Công tác quản lý lao động của Công ty Cổ phần đầu tư Minh Bảo Tín
Công ty cam kết phát triển bền vững bằng cách đồng hành cùng sự phát triển của nguồn nhân lực Chúng tôi đặc biệt chú trọng vào việc nâng cao kỹ năng và năng lực của đội ngũ công nhân viên, tạo điều kiện thuận lợi để họ phát triển toàn diện trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Bảng 3 1 Cơ cấu công nhân viên văn phòng của Công ty:
Cơ cấu lao động văn phòng Công ty
Công ty Cổ phần đầu tư Minh Bảo Tín sở hữu nguồn nhân lực dồi dào với trình độ chuyên môn cao Để thu hút và giữ chân nhân tài, công ty áp dụng các chính sách ưu đãi hấp dẫn cho công nhân viên.
Công ty cam kết xây dựng chính sách đãi ngộ nhân viên hấp dẫn và tạo ra môi trường làm việc cạnh tranh tích cực Nhân viên hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình phát triển, dẫn đến tỷ lệ gắn bó cao và sự cống hiến hết mình cho sự phát triển bền vững của Công ty.
Với những nhân viên mới của Công ty luôn được đào tạo, hướng dẫn để hòa nhập và nâng cao chuyên môn trong công việc một cách nhanh chóng.
SVTH: Hoàng Thị Mỹ Linh
Quỹ tiền lương và công tác quản lý quỹ tiền lương của Công ty cổ phần đầu tư Minh Bảo Tín
Quỹ tiền lương Công ty
Quỹ tiền lương của Công ty bao gồm toàn bộ các khoản tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp có liên quan đến tiền lương như tiền ăn giữa ca, hỗ trợ phương tiện đi lại, tiền quần áo và đồng phục cho công nhân.
Quỹ tiền lương của Công ty bao gồm các thành phần chính: tiền lương theo thời gian dành cho nhân viên văn phòng, tiền lương theo sản phẩm cho công nhân công xưởng, các phụ cấp cho làm thêm giờ, và tiền ăn trưa.
Hàng năm, công ty lập dự toán quỹ tiền lương và vào cuối năm, tổng kết chi phí tiền lương cùng các khoản trích theo lương Sau đó, báo cáo chi tiết về các khoản tiền lương thực tế và những khoản phát sinh ngoài dự toán quỹ tiền lương được gửi đến giám đốc.
Công tác quản lý tiền lương
Công ty thực hiện thống kê số lượng nhân viên và xác định yêu cầu chuyên môn cho từng cá nhân Đồng thời, công ty phân nhóm nhân viên theo cùng cấp độ để làm cơ sở cho việc xác định bảng lương và thang lương.
Công ty tổ chức và quản lý nhân viên theo từng phòng ban, đồng thời kiểm soát chặt chẽ số lượng công nhân viên nhằm tối ưu hóa quỹ tiền lương Điều này giúp tránh lãng phí nguồn nhân lực, đảm bảo phù hợp với nhu cầu công việc của từng bộ phận.
Sử dụng quỹ tiền lương:
-Quỹ tiền lương được cho người lao động ứng trực tiếp bằng tiền mặt, và trả lương hàng tháng qua chuyển khoản ngân hàng hoặc tiền mặt.
- Quỹ khen thưởng, khuyến khích người lao động
- Lập quỹ dự phòng tiền lương
Hình thức trả lương được áp dụng ở Công ty cổ phần đầu tư Minh Bảo Tín
A, Tại văn phòng tổng Công ty, thực hiện trả lương theo hình thức: trả lương theo thời gian.
Tiền lương theo thời gian là tiền lương trả cho công nhân viên theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc và thang lương của công việc.
❖ Cách tính tiền lương theo thời gian
Tiền Lương+ các khoản phụ cấp
Tháng Số ngày làm việc trong tháng theo quy định
Tiền Tiền lương tháng x 12 tháng
Tuần 52 tuần (số tuần làm việc theo chế độ)
Lương Ngày Số ngày làm việc bình thường trong tháng
Số ngày làm việc trong tháng của Công ty Cổ phần đầu tư Minh Bảo Tín làm căn cứ để tính là 26 ngày/tháng.
Tại Công ty Cổ phần đầu tư Minh Bảo Tín quy định giờ làm việc theo giờ hành chính 8 tiếng/ ngày.
Số giờ làm việc bình thường
-Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương giờ *
+ Mức 150% áp dụng đối với việc làm thêm trong ngày làm việc;
+ Mức 200% áp dụng với mức làm thêm theo ngày nghỉ hàng tuần;
+Mức 300% áp dụng với ngày làm thêm vào các ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định.
Công ty Cổ phần Đầu tư Minh Bảo Tín thực hiện trả lương cho công nhân theo hình thức trả lương theo sản phẩm Mức lương được tính dựa trên bảng giá và kế hoạch hoàn thành sản phẩm từ bộ phận kế hoạch, kết hợp với bảng công đoạn hoàn thành của công nhân Sau khi xác định số lượng công nhân hoàn thành vượt kế hoạch, công ty sẽ trừ phần vượt đó ra Cuối cùng, số lượng chuẩn được nhân với đơn giá mỗi công đoạn để tính ra tiền lương của công nhân.
Lương = Số lượng sản phẩm * Đơn giá lương 1 sản phẩm.
Kế toán tiền lương và thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần đầu tư Minh Bảo Tín
Quy trình
3.4.1.1 Các chứng từ sử dụng:
- Phiếu xác nhận sản phẩm
- Bảng thanh toán tiền lương
- Giấy báo nợ (ủy nhiệm chi).
- Kế toán tổng hợp bảng chấm công và phiếu xác nhận sản phẩm rồi gửi cho các bộ phận phòng ban xem xét có sai sót, phản hồi.
Đối với nhân viên văn phòng, bộ phận kế toán lương sử dụng bảng chấm công và phiếu tạm ứng lương để lập bảng lương Trong khi đó, đối với công nhân, bảng lương được xây dựng dựa trên phiếu xác nhận sản phẩm.
- Sau khi làm bảng lương thì kế toán sẽ gửi cho kế toán trưởng xét duyệt
- Sau khi kế toán trưởng xét duyệt sẽ gửi cho giám đốc tài chính xét duyệt
Khi bảng lương được duyệt, nó sẽ là mức lương của Công ty cho tháng đó Lương sẽ được chuyển khoản qua ngân hàng hoặc trả bằng tiền mặt vào ngày 10 của tháng tiếp theo.
Nguyên tắc hạch toán và tài khoản sử dụng cho kế toán tiền lương và thanh toán với người lao động
Kế toán sử dụng bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm, cùng với chính sách tiền lương và thỏa thuận lương trong hợp đồng lao động để tổng hợp thông tin và tính lương cho từng nhân viên vào cuối tháng.
SVTH: Hoàng Thị Mỹ Linh
Lương hàng tháng = Tổng lương và thu nhập được nhận – lương đã tạm ứng – các khoản phải nộp khác
Tổng lương và thu nhập được nhận = lương thời gian hoặc lương theo sản phẩm + phụ lương
Lương Lương + các khoản phụ cấp
Gian Số ngày làm việc bình thường trong tháng
Các khoản phải nộp khác là: BHYT, BHXH, BHTN, thuế TNCN
Ví dụ: Tính tiền lương của nhân viên Nguyễn Thị Trúc phòng kế toán tháng 12 năm 2021
- Tiền lương thời gian theo hợp đồng= 10.000.000
- Tổng lương và thu nhập được nhận= 10.000.000 + 120.000 = 10.120.000
- Tiền tạm ứng tring tháng 12 năm 2021: 3.500.000
- Như vậy số tiền lương thực lĩnh của nhân viên Nguyễn Thị Trúc trong tháng
Phiếu lương tháng 12/2021 của nhân viên Nguyễn Thị Trúc
Ví dụ tính tiền lương tháng 12/2022 của công nhân Lê Thị Phải:
Công ty sẽ dựa vào bảng báo cáo công việc của công nhân
SVTH: Hoàng Thị Mỹ Linh
Thêm vào đó và bảng kế hoạc được lập trước:
Thêm vào đó là bảng giá đối với một công đoạn hoàn thành:
Kế toán sẽ dựa trên các thông tin trên để tính lương cho công nhân:
Trong công đoạn số 16 của quy trình công nghệ may, số lượng công nhân báo cáo là 640, trong khi số lượng theo kế hoạch chỉ là 632 Do đó, số lượng được duyệt sẽ là 632, với đơn giá hoàn thành là 100.1 VND Như vậy, tổng số tiền cho công đoạn số 16 sẽ được tính dựa trên số lượng duyệt và đơn giá hoàn thành.
SVTH: Hoàng Thị Mỹ Linh
Tiền công hoàn thành công đoạn số 16 = 632*100.1= 63.263
Tương tự cách tính như vậy tiền lương tháng 12/2021 của công nhân Lê Thị Phải là
7.278.603 (Kế toán tiến hành trích các khoản trích theo lương và hạch toán tương tự như nhân viên Nguyễn Thị Trúc.)
Công ty hỗ trợ công nhân viên bằng cách chi tạm ứng lương cho những nhân viên có nhu cầu, nhằm tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình làm việc.
Bảng chi tiền tiền tạm ứng lương tháng 12/2021 của phòng kế toán
Bảng 3 2 Bảng tạm ứng lương
Phiếu chi tạm ứng lương của nhân viên Nguyễn Thị Trúc
Cuối tháng, kế toán sẽ lập bảng tính lương chi tiết cho từng phòng ban dựa trên bảng chấm công và phiếu xác nhận sản phẩm Sau khi hoàn thành, bảng lương tổng hợp cho toàn công ty sẽ được gửi cho giám đốc tài chính và Tổng giám đốc để xin phê duyệt.
SVTH: Hoàng Thị Mỹ Linh
Bảng chấm công của phòng kế toán tháng 12/2021 (từ ngày 01/12-31/12)
Bảng tiền lương phòng kế toán tháng 12/2021 của Công ty Cổ phần Đầu tư Minh Bảo
Công ty thanh toán tiền lương bằng tiền mặt vào ngày 10 của tháng tiếp theo
Vào ngày 10 hàng tháng, công ty sẽ tổng hợp bảng chi tiền tạm ứng và bảng lương của từng bộ phận để tính toán các khoản thanh toán cho công nhân viên Sau khi khấu trừ các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, trợ cấp khó khăn và thuế thu nhập cá nhân, văn phòng công ty và kế toán sẽ hoàn tất quy trình thanh toán.
SVTH: Hoàng Thị Mỹ Linh
Phiếu thanh toán tiền lương cho toàn công ty tháng 12/2021
Công ty sử dụng tài khoản 334 để hoạch toán tiền lương
Kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh:
Vào ngày 24/12/2021 căn cứ vào bảng chi tiền tạm ứng cho nhân viên tại phòng kế toán, kế toán ghi:
Ngày 31/12 /2021 căn cứ vào bảng chấm công và bảng tiền lương của công ty, kế toán ghi
Ngày 10/1/2022 khi chi tiền ngân hàng trả lương cho toàn công ty, kế toán ghi:
Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư Minh Bảo Tín
Quy trình
Công ty cam kết trích và đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) cho toàn bộ nhân viên Việc này không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn khuyến khích họ an tâm làm việc, từ đó nâng cao năng suất lao động.
Kế toán thực hiện việc tính toán và trích các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) dựa trên các quy định của Nhà nước cho từng đối tượng lao động, chính sách trích theo lương của Công ty và bảng lương nộp bảo hiểm.
Nguyên tắc hạch toán và tài khoản sử dụng cho kế toán các khoản trích theo lương
Công ty căn cứ vào quy định và mức lương cho các khoản trích theo lương và trích theo tỷ lệ sau:
Từ ngày 1/10/2021 đến ngày 30/09/2022 là 25% trong đó doanh nghiệp đóng 17% và người lao động đóng 10,5% theo mức lương đóng BHXH.
BHXH được thiết lập nhằm hỗ trợ người lao động trong các tình huống giảm hoặc mất thu nhập, bao gồm ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động hoặc trường hợp qua đời.
Từ ngày 1/10/2021 đến ngày 30/09/2022 là 1% do người lao động chịu.
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) là một giải pháp hỗ trợ người lao động trong thời gian họ mất việc và chưa tìm được công việc mới Mục tiêu của BHTN là giúp người lao động duy trì cuộc sống ổn định trong thời gian tìm kiếm việc làm, đồng thời góp phần ổn định tình hình xã hội và giảm thiểu các tệ nạn xã hội liên quan đến thất nghiệp.
Quỹ BHYT được nộp theo quy định là 4,5% theo mức lương đóng BHXH, trong Doanh nghiệp chịu 3% và người lao động chịu 1,5%
SVTH: Hoàng Thị Mỹ Linh
BHYT là một chính sách an sinh xã hội thiết yếu, đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ và chăm sóc sức khỏe cộng đồng Quỹ BHYT được sử dụng để chi trả cho chi phí khám chữa bệnh và thuốc men cho người lao động trong thời gian họ mắc bệnh hoặc ốm đau.
KPCĐ là 2% do doanh nghiệp chịu ĐPCĐ: ĐPCĐ tại công ty do đoàn viên công ty đóng theo quy định là 1%
- Công ty sử dụng mức lương đóng BHXH là trên mức lương tối thiểu làm mức lương đóng bảo hiểm xã hội
Bảng mức lương tối thiểu
Ví dụ: Chị Nguyễn Thị Trúc nhân viên phòng kế toán
Công ty chi trả= 5.085.000* 2%= 101.700 ĐPCĐ
Như vậy tổng số tiền lương Công ty trích là = 864.450+152.550 + 101.700=1.118.700 Chị trúc chi trả: 406.800+76.275+50.850+50.850X4.775
Mức lương đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) của công nhân viên sẽ được tính dựa trên thu nhập của họ, và các khoản trích theo lương cũng sẽ được áp dụng tương tự cho các nhân viên khác.
Kế toán lập phiếu chi nộp các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
TK 338: - Phải trả, phải nộp khác
Kế toán một số nghiệp vụ kế toán phát sinh tại đơn vị:
Ví dụ: đối với nhân viên Nguyễn Thị Trúc
BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ của công ty đã trích được khấu trừ vào chi phí xản xuất kinh doanh trong kỳ:
SVTH: Hoàng Thị Mỹ Linh
Trích BHXH, BHYT, BHTN, ĐPCĐ trừ vào lương của người lao động:
Ngày 31/12 công ty tiến hành đóng các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
(Phần kinh phí công đoàn công ty giữ lại 29% và phần đoàn phí công đoàn công ty giữ lại 40% còn lại nộp về cơ quan chứ năng)
Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Với sự tiến bộ của công nghệ thông tin và phần mềm kế toán, Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán Misa để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, giúp quy trình thực hiện trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.
Phần mềm Misa là một phần mềm phổ biến với nhiều tính năng vượt trội như:
- Tự động hóa từ hóa đơn, bảng kê ngân hàng,… tiết kiệm tối đa thời gian nhập liệu;
Hệ thống quản lý tài chính tích hợp đầy đủ các thành phần như công nợ, tiền lương và nghiệp vụ kho Nó tự động tổng hợp báo cáo thuế và báo cáo tài chính, đồng thời hỗ trợ đối chiếu để phát hiện sai sót một cách nhanh chóng và chính xác.
Kết nối cục thuế với hệ thống quản lý nhân sự, bán hàng, ngân hàng, hóa đơn điện tử, chữ ký số và phần mềm bán hàng tạo nên một hệ sinh thái đồng bộ, giúp xử lý dữ liệu nhanh chóng và tiện lợi.
Truy cập làm việc mọi nơi mọi lúc qua internet giúp giải quyết hiệu quả vấn đề làm việc tại nhà trong thời gian dịch bệnh Ứng dụng thực tiễn này tại công ty còn hỗ trợ hạch toán chi tiền lương cho nhân viên thông qua phần mềm Misa, mang lại sự tiện lợi và chính xác trong quản lý tài chính.
SVTH: Hoàng Thị Mỹ Linh
Phần mềm sẽ xuất ra phiếu chi tương ứng:
NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ MINH BẢO TÍN
Nhận xét thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công
Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư Minh Bảo Tín, tôi đã tích lũy nhiều kiến thức quý báu về quản lý và hạch toán kế toán, đặc biệt là kế toán tiền lương, nhờ vào sự hướng dẫn tận tình của các nhân viên trong phòng kế toán Công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin tài chính chính xác, hỗ trợ nhà lãnh đạo đưa ra quyết định kinh tế Tiền lương không chỉ là nguồn thu nhập chính của nhân viên mà còn ảnh hưởng đến đời sống và động lực làm việc của họ Một mức lương ổn định giúp công nhân viên tập trung cống hiến cho công ty mà không phải lo lắng về vấn đề tài chính Do đó, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương luôn được chú trọng, góp phần quan trọng vào việc đạt được mục tiêu của doanh nghiệp Qua thời gian nghiên cứu, tôi xin đưa ra một số nhận xét về tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.
4.1.1 Công tác quản lý lao động và chính sách tiền lương
Công tác quản lý lao động
Công ty chú trọng đến việc tuyển dụng công nhân viên có trình độ chuyên môn cao, phù hợp với từng vị trí, nhằm phát huy tối đa năng lực cá nhân Việc phân chia công việc và trách nhiệm rõ ràng giữa các nhân viên và phòng ban không chỉ giúp họ tự giác, tích cực hoàn thành nhiệm vụ mà còn ngăn chặn gian lận, bảo vệ lợi ích của công ty.
Công ty áp dụng chính sách tiền lương hợp lý cho nhân viên văn phòng và công nhân công xưởng, với nhân viên văn phòng nhận lương theo thời gian và công nhân nhận lương theo sản phẩm Chính sách này khuyến khích công nhân nâng cao hiệu quả và năng suất lao động, đảm bảo họ nhận được lương xứng đáng với thành quả Công ty cũng đảm bảo trích và nộp đầy đủ các khoản bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp và kinh phí công đoàn, bảo vệ quyền lợi người lao động Lương và các khoản trích theo lương được thanh toán chính xác, đầy đủ và kịp thời, giúp nhân viên an tâm làm việc Trong bối cảnh đại dịch Covid-19 phức tạp tại Thành phố Hồ Chí Minh, công ty đã tạo điều kiện cho công nhân viên làm việc tại công ty hoặc làm việc trực tuyến tại nhà với mức lương bình thường, hỗ trợ họ vượt qua giai đoạn khó khăn.
SVTH: Hoàng Thị Mỹ Linh
4.1.2 Kế toán tiền lương và thanh toán với người lao động
Công ty đã thiết lập một hệ thống kế toán tiền lương chặt chẽ, hợp lý, đáp ứng nhu cầu quản lý nhân sự Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán tiền lương không chỉ nâng cao độ chính xác trong việc tính lương và các khoản trích theo lương, mà còn giúp hạch toán các nghiệp vụ phát sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Việc lập và luân chuyển chứng từ đúng quy định hiện hành là rất quan trọng để cung cấp số liệu kịp thời Hơn nữa, công tác kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung, giúp kiểm tra và chỉ đạo thống nhất dưới sự quản lý của kế toán trưởng.
Kế toán tại công ty tuân thủ các chứng từ và biểu mẫu theo quy định của Bộ Tài chính và phù hợp với thực tiễn công ty, đồng thời thực hiện đúng Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 Nhân viên văn phòng theo dõi lương qua bảng chấm công bằng dấu vân tay, trong khi công nhân được theo dõi lương dựa trên sản phẩm hoàn thành mà họ báo cáo, đối chiếu với kế hoạch của phòng kế hoạch Công ty đã áp dụng cách tính lương phân chia rõ ràng nhằm tối ưu hóa năng lực làm việc của người lao động.
4.1.3 Kế toán các khoản trích theo lương
Cũng giống như kế toán tiền lương, kế toán các khoản trích theo lương được thực hiện chặt chẽ và hợp lý.
Công ty tuân thủ các quy định của nhà nước về việc tính toán các khoản trích theo lương, đảm bảo quyền lợi cho người lao động Điều này bao gồm việc đóng đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn cho những người lao động đủ điều kiện.
Tiền lương của công nhân được tính theo sản phẩm, dẫn đến một số công nhân làm bán thời gian hoặc theo mùa không đạt đủ số lượng sản phẩm để hưởng lương tối thiểu theo quy định Hệ quả là những công nhân này không đủ điều kiện tham gia đóng bảo hiểm xã hội, từ đó họ sẽ không được hưởng các quyền lợi như khi ốm đau, thai sản và thất nghiệp.
4.1.4 Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Công ty Cổ phần Đầu tư Minh Bảo Tín đã triển khai phần mềm kế toán nhằm tối ưu hóa quy trình kế toán, giảm khối lượng công việc và nâng cao năng suất Phần mềm này cho phép kế toán xử lý công việc nhanh chóng và chính xác, đặc biệt trong việc quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương Hệ thống phân cấp truy cập nghiêm ngặt trong phòng kế toán đảm bảo an toàn thông tin, ngăn chặn rò rỉ dữ liệu doanh nghiệp, đồng thời quản lý chặt chẽ các thao tác thêm, xóa và thay đổi thông tin.
Một số kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty cổ phần đầu tư Minh Bảo Tín
theo lương tại Công Ty cổ phần đầu tư Minh Bảo Tín
Tiền lương và các khoản trích theo lương là vấn đề quan trọng đối với cả người lao động và doanh nghiệp Thông tin về tiền lương do kế toán cung cấp không chỉ là nguồn thu nhập chính của người lao động mà còn là chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Quản lý tốt vấn đề tiền lương giúp tăng năng suất lao động và thu hút nhân tài, từ đó thúc đẩy sự phát triển của công ty Do đó, việc xây dựng các chính sách hợp lý và tính toán tiền lương một cách chính xác, kịp thời là cần thiết cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp sẽ chọn hình thức trả lương phù hợp dựa trên đặc điểm kinh doanh thực tiễn của họ Trong bối cảnh nền kinh tế phát triển nhanh chóng, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương gặp phải một số hạn chế, nhưng ban lãnh đạo đang nỗ lực khắc phục và hoàn thiện quy trình này.
4.2.1 Công tác quản lý lao động và chính sách tiền lương
Tổ chức tuyển dụng và phân công lao động hợp lý cho từng vị trí, phòng ban nhằm tối ưu hóa năng lực và năng suất lao động Đồng thời, cần phân phối tiền lương một cách công bằng, tương xứng với đóng góp của từng nhân viên.
Tăng cường các khoản phụ cấp lương và áp dụng chính sách thưởng cho những cá nhân và phòng ban đạt tiêu chuẩn lao động là cần thiết Đồng thời, cần có chế độ tăng lương hợp lý để khuyến khích nhân viên gắn bó lâu dài với công ty Việc xem xét tăng lương trước thời hạn cho những nhân viên và phòng ban xuất sắc sẽ tạo động lực cho người lao động cống hiến hết mình trong công việc.
Công ty liên tục cập nhật và áp dụng kịp thời các quy định về lương và các khoản trích theo lương, phù hợp với tình hình kinh doanh Đồng thời, công ty cũng chú trọng cải tiến và hoàn thiện công tác quản lý nhân lực cũng như chính sách tiền lương cho người lao động.
4.2.2 Kế toán tiền lương và thanh toán với người lao động
Khi chấm công và tính lương cho nhân viên, công ty nên chia theo từng bộ phận để dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu quả Thanh toán lương cũng cần thực hiện theo từng bộ phận nhằm hỗ trợ kế toán trong việc hạch toán chi tiết Để quản lý chi phí tiền lương hiệu quả, công ty cần phân chia chi phí vào các khoản mục phù hợp và ghi nhận kịp thời các nghiệp vụ thu chi Cụ thể, lương bộ phận văn phòng được phân vào chi phí quản lý doanh nghiệp (642), trong khi lương công nhân trực tiếp tại xưởng may được tính vào chi phí nhân công trực tiếp (622), và lương công nhân quản lý vào chi phí sản xuất chung (627) Phân chia rõ ràng này giúp công ty dễ dàng kiểm soát tiền lương, tính toán chi phí và giá thành sản phẩm một cách hợp lý.
SVTH: Hoàng Thị Mỹ Linh
Công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân vào chi phí để thuận tiện cho việc dự toán và tránh chi phí đột xuất Để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc tính lương, công ty cần có kế toán riêng chuyên trách về công tác lương và các khoản trích theo lương.
4.2.3 Kế toán các khoản trích theo lương
Sổ theo dõi 338 cần lập thành các sổ theo dõi chi tiết như BHXH (3383), BHYT
Để theo dõi chi tiết việc trích và nộp các khoản liên quan, cần sử dụng các mã số BHTN (3384), KPCĐ (3386) và ĐPCĐ (3382) Việc ghi chép đầy đủ và rõ ràng các khoản mục phát sinh sẽ giúp kế toán tránh sai sót và dễ dàng kiểm tra hơn.
Công ty Cổ phần đầu tư Minh Bảo Tín cần nhanh chóng thực hiện các khoản chi trả bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT) cho nhân viên Việc xác minh thông tin yêu cầu của người lao động cần được tiến hành kịp thời và chính xác, sau đó trình báo lên cấp trên để được xét duyệt Điều này đảm bảo người lao động nhận được quyền lợi BHXH và BHYT một cách nhanh chóng và hiệu quả.
4.2.4 Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Công ty Cổ phần đầu tư Minh Bảo Tín đã triển khai phần mềm cho bộ phận kế toán và kho, nhưng chưa áp dụng cho các bộ phận khác Điều này dẫn đến việc quản lý thông tin chung chưa được bao quát và kịp thời, làm tăng khối lượng công việc và thiếu sự kết nối giữa các phòng ban.
Công ty đã thiết lập một hệ thống phân cấp quyền truy cập phần mềm rõ ràng, nhằm bảo vệ an toàn thông tin kế toán và ngăn chặn rò rỉ dữ liệu Các cá nhân được phân quyền chỉ có thể truy cập và thực hiện các quyền trong phạm vi cho phép, đồng thời mọi hoạt động truy cập và sửa đổi đều được ghi lại để thuận tiện cho việc quản lý thông tin Việc duy trì và phát huy điểm mạnh này là rất cần thiết cho sự phát triển bền vững của công ty.