Kế toán bán nhóm hàng xơ polypropylene tại Công ty cổ phần Logistic toàn cầu LHD

Kế toán bán nhóm hàng xơ polypropylene tại Công ty cổ phần Logistic toàn cầu LHD Kế toán bán nhóm hàng xơ polypropylene tại Công ty cổ phần Logistic toàn cầu LHD Kế toán bán nhóm hàng xơ polypropylene tại Công ty cổ phần Logistic toàn cầu LHD Kế toán bán nhóm hàng xơ polypropylene tại Công ty cổ phần Logistic toàn cầu LHD Kế toán bán nhóm hàng xơ polypropylene tại Công ty cổ phần Logistic toàn cầu LHD Kế toán bán nhóm hàng xơ polypropylene tại Công ty cổ phần Logistic toàn cầu LHD

Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu

 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc tăng vòng quay vốn và lợi nhuận cho doanh nghiệp Kế toán cung cấp thông tin kịp thời và hiệu quả, giúp các nhà quản lý đánh giá hoạt động kinh doanh và phát hiện kịp thời những thiếu sót Thông qua số liệu kế toán, chủ doanh nghiệp có thể kiểm tra mức độ hoàn thành kế hoạch tiêu thụ, đồng thời các cơ quan Nhà nước cũng theo dõi việc thực hiện nghĩa vụ thuế Các doanh nghiệp khác có thể dựa vào số liệu này để đưa ra quyết định đầu tư hoặc liên doanh Do đó, nghiên cứu các chuẩn mực và chế độ kế toán, cùng với việc hiểu rõ tình hình kế toán bán hàng, là yêu cầu thiết yếu để hoàn thiện phương pháp kế toán và nghiệp vụ bán hàng trong mọi doanh nghiệp.

Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Logistics Toàn cầu LHD, tôi đã có cơ hội tiếp xúc thực tế và học hỏi từ bộ phận kế toán Kết hợp với kiến thức lý luận từ trường, tôi nhận thấy công tác kế toán bán hàng tại công ty tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành, tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế cần cải thiện Vì vậy, tôi đã chọn đề tài “Kế toán bán nhóm hàng xơ polipropylene tại Công ty Cổ phần Logistics Toàn cầu LHD” để nghiên cứu.

 Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu

Bài viết này cung cấp cái nhìn tổng quan về công tác kế toán bán hàng tại công ty, nêu rõ những ưu điểm và hạn chế hiện có Từ đó, đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng, đảm bảo thực hiện đúng quy định, chính xác và kịp thời.

Trong quá trình thực tập, em đã áp dụng kiến thức lý thuyết từ chương trình học vào thực tiễn, giúp phân tích và giải quyết các vấn đề phát sinh Điều này không chỉ nâng cao nhận thức mà còn cải thiện nghiệp vụ kế toán của em.

Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài

Bài viết này trình bày các vấn đề lý luận cơ bản liên quan đến kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành, nhằm làm nền tảng cho việc nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần Logistics Toàn cầu LHD.

Bài viết phân tích thực trạng kế toán bán nhóm hàng xơ polypropylene tại Công ty Cổ phần Logistics Toàn cầu LHD, nêu rõ những ưu điểm và hạn chế trong quy trình kế toán Từ đó, đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của đơn vị.

Phương pháp thu thập và xử lí dữ liệu

- Điều tra, phỏng vấn, gặp gỡ trực tiếp các nhân viên phòng kế toán để tìm hiểu về công tác kế toán bán hàng tại công ty.

- Thu thập các thông tin, số liệu từ các tài liệu được cung cấp, sổ cái, sổ nhật ký chung, BCTC,

Thông tin thu thập từ cuộc phỏng vấn trực tiếp được ghi chép đầy đủ và chính xác, sau đó được sắp xếp khoa học và lưu trữ cẩn thận, nhằm phục vụ cho nghiên cứu và thực hiện đề tài.

 Phương pháp phân tích và xử lý số liệu

- Phương pháp so sánh: Tiến hành so sánh công tác kế toán bán hàng trong

Công ty Cổ phần Logistics Toàn cầu LHD thực hiện việc đối chiếu số liệu giữa các chứng từ gốc và các sổ kế toán liên quan, cũng như so sánh số liệu trong sổ cái và sổ tổng hợp với các sổ kế toán chi tiết.

Phương pháp tổng hợp là quá trình kết hợp các kết quả nghiên cứu và dữ liệu theo các tiêu chí khác nhau Nó bao gồm việc tập hợp và thống kê tài liệu đã thu thập, cũng như tổng hợp kết quả phỏng vấn theo từng nội dung cụ thể Bằng cách sử dụng phương pháp tính toán số học, các chỉ tiêu liên quan được tính toán để đưa ra những nhận xét và đánh giá chính xác.

Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp

Khóa luận bao gồm 3 chương, bên cạnh các phần như tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, sơ đồ hình vẽ, danh mục từ viết tắt, phần mở đầu, kết luận, phụ lục và danh mục tài liệu tham khảo.

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI

Đặc điểm và nhiệm vụ của kế toán bán hàng trong kinh doanh thương mại

1.1.1 Một số khái niệm cơ bản

Theo quan niệm cổ điển:

Bán hàng là quá trình trao đổi giữa người bán và người mua, trong đó người bán cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ và nhận lại tiền hoặc giá trị đã thỏa thuận từ người mua.

Bán hàng là giai đoạn cuối trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, diễn ra qua việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua Quá trình này không chỉ mang lại quyền sở hữu hàng hóa cho người mua mà còn giúp người bán nhận được tiền hoặc quyền đòi tiền từ người mua.

“Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hóa mua vào” (Chuẩn mực Kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”)

 Khái niệm giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là tổng giá trị của hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ và bất động sản đầu tư được tiêu thụ trong một kỳ nhất định Nó bao gồm không chỉ trị giá vốn mà còn các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh như chi phí khấu hao, sửa chữa, và chi phí nghiệp vụ cho thuê bất động sản đầu tư Ngoài ra, giá vốn hàng bán còn bao gồm chi phí nhượng bán và thanh lý bất động sản đầu tư.

Theo chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 14, doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, và có vai trò quan trọng trong việc tăng nguồn vốn chủ sở hữu.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm tổng số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch phát sinh doanh thu, bao gồm cả khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).

Doanh thu thuần là tổng doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, được tính sau khi trừ đi các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, cùng với các loại thuế trực thu như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp.

 Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu

Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” thì các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:

Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khi mua hàng với khối lượng lớn Nếu khách hàng thực hiện nhiều lần mua hàng để đạt được số lượng đủ để được hưởng chiết khấu, khoản chiết khấu này sẽ được ghi giảm vào giá bán trên hóa đơn cuối cùng.

Giảm giá hàng bán là khoản chiết khấu dành cho người mua khi hàng hóa không đạt chất lượng, không đúng quy cách hoặc không phù hợp với xu hướng thị trường hiện tại.

Hàng bán bị trả lại là giá trị của hàng hóa đã được xác định là đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.

Chiết khấu thanh toán là khoản tiền giảm trừ mà người bán áp dụng cho người mua khi người mua thanh toán tiền hàng trước thời hạn quy định trong hợp đồng.

1.1.2 Đặc điểm kế toán bán hàng trong kinh doanh thương mại

Bán buôn là hoạt động cung cấp hàng hóa cho thương nhân hoặc tổ chức khác, không bao gồm việc bán trực tiếp cho người tiêu dùng Đặc điểm chính của bán buôn là hàng hóa vẫn nằm trong chuỗi lưu thông, chưa được tiêu thụ, do đó giá trị và giá trị sử dụng của chúng chưa được thực hiện Hàng hóa trong bán buôn thường được bán theo lô hoặc với số lượng lớn, và giá bán có thể thay đổi tùy thuộc vào số lượng hàng và phương thức thanh toán Dựa trên địa điểm nhận và giao hàng, bán buôn được phân chia thành hai hình thức khác nhau.

- Bán buôn qua kho : Là phương thức bán buôn hàng hóa mà hàng được bán từ kho của doanh nghiệp Có hai hình thức:

Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp cho phép bên mua cử đại diện đến kho của bên bán để nhận hàng Sau khi bên bán xuất kho và giao hàng trực tiếp cho đại diện bên mua, hàng hóa sẽ được coi là đã tiêu thụ khi đại diện này nhận đủ hàng và thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.

Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng yêu cầu bên bán xuất kho và giao hàng tại địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng với bên mua Khi xuất hàng, kế toán sẽ lập hóa đơn VAT, và doanh thu sẽ được ghi nhận khi bên mua chấp nhận và ký vào hóa đơn sau khi giao nhận kết thúc Chi phí vận chuyển sẽ được hai bên thỏa thuận trước, xác định ai là bên chịu trách nhiệm.

Bán buôn không qua kho, hay còn gọi là bán buôn vận chuyển thẳng, là hình thức mà doanh nghiệp mua hàng và chuyển trực tiếp đến tay người mua mà không cần lưu kho Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức khác nhau, giúp tối ưu hóa quy trình phân phối và giảm chi phí lưu kho cho doanh nghiệp.

Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (giao tay ba) là quy trình mà doanh nghiệp mua hàng, nhận hàng và giao trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho của người bán Sau khi giao nhận, đại diện bên mua ký xác nhận đã nhận đủ hàng, sau đó bên mua thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận nợ, qua đó hàng hóa được xác định là đã tiêu thụ.

Kế toán bán hàng trong kinh doanh thương mại theo chuẩn mực kế toán

1.1.3.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, vì chất lượng thông tin mà nó cung cấp ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công hay thất bại của hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậy, kế toán bán hàng cần thực hiện nghiêm túc các nhiệm vụ của mình.

Ghi chép bán hàng là hoạt động quan trọng giúp doanh nghiệp theo dõi kịp thời và chính xác tình hình kinh doanh Việc ghi chép này không chỉ phản ánh đầy đủ giá trị và số lượng hàng bán mà còn phân tích chi tiết theo từng mặt hàng, địa điểm và phương tiện bán hàng.

Để xác định kết quả bán hàng chính xác, cần xác định giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ Đồng thời, việc kiểm tra và đôn đốc thu hồi công nợ là rất quan trọng, bao gồm theo dõi chi tiết công nợ theo từng khách hàng, lô hàng, số tiền nợ, thời hạn thanh toán và tình hình trả nợ.

Để xác định kết quả hoạt động bán hàng một cách chính xác, cần phải tập hợp đầy đủ và kịp thời các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh.

- Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đầy quá trình bán hàng.

1.2 Kế toán bán hàng trong kinh doanh thương mại theo chuẩn mực kế toán

1.2.1 Chuẩn mực kế toán số 01: Chuẩn mực chung

Chuẩn mực kế toán số 01 (VAS-01) được Bộ Tài chính ban hành theo quyết định 165/2002/QĐ – BTC vào ngày 31/12/2002, nhằm quy định và hướng dẫn các nguyên tắc, yêu cầu kế toán cơ bản, cũng như các yếu tố và cách ghi nhận các yếu tố trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp.

VAS-01 trình bày 7 nguyên tắc kế toán cơ bản, trong đó có một số nguyên tắc kế toán cơ bản chi phối tới kế toán bán hàng:

Cơ sở dồn tích yêu cầu mọi nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp phải được ghi sổ kế toán tại thời điểm phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực thu hoặc chi tiền Nguyên tắc này là cốt lõi trong kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng, giúp ghi nhận đầy đủ các giao dịch dù khách hàng đã thanh toán hay chưa Việc tuân thủ cơ sở dồn tích giúp doanh nghiệp theo dõi chính xác tình hình tài chính, sự biến động của tài sản và nguồn vốn trong quá khứ, hiện tại và tương lai.

Nguyên tắc phù hợp yêu cầu rằng doanh thu và chi phí phải được ghi nhận một cách đồng bộ Khi ghi nhận doanh thu, cần phải ghi nhận chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí này bao gồm chi phí phát sinh trong kỳ tạo ra doanh thu và các chi phí từ kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ hiện tại.

Chi phí ghi nhận trong kỳ bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến doanh thu và thu nhập của kỳ đó, không phụ thuộc vào thời điểm chi Quy định hạch toán phù hợp giữa doanh thu và chi phí đảm bảo việc ghi nhận nghiệp vụ bán hàng đầy đủ và chính xác, từ đó giúp xác định và đánh giá đúng kết quả kinh doanh của từng kỳ kế toán, hỗ trợ nhà quản trị đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả.

Nguyên tắc nhất quán yêu cầu rằng các chính sách và phương pháp kế toán của doanh nghiệp phải được áp dụng một cách đồng nhất trong ít nhất một kỳ kế toán năm Nếu có sự thay đổi về chính sách hoặc phương pháp kế toán, doanh nghiệp cần phải giải thích lý do và tác động của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh của báo cáo tài chính.

Nguyên tắc nhất quán giúp thông tin kế toán ổn định và dễ so sánh giữa các kỳ kế toán, cũng như giữa kế hoạch, dự toán và thực hiện Sự thay đổi trong chính sách và phương pháp kế toán thường xảy ra khi doanh nghiệp chuyển đổi hình thức sở hữu hoặc thay đổi kế toán.

Nguyên tắc thận trọng trong kế toán yêu cầu việc xem xét, cân nhắc và phán đoán cần thiết để đưa ra các ước tính chính xác trong môi trường không chắc chắn Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của thông tin tài chính, đồng thời giảm thiểu rủi ro trong quá trình ra quyết định.

Nguyên tắc này quy định rằng việc ghi tăng vốn chủ sở hữu chỉ được thực hiện khi có bằng chứng rõ ràng, trong khi việc ghi giảm vốn chủ sở hữu cần phải được ghi nhận ngay khi có chứng cứ về khả năng xảy ra.

Để đảm bảo tính thận trọng trong kế toán bán hàng, kế toán cần lập các khoản dự phòng đúng quy định, không phản ánh cao hơn giá trị tài sản thực tế có thể thực hiện Các khoản dự phòng quan trọng cần chú ý bao gồm: dự phòng nợ phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho, và dự phòng bảo hành sản phẩm, hàng hóa.

Thông tin được coi là trọng yếu khi sự thiếu hụt hoặc thiếu chính xác của nó có thể dẫn đến việc sai lệch đáng kể trong Báo cáo tài chính, ảnh hưởng đến quyết định kinh tế của người sử dụng Tính trọng yếu của thông tin phụ thuộc vào kích thước và bản chất của thông tin hoặc các sai sót, được đánh giá trong bối cảnh cụ thể.

Doanh thu bán hàng là một yếu tố quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Đây là căn cứ cho các nhà quản trị và người sử dụng thông tin trong Báo cáo tài chính để đưa ra quyết định Vì lý do này, chỉ tiêu doanh thu bán hàng được trình bày một cách riêng biệt trong Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

1.2.2 Chuẩn mực kế toán số 02: Hàng tồn kho

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG XƠ

Khái quát về Công ty cổ phần Logistic toàn cầu LHD

2.1.1 Thông tin cơ bản của Công ty cổ phần Logistic toàn cầu LHD

- Tên công ty (tiếng Việt): CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTICS TOÀN CẦU LHD

Tên công ty (tiếng Anh): LHD GLOBAL LOGISTICS CORP

- Tên giao dịch (tên viết tắt): LHD CORP.

- Địa chỉ: Lô B9/D6, Khu đô thị mới Cầu Giấy, Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

- Email: sales@lhdglobal.com Website: http://lhdglobal.com/

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Logistic toàn cầu LHD

Công ty Cổ Phần Logistics Toàn Cầu LHD, được thành lập vào ngày 25 tháng 1 năm 2005 bởi bà Võ Thị Phương Lan, hiện đang hoạt động dưới giấy phép đăng ký kinh doanh mã số 030365994 Giấy phép này đã được đăng ký lần đầu vào ngày 25/01/2005 và đã trải qua 9 lần thay đổi, với lần gần nhất vào ngày 10/09/2014, do Sở Kế Hoạch & Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp Tính đến năm 2014, vốn điều lệ của công ty là 15.000.000.000 đồng.

Công ty Cổ phần Logistics Toàn Cầu LHD, với tâm huyết và kinh nghiệm lâu năm trong ngành giao nhận vận chuyển quốc tế, đã không ngừng mở rộng quy mô hoạt động và đạt được nhiều thành tựu lớn Công ty đã thiết lập thêm nhiều văn phòng tại các tỉnh như Bình Dương và Hải Phòng, đồng thời chuyển hướng kinh doanh sang lĩnh vực thương mại Từ năm 2018, LHD đầu tư vào sản phẩm xơ PP sản xuất từ hạt nhựa nguyên sinh, với giấy phép đăng ký kinh doanh do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp Hiện tại, công ty đã hoàn toàn chuyển sang mảng đầu tư kinh doanh thương mại.

2.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Logistic toàn cầu LHD

- Ngành nghề kinh doanh theo giấy phép đăng ký kinh doanh: Buôn bán hàng hóa

- Các sản phẩm, hàng hóa chính của công ty đang kinh doanh hiện nay:

Sản phẩm xơ polypropylene được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, bao gồm sản xuất sợi cho bao bì, lớp màng phủ sản phẩm, chế tạo nhựa an toàn, thảm trải, văn phòng phẩm và các sản phẩm nhựa khác Công ty chúng tôi cung cấp số lượng lớn sợi polypropylene để phục vụ các ngành sản xuất này, với đối tác quan trọng nhất là Công ty Cổ phần Xơ Sợi Việt Nam, cùng với các công ty sản xuất bao bì và dệt may.

2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Logistic toàn cầu LHD

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, tổ chức bộ máy công ty đóng vai trò then chốt trong việc quản lý hiệu quả nguồn vốn và dòng tiền Việc phân chia các phòng ban quản lý giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc của từng bộ phận, từ đó quyết định sự thành công trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Việc tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty Cổ phần Logistics Toàn Cầu LHD khá đơn giản, được thể hiện dưới sơ đồ:

Sơ đồ 01: Cơ cấu bộ máy tổ chức công ty

Mô hình tổ chức bộ máy công ty theo hình thức trực tuyến mang lại sự thống nhất và tập trung cao độ, giúp xác định rõ ràng trách nhiệm của từng cá nhân Điều này đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách trực tiếp, nhanh chóng và chính xác, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động của công ty.

 Chức năng từng bộ phận

Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất của công ty, đảm nhận vai trò điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh và chịu trách nhiệm pháp lý cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời, giám đốc phải đảm bảo rằng các hoạt động này tuân thủ đúng theo ngành nghề đã được đăng ký.

Phó giám đốc là người hỗ trợ Giám đốc điều hành trong tất cả các hoạt động của công ty, theo sự phân công và ủy quyền từ Giám đốc Vì vậy, Phó giám đốc có trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về các quyền hạn và nghĩa vụ của mình.

- Phòng vận tải: Thực hiện dịch vụ vận chuyển.

Phòng kinh doanh có nhiệm vụ triển khai các hoạt động kinh doanh, giới thiệu và quảng bá sản phẩm, cũng như phát triển thị trường Bộ phận này lập kế hoạch, đưa ra chỉ tiêu kinh doanh và chịu trách nhiệm về doanh thu, lợi nhuận Nhân viên trong phòng kinh doanh không chỉ tiếp xúc trực tiếp với khách hàng và ký kết hợp đồng mà còn đảm nhiệm việc chăm sóc khách hàng cũ và tìm kiếm khách hàng mới.

Phòng dịch vụ khách hàng đóng vai trò quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu hậu mãi của khách hàng thông qua các chính sách như bảo hành sản phẩm và dịch vụ sửa chữa lắp đặt Để nâng cao trải nghiệm khách hàng, phòng dịch vụ cũng thiết lập hệ thống xử lý nhanh chóng các yêu cầu và khiếu nại từ khách hàng.

Phòng kế toán, dưới sự quản lý trực tiếp của Phó giám đốc, đảm nhiệm việc hoạch toán đúng chế độ kế toán Phòng kế toán không chỉ cung cấp thông tin cần thiết cho Phó giám đốc mà còn là công cụ quan trọng hỗ trợ quản lý và bảo vệ tài sản của doanh nghiệp.

Phòng hành chính nhân sự có vai trò quan trọng trong việc tổ chức và quản lý nhân sự, bao gồm tuyển dụng, quản lý lao động, và tổ chức công tác đoàn thể Ngoài ra, phòng cũng đảm nhiệm việc giải quyết các chế độ bảo hiểm y tế và BHXH cho người lao động, cùng với các vấn đề liên quan đến sinh hoạt nội bộ Đặc biệt, phòng nhân sự còn thực hiện các chương trình và kế hoạch được ban Giám đốc phân công.

2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty cổ phần Logistic toàn cầu LHD

 Tổ chức bộ máy kế toán

Tổ chức bộ máy kế toán là việc sắp xếp và phân công công việc cho các kế toán viên, đảm bảo phù hợp với hoạt động của đơn vị và yêu cầu quản lý Tại Công ty Cổ phần Logistics Toàn Cầu LHD, mô hình tổ chức kế toán tập trung được áp dụng, với một Kế toán trưởng kiêm Kế toán tổng hợp Phòng kế toán có nhiệm vụ tổng hợp số liệu và hoạch toán các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động công ty Kế toán trưởng điều hành trực tiếp và chịu trách nhiệm trước ban quản lý về các hoạt động kế toán Dưới sự lãnh đạo của Kế toán trưởng, các kế toán viên đảm nhận các chức năng và nhiệm vụ cụ thể, từ đó chuyên môn hóa công tác kế toán, phù hợp với khối lượng công việc và yêu cầu quản lý.

Sơ đồ 02 Tổ chức bộ máy kế toán

 Chức năng và nhiệm vụ từng bộ phận

Kế toán trưởng là người đứng đầu phòng kế toán, chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ công việc kế toán trong công ty Họ phối hợp với ban lãnh đạo để tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, đảm bảo tuân thủ các chính sách quản lý và sử dụng tài sản, cũng như thực hiện đúng kỷ luật lao động, chế độ tiền lương và các chính sách tài chính.

Tổ chức cải tiến chế độ hoạch toán kế toán theo quy định mới của Luật kế toán, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và Nhà nước về công tác kế toán Giao nhiệm vụ cho kế toán viên, kiểm tra tình hình công việc, và hướng dẫn lập báo cáo quản trị, BCTC, báo cáo thuế định kỳ Đào tạo và nâng cao nghiệp vụ cho kế toán viên, kiểm tra và phê duyệt các báo cáo, chứng từ, cùng sổ sách kế toán Trực tiếp báo cáo lên ban lãnh đạo về công tác kế toán và tham gia góp ý về hoạt động tài chính để đưa ra biện pháp quản lý, đầu tư hiệu quả.

Kế toán tiền lương và bảo hiểm hàng tháng bao gồm việc lập bảng chấm công và thanh toán lương cho công nhân viên, tính toán và trích lập các khoản bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), và kinh phí công đoàn Đồng thời, cần giải quyết các chế độ khác cho cán bộ công nhân viên theo quy định của công ty và luật lao động Việc đánh giá kịp thời, đầy đủ và chính xác là cơ sở để hoạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp, đồng thời lựa chọn các hình thức thanh toán hợp lý với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG XƠ POLYPROLENE CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTIC TOÀN CẦU LHD

Các kết luận và đánh giá thực trạng

 Về tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của đơn vị hoạt động hiệu quả, cung cấp thông tin tài chính và tình hình kinh doanh một cách trung thực, đáp ứng nhu cầu thông tin của các bên liên quan Được tổ chức theo mô hình tập trung, bộ máy kế toán phù hợp với quản lý kinh doanh của công ty, với mọi công việc được thực hiện tại phòng kế toán, đảm bảo sự đối chiếu và kiểm tra lẫn nhau giữa các phần hành Sự phân công công việc rõ ràng và phối hợp chặt chẽ giữa các thành viên giúp công tác quản lý trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.

Nhân viên phòng kế toán có trách nhiệm và nhiệt tình, đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ Họ cung cấp thông tin liên tục, giúp ban lãnh đạo đánh giá chính xác tình hình hoạt động kinh doanh Nhờ đó, các quyết định kinh doanh được đưa ra kịp thời và hiệu quả.

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán hiện đại, gọn nhẹ và liên tục được nâng cấp với thiết bị và phần mềm kế toán tiên tiến Việc thực hiện các nghiệp vụ kế toán qua phần mềm MISA giúp giảm thiểu sai sót, đồng thời dễ dàng phát hiện và sửa chữa kịp thời các lỗi phát sinh.

Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, nổi bật với tính dễ hiểu và dễ thực hiện, phổ biến trong nhiều doanh nghiệp Để đáp ứng đặc điểm và yêu cầu kế toán riêng, công ty đã thực hiện một số điều chỉnh, bao gồm việc mở sổ chi tiết cho một số tài khoản theo quy định, nhằm thuận tiện cho việc kiểm tra và theo dõi tình hình kế toán – tài chính.

Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi nhận kèm theo chứng từ, và chứng từ kế toán là căn cứ quan trọng để thực hiện ghi sổ kế toán, đồng thời là cơ sở pháp lý cho các số liệu kế toán.

Công ty Cổ phần Logistic toàn cầu LHD thực hiện kế toán kết quả kinh doanh bằng cách áp dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ và chặt chẽ, tuân thủ quy định của Bộ Tài chính dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ Điều này đảm bảo tính chính xác và hợp lý trong việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Hệ thống tài khoản kế toán của công ty được xây dựng theo thông tư 133/2016/TT-BTC, nhằm phản ánh đầy đủ và cụ thể mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty đã mở rộng các tài khoản chi tiết theo từng đối tượng và nội dung kinh tế, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và hạch toán Các tài khoản này được sử dụng nhất quán qua nhiều kỳ kế toán, tuân thủ nguyên tắc nhất quán theo VAS 01, đảm bảo rằng từng tài khoản phản ánh đúng nội dung và kết cấu theo chế độ kế toán quy định Điều này giúp theo dõi chính xác các nghiệp vụ kinh tế, hàng hóa và công nợ phải thu từ khách hàng.

 Về chứng từ kế toán

Công ty Cổ phần Logistic toàn cầu LHD đã xây dựng một hệ thống chứng từ kế toán bán hàng hoàn chỉnh, tuân thủ theo mẫu của Bộ Tài chính theo Thông tư 133/2016/TT-BTC Hệ thống chứng từ được sắp xếp theo trình tự thời gian, và các hóa đơn viết sai được xử lý theo hướng dẫn quy định Để đảm bảo công tác kế toán diễn ra suôn sẻ và tránh sai sót, hóa đơn chứng từ được theo dõi và giám sát chặt chẽ.

 Về phương pháp hạch toán

Công ty thực hiện ghi nhận doanh thu bán hàng theo quy định của VAS 14, tức là ghi nhận khi khách hàng nhận hàng, công ty xuất hóa đơn và khách hàng thanh toán Doanh thu được ghi nhận theo giá bán chưa bao gồm thuế GTGT trên hóa đơn Giá vốn hàng bán được ghi nhận theo giá trị bình quân cả kỳ dự trữ, phù hợp với chính sách kế toán hiện hành Việc này giúp công ty kiểm soát hàng tồn kho về cả giá trị và hiện vật, tạo điều kiện thuận lợi cho kế hoạch mua hàng và phát hiện sai sót, gian lận trong quản lý tài sản.

 Về hệ thống sổ kế toán

Hệ thống sổ kế toán của công ty được thiết lập theo quy định của Bộ Tài chính, đồng thời linh hoạt điều chỉnh để phù hợp với hoạt động kinh doanh Sổ sách được tổ chức một cách hệ thống, đảm bảo phản ánh đầy đủ các hoạt động và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung, một phương pháp đơn giản giúp cập nhật chứng từ và sổ sách ngay khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hình thức này đáp ứng kịp thời nhu cầu quản lý của doanh nghiệp và phù hợp với xu hướng cải tiến hệ thống sổ sách kế toán tại Việt Nam Hệ thống sổ kế toán bao gồm cả sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.

Hệ thống phần mềm kế toán của công ty đã phát triển các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết đáp ứng yêu cầu quản lý, đồng thời phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán hiện hành và yêu cầu báo cáo.

 Về báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính của công ty được kế toán trưởng lập theo đúng 4 mẫu biểu của bộ tài chính, đảm bảo phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu quy định cho từng loại báo cáo Công ty thực hiện lập báo cáo đúng kỳ hạn và nộp qua trang web thuế điện tử Số liệu trong báo cáo tài chính được thể hiện chính xác, trung thực và khách quan, được tổng hợp từ chứng từ kế toán sau khi đã kiểm tra, đối chiếu và khoá sổ kế toán.

Công tác kế toán của công ty, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh, đã tuân thủ đúng quy định hiện hành và sử dụng tài khoản cũng như sổ sách một cách linh hoạt, phù hợp với tình hình kinh doanh Tuy nhiên, vẫn còn một số tồn tại trong công tác kế toán kết quả kinh doanh cần được khắc phục để nâng cao hiệu quả hoạt động.

3.1.2 Hạn chế và nguyên nhân

Mặc dù Công ty Cổ phần Logistic toàn cầu LHD đã đạt được nhiều ưu điểm trong công tác kế toán bán hàng, nhưng vẫn còn một số vấn đề hạn chế cần được khắc phục và hoàn thiện để nâng cao hiệu quả kinh doanh.

 Về bộ máy kế toán

Đề xuất yêu cầu hoàn thiện kế toán bán nhóm hàng xơ polyprolene của Công ty cổ phần Logistic toàn cầu LHD

3.2.1 Hoàn thiện bộ phận nhân sự, bộ máy kế toán công ty

Bộ máy kế toán của công ty hiện tại đã được tổ chức hợp lý và thực hiện tốt nhiệm vụ kế toán Tuy nhiên, công ty vẫn cần cải thiện bộ máy này để nâng cao hiệu quả hoạt động Để đạt được điều đó, công ty nên chú trọng đến việc đào tạo và nâng cao trình độ của đội ngũ nhân viên, vì con người là yếu tố quyết định trong mọi hoạt động.

Mặc dù trình độ nhân viên kế toán hiện tại khá vững chắc, nhưng cần có những biện pháp củng cố thêm Đa số nhân viên kế toán là người trẻ, thiếu kinh nghiệm thực tế Để nâng cao chất lượng công tác kế toán, công ty nên tăng cường đào tạo nhân viên, khuyến khích tham gia các lớp huấn luyện nghiệp vụ và tổ chức các buổi thảo luận về chính sách kế toán mới Những hoạt động này sẽ giúp nhân viên nâng cao kiến thức và hiểu rõ hơn về các chính sách kế toán, từ đó áp dụng hiệu quả các quy định của Nhà nước vào công tác kế toán của công ty.

Đào tạo đội ngũ kế toán chuyên nghiệp giúp nâng cao hiệu quả công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng, với quy trình xử lý nhanh chóng và chính xác Hệ thống chứng từ được quản lý tốt từ khâu lập đến nhập liệu sẽ giảm thiểu sai sót trong việc xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ Nhờ đó, thông tin kịp thời được cung cấp cho nhà quản trị, hỗ trợ họ trong việc ra quyết định kinh doanh hợp lý.

3.2.2 Hoàn thiện quá trình luân chuyển chứng từ

Công tác tổ chức và luân chuyển chứng từ là rất quan trọng trong hoạt động của công ty, đặc biệt khi phạm vi hoạt động trải rộng Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo thông tin được khai báo chính xác, nhân viên nên scan hóa đơn từ xa và gửi cho bộ phận kế toán Việc này không chỉ giúp tập hợp thông tin đúng trình tự mà còn tuân thủ quy định Nhân viên cần kiểm tra kỹ thông tin trên hóa đơn và nhập ngay vào phần mềm để tránh tình trạng dồn việc vào cuối tháng, gây khó khăn trong việc rà soát Trong bối cảnh công nghệ phát triển và cách mạng 4.0, kế toán viên có thể đề xuất ban giám đốc áp dụng hóa đơn điện tử, giúp công ty tiết kiệm chi phí in ấn, bảo quản chứng từ tốt hơn và tạo điều kiện cho khách hàng tra cứu thông tin nhanh chóng.

Quy trình luân chuyển chứng từ phải đảm bảo những bước sau:

Bước đầu tiên trong quy trình kế toán là lập chứng từ hoặc tiếp nhận chứng từ từ bên ngoài, phù hợp với nội dung kinh tế của nghiệp vụ phát sinh Chứng từ có thể được lập thành một hoặc nhiều bản tùy theo yêu cầu quản trị Đối với chứng từ điện tử, cần tuân thủ quy định về lập chứng từ, mặc dù không yêu cầu về liên trên chứng từ điện tử.

Bước 2: Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra chứng từ về nội dung và hình thức:

Kế toán viên cần kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin trên chứng từ sau khi lập, nhằm đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý và hợp lệ của các chứng từ kế toán.

Hóa đơn phải được lập theo mẫu quy định của bộ tài chính hoặc do công ty tự in với sự cho phép của bộ tài chính Điều này giúp tránh tình trạng hóa đơn giả mạo hoặc tự tạo mà không thông báo phát hành.

Nội dung ghi trên hóa đơn cần phản ánh chính xác lĩnh vực và sản phẩm mà doanh nghiệp cung cấp Doanh nghiệp không được phép lập chứng từ đầu ra cho những mặt hàng chưa được đăng ký danh mục với cơ quan thuế.

Hóa đơn và chứng từ hợp lệ cần đảm bảo màu mực không phai, đúng số tiền, địa chỉ của bên mua và bên bán, mã số thuế, cùng với đầy đủ chữ ký của bên mua và dấu, chữ ký của bên bán.

Chứng từ sẽ được chuyển từ kế toán viên sang kế toán trưởng để thực hiện kiểm tra lần cuối, nhằm giảm thiểu sai sót và đảm bảo tính chính xác của thông tin trên chứng từ.

Bước 3: Sử dụng chứng từ để ghi sổ kế toán và cho chỉ đạo nghiệp vụ:

Chứng từ kế toán là công cụ quan trọng giúp cung cấp thông tin cần thiết một cách nhanh chóng Việc phân loại chứng từ phù hợp với yêu cầu ghi sổ và lập định khoản là cần thiết để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong nội dung kế toán.

Bước 4: Bảo quản và sử dụng lại chứng từ trong kỳ hạch toán:

Trong kỳ hạch toán, các chứng từ sau khi ghi sổ kế toán cần được bảo quản cẩn thận để có thể sử dụng cho việc kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết Bước 5 là lưu trữ chứng từ theo thời gian quy định.

Chứng từ cần được lưu trữ theo nguyên tắc đảm bảo không bị mất và có thể tìm thấy nhanh chóng khi cần thiết Đối với chứng từ điện tử, việc lưu trữ phải tuân thủ các điều kiện kỹ thuật để chống thoái hóa và ngăn chặn truy cập trái phép từ bên ngoài Trước khi đưa chứng từ điện tử vào lưu trữ, cần phải in ra giấy để đáp ứng quy định về lưu trữ tài liệu kế toán.

3.2.3 Hoàn thiện hệ thống tài khoản

Theo quy định của Bộ Tài chính, các doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống tài khoản kế toán riêng phù hợp với hoạt động của mình, đồng thời tuân thủ các chế độ kế toán hiện hành Việc này giúp khắc phục tình trạng hạch toán sai và không đầy đủ, đồng thời đảm bảo việc định khoản kế toán chính xác và thống nhất trong suốt kỳ kinh doanh.

Hiện nay tại công ty, tài khoản doanh thu mới chỉ mở chi tiết tới 2 là TK 5111

Doanh thu bán hàng hóa phản ánh doanh thu từ các nhóm hàng hóa trong kỳ, nhưng tài khoản giá vốn (TK 632) và hàng hóa (TK 156) chỉ ghi nhận giá vốn ở cấp 1, dẫn đến việc không theo dõi được doanh thu theo từng nhóm hàng Điều này gây khó khăn trong việc xác định nhóm hàng nào bán chạy, nhóm nào tiêu thụ chậm và nhóm nào có tỷ suất sinh lời cao.

Điều kiện thực hiện

Ban lãnh đạo công ty cần tăng cường chỉ đạo và giám sát công tác kế toán để ngăn ngừa sai sót Họ cũng nên thường xuyên nghiên cứu thị trường nhằm phát triển các chính sách bán hàng phù hợp với nhu cầu của người tiêu dùng Việc thành lập bộ phận kế toán quản trị riêng để phân tích thông tin bán hàng và đề xuất giải pháp kịp thời sẽ giúp nâng cao hiệu quả bán sản phẩm.

Phòng kế toán cần thiết lập mối liên kết chặt chẽ với các phòng ban khác, đặc biệt là phòng kinh doanh, để tiếp nhận đơn hàng và luân chuyển chứng từ một cách thường xuyên Điều này giúp đảm bảo thông tin được phản ánh đúng thời điểm, từ đó giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý tài chính.

Đội ngũ kế toán cần thường xuyên cập nhật thông tin về các chế độ và chính sách kế toán do nhà nước ban hành Đồng thời, họ cũng phải nắm rõ sản phẩm và chính sách bán hàng của đơn vị để thực hiện công việc một cách linh hoạt và hiệu quả.

3.3.2 Từ phía nhà nước Để góp phần giúp doanh nghiệp thực hiện tốt các giải pháp đề ra ở trên thì Nhà nước đóng một vai trò hết sức quan trọng Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, nước ta đang ngày càng phát triển hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp hội nhập kinh tế, có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp quốc tế Nhà nước Việt Nam đã ban hành các chính sách pháp luật hợp lý nhằm hướng dẫn, điều chỉnh, thúc đẩy sự phát triển của các doanh nghiệp, tạo sự thống nhất trong nền kinh tế.

Nhà nước cần hoàn thiện khung pháp lý về kế toán, bao gồm Luật kế toán và Chế độ kế toán doanh nghiệp, với quy định rõ ràng về hóa đơn, chứng từ, tài khoản, hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán Mục tiêu là tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế, đặc biệt là nghiệp vụ bán hàng, đồng thời đảm bảo nhà nước dễ dàng quản lý Các quy định cần được xây dựng từ góc độ doanh nghiệp, xem xét tính khả thi và thực tế để hỗ trợ tốt nhất cho hoạt động kinh doanh.

Bán hàng là một yếu tố then chốt trong hoạt động của các doanh nghiệp thương mại, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh Để đạt được thành công, việc tổ chức quy trình bán hàng hiệu quả là rất cần thiết Trong chiến lược quản lý, kế toán đóng vai trò quan trọng, cung cấp thông tin thiết yếu cho quyết định của Ban giám đốc Do đó, việc thực hiện hạch toán khoa học và hợp lý, đặc biệt trong lĩnh vực kế toán bán hàng, có ảnh hưởng lớn đến sự tồn tại và phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Qua quá trình học tập tại trường và thực tế tại Công ty Cổ Phần Logistic toàn cầu LHD, dưới sự hướng dẫn của PGS.TS Hà Thị Thúy Vân cùng các anh chị trong công ty, em đã nghiên cứu đề tài “Kế toán bán nhóm hàng xơ polypropylene” Mặc dù em đã nỗ lực tìm hiểu, nhưng do kiến thức hạn chế và thời gian thực tế không nhiều, bài viết của em vẫn còn sai sót Em rất mong nhận được sự chỉ dẫn từ các thầy cô để hoàn thiện bài viết hơn.

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến PGS.TS Hà Thị Thúy Vân cùng đội ngũ cán bộ nhân viên phòng kế toán Công ty Cổ Phần Logistic Toàn Cầu LHD, nhờ sự hướng dẫn tận tình của các anh chị mà em đã hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp này một cách tốt nhất.

Em xin chân thành cảm ơn!

1 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam

2 Chế độ kế toán Việt Nam theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC

3 Giáo trình kế toán tài chính trường đại học Thương Mại (2010) – NXB Thống kê

4 Giáo trình kế toán tài chính – Học viện Tài Chính (2010)

5 Chế độ kế toán doanh nghiệp (2015) – NXB lao động

6 BCTC, chứng từ và sổ kế toán, sơ đồ kế toán – Bộ tài chính (2009) – NXB Thống kê

7 Các bài khóa luận tốt nghiệp về Kế toán bán hàng, Đại học Thương Mại.

8 Tài liệu do phòng kế toán công ty Cổ Phần Logistic toàn cầu LHD cung cấp

9 Các website: slideshare.net, www.webketoan.vn, tapchitaichinh.vn,