Mục đích nghiên cứu
Bài viết này hệ thống hóa các vấn đề lý luận cơ bản về quản trị nhân sự, đồng thời nghiên cứu và đánh giá thực trạng số lượng và chất lượng nhân sự trong công ty, cùng với các chính sách quản lý nhân sự hiện hành Từ những phân tích này, bài viết đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện công tác quản trị nhân sự, đáp ứng nhu cầu về nhân sự chất lượng cho hoạt động của các công ty TNHH 100% vốn nước ngoài.
- Áp dụng cho công ty TNHH KOKUYO Việt Nam.
Công tác quản trị nhân sự tại công ty TNHH KOKUYO Việt Nam
Thực trạng nhân sự và quản trị nhân sự tại công ty TNHH KOKUYO Việt Nam.
Phương pháp em sử dụng là phương pháp thu thập xử lý thông tin, phân tích, tổng hợp, so sánh.
Ngoài phần mở đầu và kết luận, khóa luận của em còn bao gồm 3 chương: Chương 1 : Một số vấn đề lý luận chung về quản trị nhân sự.
Chương 2 : Thực trạng hoạt động quản trị nhân sự tại công ty TNHH
Chương 3 : Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nhân sự tại công ty TNHHKOKUYO VIỆT NAM
CHƯƠNG 1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN TRỊ NHÂN SỰ 1.1 Nhân sự và quản trị nhân sự
Hiện nay, quản trị nhân sự đang trở thành một chủ đề được nhiều người bàn luận Khi nhắc đến một doanh nghiệp gặp khó khăn, nguyên nhân không chỉ nằm ở việc thiếu vốn hay trang thiết bị, mà thường là do giám đốc thiếu năng lực điều hành và kiến thức quản trị nhân sự, cũng như kinh nghiệm trong chiến lược quản lý con người.
Vậy khái niệm nhân sự ở đây nên được hiểu như thế nào?
Từ ghép "nhân sự" được phân tích thành hai phần: "Nhân" có nghĩa là "con người", còn "sự" có nghĩa là "sự việc, công việc" Do đó, "nhân sự" có thể hiểu đơn giản là "sự việc liên quan đến con người".
Nhân sự được định nghĩa là tất cả các cá nhân tham gia vào hoạt động của một tổ chức, bất kể vai trò của họ Theo T.S Nguyễn Hữu Thân, tổ chức có thể là một hãng sản xuất, công ty bảo hiểm, cơ quan nhà nước, liên doanh, viện đại học, hãng hàng không hoặc quân đội, và có thể có quy mô lớn hoặc nhỏ, đơn giản hoặc phức tạp Hiện nay, tổ chức cũng có thể bao gồm các tổ chức chính trị hoặc tổ chức vận động tranh cử.
1.1.1.2 Quản trị nhân sự Ở đây danh từ “Quản trị” bao gồm các khía cạnh nhân sự liên quan đến cơ cấu, điều hành và phát triển.
Cơ cấu lãnh đạo cần được xây dựng để tạo ra các hệ thống phù hợp với các yếu tố nội bộ và ngoại bộ, nhằm điều khiển hiệu quả quá trình hoạt động Việc điều hành nhân sự đòi hỏi sự chỉ đạo rõ ràng, giúp định hình hành vi của nhân viên thông qua quá trình lãnh đạo và quản lý hệ thống nhân sự một cách hiệu quả.
Phát triển: Cách lãnh đạo để khuyến khích khả năng học hỏi hoàn thiện liên tục việc tạo dựng cơ cấu tổ chức và điều hành tổ chức.
Quản trị nhân sự bao gồm tất cả các hoạt động, chính sách và quyết định quản lý ảnh hưởng đến mối quan hệ giữa doanh nghiệp và nhân viên Để thực hiện hiệu quả, quản trị nhân sự cần có tầm nhìn chiến lược và phải gắn liền với hoạt động của công ty.
Các doanh nghiệp cần quản lý hiệu quả các nguồn lực như tài chính, vật chất, thiết bị và con người để sản xuất hàng hóa và dịch vụ Việc xây dựng quy trình cung cấp nguyên vật liệu và thiết bị là cần thiết để đảm bảo nguồn cung kịp thời Đồng thời, quy trình quản lý con người cũng rất quan trọng, vì đây là nguồn lực chủ chốt của doanh nghiệp.
Quản trị nhân sự là quá trình quản lý và ra quyết định ảnh hưởng đến mối quan hệ giữa doanh nghiệp và nhân viên, nhằm đảm bảo có đủ lao động với trình độ và kỹ năng phù hợp Mục tiêu chính là phân bổ đúng người vào đúng vị trí vào thời điểm thích hợp để đạt được mục tiêu doanh nghiệp Do đó, mọi nhà quản lý trong doanh nghiệp đều có trách nhiệm trong quản trị nhân sự.
Quản trị nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng mỗi nhân viên có kỹ năng và trình độ phù hợp, được bố trí đúng thời điểm để đạt được các mục tiêu của công ty.
1.1.2 Mục tiêu, chức năng cơ bản và vai trò của quản trị nhân sự (QTNS) 1.1.2.1 Mục tiêu QTNS:
Mục tiêu của quản trị nhân sự trong công ty là cung cấp kịp thời và hiệu quả nguồn nhân lực cho doanh nghiệp Hơn nữa, công tác quản trị nhân sự còn nhằm giải quyết hài hòa mối quan hệ giữa doanh nghiệp và xã hội, bởi vì doanh nghiệp không chỉ hoạt động vì lợi ích riêng mà còn vì lợi ích chung của xã hội Điều này bao gồm việc cân bằng lợi ích giữa mục tiêu cá nhân của nhân viên và mục tiêu chung của doanh nghiệp.
Bảng 1.1 Mục tiêu cơ bản và các hoạt động hỗ trợ quản trị nhân sự
CÁC MỤC TIÊU QTNS CÁC HOẠT ÐỘNG HỖ TRỢ a Tuân theo pháp luật
1 Mục tiêu xã hội b Các dịch vụ theo yêu cầu c Mối tương quan giữa công đoàn và cấp quản trị a Hoạch định TNNS b Tuyển mộ c Tuyển chọn
2 Mục tiêu thuộc về tổ chức d Ðào tạo và phát triển e Ðánh giá f Sắp xếp g Các hoạt động kiểm tra a Ðánh giá
3 Mục tiêu chức năng nhiệm vụ b Sắp xếp c Các hoạt động kiểm tra a Ðào tạo và phát triển b Ðánh giá
4 Mục tiêu cá nhân c Sắp xếp d Lương bổng e Các hoạt động kiểm tra
1.1.2.2 Chức năng cơ bản của QTNS
Nhóm chức năng thu hút nguồn nhân lực tập trung vào việc đảm bảo số lượng nhân viên với phẩm chất phù hợp cho doanh nghiệp Dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh và thực trạng sử dụng nhân viên, nhóm này xây dựng kế hoạch tuyển dụng cho các vị trí cần bổ sung Các hoạt động chính bao gồm dự báo và hoạch định nhân sự, phân tích công việc, phỏng vấn, cùng với việc thu thập, lưu trữ và xử lý thông tin về nhân sự trong doanh nghiệp.
Nhóm chức năng đào tạo và phát triển có nhiệm vụ nâng cao năng lực nhân viên, đảm bảo họ sở hữu kỹ thuật và trình độ tay nghề cần thiết để thực hiện tốt công việc Doanh nghiệp thường tổ chức các khóa huấn luyện khi có thay đổi về nhu cầu sản xuất hoặc quy trình công nghệ Các hoạt động của nhóm này bao gồm hướng nghiệp, đào tạo kỹ năng thực hành, bồi dưỡng nâng cao trình độ nghề, và cập nhật kiến thức quản lý cùng công nghệ cho cán bộ trong công ty.
Nhóm chức năng duy trì nguồn nhân lực tập trung vào việc tối ưu hóa và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp Các hoạt động chủ yếu bao gồm khuyến khích, động viên nhân viên và xây dựng mối quan hệ làm việc tích cực Nhóm này thực hiện các chính sách nhằm nâng cao tinh thần làm việc, trách nhiệm và chất lượng công việc của nhân viên Các hoạt động cụ thể bao gồm thiết lập hệ thống thang bảng lương, áp dụng chính sách lương bổng, thăng tiến, kỷ luật, tiền thưởng, phúc lợi và đánh giá năng lực nhân viên.
Quản trị nhân sự là yếu tố cốt lõi trong mọi xã hội, quyết định sự thành công hay thất bại của một doanh nghiệp Lực lượng nhân sự chính là chỉ số quan trọng giúp đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Một doanh nghiệp, dù sở hữu nguồn tài chính dồi dào, tài nguyên vật tư phong phú và hệ thống máy móc hiện đại, cũng sẽ trở nên vô nghĩa nếu không biết quản lý hiệu quả nguồn nhân lực Quản trị nhân sự kém sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến sự phát triển và thành công của doanh nghiệp.
Vì vậy có thể khẳng đinh rằng quản trị nhân sự có vai trò thiết yếu đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.