viết đã được thực hiện để làm rõ nội dung này.
Nghiên cứu của Bùi Thị Xuân (2016) tại trường Đại học Kinh tế Quốc dân tập trung vào việc phân tích chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ sở hữu trí tuệ Luận văn thạc sĩ này cung cấp cái nhìn sâu sắc về các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong ngành này.
Bài viết "Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH quốc tế D&N" đã hệ thống hóa các vấn đề lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp dịch vụ, đồng thời phản ánh thực trạng công tác kế toán tại công ty Tác giả đề xuất các giải pháp hoàn thiện hợp lý và thiết thực cho công ty D&N Tuy nhiên, luận văn chưa đề cập đến những đặc thù kinh doanh trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, các yêu cầu đặc trưng của công ty, cũng như xu hướng phát triển của công ty, điều này cần được làm rõ để nâng cao chất lượng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Tác giả Lê Thị Như (2017 – Đại học Kinh tế Quốc Dân) trong công trình “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Minh” đã nghiên cứu kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại một doanh nghiệp thương mại chuyên cung cấp sản phẩm gỗ nhập khẩu Nghiên cứu chỉ ra rằng công tác kế toán tại Công ty đóng vai trò quan trọng nhưng còn nhiều thiếu sót Tác giả đã làm rõ ảnh hưởng của đặc điểm hoạt động kinh doanh đến kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, đồng thời trình bày nội dung kế toán dưới góc độ tài chính Bên cạnh đó, nghiên cứu cũng nêu thực trạng kế toán tại Công ty, bao gồm đặc điểm sản phẩm, phương thức bán hàng và quy trình ghi nhận kế toán Tuy nhiên, hạn chế trong nghiên cứu và các giải pháp liên quan đến kế toán quản trị chưa thật sự nhất quán, đặc biệt là việc phân tích lợi nhuận góp theo đơn vị sản phẩm và tỷ lệ lợi nhuận góp trên doanh thu.
Thuộc về lĩnh vực Logistic, tác giả Tô Thị Luyến (2015) đã thực hiện đề tài
Luận văn thạc sĩ "Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Yusen Logistics Quốc tế Việt Nam" trình bày tầm quan trọng của tổ chức kế toán trong việc đảm bảo thành công cho quyết định kinh doanh Tác giả đã nghiên cứu thực tiễn và đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện công tác kế toán tại công ty Tuy nhiên, do hạn chế trong nghiên cứu, luận văn chỉ nêu ra các vấn đề chung liên quan đến kế toán trong ngành logistics, và một số vấn đề mới chỉ được đề cập mà chưa có giải pháp cụ thể.
Luận văn của Đặng Thị Ngọc (2016) nghiên cứu việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành dịch vụ vận tải tại Công ty Dịch vụ Logistics THL Việt Nam Tác giả phân tích các phương pháp kế toán hiện tại, đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chi phí và tối ưu hóa quy trình tính giá thành dịch vụ Nghiên cứu này không chỉ cung cấp cái nhìn sâu sắc về thực trạng kế toán tại công ty mà còn góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh trong ngành logistics.
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân đã tiến hành nghiên cứu về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong ngành dịch vụ vận tải Dựa trên nghiên cứu của mình và tham khảo các nghiên cứu trước đó, tác giả đã phác họa bức tranh toàn cảnh về thực trạng tổ chức công tác kế toán trong ngành này Bài viết cũng đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cho ngành Logistic, từ cả góc độ kế toán quản trị lẫn kế toán tài chính Nghiên cứu này mang lại giá trị thiết thực cho ngành vận tải nói chung và ngành Logistic nói riêng.
Nghiên cứu của Đoàn Thị Thu Hiền (2015) về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần dịch vụ hàng không sân bay Nội Bài (NASCO) đã cung cấp cái nhìn tổng quan về thực trạng tổ chức kế toán trong ngành dịch vụ vận tải hàng không Tác giả đã đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán, mặc dù nghiên cứu chỉ tập trung vào các vấn đề chung liên quan đến tổ chức kế toán của NASCO.
Luận văn này kế thừa và phát huy những giá trị từ các nghiên cứu trước, tập trung phân tích kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp cung cấp dịch vụ bưu chính Đến nay, tác giả nhận thấy chưa có luận văn nào đề cập đến lĩnh vực này, mở ra cơ hội nghiên cứu mới trong ngành.
Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu chính của bài viết là đề xuất các giải pháp nhằm khắc phục những hạn chế trong việc kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cho dịch vụ bưu chính, tập trung vào khía cạnh kế toán tài chính tại Công ty.
- Trình bày cơ sở lý luận cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp nói chung.
- Nghiên cứu thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần TEC Việt Nam.
Bài viết đánh giá các ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Đồng thời, phân tích nguyên nhân dẫn đến những hạn chế này, từ đó cung cấp cái nhìn tổng quan về thực trạng kế toán hiện tại Việc nhận diện các yếu tố ảnh hưởng sẽ giúp cải thiện quy trình kế toán và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Đề xuất các giải pháp để hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
Câu hỏi nghiên cứu
Để đạt được các mục tiêu nghiên cứu trên, luận văn được thực hiện nhằm trả lời các câu hỏi sau:
- Kế toán về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp có đặc điểm gì và gồm những nội dung cơ bản nào?
- Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của
Công ty Cổ phần TEC Việt Nam đang diễn ra như thế nào?
Hạn chế trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TEC bao gồm sự không chính xác trong việc ghi nhận doanh thu, chi phí chưa được phân bổ hợp lý, và việc thiếu sót trong quy trình kiểm tra số liệu Nguyên nhân của những hạn chế này có thể đến từ việc thiếu hụt nguồn nhân lực có chuyên môn, quy trình làm việc chưa được tối ưu hóa, và sự thiếu hụt trong việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý kế toán.
Những hạn chế trong công tác kế toán có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến việc đạt được mục tiêu phản ánh thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời tại công ty TEC Sự thiếu sót trong quy trình kế toán có thể dẫn đến thông tin tài chính không đáng tin cậy, gây khó khăn trong việc ra quyết định và ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của công ty Do đó, việc khắc phục những hạn chế này là cần thiết để nâng cao chất lượng thông tin kế toán và đảm bảo sự minh bạch trong quản lý tài chính.
- Công ty TEC cần thực hiện các giải pháp nào để hoàn thiện kế toán về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trên phương diện kế toán tài chính trong doanh nghiệp cung cấp dịch vụ.
Luận văn này nghiên cứu sâu về công tác kế toán tài chính, đặc biệt là đối với các khoản mục doanh thu, chi phí và quy trình xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ.
Phạm vi không gian của bài viết tập trung vào công tác kế toán tài chính liên quan đến doanh thu, chi phí và việc xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần TEC Việt Nam Nội dung sẽ phân tích các khoản mục doanh thu và chi phí, đồng thời đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty trong bối cảnh hiện tại.
- Phạm vi về thời gian: nguồn số liệu sử dụng trong luận văn được thu thập từ các phòng ban của công ty trong năm 2019.
Phương pháp nghiên cứu
1.6.1 Phương pháp thu thập thông tin
Để thu thập thông tin sơ cấp, tác giả thực hiện điều tra và quan sát quy trình lập chứng từ cũng như xử lý thông tin kế toán Việc phỏng vấn về quy trình phân bổ chi phí, ghi nhận doanh thu, và thực hiện bút toán kết chuyển cũng được tiến hành nhằm xác định kết quả kinh doanh Tác giả thu thập các phiếu chứng từ kế toán và sổ kế toán chi tiết liên quan đến đề tài, cùng với sổ kế toán tổng hợp, nhằm hiểu rõ hơn về quy trình kế toán tại Công ty Cổ phần TEC Việt Nam.
Thu thập thông tin thứ cấp:
Thông qua giáo trình, văn bản pháp luật và tài liệu học tập, tác giả nghiên cứu các vấn đề lý luận cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Những khái niệm này bao gồm vai trò, vị trí, ý nghĩa và phương pháp hạch toán, tất cả đều liên quan đến chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán tài chính.
- Thông qua các tài liệu thực tế tại công ty: lịch sử hình thành, đặc điểm hoạt động.
Năm 2019, Công ty TEC đã tiến hành thu thập số liệu kế toán chi tiết, bao gồm các tài khoản liên quan đến doanh thu và chi phí, nhằm xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác.
Để phát huy và kế thừa những giá trị từ các công trình nghiên cứu trước, việc tham khảo các nghiên cứu liên quan là rất quan trọng Điều này không chỉ giúp nâng cao chất lượng nghiên cứu hiện tại mà còn tạo ra nền tảng vững chắc cho những phát triển tiếp theo trong lĩnh vực này.
1.6.2 Phương pháp tổng hợp, phân tích, xử lý số liệu
Tác giả đã tổng hợp dữ liệu từ quan sát và ghi chép để đánh giá và phân tích thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, cũng như xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TEC Mục tiêu là tìm ra điểm mạnh, điểm yếu và nguyên nhân của các hạn chế trong công tác kế toán, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty.
Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Luận văn đã tổng hợp và hệ thống hóa các lý thuyết liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong lĩnh vực doanh nghiệp dịch vụ.
Luận văn đã phân tích và đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần TEC Việt Nam, đồng thời đề xuất các giải pháp khả thi nhằm hoàn thiện quy trình này Tài liệu này sẽ là nguồn tham khảo hữu ích cho các doanh nghiệp dịch vụ, đặc biệt trong lĩnh vực bưu chính, giúp họ áp dụng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo quy định hiện hành Ngoài ra, luận văn cũng cung cấp thông tin quý giá cho các tác giả khác trong việc phát triển sâu hơn về kế toán doanh thu và chi phí.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANHTRONG DOANH NGHIỆP
Lý luận chung về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong
Doanh thu và thu nhập khác là tổng số tiền thu được từ các giao dịch như bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, và thanh lý tài sản Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp và thuế nhập khẩu Những khoản giảm trừ này là cơ sở để tính doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán Để lập báo cáo tài chính chính xác, các khoản doanh thu cần được theo dõi chi tiết trên từng tài khoản kế toán phù hợp.
Doanh thu của doanh nghiệp được phân loại theo hoạt động kinh doanh thành ba loại chính: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu từ hoạt động tài chính và thu nhập khác Ngoài ra, doanh thu cũng được phân chia theo thời gian thành doanh thu thực hiện và doanh thu chưa thực hiện.
Chi phí là sự giảm sút các lợi ích kinh tế trong một kỳ kế toán, thể hiện qua nhiều hình thức khác nhau Mặc dù sự giảm lợi ích này tạm thời làm giảm nguồn vốn chủ sở hữu, nhưng mục tiêu cuối cùng là đạt được các lợi ích kinh tế lớn hơn trong tương lai.
Chi phí trong doanh nghiệp được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau Theo nội dung và tính chất kinh tế, chi phí bao gồm nguyên liệu, vật liệu, khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí nhân công Nếu phân loại theo khoản mục chi phí, toàn bộ chi phí liên quan đến sản xuất và tiêu thụ sản phẩm được chia thành năm loại: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Ngoài ra, chi phí cũng có thể được phân loại theo khả năng quy nạp vào các đối tượng kế toán, bao gồm chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.
Xác định kết quả bán hàng là quá trình so sánh chi phí kinh doanh với thu nhập thu về trong một kỳ Nếu thu nhập vượt quá chi phí, doanh nghiệp sẽ có lãi, ngược lại, nếu thu nhập thấp hơn chi phí, doanh nghiệp sẽ chịu lỗ Thông thường, việc xác định này được thực hiện vào cuối kỳ kinh doanh, như cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm ba yếu tố chính: kết quả từ hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả từ hoạt động tài chính và kết quả từ các hoạt động khác.
2.2 Nội dung kế toán doanh thu, kế toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Các nguyên tắc kế toán theo chuẩn mực kế toán Việt Nam ảnh hưởng trực tiếp đến kế toán doanh thu, kế toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Cụ thể, Chuẩn mực kế toán số 14 quy định về doanh thu và thu nhập khác, Chuẩn mực kế toán số 17 liên quan đến chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, và Chuẩn mực kế toán số 02 đề cập đến hàng tồn kho.
Kế toán giá vốn bán hàng, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc xác định hiệu quả hoạt động kinh doanh Ngoài ra, kế toán chi phí khác và kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp cũng cần được chú trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính Việc quản lý và phân tích các loại chi phí này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lợi nhuận và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Kế toán giá vốn hàng bán là quá trình phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và bất động sản đầu tư, cũng như giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp trong kỳ đối với doanh nghiệp xây lắp Bên cạnh đó, kế toán còn ghi nhận các khoản chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, bao gồm chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí cho thuê bất động sản đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động (trong trường hợp phát sinh không lớn), và chi phí nhượng bán, thanh lý bất động sản đầu tư.
Kế toán chi phí tài chính là quá trình ghi nhận các khoản chi phí và lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, bao gồm chi phí cho vay, đi vay vốn, và góp vốn liên doanh Nó cũng phản ánh các khoản lỗ từ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán, cùng với dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh và tổn thất đầu tư vào đơn vị khác Ngoài ra, kế toán chi phí tài chính còn ghi nhận các khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ và lỗ do tỷ giá hối đoái.
Kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh các chi phí thực tế phát sinh từ hoạt động bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ Chi phí bán hàng bao gồm các khoản như chi phí chào hàng, quảng cáo, hoa hồng, bảo hành sản phẩm, và chi phí vận chuyển Mặc dù các khoản chi này không được tính vào chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, nhưng nếu có hóa đơn chứng từ đầy đủ và hạch toán đúng theo chế độ kế toán, chúng sẽ chỉ được điều chỉnh trong quyết toán thuế Đối với chi phí quản lý chung, bao gồm lương nhân viên, bảo hiểm xã hội, chi phí vật liệu văn phòng, khấu hao tài sản cố định, và các khoản chi phí khác như thuê đất và dịch vụ mua ngoài, cần được theo dõi và ghi nhận chính xác để đảm bảo hiệu quả quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Kế toán chi phí khác phản ánh các khoản chi phí phát sinh từ các sự kiện hoặc nghiệp vụ riêng biệt, không liên quan đến hoạt động chính của doanh nghiệp Chi phí khác bao gồm chi phí thanh lý, nhượng bán, giá trị còn lại của tài sản cố định (TSCĐ) khi bị phá dỡ hoặc thanh lý, chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư, hàng hóa, TSCĐ góp vốn vào công ty con hoặc liên doanh, cũng như các khoản đầu tư dài hạn khác Ngoài ra, còn có tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế và các khoản chi phí khác phát sinh.
Kế toán chi phí thuế TNDN là quá trình ghi nhận các chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, bao gồm cả chi phí thuế hiện hành và chi phí thuế hoãn lại Những thông tin này đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh sau thuế của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện tại.
Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán thu nhập khác
Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm toàn bộ số tiền thu được từ các giao dịch như bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm Dựa trên bộ chứng từ đầy đủ, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu theo các chuẩn mực kế toán hiện hành.
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp và thuế xuất khẩu Những khoản này là cơ sở để tính doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán Việc theo dõi chi tiết từng tài khoản kế toán liên quan đến các khoản giảm trừ doanh thu là cần thiết để cung cấp thông tin chính xác cho việc lập báo cáo tài chính.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍVÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TYCỔ PHẦN TEC VIỆT NAM
Tổng quan về công ty
Giới thiệu chung về công ty Cổ phần TEC Việt Nam
Công ty Cổ Phần TEC (tên viết tắt: Minh Bạch - Sáng Tạo - Hiệu Quả), được thành lập ngày 10/01/2008 theo Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0103021765 do
Công ty được Sở KHĐT Hà Nội cấp phép, chuyên cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh với đại diện là bà Nguyễn Thị Vân Anh – tổng giám đốc Trụ sở chính của công ty tọa lạc tại Số 96B, ngõ 31, phố Hoàng Cầu, Phường Ô Chợ Dừa, Đống Đa, Hà Nội Để liên hệ, khách hàng có thể gọi số điện thoại 04.35378586 hoặc fax qua số 04.35378587 Thông tin chi tiết có thể được tìm thấy trên website www.tecvna.vn Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực chuyển phát nhanh bưu phẩm, bưu kiện và hàng hóa trong nước và quốc tế.
Cơ cấu tổ chức phòng nhân sự tại Hà Nội gồm 60 nhân viên, trong đó 40 nhân viên tham gia trực tiếp vào quy trình cung cấp dịch vụ cho khách hàng Giám đốc chất lượng đảm nhận vai trò quản lý và điều hành các hoạt động nghiệp vụ.
Phòng kế toán của công ty, dưới sự chỉ đạo của Phó tổng giám đốc khối miền Bắc, có nhiệm vụ tham mưu cho ban giám đốc về các vấn đề chuyên môn, tổ chức thực hiện và kiểm tra công tác kế toán, thống kê Phòng kế toán đảm bảo ghi chép và phản ánh chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời tổng hợp báo cáo vào cuối tháng để gửi đến các phòng ban và cơ quan nhà nước liên quan.
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung theo phương pháp kê khai thường xuyên, giúp phản ánh liên tục các nghiệp vụ và cung cấp số liệu kịp thời cho nhu cầu thông tin của các bộ phận Hiện tại, công ty đang sử dụng phần mềm kế toán MISA và phần mềm CRM để quản lý công tác kế toán hiệu quả.
Công ty tuân thủ chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26 tháng 8 năm 2016 của Bộ Tài chính Chúng tôi áp dụng các Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các hướng dẫn liên quan do Nhà nước ban hành Các báo cáo tài chính được lập và trình bày đúng theo quy định của các chuẩn mực, thông tư hướng dẫn và chế độ kế toán hiện hành.
Kế toán giá vốn bán hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí khác tại công ty cổ phần TEC
3.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán Đối với công ty cổ phần TEC, các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh trực tiếp được ghi nhận vào tài khoản 154, sau đó cuối mỗi tháng, kế toán sẽ tiền hành kết chuyển chi phí từ tài khoản 154 sang tài khoản 632 Cuối kỳ, kế toán tiến hành kết chuyến từ tài khoản 632 sang tài khoản 911 để thực hiện xác định kết quả kinh doanh.
Khi phát sinh nghiệp vụ, nhân viên các phòng ban cần tập hợp chứng từ hợp lệ và đề nghị thanh toán để được trưởng phòng hoặc giám đốc phê duyệt Sau đó, bộ chứng từ sẽ được gửi đến kế toán giá vốn để kiểm tra tính đầy đủ và hợp lý Kế toán giá vốn sẽ trình bộ chứng từ lên kế toán trưởng phê duyệt, sau đó tiến hành hạch toán chi phí vào hệ thống, in phiếu kế toán và chuyển cho kế toán tổng hợp Cuối kỳ, kế toán sẽ thực hiện kết chuyển sang tài khoản 632.
Kế toán ghi nhận giá vốn dựa trên các chứng từ quan trọng như hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), hóa đơn bán hàng (BH), bảng kê mua hàng, phiếu nhập kho, biên bản kiểm nhận hàng hóa, phiếu chi và giấy báo nợ.
Kế toán sử dụng các tài khoản quan trọng như TK 154 để ghi nhận chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, TK 632 để theo dõi giá vốn hàng bán, và TK 911 để xác định kết quả kinh doanh Ngoài ra, còn có các tài khoản liên quan khác như 111, 112, và 331, giúp quản lý tài chính hiệu quả hơn.
Kế toán giá vốn hàng bán trong công ty chuyển phát nhanh bao gồm các chi phí được phân loại và ghi nhận vào tài khoản 154, sau đó kết chuyển sang giá vốn Các chi phí này chủ yếu bao gồm mua vật liệu đóng gói như băng dính, kéo, dao rọc giấy, và phong bì; chi phí thuê xe vận chuyển; chi phí xăng xe; chi phí thuê đối tác vận chuyển; chi phí bảo hiểm tài sản; và chi phí lương cùng bữa ăn cho nhân viên vận chuyển trực tiếp.
Do chi phí sản phẩm dở dang không cao, kế toán không mở tài khoản 154 chi tiết theo từng loại chi phí, mà tập hợp toàn bộ vào tài khoản 154 tổng hợp.
3.2.2 Kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp
Tài khoản 642 trong kế toán phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp, bao gồm chi phí lương và các khoản phụ cấp cho nhân viên quản lý, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và kinh phí công đoàn Ngoài ra, tài khoản này còn ghi nhận chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao tài sản cố định phục vụ quản lý, thuế Môn bài, và khoản dự phòng phải thu khó đòi Các chi phí dịch vụ mua ngoài như điện, nước, điện thoại, fax, xăng, bảo hiểm tài sản và cháy nổ, cùng với các chi phí bằng tiền khác như hội nghị khách hàng và tiếp khách cũng được phản ánh trong tài khoản này.
Mọi giao dịch tài chính của doanh nghiệp đều được thanh toán bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng, ngoại trừ hai khoản khấu hao tài sản cố định và phân bổ chi phí công cụ dụng cụ văn phòng, được theo dõi trên Sổ chi tiết tài khoản 214 và tài khoản 2421.
Vào cuối tháng, bộ phận kế toán cần đối chiếu các phiếu chi và giấy báo nợ từ ngân hàng với số liệu trên sổ chi tiết tài khoản 642 Sau khi đối chiếu, kế toán sẽ khóa sổ và lập nhật ký chung để phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong tháng Lưu ý rằng tài khoản 642 không có số dư vào cuối kỳ.
Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phòng hành chính sẽ tập hợp chứng từ hợp lệ và trình trưởng phòng tài chính phê duyệt Sau khi được phê duyệt, bộ chứng từ sẽ được chuyển tới bộ phận kế toán để kiểm tra tính hợp lệ Kế toán sẽ trình kế toán trưởng phê duyệt bộ chứng từ Khi bộ chứng từ đã được duyệt đầy đủ qua các cấp, kế toán sẽ thực hiện định khoản nghiệp vụ vào hệ thống dựa trên số thực tế phát sinh.
Chứng từ sử dụng trong quản lý tài chính bao gồm hóa đơn GTGT liên 2, hóa đơn bán hàng, và bảng kê bán lẻ Ngoài ra, các phiếu chi tiền, phiếu nhập kho, phiếu hạch toán, phiếu thu, phiếu xuất kho, và giấy báo có cũng rất quan trọng Bảng sao kê tài khoản cùng với các chứng từ khác như bảng chấm công, bảng lương, và bảng phân bổ khấu hao đóng vai trò thiết yếu trong việc kiểm soát và ghi chép các hoạt động tài chính.
Kế toán sử dụng các tài khoản sau để tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp:
TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp; TK 911: Xác định kết quả kinh doanh;
TK liên quan khác như TK 111, TK 112, TK 331, TK 214…
Tại Công ty Cổ phần TEC Việt Nam, các chi phí quản lý doanh nghiệp chủ yếu bao gồm: chi phí thuê nhà, chi phí điện, nước và thẻ điện thoại hỗ trợ nhân viên, phí dịch vụ ngân hàng, văn phòng phẩm, khấu hao tài sản phục vụ quản lý, phí bảo hiểm tài sản, cùng với các hoạt động quảng cáo dịch vụ trên website, tiếp khách và tổ chức hội nghị khách hàng.
Các chi phí còn lại sẽ được xử lý tương tự như các chi phí phát sinh trong hoạt động kinh doanh Khi có hóa đơn và chứng từ liên quan, nhân viên hành chính sẽ tập hợp và lập bộ đề nghị thanh toán để trưởng phòng phê duyệt Sau khi được phê duyệt, bộ chứng từ sẽ được chuyển tới kế toán trưởng để duyệt chi Cuối cùng, kế toán phần hành sẽ kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ và thực hiện hạch toán vào phần mềm kế toán.
3.2.3 Kế toán chi phí tài chính
Khi nhận được các chứng từ như thông báo lãi vay và hóa đơn phí ngân hàng, kế toán cần lập chứng từ và ghi sổ cái tài khoản 635 cùng các sổ kế toán liên quan.
Kế toán ghi nhận chi phí tài chính dựa trên các chứng từ như khế ước ngân hàng (bản chính hoặc bản photo) và thông báo lãi từ ngân hàng.
Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, các khoản giảm trừ doanh thu, doanh thu tài chính và thu nhập khác tại Công ty Cổ phần TEC
3.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Kế toán doanh thu dịch vụ chuyển phát nhanh (CPN) tại Công ty CP TEC Việt Nam có những đặc điểm riêng biệt, phản ánh tính chất đặc thù của dịch vụ này Không có sản phẩm dở dang và quá trình sản xuất gắn liền với tiêu thụ, việc xác định doanh thu trở nên phức tạp do chi phí và doanh thu phát sinh từ các loại bưu phẩm, bưu kiện khác nhau về kích thước, khối lượng và yêu cầu thời gian chuyển phát Doanh thu được ghi nhận khi kế toán bưu cục lập hóa đơn GTGT và khách hàng thanh toán Hàng tháng, kế toán bưu cục tổng hợp số tiền thu được, sau đó chuyển lên phòng Tài chính để kiểm tra và đối chiếu, từ đó xác định doanh thu tổng hợp cho toàn Công ty.
Sản phẩm dịch vụ bưu chính của Công ty yêu cầu ít nhất hai đơn vị tham gia, bao gồm bưu cục nơi đi và bưu cục nơi đến Trong lĩnh vực chuyển phát nhanh, cước phí phát sinh tại một trong các bưu cục tham gia, điều này khiến việc xác định chính xác chi phí và thu nhập của từng bưu cục trở nên khó khăn Do đó, chi phí được hạch toán trên toàn Công ty, trong khi doanh thu có thể xác định riêng cho từng bưu cục.
Tại Công ty, các chứng từ quan trọng bao gồm hoá đơn GTGT, hợp đồng CPN, phiếu thu, bảng kê thanh toán, bảng kê hoá đơn và chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra khác Để hạch toán doanh thu từ việc cung cấp dịch vụ, Công ty sử dụng tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Hạch toán đối ứng với tài khoản doanh thu bao gồm các tài khoản liên quan như tài khoản tiền (111, 112), thanh toán với khách hàng (131), thanh toán nội bộ (1362 cho các khoản phải thu của khách hàng qua bưu cục, 3362 cho các khoản phải trả bưu cục) và các tài khoản khác có liên quan.
Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được thực hiện qua quy trình luân chuyển chứng từ rõ ràng Phòng tài chính kế toán cấp quyển hóa đơn cho các bưu cục để ghi hóa đơn GTGT khi cung cấp dịch vụ cho khách hàng lẻ Sau khi thu tiền, vào cuối tháng, các bưu cục nộp tiền về phòng Tài chính và trả lại quyển hóa đơn đã sử dụng kèm liên trắng để kiểm tra Đối với khách hàng thanh toán theo tháng, kế toán bưu cục in Bảng kê công nợ và gửi cho kế toán công ty để đối chiếu Kế toán công ty sẽ xác nhận số tiền công nợ và xuất hóa đơn GTGT, lập phiếu thu và thu tiền từ khách hàng.
Các bút toán ghi nhận doanh thu cho khách hàng lẻ và khách hàng thường xuyên được thực hiện trên phần mềm kế toán MISA Mỗi ngày, kế toán dựa vào hóa đơn và phiếu thu tiền dịch vụ chuyển phát nhanh để ghi nhận doanh thu vào sổ Nhật kí chung và sổ chi tiết TK 5113 Sau đó, số liệu từ sổ Nhật kí chung được chuyển vào Sổ cái TK 5113 Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu trên Sổ cái và đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết để lập bảng cân đối số phát sinh, phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính về kết quả hoạt động kinh doanh.
Cuối mỗi tháng, kế toán bưu cục lập bảng kê sử dụng hoá đơn trong tháng và
Sổ ngang là công cụ quan trọng giúp kế toán thuế theo dõi tình hình sử dụng hóa đơn CPN hàng tháng Sau khi kế toán bưu cục thực hiện kiểm tra và đối chiếu bảng kê với quyển hóa đơn đã sử dụng, thông tin sẽ được tổng hợp để tính toán số thuế GTGT phải nộp trong tháng cho toàn Công ty Các hóa đơn đỏ sẽ được gửi về văn phòng công ty để phục vụ cho việc kê khai và nộp thuế Đồng thời, hàng tháng, kế toán bưu cục cũng lập Báo cáo tổng hợp để tổng hợp doanh thu của bưu cục trong tháng.
3.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản chiết khấu của Công ty chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng doanh thu do đặc thù dịch vụ chuyển phát nhanh Công ty áp dụng chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng chuyển phát nhanh với khối lượng lớn nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh, khuyến khích khách hàng cũ sử dụng dịch vụ thường xuyên và thu hút thêm khách hàng mới.
Hoạt động chuyển phát nhanh được tổng hợp hàng tháng để đối chiếu công nợ, do đó kế toán sẽ tính toán chiết khấu thương mại cho khách hàng và trừ trực tiếp vào doanh thu Số tiền ghi nhận trong tài khoản doanh thu chỉ là số tiền sau khi đã trừ chiết khấu.
Kế toán sử dụng các chứng từ như hợp đồng nguyên tắc, chính sách mua hàng, bảng kê hàng hóa và dịch vụ hàng tháng, cùng với hóa đơn bán hàng và cung cấp dịch vụ để tính toán chiết khấu thương mại một cách chính xác.
Công ty không thiết lập tài khoản kế toán riêng để theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu, mà kế toán chỉ sử dụng các tài khoản liên quan như TK 511, TK 131 và TK 112 làm căn cứ để xác định và tính toán.
3.3.3 Kế toán doanh thu tài chính Đối với các khoản doanh thu tài chính, tại công ty CP TEC Việt Nam chỉ phát sinh tiền lãi các khoản gửi tiết kiệm hoặc tiền nhàn rỗi trong tài khoản của công ty tại các ngân hàng.
Kế toán dựa vào các chứng từ sau để ghi doanh thu tài chính: Sao kê ngân hàng; Thông báo lãi từ ngân hàng.
Kế toán ghi nhận các khoản lãi từ hoạt động tài chính bằng cách sử dụng Tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài chính, đồng thời liên quan đến các tài khoản khác như TK 111 và 112.
Kế toán doanh thu hoạt động tài chính: Dựa vào sao kê ngân hàng hàng tháng, kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu tài chính.
3.3.4 Kế toán thu nhập khác
Công ty CP TEC Việt Nam hiếm khi ghi nhận thu nhập khác, và nếu có, đó chủ yếu là từ việc bán thanh lý tài sản cố định Khoản thu nhập này chỉ chiếm một tỷ trọng nhỏ trong tổng thu của công ty.
Kế toán ghi nhận thu nhập khác dựa vào các chứng từ như hóa đơn bán thanh lý tài sản cố định, phiếu thu tiền, hợp đồng thanh lý và biên bản thanh lý.
Kế toán ghi nhận các khoản thanh lý thông qua tài khoản 711 – Thu nhập khác Ngoài tài khoản này, còn có một số tài khoản liên quan khác cần được chú ý.
Thảo luận kết quả nghiên cứu
- Những ưu điểm đạt được tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh về công tác kế toán
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức hợp lý, với mỗi phòng ban đảm nhiệm chức năng riêng nhưng lại liên kết chặt chẽ như những mắt xích trong guồng máy Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban trong kinh doanh và tuân thủ chỉ đạo của ban lãnh đạo giúp công ty ngày càng nâng cao hiệu quả hoạt động.
Công ty hạch toán kinh doanh độc lập chuyên cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh bưu tín, tự chủ trong việc ký kết hợp đồng với các đối tác Công ty chủ động tìm kiếm thị trường và hoạt động theo nguyên tắc tự chịu trách nhiệm về lợi nhuận và thua lỗ Trong bối cảnh cơ chế thị trường, công ty liên tục cải thiện hiệu quả quản lý nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Công ty hiện áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán kết hợp giữa tập trung và phân tán, giúp nắm bắt đầy đủ thông tin Điều này tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đánh giá và chỉ đạo hoạt động toàn công ty kịp thời, đồng thời đảm bảo việc sử dụng thông tin kế toán diễn ra chặt chẽ và hiệu quả.
- Những ưu điểm đạt được về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Tổ chức chứng từ kế toán đóng vai trò quan trọng trong hạch toán, đảm bảo các chứng từ phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý Các chứng từ phải sử dụng đúng mẫu quy định của Bộ Tài chính, với thông tin ghi chép đầy đủ và chính xác Việc lưu trữ chứng từ cần được thực hiện một cách khoa học và được giám sát chặt chẽ, với mỗi kế toán chỉ lưu chứng từ liên quan đến phần hành của mình, nhằm đảm bảo tính không chồng chéo và nguyên tắc phân công, phân nhiệm rõ ràng.
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất theo chế độ báo cáo tài chính doanh nghiệp, được quy định bởi Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2015 của Bộ Tài chính Hệ thống này tuân thủ các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung liên quan do Bộ Tài chính ban hành.
Công ty đã chọn hình thức sổ kế toán nhật ký chung, giúp giảm bớt khối lượng công việc ghi chép Việc ghi chép rõ ràng và đối chiếu số liệu hàng tháng tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập báo cáo kế toán cuối kỳ kinh doanh một cách kịp thời.
Tổ chức kế toán chi phí là yếu tố quan trọng mà các doanh nghiệp cần chú trọng để quản lý chi phí hiệu quả, tránh tình trạng chi khống ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh Mọi chi phí phát sinh trong công ty cần được theo dõi cụ thể, giúp đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong công tác quản lý Việc ghi chép chi tiết từng nghiệp vụ không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra số liệu và tài liệu mà còn hỗ trợ công tác đối chiếu chứng từ, số liệu trong công ty Điều này giúp doanh nghiệp đáp ứng tốt hơn nhu cầu quản lý trong môi trường cạnh tranh khốc liệt.
Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh trong công ty được tổ chức hợp lý và khoa học, tuân thủ quy định của nhà nước Hệ thống bưu cục cấp 2 đã được thiết lập, giúp cung cấp dịch vụ trực tiếp đến tay khách hàng Việc hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh từ các bưu cục đến phòng Tài chính diễn ra một cách khoa học, đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán doanh thu và lợi nhuận.
Tổ chức kế toán tại công ty được hướng dẫn bởi kế toán trưởng dày dạn kinh nghiệm, giúp công tác hạch toán doanh thu trở nên hiện đại và hiệu quả Nhờ vào hệ thống máy tính và phần mềm chuyên dụng, doanh thu được hạch toán và theo dõi chặt chẽ theo từng bộ phận Việc hạch toán doanh thu không chỉ là cơ sở quan trọng để đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh mà còn giúp xác định hiệu quả của từng loại hình dịch vụ, từ đó xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hợp lý cho công ty.
Việc sử dụng phần mềm kế toán trong hạch toán tại công ty hiện nay chưa được thống nhất, dẫn đến nhiều khó khăn trong việc quản lý số liệu Cụ thể, bộ phận kế toán sử dụng phần mềm Misa để theo dõi số liệu, trong khi đó, các bưu cục lại ghi nhận thông tin qua hệ thống quản lý vận đơn mà không sử dụng phần mềm Misa Điều này gây ra sự không đồng bộ trong việc truy xuất và đối chiếu dữ liệu, làm tăng thời gian thao tác cho kế toán viên.
Hiện nay, việc phân bổ nhân sự kế toán tại các bưu cục và phòng Tài chính đã được tổ chức một cách khoa học, tuy nhiên vẫn còn một số nhược điểm cần cải thiện Cụ thể, một số bưu cục chưa có kế toán để ghi chép và xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hơn nữa, trình độ kế toán tại các bưu cục không đồng đều, dẫn đến việc chuyển chứng từ và hạch toán các khoản phải thu, phải trả nội bộ diễn ra chậm.
Chứng từ sổ sách hiện nay gặp nhiều vấn đề, đặc biệt là trong việc ghi chép hóa đơn, khi các hóa đơn từ kế toán bưu cục thường thiếu thông tin như địa chỉ khách hàng và mã số thuế Việc vận chuyển hóa đơn lên Công ty tại một số bưu cục diễn ra chậm, ảnh hưởng đến quá trình xử lý nghiệp vụ tại phòng Tài chính Thêm vào đó, các chứng từ như phiếu thu, phiếu chi và chứng từ hạch toán không được đánh số liệu thống nhất; một số chứng từ sử dụng số, trong khi một số khác lại dùng tên nhân viên kế toán để đánh số, dẫn đến sự không đồng nhất trong quản lý và lưu trữ chứng từ.
Trong quá trình kế toán, việc phân loại sai một số khoản mục chi phí có thể dẫn đến hạch toán nhầm tài khoản và ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh Chẳng hạn, chi phí tiếp khách hàng, chi phí tham dự hội thảo và phí tư vấn bán hàng thường được xếp vào chi phí bán hàng, nhưng nếu kế toán lại ghi nhận vào chi phí quản lý doanh nghiệp (tài khoản 642) thì sẽ gây ra sai lệch trong báo cáo tài chính.
Trong quá trình hạch toán khấu hao tài sản cố định, xe ô tô Suzuki tải Van SK410B được sử dụng cho hoạt động chuyển phát trong nội thành, phục vụ cho sản xuất kinh doanh và cung ứng dịch vụ Do đó, chi phí khấu hao của xe Suzuki sẽ được phân bổ vào giá vốn, tuy nhiên kế toán lại phân bổ toàn bộ chi phí khấu hao, bao gồm cả xe Suzuki, vào chi phí quản lý doanh nghiệp – tài khoản 642.
Công ty không trích quỹ kinh phí công đoàn cho cán bộ quản lý, đồng thời thực hiện hạch toán kế toán theo thông tư 133/2016/BTC-TT.
Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần TEC Việt Nam
Công ty chưa triển khai phần mềm kế toán tại các bưu cục, dẫn đến việc xử lý thủ công, dễ gây ra sai sót và khối lượng công việc lớn không thể hoàn thành Để giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán tại các bưu cục, công ty cần áp dụng phần mềm kế toán đồng bộ cho toàn bộ hệ thống, giúp thống nhất quy trình kế toán từ cấp trên xuống cấp dưới Việc này không chỉ giảm tải công việc cho kế toán mà còn đảm bảo tính chính xác, nhanh chóng trong công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh, từ đó nâng cao năng suất lao động và chất lượng công việc.
Công ty nên áp dụng phần mềm ERP để kết nối tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp, giúp giảm áp lực công việc đối chiếu thủ công và hạn chế sai sót trong quá trình ghi nhận và đối chiếu.
Hệ thống sổ sách cần được xây dựng chi tiết hơn để các bộ phận khác và những người không trực tiếp tham gia công tác này có thể dễ dàng tiếp cận và xem xét thông tin.
Khi doanh nghiệp mở rộng, khối lượng chứng từ và số liệu kế toán sẽ gia tăng Do đó, việc sử dụng mạng nội bộ là cần thiết để thuận tiện trong việc chia sẻ và luân chuyển dữ liệu giữa các bộ phận khi cần thiết.
Với sự mở rộng của thị trường và sự gia tăng số lượng bưu cục trên khắp các tỉnh thành, việc tổ chức và phân công công tác kế toán trở nên cần thiết hơn bao giờ hết Các bưu cục cần được trang bị kế toán để ghi chép và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhằm theo dõi và quản lý tình hình kinh doanh một cách hiệu quả Điều này đảm bảo việc cung cấp thông tin kịp thời và chính xác Hơn nữa, việc cập nhật thường xuyên thông tin kế toán cho các kế toán bưu cục là rất quan trọng, giúp họ nắm bắt thông tin mới và áp dụng đúng các quy định trong công tác kế toán.
Để củng cố kiến thức chuyên môn cho kế toán viên, công ty nên thiết lập một tập tin chung cho phòng kế toán, thường xuyên cập nhật các quy định, quy trình và hướng dẫn mới để kế toán viên dễ dàng tham khảo Bên cạnh đó, công ty cũng nên cử kế toán viên tham gia các khóa học và hội thảo về kế toán và thuế nhằm nâng cao kiến thức và chuyên môn nghiệp vụ.
Công ty CP TEC Việt Nam, với đặc thù là doanh nghiệp cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh, nên áp dụng tài khoản 641 “chi phí bán hàng” để tối ưu hóa quản lý tài chính, phù hợp với ngành nghề kinh doanh của mình.
Để phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp nhằm xác định kết quả kinh doanh của từng loại dịch vụ, Công ty có thể sử dụng tiêu thức phân bổ dựa trên doanh thu tiêu thụ của từng loại dịch vụ Việc này giúp xác định chi phí phát sinh trong kỳ một cách chính xác và hiệu quả.
Chi phí bán hàng phân bổ cho dịchvụ CPN = Doanh thu của dịch vụ CPN x Chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ Tổng doanh thu trong kỳ
Chi phí QLDN phân bổ cho dịch vụ CPN = Doanh thu của dịch vụ CPN x Chi phí QLDN phát sinh trong kỳ
Tổng doanh thu trong kỳ
Việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho dịch vụ chuyển phát nhanh (CPN) sẽ giúp xác định chính xác kết quả kinh doanh của từng loại dịch vụ, từ đó cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản lý trong quá trình ra quyết định.
Để hoàn thiện kế toán xác định doanh thu và kết quả kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh, Công ty cần giải quyết vấn đề không xác định được doanh thu theo từng loại hình dịch vụ Hiện tại, Công ty chỉ có thể tập hợp doanh thu chung cho toàn bộ dịch vụ mà không tính giá thành cho từng gói bưu phẩm, bưu kiện Để cải thiện tình hình chi phí và tính giá thành dịch vụ, Công ty nên sử dụng tài khoản 632 để tập hợp chi phí và phân chia theo từng loại dịch vụ cụ thể.
TK 6321: Giá vốn dịch vụ CPN
TK 6322: Giá vốn dịch vụ PHB
Việc chi tiết như vậy sẽ giúp cho việc xác định kết quả của từng dịch vụ mà Công ty cung cấp được rõ ràng và chính xác hơn.
Cuối tháng và cuối quý, kế toán thực hiện kết chuyển doanh thu, chi phí và các khoản giảm trừ doanh thu sang tài khoản 9111 để xác định lãi (lỗ) của tháng và quý Quá trình này giúp tính toán lãi (lỗ) của năm tài chính Tuy nhiên, hiện nay kế toán chỉ thực hiện kết chuyển khi có yêu cầu từ lãnh đạo, điều này ảnh hưởng đến hiệu quả quản trị của doanh nghiệp.
Kiểm tra công tác hạch toán hiện tại cho thấy kế toán trưởng chỉ duyệt các khoản chi mà chưa phê duyệt các phiếu kế toán sau khi nghiệp vụ được hạch toán Điều này có thể dẫn đến sai sót trong việc định khoản hạch toán của kế toán viên, đặc biệt là khi phân loại sai chi phí và mục đích chi phí.
Tác giả đề xuất rằng kế toán trưởng nên ghi chú tài khoản hạch toán khi duyệt thanh toán hoặc xem xét lại bộ chứng từ sau khi kế toán viên hạch toán vào hệ thống Việc kiểm tra chéo này sẽ giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình hạch toán.
Điều kiện thực hiện
Lãnh đạo Công ty cần nâng cao tinh thần trách nhiệm và khả năng quản lý để tổ chức hoạt động kinh doanh hiệu quả, khắc phục nhược điểm hiện tại Cần có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên, đặc biệt là nhân viên kế toán, thông qua việc xây dựng tiêu chuẩn tuyển dụng phù hợp, tập trung vào chuyên môn, nghiệp vụ và đạo đức Đồng thời, cần bố trí nhân lực một cách khoa học, áp dụng phương pháp quản lý hiệu quả để theo dõi tiến độ công việc Tạo điều kiện thuận lợi cho bộ máy kế toán hoàn thành nhiệm vụ, cùng với chính sách khuyến khích và bồi dưỡng nhân sự kế toán, đồng thời đảm bảo cơ sở vật chất đầy đủ cho công việc Cuối cùng, cần chú trọng đến việc sử dụng lợi ích kinh tế như một đòn bẩy để phát triển sự năng động sáng tạo, gắn liền với trách nhiệm và quyền lợi cá nhân.
Phòng kế toán Công ty cam kết thực hiện đúng các chế độ và chính sách tài chính hiện hành, đồng thời nghiên cứu và áp dụng các chuẩn mực kế toán một cách khoa học để nâng cao hiệu quả công tác kế toán Các sổ sách và báo cáo chi tiết sẽ được lưu trữ và kiểm tra thường xuyên, kịp thời điều chỉnh những sai sót Đội ngũ kế toán sẽ cập nhật thông tin mới về chế độ kế toán và các quy định của Nhà nước để đảm bảo tính hợp lệ trong công tác kế toán Ngoài ra, phòng kế toán sẽ thường xuyên kiểm tra và đôn đốc các bưu cục thực hiện đúng quy trình tài chính, cũng như phân tích tình hình tài chính của Công ty để phát hiện và đề xuất giải pháp cho những vấn đề phát sinh.
Công tác hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng trong mọi loại hình doanh nghiệp hiện nay Đặc biệt, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là bộ phận thiết yếu, cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích hoạt động kinh doanh Nó phản ánh chính xác kết quả cuối cùng của quá trình kinh doanh và cung cấp thông tin cần thiết cho Ban giám đốc trong việc hoạch định các chiến lược kinh doanh mới.
Công ty CP TEC Việt Nam, với đặc trưng là doanh nghiệp chuyển phát nhanh, đặc biệt chú trọng đến công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả cung cấp dịch vụ Đây được xem là nhiệm vụ hàng đầu, cần thiết và tất yếu trong việc đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty.
KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ
Chuyên ngành: Kế toán, Kiểm toán và Phân tích
LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN
Người hướng dẫn khoa học:
TS PHẠM THỊ MINH HỒNG
CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
1.1 Tính cấp thiết của đề tài
Nền kinh tế thị trường đang chuyển mình mạnh mẽ nhờ vào sự phát triển của công nghệ thông tin, với hệ thống thương mại điện tử cho phép người tiêu dùng mua sắm dễ dàng từ nhà Điều này đã thúc đẩy sự phát triển nhanh chóng của các dịch vụ chuyển phát nhanh, không chỉ dừng lại ở các doanh nghiệp truyền thống như Bưu điện Việt Nam hay Viettel Post, mà còn có sự cạnh tranh từ nhiều công ty mới như Grab ship, giao hàng nhanh, và TEC Việt Nam Công ty Cổ phần TEC Việt Nam nổi bật với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và mạng lưới phục vụ rộng khắp 64 tỉnh thành, đáp ứng nhu cầu giao lưu kinh tế – văn hóa – chính trị Để tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp cần đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh, với doanh thu lớn hơn chi phí Doanh thu và chi phí có mối quan hệ mật thiết, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh Vì vậy, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định chính xác, giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Tại Công ty Cổ phần TEC Việt Nam, tác giả đã nghiên cứu kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Với đặc điểm sản phẩm dịch vụ là chuyển phát nhanh và đảm bảo tài liệu, hàng hóa, công ty có khối lượng giao dịch lớn hàng ngày Tuy nhiên, do chưa triển khai phần mềm kế toán đồng bộ tại các bưu cục, việc ghi nhận giao dịch có thể không chính xác, dẫn đến nhiều bất cập trong công tác kế toán doanh thu và chi phí.
Để nâng cao chất lượng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần TEC Việt Nam, tác giả đã nghiên cứu thực tiễn công tác kế toán và nhận được sự hướng dẫn từ TS Phạm Thị Minh Hồng Qua quá trình tìm hiểu, tác giả quyết định chọn đề tài “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh” cho luận văn thạc sỹ của mình.
1.2 Tổng quan các công trình nghiên cứu liên quan đến đề tài
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đang ngày càng trở nên quan trọng, thu hút sự chú ý từ kế toán viên, kiểm toán viên, nhà quản trị và nhà đầu tư Việc hiểu rõ tình hình kế toán theo các quy định hiện hành là nhu cầu cấp thiết, dẫn đến nhiều nghiên cứu và bài viết về chủ đề này.
Nghiên cứu của Bùi Thị Xuân (2016) tại trường Đại học Kinh tế Quốc dân tập trung vào chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ sở hữu trí tuệ Luận văn thạc sĩ này mang lại cái nhìn sâu sắc về các yếu tố tài chính quyết định hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong ngành này.
Bài viết "Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH quốc tế D&N" đã hệ thống hóa và làm rõ các vấn đề lý luận cơ bản về kế toán trong doanh nghiệp cung cấp dịch vụ Tác giả phản ánh thực trạng công tác kế toán tại công ty và đề xuất các giải pháp hợp lý nhằm cải thiện quy trình này Tuy nhiên, luận văn chưa đề cập đến những đặc thù trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ và các yêu cầu đặc trưng của Công ty, cũng như xu hướng phát triển của công ty, điều này cần được xem xét để nâng cao chất lượng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Trong nghiên cứu của Lê Thị Như (2017) tại Đại học Kinh tế Quốc Dân, tác giả đã phân tích kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Minh, một doanh nghiệp thương mại chuyên cung cấp sản phẩm gỗ nhập khẩu Tác giả nhấn mạnh tầm quan trọng của kế toán doanh thu và chi phí, đồng thời chỉ ra những thiếu sót trong công tác này tại công ty Luận văn làm rõ ảnh hưởng của đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại đến kế toán và trình bày nội dung kế toán doanh thu, chi phí dưới góc độ kế toán tài chính Bên cạnh đó, tác giả cũng đã khảo sát thực trạng kế toán tại công ty, bao gồm đặc điểm sản phẩm, phương thức bán hàng, chứng từ kế toán, tài khoản và quy trình ghi nhận Tuy nhiên, nghiên cứu còn hạn chế ở khía cạnh kế toán quản trị, khi chưa làm rõ cơ sở của các chi phí biến đổi trong phân tích lợi nhuận góp theo đơn vị sản phẩm hay tỷ lệ lợi nhuận góp trên doanh thu.
Thuộc về lĩnh vực Logistic, tác giả Tô Thị Luyến (2015) đã thực hiện đề tài
Luận văn thạc sĩ “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Yusen Logistics Quốc tế Việt Nam” đã nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tổ chức kế toán trong việc đảm bảo thành công cho các quyết định kinh doanh Tác giả đã nghiên cứu thực tiễn và đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện công tác kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh của công ty Tuy nhiên, do giới hạn trong nghiên cứu, luận văn chỉ trình bày khái quát các vấn đề liên quan đến kế toán trong ngành logistics, và một số vấn đề mới chỉ được đề cập mà chưa có giải pháp cụ thể và hữu ích.
Luận văn của tác giả Đặng Thị Ngọc (2016) tập trung vào việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành dịch vụ vận tải tại Công ty Dịch vụ Logistics THL Việt Nam Nghiên cứu này nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chi phí và giá thành, từ đó cải thiện tính cạnh tranh của công ty trong lĩnh vực logistics Bằng cách phân tích thực trạng kế toán hiện tại, tác giả đề xuất các giải pháp nhằm tối ưu hóa quy trình kế toán và nâng cao độ chính xác trong việc tính toán giá thành dịch vụ vận tải.
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân đã tiến hành nghiên cứu về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong ngành dịch vụ vận tải Dựa trên các nghiên cứu trước đó, tác giả đã phác họa bức tranh toàn cảnh về thực trạng công tác kế toán trong lĩnh vực này, đồng thời đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cho ngành Logistics, từ cả góc độ kế toán quản trị và kế toán tài chính Nghiên cứu này có ý nghĩa thiết thực cho ngành vận tải nói chung và ngành Logistics nói riêng.
Nghiên cứu của Đoàn Thị Thu Hiền (2015) về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần dịch vụ hàng không sân bay Nội Bài (NASCO) đã cung cấp cái nhìn tổng quan về thực trạng tổ chức kế toán trong ngành dịch vụ vận tải hàng không Luận văn không chỉ phản ánh những thách thức mà ngành này đang gặp phải mà còn đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện công tác kế toán Tuy nhiên, do phạm vi nghiên cứu rộng, tác giả chỉ dừng lại ở việc khảo sát chung các vấn đề liên quan đến tổ chức kế toán tại NASCO.