1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

BÁO cáo THỰC tập CÔNG VIỆC kế TOÁN tại CÔNG TY cổ PHẦN AN GIA TIẾN

74 17 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 74
Dung lượng 5,4 MB

Cấu trúc

  • DANH MỤC SƠ ĐỒ

  • DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU

  • DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

  • LỜI MỞ ĐẦU

  • CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN AN GIA TIẾN

  • 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN

  • 1.1.1 Thông tin chung

  • 1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển

  • 1.2 NHIỆM VỤ VÀ CHỨC NĂNG CỦA CÔNG TY

  • 1.2.1 Nhiệm vụ

  • 1.2.2 Chức năng

  • 1.3 TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

  • 1.3.1 Sơ đồ tổ chức

  • 1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

  • 1.4 ĐỊNH HƯỚNG VÀ CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

  • 1.4.1 Định hướng phát triển

  • 1.4.2 Chiến lược phát triển

  • 1.5 CƠ SỞ VẬT CHẤT KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY

  • 1.6 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY

  • CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN AN GIA TIẾN

  • 2.1 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

  • 2.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

  • 2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ từng phòng ban

  • 2.1.3 Hình thức kế toán tại công ty

  • 2.1.4 Chính sách kế toán

    • 2.2 KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG

  • 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng

  • 2.2.1.1 Nội dung

  • 2.2.1.2 Chứng từ sử dụng và quy trình lưu chuyển chứng từ

  • 2.2.1.3 Tài khoản sử dụng

  • 2.2.1.4 Phương pháp hạch toán

  • 2.2.1.5 Quy trình ghi sổ kế toán

  • 2.2.1.6 Số liệu minh họa

  • 2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

  • 2.2.2.1 Nội dung

  • 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng và quy trình lưu chuyển chứng từ.

  • 2.2.2.3 Tài khoản sử dụng.

  • 2.2.2.4 Phương pháp hach toán.

  • 2.2.2.5 Quy trình ghi sổ kế toán

    • Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế toán giảm trừ doanh thu

  • 2.2.2.6 Số liệu minh họa.

    • Bảng 2.2: Trích Sổ Cái TK 521

  • 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán

  • 2.2.3.1 Nội dung

  • 2.2.3.2 Chứng từ sử dụng và quy trình lưu chuyển chứng từ

  • 2.2.3.3 Tài khoản sử dụng

  • 2.2.3.4 Phương pháp hạch toán

  • 2.2.3.5 Quy trình ghi sổ kế toán

  • 2.2.3.6 Số liệu minh họa

    • Bảng 2.3: Trích Sổ Cái TK 632

  • 2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng

  • 2.2.4.1 Nội dung

  • 2.2.4.2 Chứng từ sử dụng và quy trình lưu chuyển chứng từ

    • Quy trình lưu chuyển chứng từ

    • Các bảng kê nghiệp vụ, hóa đơn, chi phí... được lập và lưu tại nghiệp vụ kế toán thuế.

    • 2.2.4.3 Tài khoản sử dụng

  • 2.2.4.4 Phương pháp hạch toán

  • 2.2.4.5 Quy trình ghi sổ kế toán

  • 2.2.4.6 Số liệu minh họa

    • Bảng 2.4: Sổ Cái TK 641

  • 2.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

  • 2.2.5.1 Nội dung

  • 2.2.5.2 Chứng từ sử dụng và quy trình lưu chuyển chứng từ

  • 2.2.5.3 Tài khoản sử dụng

  • 2.2.5.4 Phương pháp hạch toán

  • 2.2.5.5 Quy trình ghi sổ kế toán

  • 2.2.5.6 Số liệu minh họa

    • Bảng 2.5: Trích Sổ Cái TK 642

  • 2.3 KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH

  • 2.3.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

  • 2.3.1.1 Nội dung

  • 2.3.1.2 Chứng từ sử dụng và quy trình lưu chuyển chứng từ

  • 2.3.1.3 Tài khoản sử dụng

  • 2.3.1.4 Phương pháp hạch toán

  • 2.3.1.5 Quy trình ghi sổ kế toán

  • 2.3.1.6 Số liệu minh họa

    • Bảng 2.6: Trích Sổ Cái TK 515

  • 2.3.2 Kế toán chi phí tài chính

  • 2.3.2.1 Nội dung

  • 2.3.2.2 Chứng từ sử dụng và quy trình lưu chuyển chứng từ

  • 2.3.2.3 Tài khoản sử dụng

  • 2.3.2.4 Phương pháp hạch toán

  • 2.3.2.5 Quy trình ghi sổ kế toán

  • 2.3.2.6 Số liệu minh họa

    • Bảng 2.7: Trích Sổ Cái TK 635

  • 2.4 KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG KHÁC

  • 2.4.1 Kế toán thu nhập khác

  • 2.4.1.1 Nội dung

  • 2.4.1.2 Chứng từ sử dụng và quy trình lưu chuyển chứng từ

  • 2.4.1.3 Tài khoản sử dụng

  • 2.4.1.4 Phương pháp hạch toán

  • 2.4.1.5 Quy trình ghi sổ kế toán

  • 2.4.1.6 Số liệu minh họa

    • Bảng 2.8: Trích Sổ Cái TK 711

  • 2.4.2 Kế toán chi phí khác

  • 2.4.2.1 Nội dung

  • 2.4.2.2 Chứng từ sử dụng và quy trình lưu chuyển chứng từ

  • 2.4.2.3 Tài khoản sử dụng

  • 2.4.2.4 Phương pháp hạch toán

  • 2.4.2.5 Quy trình ghi sổ kế toán

  • 2.4.2.5 Số liệu minh họa

    • Bảng 2.9: Trích Sổ Cái TK 811

  • 2.5 KẾ TOÁN CHI PHÍ THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP

  • 2.5.1 Nội dung

  • 2.5.2 Chứng từ sử dụng và quy trình lưu chuyển chứng từ

    • Chứng từ sử dụng

    • Quy trình lưu chuyển chứng từ

  • 2.5.3 Tài khoản sử dụng

  • 2.5.4 Phương pháp hạch toán

  • 2.5.5 Quy trình ghi sổ kế toán

  • 2.5.6 Số liệu minh họa

    • Bảng 2.10: Trích Sổ Cái TK 8211

  • CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ

  • 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN AN GIA TIẾN

  • 3.1.1 Ưu điểm:

  • 3.1.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán

  • 3.1.1.3 Tổ chức, vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán

  • 3.1.1.4 Sổ sách kế toán

  • 3.1.1.5 Tổ chức ghi nhận doanh thu, chi phí

  • 3.1.2 Hạn chế

  • 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

  • 3.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán

  • 3.2.2 Tổ chức ghi nhận doanh thu, chi phí

  • DỰ KIẾN VỀ ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

  • KẾT LUẬN

  • TÀI LIỆU THAM KHẢO

Nội dung

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN AN GIA TIẾN

QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN

Tên bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN AN GIA TIẾN

Tên bằng tiếng Anh: AN GIA TIEN JOINT STOCK COMPANY

Tên công ty viết tắt: AN GIA TIEN JSC Điện thoại: (028) 3911.7761 - 39117

Số giấy phép kinh doanh cùng mã số thuế Công ty: 0312096089

Email: Admin@angiatien.com; salesadmin2@angiatien.com

Web: www.angiatien.com ; www.fujihoro.com.vn ; www.ariete.com.vn.

Tài khoản giao dịch: 139.1000.000.3179 tại Ngân hàng BIDV- CN Bình Tây

Ngành nghề chính: Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình

Người đại diện pháp luật: ( Ông ) ĐÀO XUÂN NGHÌN

Với vốn góp ban đầu: 15.000.000.000 đồng (Mười lăm tỷ đồng Việt Nam)

Thay đổi lần 7 chuyển đổi cơ cấu từ Trách nhiệm hữu hạn sang Cổ phần, nâng vốn điều lệ từ 15.000.000.000 đồng lên 30.000.000.000 đồng

Trụ sở chính: 15 Đinh Tiên Hoàng, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM

Kho hàng hoá: Số 89/7F Bến nghé, Phường Tân Thuận Đông, Quận 7, Tp.HCM

Văn phòng giao dịch chính của chúng tôi tọa lạc tại số 68 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đakao, Quận 1, Tp.Hồ Chí Minh Ngoài ra, chúng tôi còn có chi nhánh tại Hà Nội, địa chỉ số 25/221 phố Kim Mã, Phường Kim Mã, Quận Ba Đình Để phục vụ khách hàng tốt hơn, chúng tôi cũng thiết lập văn phòng đại diện tại số 2E/34 Xuân La, Quận Tây Hồ, Tp Hà Nội.

Văn phòng đại diện tại Đà nẵng: Số 3 Phạm Hùng, Quận Hải Châu, Tp Đà Nẵng

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển Được thành lập vào ngày 21 tháng 12 nảm 2012 với tên gọi ban đầu Công ty TNHH An Gia Tiến, số vốn góp ban đầu là 15.000.000.000 (mười lăm tỷ đồng Việt Nam ) với hai cổ đông góp vốn, Ông Đào Xuân Nghìn với số vốn góp 10.500.000.000 đồng , chiếm tỷ lệ 70% và ông Nguyễn Hoàng Nam với số vốn góp 4.500.000.000 đồng, chiếm tỷ lệ 30% Đến năm

Năm 2014, công ty đã thực hiện việc thay đổi cổ phần với số vốn góp lên tới 30.000.000.000 đồng Việt Nam, đồng thời chào đón thành viên mới là ông Đào Xuân Vũ, chính thức trở thành công ty cổ phần với ba cổ đông góp vốn.

Công ty được thành lập với hoạt động chính là bán buôn và bán lẻ đồ gia dụng gia đình, đại diện cho thương hiệu nổi tiếng thế giới World Kitchen, đã dẫn đầu ngành công nghiệp đồ gia dụng hơn 100 năm qua Là nhà phân phối chính thức các nhãn hiệu đồ gia dụng thủy tinh như Visions, Corelle, Corningware, và Pyrex từ nhà sản xuất World Kitchen tại Pháp và Mỹ, công ty đã chiến lược hóa việc hỗ trợ và điều tiết hàng hóa, mở rộng quy mô và thị trường kinh doanh bằng cách thành lập hai chi nhánh tại Hà Nội và Đà Nẵng Đến năm 2015, với uy tín và năng lực, công ty được tập đoàn Fuji Porcelain Enamel Nhật Bản ủy quyền là nhà phân phối độc quyền thương hiệu Fujihoro - nồi thép tráng men thủy tinh 100% tại Việt Nam.

Năm 2017, Công ty chính thức giới thiệu thương hiệu Ariete thuộc Tập đoàn De’Longhi, nổi tiếng trong lĩnh vực sản xuất sản phẩm gia dụng từ Italy Thương hiệu này hướng tới việc mang lại không gian bếp ấm cúng và sang trọng, kết hợp giữa sự lãng mạn và phong cách cổ điển thanh lịch của Italia.

Công ty cổ phần An Gia Tiến, với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phân phối và mạng lưới 1000 điểm bán hàng trên toàn quốc, hiện là nhà phát triển thị trường và phân phối độc quyền các thương hiệu gia dụng và điện gia dụng toàn cầu như ARIETE, CORELLEBRAND LLC, FUJIHORO, SERVEWELL Sự phát triển này là kết quả của quá trình nỗ lực tìm kiếm sản phẩm phù hợp nhằm mở rộng và đa dạng hóa mẫu mã kinh doanh, đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng Việt Nam trên khắp các châu lục.

NHIỆM VỤ VÀ CHỨC NĂNG CỦA CÔNG TY

Trong những năm tới, Công ty đặt mục tiêu mở rộng thị trường và đa dạng hóa sản phẩm, hàng hóa Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, Công ty sẽ khắc phục những tồn tại trong quản lý, hướng tới phát triển bền vững và trở thành công ty hàng đầu trong lĩnh vực đồ dùng nhà bếp.

Trong lối sống hiện đại, không gian bếp ngày càng trở nên tiện nghi và sang trọng đối với người Việt Nam Do đó, dụng cụ nhà bếp cao cấp trở thành ưu tiên hàng đầu của nhiều khách hàng Công ty Cổ phần An Gia Tiến, với đội ngũ nhân viên dày dạn kinh nghiệm trong lĩnh vực phân phối hàng gia dụng cao cấp, cung cấp giải pháp tối ưu cho bữa cơm gia đình Sản phẩm của công ty đa dạng về mẫu mã và chất lượng, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Nhờ đó, An Gia Tiến đã xây dựng được uy tín vững chắc trên thị trường, phục vụ chủ yếu cho các siêu thị và đại lý, đồng thời áp dụng hình thức giao hàng linh hoạt, từ kho hoặc tận nơi theo yêu cầu khách hàng.

TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức của công ty An Gia Tiến

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

Hội đồng quản trị có trách nhiệm quản lý tổ chức tài chính quy mô của Công ty theo quy định pháp luật, đồng thời đưa ra quyết định về phương hướng hoạt động và thực hiện các quyền, nghĩa vụ khác theo điều lệ của tổ chức.

Giám đốc công ty có vai trò quan trọng trong việc quản lý hoạt động kinh doanh và điều hành công ty Người này chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và trực tiếp giám sát các hoạt động của doanh nghiệp.

KẾ TOÁN TRƯỞNG PGĐ Kinh Doanh

GĐ chi nhánh Hà Nội

Kế toán ĐN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

Trưởng đại diện Đà nẵng

Kênh chuỗi (Điện Máy +Tiêu dùng)

Kế toán doanh thu và hàng hoá

Kế toán ngân hàng và thủ quỹ

Kho và giao Kênh truyền nhận thống MB

Kho và giao nhận của công ty

Phó giám đốc tài chính chịu trách nhiệm báo cáo trước Hội đồng quản trị của công ty, đồng thời quản lý trực tiếp phòng Kế toán Vị trí này đảm bảo sự kiểm soát hiệu quả dòng tiền, quỹ và các vấn đề tài chính của công ty.

Phòng kinh doanh có nhiệm vụ tìm kiếm, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng, đồng thời chăm sóc khách hàng theo chính sách của Công ty Phòng cũng thu thập và quản lý thông tin cũng như hồ sơ khách hàng theo quy định, làm đầu mối trong việc thu thập và quản lý thông tin để phục vụ cho công tác đánh giá xếp hạng khách hàng Để đạt được hiệu quả cao trong công việc, phòng kinh doanh cần xây dựng và thực hiện quy chế phối hợp tốt giữa các bộ phận liên quan Ngoài ra, phòng còn tổng hợp và phân tích số liệu về tình hình sản xuất kinh doanh của các công ty thành viên và tình hình đầu tư tài chính của Công ty.

Phòng kế toán có vai trò quan trọng trong việc tham mưu cho Tổng Giám đốc xây dựng Quy chế quản lý tài chính và Quy chế chi tiêu nội bộ, đồng thời thực hiện các chế độ, chính sách kế toán, tài chính và thống kê Phòng lập kế hoạch quản lý thu – chi hàng tháng, quý, năm nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả, cân đối nguồn thu chi và điều hoà sử dụng vốn trong toàn Công ty Ngoài ra, phòng xác định chi phí, giá thành, tổng hợp và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh, lập báo cáo tài chính và báo cáo thuế, đồng thời bảo quản, lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định Phòng cũng thực hiện thanh toán tiền lương và các chế độ khác cho người lao động, xây dựng Quy chế phối hợp giữa các bộ phận để đảm bảo tính thống nhất trong công việc của Tập đoàn, cùng với các nhiệm vụ khác theo Quy chế hoạt động của Phòng Kế toán – Tài vụ và các quy định pháp luật liên quan.

- Bộ phận kho: Nhận thông tin và chứng từ từ phòng kế toán, thực hiện chức năng nhiệm vụ nhập xuất kho và giao hàng cho khách hàng.

Bộ phận nhân sự và Marketing chịu trách nhiệm tuyển dụng, chấm công và theo dõi các chính sách đổi mới của công ty, đồng thời truyền đạt mệnh lệnh từ ban giám đốc đến toàn bộ nhân viên và giám sát đội ngũ PG Ngoài ra, họ cũng tham mưu cho Ban Giám đốc về chiến lược marketing, sản phẩm và khách hàng, xây dựng và điều hành việc triển khai chiến lược marketing, theo dõi, giám sát quá trình thực hiện, kịp thời điều chỉnh và đánh giá, báo cáo kết quả chiến lược marketing.

- Đội ngũ PG: bán hàng, tư vấn và chăm sóc khách hàng tại các địa điểm có sản phẩm nhãn hàng của công ty

ĐỊNH HƯỚNG VÀ CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

Công ty chúng tôi, với kinh nghiệm lâu năm trong phân phối độc quyền các thương hiệu lớn, đã xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và nhiệt huyết, tạo ra môi trường làm việc năng động cùng chính sách an sinh tốt, giúp nhân viên gắn bó lâu dài Thương hiệu "AGT" được biết đến như một nhà phân phối uy tín và chất lượng tại thị trường Việt Nam, đồng thời công ty luôn nỗ lực tìm kiếm và cung cấp những sản phẩm tốt nhất cho người tiêu dùng Việt Nam.

Trong thời gian qua, Công ty đã nỗ lực không ngừng để tìm kiếm và phát triển các thương hiệu, sản phẩm phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng Việt Nam Đặc biệt, Công ty tập trung vào việc sáng tạo ra các mặt hàng đa dạng trong ngành gia dụng nhà bếp, nhằm hiện đại hóa và nâng cao chất lượng cho không gian bếp của người Việt Bên cạnh việc phân phối qua các kênh bán lẻ lớn tại thành phố, Công ty còn mở rộng đến các vùng sâu, vùng xa như Tây Nguyên và Tây Bắc, đảm bảo mọi người đều có cơ hội sử dụng sản phẩm chất lượng cho bữa ăn gia đình Đồng thời, Công ty cũng đang khắc phục những thói quen tiêu dùng của người Việt để đạt được mục tiêu tăng trưởng thị phần từ 15% đến 20% trong vòng một đến hai năm tới.

Để đảm bảo sự phát triển bền vững của Công ty, việc duy trì ổn định đời sống cho công nhân viên là rất quan trọng Do đó, Công ty đang nỗ lực cải thiện văn hóa doanh nghiệp và áp dụng những chính sách đãi ngộ tốt hơn cho nhân viên, với mục tiêu tăng thu nhập cho họ từ 10% đến 15% trong vài năm tới.

CƠ SỞ VẬT CHẤT KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY

Công ty CP An Gia Tiến có trụ sở chính tại TP Hồ Chí Minh, với một tòa nhà ba tầng hiện đại, diện tích từ 350-400m2, phục vụ cho hơn 100 nhân viên trong một môi trường làm việc thuận lợi Công ty còn sở hữu hai chi nhánh tại Hà Nội và Đà Nẵng, cùng với tổng kho tại TP Hồ Chí Minh và hai kho khác tại Hà Nội và Đà Nẵng.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN AN

TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

2.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ từng phòng ban

Kế toán trưởng là người có thẩm quyền cao nhất trong phòng kế toán, chịu trách nhiệm trước Phó Giám đốc tài chính về hoạt động tài chính của công ty Họ kiểm soát tình hình thu chi, cung cấp thông tin kịp thời và chính xác để hỗ trợ Phó giám đốc tài chính trong việc ra quyết định Đồng thời, kế toán trưởng cũng quản lý, phân công và chỉ đạo trực tiếp tất cả các nhân viên trong phòng Kế toán của công ty.

Ký duyệt chứng từ, các báo cáo tài chính.

Kế toán doanh thu và hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc tổng hợp và báo cáo chính xác tình hình sử dụng hàng hóa cũng như doanh thu bán hàng hàng ngày của công ty Việc này giúp cung cấp thông tin kịp thời về kết quả hoạt động kinh doanh, hàng tồn kho và những sản phẩm bán chạy, từ đó hỗ trợ quyết định chiến lược kinh doanh hiệu quả Đồng thời, quản lý sổ sách và chứng từ liên quan đến mua bán hàng cũng là một phần không thể thiếu trong quy trình này.

Kế toán thuế : Thu thập, xử lý và lưu trữ hóa đơn chứng từ ra vào như thuế GTGT , thuế

TNDN và thuế TNCN yêu cầu theo dõi các khoản thuế phát sinh và đối chiếu sổ sách với nhân viên kế toán để đảm bảo tính chính xác trong ghi chép và lập báo cáo thuế Vào cuối mỗi tháng, cần lập báo cáo thuế GTGT và thuế TNCN, đồng thời nộp tiền thuế cho cơ quan thuế nếu có Cuối năm, tiến hành lập báo cáo tài chính để tổng hợp tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Kế toán nợ phải thu là quá trình kiểm tra chi tiết công nợ của từng khách hàng dựa trên các chứng từ phát sinh, hạn thanh toán và số tiền đã quá hạn Điều này bao gồm việc gửi thư đối chiếu nợ phải thu và nhắc nhở khách hàng thanh toán các khoản thu khác khi có nghiệp vụ phát sinh.

KẾ TOÁN NGÂN HÀNG VÀ THỦ QUỶ

Kế toán nợ phải trả là quá trình kiểm tra chi tiết công nợ của từng nhà cung cấp và từng bộ phận, dựa trên các chứng từ phát sinh Điều này bao gồm việc theo dõi hạn thanh toán và số tiền nợ quá hạn để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả.

Kế toán ngân hàng và thủ quỹ đảm nhiệm việc theo dõi chính xác và kịp thời tình hình sử dụng dòng tiền quỹ và tiền ngân hàng Hằng ngày, kế toán thực hiện kiểm kê quỹ tiền mặt, kiểm tra số dư tiền gửi ngân hàng, đối chiếu sổ sách và ký vào sổ quỹ Cuối cùng, họ lập báo cáo để thông báo cho kế toán trưởng về tình hình tài chính.

2.1.3 Hình thức kế toán tại công ty

Công ty sử dụng phần mềm kế toán Misa để thực hiện kế toán trên máy vi tính, theo hệ thống sổ sách mẫu của hình thức kế toán nhật ký chung Chế độ kế toán được áp dụng theo thông tư 200/2014/TT-BTC, ban hành ngày 22/12/2014 bởi Bộ Tài Chính.

Phần mềm kế toán sử dụng: Phần mềm kế toán MISA

Công ty áp dụng phần mềm kế toán MISA nhằm đơn giản hóa quy trình làm việc, giúp giảm thiểu tối đa thời gian lao động Việc này không chỉ mang lại sự tiện lợi cho bộ phận kế toán mà còn hỗ trợ cấp lãnh đạo trong việc kiểm soát thông tin và đối chiếu chứng từ hiệu quả hơn.

Sơ đồ 2.2 Hình thức kế toán hoạch toán vào phần mềm

: Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

: Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Ghi sổ bằng máy tính được thực hiện theo trình tự sau:

Hằng ngày, kế toán sử dụng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp đã được kiểm tra để xác định tài khoản ghi nợ và tài khoản ghi có Sau đó, họ nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu đã được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.

Theo quy trình của phần mềm kế toán, thông tin sẽ được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp như sổ cái hoặc sổ NKC, cùng với các sổ và phân hệ kế toán chi tiết liên quan.

Cuối kỳ kế toán, các thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính được thực hiện để đảm bảo tính chính xác và trung thực của số liệu Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và chi tiết diễn ra tự động, giúp người làm kế toán dễ dàng kiểm tra và xác minh thông tin với báo cáo tài chính sau khi đã in ra.

 Công ty Cổ Phần An Gia Tiến áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính

 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là: tiền đồng Việt Nam

 Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm dương lịch

 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên

 Phương pháp tính giá hàng tồn kho: theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ

 Phương pháp khấu hao tài sản cố định: theo phương pháp đường thẳng

 Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ

- Chứng từ tiền tệ: phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị thanh toán, giấy tạm ứng, đề nghi thanh toán, giấy báo nợ/ báo có, ủy nhiệm chi.

Chứng từ mua bán hàng bao gồm các loại tài liệu quan trọng như hóa đơn GTGT đầu ra và đầu vào, tờ khai hải quan, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng báo giá, đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế, và chứng từ cấn trừ công nợ Những chứng từ này không chỉ giúp quản lý giao dịch hiệu quả mà còn đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong hoạt động kinh doanh.

- Các sổ kế toán chi tiết: Chi tiết tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, công nợ phải thu, phải trả.

- Sổ nhật ký chung, Sổ cái.

 Hệ thống báo cáo tài chính:

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

- Bảng lưu chuyển tiền tệ

- Thuyết minh báo cáo tài chính

- Bảng cân đối tài khoản

KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng của công ty là tổng giá trị lợi ích kinh tế thu được từ việc cung cấp sản phẩm cho các doanh nghiệp, đại lý và cửa hàng Các mặt hàng kinh doanh bao gồm nồi tráng men Fujihoro của Nhật Bản và nồi thủy tinh Vision của Pháp.

Nguyên tắc ghi nhận doanh thu tại công ty được xác định là thời điểm hoàn tất giao hàng, khi biên bản giao hàng đã được lập và có chữ ký của bên mua, đồng thời khách hàng đã đồng ý thực hiện thanh toán.

2.2.1.2 Chứng từ sử dụng và quy trình lưu chuyển chứng từ

- Hợp đồng kinh tế, phụ lục hợp đồng, thoả thuận thương mại.

- Đơn đặt hàng, phiếu xuất kho, phiếu bán hàng, phiếu xuất kho điều chuyển nội bộ và hàng ký gửi.

- Phiếu thu phiếu chi, Giấy báo nợ và báo có.

 Quy trình lưu chuyển chứng từ.

Sau khi hợp đồng kinh tế được ký kết, nó sẽ được chia thành hai bản: một bản chính sẽ được lưu giữ tại phòng kế toán, trong khi phòng kinh doanh sẽ lưu bản chính thứ hai hoặc một bản sao y.

Sau khi hoàn thành các nghiệp vụ và có đầy đủ chữ ký cần thiết, bộ phận lập sẽ in đơn đặt hàng, phiếu xuất kho và chứng từ bán hàng thành 4 bản Cụ thể, phòng kinh doanh sẽ lưu 1 bản chính đơn đặt hàng, bộ phận kho lưu 1 bản đơn hàng và 1 bản phiếu xuất kho; trong khi đó, bộ phận kế toán sẽ lưu 1 bản chính đơn hàng, 1 bản phiếu xuất kho và các chứng từ liên quan đến bán hàng.

- Hoá đơn GTGT được lập 3 liên: 1 liên đỏ giao khách hàng; 1 liên xanh kế toán bán hàng doanh thu lưu , 1 liên trắng được lưu tại kế toán thuế.

Phiếu thu và phiếu chi được lập thành hai bản sau khi hoàn tất nghiệp vụ, mỗi bản cần có đầy đủ chữ ký Một bản sẽ được giao cho khách hàng, trong khi bản còn lại sẽ được lưu trữ tại phòng kế toán thuế.

Giấy báo nợ được lập thành 3 liên theo yêu cầu của ngân hàng sau khi thực hiện nghiệp vụ Ngân hàng sẽ giữ 2 bản chính, trong khi công ty giữ 1 bản chính kèm theo giấy báo nghiệp vụ phí và hoạch toán của ngân hàng, lưu trữ tại kế toán thuế.

 Công ty sử dụng TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.

- TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa

- TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm

 Các tài khoản liên quan:

- TK 112: Tiền gửi ngân hàng

- TK 131: Phải thu khách hàng

- TK 333: Thuế và các khoản phải nộp

 Căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112, 131, ( tổng giá trị thanh toán)

Có 511- Doanh thu bán hàng ( giá chưa có thuế)

Có 3331- Thuế GTGT phải nộp

 Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu bán hàng thuần sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh Kế toán ghi:

Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng

Có 911: Xác định kết quả hoạt động kinh doanh

2.2.1.5 Quy trình ghi sổ kế toán

Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng

Vào ngày 11/12/2020, CÔNG TY TNHH XD TM DV QC ÁNH DƯƠNG đã gửi email đến công ty Tổng hợp kinh doanh để đặt hàng 350 cái nồi tráng men bằng thép không gỉ Fujihoro KIT-251, với đơn giá chưa thuế là 631.818 đồng/cái, yêu cầu chuyển cho phòng kế toán để xuất hóa đơn.

Hóa đơn số 0001777, mẫu số 01GTKT3/001, ký hiệu GT/19P có tổng giá trị thanh toán là 243.249.930 đồng (bao gồm thuế GTGT 10%) Kế toán đã thực hiện chuyển phiếu xuất kho XK202012/755 đến bộ phận kho và giao hàng cho khách hàng Khách hàng đã thanh toán tiền hàng qua chuyển khoản, với giá trị xuất kho là 191.470.663 đồng.

 Kế toán hạch toán doanh thu:

Vào ngày 15/12/2020, CÔNG TY TNHH TM DV XD 3B đã gửi mail đặt hàng cho công ty, yêu cầu lập đơn hàng gồm 40 máy đánh bột Ariete theo hóa đơn 0001865, mẫu số 01GTKT3/002, kí hiệu GT/19P, với tổng giá trị thanh toán là 108.911.594 đồng (bao gồm thuế GTGT 10%) Sau đó, bộ phận kế toán đã lập phiếu xuất kho XK202012/776 để chuyển hàng cho bộ phận kho và giao hàng cho khách hàng, tuy nhiên khách hàng vẫn chưa thanh toán tiền hàng Giá trị xuất kho được ghi nhận là 83.250.677 đồng.

 Kế toán hạch toán doanh thu:

Chứng từ Phần mềm kế toán

Báo cáo tài chínhNhập liệu

Vào ngày 27/12/2020, CÔNG TY TNHH COOPMART THANH HÓA đã gửi email đến công ty Tổng hợp kinh doanh để lập đơn hàng chuyển cho bộ phận kế toán Đơn hàng bao gồm 150 cái nồi tráng men bằng thép không gỉ với hóa đơn GTGT số 0002085, mẫu số 01GTKT3/002, ký hiệu GT/19P, tổng giá trị thanh toán là 65.941.502 đồng (đã bao gồm thuế GTGT 10%) Kế toán đã chuyển phiếu xuất kho XK202012/805 cho bộ phận kho để giao hàng cho khách hàng, tuy nhiên khách hàng vẫn chưa thanh toán tiền hàng, với giá trị xuất kho là 42.354.477 đồng.

 Kế toán hạch toán doanh thu:

 Ngày 31/12/2020, kết chuyển doanh thu bán hàng sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh Kế toán ghi:

Bảng 2.1: Trích Sổ Cái TK 511 ĐVT: Đồng

Chứng từ Diễn giải S Số hiệu

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có

Số phát sinh trong tháng

11/12/2020 Xuất kho bán hàng Công ty

TNHH XD TM DV QC ÁNH DƯƠNG théo hóa đơn số 0001777

15/12/2020 Xuất kho bán hàng cho công ty TNHH 3B theo hóa đơn số 0001865

27/12/2020 Xuất kho bán hàng cho công ty COOPMART THANH HÓA theo hóa đơn số 0002085

Sổ cái Tháng 12 năm 2020 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Công ty Cổ Phần An Gia Tiến

15 Đinh Tiên Hoàng, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM, Việt Nam

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu là những điều chỉnh làm giảm doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ, bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.

2.2.2.2 Chứng từ sử dụng và quy trình lưu chuyển chứng từ

- Hóa đơn giá trị gia tăng

- Hóa đơn giá trị gia tăng ( do bên trả hàng xuất)

- Biên bản trả lại hàng hóa.

- Các chứng từ khác có liên quan.

 Quy trình lưu chuyển chứng từ.

Kế toán doanh thu thu thập các hóa đơn chứng từ để ghi nhận các khoản giảm trừ, sau đó sao y một bản lưu tại nghiệp vụ Chứng từ gốc sẽ được chuyển giao cho kế toán thuế để khai thuế và lưu giữ tại nghiệp vụ chứng từ gốc.

 Công ty sử dụng TK 521 để phản ánh tình hình các khoản giảm trừ doanh thu Trong đó:

- TK 5211: Chiết khấu thương mại

- TK 5212: Hàng bán bị trả lại

- TK 5213: Giảm giá hàng bán

 Khi công ty nhận lại hàng hóa bị trả lại, kế toán phản ánh giá vốn của hàng bán bị trả lại:

Nợ TK 521- Hàng bán bị trả lại ( giá bán chưa thuế GTGT)

Nợ TK 3331- Thuế GTGT phải nộp

Có TK 111,112,131, ( tổng giá trị hàng trả lại)

 Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu bán hàng thuần sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh Kế toán ghi:

Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng

Có TK 521: Hàng bán bị trả lại

TP Hồ Chí Minh, Ngày 31 tháng 12 năm 2020

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên , đóng dấu)

2.2.2.5 Quy trình ghi sổ kế toán

Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế toán giảm trừ doanh thu

 Ngày 14/12/2020, nhập hàng bán trả lại CÔNG TY TNHH AEON VIỆT NAM- CHI NHÁNH LONG BIÊN gồm 3 máy xay thịt và 6 máy hút bụi Ariete, theo hóa đơn số

0006508, mẫu số 01GTKT0/001, ký hiệu PQ/20E, tổng giá trị thanh toán là 26.211.745 đồng ( bao gồm thuế GTGT 10%), chưa thu tiền hàng.

 Kế toán ghi nhận doanh thu của hàng bán bị trả lại:

Vào ngày 09/12/2020, Công ty CP An Gia Tiến đã bán 9 máy hàng điện gia dụng Ariete cho Công ty TNHH TMDV Điện Máy Nguyễn Kim Do khách hàng mua số lượng lớn, công ty đã quyết định áp dụng mức giá giảm cho đơn hàng này Giá trị thanh toán cuối cùng của đơn hàng là 20.207.850đ.

 Kế toán ghi nhận khoản giám giá:

 Ngày 31/12/2020, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển khoản giảm trừ do hàng bán trả lại:

Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 Sổ nhật ký chung

Báo cáo tài chínhNhập liệu

Bảng 2.2: Trích Sổ Cái TK 521 ĐVT: Đồ ng

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có

Số phát sinh trong tháng

14/12/2020 Nhập hàng bán trả lại CÔNG

TY TNHH AEON VIỆT NAM- CHI NHÁNH LONG BIÊN theo hóa đơn số 0006508.

09/12/2020 BH202012/786 09/12/2020 Xuất bán hàng công ty

TNHH TMDV Điện Máy Nguyễn Kim , CK 35,5%

31/12/2020 NVK202012 31/12/2020 Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu

Tên tài khoản: Các khoản giảm trừ doanh thu

Công ty Cổ Phần An Gia Tiến

15 Đinh Tiên Hoàng, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM, Việt Nam

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán tại công ty phản ánh giá trị vốn của hàng hóa đã tiêu thụ, được xác định dựa trên giá thành sản phẩm Việc ghi nhận giá vốn hàng bán diễn ra song song với việc ghi nhận doanh thu.

- Công ty áp dụng phương pháp Bình quân gia quyền cuối kỳ để xác định giá xuất kho.

2.2.3.2 Chứng từ sử dụng và quy trình lưu chuyển chứng từ

- Báo cáo nhập xuất tồn

 Quy trình lưu chuyển chứng từ.

Các chứng từ do kế toán bán hàng lập sẽ được chuyển cho bộ phận kho để thực hiện nghiệp vụ xuất Thủ kho và người nhận hàng hoặc người giao hàng sẽ ký xác nhận trên các chứng từ này Sau đó, kho sẽ lưu một bản và phòng kế toán sẽ lưu một bản để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ kế toán.

Kế toán sử dụng TK 632 “Giá vốn hàng bán”

 Khi phát sinh doanh thu, căn cứ theo phiếu xuất kho, kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 156: Giá trị hàng xuất bán

 Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh

Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 632: Giá vốn hàng bán

2.2.3.5 Quy trình ghi sổ kế toán

Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 Sổ nhật ký chung

Báo cáo tài chính Nhập liệu

TP Hồ Chí Minh, Ngày 31 tháng 12 năm 2020

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên , đóng dấu)

Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ kế toán giá vốn hàng bán

KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH

2.3.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

- Doanh thu hoạt động tài chính của công ty chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng doanh thu, chủ yếu là lãi tiền gửi ngân hàng.

2.3.1.2 Chứng từ sử dụng và quy trình lưu chuyển chứng từ

 Quy trình lưu chuyển chứng từ

Hàng tháng, kế toán sẽ tiếp nhận các chứng từ kế toán như giấy báo có và phiếu thu, đồng thời các nghiệp vụ này sẽ được lập và lưu trữ trong sổ sách kế toán thuế.

Kế toán sử dụng TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính”.

 Ghi nhận phát sinh doanh thu tài chính.

Nợ TK 112: Tiền gửi ngân hàng

Có TK 515: Doanh thu tài chính

 Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh Kế toán ghi:

Nợ TK 515: Doanh thu tài chính

Có TK 911: Xác định kết quả hoạt động kinh doanh

2.3.1.5 Quy trình ghi sổ kế toán

Sơ đồ 2.8: Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu tài chính

 Ngày 25/12/2020, căn cứ giấy báo có của ngân hàng BIDV về khoản lãi tiền gửi tháng 12/2020 của công ty, số tiền 12.567 đồng Kế toán hạch toán:

Chứng từ Phần mềm kế toán

MISA SME.NET 2015 Sổ nhật ký chung

Báo cáo tài chínhNhập liệu

 Ngày 26/12/2020, căn cứ giấy báo có của ngân hàng MB về khoản lãi tiền gửi tháng 12/2020 của công ty, số tiền 8.313 đồng Kế toán hạch toán:

 Ngày 31/12/2020, kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh Kế toán ghi:

Bảng 2.6: Trích Sổ Cái TK 515 ĐVT: Đồng

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có

Số phát sinh trong tháng

31 31/12/2020 NVK202012 31/12/2020 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính

TP Hồ Chí Minh, Ngày 31 tháng 12 năm 2020

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

( Ký , họ tên ) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên , đóng dấu)

Tên tài khoản: Doanh thu hoạt động tài chính

Công ty Cổ Phần An Gia Tiến

15 Đinh Tiên Hoàng, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM, Việt Nam

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC

Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

2.3.2 Kế toán chi phí tài chính

- Chi phí tài chính của công ty là chi phí lãi vay từ ngân hàng bao gồm vay ngắn hạn và vay dài hạn.

2.3.2.2 Chứng từ sử dụng và quy trình lưu chuyển chứng từ

 Quy trình lưu chuyển chứng từ

Mỗi tháng, bộ phận kế toán sẽ tiếp nhận các chứng từ kế toán quan trọng như giấy báo nợ và bảng tính lãi vay Tất cả các nghiệp vụ này đều được lập và lưu trữ cẩn thận trong sổ sách kế toán thuế.

Kế toán sử dụng TK 635 “Chi phí hoạt động tài chính”.

 Kế toán nhận chứng từ ngân hàng về các khoản chi phí tài chính

Nợ TK 635: Chi phí tài chính

Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng

 Cuối kỳ, kết chuyển chi phí hoạt động tài chính sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh Kế toán ghi:

Nợ TK 911: xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Có TK 635: Chi phí tài chính

2.3.2.5 Quy trình ghi sổ kế toán

Sơ đồ 2.9: Quy trình ghi sổ kế toán phi phí hoạt động tài chính

 Ngày 01/12/2020 thanh toán tiền lãi cho ngân hàng BIDV tháng 11 năm 2020 bằng chuyển khoản với số tiền là 11.465.900 đồng.

 Ngày 31/12/2020, kết chuyển chi phí hoạt động tài chính sang tài khoản 911 để xác định

Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 Sổ nhật ký chung

Báo cáo tài chínhNhập liệu kết quả kinh doanh Kế toán ghi:

Bảng 2.7: Trích Sổ Cái TK 635 ĐVT: Đồng

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có

Số phát sinh trong tháng

202012/002 01/12/2020 Trả lãi vay BIDV AGT tháng 11/2020 1121 11.465.900

31/12/2020 NVK202012 31/12/2020 Kết chuyển chi phí tài chính 911 419.008.214

TP Hồ Chí Minh, Ngày 31 tháng 12 năm 2020

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

( Ký , họ tên ) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên , đóng dấu)

KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG KHÁC

2.4.1 Kế toán thu nhập khác

Thu nhập khác là những khoản thu mà công ty không thể dự đoán hoặc có dự đoán nhưng khả năng thực hiện thấp Đây là những khoản thu không thường xuyên, phát sinh từ các nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan của doanh nghiệp.

Tên tài khoản: Chi phí tài chính

Công ty Cổ Phần An Gia Tiến

15 Đinh Tiên Hoàng, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM, Việt Nam

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

 Thu tiền được do khách hàng vi phạm hợp đồng

 Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ

 Các khoản Thuế được ngân sách nhà nước hoãn lại

2.4.1.2 Chứng từ sử dụng và quy trình lưu chuyển chứng từ

- Phiếu thu, Giấy báo có

- Thông báo thuế được hoàn lại

- Quyết định thanh lý TSCĐ

- Biên bản thanh lý TSCĐ

- Quyết định thanh lý CCDC

- Biên bản thanh lý CCDC

- Biên bản định giá CCDC

 Quy trình lưu chuyển chứng từ

- Các chứng từ và hóa đơn được hạch toán và lưu trữ tại nghiệp vụ kế toán thuế.

Kế toán sử dụng TK 711 “Thu nhập khác” để hạch toán.

 Ghi nhận thanh lý TSCĐ.

Nợ TK 131,111,112: Tổng số tiền thanh toán

Có TK 711: Giá thanh lý

Có TK 33311: Thuế GTGT phải nộp

 Cuối kỳ, kết chuyển thu nhập khác sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh Kế toán ghi:

Nợ TK 711: Thu nhập khác

Có TK 911: Xác định kết quả hoạt động kinh doanh

2.4.1.5 Quy trình ghi sổ kế toán

Sơ đồ 2.10: Quy trình ghi sổ kế toán thu nhập khác

 Ngày 12/12/2020 Công ty bán xe cho CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ TÙNG ANH, nhãn

Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 Sổ nhật ký chung

Báo cáo tài chínhNhập liệu hiệu: MERCEDES-SENZ , loại:GLC300 4MATIC, sản xuất năm 2016, Việt Nam, màu sơn: xanh, số khung: RLM0G4KXCG001278, số máy: 27492030846725, biển số: 51G-

25509, đã qua sử dụng Giá bán: 90.909.091 đồng, thuế suất 10%, theo hóa đơn số

0003072, mẫu số 01GTKT0/001, ký hiệu GT/20E.

 Ngày 31/12/2020, kết chuyển thu nhập khác sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh Kế toán ghi:

Bảng 2.8: Trích Sổ Cái TK 711 ĐVT : Đồng

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có

Số phát sinh trong tháng

12/12/2020 Thanh lý xe nhãn hiệu:

MERCEDES-SENZ , loại:GLC300 4MATIC, sản xuất năm 2016, Việt Nam, màu sơn: xanh, số khung, đã qua sử dụng.

31/12/2020 NVK202012 31/12/2020 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính 911 124.971.321

Tên tài khoản: Thu nhập khác

Công ty Cổ Phần An Gia Tiến

15 Đinh Tiên Hoàng, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM, Việt Nam

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

TP Hồ Chí Minh, Ngày 31 tháng 12 năm 2020

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

( Ký , họ tên ) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên , đóng dấu)

2.4.2 Kế toán chi phí khác

Chi phí khác của công ty thường ít phát sinh và chủ yếu bao gồm: nhượng bán tài sản, thanh lý tài sản cố định, phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, tiền thuế nộp chậm, phạt tiền ký quỹ do không thực hiện đúng cam kết, và điều chỉnh giảm công nợ.

2.4.2.2 Chứng từ sử dụng và quy trình lưu chuyển chứng từ

- Phiếu chi, Giấy báo Nợ

- Thông báo nộp phạt do vi phạm hợp đồng

 Quy trình lưu chuyển chứng từ

- Các chứng từ và hóa đơn được hoạch toán và lưu trữ tại nghiệp vụ kế toán thuế.

Kế toán sử dụng TK 811 “Chi phí khác” để hạch toán.

Nợ TK 811: Giá trị còn lại khi thanh lý

 Cuối kỳ, kết chuyển chi phí khác sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh Kế toán ghi:

Nợ TK 911: Xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Có TK 811: Chi phí khác

2.4.2.5 Quy trình ghi sổ kế toán

Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015

Báo cáo tài chínhNhập liệu

Sơ đồ 2.11: Quy trình ghi sổ kế toán phi phí khác

Vào ngày 12/12/2020, Công ty đã bán xe ô tô cho CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ TÙNG ANH Xe mang nhãn hiệu MERCEDES-SENZ, loại GLC300 4MATIC, được sản xuất năm 2016 tại Việt Nam Xe có màu sơn xanh, số khung là RLM0G4KXCG001278 và số máy là 27492030846725.

51G-25509, đã qua sử dụng Hóa đơn số 0003072, mẫu số 01GTKT0/001, ký hiệu GT/20E Nguyên giá 760.050.000 đồng, khấu hao 579.450.000 đồng.

 Ngày 31/12/2020, kết chuyển chi phí khác sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh Kế toán ghi:

Bảng 2.9: Trích Sổ Cái TK 811 ĐVT: Đồng

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có

0003072 12/12/2020 Thanh lý xe nhãn hiệu:

MERCEDES-SENZ , loại:GLC300 4MATIC, sản xuất năm 2016, Việt Nam, màu sơn: xanh, số khung, đã qua sử dụng.

31/12/2020 NVK202012 31/12/2020 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính 911 191.780.000

Tên tài khoản: Chi phí khác

Công ty Cổ Phần An Gia Tiến

15 Đinh Tiên Hoàng, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM, Việt Nam

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC

Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

TP Hồ Chí Minh, Ngày 31 tháng 12 năm 2020

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

( Ký , họ tên ) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên , đóng dấu)

NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ

ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN AN GIA TIẾN

3.1.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức và điều chỉnh theo xu hướng phát triển, với chức năng và nhiệm vụ của từng nhân viên được phân công rõ ràng, cụ thể và độc lập Tất cả các nhân viên đều hoạt động trong một thể thống nhất dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng và Giám đốc.

Mỗi nhân viên kế toán tại công ty đều thực hiện đúng trách nhiệm và nghĩa vụ của mình trong việc quản lý sổ sách và hạch toán Với nhiều năm hoạt động, công ty sở hữu đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm dày dạn, điều này góp phần tạo sự ổn định trong công việc và nâng cao chất lượng báo cáo Các phần hành kế toán được phân công rõ ràng và có sự phối hợp chặt chẽ, từ đó mang lại hiệu quả cao trong công việc.

3.1.1.3 Tổ chức, vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán

- Xây dựng hệ thống chứng từ, tài khoản được vận dụng theo đúng chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.

- Công ty sử dụng các chứng từ phù hợp với các nghiệp vụ phát sinh đảm bảo đúng quy định của Bộ Tài Chính.

Hệ thống tài khoản theo Thông tư 200 giúp đơn giản hóa quá trình hạch toán và lập báo cáo, đồng thời đáp ứng tốt yêu cầu quản lý của công ty.

- Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời.

- Các sổ sách kế toán được thực hiện rõ ràng, lưu trữ theo đúng chuẩn mực và quy định của Nhà nước

Công ty hiện đang áp dụng kế toán trên máy vi tính thông qua phần mềm MISA SME.NET 2015, sử dụng hệ thống sổ sách theo mẫu kế toán nhật ký chung Hình thức này phổ biến và dễ áp dụng, với hệ thống sổ sách kế toán đơn giản, gọn nhẹ, thuận lợi cho việc kiểm tra và đối chiếu khi cần thiết.

3.1.1.5 Tổ chức ghi nhận doanh thu, chi phí

Kế toán doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác mọi nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng Điều này giúp xác định kết quả kinh doanh một cách hợp lý và cung cấp thông tin chính xác cho các quyết định quản lý.

Kế toán chi phí tại công ty được thực hiện một cách khoa học và hợp lý, với việc ghi chép và lưu trữ cẩn thận tất cả các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty theo dõi chi phí theo từng khoản mục, giúp dễ dàng kiểm tra, đối chiếu và đánh giá tính hợp lý của các chi phí phát sinh.

Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán tại công ty cũng khó tránh khỏi một số hạn chế Sau đây là hạn chế công ty:

3.1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Việc phân công công việc kế toán trong Công ty nhìn chung hợp lý, nhưng vẫn vi phạm quy tắc Bất kiêm nhiệm của Bộ Tài chính, yêu cầu tách biệt giữa việc thực hiện và giữ tài sản Trong tổ chức bộ máy kế toán, Thủ quỹ đôi khi thực hiện công việc thanh toán với các đối tác, điều này cần được điều chỉnh để đảm bảo tuân thủ quy định.

3.1.2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ

Mặc dù các chứng từ giữa các phòng ban được luân chuyển đúng trình tự, nhưng việc thiếu phiếu giao nhận chứng từ đã dẫn đến khó khăn trong việc xác định trách nhiệm khi xảy ra mất mát.

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

3.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Phần mềm kế toán đã giúp giảm đáng kể khối lượng công việc thủ công trong lĩnh vực kế toán Tuy nhiên, việc nâng cấp phần mềm thường xuyên là cần thiết, và cần có thỏa thuận rõ ràng với nhà cung cấp để nhanh chóng khắc phục sự cố, đảm bảo công tác kế toán tại đơn vị diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

3.2.2 Tổ chức ghi nhận doanh thu, chi phí

Doanh thu của công ty trong năm 2018 đã giảm so với năm 2017, do đó, công ty cần nhanh chóng xác định nguyên nhân và triển khai các giải pháp hiệu quả để cải thiện doanh thu bán hàng Các biện pháp có thể bao gồm điều chỉnh chính sách bán hàng, triển khai chương trình khuyến mãi hấp dẫn và nâng cao chất lượng sản phẩm Điều này sẽ giúp công ty tạo ra lợi thế cạnh tranh với các doanh nghiệp cùng lĩnh vực trong khu vực.

DỰ KIẾN VỀ ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ Phần An Gia Tiến, em đã thu thập được nhiều thông tin hữu ích và quyết định chọn đề tài "Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh" làm khóa luận tốt nghiệp của mình.

Lý do chọn đề tài

Doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng hàng đầu đối với mọi doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp thương mại Việc xác định chính xác doanh thu và chi phí là giai đoạn thiết yếu trong mỗi chu kỳ kinh doanh, quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp Kết quả kinh doanh không chỉ phản ánh thành quả lao động mà còn là mục tiêu sống còn của doanh nghiệp, đồng thời đóng góp vào ngân sách nhà nước và thúc đẩy sự phát triển xã hội Do đó, công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh giữ vai trò quan trọng, giúp nhà quản trị có cái nhìn đúng đắn về thực trạng doanh nghiệp, từ đó đề ra các biện pháp hiệu quả để quản lý tốt quá trình tiêu thụ hàng hóa, nâng cao doanh thu, thu hồi vốn và cải thiện hiệu quả kinh doanh.

Bài khóa luận sẽ có cấu trúc như sau:

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AN GIA TIẾN.

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ

Chương 3 trình bày một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần An Gia Tiến Những giải pháp này sẽ giúp cải thiện quy trình kế toán, nâng cao độ chính xác trong việc xác định kết quả kinh doanh, từ đó hỗ trợ công ty trong việc ra quyết định và phát triển bền vững.

Ngày đăng: 18/03/2022, 08:11

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TRÍCH ĐOẠN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w