XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TÌM VIỆC
Thị trường lao động và nguồn thông tin tìm việc
Trên thị trường hiện nay, có nhiều khóa học về "Kỹ năng xin việc" và "Hồ sơ xin việc", nhưng thực tế, những thuật ngữ này không được sử dụng chính xác Là một ứng viên có năng lực, bạn đang tìm kiếm công việc phù hợp với sở trường và sở thích của mình, chứ không phải xin xỏ nhà tuyển dụng Việc thay đổi cách nghĩ từ "xin việc" sang "tìm việc" là yếu tố then chốt để đạt được thành công trong quá trình tìm kiếm việc làm.
Kỹ năng tìm việc đầu tiên là hiểu rõ bản thân Khi chuyển sang vai trò người tìm việc, ứng viên cần tự đánh giá mình, xác định những gì mình có và cần, đồng thời xem xét sự phù hợp với yêu cầu tuyển dụng, thay vì cố gắng thay đổi bản thân để đáp ứng mong đợi của nhà tuyển dụng.
Nhiều sinh viên hiện nay thiếu hiểu biết về thị trường lao động, dẫn đến việc họ thường mua hồ sơ tìm việc có sẵn, làm giảm khả năng được gọi phỏng vấn Đặc biệt, sinh viên cao đẳng cần có hồ sơ nổi bật hơn Khóa học này được thiết kế để trang bị cho sinh viên kỹ năng chuẩn bị hồ sơ dự tuyển và kỹ năng trả lời phỏng vấn hiệu quả.
Sau khi xác định được công việc phù hợp với bản thân, việc đầu tư vào việc đánh giá thị trường là rất cần thiết Nắm bắt thông tin về các công ty và cơ hội nghề nghiệp sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan Hãy tìm hiểu kỹ lưỡng về những nghề nghiệp mà bạn quan tâm thông qua các phương pháp khác nhau.
Để cập nhật thông tin về ngành nghề quan tâm, bạn nên đọc sách, báo, và theo dõi tin tức trên TV và internet Tham gia các buổi hội thảo và triển lãm cũng rất hữu ích Hãy chú ý đến các phân tích và dự báo phát triển từ các chuyên gia trong lĩnh vực đó.
Đọc các tài liệu công bố của công ty bạn quan tâm giúp bạn hiểu rõ hơn về các mục tiêu ưu tiên, chính sách và kế hoạch hiện tại của họ.
- Truy cập vào các trang website của công ty để hiểu họ đang hướng vào vấn đề gì, nhu cầu tuyển dụng ở các mảng nào
- Khảo sát trang website của các hiệp hội thương mại và nghề nghiệp để giúp giải thích những lĩnh vực công việc mà bạn chưa quen
- Theo dõi các trang website việc làm trên internet để tìm kiếm cơ hội cho bạn
Tìm kiếm thông tin từ các mối quan hệ cá nhân là một cách hiệu quả để nắm bắt cơ hội việc làm Bắt đầu bằng cách liệt kê tất cả những người bạn quen biết, điều này sẽ giúp bạn tiếp cận những tin tức và cơ hội liên quan đến công việc mà bạn đang mong muốn.
Để chuẩn bị tốt cho buổi phỏng vấn, bạn cần tìm hiểu về cơ cấu tổ chức và quy mô của công ty Việc nắm rõ thông tin này sẽ giúp bạn tự tin hơn khi thảo luận về môi trường làm việc Dưới đây là bảng đánh giá làm gợi ý cho bạn.
Cty ƯU ĐIỂM NHƯỢC ĐIỂM
NHỎ - Tự do ra quyết định
- Tham gia vào tất cả các khía cạnh của công việc
- Liên hệ với nhà tư vấn và cung cấp từ bên ngoài
- Quan hệ trực tiếp với khách hàng
- Những hành động và quyết định của bạn rất quan trọng, nên trách nhiệm cũng lớn hơn
- Không khí làm việc giống gia đình, cũng có áp lực kiểu gia đình
- Khả năng thăng tiến trong nấc thang nghề nghiệp bị hạn chế
- Công việc tập thể là quan trọng, quan hệ gần gũi với đồng nghiệp
- Có cơ hội để quan sát và học hỏi từ những ngành và chức năng khác
- Có cơ hội đóng góp và thể hiện ý tưởng
- Ổn định về tài chính
- Công ty quá lớn nên bạn khó có thể nổi bật, và cũng quá nhỏ nên khó có cơ hội thăng tiến
- Ít người bên ngoài công ty biết đến danh tiếng của nó
- Việc làm không bảo đảm so với các công ty lớn
LỚN - Có nhiều hướng phát triển nghề nghiệp
- Có nhiều cơ hội đầu tư vào sự phát triển của bản thân
- Mức lương và phúc lợi cao hơn
- Cơ hội lớn hơn trong thị trường việc làm khi bạn muốn thay đổi
- Tổ chức quá lớn nên bạn cảm thấy bị hạn chế trong một bộ phận
- Ít có dịp để một cá nhân có thể tác động đến hiệu quả của công ty
- Khó có thể đạt được sự công nhận hay cảm giác thành tựu
Nguồn: Phát triển nghề nghiệp, Cẩm nang quản lý hiệu quả, NXB Tổng hợp
Thị trường lao động là nơi kết nối giữa người tìm việc và nhà tuyển dụng Nếu người lao động không thể bán được kỹ năng và năng lực của mình, điều đó có nghĩa là họ sẽ không tìm được cơ hội việc làm phù hợp.
Kỹ năng Tìm việc chúng là hàng tồn kho, thuật ngữ thường dùng đó là thất nghiệp Theo số liệu của Bộ
Theo báo cáo của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội năm 2015, cả nước có hơn 200.000 người có trình độ đại học trở lên thất nghiệp, chiếm 20% tổng số lao động thất nghiệp Nguyên nhân chính được các chuyên gia chỉ ra là do sự không phù hợp giữa kỹ năng của người lao động và nhu cầu thực tế của doanh nghiệp Do đó, trước khi chọn nghề và phát triển sự nghiệp trong tương lai, bạn cần nắm bắt rõ yêu cầu của thị trường lao động hiện nay.
Tùy thuộc vào từng loại công việc, nhà tuyển dụng sẽ có những yêu cầu khác nhau đối với các ứng viên Tuy nhiên, có một số tiêu chí chung mà hầu hết nhà tuyển dụng đều tìm kiếm, bao gồm kỹ năng chuyên môn, kinh nghiệm làm việc, khả năng giao tiếp và sự phù hợp với văn hóa công ty.
- Các yêu cầu về kiến thức chuyên môn và kiến thức xã hội
- Các kỹ năng mềm trong môi trường làm việc
- Các kỹ năng cứng trong công việc đặc thù
- Thái độ và tinh thần làm việc phù hợp với văn hóa doanh nghiệp
Các nguồn thông tin tuyển dụng bạn có thể nghĩ tới là:
- Các thông tin tuyển dụng mỗi ngày trên báo chí
- Các trung tâm tư vấn – giới thiệu việc làm
- Các website giới thiệu việc làm có uy tín trên mạng internet
- Các website của các công ty, tổ chức
- Các ngày hội việc làm
Như vậy, có rất nhiều nguồn thông tin có thể giúp bạn tìm kiếm việc làm
Việc tìm kiếm thông tin việc làm hiện nay rất đa dạng và phong phú, tuy nhiên, người tìm việc cần chú ý đến nguồn thông tin và thời gian phù hợp với điều kiện cá nhân Thay vì thu thập mọi thông tin, bạn nên tập trung vào những dữ liệu có giá trị và phù hợp nhất với nhu cầu của mình để đạt hiệu quả cao trong quá trình tìm việc.
Internet cung cấp nhiều thông tin hữu ích nếu bạn biết cách chọn lọc Bạn có thể tìm thấy danh sách các công việc hiện có trong xã hội, mức thu nhập trung bình cho từng nghề nghiệp cụ thể, cũng như thông tin về các công ty.
Kỹ năng tìm việc hiện nay rất quan trọng, đặc biệt trong bối cảnh nhu cầu tuyển dụng ngày càng tăng Bạn nên tận dụng các trung tâm giới thiệu việc làm và các ấn phẩm mới để cập nhật thông tin về các công ty mới thành lập cũng như các khu công nghiệp, khu công nghệ cao đang cần lao động Đảm bảo rằng thông tin bạn tìm kiếm là đáng tin cậy và có giá trị để hỗ trợ quá trình xin việc của bạn hiệu quả hơn.
Một số công ty có hẳn mục “tuyển dụng” ngay trên website của công ty họ
Bạn có thể tìm kiếm các mục tuyển dụng, nhưng hãy nhớ gọi điện cho công ty để xác nhận xem vị trí bạn muốn nộp hồ sơ còn tuyển dụng hay không Tuy nhiên, không phải công ty nào cũng sẵn lòng tiếp chuyện với ứng viên qua điện thoại, vì hành trình tìm việc làm rất đa dạng và mỗi công ty có cách thức riêng.
Quy trình xây dựng kế hoạch tìm việc
Sinh viên cần hiểu rõ quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp để chuẩn bị tốt cho từng giai đoạn trong quá trình tuyển dụng Việc nắm bắt các bước cần thiết sẽ giúp sinh viên tự tin hơn và nâng cao khả năng trúng tuyển.
Quy trình tuyển dụng của một doanh nghiệp
Thử việc và quyết định tuyển dụng
Và chọn lọc hồ sơ
Sau khi phân tích thị trường lao động và quy trình tuyển dụng, bạn cần tìm hiểu chi tiết về các công việc cụ thể để xác định vai trò phù hợp nhất với bản thân Trước khi tiến vào giai đoạn hoàn thiện hồ sơ và tham gia phỏng vấn, hãy tổng hợp các bước cần thực hiện trong giai đoạn đầu tiên – xây dựng kế hoạch tìm việc.
Tìm việc là một quá trình cần thời gian chuẩn bị kỹ lưỡng về chuyên môn và kỹ năng Bắt đầu bằng việc so sánh yêu cầu công việc với khả năng của bản thân để xác định các chỉ tiêu cần hoàn thiện Đây là bước quan trọng giúp bạn hiểu rõ doanh nghiệp và đánh giá khả năng đáp ứng của mình Ngoài việc chuẩn bị, xây dựng kế hoạch tìm việc còn là giai đoạn đầu tư vào kiến thức và kỹ năng, giúp bạn tự tin đối phó với quy trình tuyển dụng, phỏng vấn và thử việc một cách chuyên nghiệp.
Chuẩn bị sẵn các câu hỏi để trực tiếp trao đổi trong buổi phỏng vấn Đánh giá bản thân Đánh giá thị trường LĐ
Tìm công việc quan tâm, tìm hiểu mô tả công việc
Nghiên cứu chi tiết và đánh giá sự phù hợp của bản thân và công việc
Phác thảo những đóng góp mà bạn có thể thực hiện và lập kế hoạch trình bày
Phác thảo một hồ sơ tuyển dụng ấn tượng
CÂU HỎI ÔN TẬP CHƯƠNG 1
1 Bạn hãy tự đánh giá bản thân theo mô hình 5 yếu tố của Scott William
2 Danh sách này có làm bạn nghĩ đến môi trường làm việc nào thích hợp hoặc không thích hợp cho bạn?
3 Hãy liệt kê những năng lực và tính cách bạn muốn thêm vào danh sách này để đáp ứng tốt hơn với công việc mà bạn đang hướng tới Lưu lại danh sách này và đề ra cách thức để học tập hoặc rèn luyện để có được nó
4 Thiết lập mục tiêu và các chỉ tiêu phấn đấu Hãy xác định các chỉ tiêu bạn A cần phải đạt được để hoàn thành mục tiêu đã đề ra ở trên Từ đó đưa ra các giải pháp thực hiện
Mục tiêu Chỉ tiêu Giải pháp
Ví dụ: Bạn A đang là sinh viên năm 3 khoa
Kế Toán Mục tiêu của bạn khi ra trường là trở thành Kiểm toán viên của tập đoàn
KPMG – là công ty kiểm toán nổi tiếng thế giới
CHUẨN BỊ HỒ SƠ TÌM VIỆC
Khái niệm hồ sơ tìm việc
Chúng ta thường gọi Hồ sơ tuyển dụng là Hồ sơ xin việc, nhưng thực tế đây là quá trình tìm kiếm việc làm phù hợp với năng lực của mình, không có yếu tố "xin" ở đây Đặc biệt, trong các cơ sở tư nhân, đây là một cuộc đàm phán giữa hai bên, nơi mức lương và năng lực đáp ứng công việc cần phải tương xứng Vì vậy, nên sử dụng các thuật ngữ như Hồ sơ tuyển dụng, Hồ sơ đăng ký dự tuyển, Hồ sơ tham gia dự tuyển, Hồ sơ tham gia tuyển dụng, hoặc Hồ sơ tìm việc để phản ánh đúng bản chất của quá trình này.
Chuẩn bị bộ hồ sơ tìm việc một cách chu đáo là rất quan trọng, vì mỗi nhà tuyển dụng có quy trình riêng phù hợp với doanh nghiệp của họ Mặc dù quy trình tuyển dụng có thể khác nhau, nhưng đều có những bước cơ bản như thu nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên Trong bước này, nhà tuyển dụng sẽ lựa chọn những ứng viên phù hợp nhất cho vị trí cần tuyển Có nhiều hình thức gửi hồ sơ như qua email, website hoặc bản in nộp trực tiếp, nhưng nhà tuyển dụng thường không có nhiều thời gian để đọc kỹ từng hồ sơ.
Để chọn được ứng viên phù hợp nhất, nhà tuyển dụng sẽ áp dụng một số kỹ thuật Đầu tiên, họ sẽ loại bỏ những ứng viên không đáp ứng các yêu cầu cơ bản, chẳng hạn như yêu cầu có bằng đại học Những hồ sơ không thỏa mãn yêu cầu này sẽ bị loại ngay lập tức, mặc dù có thể có những trường hợp đặc biệt mà ứng viên có kinh nghiệm làm việc phù hợp vẫn được xem xét Tiếp theo, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cấu trúc hồ sơ và loại bỏ những hồ sơ có nhiều lỗi về trình bày hoặc nội dung.
Với sự phát triển của internet, ứng viên có thể gửi hồ sơ tìm việc trực tuyến đến nhà tuyển dụng Họ có thể tự tạo hồ sơ hoặc tải mẫu theo yêu cầu trên website, nhưng hồ sơ giấy vẫn là hình thức phổ biến nhất Thực tế, bạn có thể dễ dàng mua bộ hồ sơ tìm việc tại các cửa hàng văn phòng phẩm, tuy nhiên, phương pháp này chỉ phù hợp cho việc ứng tuyển vào các cơ quan nhà nước, công việc bán thời gian hoặc những vị trí yêu cầu trình độ không cao.
Cách hiệu quả nhất để ứng viên nổi bật là tự tạo bộ hồ sơ cá nhân Hồ sơ có thể được đánh máy hoặc viết tay, nhưng điều quan trọng là phải thể hiện sự khác biệt so với các hồ sơ khác Điều này sẽ giúp bạn gia tăng cơ hội vượt qua vòng sàng lọc hồ sơ.
Nhà tuyển dụng mong đợi gì từ hồ sơ tìm việc
Hồ sơ tìm việc đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định phỏng vấn của nhà tuyển dụng, giúp họ đánh giá năng lực, trình độ và tính cách của ứng viên Cách ứng viên trình bày hồ sơ thể hiện sự cẩn thận, khả năng tổ chức và kỹ năng diễn đạt thông tin Một bảng lý lịch không có lỗi chính tả và thư xin việc ngắn gọn, súc tích sẽ tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng Tính logic và sự liên kết giữa các phần trong hồ sơ cũng rất quan trọng Do đó, hồ sơ là cơ hội duy nhất và hiệu quả để ứng viên "tiếp thị" hình ảnh của mình đến nhà tuyển dụng.
Hồ sơ xin việc cần đáp ứng đầy đủ các tiêu chí theo yêu cầu của vị trí tuyển dụng, bao gồm kinh nghiệm, mục tiêu nghề nghiệp, giới tính, chuyên ngành, số năm kinh nghiệm, trình độ tiếng Anh và mức lương yêu cầu, như đã được nêu rõ trong thông báo tuyển dụng của doanh nghiệp.
Khi một công ty tìm kiếm lập trình viên máy tính, họ sẽ không mời phỏng vấn nếu hồ sơ của bạn chỉ có chuyên ngành nhân sự Tương tự, nếu công ty cần nhân viên có kinh nghiệm nhưng hồ sơ của bạn chỉ ra rằng bạn là sinh viên mới ra trường mà chưa có kinh nghiệm làm thêm, khả năng được mời phỏng vấn cũng rất thấp.
Hồ sơ xin việc của bạn cần được sắp xếp và trình bày một cách hợp lý, khoa học, không có bất kỳ lỗi nào, kể cả lỗi chính tả hay đánh máy, vì nhà tuyển dụng không có thời gian để kiểm tra lại Một hồ sơ cẩn thận sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng, thể hiện sự nghiêm túc và thiện chí trong việc ứng tuyển Để hồ sơ dễ đọc và dễ nhớ, bạn nên nhờ bạn bè hoặc người thân xem qua và đặt câu hỏi về kinh nghiệm, sự phù hợp với công việc và mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
Nhiều nhà tuyển dụng ưu tiên ứng viên có khả năng làm việc lâu dài với doanh nghiệp, vì việc tuyển dụng nhân viên mới tốn kém thời gian và chi phí Họ tìm kiếm những người có kế hoạch phát triển chiến lược trong công việc, thay vì chỉ muốn một vị trí tạm thời Hồ sơ ứng tuyển là công cụ quan trọng giúp nhà tuyển dụng nhận diện ứng viên có xu hướng gắn bó lâu dài, từ đó giảm thiểu rủi ro trong việc tuyển dụng.
Các loại giấy tờ cần có cho bộ hồ sơ tìm việc
Khoản 2 điều 7 của NĐ Số: 03/2014/NĐ-CP ghi: Hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động của người lao động gồm các văn bản sau đây:
-Phiếu đăng ký dự tuyển lao động theo mẫu do Bộ Lao động –Thương binh và Xã hội quy định;
-Bản sao các văn bằng, chứng chỉ chứng minh trình độ chuyên môn kỹ thuật; trình
Kỹ năng Tìm việc độ ngoại ngữ, tin học theo yêu cầu của vị trí cần tuyển;
-Giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế;
-Các giấy tờ cần thiết khác theo quy định của pháp luật
Hồ sơ tìm việc có thể được thiết kế theo mẫu chung hoặc theo yêu cầu riêng của từng nhà tuyển dụng Các loại giấy tờ trong hồ sơ cũng có thể khác nhau tùy thuộc vào từng công ty, nhưng vẫn phải tuân thủ các yêu cầu được quy định trong Khoản 2 Điều 7 của Nghị định số.
03/2014/NĐ-CP Thông thường một bộ hồ sơ đầy đủ gồm có các loại giấy tờ sau:
Thư ứng tuyển là bức thư gửi đến nhà tuyển dụng để thể hiện mong muốn và sự phù hợp của bạn với công việc ứng tuyển Tựa đề "thư ứng tuyển" chính xác hơn so với "đơn xin việc", bởi vì quá trình tìm việc không chỉ là sự xin - cho mà là sự trao đổi và hợp tác giữa nhà tuyển dụng và ứng viên Nhà tuyển dụng tìm kiếm ứng viên phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và vị trí công việc, trong khi ứng viên mong muốn tìm kiếm môi trường làm việc lý tưởng cho bản thân.
Thông tin ứng viên trong CV cần phản ánh rõ ràng nhân cách và nổi bật kinh nghiệm, khả năng phù hợp với yêu cầu công việc Việc trình bày và chọn lọc thông tin trong lý lịch rất quan trọng; một bản lý lịch sạch sẽ, không có lỗi chính tả, chữ viết rõ ràng, cùng nội dung đầy đủ nhưng ngắn gọn và súc tích sẽ tăng cơ hội thành công cho bạn.
Để chuẩn bị cho việc tìm kiếm việc làm, bạn nên sao y công chứng mỗi loại chứng chỉ thành nhiều bản để sẵn sàng nộp hồ sơ cho nhiều đơn vị khác nhau Nếu nhà tuyển dụng không yêu cầu bản sao y công chứng, bạn chỉ cần gửi bản photo, vì họ thường không trả lại hồ sơ dù hồ sơ của bạn không đạt Nếu bạn có nhiều văn bằng, hãy chỉ lựa chọn những chứng chỉ phù hợp với yêu cầu hoặc có thể mang lại lợi thế cho bạn trong quá trình ứng tuyển.
Giấy khám sức khỏe là chứng nhận thể hiện khả năng làm việc của bạn dựa trên tình trạng sức khỏe Để có được giấy này, bạn cần xin từ đơn vị y tế có thẩm quyền Việc sở hữu giấy khám sức khỏe không chỉ chứng minh sức khỏe tốt mà còn là một điểm cộng trong mắt nhà tuyển dụng.
Ngoài ra, các doanh nghiệp có thể yêu cầu bổ sung thêm các loại giấy tờ cần thiết sau khi bạn được chính thức tuyển dụng.
Sắp xếp hồ sơ tìm việc
Tùy thuộc vào phương thức gửi hồ sơ, ứng viên cần sắp xếp tài liệu một cách hợp lý Việc đọc kỹ yêu cầu của nhà tuyển dụng về cách nhận hồ sơ và hướng dẫn sắp xếp giấy tờ là rất quan trọng để đảm bảo thực hiện đúng.
Khi gửi hồ sơ, bạn có thể lựa chọn gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện Sau khi hoàn thành các giấy tờ cần thiết, hãy cho tất cả vào một túi hồ sơ Túi hồ sơ nên được mua sẵn hoặc tự làm, nhưng cần đảm bảo đủ lớn để không phải gấp giấy tờ, nhằm tránh tình trạng giấy bị nhăn nát hoặc rách Ngoài ra, bên ngoài túi cần ghi đầy đủ thông tin của ứng viên và danh sách các loại giấy tờ bên trong.
Hồ sơ bên trong được sắp xếp theo thứ tự các giấy tờ ghi trên bìa hồ sơ, không có quy tắc chung cho việc này Tuy nhiên, cách liệt kê và sắp xếp thường theo thứ tự ưu tiên từ cao xuống thấp, với thứ tự thông thường bắt đầu từ Thư ứng tuyển.
Khi nộp hồ sơ ứng tuyển, hãy chắc chắn ghi rõ thông tin ứng viên bên ngoài bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại và địa chỉ liên lạc Đặc biệt, bạn nên chỉ rõ vị trí ứng tuyển, ví dụ: "Nguyễn Thu Hiền - Ứng tuyển Nhân viên kinh doanh Bất động sản" Việc này không chỉ giúp phân loại hồ sơ nhanh chóng mà còn tăng khả năng hồ sơ của bạn được gửi đến đúng vị trí cần tuyển dụng.
Khi gửi hồ sơ qua email, ứng viên nên đặt tên tập tin đính kèm một cách rõ ràng, ví dụ như "CV-ThuHien" thay vì chỉ "CV" Ngoài ra, ứng viên có thể quét và ghép các tài liệu như thư ứng tuyển, sơ yếu lý lịch, ảnh bằng cấp, chứng minh nhân dân và các giấy tờ liên quan thành một tập tin duy nhất dưới định dạng PDF Cần chú ý đến việc trình bày hồ sơ một cách đẹp mắt, vì đây là minh chứng cho kỹ năng sử dụng vi tính tốt mà bạn đã ghi trong CV.
Trong một số trường hợp, ứng viên có thể nộp hồ sơ dự tuyển dưới dạng các tập tin riêng lẻ, nhưng cần nén chúng trong một tập tin *.zip hoặc *.rar Định dạng *.zip được khuyến nghị vì nó được Windows hỗ trợ mặc định, giúp nhà tuyển dụng dễ dàng truy cập mà không cần cài đặt thêm chương trình giải nén.
Kỹ năng Tìm việc chọn cách này, bạn phải đặt tất cả các tập tin vào một thư mục đã đặt tên cụ thể, như
HoSoUngTuyen-ThuHien, rồi sau đó mới nén thư mục này Tất nhiên, bạn phải đặt số thứ tự cho các tập tin như yêu cầu của nhà tuyển dụng
Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, được trình bày một cách cẩn thận về cả hình thức lẫn nội dung, sẽ tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng Điều này thể hiện rằng ứng viên là người tỉ mỉ, có trách nhiệm và nghiêm túc trong việc tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp.
Cách gửi hồ sơ tìm việc
Có nhiều phương thức để nộp hồ sơ xin việc, bao gồm việc gửi trực tiếp đến công ty, gửi qua bưu điện hoặc nộp trực tuyến.
Nộp hồ sơ qua mạng có hai phương thức chính: gửi trực tiếp qua email của nhà tuyển dụng hoặc tạo hồ sơ trực tuyến trên các trang web tuyển dụng Khi tìm thấy vị trí phù hợp, ứng viên chỉ cần nhấn vào nút "ứng tuyển" hoặc "nộp hồ sơ trực tuyến" Quan trọng là ứng viên phải tuân thủ đúng yêu cầu nộp hồ sơ mà nhà tuyển dụng đã chỉ định trong thông báo tuyển dụng, vì họ có thể loại bỏ những hồ sơ không theo hướng dẫn Ví dụ, nếu nhà tuyển dụng yêu cầu CV dưới dạng file PDF, ứng viên cần chuyển đổi định dạng trước khi gửi.
Dưới đây là các cách thức gửi hồ sơ của ứng viên và các lưu ý khi gửi hồ sơ:
Ứng viên cần nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận theo thời gian quy định trong thông báo tuyển dụng Khi đi nộp hồ sơ, hãy chú ý đến trang phục và thể hiện sự chuyên nghiệp để tạo ấn tượng tốt ban đầu với nhà tuyển dụng.
- Gửi hồ sơ qua email
Hiện nay, nhiều nhà tuyển dụng đã chuyển sang nhận hồ sơ qua email nhằm tiết kiệm thời gian và công sức cho cả hai bên Ứng viên cần lưu ý một số vấn đề quan trọng khi gửi hồ sơ qua email để tăng cơ hội được tuyển dụng.
+ Chọn địa chỉ email nghiêm túc :
Khi gửi email, bạn nên sử dụng địa chỉ email trung tính và nghiêm túc, tốt nhất là dùng tên thật của mình như thanhnv@ hay ngoclanpham@, thay vì các địa chỉ dạng nickname không chuyên nghiệp Nếu địa chỉ email liên kết với tài khoản Facebook, hãy đảm bảo làm sạch Timeline của bạn Nếu email thường được sử dụng cho các hoạt động không tích cực, hãy xem xét tạo một địa chỉ email mới để bảo vệ hình ảnh của mình trước nhà tuyển dụng.
Chữ ký trong email cần phải trang trọng và chuyên nghiệp, vì nó không chỉ cung cấp thông tin liên lạc cho người nhận mà còn phản ánh tính cách của người gửi Để tạo ấn tượng tốt, bạn nên bao gồm họ tên đầy đủ, đơn vị công tác, trường học và số điện thoại liên hệ mà không thêm những câu từ hay lời thơ không phù hợp.
Khi gửi email ứng tuyển, bạn nên gửi tới một địa chỉ duy nhất thay vì gửi nhiều hồ sơ đến nhiều doanh nghiệp cùng lúc Việc này thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với nhà tuyển dụng, tránh tình trạng email bị xóa hoặc ứng viên không được đánh giá cao Ngoài ra, ứng viên không nên chuyển tiếp thư đã gửi từ nơi này sang nơi khác; thay vào đó, hãy dành thời gian soạn các bức email riêng biệt cho từng vị trí ứng tuyển.
Khi gửi email ứng tuyển, việc chú ý đến tiêu đề là rất quan trọng Nhiều ứng viên thường soạn tiêu đề không rõ ràng hoặc quá ngắn gọn, dẫn đến việc nhà tuyển dụng có thể bỏ qua email của họ Tiêu đề cần phản ánh chính xác vị trí ứng tuyển và tránh sử dụng các cụm từ như “CV”, “Xin việc”, hay “Đơn xin việc” để tạo ấn tượng tốt hơn.
Khi viết thư ứng tuyển, bạn nên ghi rõ vị trí ứng tuyển trong tiêu đề thay vì chỉ ghi "Gửi chị A/anh B" Ví dụ, hãy viết: “Thư ứng tuyển vị trí Trưởng phòng kinh doanh của công ty X”.
Khi soạn thảo email, ứng viên cần chú ý đến nội dung, không được để trống hoặc viết quá sơ sài Việc kiểm tra lỗi chính tả và câu từ là rất quan trọng để đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả trong giao tiếp.
Kỹ năng tìm việc qua email là cơ hội để ứng viên thể hiện sự chuyên nghiệp trong cách viết, đồng thời thu hút nhà tuyển dụng bằng những ưu điểm và kinh nghiệm làm việc của mình.
Trước khi nộp hồ sơ, ứng viên nên photocopy một bản để lưu giữ và xem lại trước khi phỏng vấn Sau khi gửi hồ sơ, hãy kiểm tra để đảm bảo hồ sơ đã đến nơi và thường xuyên cập nhật tình trạng để bổ sung hoặc hoàn thiện nếu cần, đặc biệt là theo dõi thông báo mời phỏng vấn hoặc thử việc.
Những lỗi cơ bản khi chuẩn bị hồ sơ tìm việc
Hồ sơ tìm việc là công cụ quan trọng giúp bạn giới thiệu bản thân với nhà tuyển dụng Chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh không chỉ tăng cơ hội nghề nghiệp mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn Nhà tuyển dụng thường đánh giá khả năng của ứng viên qua chất lượng hồ sơ, vì vậy cần đảm bảo không có lỗi sai Để thành công, ứng viên nên tránh những lỗi cơ bản trong hồ sơ tìm việc.
Sắp xếp hồ sơ một cách khoa học là yếu tố quan trọng giúp nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi và tạo ấn tượng tốt về ứng viên Ngược lại, hồ sơ lộn xộn và không có trật tự sẽ khiến nhà tuyển dụng tốn thời gian và khó khăn trong việc xem xét, dẫn đến đánh giá không tốt về ứng viên.
Nhiều ứng viên mắc lỗi chính tả và đánh máy do chủ quan, dẫn đến việc không kiểm tra hồ sơ tìm việc một cách cẩn thận Hồ sơ cần được chuẩn bị một cách nghiêm túc và bài bản, vì những lỗi này không chỉ thể hiện sự thiếu cẩn trọng mà còn khiến nhà tuyển dụng nghi ngờ về kinh nghiệm và sự chăm chỉ của ứng viên Điều này có thể làm giảm cơ hội được tuyển dụng của họ.
Khi trình bày hồ sơ, ứng viên cần tránh lỗi viết các đoạn quá dài và không phân chia ý rõ ràng, điều này có thể khiến người đọc cảm thấy khó chịu Hồ sơ cần được trình bày một cách dễ đọc, dễ hiểu và dễ nhớ, không nên dài dòng Hãy chú ý đến việc sử dụng khoảng trắng hợp lý để tạo sự thoáng đãng, giúp hồ sơ trông sạch sẽ và hấp dẫn hơn Tuyệt đối không viết những đoạn văn dài cả trang giấy, mà hãy diễn đạt ngắn gọn và súc tích.
Hồ sơ hoàn chỉnh cần được in ấn trên giấy chất lượng tốt, với tất cả các tài liệu photo rõ ràng Quan trọng là phải chuẩn bị đúng hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng, không thêm hay bớt tài liệu trừ khi đó là chứng minh hoặc tạo lợi thế cho ứng viên Trước khi gửi hồ sơ, hãy kiểm tra kỹ lưỡng và sắp xếp các loại giấy tờ một cách khoa học.
- Cuối cùng dùng một kẹp giấy để cố định toàn bộ hồ sơ của bạn thành một tập theo đúng thứ tự đã được ghi ngoài bìa hồ sơ
Chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển là bước quan trọng, yêu cầu sự nghiêm túc và cẩn thận từ ứng viên để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng Ứng viên nên tránh sử dụng một hồ sơ duy nhất cho tất cả các công ty, vì mỗi doanh nghiệp, dù cùng ngành nghề, đều có những đặc điểm riêng về văn hóa và yêu cầu khác nhau Việc tùy chỉnh hồ sơ theo từng vị trí ứng tuyển sẽ giúp tăng khả năng được chọn.
KỸ NĂNG VIẾT THÔNG TIN ỨNG VIÊN (CURRICULUM VITAE)
Khái niệm
Sơ yếu lý lịch là văn bản tóm tắt quan trọng, liệt kê quá trình học tập, kỹ năng và kinh nghiệm làm việc của cá nhân, đóng vai trò thiết yếu trong hồ sơ xin việc Thuật ngữ này thường được sử dụng trong quản lý cán bộ công chức Theo Quyết định Số: 14/2006/QĐ-BNV, sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức được định nghĩa là tài liệu phản ánh tóm tắt về bản thân và các mối quan hệ xã hội của cán bộ, công chức Tài liệu này cần được cơ quan có thẩm quyền xác minh và chứng nhận.
Sơ yếu lý lịch là tài liệu đầu tiên mà nhà tuyển dụng xem xét khi nhận hồ sơ ứng viên, cung cấp thông tin quan trọng để đánh giá năng lực và lựa chọn ứng viên phù hợp.
Sơ yếu lý lịch thường được gọi tắt là CV (viết tắt của cụm từ tiếng Anh
"Curriculum Vitae" hay còn gọi là Resume Đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp nước ngoài, thuật ngữ CV thường được sử dụng phổ biến hơn Trong các cơ quan nhà nước, mẫu lý lịch được quy định theo mẫu 2C-BNV/2008.
Quyết định số 02/2008/QĐ-BNV ngày 06/10/2008 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định mẫu sơ yếu lý lịch dành cho cán bộ công chức Đối với doanh nghiệp và các tổ chức khác, mẫu lý lịch sẽ do doanh nghiệp tự quy định hoặc ứng viên tự thực hiện, có thể yêu cầu hoặc không yêu cầu thông tin về gia đình của ứng viên, cũng như không nhất thiết phải có xác nhận từ các cơ quan quản lý địa phương.
Các kiểu Sơ yếu lý lịch
Sơ yếu lý lịch, hay còn gọi là thông tin ứng viên, được phân loại thành nhiều nhóm dựa trên mục đích và đối tượng áp dụng Hai loại hình phổ biến nhất là Lý lịch kiểu Mỹ (Resumé) và Lý lịch kiểu quốc tế (CV).
Lý lịch kiểu Mỹ (Resumé) là một tài liệu ngắn gọn, thường chỉ từ một đến hai trang, phù hợp với quy trình tuyển dụng trong lĩnh vực kinh doanh Resumé tập trung vào việc mô tả thành tích nổi bật của ứng viên một cách cô đọng và rõ ràng, giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm bắt được năng lực và kinh nghiệm của người tìm việc.
Resumé thì không cần gửi kèm thư ứng tuyển (Cover Leter)
Lý lịch kiểu quốc tế (CV) là văn bản chi tiết hơn Resumé, bao gồm quá trình học tập và làm việc của ứng viên, thường dài hơn vài trang CV không chỉ chứa thông tin về kinh nghiệm làm việc và quá trình giáo dục mà còn có thể bao gồm các ấn bản, giải thưởng, và ví dụ về các công trình khoa học đã thực hiện Loại CV này thường được yêu cầu bởi các nhà tuyển dụng trong lĩnh vực nghiên cứu khoa học và y khoa Khi gửi CV, ứng viên cần kèm theo một thư ứng tuyển Mỗi quốc gia có quy định riêng về cách viết CV; ở Mỹ, CV không khuyến khích kèm ảnh cá nhân, trừ khi là cho ngành nghệ thuật biểu diễn, và trong lĩnh vực nghiên cứu khoa học, các sự kiện cũ nhất được liệt kê trước, trong khi các ngành khác liệt kê sự kiện mới nhất trước.
CV thường được sử dụng khi nộp hồ sơ xin việc cho các vị trí trong lĩnh vực học thuật, giáo dục, khoa học và nghiên cứu Bên cạnh đó, CV cũng là công cụ hữu ích khi xin học bổng tại Mỹ Nếu bạn tìm việc tại các nước Châu Âu, việc sử dụng CV là điều cần thiết.
Trung Đông, Châu Phi, Châu Á, CV bao giờ cũng được yêu cầu nhiều hơn so với
Tại các nước nói tiếng Đức, việc nộp CV luôn yêu cầu kèm theo hình ảnh chân dung của người viết Tuy nhiên, có những trường hợp ngoại lệ như đối với các nghệ sĩ, họ có thể viết CV dài hơn và sử dụng các định dạng sáng tạo không theo khuôn mẫu, đồng thời bổ sung thông tin về các buổi biểu diễn hoặc triển lãm cá nhân và nhóm.
Trên thế giới, có sự phân biệt giữa CV và Resumé, nhưng tại Việt Nam, ứng viên chỉ cần chuẩn bị một loại hình duy nhất là CV Khi nộp đơn, ứng viên cần xác định sẽ làm hồ sơ theo kiểu Resumé hay CV, tùy thuộc vào yêu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp và phong cách của bộ phận nhân sự Điều quan trọng là ứng viên phải tuân thủ yêu cầu của nhà tuyển dụng trong việc chuẩn bị sơ yếu lý lịch Mỗi vị trí ứng tuyển cần có cách trình bày khác nhau để nêu bật kinh nghiệm, bằng cấp và các hoạt động liên quan Do đó, bạn nên thiết kế CV theo cách riêng phù hợp với công ty mà bạn đang ứng tuyển.
Ngoài ra, căn cứ theo kiểu viết lý lịch, người ta chia sơ yếu lý lịch thành bốn nhóm sau:
Lý lịch kiểu kỹ năng là lựa chọn lý tưởng cho những người sở hữu kinh nghiệm đa dạng từ nhiều công việc và khóa học không liên quan Loại lý lịch này đặc biệt phù hợp với sinh viên mới ra trường hoặc những người đang tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp mới Thay vì tập trung vào lịch sử công việc trước đây, lý lịch kiểu kỹ năng nhấn mạnh vào khả năng và kỹ năng của ứng viên.
Lý lịch theo trình tự thời gian là một dạng lý lịch hiệu quả cho những người có kinh nghiệm làm việc liên quan đến vị trí mong muốn và không có khoảng trống lớn giữa các công việc Kiểu lý lịch này bắt đầu từ công việc gần đây nhất và tiếp tục lùi lại theo thời gian, giúp nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi sự phát triển nghề nghiệp của ứng viên.
Lý lịch kiểu chức năng giúp bạn nêu bật kinh nghiệm làm việc trước đây mà không cần tuân theo thứ tự thời gian, từ đó thể hiện rõ ràng khả năng đáp ứng yêu cầu của công việc mà bạn đang ứng tuyển.
Lý lịch kiểu hình tượng thường được sử dụng bởi những người tìm việc trong lĩnh vực nghệ thuật như thiết kế và quảng cáo, nhằm thể hiện tính sáng tạo cá nhân Để tạo ra một CV ấn tượng, ứng viên cần chú ý đến việc sử dụng phông chữ, hình vẽ, màu sắc và cách bố trí hợp lý Những yếu tố này không chỉ giúp thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng mà còn phản ánh phong cách và bản sắc riêng của người ứng tuyển.
- Dùng nhiều từ chuyên ngành liên quan đến công việc trong CV
- Câu chữ trình bày rõ ràng, ngắn gọn, dễ hiểu, các mục quan trọng bạn nên để chữ đứng, gạch chân hoặc in nghiêng để gây sự chú ý
- Cỡ chữ, kiểu chữ, màu sắc, căn chỉnh hài hoà
Hồ sơ xin việc nên được trình bày trong giới hạn hai trang giấy để đảm bảo tính ngắn gọn và hiệu quả Việc giữ cho hồ sơ không vượt quá độ dài này là quan trọng, trừ khi bạn có nhiều thành tựu và kinh nghiệm nổi bật để trình bày.
- Sự khác biệt giữa CV – Sơ yếu lý lịch – Resumé chính là mức độ chi tiết thông tin cá nhân của bạn.
Các nội dung cơ bản của một sơ yếu lý lịch
Nắm rõ bố cục cơ bản của CV và nội dung từng phần sẽ giúp bạn tạo ra một bản sơ yếu lý lịch ấn tượng, đáp ứng yêu cầu của nhà tuyển dụng Mặc dù các nhà tuyển dụng có thể có yêu cầu khác nhau về nội dung CV, nhưng thường thì một bản sơ yếu lý lịch sẽ bao gồm những mục cơ bản như thông tin cá nhân, kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn và kỹ năng.
Thông tin cá nhân của ứng viên bao gồm họ và tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, địa chỉ hiện tại, số điện thoại và email liên hệ Ứng viên nên sử dụng email trung tính, trang trọng, thường là sự kết hợp giữa tên và họ để tạo ấn tượng tốt khi tìm việc Hình ảnh kèm theo cần rõ ràng, thể hiện trang phục lịch sự và chuyên nghiệp.
Mục tiêu nghề nghiệp cần phải được viết một cách cụ thể và rõ ràng, tránh những câu mô tả chung chung như “Tìm kiếm vị trí phù hợp để phát huy hết kinh nghiệm và kỹ năng của bản thân.” Việc xác định mục tiêu cụ thể sẽ giúp bạn nổi bật hơn trong mắt nhà tuyển dụng và thể hiện rõ ràng định hướng phát triển cá nhân.
Mục tiêu nghề nghiệp cần đề cập đến vị trí ứng tuyển, hướng đến công việc như:
Là một nhân viên Marketing có trách nhiệm, bạn cần áp dụng kiến thức hiện có và liên tục học hỏi để nâng cao kỹ năng Điều này sẽ giúp bạn trở thành một nhân viên xuất sắc, góp phần quan trọng vào việc nâng cao vị thế thương hiệu của công ty trong ngành du lịch.
Khi xem xét mục tiêu nghề nghiệp của ứng viên, nhà tuyển dụng thường chú trọng vào hai yếu tố chính: đầu tiên, mục tiêu cần phải phù hợp với vị trí và công việc đang tuyển dụng để đánh giá khả năng làm việc và sự gắn bó lâu dài của ứng viên với công ty; thứ hai, mục tiêu cũng phải tương thích với kinh nghiệm và khả năng thực tế của ứng viên.
Kỹ năng Tìm việc viên mới ra trường mà đặt mục tiêu là trở thành quản lý sau một năm sẽ rất khó khả thi
- Trình độ học vấn và quá trình đào tạo
Trong phần này, ứng viên cần nêu rõ tên trường, khóa học và bằng cấp đạt được Nếu đã tốt nghiệp đại học, không cần đề cập đến trường cấp 1 và 2 Các khóa học nghiệp vụ và kỹ năng liên quan đến chuyên môn hoặc bổ trợ cho công việc cũng nên được liệt kê Ngoài ra, nếu trong quá trình học tập ứng viên có nhận được khen thưởng về thành tích nổi bật, điều này cũng cần được ghi chú.
Không nên đưa vào những khóa học không liên quan đến công việc dù bạn có tham gia
Khi trình bày kinh nghiệm làm việc, cần nêu rõ ngày tháng bắt đầu và kết thúc, tên công việc, thông tin công ty như địa chỉ và ngành nghề, cũng như mô tả công việc và thành tích đạt được Tránh liệt kê những công việc có thời gian ngắn, trừ những trường hợp như thực tập hoặc làm thời vụ, ví dụ: từ 2/2016 đến 4/2016: Nhân viên Sales-Marketing tại Công ty ABC.
Nhà tuyển dụng có thể đánh giá bạn là người thường xuyên nhảy việc nếu thấy quá nhiều công việc trong thời gian ngắn, điều này có thể khiến họ lo ngại về khả năng gắn bó lâu dài của bạn Nếu có khoảng trống trong quá trình làm việc, bạn cần trình bày rõ ràng và ngắn gọn lý do cho những gián đoạn đó để tạo ấn tượng tích cực.
Khi mô tả công việc, ứng viên nên cung cấp thông tin chi tiết thay vì chỉ liệt kê trách nhiệm một cách chung chung Việc nhấn mạnh kết quả công việc, kỹ năng và thành tựu đạt được sẽ giúp nhà tuyển dụng nhận thấy giá trị mà bạn mang lại cho bản thân và công ty.
Khi mô tả kinh nghiệm làm việc, bạn nên cung cấp các dẫn chứng cụ thể như số liệu, tên chương trình và sản phẩm Các chuyên gia khuyên rằng việc đính kèm những thành công đạt được trong quá trình làm việc sẽ giúp tăng tính thuyết phục và nổi bật hồ sơ của bạn.
Nếu bạn có kinh nghiệm làm quản lý văn phòng, hãy tránh chỉ ghi đơn thuần “quản lý nhân viên” Thay vào đó, hãy nêu rõ những kết quả cụ thể mà bạn đã đạt được, chẳng hạn như “giúp giảm một phần ba chi phí quản lý của văn phòng” Leslie Sokol (2009), đồng tác giả của cuốn sách “Suy nghĩ”, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc cung cấp số liệu thực tế để minh chứng cho hiệu quả công việc.
Kỹ năng Tìm việc tự tin, ứng xử tự tin” cho rằng: “Đã qua rồi cái thời chỉ cần liệt kê công việc và trách nhiệm”
Ví dụ: không nên viết như sau:
Thiết kế - Công ty ABC (2012-2013)
Thiết kế website công ty, Thiết kế các hình ảnh
Thay vào đó nên viết:
Thiết kế | Công ty ABC (7/2012-10/2013)
Thiết kế Website Công ty: [link website]
Thiết kế banner cho các sự kiện A, B, C của Công ty
Sự công nhận: Nhân viên xuất sắc nhất tháng 5/2013
Khi trình bày kinh nghiệm làm việc trong hồ sơ xin việc, hãy chỉ liệt kê những công việc liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển hoặc những công việc giúp bạn phát triển kỹ năng cần thiết cho công việc đó Nhiều ứng viên thường đưa vào những công việc không liên quan, thiếu sót trong việc chỉ ra những kỹ năng học hỏi được cho vị trí mới Nếu bạn đã có nhiều kinh nghiệm, hãy tập trung vào những công việc có liên quan nhất; nếu chưa có nhiều kinh nghiệm, bạn có thể đề cập đến các công việc không liên quan nhưng cần nhấn mạnh những thành tựu và bài học bạn đã rút ra từ chúng, điều này sẽ hỗ trợ cho vị trí ứng tuyển của bạn.
Ví dụ, nếu ứng tuyển vị trí nhân viên bán hàng, không nên viết như sau:
2012-2013: Phát tờ rơi cho Công ty ABC
Phân phát các tờ quảng cáo về…tới mọi người ở các khu vực…
Thay vào đó nên viết:
- 2012-2013: Phát tờ rơi cho Công ty ABC
- Phân phát các tờ quảng cáo về…tới mọi người ở các khu vực…
- Học được sự kiên nhẫn, giữ thái độ tích cực khi bị từ chối nhận tờ quảng cáo
Sinh viên mới tốt nghiệp thường gặp khó khăn trong việc viết nội dung do thiếu kinh nghiệm Tuy nhiên, điều này hoàn toàn bình thường vì ai cũng đã từng trải qua giai đoạn này Bạn có thể thể hiện kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm liên quan đến công việc của mình thông qua các bài tập tình huống và giải quyết vấn đề.
Khi viết CV, hãy nhấn mạnh các kỹ năng tìm việc mà bạn đã học được từ khóa học hoặc khóa đào tạo Đừng quên đề cập đến kinh nghiệm từ thực tập, luận văn tốt nghiệp, nghiên cứu khoa học hoặc công việc tình nguyện Quan trọng là làm nổi bật thành tích và những kỹ năng, kinh nghiệm liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển.
Khi ứng tuyển vị trí trợ lý marketing, bạn nên nhấn mạnh kiến thức chuyên ngành cùng với kỹ năng giao tiếp, lãnh đạo và làm việc nhóm Hãy liệt kê kinh nghiệm tham gia nhóm Marketing tại tổ chức tình nguyện ABC, nơi bạn đã làm việc cùng nhóm để phát triển ý tưởng Việc nêu rõ các hoạt động tình nguyện và bài tập ở trường sẽ trở nên hiệu quả nếu chúng liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển, giúp nhà tuyển dụng nhận thấy rõ những đóng góp của bạn trong các hoạt động đó.
+ Thật cụ thể, chi tiết vai trò bạn đã làm trong công việc đó
+ Sử dụng các số liệu cụ thể để chứng minh
+ Bắt đầu mỗi gạch đầu dòng với các động từ mạnh để gây ấn tượng
Dưới đây là một ví dụ:
Tình nguyện viên nhóm Truyền thông – Bảo tàng Dân tộc học Việt Nam
Quản lý nhóm 20 bạn tình nguyện viên phụ trách các hoạt động khác nhau bao gồm:
+ Liên hệ, làm việc trực tiếp với báo đài như VTV1, Vnexpress, etc
+ Quản lý, quảng bá sự kiện trên Website và Facebook Trong sự kiện năm
Facebook của Bảo tàng đã tăng từ 7,000 đến 12,000 likes nhờ các sự kiện quảng bá
+ Biên tập ảnh, video clip phục vụ cho quảng bá sự kiện của Bảo tàng
+ Kết quả, đã có 22,000 lượt khách thăm quan BTDTH trong 3 ngày Tết
2015, vượt chỉ tiêu đề ra
Hoặc bạn cũng có thể viết ở CV mô tả công việc bạn thực tập như sau:
Thực tập tại phòng xuất nhập khẩu ở công ty XYZ
+ Tìm hiểu về quy trình nghiệp vụ xuất, nhập khẩu hàng hóa
+ Học cách thức tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp
+ Thực hành tìm nguồn cung cấp hàng hóa
+ Tìm hiểu các hợp đồng ngoại thương và đàm phán về hợp đồng
Cách thức viết sơ yếu lý lịch gây ảnh hưởng và thu hút
Bản sơ yếu lý lịch đóng vai trò quan trọng trong quá trình tìm việc, với 25% nhà quản lý nhân sự cho biết họ nhận trung bình 75 hồ sơ cho một vị trí và chỉ dành 1-2 phút để xem xét mỗi hồ sơ Họ chỉ chú ý đến những ứng viên có sơ yếu lý lịch ấn tượng và thu hút Để nổi bật trong số đông, hãy áp dụng các kỹ năng cần thiết để hoàn thiện bản sơ yếu lý lịch của bạn.
Khi viết lại sơ yếu lý lịch, điều quan trọng đầu tiên là xác định mục tiêu của nhà tuyển dụng Một bản sơ yếu lý lịch thực chất giống như một quảng cáo, và bạn cần "bán" chính bản thân mình Vì vậy, hãy chú ý đến việc làm nổi bật những điểm mạnh và kỹ năng của bạn trong quá trình tân trang sơ yếu lý lịch.
Để nâng cao kỹ năng tìm việc, bạn cần đảm bảo rằng mỗi bản sơ yếu lý lịch mà bạn gửi đều được điều chỉnh phù hợp với vị trí và yêu cầu của công ty mà bạn đang ứng tuyển.
Khi chọn kiểu sơ yếu lý lịch, bạn nên xem xét loại phù hợp nhất với bản thân Sơ yếu lý lịch theo trình tự thời gian là lựa chọn tốt cho những ai có thành tích và kinh nghiệm nổi bật, trong khi sơ yếu lý lịch phân tích kỹ năng lại phù hợp hơn với những người muốn nhấn mạnh khả năng và thế mạnh của mình, đặc biệt là khi tìm kiếm công việc mới Điều quan trọng là xác định rõ kỹ năng và điểm mạnh của bạn để lựa chọn kiểu sơ yếu lý lịch thích hợp.
Hãy chú trọng vào việc hoàn thành công việc một cách hiệu quả, vượt ra ngoài những nhiệm vụ thông thường Nhà tuyển dụng luôn tìm kiếm những thành tích mà bạn có thể đóng góp cho công ty nếu được tuyển dụng Do đó, hãy sử dụng bản sơ yếu lý lịch của bạn để chứng minh giá trị mà bạn có thể mang lại cho tổ chức.
Hãy làm nổi bật thành tích của bạn bằng cách sử dụng các con số cụ thể trong lý lịch Việc này không chỉ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt thông tin mà còn tạo ấn tượng mạnh mẽ, khiến bạn trở nên nổi bật hơn so với các ứng viên khác.
Để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng, hãy làm cho CV của bạn trở nên cá tính và khác biệt, tránh sự nhàm chán từ những mẫu CV giống nhau Mặc dù cần duy trì sự chuyên nghiệp, bạn vẫn có thể thể hiện phong cách riêng của mình trong CV để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
Để nâng cao chất lượng bản CV, hãy sử dụng từ ngữ dễ đọc và dễ hiểu Tránh các thuật ngữ, thành ngữ hay từ rút gọn không cần thiết, vì chúng có thể làm cho việc đọc CV trở nên khó khăn như việc giải mã Thông tin trong CV cần phải rõ ràng và dễ tiếp cận.
- Chỉnh phông chữ, giãn chữ bằng cách rút gọn câu và tăng lề Bạn có thể viết
- Tổng hợp các vị trí công việc thay vì liệt kê từng công việc cụ thể
- Tránh trùng lặp thông tin
- Sử dụng một loại phông chữ và các định dạng chữ (in hoa, in nghiêng, in đậm…) để phân biệt tiêu đề chính và tiêu đề phụ
- Cố gắng hạn chế những thông tin đọc giống như mô tả về công việc
Với sự phát triển của internet, ứng viên nên đính kèm địa chỉ các trang mạng xã hội như Facebook trong hồ sơ xin việc, tuy nhiên cần đảm bảo rằng các trang này thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp và thường xuyên cập nhật thông tin nghề nghiệp Cần tránh đưa vào các mạng xã hội lỗi thời hoặc thông tin mang tính cá nhân.
Mạng xã hội video Youtube đã mở ra cơ hội mới cho các ứng viên trong việc tìm kiếm việc làm thông qua CV bằng video Phương pháp này nhanh chóng trở thành một công cụ hiệu quả để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng, đặc biệt trong một số lĩnh vực Để tạo ra một video CV hoàn hảo, ứng viên cần chú ý đến một số yếu tố quan trọng giống như trong hồ sơ xin việc truyền thống.
Chọn trang phục chuyên nghiệp (comple) với màu sắc tôn lên vẻ đẹp của bạn trên video Nên tránh các màu như trắng, màu nhạt và các sắc thái xanh để có hình ảnh tốt nhất.
Để tạo ấn tượng tốt trong video phỏng vấn, hãy chọn một phông nền phù hợp, tránh gây phân tâm cho nhà tuyển dụng bởi những vật dụng không cần thiết như mũ lưỡi trai hay trang phục Sử dụng một màn treo phía sau sẽ giúp bạn có được một không gian gọn gàng và chuyên nghiệp hơn.
- Cắt móng tay cẩn thận, đặc biệt nếu bạn nói với cử chỉ tay Chuẩn bị chu đáo thể hiện một hình ảnh chuyên nghiệp cho video
Thiết kế một phần giới thiệu ngắn gọn và hấp dẫn là rất quan trọng Tương tự như hồ sơ giấy, bạn cần thu hút sự chú ý của người xem ngay lập tức và nhanh chóng thuyết phục họ về lý do nên chọn bạn.
Hãy chắc chắn rằng bạn bao gồm cả thông tin cơ bản trong CV của mình và chuẩn bị trả lời những câu hỏi phỏng vấn phổ biến Với thời gian chỉ từ 2 đến 3 phút, bạn cần tập trung vào việc làm nổi bật những chi tiết quan trọng để ghi nhớ cho cuộc phỏng vấn trực tiếp.
- Cung cấp thông tin liên lạc ở phần cuối video cho nhà tuyển dụng để họ có thể biết làm cách nào để liên lạc với bạn
- Hợp tác với một dịch vụ làm video CV để giúp hồ sơ của bạn có thêm cơ hội trước những nhà tuyển dụng
Những lỗi cơ bản khi viết CV
+ Hình/ ảnh cá nhân quá hoặc không nghiêm túc hoặc trang phục không trang trọng
+ Địa chỉ email thiếu nghiêm túc, chuyên nghiệp
+ Mục tiêu công việc, nội dung CV chung chung không có điểm nhấn
+ Thời gian không được sắp xếp theo trình tự
+ Nội dung CV không liên quan đến vị trí ứng tuyển, sử dụng 1 CV cho nhiều vị trí ứng tuyển khác nhau
+ Đưa vào CV những công việc, kinh nghiệm không liên quan hoặc có khoảng thời gian làm việc quá ngắn (chỉ 1- 2 tháng)
+ Đề cập đến yếu tố thu nhập trong CV
+ Trình bày CV lộn xộn, dài hơn 2 trang A 4, sai lỗi chính tả, ngữ pháp khi viết CV, dùng nhiều kiểu chữ, nhiều màu
KỸ NĂNG VIẾT THƯ ỨNG TUYỂN (COVER LETTER)
Các nội dung cơ bản của một Thư ứng tuyển
Thư ứng tuyển là phần quan trọng trong bộ hồ sơ tìm việc Thư ứng tuyển và
CV luôn đi kèm và liên quan mật thiết với nhau, do vậy, không thể xem nhẹ việc viết một bức thư ứng tuyển sao cho thật ấn tượng
Trong bối cảnh hiện nay, một tin tuyển dụng trực tuyến có thể thu hút hàng trăm hồ sơ ứng tuyển Để hồ sơ của bạn nổi bật và được nhà tuyển dụng chú ý, điều quan trọng là phải có một lá thư ứng tuyển ấn tượng Các nhà tuyển dụng thường tìm kiếm những ứng viên có thư xin việc thu hút, giúp họ dễ dàng vượt lên trong cuộc cạnh tranh khốc liệt để được mời phỏng vấn.
Thư ứng tuyển là công cụ quan trọng giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm bắt thông tin về bạn, bao gồm kinh nghiệm, bằng cấp, kỹ năng và trình độ chuyên môn.
Trong thư ứng tuyển, bạn cần nêu rõ lý do tại sao bạn là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí đang tuyển dụng Hãy trình bày mong muốn của bạn đối với công việc cũng như khả năng đóng góp của bạn cho công ty Một số câu hỏi gợi ý có thể giúp bạn hình dung nội dung cần trình bày, như: Tại sao công ty nên chọn bạn? Bạn sẽ mang lại giá trị gì cho công ty? Và bạn sẽ cống hiến cho công ty bằng cách nào?
Khi ứng tuyển vào các vị trí công việc khác nhau, bạn cần viết thư ứng tuyển riêng biệt cho từng vị trí cụ thể Thư ứng tuyển thường bao gồm các nội dung chính như giới thiệu bản thân, lý do bạn quan tâm đến vị trí, kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp, cũng như mong muốn đóng góp cho công ty.
- Tên và địa chỉ người nhận: phải chính xác và không nên cắt dán
- Tên và địa chỉ của bạn
- Tiếp đến là v Phần giới thiệu
Trong phần này, ứng viên cần chỉ rõ vị trí công việc mà mình đang ứng tuyển và nguồn thông tin tuyển dụng mà họ đã biết, chẳng hạn như "tôi đã đọc thông tin trên trang web, trên báo chí, hoặc được giới thiệu bởi một người nào đó về vị trí tuyển dụng."
Trong phần này, ứng viên cần tóm tắt các bằng cấp và trình độ chuyên môn liên quan đến vị trí ứng tuyển, nhấn mạnh sự phù hợp với yêu cầu tuyển dụng Thay vì lặp lại thông tin trong hồ sơ, ứng viên nên mở rộng bằng cách nêu bật những điểm mạnh và phẩm chất cá nhân có liên quan đến công việc.
Cho dù ứng tuyển vào vị trí công việc nào thì trong thư ứng tuyển phải nêu rõ được các nội dung chính sau đây:
* Sự phù hợp với công việc: Cần chứng minh mình là ứng viên phù hợp với vị trí mà công ty đang tuyển dụng
Để thể hiện khả năng đóng góp cho công ty, bạn cần bày tỏ một cách chân thành mong muốn của mình trong việc hỗ trợ sự phát triển của tổ chức Tránh sử dụng những từ ngữ sáo rỗng và hãy tập trung vào những ý tưởng cụ thể, thể hiện cam kết và sự nhiệt huyết của bạn đối với công việc.
Các chuyên gia tuyển dụng khuyên ứng viên nên kết thúc bức thư ứng tuyển bằng cam kết và hành động cụ thể, đồng thời để lại thông tin liên hệ như số điện thoại Ứng viên có thể nêu rõ rằng họ sẽ theo dõi thông tin trên trang tuyển dụng trong những ngày tới hoặc bày tỏ mong muốn gặp gỡ để trao đổi thêm Cuối cùng, ứng viên nên cảm ơn đại diện công ty đã dành thời gian xem xét thư ứng tuyển của mình.
Kỹ năng tìm việc là rất quan trọng, giúp bạn bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn để có cơ hội trình bày rõ ràng hơn về kỹ năng, kinh nghiệm và trình độ của mình, từ đó chứng minh sự phù hợp với vị trí mà công ty đang tuyển dụng.
Những lỗi cơ bản khi viết thư ứng tuyển
- Ghi sai tên Nhà tuyển dụng, chức vụ, giới tính người nhận
- Không ghi vị trí ứng tuyển, quên ký tên
- Nội dung Thư ứng tuyển đề cập quá nhiều lợi ích, mong muốn của cá nhân
- Sao chép từ nhiều nguồn có sẵn, không đọc lại, biên tập lại
- Viết lan man, chung chung dài hơn 1 trang A4
- Lỗi chính tả, dấu câu, câu dài, câu không chủ ngữ
- Định dạng văn bản không hài hoà, kiểu chữ, cỡ chữ không thống nhất
Nghệ thuật viết thư ứng tuyển
Một lá thư ứng tuyển là tài liệu quan trọng đi kèm với CV, giúp thể hiện dấu ấn cá nhân của ứng viên Thư ứng tuyển nên giới thiệu chi tiết về bản thân và là cơ hội để ứng viên nổi bật giữa đám đông tìm việc Việc viết thư ứng tuyển không chỉ đơn thuần là một kỹ năng mà còn là sự kết hợp giữa khoa học và nghệ thuật Để tạo ra một bức thư ấn tượng, người viết cần lưu ý nhiều yếu tố quan trọng.
Thư ứng tuyển là tài liệu quan trọng kết nối ứng viên với nhà tuyển dụng, do đó cần được cá nhân hóa tối đa Thay vì sử dụng các cụm từ chung như “Kính gửi Ông/Bà” hay “Kính gửi Nhà tuyển dụng”, ứng viên nên tìm hiểu và ghi rõ tên người nhận để thể hiện sự tôn trọng và sự quan tâm đến vị trí ứng tuyển Ngoài ra, ứng viên cần lưu ý rằng mỗi vị trí công việc yêu cầu một lá thư ứng tuyển riêng, không nên sử dụng một mẫu thư cho tất cả các ứng tuyển.
Khi giới thiệu bản thân, hãy nêu bật những điểm mạnh nghề nghiệp một cách cụ thể và ấn tượng Sử dụng các từ khóa mạnh mẽ như “Quản trị Marketing”, “Kiểm soát chi phí” và “Huấn luyện về sản phẩm” để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng Điều này không chỉ giúp bạn nổi bật mà còn cho thấy sự chuyên nghiệp và sự chú ý đến chi tiết trong hồ sơ của bạn.
Liệt kê chi tiết thành tích đạt được theo từng chức vụ và vị trí bạn đã đảm nhiệm Không chỉ mô tả công việc và trách nhiệm, mà hãy nhấn mạnh cách bạn đã góp phần vào sự thành công của công ty.
Để nâng cao hiệu quả trình bày thành tích, hãy định lượng cụ thể kết quả đạt được, chẳng hạn như "tăng doanh số bán hàng hơn 80% với sản phẩm mới ra mắt nhờ vào các chiến lược đổi mới về định giá."
Sau khi hoàn tất phần mô tả kinh nghiệm làm việc và thành tích, bạn nên liệt kê bằng cấp chính quy và các khóa đào tạo chuyên nghiệp đã tham gia Hãy nêu rõ tên hệ đào tạo, tên trường và năm tốt nghiệp để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng xác minh thông tin khi cần thiết.
Để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, việc đầu tư cho phần trình bày và bố cục lá thư ứng tuyển là vô cùng quan trọng Bạn cần dành thời gian để đảm bảo hồ sơ của mình rõ ràng, ấn tượng và thu hút Hãy chú ý đến định dạng, kiểu chữ và hình thức trình bày, đồng thời tránh các khoảng trống không cần thiết Tóm lại, thư ứng tuyển cần được trình bày một cách rõ ràng, cân đối và chuyên nghiệp, đồng thời đảm bảo các yếu tố về trình bày và văn phong.
- Câu từ đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu
- Văn phong ngắn gọn, không trùng lắp
- Sử dụng từ ngữ thông dụng, tránh dùng từ ngữ địa phương hoặc viết theo kiểu văn nói
- Trình bày thu hút và sạch sẽ
- Không có lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp
- Thư ứng tuyển không nên dài quá một trang A4
Thư ứng tuyển không chỉ là bản tóm tắt kinh nghiệm làm việc mà còn là một "kế hoạch marketing" hoàn hảo về bản thân bạn Hồ sơ cá nhân giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng ngay từ đầu, trước khi họ quyết định mời bạn phỏng vấn Đầu tư kỹ lưỡng vào thư ứng tuyển sẽ tạo ấn tượng tốt đẹp và tăng cơ hội được chú ý.
CÂU HỎI ÔN TẬP CHƯƠNG 2
1) Phân biệt hồ sơ tìm việc, sơ yếu lý lịch và thư ứng tuyển
2) Theo bạn, khi chuẩn bị hồ sơ tìm việc, các bạn sinh viên mới ra trường gặp những khó khăn gì? Có cách nào để khắc phục?
3) Trình bày những cách thức để viết một CV thu hút và hấp dẫn với nhà tuyển dụng?
4) Trình bày quan điểm của bạn về nhận định sau đây: “Hồ sơ tìm việc là quảng cáo chào hàng mà sản phẩm là chính bạn”
1) Hãy viết các mục tiêu nghề nghiệp của bạn sau một năm; sau 5 năm
2) Liệt kê các kỹ năng cần thiết cho công việc bạn dự định ứng tuyển sau khi ra trường? Đánh giá các kỹ năng hiện có của bạn theo thang điểm 5 mức độ: 1 Rất kém, 2 Kém, 3 Trung bình, 4 Tốt, 5 Rất tốt
3) Liệt kê các khóa học bạn dự định tham gia để hoàn thiện thêm kỹ năng và kiến thức hỗ trợ công việc của bạn sau này
4) Hãy chọn một kiểu CV và tạo CV cho bạn để ứng tuyển công việc sau khi bạn ra trường
5) Hãy viết một thư ứng tuyển cho vị trí tuyển dụng mà bạn quan tâm
6) Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ ứng tuyển bao gồm: thư ứng tuyển, CV, văn bằng, chứng chỉ liên quan, hồ sơ cá nhân … cho một vị trí công việc cụ thể
7) Giả sử tập đoàn Vingroup đang tuyển dụng rất nhiều vị trí với cả hình thức làm việc bán thời gian và toàn thời gian Bạn hãy hoàn thành bản sơ yếu lý lịch được đăng tải trên website của doanh nghiệp Bạn nhận xét gì về mẫu lý lịch này
8) Xem một số mẫu CV và thư ứng tuyển phần Phụ lục Bạn hãy đọc kỹ và nhận xét các mẫu giấy tờ trên
9) Viết email nộp đơn tuyển dụng ở một vị trí công việc cụ thể