Bảng phân công công việc để hoàn thành báo cáo
Thực hiện sơ lược kế hoạch
Nội dung công việc Người thực hiện
Xác định cách thức xây dựng vốn Vân
Tìm hiểu thông tin về SOS Gò Vấp Thảo
Xác định phương tiện đi lại Thảo
Xác định địa điểm tập trung Thảo
Lên ý tưởng, nội dung trò chơi Hòa
Xác định, chọn lọc quà tặng phù hợp My, Nhung
Xác định trình tự tổ chức chương trình My, Nhung
Dự trù tổng tiền để thực hiện chương trình My, Nhung
Mục tiêu, ý nghĩa của kế hoạch Vân, Hiếu
Mô hình 5W1H2C5M
Nội dung Người thực hiện
What ( Làm cái gì?) Nhung
Why (Làm để làm gì?) My
When (Khi nào làm?) Hiếu
How (Làm như thế nào?) Hòa
Man (Nguồn nhân lực) Vân
Material (Nguyên vật liệu / Hệ thống cung ứng) Vân
Machine (Máy móc / Công nghệ) Vân
Method (Phương pháp làm việc) Thảo
Thực hiện chi tiết kế hoạch
Nội dung công việc Người thực hiện
Lý do chọn đề tài Vân
Kết quả khảo sát và tìm hiểu môi trường Hòa, Nhung
Mục tiêu và vận dụng phương pháp SMART để dánh giá mục tiêu My Đánh giá điểm mạnh, yếu, cơ hội và thách thức bằng ma trận Thảo
Các nhiệm vụ, công việc và mục tiêu của từng nhiệm vụ, công việc Nhung
Quản lý thời gian và tiến độ công việc Vân
Dự trù và tổng hợp kinh phí Hậu
Phương pháp kiểm tra, đánh giá Hiếu
Các nội dung cả nhóm đóng góp ý kiến và xây dựng
- Phương án nuôi heo đất (Bao nhiêu tiền / Tuần, Nuôi trong bao lâu).
- Thời gian để tổ chức kế hoạch.
- Dòng thời gian diễn ra sự kiện.
- Các rủi ro khi thực hiện chương trình.
Kết quả khảo sát và tìm hiểu môi trường
KẾT QỦA KHẢO SÁT THỊ TRƯỜNG
+ Trực tiếp tại địa chỉ: 697 Quang Trung, Phường 12, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh.
+ Qua trang chủ Facebook: “Làng trẻ em SOS Gò Vấp”.
+ Chia sẻ cùng xã hội.
+ Chia sẻ cùng các em nhỏ, các bạn mồ côi ở SOS Gò Vấp, ủng hộ tinh thần cho các em, các bạn và các thầy cô ở đây.
+ Lan tỏa hướng sống tích cực: Sống lan tỏa, cùng nhau đi lên.
+ Thăm, vui chơi cùng trẻ em ở SOS Gò Vấp.
+ Tặng quà cho trẻ em ở SOS Gò Vấp.
+ Kỹ năng làm việc nhóm.
+ Kỹ năng xây dựng kế hoạch.
+ Kỹ năng tổ chức sự kiện.
+ Kỹ năng xử lí tình huống.
Thông tin cơ bản về SOS Gò Vấp:
+ Làng trẻ SOS trú tại địa chỉ 679 Quang Trung, phường 12, quận Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh.
Làng trẻ SOS Gò Vấp hiện đang chăm sóc gần 600 trẻ em có hoàn cảnh khó khăn, bao gồm 133 trẻ em đang sống tại làng và 225 trẻ đã trưởng thành và hòa nhập vào cộng đồng.
+ Đây là ngôi làng có quy mô lớn trong các làng trẻ SOS tại Việt Nam với 20 nhà gia đình và có khả năng nuôi dưỡng 180-200 trẻ.
Nguồn lực thực hiện của nhóm:
- Nhân lực: Gồm 7 thành viên của nhóm.
+ Phương tiện di chuyển là xe máy, nhóm huy động được ít nhất 4 chiếc từ các thành viên.
+ Điện thoại nhóm huy động được 7 chiếc từ các thành viên.
+ Laptop nhóm huy động được 2 cái từ các thành viên.
+ Nuôi heo đất nhóm trong một tháng.
+ Gom bán giấy vụn, sách vở cũ, phế liệu trong một tháng.
+ Rèn luyện được nhân cách, tư tưởng sống vì mọi người.
+ Học hỏi kinh nghiệm sống từ các thầy cô.
+ Cơ hội tốt để học tập thực tế các kỹ năng nêu trên.
+ Giúp đỡ xã hội, giúp đỡ trẻ em.
+ Thiếu kinh nghiệm thực tế về tổ chức sự kiện.
+ Tài lực và vật lực còn hạn chế.
+ Nhóm thành lập chưa lâu, thiếu sự gắn kết giữa các thành viên.
SOS Gò Vấp, tọa lạc tại 697 Quang Trung, Phường 12, Quận Gò Vấp, TP.Hồ Chí Minh, do bà Đặng Thị Hường quản lý, hiện đang chăm sóc khoảng 180 trẻ em.
+Liên hệ người quản lí tại SOS Gò Vấp để nắm thông tin chính xác.
+ Chuẩn bị tài lực: 1 tháng (Tháng 4 năm 2021).
+ Kiểm tra quà và khắc phục sai sót: Từ 11/5/2021 đến 14/5/2021.
+ Kiểm tra: xuyên suốt kế hoạch (Từ 1/4/2021 đến 11/5/2021).
Mục tiêu và vận dụng phương pháp SMART để dánh giá mục tiêu
Mục tiêu
Vào cuối tháng 5/2021, chúng tôi đã tổ chức một hoạt động ý nghĩa tại Làng SOS - Gò Vấp, nơi quyên góp sách, báo và quần áo cũ, đồng thời bỏ ống heo để tạo quỹ Số tiền này được sử dụng để mua gạo, bánh và sữa, nhằm thăm và tặng quà cho trẻ em tại đây Ngoài ra, chúng tôi còn tổ chức một số trò chơi vui nhộn để cùng các em trải qua những khoảnh khắc đáng nhớ.
Đánh giá mục tiêu theo phương pháp SMART
- Cụ thể (Specific): Thăm, tặng quà, vui chơi cùng các em ở Làng SOS-Gò Vấp.
- Có thể đo đạc (Measurable):
+ Mua quà bánh trong khoảng 2-3 triệu đồng
+ Thăm, tặng quà và vui chơi trong 1 ngày
- Có thể đạt được (Achievable):
Kế hoạch sẽ được hoàn thành trong thời gian từ tháng 2/2021 đến tháng 5/2021 với sự tham gia của 7 thành viên Chúng tôi sẽ sử dụng các nguồn lực vật chất như phương tiện, thông tin từ internet và sách báo, cùng với tài chính từ việc gom sách, báo, quần áo cũ và tiền tiết kiệm.
- Liên quan đến mục đích (Relevant): Kế hoạch phù hợp với mục đích của nhóm
+ Chia sẻ cùng xã hội.
+ Chia sẻ cùng các em nhỏ, các bạn mồ côi ở SOS Gò Vấp, ủng hộ tinh thần cho các em, các bạn và các thầy cô ở đây.
+ Lan tỏa hướng sống tích cực: Sống lan tỏa, cùng nhau đi lên.
+ Hoàn thành báo cáo cuối kì môn Kĩ năng xây dựng kế hoạch đạt điểm 8 trở lên.
- Giới hạn về thời gian (Time bound): Thời gian chuẩn bị từ tháng 2 đến tháng 5 Hoàn thành kế hoạch vào cuối tháng 5/2021.
Đánh giá điểm mạnh, yếu, cơ hội và thách thức bằng ma trận SWOT
-Rèn luyện nhân cách tư tưởng.
-Học hỏi kinh nghiệm sống Phát triễn nhân cách, kỹ năng.
-Giúp đỡ xã hội, giúp đỡ trẻ em.
-Thiếu kinh nghiệm -Tài lực, nhân lực, vật lực còn hạn chế.
-Nhóm thành lập chưa lâu thiếu gắn kết.
-Biết rõ giá cả thị trường những thứ cần mua.
-Kĩ năng xử lí tình huống,kỹ năng giao tiếp, lắng nghe tốt
-Có kỹ luật trong quá trình hoạt động.
-Có nhiều kỹ năng thuận lợi trong việc thực hiện kế hoạch nhóm.
-Tiếp thu những cái mới trong quá trình làm từ thiện -Dễ hội nhập với cộng đồng.
-Hoạt động nhóm tốt nâng cao trình độ của bản thân.
-Tạo mối quan hệ với mọi người và hoạt động nhóm để hoàn thiện những điểm yếu, học hỏi cách khắc phục.
-Chưa có kinh nghiệm trong việc tổ chức từ thiện.
-Ngân sách thực hiện không nhiều.
-Tiếp xúc với nhiều người tăng khả năng giao tiếp cho các thành viên trong nhóm.
-Giao lưu học hỏi với mọi người, cải thiện những kỹ năng cần thiết khác.
-Học hỏi, cố gắng trau dồi các kỹ năng. không nhiều.
Nguyên tắc 5W1H2C5M
- Nội dung công việc: “Thăm và tặng quà cho trẻ mồ côi.”
- Để thực hiện công việc đó ta cần:
+ Lên kế hoạch một cách cụ thể về những công việc cần phải làm:
Phải có thời gian, số lượng thành viên tham gia, có bản phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên.
Lên danh sách các công việc cần làm trong ngày, tuần và tháng.
Sắp xếp các công việc theo thứ tự ưu tiên.
Linh hoạt khi thực hiện kế hoạch.
+ Đảm bảo thực hiện các công việc theo kế hoạch đã đề ra.
+ Nhanh chóng bắt tay vào thực hiện các công việc trong quy trình chuẩn bị. + Các thành viên phải đảm bảo nắm rõ các công việc của bản thân
- Để thực hiện công việc cần chuẩn bị:
+ Phương tiện để di chuyển đến SOS Gò Vấp.
+ Tiền để mua quà tặng các em nhỏ.
+ Thiết kế các trò chơi để giao lưu cùng các bé.
+ Chuẩn bị: 1 tháng (Tháng 4 năm 2021).
+ Thực hiện: 1 ngày ( Ngày 15 tháng 5 năm 2021).
Downloaded by Út Bé (beut656@gmail.com)
- Hỗ trợ công việc này: Cần sự đồng lòng, chia sẻ, giúp đỡ lẫn nhau giữa các thành viên trong nhóm.
Why (Làm để làm gì?)
Nhóm lập kế hoạch đã tổ chức "Thăm và tặng quà cho trẻ mồ côi làng SOS - Gò Vấp" nhằm góp phần tạo ra những hoạt động ý nghĩa cho các em tại Làng Mặc dù hành động này nhỏ bé, nhưng nó mang lại tình cảm ấm áp và đồng thời giúp nhóm hoàn thành mục tiêu cho báo cáo cuối kỳ của môn học Kỹ năng xây dựng kế hoạch.
Nhóm King-Seven gồm 7 thành viên lên kế hoạch và thực hiện đi thăm trẻ em ở SOS
- Thời gian: Vào lúc 8h ngày 15 tháng 5 năm 2021.
- Thời gian thực hiện: Từ 8h – 17h ngày 15 tháng 5 năm 2021.
+ Trò chuyện vui chơi với các em trong trung tâm.
+ Phụ các cô chăm sóc các bé.
+ Dọn vệ sinh trung tâm.
697 Quang Trung, Phường 12, Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh (SOS Gò Vấp).
Để tổ chức chuyến thăm và tặng quà cho trẻ em tại làng trẻ SOS Gò Vấp, trước tiên cần chuẩn bị kế hoạch chi tiết, xác định số lượng quà tặng, liên hệ với ban quản lý làng trẻ để thống nhất thời gian và cách thức tổ chức, đồng thời kêu gọi sự hỗ trợ từ cộng đồng và các nhà hảo tâm.
+ Khảo sát tại làng trẻ có bao nhiêu em thiếu nhi, từ đó tính toán nguồn tài chính cho phù hợp.
+ Chuẩn bị nguồn tài chính từ việc bỏ heo hàng tháng, bán giấy vụn.
+ Mua bánh, kẹo, gạo, sữa.
+ Chuẩn bị các trò chơi để giao lưu cùng các em.
+ Sắp xếp thời gian cả nhóm cùng nhau thực hiện kế hoạch.
* Kết quả khảo sát và tìm hiểu môi trường
+ Làng trẻ SOS trú tại địa chỉ 679 Quang Trung, phường 12, quận Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh.
Làng trẻ SOS Gò Vấp hiện đang chăm sóc gần 600 trẻ em kém may mắn, trong đó có 133 em đang sống tại Làng và 225 em đã trưởng thành, hòa nhập vào cuộc sống.
Downloaded by Út Bé (beut656@gmail.com)
+ Đây là ngôi làng có quy mô lớn trong các làng trẻ SOS tại Việt Nam với 20 nhà gia đình và có khả năng nuôi dưỡng 180-200 trẻ.
Control (Kiểm soát) Để kế hoạch được diễn ra suôn sẻ cần có các bước đo lường điều chỉnh ở các khâu chuẩn bị sau :
Thời gian chuẩn bị ngân sách và quà tặng cho chuyến đi cần được thực hiện trong vòng 1 tháng, từ ngày 1/4 đến 30/4 Nếu quá trình chuẩn bị kéo dài hơn thời gian này, sẽ ảnh hưởng đến việc mua quà tặng và ngày thực hiện chuyến đi Trong trường hợp thời gian chuẩn bị không đủ hoặc vượt quá thời hạn, mức thu quỹ hàng ngày sẽ phải tăng lên để đảm bảo tiến độ.
- Cập nhật tình hình dịch bệnh hằng ngày Covid19 để có thể điều chỉnh tiến độ thực hiện công việc cho phù hợp.
- Kiểm tra tiến độ công việc mỗi tuần theo lịch nhất định, phương thức là kiểm tra chéo.
- Thu quỹ 10K/ngày/người sẽ do nhóm trưởng phụ trách thu , ghi lại và thống kê vào mỗi buổi tối trong suốt tháng tư.
- Phương tiện di chuyển 4 chiếc xe máy do Hậu Hòa Vân My phụ trách ( đã kiểm tra kỹ thuật xe )
- Kiểm kê số lượng quà tặng khi nhận và bảo quản đến trước ngày thực hiện là do My và Nhung phụ trách
Vào tuần cuối của kế hoạch, nhóm sẽ tiến hành kiểm tra các nội dung đã trình bày và tổ chức các trò chơi giao lưu với các em Các thành viên trong nhóm sẽ thảo luận, thống nhất và diễn tập để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Man (Nguồn nhân lực): Bao gồm 7 thành viên, trong đó:
Nguyễn Thị Mai Vân (NT) sẽ phân công nhiệm vụ cho nhóm dựa trên kinh nghiệm, tính cách và kỹ năng nổi bật của từng thành viên.
16 ngoài ra thực hiện các công việc được phân công trong nhóm và là người tổng hợp nội dung, kiểm tra tiến độ, thủ quỹ.
Kinh nghiệm : Có tham gia các hoạt động văn nghệ, các hoạt động của đoàn trường (cấp tiểu học, THCS, THPT, cấp tỉnh).
Kỹ năng : Kỹ năng lắng nghe, Kỹ năng tổng hợp.
Phẩm chất : Quan tâm đến các vấn đề chi tiết, tiết kiệm, chính trực.
Tính cách phù hợp : Hòa đồng, chăm chỉ.
Người hỗ trợ thực hiện các công việc: Nguyễn Ngô Hạnh My.
Người kiểm tra tiến độ: Nguyễn Ngô Hạnh My.
Nếu có trường hợp đột xuất thì người thay thế, thực hiện tạm vị trí nhóm trưởng là Nguyễn Ngô Hạnh My.
Nguyễn Trung Hậu (TV) sẽ đảm nhận các nhiệm vụ kỹ thuật, bao gồm kiểm tra phương tiện di chuyển và thiết bị điện tử như máy tính, điện thoại Bên cạnh đó, anh cũng thực hiện các công việc nặng nhọc như khuân vác và chở gạo, đồng thời là người có trách nhiệm bảo quản và kiểm tra chất lượng gạo.
Kinh nghiệm : Đã từng tham gia các hoạt động thiện nguyện.
Kỹ năng : Kỹ năng quan sát, kỹ năng xử lí tình huống.
Phẩm chất : Trung thực, khiêm tốn, rộng lượng.
Tính cách phù hợp : Hòa đồng, cởi mở, vui vẻ, hợp tác tốt.
Người hỗ trợ thực hiện các công việc: Nguyễn Chung Hiếu.
Downloaded by Út Bé (beut656@gmail.com)
Người kiểm tra tiến độ: Nguyễn Thị Mai Vân.
Nếu có trường hợp đột xuất thì người thay thế, thực hiện tạm là Nguyễn Chung Hiếu.
Nguyễn Chung Hiếu (TV) sẽ đảm nhiệm các công việc kỹ thuật, bao gồm kiểm tra phương tiện di chuyển và thiết bị điện tử như máy tính, điện thoại Ngoài ra, anh còn thực hiện các công việc nặng nhọc như khuân vác và chở gạo, đồng thời ghi hình và quay video về quá trình tổ chức.
Kinh nghiệm : Tham gia câu lạc bộ, biết tự lo cho bản thân.
Kỹ năng : Kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh, kỹ năng làm việc nhóm, suy nghĩ nhanh, độc đáo.
Phẩm chất : Khiêm tốn, thật thà, dũng cảm, quyết đoán.
Tính cách phù hợp : Vui tính, hòa đồng, hay giúp đỡ, nhanh nhạy trong mọi tình huống.
Người hỗ trợ thực hiện các công việc: Nguyễn Trung Hậu.
Người kiểm tra tiến độ: Nguyễn Thị Mai Vân.
Nếu có trường hợp đột xuất thì người thay thế, thực hiện tạm là Nguyễn Trung Hậu.
Trương Thị Ngọc Hòa (TV) sẽ đảm nhiệm việc lên kế hoạch cho các trò chơi giao lưu với trẻ em, đồng thời phụ trách công tác hậu cần trong tổ chức sự kiện Cô cũng sẽ mua bánh kẹo để tặng cho các em nhỏ.
Kinh nghiệm : không có kinh nghiệm về việc tổ chức kế hoạch.
Kỹ năng : quản lý được mọi việc nằm trong vùng kiểm soát của bản thân.
Phẩm chất : thật thà, lạc quan, kiên nhẫn, quyết đoán.
Tính cách phù hợp : ít nói, nhiệt tình, có trách nhiệm, ham học hỏi, luôn cẩn thận mọi việc trước khi làm.
Người hỗ trợ thực hiện các công việc: Nguyễn Thị Bích Thảo.
Người kiểm tra tiến độ: Nguyễn Thị Mai Vân.
Nếu có trường hợp đột xuất thì người thay thế, thực hiện là Nguyễn Thị Bích Thảo.
Nguyễn Ngô Hạnh My (NP) sẽ đảm nhận vai trò MC 1, phụ trách giao lưu và khuấy động chương trình Đồng thời, cô cũng sẽ giám sát quỹ và theo dõi tiến độ công việc của nhóm trưởng.
Kinh nghiệm : Chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế.
Kỹ năng : Kỹ năng lắng nghe, kỹ năng làm việc nhóm,…
Phẩm chất : Khiêm tốn, tôn trọng người khác,…
Tính cách phù hợp : Ít nói, kiên nhẫn, chịu khó, hòa đồng,…
Người hỗ trợ thực hiện các công việc: Nguyễn Thị Ngọc Nhung.
Người kiểm tra tiến độ: Nguyễn Thị Mai Vân.
Nếu có trường hợp đột xuất thì người thay thế, thực hiện là Nguyễn Thị Ngọc Nhung.
Nguyễn Thị Ngọc Nhung sẽ đảm nhận vai trò MC trong chương trình, phụ trách việc giao lưu và khuấy động không khí sự kiện Cô cũng sẽ lên nội dung, trình tự diễn ra chương trình và viết các bài phát biểu cần thiết.
Downloaded by Út Bé (beut656@gmail.com)
Kinh nghiệm : Không có kinh nghiệm trong việc tham gia các câu lạc bộ.
Kỹ năng : Kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng giải quyết vấn đề tốt.
Phẩm chất : Khiêm tốn, kiên nhẫn, quyết đoán, lạc quan.
Tính cách phù hợp : Năng động, nhiệt tình, ham học hỏi, có khiếu hài hước, cẩn thận.
Người hỗ trợ thực hiện các công việc: Nguyễn Ngô Hạnh My.
Người kiểm tra tiến độ: Nguyễn Thị Mai Vân.
Nếu có trường hợp đột xuất thì người thay thế, thực hiện là Nguyễn Ngô Hạnh My.
Nguyễn Thị Bích Thảo (TV) là người lựa chọn các loại bánh kẹo phù hợp, mua và bảo quản bánh kẹo, kiểm tra chất lượng bánh kẹo.
Kinh nghiệm : Không có kinh nghiệm tham gia các câu lạc bộ.
Kỹ năng : Kỹ năng làm việc nhóm
Phẩm chất : Khiêm tốn, thật thà, lạc quan.
Tính cách phù hợp : Vui vẻ, hòa đồng, ham học hỏi.
Người hỗ trợ thực hiện các công việc: Trương Thị Ngọc Hòa.
Người kiểm tra tiến độ: Nguyễn Thị Mai Vân.
Nếu có trường hợp đột xuất thì người thay thế, thực hiện là Trương Thị Ngọc Hòa.
Do quy mô và năng lực tổ chức còn hạn chế, nhóm đã quyết định thành lập quỹ bằng cách nuôi heo đất và bán giấy vụn.
Để hoàn thành chương trình, cần chuẩn bị nguyên vật liệu như gạo và bánh kẹo Nhóm sẽ mua các nguyên liệu này sau khi hoàn thành công việc xây dựng quỹ Ngoài ra, có thể tận dụng nguồn lực từ người thân hoặc bạn bè của các thành viên để đóng góp thêm.
Tiêu chuẩn các nguyên vật liệu: Còn hạn sử dụng ít nhất 1 năm (Tính từ ngày mua).
Tiêu chuẩn nhà cung ứng yêu cầu phải cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc của gạo và bánh kẹo, đảm bảo rằng nhà cung ứng là địa chỉ uy tín mà các thành viên đã từng tin tưởng và mua hàng.
Các thành viên trong nhóm sẽ đến địa điểm cung cấp để lựa chọn và vận chuyển hàng hóa về nhà cho thành viên được giao nhiệm vụ bảo quản Cụ thể, gạo sẽ do Nguyễn Trung Hậu phụ trách, trong khi bánh kẹo sẽ được đảm nhận bởi Nguyễn Thị Bích Thảo.
Thời hạn giao, nhận hàng: Từ 1/5/2021 đến 10/5/2021.
Machine (Máy móc / Công nghệ):
Xe máy, máy tính, điện thoại (Các thành viên có sẵn)
Method (Phương pháp làm việc): Nguyễn Thị Bích Thảo
QUY TRÌNH LÀM VIỆC MỖI TUẦN CỦA NHÓM:
Nhận yêu cầu làm việc từ giảng viên
Các nhiệm vụ, công việc và mục tiêu của từng nhiệm vụ, công việc
Công việc
- Tìm thông tin của SOS Gò Vấp trên internet.
- Liên hệ với cô quản lý.
- Chuẩn bị tiền: bằng cách:
+ Nuôi heo đất trong một tháng.
+ Gom giấy vụn, sách vở cũ và phế liệu.
- Giữ tiền và phân phối tiền
- Mua gạo và vận chuyển đến SOS Gò Vấp.
- Mua bánh, kẹo, sữa chua và vận chuyển đến SOS Gò Vấp.
- Người dẫn dắt chương trình, tổ chức chơi game.
- Phụ nấu ăn, phục vụ bửa ăn.
- Dọn vệ sinh sau ăn trưa.
Giúp lan tỏ hướng sống tích cực, góp phần làm cho xã hội ngày một tốt hơn và văn minh hơn.
Downloaded by Út Bé (beut656@gmail.com)
Trò chơi
- Tổ chức trò chơi: Gồm 2 trò chơi
Bịt mắt ăn sữa chua
Cách chơi trò này là chia người chơi thành nhiều đội, mỗi đội gồm hai thành viên bịt mắt Một thành viên sẽ xúc và đút sữa chua cho người bạn của mình Đội nào hoàn thành việc ăn hết hộp sữa chua trước sẽ giành chiến thắng.
Để chơi trò chơi, MC yêu cầu tất cả người tham gia xếp thành một vòng tròn và di chuyển theo chiều hoặc ngược chiều kim đồng hồ Trong khi di chuyển, người chơi sẽ hát một bài hát Khi MC hô to “vào 5” (hoặc một số bất kỳ phù hợp với số lượng người chơi), người tham gia cần nhanh chóng tìm đồng đội để tạo thành một nhóm năm người.
Trong trò chơi, các thành viên phải tìm đủ người để tạo thành nhóm năm người; nếu không, họ sẽ bị loại và chịu phạt Khi MC hô to, người chơi sẽ tách ra, di chuyển theo vòng tròn, hát và chờ hiệu lệnh tiếp theo Trò chơi chỉ kết thúc khi còn lại hai người không bị loại, và họ sẽ là những người chiến thắng.
Quản lý thời gian và tiến độ công việc
Thời gian thực hiện kế hoạch
Công việc Người thực hiện Thời gian thực hiện
Tìm thông tin của SOS
Liên hệ với cô quản lý My Tháng 3
Mua gạo Hậu, Hiếu Từ 1/5/2021 đến 10/5/2021
Chở gạo tới SOS Gò Vấp Hậu, Vân 15/5/2021
Mua bánh, kẹo, sữa chua My, Nhung Từ 1/5/2021 đến 10/5/2021
Chở bánh kẹo, sữa chua tới SOS Gò Vấp
Gom sách vở cũ, giấy vụn và phế liệu
Thu quỹ và giữ heo đất Vân Tháng 4
Giữ tiền và phân phối tiền Vân Từ 1/5/2021 đến 15/5/2021
Chuẩn bị xe máy Hậu, Hòa, Vân, My 15/5/2021 (Lưu ý: Kiểm tra kỹ thuật xe trước ngày đi) Dẫn dắt chương trình, tổ chức chơi game
My, Nhung 15/5/2021 (chuẩn bị từ 1/5/2021)
Phụ cần Vân, Hòa, Hiếu 15/5/2021
Quét dọn vệ sinh Tất cả 15/5/2021
Phụ nấu ăn, phục vụ bửa ăn Tất cả 15/5/2021
Rửa chén Vân, Hòa, Thảo, My,
15/5/2021 Dọn vệ sinh sau ăn trưa Hậu, Hiếu 15/5/2021
Downloaded by Út Bé (beut656@gmail.com)
SƠ ĐỒ GANTT VỀ THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
Thời gian (Năm 2021) Tháng 3 Tháng 4 Tháng 5
01/05-10/05 11/05-14/05 15-05 Tìm thông tin về SOS GV
Liên hệ với SOS GV
Kiểm tra chất lượng nguyên liệu
Kiểm tra kỹ thuật phương tiện, máy móc
Vận chuyển nguyên liệu đến
Tham gia dọn dẹp, nấu ăn tại
Thời gian thực hiện chương trình
Thời gian (Giờ/h) Công việc
Trước 7h15p Ăn sáng tự túc.
7h15p – 7h30p Tập trung tại cổng 2 trường ĐH Công Nghiệp TP.Hồ Chí Minh.
Kiểm tra số lượng thành viên và quà tặng.
Kiểm tra các vật dụng cần thiết 7h30p – 8h00p Di chuyển từ trường ĐH Công Nghiệp TP.Hồ Chí Minh đến SOS Gò Vấp. 8h00p – 9h00p Ổn định nhóm.
Chào hỏi mọi người ở SOS Gò Vấp.
Tặng 50kg gạo cho mọi người ở SOS Gò Vấp.
Tặng bánh kẹo cho các em nhỏ.
9h00p – 11h00p Giúp các thầy cô chuẩn bị bửa trưa cho các em.
12h00p –13h00p Phụ các thầy cô vệ sinh sau bửa trưa (rửa chén, quét dọn,…)
13h00p – 15h00p Chuẩn bị dụng cụ vệ sinh.
Vệ sinh trường lớp, khuôn viên, nhặt rác.
15h00p – 17h00p Tổ chức trò chơi, ca hát cùng các em
Sau 17h00p Thu dọn và ra về.
Downloaded by Út Bé (beut656@gmail.com)
SƠ ĐỒ GANTT VỀ THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH
Chuẩn bị bữa trưa Ăn trưa
Dự trù và tổng hợp kinh phí
Dự trù kinh phí
+ Nuôi heo đất trong một tháng:
Mỗi thành viên (10.000 vnđ/ ngày) sẽ thu vào cuối mỗi tuần => với 7 thành viên:
Tháng Số ngày trong tháng
4 30 ngày 2.100.000 vnđ ( Hai triệu một trăm ngàn đồng)
TỔNG 30 ngày 2.100.000 vnđ ( Hai triệu một trăm ngàn đồng)
+ Gom giấy vụn, sách vở cũ và phế liệu => Bán: Mỗi người khoảng 30.000 vnđ => 7 người: 210.000 vnđ.
Sau hai tháng nhóm gom được số tiền khoảng 2.310.000 vnđ.
+ Mua 50kg gạo ( 15.000 vnđ/ kg) => Chi 750.000 vnđ ( Có thể giảm giá hoặc tăng lượng gạo do mua với số lượng lớn.
+ Mua sữa chua (chơi game) 4 lốc (20.000 vnđ/ lốc) => Chi 80.000 vnđ.
+ Mua kẹo mút (1.000 vnđ/ cây: giá mua lẻ) 400 cây => Chi 400.000 vnđ (Có thể được giảm giá do mua sỉ).
+ Túi đựng bánh kẹo (15.000 vnđ/bộ 100 cái), mua 2 bộ => Chi 30.000 vnđ
Ghi chú: Nếu tiền còn thừa nhiều sẽ mua thêm kẹo bịch, nếu tiền thừa ít sẽ đưa vào quỹ dự phòng trên đường đi.
Tổng số tiền đã chi: 2.260.000 vnđ.
Sau khi mua, số tiền còn thừa là:50.000đ => Tạm thời đưa vào dự phòng rủi ro.
Downloaded by Út Bé (beut656@gmail.com)
Tổng hợp kinh phí
Bảng tổng hợp kinh phí STT Trích yếu khoản mục Đơn vị tính Số lượng Đơn giá
2 Cơm trưa Phần 7 25.000 175.000 Tự chi
4 Sữa chua Lốc 4 20.000 80.000 Quỹ nhóm
5 Bánh bông lan Solite lá dứa
6 Kẹo mút Cây 400 1.000 400.000 Quỹ nhóm
7 Túi đựng bánh kẹo nhỏ
Số tiền mỗi thành viên tự chi 35.000
Phương pháp kiểm tra, đánh giá
Phương pháp kiểm tra
+ Nhằm đảm bảo kế hoạch thành công.
+ Đảm bảo được tiến dộ hoàn thành công việc.
+ Những rủi ro được cải thiện kịp tiến độ.
Theo phương pháp kiểm tra tiến độ công việc, các thành viên cần hoàn thành nhiệm vụ của mình trước hạn giao khoảng hai ngày Điều này giúp họ có thời gian để sửa chữa các sai sót nếu có.
+ Phương pháp kiểm tra chéo tiến độ (NT kiểm tra các thành viên, NP sẽ kiểm tra NT).
+ Kiểm tra nội dung dựa trên kiến thức được học trên trường, trên internet và sự hội thảo giữa các thành viên
+ Kiểm tra quỹ hàng tuần: Vân.
+ Kiểm tra tiến độ, thúc giục hoàn thành tiến độ: Vân và My.
+ Kiểm tra, bảo quản bánh kẹo: Nhung.
+ Kiểm tra, bảo quản gạo: Hiếu.
Phương pháp đánh giá
-Mức độ hoàn thành được đánh giá theo các mức độ:
+ Luôn hoàn thành công việc với chất lượng tốt, kịp tiến độ Sẵn sàng chịu trách nhiệm nhận thêm công việc.
Dù không kịp tiến độ giao, tôi luôn hoàn thành tốt công việc với sự nghiêm túc và nỗ lực không ngừng Tôi không ngại khó khăn trong quá trình làm việc, luôn cố gắng hết mình để đạt được kết quả tốt nhất.
+ Không kịp tiến độ được giao nhưng làm việc nghiêm túc và nỗ lực để hoàn thành công việc và không nề hà khó khăn trong công tác.
Người này thường xuyên không hoàn thành nhiệm vụ và công việc được giao, mắc nhiều sai sót mà không có nỗ lực sửa chữa Họ ngại khó khăn và không dám nhận trách nhiệm, tuy nhiên chưa đến mức phải chịu kỷ luật.
Các rủi ro
+ Thiếu xe do xe hư: Đi xe buýt (Tuyến xe số 24, lưu ý là tất cả phải đem theo thẻ sinh viên
=> Giá vé 3.000 vnđ/ người, chi phí phát sinh sẽ sử dụng quỹ dự phòng).
+ Hết xăng sẽ sử dụng quỹ dự phòng, tối đa 15.000 vnđ/xe.
Downloaded by Út Bé (beut656@gmail.com)
+ Mang theo áo mưa ngừa trường hợp mưa bất ngờ.
Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
BIÊN BẢN HỌP NHÓM KING-SEVEN LẦN I
1 Thời gian bắt đầu: 9h30’ ngày 19 tháng 01 năm 2021
2 Thời gian kết thúc: 11h20' ngày 19 tháng 01 năm 2021
3 Địa điểm: Phòng A1.02 - Trường Đại học Công Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh.
Nguyễn Thị Mai Vân : trưởng nhóm
Nguyễn Trung Hậu : thành viên
Nguyễn Chung Hiếu : thành viên
Trương Thị Ngọc Hòa : thành viên
Nguyễn Ngô Hạnh My : thư kí
Nguyễn Thị Ngọc Nhung : thành viên
Nguyễn Thị Bích Thảo : thành viên Ý kiến của các thành viên để chọn hoạt động cho kế hoạch báo cáo cuối kì Ý kiến riêng của các cá nhân
- Ý kiến ( Nhung ) : Tổ chức chuyến đi du lịch Vũng Tàu
- Ý kiến ( Hòa, Thảo ) : Đi nhặt rác bảo vệ môi trường ở công viên Gia Định - Gò Vấp
- Ý kiến ( My ) : Đi thăm và tặng quà cho các cụ ở viện dưỡng lão.
- Ý kiến ( Vân ): Đi thăm trẻ mồ côi ở Quận Gò Vấp
- Ý kiến ( Hậu, Hiếu ): Tổ chức hoạt động tặng hoa cho các cô nhân ngày 8/3/2021 Thống nhất chọn hoạt động
Downloaded by Út Bé (beut656@gmail.com)