CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM
NỘI QUI
NỘI QUI CỦA NHÓM Điều 1 Qui định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm Địa điểm: ZOOM, GG MEET
Số lần họp nhóm: 1 tuần/2 lần (thứ 6- thứ 7) Điều 2 Qui định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm
- Không thụ động, đóng góp ý kiến
- Lắng nghe, tôn trọng ý kiến của các thành viên
- Cùng nhau tìm ra cách giải quyết khi có xung đột
- Không chen ngang lời của người khác Điều 3 Qui định các việc được làm và không được làm trong nhóm
Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:
- Đặt lợi ích cả nhóm lên hàng đầu
- Đóng góp ý kiến một cách tích cực
- Đúng giờ trong các buổi họp
- Có lý do chính đáng khi vắng mặt (2 lần)
- Nghiêm túc thực hiện công việc phân công
- Có trách nhiệm việc được giao
- Lắng nghe, có sự tương tác, tôn trọng nhau
- Cởi mở, hòa đồng, đoàn kết
Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:
- Thụ động, phụ thuộc vào các thành viên khác
- Thiếu tôn trọng ý kiến của các thành viên
- Để việc cá nhân ảnh hưởng vào việc nhóm
- Không tiết lộ về kế hoạch của nhóm cho những thành viên ngoài nhóm
- Chia bè, kết phái khi có xung đột xảy ra Điều 5 Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm
- Tuyên dương, khen thưởng khi có ý kiến sáng tạo
- Khắc phục được khuyết điểm bản thân
- Rèn luyện được kĩ năng cứng, kĩ năng mềm
- Hoàn thành được mục tiêu của nhóm hiệu quả hơn Điều 6 Qui định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm
- Khi tìm thấy thành viên có cùng mục tiêu và chí hướng
- Khi thay đổi số lượng thành viên cần có sự thống nhất của cả nhóm
- Khi nhóm cần thêm nhân lực để đẩy nhanh tiến độ công việc
- Có ứng cử viên muốn tham gia và có ưu điểm phù hợp với nhóm
- Thụ động, không nhiệt tình
- Tiết lộ những kế hoạch của nhóm
- Chia rẽ nội bộ nhóm
- Không có trách nhiệm trong công việc
- Cái “ tôi ” của cá nhân quá lớn, không còn chung chí hướng của cả nhóm
- Không có tinh thần cầu tiến Điều 7 Qui định giải thể nhóm
- Khi hoàn thành được mục tiêu
- Khi các thành viên không còn sự đoàn kết
- Xung đột quá lớn, không thể giải quyết Điều 8 Tổ chức thực hiện
- Đạt yêu cầu, mục tiêu đề ra
- Phân công nhiệm vụ một cách hợp lý
- Hiểu rõ trách nhiệm của bản thân và tôn trọng mọi người
- Định hướng kế hoạch rõ ràng trước khi làm việc
- Động viên – hỗ trợ nhau khi cá nhân gặp khó khăn
QUI CHẾ
QUI CHẾ HOẠT ĐỘNG Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
Phạm vi điều chỉnh của nhóm quy định nguyên tắc hoạt động cùng với quyền và nghĩa vụ của các thành viên trong việc giao lưu và học hỏi lẫn nhau Đối tượng áp dụng là tất cả các thành viên trong nhóm Mục tiêu chính của nhóm là thúc đẩy sự hợp tác và phát triển kiến thức giữa các thành viên.
- Cùng nhau sáng tạo nên những sản phẩm đặc biệt nhất, hiệu quả nhất
- Cùng nhau rèn luyện học tập, trao đổi và giúp đỡ nhau rèn luyện những bài học cần thiết
- Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm
- Chọn lọc và đưa ra những quyết định đúng đắn
- Đánh giá cách thực hiện công việc của từng cá nhân
- Phân công công việc phù hợp với khả năng cho các thành viên
- Dẫn dắt cả nhóm tiến bộ
- Phát huy sức mạnh tập thể, khơi dậy tiềm lực cá nhân
- Thông báo, nhắc nhở các thành viên về thời gian, công việc
- Quản lý quỹ nhóm minh bạch, rõ ràng
- Bày tỏ quan điểm, ý kiến cá nhân
- Hoàn thành công việc đúng thời hạn
- Không đi trễ nếu đi trễ phải báo trước
- Thực hiện công việc mình được phân công đúng thời hạn, có trách nhiệm với công việc của mình
11 Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm Điều 5 Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm
Kỹ năng làm việc nhóm là yếu tố quan trọng trong mọi lĩnh vực công việc và cuộc sống, giúp hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả nhất Để đạt được điều này, nhóm em nhận thấy cần tuân thủ một số nguyên tắc cơ bản trong quá trình hợp tác.
- Hướng đến mục tiêu chung
- Đề cao tính giao tiếp hiệu quả
- Quản lý xung đột – đẩy mạnh vai trò từng cá nhân
- Tôn trọng ý kiến của các thành viên
- Lắng nghe và thấu hiểu, tin tưởng
- Có tinh thần trách nhiệm cao
- Trưởng nhóm có vai trò quan trọng trong việc lãnh đạo
- Không ngại thể hiện quan điểm cá nhân Điều 6 Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm
- Khen thưởng trước tập thể
- Đề cử trở thành người có vai trò quan trọng
- Khi vi phạm quá số lần cho phép thì buộc rời nhóm Điều 7 Tổ chức thực hiện
- Đạt yêu cầu, mục tiêu đề ra
- Phân công nhiệm vụ một cách hợp lý
- Hiểu rõ trách nhiệm của bản thân và tôn trọng mọi người
- Định hướng kế hoạch rõ ràng trước khi làm việc
- Động viên – hỗ trợ nhau khi cá nhân gặp khó khăn
KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
- Hoàn thiện được kĩ năng làm việc nhóm cho mỗi cá nhân, dù học online hay offline tại trường
- Điểm số của tất cả thành viên trong môn học “ Kỹ năng làm việc nhóm” đạt mức khá trở lên
- Thành viên trong nhóm hiểu được vấn đề, có đủ các kỹ năng khi việc nhóm
- Tạo được sự liên kết giữa các thành viên
2 Các nguồn lực cần thiết: ( nguyên tắc 5M )
MONEY: Tiền wifi, tiền điện, tiền nước uống, tiền ăn, tiền card (đăng kí 3G khi cúp điện)…
MATERIAL: Internet, youtube, kinh nghiệm bản thân, kiến thức được học,… MACHINE: Laptop, microsoft words, power point, điện thoại,…
+ Sắp xếp và phân công công việc
+ Thực hiện theo kế hoạch đã đề ra của nhóm
+ Kiểm tra và tổng kết công việc
Bước 1: Các bước thực hiện
- Đề tài : Bí quyết “ TEAMWORK hiệu quả ”
- Chiếu cho cả nhóm cùng xem và sửa chữa
- Tổng hợp và nộp bài
+ Kiểm tra nội dung, đánh giá lần cuối
Bước 2: Trình tự công việc
1 Cả nhóm chọn ra đề tài và hoàn thành phần đầu báo cáo
2 Phân chia công việc và lên kế hoạch chi tiết
Thực hiện theo kế hoạch
1 Tổng hợp lại nội dung đã tìm hiểu và sắp xếp phần quay video
4 Giám sát tiến độ làm việc và đánh giá
5 Kiểm tra lại nội dung và video – Kết thúc đề tài
Bước 3: Thời gian thực hiện
1 Cả nhóm chọn ra đề tài và hoàn thành phần đầu báo cáo: 2 ngày
2 Phân chia công việc và lên kế hoạch chi tiết: 2 ngày
3 Thực hiện theo kế hoạch: 5 ngày
4 Tổng hợp lại nội dung đã tìm hiểu và sắp xếp phần quay video: 2 ngày
5 Tiến hành quay video: 3 ngày Edit video: 5 ngày
6 Giám sát tiến độ làm việc và đánh giá: 18 ngày
7 Kiểm tra lại nội dung và video – Kết thúc đề tài:1 ngày
Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu và kết thúc
1 Cả nhóm chọn ra đề tài và hoàn thành phần đầu báo cáo: 26/11/2021
2 Phân chia công việc và lên kế hoạch chi tiết: 27/11/2021 - 28/11/2021
3 Thực hiện theo kế hoạch: 29/11/2021 - 3/12/2021
4 Tổng hợp lại nội dung đã tìm hiểu và sắp xếp phần quay video: 4/12/2021
7 Giám sát tiến độ làm việc và đánh giá: 17/11/2021 – 15/12/2021
8 Kiểm tra lại nội dung và video – Kết thúc đề tài: 16/12/2021
Bước 5: Bảng mô tả phân tích công việc
Phân chia công việc và lên kế hoạch chi tiết: Bảo Châu
+ Tổng hợp lại nội dung đã tìm hiểu và sắp xếp phần quay video: Quỳnh
Hương , Như Ý , Viễn Dương , Kim Tuyến, Hạ Nguyên, Trà My, Phương Thảo
+ Giám sát tiến độ: Bảo Châu, Ngọc Như
+ Công việc còn lại: hợp tác của cả nhóm
Nhóm có 20 ngày để hoàn thành
STT Nội dung Ký hiệu Độ dài (ngày)
Cả nhóm chọn ra đề tài và hoàn thành phần đầu báo cáo
Phân chia công việc và lên kế hoạch chi tiết
3 Thực hiện theo kế hoạch C 5 Sau (B) 29/11/2021 -
Tổng hợp lại nội dung đã tìm hiểu và sắp xếp phần quay video
5 Tiến hành quay video E 3 Sau (D) 7/12/2021 - 9/12/2021
Giám sát tiến độ làm việc và đánh giá
Kiểm tra lại nội dung và video –
- Thời gian thực hiện của nhóm là 20 ngày và nhóm hoàn thành video trong 20 ngày, 2 ngày cuối nhóm cùng nhau hoàn thiện
- Thành viên nhận việc và hoàn thành việc đúng thời hạn
- Trong lúc làm việc các thành viên có tinh thần năng nổ, xong việc trước deadline, tiến độ đi rất đều
- Công việc kiểm duyệt lần cuối và hoàn thiện được làm sau cùng
STT Nội dung công việc
HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM
1 Họp nhóm, phân công nhiệm vụ
TỔNG HỢP VIDEO
https://drive.google.com/file/d/1JJeOqoIxV_hOG_77c174xLYXrjfTNpwo/vi ew
V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
Tên nhóm: SIMPLE not SIMPLE
Chủ đề báo cáo: Bí quyết TEAMWORK hiệu quả
Thời gian thực hiện kế hoạch: 20 ngày
Mức độ hoàn thành kế hoạch đạt 95%.
Báo cáo kết quả thực hiện
- Tất cả thành viên đều có kết quả thi tốt
- Mỗi người trở nên năng động, sáng tạo, cởi mở hơn trong việc đưa ra ý kiến và phát biểu xây dựng tiết học
- Nhóm trở nên đoàn kết hơn, mối quan hệ khăng khít hơn
- Có kinh nghiệm để làm việc nhóm hiệu quả hơn
- Hoàn thành được các mục tiêu đề ra hơn mong đợi
- Phát triển tốt các kĩ năng mềm, giúp bản thân ngày càng hoàn thiện hơn
2 Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch
- Điều kiện không thuận lợi về thời gian, hình thức họp và đường truyền mạng
- Một số thành viên có cái tôi quá lớn
- Ngại đưa ra ý kiến, thụ động
- Thiếu trách nhiệm trong công việc
- Thiếu ý tưởng dẫn đến nản chí, mất tinh thần làm việc
- Dễ xảy ra bất đồng quan điểm do chưa có cái nhìn khách quan
3 Những kinh nghiệm rút ra
- Gạt bỏ cái tôi, biết lắng nghe hơn
- Chủ động đưa ra ý kiến nhiều hơn để tạo không khí vui vẻ, sôi nổi, nâng cao hiệu quả công việc
- Có trách nhiệm hơn với công việc
- Biết cách giải quyết vấn đề và đưa ra quyết định đúng đắn
- Sắp xếp thời gian, phân bổ công việc hợp lí hơn
- Có khả năng xây dựng Teamwork, trau dồi kinh nghiệm giao tiếp, xã hội
4 Đề xuất cải tiến theo chu trình PDCA (nếu có)
+ Khi làm việc nhóm, nhóm trưởng sẽ lập kế hoạch cho trước, trong và sau buổi họp
+ Vận dụng mô hình SMART để tạo bản kế hoạch cho nhóm
+ Phân công công việc hợp lí
+ Trong quá trình tiến hình, các thành viên nên bám sát kế hoạch để không bị sót công việc
+ Mỗi thành viên hoàn thành tốt công việc được giao để đảm bảo công việc diễn ra đúng kế hoạch
+ Kết hợp vừa thực hiện vừa kiểm soát tiến trình để kịp thời khắc phục sai sót
+ Sau khi hoàn thành vẫn nên kiểm tra lại toàn bộ quá trình làm việc, và tiến độ thực hiện công việc của các thành viên trong nhóm
+ Điều chỉnh lại các hoạt động, thiếu sót còn tồn tại
+ Nâng cao hiệu quả các bước PDCA cho các hoạt động mới
Đánh giá của nhóm trưởng
BIÊN BẢN HỌP NHÓM
1 Biên bản họp để thành lập nhóm
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
TP.HCM, ngày 5 tháng 10 năm 2021
Hôm nay, ngày 5 tháng 10 năm 2021, tại phòng học trực tuyến Zoom , môn học “ Kỹ năng làm việc nhóm ” diễn ra cuộc họp với các nội dung như sau :
A Thành viên tham dự gồm 14 người thuộc nhóm “SIMPLE not
SIMPLE ” của lớp “ Kỹ năng làm việc nhóm ” , giảng viên Th.S Trương Công Hậu - lớp DHAV17F
+ Xác định mục tiêu – nhiệm vụ và thực hiện đề tài đã chọn
+ Bầu chọn các chức vụ, lập kế hoạch thực hiện
+ Cả nhóm lập được ra kế hoạch họp định kì 2lần / tuần
+ Chọn đề tài “ Bí quyết TEAMWORK hiệu quả ”
+ Cả nhóm phải hoàn thành kế hoạch trước deadline
Huỳnh Bảo Châu Trương Bảo Hân
2 Biên bản họp tổng kết
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
Vào ngày 16 tháng 12 năm 2021, một cuộc họp môn "Kỹ năng làm việc nhóm" đã được tổ chức qua phòng học trực tuyến Zoom, với nhiều nội dung quan trọng được thảo luận.
A Thành viên tham dự gồm 14 người thuộc nhóm “ SIMPLE not
SIMPLE ” của lớp “ Kỹ năng làm việc nhóm ”, giảng viên Th.S Trương Công Hậu - lớp DHAV17F
+ Hoàn thành báo cáo cuối kì, cả nhóm cùng xem video và feedback lần cuối
+ Gửi cho mọi người biên bản họp và Báo cáo cuối kì
+ Cùng nhau chia sẻ cảm giác khi làm việc cùng nhau, dự định sắp tới của các thành viên
Huỳnh Bảo Châu Trương Bảo Hân
STT Họ và Tên Công việc Đánh giá
1 Huỳnh Bảo Châu ( NT ) - Giới thiệu khái quát về các thành viên,khái quát nội quy của nhóm
2 Nguyễn Thị Ngọc Tâm - Nêu quá trình thực hiện video
- Ý nghĩa tổng quan mà video mang lại
3 Trương Bảo Hân - MC, dẫn dắt buổi báo cáo của nhóm
- Đưa ra lí do vì sao nên
4 Lê Phạm Ngọc Như - Nêu ra nguyên nhân, giải pháp, bí quyết cho vấn đề
- Nêu ra nguyên nhân, giải pháp, bí quyết cho vấn đề
6 Huỳnh Lê Như Ý - Nêu ra nguyên nhân, giải pháp, bí quyết cho vấn đề :
“ Phụ thuộc quá nhiều vào nhóm trưởng ”
7 Trịnh Thị Hạ Nguyên - Nêu ra nguyên nhân, giải pháp, bí quyết cho vấn đề:
“ Mâu thuẫn, trái ý tưởng, bất đồng về quan điểm”
8 Trịnh Thị Phương Thảo - Nêu ra nguyên nhân, giải pháp, bí quyết cho vấn đề
“ Bằng mặt nhưng không bằng lòng ”
9 Trần Thị Trà My - Nêu ra nguyên nhân, giải pháp, bí quyết cho vấn đề:
10 Lưu Viễn Dương - Nêu ra nguyên nhân, giải pháp, bí quyết cho vấn đề:
“ Thụ động, gặp khó khăn nhưng