Tổng quan về công ty
Thông tin công ty
- Tên tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG ALICO
- Tên tiếng anh: ALICO CONSTRUCTION JSC
- Loại hình hoạt động: công ty cổ phần
- Địa chỉ: 51 Trần Văn Giáp, phường Hòa Cường Bắc, quận Hải Châu, thành phố Đà Nằng.
Lĩnh vực hoạt động và ngành nghề kinh doanh
- Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan
- Xây dựng nhà các loại
- Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ
- Xây dựng công trình công ích
- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác
- Hoàn thiện công trình xây dựng
- Lắp đặt hệ thống điện
- Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí.
- Lắp đặt xây dựng khác
- Bán buôn kim loại và quặng kim loại
- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
- Bán đồ điện gia dụng, đồ dùng gia đình
Quá trình hình thành và phát triển
Công ty cổ phần tư vấn thiết kế và xây dựng Alico, hoạt động từ tháng 3 năm 2015, đã thực hiện thiết kế và thi công cho nhiều dự án quan trọng Một số dự án tiêu biểu của công ty đã khẳng định được uy tín và năng lực trong ngành xây dựng.
- Thiết kế và thi công Nhà hàng Tuyên Sơn 3:
+ Dự án được khởi công vào năm 2020, với quy mô 3 tầng, diện tích mặt sàn lên đến
Nhà hàng được thiết kế bắt mắt với nhiều không gian linh hoạt, phù hợp cho các sự kiện như tiệc cưới và buffet, mang đến sự kết hợp hoàn hảo giữa sự đơn giản và sang trọng.
- Dự án khu vực Massage tầng 04 khách sạn Green Plaza - năm 2018:
Dự án có quy mô 01 tầng, được khởi công vào năm 2018 và hiện đã đi vào hoạt động Không gian massage body và xông hơi được thiết kế tinh tế, sang trọng, mang đến trải nghiệm đẳng cấp cho khách hàng.
Tầm nhìn và sứ mệnh của công ty
Chúng tôi cam kết cung cấp giải pháp xây dựng tối ưu cho mọi công trình, không ngừng cải tiến và phát triển khoa học kỹ thuật, nhân sự và tiềm lực tài chính Với uy tín, chất lượng và hiệu quả làm phương châm hoạt động, chúng tôi tự hào đã xây dựng được lòng tin từ đối tác và khách hàng Mục tiêu của chúng tôi là trở thành một trong những công ty xây dựng hàng đầu tại Đà Nẵng và các tỉnh thành lân cận.
Lấy con người làm trung tâm cho thành công, công ty chú trọng xây dựng đội ngũ cán bộ và công nhân lành nghề, có đạo đức nghề nghiệp và tâm huyết với công việc Đội ngũ này sẵn sàng nhận nhiệm vụ và phục vụ ở mọi miền đất nước Công ty không ngừng nâng cao trình độ quản trị doanh nghiệp và áp dụng công nghệ khoa học hiện đại, cùng nhau đoàn kết xây dựng một công ty ngày càng phát triển và vững mạnh.
Với phương châm ” UY TÍN - CHẤT LƯỢNG - TIẾN ĐỘ - AN TOÀN - THẨM
Công ty ALICO cam kết nỗ lực hết mình để trở thành thương hiệu tin cậy, mang lại thành công cho khách hàng và chủ đầu tư.
Chủ đề 1: Nghiên cứu 1 biến số thuộc chiều hướng cấu trúc của Công ty Cổ Phần Thiết kế và xây dựng Alico
Biến số thuộc chiều hướng cấu trúc của Công ty Cổ phần Thiết kế và xây dựng Alico mà nhóm trình bày là biến số chuyên môn hóa.
Chuyên môn hóa là hình thức phân công lao động, trong đó mỗi cá nhân hoặc bộ phận doanh nghiệp tập trung vào một hoặc một vài hoạt động cụ thể Khi một cá nhân chuyên tâm vào nhiệm vụ duy nhất, họ có khả năng thực hiện công việc đó hiệu quả hơn so với việc phải đảm nhận nhiều nhiệm vụ khác nhau Các bộ phận sẽ phát huy tối đa năng lực của mình khi tập trung vào những công việc mà họ làm tốt nhất, nhờ vào sự quen thuộc và lặp lại hàng ngày, từ đó nâng cao kỹ năng lao động và giảm thiểu thời gian lãng phí do chuyển đổi giữa các nhiệm vụ Chính vì những lý do này, chuyên môn hóa không chỉ nâng cao năng suất lao động mà còn gia tăng sản lượng đáng kể.
- Nâng cao kỹ năng làm việc cho người lao động.
- Tăng năng suất sản xuất sản phẩm cho doanh nghiệp.
- Tận dụng yếu tố nguồn lực một cách triệt để.
- Thúc đẩy kinh tế của doanh nghiệp và xã hội
Sau khi cổ phần hóa, công ty đã trải qua nhiều thay đổi và cải tiến trong cơ cấu tổ chức Sự xuất hiện của các phòng ban mới, hội đồng quản trị và ban kiểm soát đã nâng cao hiệu quả quản lý Đồng thời, việc hợp nhất phòng tổ chức cán bộ với phòng hành chính quản trị cũng góp phần tối ưu hóa hoạt động của công ty.
Cơ cấu tổ chức của công ty bao gồm hội đồng quản trị, ban kiểm soát, ban giám đốc và các phòng ban chức năng như phòng hành chính, phòng kinh doanh, phòng quản trị chất lượng, phòng kế toán, phòng vật tư, phòng quản lý thiết bị và phòng sản xuất Hiện tại, công ty áp dụng mô hình cơ cấu trực tuyến chức năng.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Thiết kế và xây dựng Alico
Ban giám đốc là cơ quan có quyền điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và tuân thủ pháp luật Họ nắm giữ quyền hạn trực tiếp trong việc quản lý và đưa ra quyết định.
Các phòng chức năng của công ty bao gồm tổ chức - hành chính, kế hoạch - kỹ thuật, thiết kế, giám sát, và tài vụ - kế toán Những phòng ban này không chỉ tư vấn cho Ban giám đốc trong việc ra quyết định nghiệp vụ, mà còn trực tiếp quản lý các bộ phận thuộc chức năng của mình theo sự ủy quyền của Ban giám đốc.
Các bộ phận chức năng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ hoạt động của các bộ phận trực tuyến, đảm bảo mọi quy trình diễn ra suôn sẻ Chúng cung cấp ý kiến, đề án và lời khuyên chuyên môn kỹ thuật, đồng thời cung cấp các dịch vụ cần thiết cho doanh nghiệp Hơn nữa, bộ phận chức năng cũng tham mưu và góp ý cho lãnh đạo nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của toàn bộ doanh nghiệp.
Phòng tổ chức - hành chính là bộ phận tư vấn cho Ban lãnh đạo công ty về nhân sự, công văn, hợp đồng và các quy chế áp dụng trong công ty.
Phòng kế hoạch - kỹ thuật là bộ phận hỗ trợ Ban giám đốc trong việc bán sản phẩm và dịch vụ của Công ty, đồng thời thực hiện nghiên cứu và phát triển sản phẩm cũng như mở rộng thị trường Bộ phận này cũng đảm nhiệm việc xây dựng và phát triển mối quan hệ với khách hàng, và chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về các hoạt động trong phạm vi nhiệm vụ và thẩm quyền được giao.
Phòng thiết kế - giám sát chịu trách nhiệm thiết kế và kiểm tra chất lượng trong từng giai đoạn sản xuất, nhằm loại bỏ các khiếm khuyết về vật tư đầu vào và sản phẩm kém chất lượng đầu ra của dây chuyền sản xuất.
Phòng tài vụ - kế toán là bộ phận hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc quản lý kế toán tài chính, thực hiện hạch toán kế toán và cung cấp thông tin kinh tế Đồng thời, phòng cũng thực hiện phân tích hoạt động kinh tế và kiểm soát các hoạt động tài chính kế toán tại công ty.
Chức năng của các bộ phận trực tuyến: là bộ phận thực hiện trực tiếp chức năng cơ bản cho mục tiêu thực sự của doanh nghiệp.
Công ty sở hữu các đội thi công chuyên trách, có nhiệm vụ thực hiện, quản lý và bảo trì trang thiết bị cùng phương tiện vận chuyển Đội ngũ này cam kết thi công và vận chuyển sản phẩm đến tay khách hàng một cách nhanh chóng, đồng thời đảm bảo chất lượng dịch vụ.
Mức độ chuyên môn hóa trong công ty rất cao, thể hiện qua việc phân công và bố trí lao động hợp lý ở các phòng ban Mỗi phòng ban đều phù hợp với chuyên môn nghiệp vụ và đáp ứng đầy đủ yêu cầu của ngành nghề kinh doanh Sự phân công nhiệm vụ giữa các phòng ban rõ ràng, giúp xác định nhiệm vụ và mục tiêu cụ thể cho từng bộ phận.
Chủ đề 2: Phương pháp đánh giá tính hữu hiệu của Công ty cổ phần tư vấn thiết kế - xây dựng Alico là tiếp cận thông qua các bên hữu quan
Ông chủ
Những chỉ số mà ông chủ quan tâm là những chỉ số về hiệu quả hoạt động trong đó có
2 chỉ số chính là chỉ số vòng quay Vốn lưu động và chỉ số vòng quay Tổng tài sản
Vốn lưu động đóng vai trò quan trọng trong sự thành công và phát triển của doanh nghiệp Vòng quay vốn lưu động, thể hiện qua số ngày hoàn thành một chu kỳ kinh doanh, là chỉ số quan trọng đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Vòng quay càng cao chứng tỏ doanh nghiệp đang sử dụng vốn lưu động hiệu quả Ngược lại, nếu vòng quay quá thấp, điều này cho thấy khả năng luân chuyển hàng hóa và thu hồi vốn chậm, dẫn đến tăng chi phí hoạt động và giảm hiệu quả kinh doanh.
* Công thức tính vòng quay vốn lưu động:
Vòng quay vốn lưu động = Doanh thu thuần / Vốn lưu động bình quân
Từ đó ta có được vòng quay vốn lưu động của công ty trong 4 quý gần nhất:
Theo chỉ số đánh giá năng lực trong ngành công nghiệp của công ty trên trang
Chỉ số vòng quay vốn hiệu quả của Stockbiz đạt 1,87, tuy nhiên trong các quý gần đây, chỉ số vòng quay vốn lưu động của công ty dao động từ 1 đến 1,57.
Hiện nay, stockbiz áp dụng cấu trúc phân ngành 4 cấp theo tiêu chuẩn ICB (Industry Classification Benchmark) để phân loại các doanh nghiệp niêm yết trên các sàn giao dịch Bạn có thể chọn một ngành nghề trong danh sách dưới đây để xem thông tin chi tiết.
Tồng quan Sức mạnh tài chính Khả năng hoạt động Khả năng sinh lợi Hiệu quả quản lý
Tên Vòng quay tổng tài sàn Vòng quay hàng tồn kho Vòng quay các khoản phải thu Vòng quay vốn lưu động
1 , 4 6 s 7000 - Các dịch vụ hạ tầng 0,95 55,74 14,8
* Công thức tính vòng quay tổng tài sản:
Vòng quay tông tài sản (Total asset turnover) = Doanh thu thuần/Tông tài sản bình quân
Chỉ số này đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp, cho thấy mỗi đồng tài sản tham gia vào sản xuất kinh doanh tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu Chỉ số càng cao, hiệu quả sử dụng tài sản càng tốt và ngược lại.
Vòng quay tổng tài sản trung bình của ngành hiện ở mức 0,97, tuy nhiên trong 4 năm qua, chỉ số này luôn duy trì từ 1,51 trở lên, cho thấy hiệu quả hoạt động tài chính của ngành là khá tốt.
Mặc dù chỉ số vòng quay tổng tài sản của công ty đạt mức khá tốt so với tiêu chuẩn chung của ngành, nhưng chỉ số vòng quay vốn lưu động trong những quý gần đây vẫn chỉ ở mức trung bình.
Nhân viên
2.1 Mục tiêu của công ty về đội ngũ người lao động:
Mục tiêu của công ty là coi yếu tố con người là chìa khóa cho mọi thành công Công ty liên tục xây dựng đội ngũ cán bộ và công nhân lành nghề, có đạo đức nghề nghiệp và tâm huyết với công việc, sẵn sàng nhận nhiệm vụ ở mọi miền đất nước Đội ngũ nhân viên không ngừng học hỏi và nâng cao trình độ quản trị doanh nghiệp, nắm vững công nghệ khoa học tiên tiến, cùng nhau đoàn kết để xây dựng công ty ngày càng phát triển mạnh mẽ.
Nguyên tắc tuyển dụng của công ty ALICO tập trung vào việc lựa chọn ứng viên phù hợp nhất cho từng vị trí, dựa trên kỹ năng, phẩm chất, năng lực và kinh nghiệm của họ.
Công ty ALICO thường xuyên tuyển dụng dựa trên nhu cầu nhân sự thực tế và công khai thông tin tuyển dụng trên website cũng như các kênh truyền thông Các ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế và xây dựng, đặc biệt là những người thành thạo tiếng Anh, luôn được ưu tiên hàng đầu tại công ty.
Chính sách tiền lương của công ty nhằm tạo động lực cho người lao động nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm, đồng thời duy trì sự cân bằng tài chính Để bảo vệ thu nhập của nhân viên trước biến động giá cả thị trường, công ty thực hiện điều chỉnh tăng lương hàng năm cho toàn bộ cán bộ nhân viên Ngoài ra, cứ hai năm, công ty sẽ tăng 10% lương cơ bản cho tất cả nhân viên đã ký hợp đồng lao động.
2.4 Chính sách tiền thưởng và các chế độ phúc lợi:
Ngoài việc nhận lương định kỳ hàng tháng, hàng quý và hàng năm, công ty tiến hành đánh giá và xếp loại nhân viên theo từng bộ phận để xem xét việc thưởng cho họ.
Công ty áp dụng quy chế phụ cấp thâm niên cho nhân viên gắn bó lâu dài, đồng thời tạo điều kiện cho họ tham gia các khóa đào tạo nâng cao tay nghề Nhân viên sẽ được khuyến khích thăng tiến trong sự nghiệp dựa trên năng lực cá nhân.
Công ty tuân thủ đầy đủ quy định của Luật lao động trong việc trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp Các chế độ liên quan đến ốm đau, thai sản cũng được thực hiện theo quy định hiện hành Thêm vào đó, công ty còn cung cấp bảo hiểm tai nạn lao động cho tất cả cán bộ nhân viên.
Hàng năm, công ty tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên 1 lần.
2.5 Hoạt động: Để tạo sự thư giãn sau những ngày làm việc vất vả, cũng như tạo sự gắn kết giữa các bộ phận trong công ty, mỗi năm, vào các dịp nghỉ Lễ, công ty tổ chức cho nhân viên và người thân trong gia đình tham gia du lịch dã ngoại trong và ngoài nước.
Theo thống kê, khoảng 55,4% nhân viên trong công ty có thời gian gắn bó từ 1 đến 5 năm, trong khi 33,33% nhân viên làm việc từ 6 đến 10 năm Đáng chú ý, có 11,27% nhân viên đã gắn bó với công ty hơn 11 năm.
Chính sách dành cho nhân viên và mức độ gắn bó của họ với công ty cho thấy rằng sự hài lòng của nhân viên đối với tổ chức đạt mức cao.
Khách hàng
Với phương châm "UY TÍN - CHẤT LƯỢNG - AN TOÀN- TIẾN ĐỘ - THẨM
Công ty ALICO luôn nỗ lực mang đến giá trị vượt trội cho khách hàng sau mỗi lần hợp tác, và chúng tôi tự hào về những công trình đã hoàn thành Sự cống hiến và tận tụy của đội ngũ nhân viên ALICO đã được ghi nhận và là động lực để chúng tôi tiếp tục phấn đấu Những phản hồi tích cực từ khách hàng sau khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi là phần thưởng quý giá cho sự nỗ lực không ngừng này.
Công ty ALICO luôn nỗ lực hết mình trong từng công trình và dành trọn tâm huyết cho mỗi dự án, từ đó làm hài lòng mọi khách hàng Uy tín của ALICO ngày càng được củng cố, giữ vững niềm tin trong lòng khách hàng Năm 2020, ALICO đã nhận được nhiều dự án hơn và cam kết hoàn thành với chất lượng công trình cao nhất.
Chính quyền
Công ty ALICO cần cải thiện sự tham gia vào các hoạt động xã hội tại Đà Nẵng, vì đây là một nhược điểm lớn khi họ chưa thực hiện đầy đủ trách nhiệm xã hội Mặc dù công ty đã chú trọng nâng cao trình độ nhân viên và chất lượng công trình, nhưng việc tập trung vào hoạt động xã hội sẽ giúp ALICO xây dựng hình ảnh thương hiệu thân thiện hơn với cộng đồng Điều này không chỉ tạo ấn tượng tích cực đối với người dân mà còn giúp khách hàng có cái nhìn thiện cảm hơn về công ty.
Chính phủ
Quy chế hoạt động của tổ chức được xây dựng dựa trên Luật Doanh nghiệp và các thông lệ quốc tế tốt nhất về quản trị công ty, phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty Quy chế này xác định các nguyên tắc cơ bản về quản trị công ty nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cổ đông, đồng thời thiết lập chuẩn mực về hành vi và đạo đức cho Ban Giám đốc và cán bộ quản lý Đây cũng là cơ sở để đánh giá việc thực hiện quản trị công ty của Công ty cổ phần ALICO Trong suốt quá trình hoạt động, tổ chức cam kết tuân thủ các quy định về an toàn vệ sinh môi trường và an toàn lao động tại các công trình trúng thầu cũng như trong quá trình sản xuất sản phẩm.
Chủ đề 3: Nghiên cứu ảnh hưởng của chiến lược / kế hoạch kinh doanh đến cấu trúc của công ty
Chiến lược hiện tại của công ty: Chiến lược khác biệt hóa
Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt tại Đà Nẵng, công ty tập trung vào việc tạo ra sự khác biệt Chúng tôi cung cấp các giải pháp thiết kế hợp lý, tối ưu chi phí thi công nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả cao Sự khác biệt này không chỉ giúp công ty cạnh tranh hiệu quả mà còn thu hút thêm nhiều khách hàng tiềm năng.
Trong những tuyên bố của mình, Alico cũng nhấn mạnh những điều này.
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG ALICO Địa chỉ: 258 Lê Văn Hiến, Q.Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nằng Điện thoại: (02366) 282.333 Hotline: 0935.150.151
Lời đầu tiên, CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DựNG
ALICO xin gửi đến toàn thể quý khách hàng, quý đối tác lời chúc sức khỏe,thành công và thịnh vượng!
Công ty chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những ngôi nhà và công trình đẹp như mơ, phù hợp với công năng và ngân sách mong muốn Với đội ngũ kiến trúc sư và kỹ sư tài năng, cùng đội ngũ thợ thi công đông đảo và lành nghề, chúng tôi đảm bảo cung cấp các phương án thiết kế hợp lý, giảm thiểu chi phí thi công mà vẫn đạt hiệu quả thẩm mỹ cao nhất.
Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực:
- Thiết kế và thi công nhà phố,biệt thự,nhà hàng,khách sạn công trình công cộng,công nghiệp,hạ tầng.
- Tư vấn thiết kế kiến trúc,nội thất,quy hoạch,cảnh quan
- Nhận thi công công trình - Cải tạo nâng cấp nhà ở,nâng cấp công trình.San lấp mặt bằng,di dời nhà xưởng.
Chúng tôi luôn nỗ lực cải tiến và phát triển để cung cấp giải pháp xây dựng tối ưu cho mọi công trình Với sự đầu tư vào khoa học kỹ thuật, nhân sự và tiềm lực tài chính, chúng tôi cam kết uy tín, chất lượng và hiệu quả trong hoạt động Đến nay, chúng tôi tự hào đã xây dựng được lòng tin từ khách hàng trong và ngoài thành phố Mục tiêu của chúng tôi là trở thành một trong những công ty thi công xây dựng hàng đầu tại Đà Nẵng và các tỉnh lân cận.
Lấy con người làm trung tâm cho mọi thành công, công ty tập trung vào việc xây dựng đội ngũ cán bộ và công nhân lành nghề, có đạo đức nghề nghiệp và tâm huyết với công việc Đội ngũ này sẵn sàng nhận nhiệm vụ ở mọi miền đất nước Đồng thời, công ty không ngừng học hỏi và nâng cao trình độ quản trị doanh nghiệp, nắm vững công nghệ khoa học tiên tiến, từ đó đoàn kết xây dựng một công ty ngày càng phát triển mạnh mẽ.
Với phương châm "UY TÍN - CHẤT LƯỢNG - AN TOÀN- TIẾN ĐỘ - THẨM
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DựNG ALICO
Cam kết sẽ nỗ lực hết sức mình để luôn luôn là thương hiệu tin cậy, mang lại sự thành công cho quý khách hàng và Chủ đầu tư.
Quý khách có thể liên hệ qua đường dây nóng hoặc trực tiếp đến địa chỉ của CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG ALICO để nhận được tư vấn và hợp tác.
Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế và Xây dựng Alico, tọa lạc tại 258 Lê Văn Hiến, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng, chuyên cung cấp các dịch vụ thiết kế và xây dựng chuyên nghiệp Để biết thêm thông tin hoặc tư vấn, quý khách có thể liên hệ qua điện thoại (02366) 282.333 hoặc hotline 0935.150.151 với KTS Hữu Trung.
Ảnh hưởng của chiến lược đến cấu trúc tổ chức
Chiến lược khác hóa yêu cầu việc trao quyền cho nhân viên, điều này không chỉ tăng cường sự sáng tạo mà còn nâng cao khả năng phục vụ khách hàng Dưới đây là sơ đồ cấu trúc của Alico.
Tổ chức được cấu trúc thành ba cấp bậc dọc, giúp tăng cường tốc độ truyền tải thông tin Các phòng ban phối hợp chặt chẽ và làm việc trực tiếp với đội thi công, đảm bảo công việc được giám sát và theo dõi một cách hiệu quả.
Mô hình cấu trúc tương đối theo kiểu hữu cơ kết hợp cơ giới hóa trong các bộ phận thi công và tài vụ, đảm bảo quy trình chuyên môn hiệu quả Đồng thời, sự hữu cơ trong phòng kế hoạch và kỹ thuật tạo ra môi trường làm việc sáng tạo, giúp công ty thực hiện chiến lược khác biệt hóa một cách thành công.
- Nghi thức hóa: cao - liên quan đến các bản thiết kế, thi công.
- Chuyên môn hóa: tương đối - liên quan đến công việc thi công, đảm bảo chuyên nghiệp, việc thiết kế, sáng tạo các bản vẽ.
- Tiêu chuẩn hóa: tương đối.
- Hệ thống cấp bậc về quyền hành: thấp - quyền hành được phân bổ đến các phòng.
V Chủ đề 4: Trình bày cụ thể giải pháp mà công ty đã sử dụng để thích nghi với tính không chắc chắn, và sự khan hiếm nguồn lực của môi trường:
Tính không chắc chắn và sự khan hiếm nguồn lực của tổ chức
1.1 Môi trường bên ngoài tổ chức:
- Môi trường các yếu tố chính trị:
Việt Nam sở hữu một chế độ chính trị ổn định, tạo điều kiện thuận lợi để nhận diện cơ hội và nguy cơ trong quyết định đầu tư và sản xuất kinh doanh Hoạt động sản xuất và kinh doanh tại đây đang tăng trưởng mạnh mẽ và duy trì sự ổn định Chính phủ cũng tích cực khuyến khích xây dựng nhà máy, hỗ trợ người dân địa phương thông qua các chính sách như giảm thuế.
Thành phố Đà Nẵng luôn nằm trong nhóm có tốc độ tăng trưởng GRDP cao nhất cả nước, với mức tăng trưởng đạt 7,86% trong năm 2018 so với năm 2017 Tuy nhiên, vào năm 2019, tốc độ tăng trưởng của Đà Nẵng giảm xuống còn 6,47%.
Do sự sụt giảm mạnh trong ngành chế tạo và sản xuất công nghiệp, Đà Nẵng đã loại bỏ nhiều dự án gây ô nhiễm môi trường và hạn chế các dự án có giá trị gia tăng thấp.
Tỉ lệ tăng trưởng kinh tế Việt Nam năm 2019 đạt 7,02% so với năm 2018.
Mức lãi suất cho vay tại Việt Nam hiện đang dao động từ 7-10%/năm Mặc dù VCCI kỳ vọng giảm lãi suất, nhưng dự đoán cho thấy tỷ lệ lãi suất ngân hàng sẽ không có dấu hiệu giảm trong vòng 1 năm tới Do đó, các doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định đầu tư vào ngành.
Hiện nay, công nghệ kỹ thuật đang phát triển mạnh mẽ, với các thiết bị sản xuất và xây dựng liên tục được cải tiến để nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm Điều này đòi hỏi các tổ chức phải thay đổi linh hoạt để thích ứng với thời đại công nghệ tiên tiến, nhằm không bị tụt hậu so với đối thủ và duy trì vị thế cạnh tranh trên thị trường.
Đà Nẵng có khí hậu nhiệt đới gió mùa với nhiệt độ cao và ít biến động Nơi đây có hai mùa rõ rệt: mùa mưa từ tháng 8 đến tháng 12 và mùa khô từ tháng 1 đến tháng 7, với một số đợt rét nhẹ vào mùa đông Độ ẩm không khí thấp và lượng mưa ít, khiến khí hậu trở nên oi nóng do ảnh hưởng của gió Lào Điều này tạo ra những thách thức cho các hoạt động sản xuất và xây dựng trong khu vực.
Đà Nẵng, được mệnh danh là thành phố đáng sống, nổi bật với môi trường văn hóa xã hội thân thiện và người dân hiền lành, mến khách, đã thu hút một lượng lớn du khách đến tham quan Là một trong ba thành phố lớn nhất Việt Nam, Đà Nẵng không chỉ là điểm đến ưa thích của du khách mà còn đòi hỏi cơ sở hạ tầng phát triển để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của ngành du lịch.
1.2 Môi trường bên trong tổ chức:
Công ty cổ phần thiết kế và xây dựng Alico chuyên phục vụ khách hàng cá nhân và các tổ chức nhỏ, do đó, các dự án mà Alico thực hiện chủ yếu là những công trình xây dựng nhỏ với thời gian thi công ngắn.
Alico luôn cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng cao, nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng cá nhân và các tổ chức nhỏ.
Hiện nay, thành phố Đà Nẵng sở hữu nhiều công ty xây dựng lớn có khả năng cạnh tranh với Alico, trong đó nổi bật là Công Ty TNHH Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng NAGOPA.
MTV Hoàng Thiên Design và các công ty thiết kế, xây dựng khác tại Đà Nẵng là những đối thủ cạnh tranh trực tiếp của Alico trong nhiều năm qua.
Alico có một đội ngũ nhân viên trình độ cao được đào tạo và trang bị những kỹ năng cũng như kiến thức cần thiết trong ngành xây dựng.
Nguồn nhân lực của tổ chức được xây dựng nhằm hình thành một đội ngũ nhân viên tận tâm, nhiệt huyết và có năng lực Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về chuyên môn và kỹ năng làm việc, công ty luôn áp dụng các chính sách nhân sự hợp lý, tạo cơ hội cho tất cả ứng viên.
Alico sở hữu nguồn trang thiết bị tiên tiến và công nghệ hiện đại được nhập khẩu từ các quốc gia có nền chế tạo thiết bị xây dựng phát triển Tuy nhiên, công ty vẫn còn một số trang thiết bị cũ kỹ và lạc hậu so với công nghệ xây dựng hiện nay.
Alico tạo ra một môi trường làm việc đạo đức và thân thiện như trong gia đình, nơi các thành viên gắn bó chặt chẽ với nhau Lãnh đạo công ty luôn quan tâm đến nhân viên, khuyến khích họ phát triển và học hỏi Nhân viên được tạo điều kiện tham gia các khóa học và đào tạo từ ngân sách công ty, nhằm nâng cao năng lực chuyên môn và đáp ứng tốt nhất nhu cầu công việc.
Công ty là một thực thể thống nhất, chú trọng đến lợi ích của doanh nghiệp và nhân viên Sự hòa hợp giữa doanh nghiệp và người lao động tạo ra lòng trung thành cao trong từng thành viên Mọi người đều hướng đến sự tồn tại và phát triển bền vững của công ty, từ đó thúc đẩy sự tăng trưởng mạnh mẽ.
Giải pháp của công ty đã sử dụng để thích nghi với sự không chắc chắn và sự khan hiếm nguồn lực của môi trường
khan hiếm nguồn lực của môi trường:
Trong bối cảnh môi trường kinh doanh luôn biến động, các nhà lãnh đạo cần có nhiều thông tin để đưa ra quyết định chính xác Để thích nghi và phát triển bền vững, tổ chức đã áp dụng nhiều giải pháp hiệu quả.
Cơ cấu tổ chức đơn giản mang lại sự linh hoạt trong công việc, giúp thông tin giữa các phòng ban truyền đạt nhanh chóng Điều này cũng khuyến khích nhân viên tự chủ và chủ động trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh.
Khi thiết kế nhà hàng cho khách hàng cá nhân, đội ngũ kỹ sư của công ty luôn sẵn sàng điều chỉnh các vị trí và vật liệu sử dụng để đáp ứng nhu cầu và yêu cầu cụ thể của khách hàng Sự linh hoạt trong thiết kế giúp tạo ra không gian độc đáo và phù hợp với mong muốn của từng khách hàng.
- Công ty luôn đặt sự quan tâm lớn đến nhu cầu khách hàng đáp ứng khách hàng một cách nhanh nhất, phù hợp nhất.
Khi khách hàng liên hệ với công ty để thay đổi hoặc bày tỏ sự không hài lòng trong quá trình thi công, kỹ sư của chúng tôi sẽ nhanh chóng liên lạc để giải quyết vấn đề, đảm bảo mang lại sự hài lòng tối đa cho khách hàng.
- Công ty ký hợp đồng cùng các công ty khác do sự khan hiếm nguồn nhân lực.
Cuối năm 2020, công ty gặp khó khăn do đảm nhận quá nhiều dự án, dẫn đến thiếu nhân công cho việc xây dựng nhà hàng Tuyên Sơn III Để đảm bảo tiến độ hoàn thành, công ty đã ký hợp đồng với công ty xây dựng Phát Thiên Phú, với kế hoạch chuyển giao thiết kế cho họ thực hiện xây dựng.
Để đảm bảo đủ vốn đầu tư cho việc triển khai các chiến lược, cần hoạch định nguồn tài chính hợp lý Điều này bao gồm việc cân đối các nguồn tài chính như thanh lý các ngành không chủ chốt để thu hồi vốn, sử dụng lợi nhuận tích lũy và huy động nguồn vay.
Chủ đề 5: Đánh giá và phân tích ảnh hưởng của công nghệ đến cấu trúc tổ chức của công ty
Định nghĩa
Công nghệ chính là các công cụ, kỹ thuật và hành động dùng để tạo ra sự thay đổi các đầu vào tổ chức thành đầu ra.
Cấu trúc tổ chức là hệ thống chính thức xác định mối quan hệ giữa các bộ phận trong tổ chức, thể hiện sự độc lập và phụ thuộc lẫn nhau giữa chúng.
Công nghệ cấp toàn bộ tổ chức
Alico là công ty chuyên tư vấn thiết kế và xây dựng cho khách hàng.
1 Vai trò ranh giới tách biệt Nhiều
2 Phân bố về mặt địa lý Ít
3 Việc ra quyết định Tập trung
4 Sự chính thức hóa Cao hơn
1 Trình độ kỹ năng của nhân viên
2 Sự chú trọng kỹ năng Có tính kỹ thuật
Công nghệ cấp phòng ban (phòng ban chọn để phân tích là Phòng tài vụ - kế toán)
3.1 Sự đa dạng công việc và mức độ phân tích được:
Phòng kế toán thường phải đối mặt với nhiều quyết định bất ngờ và không lường trước trong quá trình làm việc, dẫn đến tính đa dạng cao trong công việc của phòng tài vụ - kế toán.
Công việc của phòng tài vụ - kế toán được phân chia theo từng bước rất cụ thể và với tiêu chuẩn cụ thể, rõ ràng.
3.2 Định vị công nghệ cấp phòng ban:
Sử dụng kỹ thuật định vị công nghệ cấp phòng ban theo phương pháp cho điểm:
- Tính đa dạng của công việc: 18 điểm.
- Mức độ phân tích được: 18 điểm.
- Phòng ban tài vụ - kế toán có công nghệ cấp phòng ban là công nghệ cơ khí.
*Đặc điểm của công nghệ cấp phòng ban của phòng kế toán:
- Công việc phức tạp, đa dạng.
- Xử lý trên nền tảng kỹ thuật.
- Nhân viên có tri thức cao.
Thiết kế phòng ban Loại phòng ban
Cơ khí Cơ giới Phòng tài vụ - kế toán Mức độ thể chế hóa trung bình
Mức độ tập trung hóa trung bình Huấn luyện là chính
Truyền thông & phối hợp lời và văn bản
3.4 Mức độ tương thích của phòng kế toán đối với công ty:
Công ty Alico hoạt động theo mô hình hữu cơ nhưng vẫn mang nhiều đặc điểm của cơ giới, như tính tiêu chuẩn hóa cao và quy trình thực hiện theo công thức, thủ tục Điều này dẫn đến mức độ tương thích với phòng kế toán khá cao.
Công nghệ thông tin
Công ty áp dụng hệ thống thông tin điều hành tiên tiến, sử dụng phần mềm làm việc nhóm hiệu quả và trang bị máy móc hiện đại với tính năng tự động hóa cao.
Các ảnh hưởng của công nghệ đến cấu trúc của công ty
Mức độ tiêu chuẩn hóa và chuyên môn hóa trong công ty cao, do đó cần phân chia các bộ phận một cách rõ ràng theo nguyên tắc phân cấp chức năng và phân đoạn chức năng để tránh chồng chéo.
Việc áp dụng công nghệ thông tin tiên tiến giúp các nhà quản trị nâng cao khả năng ra quyết định, thực hiện nhanh chóng và hiểu rõ hơn về tổ chức Bên cạnh đó, các hệ thống thông tin liên lạc và phần mềm làm việc nhóm cho phép các phòng ban hoạt động hiệu quả mà không cần phải ở gần nhau.
Chủ đề 6: Đánh giá và phân tích ảnh hưởng của quy mô đến cấu trúc tổ chức công ty
Đánh giá
Công ty Cổ phần Alico, theo Nghị định 39/2018/NĐ-CP, có quy mô vừa với tổng vốn gần 2 tỷ và thể hiện sự nghi thức hóa cao qua các chính sách, quy định và thủ tục đối với nhân viên Mô hình trực tuyến chức năng mà công ty áp dụng cho thấy tính chuyên môn hóa và tập trung quyền hành Alico cũng phân quyền cho nhân viên, cho phép họ ra quyết định để tránh tình trạng chậm trễ trong tổ chức Sự liên kết và phối hợp giữa các phòng ban và cấp quản trị giúp tăng cường hiệu quả quản lý, cho phép các nhà quản lý cấp cao kiểm soát tốt hơn số lượng lớn nhân viên Tỷ lệ nhà quản lý trên số nhân viên hợp lý hơn, cho thấy Alico áp dụng mô hình cơ giới trong quản lý tổ chức.
Phân tích ảnh hưởng của quy mô đến cấu trúc tổ chức công ty
Công ty lớn với nhiều phòng ban thường có tính chính thức hóa cao trong các hoạt động, dẫn đến việc áp dụng nhiều quy định và thủ tục Nhân viên ít trao đổi bằng lời nói và thay vào đó dựa vào các văn bản, tiêu chuẩn và quy định để thực hiện công việc hiệu quả.
Tại công ty, sự phân chia thành các phòng ban riêng biệt yêu cầu thiết lập quy định và thủ tục nhằm kiểm soát hoạt động của nhân viên hiệu quả hơn Với quy mô lớn, các phòng ban cần chuyên sâu và chuyên môn hóa cao, dẫn đến khối lượng công việc gia tăng và sự liên kết giữa các phòng ban trở nên phức tạp hơn.
Trong công ty, có nhiều văn bản chính thức được ban hành, bao gồm báo cáo tài chính hàng năm, quy định thủ tục cho các thành viên hội đồng cổ đông, quy trình kiểm soát kinh doanh, thủ tục bổ nhiệm phó giám đốc, và biên bản thanh lý hợp đồng với khách hàng theo giấy ủy quyền của Tổng giám đốc.
Công ty cổ phần được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0401687823 vào ngày 13 tháng 07 năm 2015, do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Đà Nẵng cấp.
Công ty tuân thủ các quy định và thủ tục liên quan đến việc lưu trữ hồ sơ nhân viên, ghi chép chuyển giao ca làm việc, cũng như quản lý số lượng hàng hóa nhập kho và xuất kho, cùng với số lượng sản phẩm được sản xuất trong ngày.
Sự phân quyền ở Công ty Cổ phần Alico: các quyết định có khuynh hướng được các vị trí cấp cao đưa ra, và vận hành từ trên xuống
Sơ đồ cơ cấu tổ chức cho thấy sự phân quyền rõ ràng trong công ty, với các quyết định quan trọng được đưa ra bởi các nhà quản trị cấp cao Những quyết định này sau đó được truyền đạt từ trên xuống các phòng ban, đảm bảo rằng thông tin và chỉ đạo đến tay các cấp dưới và nhân viên trong tổ chức.
Mỗi vị trí chuyên môn có trách nhiệm theo dõi, hướng dẫn và chỉ đạo trong lĩnh vực của mình Để đối phó với các vấn đề phát sinh hàng ngày, cần phân quyền cho nhân viên nhằm tăng cường tính linh hoạt và hiệu quả trong hoạt động.
- Ban giám đốc: gồm có giám đốc và phó giám đốc
Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty, đảm nhiệm vai trò điều hành các hoạt động kinh doanh hàng ngày Đồng thời, giám đốc cũng chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Phó giám đốc là người đảm nhận trách nhiệm quản lý các phòng ban theo đúng chức năng chuyên môn và phải báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám đốc.
* Các phòng ban chức năng:
Phòng tổ chức - hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho Ban lãnh đạo công ty về nhân sự, công văn, hợp đồng và các quy chế áp dụng.
- Tham mưu về cách tổ chức các phòng ban, nhân sự theo mô hình công ty.
- Lên kế hoạch tuyển dụng và phát triển nhân lực.
- Lưu trữ các hồ sơ, văn bản, giấy tờ quan trọng.
- Soạn thảo các văn bản, các tài liệu hành chính lưu hành nội bộ và gửi cho khách hàng
- Đón tiếp khách, đối tác.
- Quản lý tài sản cố định và bảo dưỡng tài sản của công ty.
- Tổ chức, quản lý theo dõi kiểm tra các công tác liên quan đến trật tự, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh
Phòng kế hoạch - kỹ thuật là bộ phận hỗ trợ Ban giám đốc trong việc bán sản phẩm và dịch vụ của Công ty, đồng thời thực hiện nghiên cứu và phát triển sản phẩm cũng như mở rộng thị trường Ngoài ra, phòng còn đảm nhiệm việc xây dựng và phát triển mối quan hệ với khách hàng Phòng chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về các hoạt động này trong phạm vi nhiệm vụ và thẩm quyền được giao.
- Xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh theo tháng, quý, năm.
- Giám sát và kiểm tra chất lượng công việc, sản phẩm của các bộ phận khác nhằm mang đến khách hàng chất lượng dịch vụ cao.
- Có quyền nghiên cứu, đề xuất với lãnh đạo các chiến lược kinh doanh.
- Nghiên cứu đề xuất, lựa chọn đối tác đầu tư liên doanh, liên kết.
- Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động SXKD.
- Báo cáo thường xuyên về tình hình chiến lược, những phương án thay thế và cách hợp tác với các khách hàng.
- Nghiên cứu về thị trường, đối thủ cạnh tranh.
- Xây dựng các chiến lược PR, marketing cho các sản phẩm theo từng giai đoạn và đối tượng khách hàng.
- Xây dựng chiến lược phát triển về thương hiệu.
Phòng thiết kế - giám sát đóng vai trò quan trọng trong việc thiết kế và kiểm tra chất lượng từng giai đoạn của quá trình sản xuất Bộ phận này giúp loại bỏ những khiếm khuyết về vật tư đầu vào và đảm bảo sản phẩm đầu ra đạt tiêu chuẩn chất lượng cao.
- Lập kế hoạch kiểm tra.
- Trực tiếp quản lý các tài liệu liên quan tới mua, bán hàng, nghiệm thu và quản lý chung.
- Hướng dẫn áp dụng, đôn đốc các đơn vị thực hiện tài liệu chất lượng (quy trình, quy định, biểu mẫu ) mới ban hành.
- Thường xuyên kiểm tra giám sát các công đoạn của quá trình sản xuất.
- Lưu hồ sơ các hạng mục kiểm tra.
- Lập các báo cáo về sự không phù hợp xảy ra trong quá trình kiểm tra.
- Lập các báo khắc phục và phòng ngừa trong quá trình sản xuất, kiểm tra.
- Liên lạc với khách hàng để giám sát tình hình chất lượng sản phẩm.
Phòng tài vụ - kế toán là bộ phận hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc quản lý kế toán tài chính, thực hiện hạch toán kế toán, cung cấp thông tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế và kiểm soát các hoạt động tài chính kế toán tại công ty.
Ghi chép và hạch toán tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty là cần thiết Điều này phải tuân thủ quy định của Nhà nước cũng như quy chế quản lý tài chính nội bộ của Công ty.
Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch thu chi tài chính là rất quan trọng Cần theo dõi việc thu nộp thanh toán, cũng như kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, vật tư, và tiền vốn một cách hiệu quả.
Phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hiện tượng lãng phí, vi phạm chế độ, quy định của Nhà nước, Công ty.
- Phổ biến chính sách, chế độ quản lý tài chính của Nhà nước với các bộ phận liên quan khi cần thiết.
Chủ đề 7: Những hình thức liên hợp thông tin dọc và ngang trong Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế Và Xây Dựng Alico
Liên hợp thông tin dọc
Hệ thống liên hợp dọc trong tổ chức giúp phối hợp hoạt động giữa các cấp cao và thấp, với sơ đồ tổ chức rõ ràng từ trên xuống mà không có sự vượt cấp Cấu trúc phân cấp được xác định dựa trên vai trò và trách nhiệm cụ thể, trong đó giám đốc giữ vị trí cao nhất, quản lý mọi hoạt động và ra quyết định chiến lược Giám đốc sẽ ủy quyền cho các nhà lãnh đạo cấp thấp hơn, như trưởng phòng và trưởng đội thi công tại công ty ALICO, đảm nhận trách nhiệm quản lý và giải quyết các vấn đề phát sinh Nhân viên ở các đội thi công là cấp thấp nhất, có trách nhiệm báo cáo lên cấp trên khi gặp khó khăn vượt quá khả năng của mình.
^ Dẫn đến thông tin được liên hợp theo chiều dọc.
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG ALICO
BAN GIÁM ĐÓC CÔNG TY
PHÒNG KÉ HOẠCH KỲ THUẬT
L _ ■ —:r r 1 _ _i _ ĐỌI THI CÒNG SÓ 1 ĐỘI THI CÕNG SÓ 2 ĐỘI THI CÔNG SÓ 3 ĐỘI THI CÕNG SÓ 4
Sơ đồ tổ chức của Công ty ALICO
1.1 Sự chỉ dẫn theo cấp bậc
Hệ thống cấp bậc là phương pháp phổ biến nhất để liên hợp thông tin tại ALICO, được thể hiện qua mô hình tổ chức theo chiều dọc Khi nhân viên cấp dưới gặp vấn đề không thể giải quyết, trách nhiệm sẽ chuyển giao cho người ở cấp cao hơn, như trưởng phòng hoặc trưởng đội, để tìm ra giải pháp.
Giám đốc, được bổ nhiệm bởi Ban Giám đốc và chịu sự giám sát của Ban Giám đốc, thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao Là người điều hành chính, Giám đốc tổ chức và triển khai các kế hoạch phát triển của công ty, đồng thời đại diện cho tư cách pháp nhân để giải quyết các vấn đề liên quan và tổ chức các hoạt động của công ty.
Dưới sự chỉ đạo của Ban Giám đốc, các Phòng ban hoạt động theo cơ cấu tổ chức rõ ràng Lãnh đạo các phòng ban nhận lệnh trực tiếp và báo cáo kết quả công việc, đồng thời phân công nhiệm vụ cho các nhân viên thuộc phòng ban của mình.
1.2 Các quy tắc và kế hoạch:
Ban Giám đốc chịu trách nhiệm xây dựng chiến lược dài hạn và định hướng phát triển bền vững cho doanh nghiệp Dựa trên các chiến lược này, Ban Giám đốc phát triển các kế hoạch ngắn hạn và phối hợp với các Trưởng phòng để lập kế hoạch cụ thể Các Trưởng phòng sẽ đưa ra những thông tin rõ ràng và dễ hiểu cho nhân viên, giúp họ chủ động và hiệu quả trong công việc Họ cũng sẽ phân chia nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân viên cấp dưới, đảm bảo công việc được hoàn thành trong giới hạn nguồn lực cho phép.
Sau khi nhận được kế hoạch chiến lược từ cấp trên, các Phó Tổng giám đốc sẽ phân chia công việc cụ thể cho từng bộ phận, nhằm đảm bảo việc thực hiện đúng theo kế hoạch đã đề ra.
1.3 Phân bổ thêm chức vụ vào hệ thống cấp bậc:
Do công ty có ít phòng ban, nhân viên thường không thể tự quyết định công việc mà không có chỉ đạo từ cấp trên Tuy nhiên, bộ phận kinh doanh (Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật) được cấp trên giao quyền quyết định các vấn đề khẩn cấp trong quá trình giao dịch với khách hàng mà không cần sự phê duyệt từ cấp trên.
1.4 Hệ thống thông tin dọc:
ALICO là một công ty nhỏ, nhưng Ban giám đốc không thể gặp gỡ trực tiếp từng nhân viên để kiểm tra báo cáo định kỳ Việc phát triển hệ thống thông tin dọc thông qua việc gửi email báo cáo cho các Phó giám đốc với đầy đủ thông tin cần thiết sẽ nâng cao hiệu quả giao tiếp giữa các cấp Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian và chi phí cho công ty mà còn giúp tổ chức giải quyết nhanh chóng các vấn đề liên quan đến số lượng khách đặt trước, từ đó cải thiện quy trình chuẩn bị và xử lý thông tin giữa các phòng ban.
Liên hợp thông tin ngang
Để xây dựng hệ thống liên hợp ngang vững chắc, công ty đã chỉ định một Trưởng phòng chung cho các bộ phận, nhằm tăng cường sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban Mỗi bộ phận có một Trưởng phòng đại diện, có nhiệm vụ tập hợp và trao đổi thông tin với các phòng ban khác, đồng thời nhận thông tin để cập nhật liên tục Điều này tạo ra dòng thông tin thống nhất trong tổ chức, nâng cao hiệu quả hoạt động.
Đánh giá
- Bộ máy tổ chức chặt chẽ giữa các cấp lãnh đạo và các phòng ban.
- Số lượng các phòng ban tương đối hợp lý phù hợp và đầy đủ.
- Từng bộ phận tập trung được nhân lực để hoạt động chuyên sâu, chú trọng đến tiêu chuẩn nghề nghiệp.
Mô hình doanh nghiệp theo chức năng gặp khó khăn trong việc thích ứng với thay đổi thị trường do yêu cầu phối hợp giữa nhiều chức năng Việc xây dựng mối quan hệ hiệu quả giữa sáng tạo tri thức và ra quyết định là thách thức, đặc biệt trong việc phối hợp giữa Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật và Phòng Tổ chức - Hành chính Cơ chế quản lý theo chiều dọc của mô hình này tạo ra một chuỗi mệnh lệnh kéo dài, dẫn đến việc ra quyết định chậm chạp vì thông tin cần được truyền đạt qua nhiều cấp bậc khác nhau.
Chủ đề 8: Nghiên cứu, đánh giá các hình thức nhóm gộp các hoạt động để hình thành các bộ phận của công ty
Các hoạt động của mỗi bộ phận của công ty
Công ty cổ phần tư vấn - thiết kế và xây dựng Alico áp dụng hình thức tổ chức nhóm gộp theo chức năng và chuyên môn, cho phép kết hợp những người có cùng chuyên môn thành từng nhóm Các nhóm này có thể được liên kết với nhau dựa trên công việc tương tự hoặc liên quan, tạo thành các bộ phận chức năng Alico hiện có các bộ phận như phòng tổ chức - hành chính, phòng kế hoạch - kỹ thuật, phòng thiết kế - giám sát và phòng tài vụ - kế toán.
Phòng Tổ chức - Hành chính là bộ phận có nhiệm vụ tư vấn cho ban giám đốc công ty về các vấn đề nhân sự, quản lý công văn, hợp đồng và các quy chế áp dụng trong công ty.
Phòng kế hoạch - kỹ thuật là bộ phận có nhiệm vụ tư vấn cho ban giám đốc về các vấn đề liên quan đến việc xây dựng kế hoạch sản xuất và kế hoạch giao chỉ tiêu.
- tiêu nhiệm vụ sản xuất hằng năm, thực hiện công tác cung ứng vật tư, giải quyết các vấn đề kỹ thuật.
Phòng thiết kế - giám sát là bộ phận có nhiệm vụ tư vấn thiết kế công trình xây dựng, đồng thời tham mưu cho ban giám đốc và quản lý các dự án Ngoài ra, phòng còn đảm nhận việc giám sát quá trình thi công xây dựng, đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình.
Phòng tài vụ - kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho ban giám đốc về quản lý tài chính Phòng này thực hiện các chỉ tiêu tài chính - kế toán, kiểm soát hoạt động tài chính và tổng kết thu - chi Ngoài ra, phòng còn phân tích hoạt động kinh tế và cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho việc ra quyết định.
Đánh giá
Nhóm gộp theo chức năng hoặc chuyên môn phù hợp với quy mô và chiến lược phát triển của công ty mang lại cả ưu điểm và nhược điểm Việc áp dụng hình thức này giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng cường sự chuyên môn hóa và cải thiện hiệu suất Tuy nhiên, nó cũng có thể dẫn đến sự thiếu linh hoạt và khó khăn trong việc phối hợp giữa các nhóm khác nhau.
Nhóm gộp theo chức năng giúp nhân viên tập trung vào chuyên môn và phát triển nghề nghiệp Chẳng hạn, kỹ sư trong bộ phận thiết kế-giám sát chỉ cần tập trung vào việc thiết kế các cấu trúc nhà theo yêu cầu khách hàng Sự lặp đi lặp lại trong công việc này giúp họ tích lũy kinh nghiệm và nâng cao kỹ năng thiết kế nhà.
Gia tăng sự hợp tác chuyên môn trong cùng một công ty là rất quan trọng Chẳng hạn, trong bộ phận thiết kế và giám sát, các nhân viên có cùng nhiệm vụ thiết kế có thể dễ dàng trao đổi thông tin và ý tưởng với nhau, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và cải thiện chất lượng sản phẩm.
Người đứng đầu bộ phận có kiến thức sâu rộng và am hiểu từng công việc, điều này giúp họ dễ dàng chỉ đạo và chia sẻ kinh nghiệm với nhân viên.
Nhân viên tại mỗi bộ phận thường chỉ tập trung vào nhiệm vụ riêng của mình, điều này dẫn đến việc họ thiếu sự nỗ lực khi tham gia vào các dự án ngắn hạn.
Mỗi bộ phận trong tổ chức đều có mục tiêu riêng, dẫn đến việc họ tập trung vào những mục tiêu này thay vì mục tiêu chung của toàn bộ tổ chức Điều này có thể gây ra xung đột giữa các bộ phận, khi việc hoàn thành mục tiêu của một bộ phận lại ảnh hưởng đến mục tiêu của bộ phận khác.
Nhân viên thường chỉ thực hiện các công việc cố định được giao, dẫn đến việc họ chỉ hiểu rõ lĩnh vực chuyên môn của mình Điều này gây khó khăn cho họ trong việc trở thành các nhà quản trị cấp cao, vì vị trí này đòi hỏi sự hiểu biết rộng rãi về tất cả các lĩnh vực trong công ty.
Chủ đề 9: Xác định kiểu cấu trúc, vẽ sơ đồ tổ chức của công ty mà nhóm nghiên cứu, chỉ ra ưu - nhược điểm của cấu trúc hiện nay
Kiểu cấu trúc
Hiện tại, tổ chức đang áp dụng cấu trúc chức năng, trong đó công việc được phân chia rõ ràng và chuyên môn hóa thành các phần việc riêng biệt Điều này thể hiện qua việc hình thành nhiều phòng ban với các chức năng chuyên nhiệm khác nhau, mỗi phòng ban lại có các bộ phận nhỏ để đảm nhận từng nhiệm vụ cụ thể.
Quyền hành trong tổ chức được thực hiện theo chức năng của các phòng ban, nhằm phát triển kỹ năng chuyên sâu Do đó, hình thức giao tiếp chủ yếu là theo chiều dọc và bằng văn bản, với các bộ phận dưới chỉ thực hiện nhiệm vụ khi được cấp trên cho phép và hướng dẫn cụ thể.
Sơ đồ cấu trúc
- Tính chuyên môn hóa nhiệm vụ cao tạo nên môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Sự phân chia chức vụ rõ ràng trong tổ chức, từ người cao nhất đến người thấp nhất, giúp cá nhân có quyền hành hợp pháp đối với công việc thực tế, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc.
- Đảm bảo cơ sở, căn cứ cho việc ra quyết định, hướng dẫn thực hiện các quyết định.
- Là công ty chuyên về mảng thiết kế nên kích thích sự sáng tạo và đề cao khả năng của nhân viên cấp dưới.
- Không thể linh hoạt ứng biến trong một môi trường đầy biến động.
- Vận hành một cách cứng nhắc khi mà các ban bên dưới nhận thông tin và chịu sự quản lý trực tiếp từ Ban giám đốc.
- Nhiều dự án, kế hoạch có thể sẽ bị trì trệ khi phải chờ đợi kiểm duyệt của cấp trên.
- Không có sự phối hợp giữa các phòng ban trong tổ chức, đặc biệt là có sự ganh đua giữa các đội thi công.
