Tồng quan về công ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Quỳnh Anh
Quá trình hình thành và phát triển
- Tên công ty: Công ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Quỳnh Anh
- Trụ sở chính: Số 3, đường Nguyễn Trãi, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An
- Số tài khoản : 1402083885019 mở tại ngân hàng techcombank chi nhánh Vinh, Nghệ An
Công ty Quỳnh Anh được thành lập và hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 2702000 do sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Nghệ An cấp ngày 16 tháng 8 năm 2002
Công ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Quỳnh Anh là một pháp nhân độc lập, có con dấu riêng và tuân thủ đầy đủ quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật Công ty tự chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh trong phạm vi vốn đã đăng ký, đồng thời quản lý và phát triển vốn của mình, cũng như thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước.
Tiền thân của Công ty TNH sản xuất dịch vụ thương mại Quỳnh Anh là doanh nghiệp tư nhân Kính Phương Đông, Công ty được thành lập vào năm
Năm 2002, để đáp ứng sự phát triển của thành phố Vinh và nền kinh tế quốc gia, vào ngày 16 tháng 8, công ty đã chuyển đổi thành công thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên Công ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Quỳnh Anh được thành lập với hai thành viên góp vốn.
- Ông Nguyễn Xuân Dũng , Khối 3, Phường Hồng Sơn, thành phố Vinh, Nghệ An , giá trị vốn góp 2.400.000.000 chiếm 92,31%
- Ông Nguyễn Gia Lục ,Khối 3, Phường Hồng Sơn, Thành phố Vinh , Nghệ An , giá trị vốn góp 200.000.000, chiếm 7,69%
Sau 11 năm thành lập công ty đã trải qua không ít khó khăn nhưng thành tựu mà công ty đạt được cũng rất lớn.Thị trường ngày càng được mở rộng, sản phẩm đã tạo được lòng tin đối với khách hàng , uy tín của công ty ngày càng được nâng cao.
Vào ngày 16 tháng 8 năm 2002, Công ty tư nhân kính Phương Đông đã chính thức đổi tên thành Công ty TNHH sản xuất dịch vụ Quỳnh Anh Trong giai đoạn này, công ty chủ yếu tập trung vào việc buôn bán và thay thế, sửa chữa kính ô tô.
Mặc dù việc thay đổi hình thức công ty đã gây khó khăn cho quá trình sản xuất và quản lý, công ty vẫn nỗ lực ổn định sản xuất và phát huy các sản phẩm truyền thống Trong bối cảnh cạnh tranh với hàng nhập khẩu, uy tín và chất lượng sản phẩm của công ty đã được khẳng định qua việc tiêu thụ thành công tại thị trường Lào, cho thấy tiềm năng phát triển mạnh mẽ của công ty.
Từ năm 2002 đến 2005, công ty đã liên tục đầu tư vào trang thiết bị máy móc hiện đại, mở rộng quy mô sản xuất và cải thiện chất lượng cũng như mẫu mã sản phẩm.
- Từ năm 2005-2007 xây dựng nhà mày sản xuất kính.
- Từ năm 2008-2011 Kính ô tô của Công ty được đưa vào sử dụng bên cạnh đó công ty cũng mở một chi nhánh ở Viêng chăn Lào.
Tính đến nay, công ty đã gặt hái nhiều thành công đáng kể trong lĩnh vực kinh doanh, đồng thời không ngừng mở rộng quy mô sản xuất và gia tăng tiêu thụ sản phẩm.
Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức của Công ty
- Sản xuất chế tác,mua, bán gương kính
- Dịch vu sửa chữa ôtô và mua bán phụ tùng thay thế
- Khai thác mua bán phụ tùng thay thế
- Khai thác ,mua bán khoáng sản
- Mua bán, đại lí, kí gửi hang hoá và máy móc thiết bị công nông ,lâm ngư nghiệp
- Dịch vụ vận tải hang hoá đường bộ
1.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý tại Công ty:
1.2.2.1 Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của công ty
Dựa trên nhiệm vụ, chức năng và đặc điểm của quá trình kinh doanh, cũng như sự phức tạp trong việc ký kết hợp đồng mua bán và xuất nhập khẩu sản phẩm, bộ máy quản lý của Công ty Quỳnh Anh được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến - chức năng.
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy của Công ty
PHÒNG HÀNH CHÍNH PHÒNG KỸ THUẬT
PHÒNG TÀI CHÍNH PHÒNG PHẦN MỀM
PHÒNG KINH DOANH PHÒNG VẬT TƯ
Nguồn: Phòng Hành chính Đặc điểm:
Người lãnh đạo đảm nhận tất cả các chức năng quản lý một cách tập trung và thống nhất, đồng thời chịu trách nhiệm hoàn toàn về hệ thống mà mình quản lý.
- Các mối liên hệ các cấp là mối quan hệ đường thẳng
- Người thực hiện nhiệm vụ chỉ nhận mệnh lệnh qua một người chỉ huy trực tiếp và chỉ thi hành mệnh lệnh của người đó.
- Người phụ trách chịu trách nhiệm hoàn toàn về kết quả công việc của những người dưới quyền mình Ưu điểm:
- Phù hợp với tổ chức sản xuất nhỏ, đơn giản
- Quản trị có tính tập trung, thống nhất cao, có thể giải quyết vấn đề nhanh chóng.
- Mỗi thủ trưởng phải có kiến thức toàn diện, thuộc nhiều lĩnh vực
- Không tận dụng được các chuyên gia có trình độ cao về từng chức năng quản trị.
- Có sự ngăn cách giữa các bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp và thiếu sự phối hợp giữa chúng
- Có khó khăn trong việc khuấy động tính sáng tạo
1.2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng bộ phận phòng ban
Giám đốc là người có quyền lực cao nhất và đại diện pháp nhân của Công ty, có quyền sử dụng con dấu riêng Họ chịu trách nhiệm ra quyết định chiến lược và chiến thuật, đồng thời quản lý và phân cấp hoạt động kinh doanh Giám đốc có quyền xem xét các quyết định liên quan đến việc thành lập, tổ chức lại, giải thể hoặc sáp nhập các đơn vị trực thuộc Ngoài ra, Giám đốc cũng có thể ủy quyền cho cấp dưới điều hành các hoạt động của Công ty khi mình vắng mặt.
Bộ máy giúp việc bao gồm văn phòng và các phòng ban chuyên môn, có nhiệm vụ tham mưu và hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý, điều hành công việc theo đúng điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty.
Phòng Hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho Giám đốc Công ty về quản lý văn phòng, tổ chức hội nghị, và lưu trữ văn thư Ngoài ra, phòng còn chịu trách nhiệm quản lý và điều động trang thiết bị văn phòng, đảm bảo công tác bảo vệ và thông tin liên lạc diễn ra hiệu quả.
- Phòng Kỹ thuật: Phụ trách về kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật và các dự án.
Nhân viên của Phòng đòi hỏi phải có trình độ chuyên môn cao, sử dụng máy vi tính thành thạo.
Phòng Tài chính Kế toán có nhiệm vụ quản lý thông tin kinh tế và toàn bộ công tác tài chính - kế toán, bao gồm quản lý vốn, thu hồi và huy động vốn Phòng cũng tập hợp các khoản chi phí kinh doanh, đánh giá giá thành sản phẩm qua các lần xuất nhập, tính toán kết quả sản xuất kinh doanh, và theo dõi sự biến động của tài sản Ngoài ra, phòng thực hiện thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế và đảm bảo nghĩa vụ nộp các khoản thuế cho Nhà nước.
Phòng Kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc nắm bắt biến động thị trường và tìm kiếm khách hàng tiềm năng cho sản phẩm của Công ty, từ đó giúp tăng cường lợi nhuận và phát triển bền vững Để thực hiện nhiệm vụ này, nhân viên trong phòng cần thành thạo kỹ năng sử dụng máy vi tính, có kiến thức vững về nghiệp vụ kinh doanh và hiểu biết sâu sắc về thị trường trong lĩnh vực mà Công ty hoạt động.
Phòng Vật tư Thiết bị có nhiệm vụ cung cấp vật tư và thiết bị cho việc sửa chữa và lắp ráp sản phẩm, đồng thời thực hiện kế hoạch dự trữ sản phẩm và thiết bị nhằm phục vụ hiệu quả cho hoạt động tiêu thụ của Công ty.
- Phòng Phần mềm - Máy tính: Giúp doanh nghiệp sửa chữa các thiết bị vi tính cho đối tác, khách hàng
Công ty áp dụng cơ cấu tổ chức trực tuyến - chức năng, với đặc điểm điều hành theo phương pháp mệnh lệnh hành chính, giúp các phòng ban thực hiện quyết định một cách hiệu quả Việc lựa chọn mô hình này phù hợp với quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ, hạn chế sự cồng kềnh trong quản lý Cơ cấu này cho phép phân công lao động rõ ràng theo tính chất công việc, mỗi phòng ban phụ trách một lĩnh vực nhất định, đồng thời trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, mô hình này cũng hạn chế tính linh hoạt cho cấp dưới do sự chi phối từ cấp trên trong quá trình thực hiện công việc.
Đặc điểm về hoạt động kinh doanh của Công ty
1.3.1 Đặc điểm về tài chính
Bảng 1.1 : Cơ cấu vốn kinh doanh của Công ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Quỳnh Anh thời kỳ (2006-2010) Đơn vị: triệu đồng
(Nguồn: phòng kế toán) Nhận xét:
Theo bảng số liệu, tổng vốn kinh doanh của Công ty tăng đều qua các năm, cho thấy quy mô hoạt động của Công ty đã được mở rộng đáng kể.
Tổng vốn kinh doanh của Công ty năm 2007 tăng 875 triệu đồng so với năm 2006, tương đương tăng 29,2% Tổng vốn kinh doanh của Công ty năm
Năm 2008, tổng nguồn vốn kinh doanh của Công ty tăng 1.700 triệu đồng, tương đương với mức tăng 43,87% so với năm 2007 Đến năm 2009, nguồn vốn này tiếp tục tăng 30,62% so với năm 2008, và năm 2010, tổng nguồn vốn kinh doanh lại tăng 21,29% so với năm 2009.
Vào năm 2006, cơ cấu vốn kinh doanh của Công ty cho thấy Vốn cố định đạt 2000 triệu đồng, chiếm 66,66% tổng vốn, trong khi Vốn lưu động có sự biến động rõ rệt Đến nay, Vốn cố định đã tăng lên 3806 triệu đồng, chiếm 43,09% tổng số vốn kinh doanh, trong khi Vốn lưu động đạt 5026 triệu đồng, chiếm 56,91% Cơ cấu vốn kinh doanh này được đánh giá là tương đối hợp lý đối với hoạt động của Công ty.
Những khó khăn thuận lợi trong hoạt động kinh doanh của Công ty + Thuận lợi:
Dưới sự quản lý của Đảng, Công ty ngày càng hoạt động ổn định hơn Sự hỗ trợ về vốn và các yếu tố khác từ Đảng đã tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Vốn chủ sở hữu đóng vai trò quan trọng trong tổng nguồn vốn của công ty, tạo điều kiện cho công ty tự chủ hơn trong việc quản lý và sử dụng vốn cho các hoạt động kinh doanh.
Công ty sở hữu mối quan hệ rộng rãi với nhiều nhà cung cấp, giúp đảm bảo nguồn nguyên vật liệu ổn định và giá cả hợp lý Điều này không chỉ đảm bảo chất lượng sản phẩm mà còn tạo điều kiện cho quá trình sản xuất và kinh doanh diễn ra liên tục và hiệu quả.
- Đội ngũ cán bộ công nhân viên có tay nghề cao và không ngừng được đào tạo,sắp xếp phù hợp với năng lực của từng người.
Không gian làm việc rộng rãi và thoáng mát, cùng với cách bố trí trang thiết bị sản xuất hợp lý, giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất và vận chuyển sản phẩm.
- Việc ứng dụng tin học trong hạch toán giúp công ty thực hiện được các công việc nhanh và chính xác hơn.
- Hiện nay thị trường kính ôtô ngày càng đa dạng và phong phú,vì vậy sự cạnh tranh trên thị trường là không tránh khỏi.
Công nhân thường xuyên phải làm tăng ca cả ngày lẫn đêm do tính chất công việc, điều này ảnh hưởng đáng kể đến sức khỏe của họ và dẫn đến hiệu quả sản xuất không cao.
1.3.2 Đặc điểm về nhân sự công ty
Bảng 1.2: Số lượng lao động của công ty từ năm 2008 đến 2010
(theo thời hạn hợp đồng)
Bảng 1.3: Số lượng lao động của công ty từ năm 2008 đến 2010
Lao động SL % SL % SL %
Bảng 1.4: Số lượng lao động của Công ty giai đoạn 2008-2010
Dữ liệu cho thấy, số lượng lao động của Công ty đạt đỉnh cao nhất vào năm 2010, cho thấy sự phát triển và mở rộng không ngừng của Công ty trong việc thu hút nhân lực Để duy trì sự tiến triển ổn định, Công ty cần tuyển thêm lao động theo hợp đồng nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển ngày càng tăng.
Số lượng lao động theo hợp đồng đóng vai trò quan trọng trong cơ cấu nhân sự của công ty, nhưng việc tuyển dụng loại hình này kéo theo chi phí đáng kể, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Để tối ưu hóa chi phí tuyển dụng, doanh nghiệp nên xem xét tăng cường số lượng lao động biên chế, giúp dễ dàng quản lý và giảm bớt áp lực tài chính từ chi phí nhân công.
Tại Công ty, tỷ lệ lao động nam chiếm ưu thế do nhu cầu cao hơn từ các phòng ban, nhằm đáp ứng tốt hơn với tính chất công việc.
1.3.3 Đặc điểm về sản phẩm công ty
Kính ô tô bao gồm hai loại kính an toàn: kính dán an toàn và kính cường lực Kính dán an toàn thường được sử dụng cho kính chắn gió phía trước, trong khi kính cường lực được áp dụng cho kính cánh cửa và kính sau của ô tô.
Kính ô tô được sản xuất thông qua quy trình khép kín và đồng bộ hóa, đảm bảo chất lượng cao Trong quá trình này, kính ô tô được uốn cong đa điểm với hàng trăm bán kính khác nhau, đạt độ chính xác tối ưu Tất cả phôi kính và các vật liệu khác dùng trong sản xuất đều được nhập khẩu hoàn toàn từ nước ngoài.
Yêu cầu chung về kính ô tô
Tất cả các loại kính, đặc biệt là kính chắn gió, cần giảm thiểu tối đa nguy cơ gây thương tích khi bị vỡ Kính phải đảm bảo độ bền cao trước các yếu tố như nhiệt độ, khí quyển, hóa chất, cháy nổ và mài mòn.
Kính an toàn cần đảm bảo độ trong suốt cao, không làm méo hình ảnh khi quan sát qua kính chắn gió Đồng thời, kính cũng phải không gây nhầm lẫn giữa các màu sắc trong bảng hiệu giao thông và đèn tín hiệu.
Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nhân sự
Phân tích công việc
Phân tích công việc đóng vai trò quan trọng trong quản trị nguồn nhân lực, vì vậy cần thiết lập một hệ thống phân tích công việc chi tiết cho từng chức danh Điều này sẽ tạo nền tảng vững chắc cho các hoạt động quản lý nhân sự, giúp nâng cao hiệu quả trong công việc.
Mục đích của phân tích công việc nhằm :
- Đưa ra các tiêu chuẩn cần thiết để tiến hành tuyển dụng nhân sự sao cho việc tuyển dụng nhân sự đạt kết quả cao nhất.
- Chuẩn bị nội dung đào tạo và bồi dưỡng trình độ để đáp ứng yêu cầu của công việc.
Phân tích công việc là cơ sở quan trọng để xây dựng và đánh giá hiệu quả công việc, đồng thời hỗ trợ nghiên cứu và cải thiện điều kiện làm việc.
- Cung cấp các tiêu chuẩn để đánh giá chất lượng thực hiện công việc.
Sơ đố 2.1 : Sơ đồ phân tích công việc
Phân tích công việc trải qua các bước sau :
Bước 1: Mô tả công việc
Thiết lập một bản liệt kê chi tiết về nhiệm vụ, chức năng và quyền hạn cần thiết cho công việc, bao gồm các hoạt động thường xuyên và đột xuất Đồng thời, xác định các phương tiện và điều kiện làm việc phù hợp, cũng như các mối quan hệ trong công việc để đảm bảo hiệu quả và sự phối hợp trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
Bước 2: Xác định công việc: Là việc thiết lập một văn bản quy định về nhiệm vụ, chức năng quyền hạn, các hoạt động thường xuyên đột xuất, các
Công tác cụ thể Trách Nhiệm vụ nhiệm
Kiến thức Hoạch địnhchiến lược
Lương bổng và phúc lợi Đào tạo phát triển
Sử dụng đánh giá lao động
Mô tả tiêu chuẩn công việc
Mô tả công việc đóng vai trò quan trọng trong việc xác định mối quan hệ công tác và tiêu chuẩn đánh giá chất lượng công việc Bằng cách phân tích thông tin thu thập từ thực tế, có thể nhận diện những điểm bất hợp lý cần điều chỉnh, loại bỏ nội dung thừa và bổ sung những thông tin còn thiếu Qua đó, xác định một bản mô tả công việc mới phù hợp với tiêu chuẩn yêu cầu của vị trí đó.
Bước 3: Đề ra các tiêu chuẩn về nhân sự
Các yêu cầu chủ yếu về năng lực, phẩm chất và hình thức là điều kiện cần thiết mà người đảm nhận công việc phải đáp ứng Tùy thuộc vào từng loại công việc, số lượng và mức độ yêu cầu sẽ có sự khác biệt.
Bước 4 : Đánh giá công việc
Đánh giá công việc là quá trình đo lường và xác định tầm quan trọng của từng công việc một cách chính xác và khách quan Đây là nhiệm vụ quan trọng, vì giá trị của công việc được đánh giá sẽ làm cơ sở để xác định mức lương phù hợp Chất lượng đánh giá phụ thuộc vào phương pháp được sử dụng trong quá trình này.
Bước 5: Xếp loại công việc.
Các công việc có giá trị tương đương sẽ được phân loại vào cùng một nhóm, giúp cho các nhà quản lý dễ dàng hơn trong việc quản lý và tổ chức công việc.
2.1.2 Hoạch định nhu cầu nhân sự
Trong kinh doanh, lập kế hoạch là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp định hướng hoạt động Kế hoạch cho sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều nội dung, trong đó kế hoạch nguồn nhân lực đóng vai trò then chốt Quá trình này liên quan đến việc nghiên cứu và xác định nhu cầu nguồn nhân lực, xây dựng các chính sách và thực hiện chương trình nhằm đảm bảo doanh nghiệp có đủ nhân lực với phẩm chất và kỹ năng phù hợp, từ đó nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc.
Tình hình chung về nhân sự
- Đánh giá về số lượng lao động
Công ty luôn trong trạng thái bận rộn và cần một lực lượng lao động dồi dào để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Do đó, việc tuyển thêm nhân viên là điều cần thiết; tuy nhiên, sự gia tăng lực lượng lao động cũng đặt ra thách thức trong việc quản lý nguồn nhân lực hiệu quả.
Công ty phải tuyển dụng thêm lao động, dẫn đến chi phí tuyển dụng được tính vào chi phí nhân công trực tiếp, ảnh hưởng đến giá trị sản phẩm và lợi nhuận Đây là một trong những khó khăn mà Công ty gặp phải, vì vậy cần áp dụng biện pháp hiệu quả để giảm chi phí.
Số lao động bố trí trong các phòng ban của Công ty được thể hiện trong bảng sau:
Bảng 2.1: Lao động trong các phòng ban Đơn vị: Người
Phũng ban Tổng CBCNV hiện có
Phòng tài chính kế toán 10
Phòng Vật tư thiết bị 19
Phòng phần mềm máy tính 14
Tại Công ty, số lượng lao động trong các phòng ban không đồng đều, với một số phòng có nhiều nhân viên hơn và một số phòng ít hơn, điều này phụ thuộc vào nhiệm vụ đặc thù của từng phòng Ban lãnh đạo chỉ gồm 3 người, trong đó có 1 Giám đốc điều hành.
Ban lãnh đạo hiện tại của công ty chỉ gồm 1 Giám đốc ngoại giao và 1 phó Giám đốc, điều này gây khó khăn trong việc quản lý các phòng ban Để nâng cao hiệu quả điều hành, công ty nên bổ sung thêm hai vị trí Giám đốc phần mềm và Giám đốc kỹ thuật, giúp cải thiện việc quản lý và vận hành các bộ phận một cách hợp lý hơn.
- Đánh giá về chất lượng lao động
Bảng 2.2 Trình độ cán bộ lãnh đạo trong Công ty.
Vị trí Trình độ Nơi đào tạo
Giám đốc điều hành Cử nhân kinh tế ĐH Kinh tế Giám đốc ngoại giao Tốt nghiệp Cao Học ĐH Ngoại Giao
Phó giám đốc Cử nhân kinh tế ĐH Bách Khoa
Dựa vào bảng số liệu, có thể thấy rằng 100% bộ máy quản lý của Công ty đều tốt nghiệp đại học, điều này đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Ban lãnh đạo của công ty đều tốt nghiệp từ các trường Đại học Kinh tế và Ngoại giao, điều này giúp họ có nền tảng vững chắc trong quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, với độ tuổi còn trẻ, họ cần tích lũy thêm kinh nghiệm và học hỏi để nâng cao khả năng quản lý công ty hiệu quả hơn.
Công ty cần chú trọng đến cơ cấu lao động theo độ tuổi, vì điều này phản ánh hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực Độ tuổi lao động trẻ cho thấy khả năng làm việc và năng suất cao, điều này có thể mang lại lợi ích lớn cho sự phát triển của Công ty.
Bảng 2.3 Cơ cấu lao động thông qua độ tuổi lao động Đơnvị:Người
Hoạt động tuyển mộ, tuyển chọn
Để xây dựng một đội ngũ nhân viên chuyên môn cao, việc tuyển dụng hiệu quả là rất quan trọng Công ty tiến hành phỏng vấn và kiểm tra kỹ lưỡng trình độ, năng lực của ứng viên trước khi quyết định tuyển dụng.
Sau khi được tuyển dụng, nhân viên cần trải qua thời gian thử việc ít nhất một tháng Nếu họ chứng tỏ khả năng hoàn thành tốt công việc, sẽ được ký hợp đồng lao động với Công ty Ngược lại, những ai vi phạm kỷ luật, lười biếng hoặc có năng lực không đáp ứng yêu cầu sẽ không được ký hợp đồng.
Quyết định cuối cùng về việc tuyển dụng lao động chính thức thuộc về Giám đốc Công ty Sau khi các nhân viên mới hoàn thành nhiệm vụ được giao, Giám đốc sẽ tiến hành xem xét và đưa ra quyết định tuyển dụng.
Các loại hợp đồng Công ty sử dụng trong việc tuyển dụng lao động:
Hợp đồng thử việc là bước đầu tiên sau khi nhân viên được tuyển dụng, với thời gian thử việc tối đa là 2 tháng Trong thời gian này, nhân viên không nhận bất kỳ khoản phụ cấp nào từ Công ty như ăn trưa, nghỉ mát hay bảo hiểm Nhân viên sẽ có một quyển sổ theo dõi thử việc để ghi lại các nhiệm vụ được giao và đánh giá hiệu suất Trong suốt quá trình này, nhân viên sẽ được giao nhiều nhiệm vụ khác nhau, và người chỉ huy trực tiếp có trách nhiệm hướng dẫn cũng như kiểm tra khả năng đáp ứng yêu cầu công việc, khả năng giải quyết vấn đề và ý thức chấp hành kỷ luật Cuối cùng, nhân viên phải nộp một bản báo cáo về những gì đã học hỏi trong quá trình thử việc để Giám đốc quyết định có tiếp nhận hay không.
Nhân viên sau khi thi tuyển sẽ ký hợp đồng lao động thử việc có thời hạn tối đa 8 tháng, trong thời gian này, công ty có quyền từ chối tuyển dụng với bất kỳ lý do nào Nếu nhân viên hoàn thành thời gian thử việc và đáp ứng đủ điều kiện, họ sẽ được ký hợp đồng lao động chính thức đầu tiên với thời hạn 3 năm, tạo cơ hội cho nhân viên học hỏi và phát triển kỹ năng trong công việc.
Đánh giá thực hiện công việc
Các trưởng phòng trong công ty có trách nhiệm đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên dưới quyền, một nhiệm vụ đòi hỏi sự chính xác và công bằng Việc đánh giá đúng năng lực từng cá nhân không chỉ giúp cải thiện hiệu suất làm việc mà còn tạo ra một bầu không khí làm việc tích cực và lành mạnh trong công ty.
Công ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Quỳnh Anh hiện đang tiến hành đánh giá nhân viên dựa trên các tiêu chí như số ngày làm việc, độ phức tạp công việc, chất lượng công việc, tác phong làm việc, mối quan hệ trong và ngoài công ty, cũng như việc chấp hành nội quy.
Cuối năm, mỗi cán bộ công nhân viên (CBCNV) sẽ thực hiện việc tự nhận xét công tác của mình và gửi cho giám đốc công ty Dựa trên bản tự nhận xét và ý kiến của người quản lý trực tiếp, giám đốc sẽ đưa ra các quyết định khen thưởng hoặc xử phạt phù hợp.
Việc đánh giá thành tích công việc dựa vào bản tiêu chuẩn công việc và được chia thành 3 loại như sau:
- Loại A: Hoàn thành công việc vượt mức kế hoạch, chấp hành tốt nộin qui lao động, đảm bảo đủ ngày công.
- Loại B: Hoàn thành kế hoạch nhưng chưa xuất sắc.
- Loại C: Chưa hoàn thành nhiệm vụ.
Công ty chú trọng đến công tác đánh giá, nhưng mức thưởng và phạt hiện tại chưa hợp lý, dẫn đến việc không khuyến khích được nhân viên làm việc hăng say, từ đó kết quả sử dụng lao động vẫn còn thấp.
Đào tạo, phát triển nhân lực
Để nâng cao trình độ và kinh nghiệm cho nhân viên, việc tham gia các khóa đào tạo kinh doanh ngắn hạn là rất cần thiết Điều này không chỉ giúp nhân viên tích lũy thêm kiến thức mà còn mang lại lợi ích cho Công ty trong hiện tại và tương lai.
Các doanh nghiệp thành công trên thế giới cho thấy rằng việc lãnh đạo chú trọng đến chương trình đào tạo và phát triển nhân viên là yếu tố quyết định cho sự thành công trong kinh doanh Định hướng và đào tạo được thực hiện không chỉ ở cấp lãnh đạo mà còn mở rộng đến từng nhân viên thông qua các hình thức huấn luyện đa dạng.
Phát triển nguồn nhân lực là những hoạt động hỗ trợ các thành viên và tổ chức hoạt động hiệu quả hơn, đồng thời giúp tổ chức thích ứng với những thay đổi trong con người, công việc và môi trường Quá trình này bắt đầu từ khi nhân viên mới gia nhập doanh nghiệp và kéo dài cho đến khi họ nghỉ việc, giúp họ hòa nhập và phát triển trong môi trường làm việc.
Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Quỳnh Anh đã chú trọng đến việc đào tạo và phát triển nhân lực từ những ngày đầu thành lập Ban Giám đốc đã triển khai nhiều hình thức tổ chức để nâng cao kỹ năng và năng lực cho nhân viên.
Công ty thường xuyên cử cán bộ có trình độ cao tham gia các lớp tập huấn hàng năm, nhằm giúp họ nắm bắt chủ trương kinh tế của Nhà nước và Đảng Điều này không chỉ nâng cao nghiệp vụ quản lý mà còn đảm bảo sự phát triển phù hợp với yêu cầu của đất nước, đáp ứng nhu cầu phát triển của Công ty trong tương lai.
Đối với nhân viên mới tại Công ty, việc thiếu kinh nghiệm trong kinh doanh được khắc phục bằng cách cử người có trình độ chia sẻ kinh nghiệm Ngoài ra, Công ty cũng tổ chức các khóa học ngắn hạn về phần mềm máy tính để hỗ trợ nhân viên trong công việc.
Công ty hỗ trợ chi phí đào tạo cho cán bộ công nhân viên từ quỹ, nhằm khuyến khích họ nâng cao trình độ học vấn Trong thời gian học, người lao động vẫn nhận lương từ công ty.
Sau khi hoàn thành chương trình đào tạo, họ đã trở lại làm việc tại Công ty và đóng góp tích cực cho sự phát triển của doanh nghiệp, giúp doanh thu tăng trưởng đáng kể.
Chế độ đãi ngộ lao động ở Công ty
Tạo động lực cho người lao động là yếu tố quan trọng trong việc khuyến khích hiệu suất làm việc, trong đó chế độ trả lương và thưởng đóng vai trò quyết định Việc này không chỉ ảnh hưởng đến tinh thần làm việc của nhân viên mà còn quyết định hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Chế độ về tiền lương:
Chính sách tuyển dụng lao động là quá trình phức tạp nhằm chọn lựa nhân viên phù hợp, trong khi chính sách lương bổng đóng vai trò quan trọng trong việc kích thích hiệu quả làm việc của họ Lương không chỉ là nguồn thu nhập chính mà còn là yếu tố quyết định đến mức sống của người lao động và gia đình họ Hiện nay, vấn đề chính sách tiền lương đang là mối quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý, bởi lương bổng không hợp lý có thể dẫn đến lo lắng và tinh thần làm việc sa sút, dù đội ngũ lao động có trình độ cao Việc giữ chân nhân viên sau khi tuyển dụng là thách thức lớn, đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng các chính sách đãi ngộ và khuyến khích hợp lý để tạo động lực cho người lao động.
Công ty TNHH sản xuất, dịch vụ thương mại Quỳnh Anh sử dụng tiền lương không chỉ để đảm bảo đời sống vật chất cho người lao động mà còn để theo dõi và giám sát hiệu quả thực hiện nhiệm vụ Với nhiều loại công việc khác nhau, công ty áp dụng các phương thức trả lương đa dạng nhằm khuyến khích năng suất lao động cao và dễ dàng kiểm soát hiệu quả công việc.
Công ty áp dụng các hình thức trả lương sau:
Lương theo thời gian áp dụng cho tất cả nhân viên trong công ty, với việc tính toán dựa trên số ngày làm việc thực tế và hệ số lương của từng cá nhân Theo quy định của Nhà nước, nhân viên được nghỉ thêm ngày thứ Bảy mỗi tuần, do đó, cách tính lương theo thời gian được điều chỉnh phù hợp.
TL: Tiền lương thực tế phải trả cho nhân viên
M: Mức lương tối thiểu hiện hành (730.000 đồng)
Nh: Ngày công thực tế
Ví dụ: Một người có hệ số lương là 4,1 thì tiền lương một tháng là: 730.000 x 4,1 = 2.993.000 đồng
(Tiền lương tối thiểu Nhà nước qui định là: 730.000 đồng)
Ngoài ra, theo qui định của Nhà nước, lương phép, lương nghỉ ốm được tính như sau:
+ Chính sách thưởng của Công ty:
Ngoài lương chính, công ty còn có các khoản thu bổ sung nhằm khuyến khích người lao động hoàn thành tốt công việc, phản ánh nguyên tắc phân phối theo lao động Lợi nhuận được tạo ra chủ yếu nhờ vào sự đóng góp của nhân tố lao động, vì vậy hàng tháng, quý, năm, công ty đều có quỹ thưởng cho cán bộ công nhân viên có thành tích xuất sắc Hàng năm, công ty trích lợi nhuận để lập quỹ khen thưởng, dựa trên mức độ hoàn thành nhiệm vụ của từng cá nhân, đồng thời cũng khen thưởng cho các cá nhân và tập thể có thành tích nổi bật.
- Khen thưởng do tăng năng suất lao động, sáng tạo ra phương thức làm việc hiệu quả
- Khen thưởng cho cá nhân, tập thể đạt thành tích xuất sắc trong vấn đề cải tiến phương pháp quản lý
- Vào các ngày tết âm lịch hàng năm, Công ty có thưởng 1 tháng lương cho tất cả CBCNV
+ Thời gian làm việc và nghỉ ngơi
Công ty TNHH sản xuất, thương mại dịch vụ Quỳnh Anh tuân thủ quy định về thời gian làm việc theo luật hiện hành, với 8 giờ làm việc mỗi ngày và 40 giờ mỗi tuần Thời gian làm việc được chia thành hai ca: buổi sáng từ 7h30 đến 11h30 và buổi chiều từ 13h30 đến 17h30.
Tại Công ty, thời gian nghỉ ngơi được thực hiện theo quy định của Nhà nước, bao gồm 8 ngày lễ tết hàng năm Ngoài ra, cán bộ nhân viên (CNV) còn được hưởng thêm 12 ngày phép sau 12 tháng làm việc trong điều kiện bình thường Các trường hợp nghỉ cá nhân, kết hôn, con kết hôn và gia đình có tang cũng được áp dụng theo quy định của Nhà nước.
Công ty TNHH sản xuất, dịch vụ thương mại Quỳnh Anh đã tuân thủ đầy đủ các quy định của Nhà nước liên quan đến thời gian làm việc và nghỉ ngơi cho cán bộ công nhân viên.
+ Chế độ bảo hiểm, chính sách xã hội
Công ty thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đối với người lao động theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước.
Quan hệ lao động
Công ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Quỳnh Anh thiết lập mối quan hệ lao động dựa trên các quy định của Luật cán bộ và Bộ Luật lao động, đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc pháp lý trong quản lý nhân sự.
Các mối quan hệ lao động của công ty được qui định cụ thể trong qui chế lao động của công ty Cụ thể như sau:
- Đối với cá nhân, từng người lao động trong công ty:
Giám đốc là người đứng đầu công ty, có trách nhiệm với toàn bộ cổ đông và pháp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Phó Giám đốc có trách nhiệm báo cáo trực tiếp với Giám đốc về các nhiệm vụ được phân công và ủy quyền Người này trực tiếp phụ trách Hội đồng khoa học và đảm bảo chất lượng sản phẩm của Công ty Trong trường hợp Giám đốc vắng mặt do lý do cá nhân hoặc sức khỏe, Phó Giám đốc sẽ thay mặt Giám đốc điều hành công việc của Công ty Thời gian thay thế sẽ được thông báo trong các cuộc họp với các quản lý hoặc thông qua văn bản chính thức.
Trưởng phòng có trách nhiệm báo cáo trực tiếp với giám đốc về các nhiệm vụ chuyên môn được giao Họ cũng là người lãnh đạo và chỉ đạo các nhân viên dưới quyền, đảm bảo công việc được thực hiện hiệu quả.
+ CBCNV chịu trách nhiệm trước trưởng phòng về các công việc mà mình được giao.
Từ khi thành lập, công đoàn đã đóng vai trò cầu nối quan trọng, tư vấn cho ban Giám đốc trong việc xây dựng các chính sách nhằm nâng cao đời sống tinh thần và vật chất của người lao động Điều này không chỉ cải thiện điều kiện làm việc cho công nhân mà còn tạo sự tin tưởng vào đường lối, chính sách của công ty.
Đánh giá công tác quản trị nguồn nhân sự tại công ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Quỳnh Anh
2.2.1 Những kết quả đạt được
Ban lãnh đạo có trình độ năng lực cao đã nhận thức rõ vai trò chủ đạo của Tổng công ty, từ đó đưa ra những chính sách hợp lý nhằm vừa đảm bảo lợi nhuận kinh doanh, vừa điều tiết thị trường xăng dầu trong nước, góp phần vào sự phát triển bền vững của Tổng công ty.
Ban lãnh đạo có sự phân công công việc rõ ràng, giúp họ nắm bắt tiến độ sản xuất kinh doanh và xử lý kịp thời các tình huống bất ngờ.
Chính sách phát triển sản xuất kinh doanh hợp lý và đầu tư vào đổi mới thiết bị công nghệ đã giúp nâng cao năng suất lao động hàng năm, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển toàn diện của Tổng công ty.
Đội ngũ cán bộ kỹ thuật của Tổng công ty có trình độ chuyên môn cao và năng lực vượt trội, đảm bảo việc theo dõi và kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi ra thị trường Nhờ đó, các sản phẩm đều đạt chất lượng tốt, góp phần xây dựng uy tín vững chắc với khách hàng.
Các nhân viên ở các phòng ban được đào tạo chuyên môn vững chắc, giúp họ xây dựng kế hoạch tác nghiệp phù hợp với thực tế, từ đó trở thành hỗ trợ quan trọng cho ban lãnh đạo.
Đội ngũ công nhân của tổng công ty có tay nghề cao và được đào tạo thường xuyên, đảm bảo chất lượng công việc và sức khỏe Họ luôn đoàn kết, hỗ trợ nhau trong việc phát triển kỹ năng cũng như vượt qua những khó khăn, hoạn nạn.
Công tác tổ chức lao động được thực hiện một cách linh hoạt và hợp lý, đảm bảo đủ số lượng lao động đáp ứng kịp thời cho kế hoạch sản xuất kinh doanh Trong những thời điểm biến động, việc điều phối lao động đã diễn ra thích hợp, không ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất Điều này hỗ trợ giải quyết tình trạng lao động dư thừa tại các đơn vị cổ phần hóa, tạo điều kiện cho các đơn vị sau cổ phần hóa nâng cao chất lượng lao động Bộ phận lao động gián tiếp được phân bổ hợp lý, giúp hạn chế tình trạng dư thừa và nâng cao hiệu quả lao động rõ rệt.
Điều kiện làm việc của người lao động đã được cải thiện, thu nhập bình quân ổn định, giúp tạo sự an tâm cho họ Điều này khuyến khích người lao động làm việc tận tâm và có trách nhiệm hơn với công việc của mình.
Tổng công ty chú trọng đến việc động viên tinh thần cho cán bộ công nhân viên thông qua nhiều hình thức khác nhau, như thăm hỏi và hỗ trợ trong các dịp lễ, tết, hay khi ốm đau Hàng năm, công ty tổ chức các chuyến nghỉ mát và tham quan danh lam thắng cảnh trong và ngoài nước, giúp người lao động cảm thấy thoải mái và nâng cao hiệu quả công việc.
Tổng công ty đã phát động nhiều phong trào thi đua như Hội thao toàn ngành, chiến sỹ thi đua, người tốt việc tốt và lao động giỏi Hàng năm, các phong trào này đều được tổng kết và khen thưởng, góp phần khích lệ tinh thần làm việc và nâng cao hiệu quả công tác.
Ban lãnh đạo nhận thức rõ tầm quan trọng của đào tạo nhân sự, vì vậy đã thường xuyên tổ chức các chương trình đào tạo và đào tạo lại Tổng công ty đã đầu tư một khoản chi phí hợp lý cho công tác này, dẫn đến sự phát triển và đổi mới đáng kể của đội ngũ lao động trong 10 năm qua, giúp họ thích nghi tốt hơn với cơ chế thị trường dưới sự quản lý của nhà nước.
Đào tạo lý luận chính trị được xem trọng, với việc tăng cường đào tạo và tập huấn nghiệp vụ cho đội ngũ chuyên viên tại các đơn vị cơ sở Nội dung đào tạo sát thực, thời gian hợp lý và tiết kiệm chi phí, mang lại hiệu quả cao trong công tác nâng cao năng lực chuyên môn.
- Phương pháp đào tạo đa dạng, chương trình đào tạo phong phú, nội dung hợp lý, phát huy được khả năng sáng tạo của người lao động
2.2.2 Những tồn tại yếu kém
Khả năng phối hợp nội bộ giữa các phòng ban và bộ phận trong công ty, cũng như giữa các công ty trong Tổng công ty và các công ty xăng dầu với công ty cổ phần Petrolimex hiện còn hạn chế Điều này dẫn đến việc chưa tạo ra sự thống nhất và sức mạnh chung, từ đó ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Công tác quản lý đội ngũ cán bộ kỹ thuật và người lao động tay nghề cao hiện nay còn chưa chặt chẽ, dẫn đến việc chưa khai thác triệt để năng lực của họ Điều này góp phần làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh trở nên trì trệ và năng suất lao động chưa đạt mức tối ưu.
Một số cán bộ công nhân viên trong Tổng công ty vẫn còn thiếu kinh nghiệm và trình độ chuyên môn, dẫn đến chất lượng công việc chưa đạt yêu cầu hiện tại Bên cạnh đó, ý thức trách nhiệm trong công việc của họ cũng chưa được nâng cao.
Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nhân sự tại công ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Quỳnh Anh
Để đạt được mục tiêu mà Công ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Quỳnh Anh đề ra, cần thiết phải triển khai các giải pháp hợp lý nhằm khắc phục những khó khăn hiện tại Dựa trên kiến thức đã học và kinh nghiệm thực tập tại công ty, tôi xin đề xuất một số giải pháp để giải quyết các thách thức này.
2.3.1 Nâng cao chất lượng phân tích công việc
Dựa trên thực trạng quản trị nhân sự hiện nay tại công ty, việc phân tích công việc cần tập trung vào một số vấn đề quan trọng để cải thiện hiệu quả.
Phân tích công việc cần được thực hiện bởi các cán bộ chuyên trách, bao gồm sự phối hợp giữa ban giám đốc, trưởng phòng và quản trị viên cấp cơ sở Các nhà quản trị cấp cao với trình độ và năng lực tổng hợp, cùng với các nhà quản trị cấp cơ sở có kinh nghiệm thực tiễn, sẽ tạo ra một quy trình phân tích công việc hiệu quả hơn Việc kết hợp hai yếu tố này giúp tránh tình trạng phân tích chỉ dựa trên quan điểm chủ quan hoặc cái nhìn bên ngoài, từ đó nâng cao chất lượng công tác phân tích công việc trong công ty.
Công ty cần tập trung vào công tác quản trị nhân sự, vì đây là yếu tố then chốt để nâng cao hiệu quả hoạt động Nếu công tác này được thực hiện một cách hiệu quả, nó sẽ mang lại nhiều lợi ích cho tổ chức.
- Làm căn cứ để xây dựng và đánh giá hiệu quả công việc trong công ty được tốt hơn.
- Giúp cho việc nghiên cứu và cải thiện điều kiện làm việc trong công ty sao cho hiệu suất công việc đạt kết quả cao nhất.
Để đánh giá chất lượng thực hiện của từng thành viên trong công ty một cách chính xác, cần thiết lập các tiêu chuẩn rõ ràng, nhằm tránh sự thiên vị và giảm thiểu sự đố kỵ giữa các thành viên.
- Đưa ra các tiêu chuẩn cần thiết cho việc tiến hành tuyển dụng nhân sự đạt kết quả cao nhất.
- Chuẩn bị nội dung cho đào tạo và phát triển nhân sự đáp ứng với nhu cầu của công việc.
Để cải thiện mối quan hệ giữa các đơn vị sản xuất và phòng ban chức năng, cần thực hiện công tác phân tích công việc một cách hiệu quả, tránh tình trạng mất đồng bộ ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất như năm 2000 Công tác này nên được Ban giám đốc phối hợp cùng các trưởng phòng và quản trị viên cấp cơ sở thực hiện, nhờ vào đội ngũ lao động có trình độ cao Sự kết hợp giữa các nhà quản trị viên cấp cao, với khả năng phán đoán và tổng hợp tình hình, và các quản trị viên cấp cơ sở, với kinh nghiệm thực tiễn, sẽ nâng cao chất lượng phân tích công việc, từ đó cải thiện hiệu quả quản trị nhân sự của công ty.
2.3.2 Hoàn thiện công tác tuyển dụng
Công ty cần xây dựng các chính sách hợp lý để hỗ trợ những lao động đến tuổi nghỉ hưu và không đủ sức khỏe tiếp tục làm việc, đồng thời thực hiện chế độ nghỉ hưu đúng quy định Bên cạnh đó, việc tuyển dụng thêm nhân sự mới có năng lực cao sẽ giúp trẻ hóa đội ngũ lao động, từ đó nâng cao hiệu quả công việc Sự kết hợp này không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn góp phần duy trì và phát triển bền vững cho công ty.
Công ty TNHH sản xuất dịch vụ Quỳnh Anh cần chú trọng tuyển dụng nhân sự cho phòng kinh doanh, đặc biệt là các cán bộ có kiến thức về Marketing và hiểu biết thị trường Mặc dù đã tuyển thêm lao động có tay nghề cao cho bộ phận lao động trực tiếp, nhưng phòng kinh doanh đang thiếu nhân sự để đẩy mạnh hoạt động bán hàng và tăng doanh số Để đạt được lợi nhuận, công ty phải tự tìm kiếm đầu ra, và đây chính là nhiệm vụ quan trọng của phòng kinh doanh trong năm tới Việc đầu tư vào nguồn nhân sự mới cho phòng kinh doanh sẽ giúp công ty phát triển bền vững hơn.
Công ty nên đa dạng hóa nguồn tuyển dụng nhân sự, đặc biệt là từ bên ngoài cho các vị trí quản trị Trong những năm gần đây, việc tuyển dụng và thuyên chuyển các nhà quản trị hầu như không có sự thay đổi Mặc dù các nhà quản trị hiện tại có kinh nghiệm, nhưng họ chưa thật sự năng động để thích ứng với sự biến đổi của thị trường Do đó, công ty nên áp dụng chế độ nhiệm kỳ ba năm cho các cấp quản trị nhằm nâng cao tính linh hoạt và phù hợp với nền kinh tế thị trường Việc này cũng sẽ thúc đẩy cán bộ hiện tại phải nỗ lực hơn để cạnh tranh với những ứng viên từ bên ngoài.
Giám đốc công ty nên ủy thác nhiệm vụ tuyển dụng nhân sự cho một bộ phận chuyên trách Nếu bộ phận này không hoàn thành trách nhiệm, họ sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm, bao gồm cả việc bị kỷ luật hoặc cắt giảm lương thưởng Điều này sẽ thúc đẩy bộ phận chuyên trách có trách nhiệm hơn với công việc của mình, từ đó nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng nhân sự trong công ty.
Trước khi tiến hành tuyển dụng, công ty cần xem xét tình trạng thực tế và kết quả phân tích công việc để làm cơ sở cho quy trình này Việc xác định rõ yêu cầu và đòi hỏi của từng vị trí là rất quan trọng Hơn nữa, quy trình tuyển dụng phải được thực hiện một cách công khai và công bằng giữa tất cả các ứng viên tham gia.
Công ty nên hợp tác trực tiếp với các trung tâm dạy nghề và trường chuyên nghiệp để tuyển chọn những học viên có học lực và tay nghề phù hợp cho các phân xưởng sản xuất Phương pháp này không chỉ giúp giảm chi phí tuyển dụng mà còn đảm bảo tuyển được những ứng viên chất lượng, đáp ứng nhu cầu công việc.
Để tuyển dụng nhân sự hiệu quả cho các phòng ban trong công ty, nên hợp tác với một số trường Đại học bằng cách "đặt hàng" theo các tiêu chuẩn mà công ty đã đề ra Điều này sẽ giúp công ty tìm kiếm được nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu công việc.
2.3.3 Nâng cao chất lượng công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân sự
Nhân sự là yếu tố quyết định sự thịnh vượng của một công ty Một đội ngũ nhân sự chất lượng cao sẽ giúp công ty phát triển bền vững trên thị trường, trong khi một nguồn nhân lực yếu kém có thể dẫn đến sự tồn tại của công ty bị đe dọa Do đó, các công ty cần chú trọng vào công tác đào tạo và phát triển nhân sự, nâng cao chất lượng và hiệu quả của các chương trình này, đồng thời triển khai các chính sách tích cực để tạo ra nguồn nhân lực chất lượng cao trong tương lai.
Đào tạo nhân sự cần giữ vững định hướng và bám sát mục tiêu, đồng thời đa dạng hóa hình thức đào tạo và lựa chọn cơ sở đào tạo phù hợp Việc phân bổ chi phí cho đào tạo cũng cần được thực hiện một cách hợp lý Trong cơ chế thị trường, nhu cầu đào tạo và đào tạo lại là thiết yếu và không ngừng nghỉ, vì vậy công ty cần duy trì hoạt động đào tạo cho tất cả nhân viên.
