HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM DỰ TOÁN BNSC

Chuẩn bị

- Máy tính cài hệ điều hành Windows: Yêu cầu Windows Vista trở lên

- Máy tính cài ứng dụng Microsoft Office Excel: Yêu cầu phiên bản 2007 trở lên

- Máy tính cài Microsoft Frame Work 4.0 trở lên

- Bộ cài đặt phần mềm DỰ TOÁN BNSC:

▪ 01 đĩa cài đặt phần mềm (Có thể sử dụng USB để lưu trữ bộ cài đặt)

▪ 01 khóa cứng để sử dụng phần mềm.

Cài đặt, lấy mật khẩu sử dụng DỰ TOÁN BNSC 2020

Bạn thực hiện theo hướng dẫn sau:

- Đưa đĩa CD cài đặt phần mềm hoặc cắm thiết bị lưu trữ có chứa file cài đặt phần mềm DỰ TOÁN vào máy tính

H.1 - File cài đặt phần mềm

Trước khi cài đặt DỰ TOÁN BNSC 2020, hãy đảm bảo tắt chương trình Microsoft Office Excel hoặc DỰ TOÁN BNSC đang mở trên máy của bạn.

- Kết nối máy tính vào mạng Internet để phục vụ cho việc tải về một số trình hỗ trợ Net Framework khi máy tính yêu cầu

Để cài đặt phần mềm, bạn cần nhấp đúp vào biểu tượng File cài đặt Nếu máy tính yêu cầu xác nhận, hãy chọn Yes Nếu gặp vấn đề về quyền truy cập, hãy liên hệ với bộ phận IT để được hỗ trợ cài đặt với quyền Administrator.

Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 5

5 Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TOÁN BNSC phiên bản 2020

H.2 - Giao diện màn hình bắt đầu cài đặt

- Chọn tiếp theo hướng dẫn lần lượt tại các hình sau:

H.3 - Đồng ý với thỏa thuận đăng ký -> Chọn Đi tiếp

H.4 - Chọn vị trí cài đặt (Mặc định là C:\BNSC\Dutoan) -> Chọn Đi tiếp

H.5 - Chọn thư mục đặt vào Start Menu của Window -> Chọn Đi tiếp

H.6 - Click chọn Tạo biểu tượng desktop sau đó -> Chọn Đi tiếp

H.7 - Một số thông tin trước khi cài đặt DỰ TOÁN -> Chọn Cài đặt

H.8 - Quá trình cài đặt DỰ TOÁN BNSC vào máy tính

- Đánh dấu kiểm vào mục “Click here to accept the Microsoft Software License Terms”, sau đó chọn Continute

H.9 - Quá trình cài đặt DỰ TOÁN BNSC vào máy tính

- Khi báo hoàn tất “The Installation complete” bạn chọn OK

- Trong hộp thoại cài đặt VisualStudio for DutoanBNSC, bạn chọn Next

H.10 - Quá trình cài đặt VisualStudio for DutoanBNSC

- Hộp thoại tiến trình cài đặt hiện ra, bạn vui lòng chờ đến khi hoàn tất quá trình

Để cài đặt, máy tính của bạn cần có Microsoft Net Framework 4.0 Trong quá trình cài đặt, hệ thống sẽ yêu cầu bạn cài đặt một số trình hỗ trợ cho Framework Vui lòng làm theo hướng dẫn cài đặt Microsoft Net Framework từ Windows để hoàn tất quá trình này.

- Hoàn tất quá trình cài đặt: Visual Studio For DutoanBNSC sẽ hiện ra như hình, bạn chọn Finish

H.11 - Quá trình cài đặt VisualStudio for DutoanBNSC

- Xuất hiện hộp thoại chọn Cài đặt trình bổ trợ, bạn chọn phiên bản ứng dụng Office phù hợp

H.12 - Quá trình chọn ứng dụng Office phù hợp

- Xuất hiện trình cài đặt LockXLS Runtime, bạn thao tác chọn các mục Next, cuối cùng chọn Finish để hoàn tất

H.13 - Quá trình cài đặt LockXLS Runtime

Khi lần đầu cài đặt DỰ TOÁN BNSC 2020 trên máy tính, ứng dụng Excel sẽ tự động mở ra Bạn cần chọn Install (H.14) để tiến hành đăng ký DỰ TOÁN BNSC với Excel, nhằm thiết lập thư viện cho DỰ TOÁN BNSC 2020.

H.14 - Quá trình đăng ký DỰ TOÁN BNSC với Excel

- Các bạn tắt hết Excel, cuối cùng bạn chọn Hoàn tất để kết thúc quá trình cài đặt DỰ TOÁN BNSC 2020

H.15 - Quá trình cài đặt hoàn tất

Sau khi cài đặt hoàn tất, chương trình sẽ xuất hiện dưới dạng biểu tượng trên Desktop và có đường dẫn trong Start Menu của Windows.

H.16 – Biểu tượng chương trình trên desktop và trên Start menu của Window 10

Đăng ký sử dụng phần mềm

- Sau khi hoàn tất việc cài đặt, bạn cắm khóa cứng vào máy tính

- Kích hoạt biểu tượng DỰ TOÁN BNSC ngoài Desktop hoặc chạy chương trình DỰ TOÁN BNSC từ thực đơn Start Menu của Windows

- Trong lần đầu sự dụng, chương trình sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu sử dụng chương trình như (H 17)

H.17 - Hộp thoại đăng ký sử dụng phần mềm

- Bạn nhập mật khẩu đã được cung cấp vào dòng Mật khẩu sử dụng rồi chọn Đồng ý để tiếp tục

Từ phiên bản 2020, DỰ TOÁN BNSC đã cải tiến tính năng lấy lại mật khẩu, cho phép người dùng nhận mã kích hoạt qua Email Để sử dụng tính năng này, người dùng chỉ cần nhấn vào biểu tượng bên phải hộp thoại nhập mật khẩu, sau đó một hộp thoại sẽ xuất hiện để hỗ trợ việc khôi phục mật khẩu.

H.18 - Hộp thoại Nhập Email để nhận mật khẩu

- Bạn điền vào địa chỉ Email đang hoạt động của bạn, sau đó chọn OK để được cung cấp lại mật khẩu

- Phần mềm sẽ thông báo gửi tới Email của bạn

Sau khi kiểm tra Email, bạn sẽ nhận được một thông báo mới với tiêu đề “CUNG CẤP MẬT KHẨU DỰ TOÁN BNSC 2020” Nếu bạn không thấy email này, hãy xác minh lại địa chỉ email đã nhập và kiểm tra mục thư rác trong hộp thư của bạn.

H.19 – Tin thông báo cung cấp mật khẩu DỰ TOÁN BNSC

- Nội dung của Email sẽ bao gồm mật khẩu kích hoạt DỰ TOÁN BNSC 2020

- Bạn nhập lại mật khẩu sử dụng chương trình để kích hoạt phần mềm, chọn Đồng ý để khởi động DỰ TOÁN BSNC 2020

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM

Giao diện của chương trình

- Khi khởi động chương trình

H.20 - Giao diện khi khởi động chương trình

Ribbon là một giao diện bao gồm các thanh công cụ được sắp xếp trên các tab, giúp người dùng dễ dàng truy cập các tính năng Kể từ phiên bản Office 2007, Microsoft đã cải tiến giao diện này để nâng cao trải nghiệm sử dụng Excel, giúp người dùng thao tác nhanh chóng và tiết kiệm thời gian trong công việc.

Để nâng cao sự hài lòng của người dùng, DỰ TOÁN BNSC 2020 đã giới thiệu dãy Ribbon, cho phép người dùng thao tác nhanh chóng với các tính năng chính của chương trình.

H.21 - Dãy Ribbon Tab DỰ TOÁN

H.22 - Dãy Ribbon Tab Tiện ích

H.23 - Dãy Ribbon Tab Các tùy chọn

H.24 - Dãy Ribbon Tab Dự thầu – Thanh/Quyết toán

H.25 - Dãy Ribbon Tab Thẩm định DỰ TOÁN

H.26 - Dãy Ribbon Tab Trợ giúp

Các tính năng cơ bản

1 Tạo mới/thay đổi thông tin công trình, hạng mục

- Bước 1: Vào Tab DỰ TOÁN/ Menu Công Trình/Tạo công trình mới

- Bước 2: Trên hộp thoại hiện ra bạn điền đầy đủ thông tin của công trình

H.28 - Thông tin Tạo mới công trình/hạng mục

- Bước 3: Sau khi điền đầy đủ thông tin và các hệ số bạn chọn Đồng ý để tạo một công trình mới

1.2 Đổi tên công trình/hạng mục

- Vào tab DỰ TOÁN/ Công trình/Đổi tên công trình/hạng mục (H.27), bạn điền những thông tin bạn cần thay đổi sau đó chọn Đồng ý

- Bạn vào Tab DỰ TOÁN/Công trình/Mở công trình (H.27) hoặc dùng tổ hợp phím (Ctrl+O)

- Xuất hiện hộp thoại, bạn chọn đường dẫn đến file cần mở và click Open

- Để lưu công trình, bạn chọn tab DỰ TOÁN/Công trình/Lưu công trình hoặc dùng tổ hợp phím (Ctrl+S)

- Ngoài ra bạn có thể chọn tab DỰ TOÁN/Công trình/Lưu với tên khác (khi muốn lưu thành 1 file công trình khác)

2 Cài đặt cơ sở dữ liệu cho công trình

2.1 Cơ sở dữ liệu của chương trình

- Chuẩn cơ sở dữ liệu: Cơ sở dữ liệu của chương trình DỰ TOÁN BNSC thuộc chuẩn dữ liệu của Miscrosoft Excel (.xls, xlsm)

Môi trường Excel là một không gian làm việc văn phòng phổ biến, có mặt tại hầu hết các đơn vị Do đó, người dùng dễ dàng làm quen và sử dụng loại cơ sở dữ liệu này mà không gặp khó khăn.

Cơ sở dữ liệu trong Excel cần phải có tính linh hoạt, cho phép người dùng dễ dàng quản lý, thao tác và chỉnh sửa thông tin mà không cần phải sử dụng các tính năng phức tạp của phần mềm.

+ Người dùng có thể trình bày, thêm bớt thông tin, quản lý dữ liệu trên nhiều

19 Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TOÁN BNSC phiên bản 2020 sheet của cùng một file mà không ảnh hưởng đến tốc độ kết nối cơ sở dữ liệu

+ Đây không phải là chuẩn dữ liệu kết nối được khuyên dùng nên tốc độ kết nối cơ sở dữ liệu chưa nhanh và tính bảo mật không có

2.2 Cài đặt cơ sở dữ liệu cho chương trình

- Vào Tab DỰ TOÁN > Group Tính năng chính > Cài đặt cơ sở dữ liệu (H.29)

H.29 - Cài đặt cơ sở dữ liệu

Sau khi bạn kích hoạt biểu tượng đầu cáo màu đỏ trên thanh ribbon như hình (H.29) sẽ hiện ra hộp thoại cài đặt cơ sở dữ liệu như hình H.30

H.30 - Hộp thoại cài đặt cơ sở dữ liệu

Một số thành phần chính trong hộp thoại H.30

- Thông tin đơn giá/định mức:

+ Thêm tỉnh: Thêm vào một cơ sở dữ liệu mới của một tỉnh bất kỳ

+ Xóa tỉnh: Xóa bỏ cơ sở dữ liệu tương ứng với tỉnh đã chọn

+ Mặc định: Mặc định cơ sở dữ liệu muốn sử dụng

+ Dùng chung: Hỗ trợ dùng chung nhiều bộ dữ liệu

Cơ sở dữ liệu bao gồm các thành phần quan trọng như đơn giá, giá vật tư, định mức, từ điển vật tư, phụ lục vữa, cước vận chuyển và từ điển ca máy, giúp quản lý và tra cứu thông tin hiệu quả trong lĩnh vực xây dựng và vật liệu.

* Cấu trúc cơ sở dữ liệu của một địa phương bao gồm:

- Đơn giá: Đơn giá xây dựng công trình của từng địa phương

File cơ sở dữ liệu này tổng hợp các bộ đơn giá xây dựng công trình theo từng chuyên ngành như xây dựng, lắp đặt, khảo sát, sửa chữa và dịch vụ công ích tại địa phương.

- Định mức: Định mức xây dựng công trình của từng địa phương

+ Là file cơ sở dữ liệu định mức xây dựng công trình theo từng chuyên ngành (Xây dựng, lắp đặt, khảo sát, sửa chữa, dịch vụ công ích…)

- Giá vật tư: Giá vật tư xây dựng công trình của từng địa phương

+ Là file cơ sở dữ liệu Giá vật tư tại địa phương, bao gồm giá gốc và giá thị trường

- Từ điển vật tư: Từ điển vật tư xây dựng công trình của từng địa phương

- Phụ lục vữa: Phụ lục vữa xây dựng công trình của từng địa phương

File cơ sở dữ liệu này quy định thành phần hao phí của các loại vữa bê tông, xây dựng và tô trát, dựa trên các tiêu chuẩn của Định mức Nhà nước hoặc theo quy định tại địa phương.

- Từ điển ca máy: Từ điển ca máy thi công xây dựng công trình của từng địa phương

- Cước vận chuyển: Cước vận chuyển hàng hoá của từng địa phương dùng trong việc tính chi phí vận chuyển cho công trình

Để sử dụng tính năng lưu định mức đơn giá, bạn cần giữ nguyên dữ liệu User (DG_User.xls) khi nạp dữ liệu, nhằm đảm bảo chương trình có thể lưu trữ định mức của người dùng một cách chính xác.

+ Chương trình cho phép người dùng sử dụng nhiều bộ định mức trong cùng một

Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TOÁN BNSC phiên bản 2020 cho phép người dùng nạp nhiều định mức cùng lúc Để sử dụng tính năng này, người dùng chỉ cần xác định định mức mặc định mà họ muốn sử dụng.

- Sau khi đã nạp hoàn thành cho một tỉnh Bạn chọn nút Đồng ý để chương trình nạp lại cơ sở dữ liệu theo đúng đường dẫn bạn vừa nạp

3 Tra mã hiệu công việc tại bảng DỰ TOÁN

Công dụng của hệ thống này là cho phép người dùng tìm kiếm và tra cứu mã hiệu một cách nhanh chóng và hiệu quả Với nhiều điều kiện tìm kiếm khác nhau, người dùng có thể dễ dàng tìm thấy công việc mong muốn một cách thuận tiện và chính xác nhất.

- Tại bảng DỰ TOÁN Để con trỏ tại cột mã hiệu đơn giá (Cột D) sau đó tiến hành nhập mã hiệu cần tra cứu

- Một số cách nhập mã hiệu để tra cứu dữ liệu:

Để tra cứu thông tin công việc một cách chính xác, bạn cần biết mã hiệu công việc cụ thể Ví dụ, khi nhập mã AF.11111, chương trình sẽ tự động cung cấp kết quả chính xác cho công việc "Bê tông lót móng rộng

Định dạng
Số trang	81
Dung lượng	5,54 MB

HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM DỰ TOÁN BNSC