1. Trang chủ
  2. » Thể loại khác

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM DSPACE TÌM KIẾM VÀ KHAI THÁC

42 2 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm Dspace Tìm Kiếm Và Khai Thác
Trường học Trường Đại Học
Chuyên ngành Công Nghệ Thông Tin
Thể loại tài liệu hướng dẫn
Năm xuất bản 2021
Thành phố Hà Nội
Định dạng
Số trang 42
Dung lượng 2,64 MB

Cấu trúc

  • 1. GIỚI THIỆU TỐNG QUAN (3)
    • 1.1. Thanh tìm kiếm và đăng nhập (3)
    • 1.2. Phần tìm tài liệu bằng phương thức DUYỆT TÌM (3)
    • 1.3. Phần tìm kiếm tài liệu theo hồ sơ tác giả (author profiles) (4)
    • 1.4. Phần duyệt tìm tài liệu theo chủ đề/ đề tài (Topics) (4)
    • 1.5. Tìm kiếm các tài liệu mới nhất/ các tài liệu được truy cập nhiều nhất (5)
    • 1.6. Phần báo cáo thống kê (5)
    • 1.7. Phần footer (6)
  • 2. TÌM KIẾM (6)
    • 2.1. Tìm kiếm nhanh bằng phương thức nhập từ khoá (6)
    • 2.2. Duyệt tìm tài liệu theo các thông tin (12)
    • 1.1. Duyệt tìm tài liệu theo chủ đề (25)
  • 3. ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG (34)
  • 4. ĐĂNG KÝ NHẬN THÔNG BÁO TÀI LIỆU MỚI QUA EMAIL (36)
  • 5. XEM BÁO CÁO THỐNG KÊ (37)
  • 6. HƯỚNG DẪN THAY ĐỔI MẬT KHẨU (38)
  • 7. HƯỚNG DẪN THAY ĐỔI THÔNG TIN CÁ NHÂN CỦA NGƯỜI DÙNG (40)

Nội dung

GIỚI THIỆU TỐNG QUAN

Thanh tìm kiếm và đăng nhập

Thanh tìm kiếm và đăng nhập trên giao diện trang chủ Dspace rất dễ thấy ngay khi người dùng truy cập Người đọc có thể sử dụng thanh này để nhập từ khóa tìm kiếm, đăng nhập vào hệ thống hoặc trở về trang chủ bằng cách nhấn vào biểu tượng home khi đang ở các trang con.

Phần tìm tài liệu bằng phương thức DUYỆT TÌM

Phần DUYỆT TÌM nằm ở góc trên bên trái giao diện, dưới logo của Dspace, cho phép người dùng tìm kiếm tài liệu theo các tiêu chí như bộ sưu tập, tác giả, năm xuất bản, chủ đề và nhan đề Dspace hỗ trợ người dùng trong việc duyệt tìm tài liệu một cách dễ dàng và hiệu quả.

Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phần mềm DSpace

Phần tìm kiếm tài liệu theo hồ sơ tác giả (author profiles)

Phần quản lý hồ sơ tác giả nằm ở phía bên trái giao diện, dưới mục duyệt tài liệu, cung cấp công cụ cho phép người dùng quản lý thông tin tác giả trong thư viện Tại đây, người dùng có thể xem đầy đủ thông tin như họ tên, địa chỉ, tiểu sử, điện thoại và email của tác giả Mỗi hồ sơ tác giả được liên kết với tất cả tài liệu liên quan trong hệ thống, giúp bạn đọc dễ dàng truy cập và tìm kiếm các tài liệu liên quan đến từng tác giả.

Mục hồ sơ tác giả cung cấp cho người dùng thông tin thống kê về tổng số lượt truy cập và tải tài liệu của từng tác giả trong thư viện, giúp bạn đọc nhận biết tài liệu nào được quan tâm nhất trong hệ thống.

Phần duyệt tìm tài liệu theo chủ đề/ đề tài (Topics)

Tính năng quản lý chủ đề nằm ở góc dưới bên trái giao diện, cho phép thư viện tổ chức tài liệu theo các chủ đề khác nhau Người dùng chỉ cần nhấp vào tên chủ đề mong muốn để hệ thống hiển thị tất cả tài liệu liên quan, giúp việc tìm kiếm trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phần mềm DSpace

Tìm kiếm các tài liệu mới nhất/ các tài liệu được truy cập nhiều nhất

Danh sách tài liệu ở giữa giao diện chính bao gồm các tài liệu mới cập nhật và những tài liệu được độc giả quan tâm nhất Người đọc có thể chọn tiêu chí hiển thị phù hợp với nhu cầu của mình giữa hai loại tài liệu này.

Phần báo cáo thống kê

Nằm ở bên phải giao diện trang chủ Dspace, phần báo cáo thống kê cung cấp cho người dùng các báo cáo chi tiết dưới ba hình thức khác nhau.

- Báo cáo bản đồ thể hiện số liệu thống kê liên quan tới tổng số lượt truy cập của người dùng tới các nội dung trong hệ thống

Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phần mềm DSpace

- Báo cáo biểu đồ cột thể hiện tổng số lượt xem và tải các tài liệu trong hệ thống theo thời gian 12 tháng gần đây nhất

- Báo cáo biểu đồ tròn thể hiện số liệu thống kê tài liệu theo kiểu tài liệu

Phần footer

Phần Footer của Dspace, nằm ở vị trí dưới cùng của giao diện, cho phép người dùng dễ dàng truy cập các liên kết đến thông tin giới thiệu, chính sách và câu hỏi thường gặp trong thư viện.

TÌM KIẾM

Tìm kiếm nhanh bằng phương thức nhập từ khoá

Phương thức tìm kiếm nhanh bằng cách nhập từ khóa giúp người dùng dễ dàng và nhanh chóng tìm thấy các tài liệu liên quan Để thực hiện tìm kiếm hiệu quả, hãy làm theo các hướng dẫn sau đây.

Bước 1: Truy cập trang chủ Dspace

Bước 2: Từ giao diện trang chủ Dspace, nhập điều kiện tìm kiếm vào ô tìm kiếm

Người dùng có thể sử dụng kí tự đại diện trong tìm kiếm, chẳng hạn như dấu “*” sau từ gốc, để tìm tất cả các từ bắt đầu bằng từ đó Ví dụ, nếu bạn muốn tìm kiếm tài liệu liên quan đến "test", bạn có thể sử dụng từ khóa "test*" để bao gồm cả "tests".

Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phần mềm DSpace

Người dùng có thể tìm kiếm chính xác bằng cách đặt dấu cộng (+) trước từ cần thiết trong kết quả Chẳng hạn, khi tìm kiếm từ khóa "cao học" mà từ "đào tạo" phải có mặt trong kết quả, hãy sử dụng cú pháp “+đào tạo cao học”.

Bước 3: Nhấn phím Enter để hệ thống thực hiện việc tìm kiếm Khi đó, hệ thống trả lại kết quả như sau:

Trên giao diện này, người dùng có thể:

- Click chuột vào nút “Thêm tùy chọn” để hệ thống hiển thị bộ lọc giới hạn kết quả tìm kiếm của bạn

- Chọn 1 trang kết quả mới hoặc click chuột vào nút “ Trang sau ” để di chuyển sang các trang tiếp theo

Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phần mềm DSpace

- Sử dụng tùy chọn thiết lập bằng cách kích chuột vào biểu tượng thiết lập phía trên bên phải giao diện Để:

▪ Sắp xếp lại kết quả tìm kiếm theo Mức độ liên quan/ Nhan đề/ Năm xuất bản

▪ Sắp xếp tài liệu theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần kết hợp các tiêu chí ở mục trên (Nội dung liên quan/ Nhan đề/ Năm xuất bản)

▪ Tuỳ chọn số lượng kết quả hiển thị trên một trang

▪ Tuỳ chọn số lượng tác giả hiển thị trên mỗi tài liệu

- Giới hạn lại kết quả tìm bằng cách sử dụng bộ lọc: Kết hợp các tiêu chí tìm:

Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phần mềm DSpace

Để thực hiện một phiên tìm kiếm mới, bạn cần nhập từ khóa vào ô tìm kiếm và chọn giới hạn đơn vị tìm kiếm ở phía trên giao diện Sau đó, nhấn nút “Tìm kiếm” để hệ thống tiến hành tìm kiếm tài liệu trong đơn vị đã chọn.

Bước 4: Kích chuột vào tên tài liệu bạn muốn tìm, hệ thống hiển thị thông tin chi tiết của tài liệu như sau:

Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phần mềm DSpace

Từ đây, người dùng có thể:

- Xem được các thông tin mô tả tài liệu và bộ sưu tập lưu trữ nó

- Xem các số liệu thống kê lượt xem thông tin mô tả (metadata) của tài liệu

- Xem các số liệu thống kê lượt xem trực tuyến và tải tệp tin toàn văn

- Liên kết tới các tài liệu của cùng tác giả bằng cách click vào tên tác giả trong mục Tác giả

Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phần mềm DSpace

- Xem toàn bộ các trường thông tin mô tả tài liệu (metadata) bằng cách click chuột vào “ Hi ể n th ị chi ti ế t ” trong mục Xem chi tiết metadata

Bạn có thể xem trực tuyến hoặc tải tài liệu về nếu tài khoản của bạn được cấp quyền Để thực hiện, chỉ cần nhấp vào nút "Xem trực tuyến" hoặc "Tải tài liệu" tương ứng với từng tệp tin đính kèm mà bạn muốn sử dụng.

+ Tải tài liệu: Cho phép bạn đọc tải trực tiếp file số về thiết bị của mình

Xem trực tuyến là tính năng cho phép người dùng đọc toàn văn tài liệu mà không cần tải về, hỗ trợ xem và nghe streaming trên nhiều định dạng như pdf, word, video, mp3, jsp Người dùng có thể phóng to, thu nhỏ, di chuyển đến trang đầu/cuối và tìm kiếm toàn văn tài liệu trên các định dạng như doc, docx, ppt, pptx, pdf.

Khi người dùng muốn nhận tệp tin toàn văn nhưng không có quyền tải về, họ có thể gửi yêu cầu tài liệu bằng cách nhấn vào nút “Yêu cầu tài liệu” tương ứng với tệp tin cần thiết.

Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phần mềm DSpace

• Nhập thông tin mô tả yêu cầu tài liệu vào khung có sẵn (Lưu ý: địa chỉ email phải xác thực) => chọn “G ửi”

• Sau khi gửi yêu cầu, hệ thống sẽ báo yêu cầu của bạn đã được gửi thành công

Người quản trị sẽ xem xét các yêu cầu tài liệu của người dùng để từ chối hoặc gửi bản sao tài liệu đến email mà bạn đã cung cấp trong yêu cầu.

Thanh tìm kiếm luôn hiển thị trên tất cả các trang, cho phép người dùng thực hiện tìm kiếm mới bất cứ lúc nào họ muốn.

Duyệt tìm tài liệu theo các thông tin

Tìm kiếm tài liệu trong Dspace trở nên đơn giản nhờ phương thức duyệt theo thông tin tài liệu Người dùng có thể dễ dàng truy cập tài liệu thông qua các tiêu chí như bộ sưu tập, chủ đề, tên tác giả và năm xuất bản.

Duyệt tìm tài liệu theo Đơn vị và bộ sưu tập

Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phần mềm DSpace

Các tài liệu có điểm tương đồng về kiểu loại, tác giả, nhà xuất bản, chủ đề hoặc phân loại thường được tổ chức trong cùng một bộ sưu tập Để tìm kiếm tài liệu, bạn có thể sử dụng phương pháp duyệt theo bộ sưu tập.

Bước 1: Truy cập trang chủ Dspace tại địa chỉ

Bước 2: Trong mục TÌM THEO phía trên bên trái giao diện, chọn Đơn vị và b ộ sưu tậ p

Khi đó, hệ thống sẽ hiển thị các đơn vị lớn trong thư viện như sau:

Bước 4: Tại giao diện trên, người dùng có thể kích chuột vào biểu tượng ngón tay trỏ sang phải

Để hiển thị danh sách các bộ sưu tập thuộc một đơn vị cụ thể, bạn hãy nhấp vào số 1 tương ứng với đơn vị đó Nếu muốn thu gọn lại đơn vị, chỉ cần click vào biểu tượng ngón tay trỏ xuống (số 2).

Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phần mềm DSpace

Người dùng có thể xem số lượng tài liệu được lưu trữ trong các bộ sưu tập của các đơn vị lớn thông qua giao diện này.

Mỗi đơn vị và bộ sưu tập đều có các con số hiển thị ở phía bên phải giao diện, cho biết tổng số tài liệu hiện có trong từng đơn vị và bộ sưu tập đó.

Bước 5: Nhấp vào tên bộ sưu tập hoặc tên đơn vị con để truy cập bộ sưu tập mà bạn quan tâm Các tài liệu trong bộ sưu tập sẽ được hiển thị ngay sau đó.

Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phần mềm DSpace

Trên giao diện, người dùng có thể sử dụng chuột để di chuyển thanh cuộn bên phải màn hình, giúp xem trước các tài liệu và thông tin mô tả của chúng Mỗi tài liệu hiển thị thông tin quan trọng như kiểu tài liệu, tên tài liệu, tác giả, năm xuất bản và tóm tắt nội dung Dựa vào những thông tin này, người dùng dễ dàng xác định được tài liệu cần thiết cho mình.

Người dùng có thể nhấp vào các số ở trên màn hình để xem thêm các trang kết quả khác, hoặc sử dụng tùy chọn "Trang trước" để quay lại các trang trước đó, và chọn "Trang sau" để di chuyển đến các trang tiếp theo.

Bước 5: Kích chuột vào tên tài liệu bạn muốn tìm, hệ thống hiển thị thông tin chi tiết của tài liệu như sau:

Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phần mềm DSpace

Từ đây, người dùng có thể:

- Xem được các thông tin mô tả tài liệu và bộ sưu tập lưu trữ nó

- Xem các số liệu thống kê lượt xem thông tin mô tả (metadata) của tài liệu

- Xem các số liệu thống kê lượt xem trực tuyến và tải tệp tin toàn văn

Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phần mềm DSpace

- Liên kết tới các tài liệu của cùng tác giả bằng cách click vào tên tác giả trong mục Tác giả

- Xem toàn bộ các trường thông tin mô tả tài liệu (metadata) bằng cách click chuột vào “ Hi ể n th ị chi ti ế t ” trong mục Xem chi tiết metadata

Bạn có thể xem trực tuyến hoặc tải tài liệu về nếu tài khoản của bạn được cấp quyền Để thực hiện điều này, hãy nhấp chuột vào nút "Xem trực tuyến" hoặc "Tải tài liệu" tương ứng với từng tệp tin đính kèm mà bạn muốn sử dụng.

Để nhận được tệp tin toàn văn mà bạn cần nhưng không có quyền tải về, hãy gửi yêu cầu tài liệu bằng cách nhấn vào nút "yêu cầu tài liệu" tương ứng với tệp tin đó.

Duyệt tìm tài liệu theo năm xuất bản

Tính năng duyệt theo năm xuất bản cho phép người dùng nhanh chóng tìm kiếm tài liệu được phát hành trong cùng một năm Để tìm các tài liệu xuất bản trong một năm cụ thể, hãy làm theo hướng dẫn sau đây.

Bước 1: Truy cập trang chủ Dspace

Bước 2: Trong mục TÌM THEO phía trên bên trái giao diện, chọn Năm xuấ t b ả n

Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phần mềm DSpace

Hệ thống sẽ hiển thị giao diện duyệt tài liệu theo năm xuất bản, với mặc định sắp xếp từ tài liệu mới nhất đến cũ hơn.

Bước 3: Trong hộp thoại "Chọn thời gian", hãy lựa chọn một mốc thời gian cụ thể (năm) hoặc nhập năm xuất bản của tài liệu bạn muốn tìm kiếm vào ô "Hoặc nhập năm" bên dưới.

Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phần mềm DSpace

Bước 4: Sau khi chọn hoặc nhập năm, hãy nhấp vào nút “Tìm kiếm” để hệ thống bắt đầu quá trình tìm kiếm Lúc này, Dspace sẽ hiển thị kết quả tìm kiếm như hình ảnh dưới đây.

Các tài liệu hiển thị trên giao diện được sắp xếp theo thứ tự từ mới đến cũ Người dùng có thể nhấp vào biểu tượng thiết lập ở phía bên phải để chọn phương thức sắp xếp và điều chỉnh số lượng kết quả hiển thị trên mỗi trang.

Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phần mềm DSpace

Duyệt tìm tài liệu theo chủ đề

Tính năng duyệt theo chủ đề giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm tài liệu liên quan trong thư viện Để sử dụng tính năng này, hãy làm theo các bước hướng dẫn dưới đây để tìm kiếm tài liệu theo chủ đề một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Bước 1: Truy cập trang chủ Dspace

Bước 2: Trong mục TÌM THEO phía trên bên trái giao diện, chọn Ch ủ đề

Hệ thống hiển thị danh sách các chủ đề của tài liệu được sắp xếp theo trật tự vần chữ cái như sau:

Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phần mềm DSpace

Người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm các chủ đề phù hợp bằng cách kéo thanh cuộn chuột Để khám phá các tài liệu bắt đầu bằng chữ cái khác, hãy nhấp chuột chọn một chữ cái trong dãy chữ cái ở phía trên giao diện hoặc nhập chữ cái đầu tiên vào mục “Hoặc nhập chữ cái đầu tiên”.

Bước 3: Click chuột vào nút “Tìm kiếm” để hệ thống thực hiện việc tìm kiếm Khi đó, giao diện trả về kết quả như sau:

Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phần mềm DSpace

Trên giao diện, người dùng có thể nhấp vào các nút điều hướng hoặc chọn số trang để xem thêm kết quả Để sắp xếp tài liệu theo tiêu chí khác, hãy nhấn vào biểu tượng thiết lập bên phải và chọn phương thức sắp xếp cùng số lượng kết quả hiển thị trên mỗi trang.

Bước 5: Chọn 1 tài liệu để xem trực tuyến/ tải về bằng cách click chuột vào tên tài liệu đó

Duyệt tìm tài liệu theo Topic

Tính năng quản lý chủ đề của DSpace giúp thư viện tổ chức các chủ đề một cách khoa học và nhất quán, bao gồm cả chủ đề lớn và chủ đề hẹp Nhờ vào tính năng này, người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm tài liệu theo chủ đề chỉ với một cú click chuột Để tìm kiếm tài liệu theo chủ đề, hãy làm theo các bước hướng dẫn dưới đây.

Bước 1: Truy cập trang chủ Dspace

Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phần mềm DSpace

Bước 2: Chọn phần Topic phía bên trái giao diện

Giao diện hiển thị danh sách các chủ đề hiện có trong hệ thống, kèm theo số lượng tài liệu tương ứng của mỗi chủ đề trong thư viện.

Trên giao diện này bạn đọc có thể

Nhấn vào biểu tượng bàn tay chỉ sang bên phải cạnh chủ đề lớn để xem danh sách các chủ đề nhỏ liên quan đến chủ đề đó.

- Click vào biểu tượng bàn tay trỏ xuống để ẩn hiển thị các chủ đề nhỏ (subtopic)

Nhấp vào tên một chủ đề lớn hoặc một chủ đề hẹp hơn để khám phá toàn bộ tài liệu liên quan đến chủ đề đó trong hệ thống.

Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phần mềm DSpace

Bước 4: Chọn 1 topic từ danh sách các topic được sắp xếp theo trật tự bảng chữ cái để xem các tài liệu thuộc chủ đề mà bạn cần tìm

Kết quả hiển thị trên màn hình được sắp xếp theo nhan đề tài liệu từ A đến Z Người dùng có thể nhấp vào biểu tượng thiết lập ở phía bên phải giao diện để chọn phương thức sắp xếp phù hợp và điều chỉnh số lượng kết quả hiển thị trên mỗi trang.

Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phần mềm DSpace

Duyệt tìm tài liệu theo hồ sơ tác giả

Tính năng duyệt tìm tài liệu theo hồ sơ tác giả giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm thông tin chi tiết về các tác giả trong hệ thống, bao gồm họ tên, biến thể tên, lĩnh vực chuyên môn, số điện thoại, địa chỉ email và tiểu sử Tính năng này cung cấp cho bạn đọc cái nhìn tổng quát về tác giả cùng với các tài liệu của họ, cũng như mức độ yêu thích từ người dùng thông qua lượt xem và tải Để tìm kiếm hồ sơ tác giả, hãy thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây.

Bước 1: Truy cập trang chủ Dspace

Bước 2: Click chuột vào mục HỒ SƠ TÁC GIẢ phía bên trái giao diện

Khi đó, giao diện sẽ hiển thị danh sách các hồ sơ tác giả có trong hệ thống:

Bước 3: Chọn 1 hồ sơ tác giả bằng cách click chuột vào tên tác giả đó Hệ thống hiển thị như sau:

Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phần mềm DSpace

Trên giao diện này, người dùng có thể:

- Xem số liệu thống kê tổng số tài liệu của tác giả có trong thư viện, phân chia theo loại tài liệu

- Tổng số lượt truy cập xem thông tin mô tả tài liệu (metadata) của tác giả

Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phần mềm DSpace

- Tổng số lượt xem trực tuyến và tải các tệp tin toàn văn đính kèm tài liệu của tác giả

- Tài liệu của tác giả được xem và tải về nhiều nhất ở quốc gia nào

Bạn có thể nhấp vào biểu tượng thiết lập ở góc phải giao diện để chọn phương thức sắp xếp và số lượng kết quả hiển thị trên mỗi trang.

Trên giao diện này, người đọc có thể dễ dàng chuyển đến các trang khác nếu kết quả tìm kiếm có nhiều hơn một trang, giúp họ xem thêm tài liệu Hãy nhấp chuột vào tài liệu phù hợp với nhu cầu của bạn để tìm hiểu thêm.

Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phần mềm DSpace

2.2.7 Tìm kiếm các tài liệu mới nhất/ các tài liệu được truy cập nhiều nhất

Trên trang chủ Dspace, người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm tài liệu mới cập nhật và những tài liệu được quan tâm nhiều nhất.

Trên giao diện trang chủ Dspace, danh sách tài liệu mới nhất được hiển thị ở vị trí chính giữa Để xem các tài liệu được quan tâm và sử dụng nhiều nhất, người dùng chỉ cần nhấp vào thẻ "Tài liệu nổi bật", và hệ thống sẽ cung cấp kết quả tương ứng.

Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phần mềm DSpace

Để xem trực tuyến hoặc tải tài liệu, bạn chỉ cần nhấp chuột vào tên tài liệu mà bạn chọn Để biết thêm thông tin chi tiết về giao diện hiển thị, hãy tham khảo bước 4, mục 1.

ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG

Thư viện số Dspace quản lý truy cập tài liệu thông qua các phân quyền chính sách cho tài khoản người dùng Để truy cập một số bộ sưu tập, người đọc cần đăng nhập vào tài khoản để xem và tải tài liệu Đối với các trang Dspace sử dụng hệ thống xác thực tập trung, người dùng phải dùng tài khoản này để xác thực quyền sử dụng.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm DSpace giúp người dùng đăng nhập vào tài khoản của mình trong hệ thống Để truy cập các trang DSpace thông thường, hãy thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây để đăng nhập hiệu quả.

Bước 1: Truy cập trang chủ Dspace

Bước 2: Kích chuột vào biểu tượng “ Login ” phía trên bên phải của giao diện Hệ thống hiển thị như sau:

Bước 3: Click chuột vào phương thức đăng nhập “ Nh ập tên đăng nhậ p và m ậ t kh ẩ u Dspace ”

Hệ thống hiển thị giao diện đăng nhập tài khoản:

Bước 4: Khai báo tên đăng nhập (email) và mật khẩu, sau đó chọn “ Đăng nhậ p ”

Sau khi hoàn tất đăng nhập, giao diện trang cá nhân của bạn sẽ hiển thị như hình dưới đây, với tên tài khoản của bạn được hiển thị ở góc trên bên phải.

Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phần mềm DSpace

ĐĂNG KÝ NHẬN THÔNG BÁO TÀI LIỆU MỚI QUA EMAIL

Tính năng đăng ký nhận thông báo tài liệu mới qua email giúp người dùng nhận thông báo về các tài liệu mới được thêm vào bộ sưu tập mà họ quan tâm Để theo dõi tài liệu mới, bạn đọc vui lòng thực hiện theo hướng dẫn dưới đây.

Bước 1: Đăng nhập vào Dspace

Bước 2: Click vào tên đăng nhập phía trên bên phải giao diện, chọn “ Đăng ký nhậ n thông báo email ”

Bước 3: Click chuột chọn một bộ sưu tập mà bạn muốn theo dõi trong mục “Chọn bộ sưu tập”, sau đó chọn “ Đăng ký ”

Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phần mềm DSpace

Trong trường hợp bạn đọc muốn huỷ theo dõi đối với tất cả các bộ sưu tập mà trước đó đã đăng ký, click chuột chọn “ Xóa t ấ t c ả ”

Ngoài ra, bạn đọc cũng có thể đăng ký theo dõi/ huỷ theo dõi một bộ sưu tập khi đang truy cập vào bộ sưu tập đó

XEM BÁO CÁO THỐNG KÊ

Trên giao diện trang chủ Dspace của IKR, bạn đọc có thể xem các báo cáo thống kê sau:

Báo cáo bản đồ cung cấp số liệu thống kê về tổng lượt truy cập của người dùng đối với các nội dung trong hệ thống, bao gồm đơn vị, đơn vị con, bộ sưu tập, tài liệu và tệp tin số, được phân loại theo quốc gia.

Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phần mềm DSpace

Báo cáo biểu đồ cột cho thấy tổng số lượt xem và tải tài liệu trong hệ thống trong 12 tháng qua, với cột cuối cùng đại diện cho tháng hiện tại.

- Báo cáo biểu đồ tròn thể hiện số liệu thống kê tài liệu theo bộ sưu tập trong thư viện

HƯỚNG DẪN THAY ĐỔI MẬT KHẨU

Khi người dùng quên hoặc muốn thay đổi mật khẩu, họ có thể dễ dàng thực hiện việc này bằng cách làm theo các bước hướng dẫn dưới đây.

Bước 1: Vào trang chủ Dspace

Bước 2: Chọn “Đăng nhập” => “Trang cá nhân"

Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phần mềm DSpace

Bước 3: Tại giao diện đăng nhập tài khoản, chọn “Quên mật khẩu?” để tiến hành lấy lại mật khẩu:

Để khôi phục mật khẩu, bạn cần nhập địa chỉ email tài khoản của mình và chọn tùy chọn “Tôi quên mật khẩu” Hệ thống sẽ ngay lập tức gửi một liên kết đổi mật khẩu đến email của bạn.

Bước 5 : Kiểm tra lại email cá nhân, mail mà hệ thống gửi tới sẽ là đường link kết nối đến thư viện để có thay đổi mật khẩu mới

Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phần mềm DSpace

Bước 6: Click vào đường link được gửi đến email sau đó nhập lại mật khẩu mới vào khung:

Bước 7: Chọn “Thiết lập mật khẩu mới” để chương trình hoàn tất việc thay đổi mật khẩu của bạn.

HƯỚNG DẪN THAY ĐỔI THÔNG TIN CÁ NHÂN CỦA NGƯỜI DÙNG

Khi cần thay đổi thông tin cá nhân như số điện thoại, email hoặc mật khẩu, bạn có thể tự thực hiện việc này mà không cần nhờ người quản trị thư viện Dưới đây là các bước hướng dẫn để bạn dễ dàng cập nhật thông tin của mình.

Bước 1: Vào trang chủ Dspace

Bước 2: Chọn “Đăng nhậ p” => “Trang cá nhân ”

Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phần mềm DSpace

Bước 3: Nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn, sau đó chọn “Đăng nhậ p”

Bước 4: Chọn Hồ sơ cá nhân từ menu xổ xuống của mục tên tài khoản của bạn

Bước 5: Trên giao diện hiển thị, bạn có thể xem và chỉnh sửa thông tin cũ cũng như thay đổi mật khẩu Sau khi thực hiện xong các thay đổi, hãy nhấn “Cập nhật” để lưu lại.

Ngày đăng: 16/03/2022, 23:53

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w