Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm thống kê kiểm kê đất đai cung cấp cho người đọc những kiến thức như: Hướng dẫn sử dụng công cụ hỗ trợ thống kê kiểm kê Tool TK; hướng dẫn sử dụng hệ thống thống kê kiểm kê đất đai trên web; một số lưu ý thành lập bản đồ khoanh đất trên microsation để tổng hợp số liệu vào phần mềm thống kê kiểm kê 2015.
Giới thiệu chung
Công cụ hỗ trợ thống kê và kiểm kê dành cho cấp xã hoạt động trên nền tảng desktop, cho phép người dùng sử dụng mà không cần kết nối Internet Các bước thực hiện rất đơn giản và dễ dàng.
1 Sử dụng công cụ để nhập dữ liệu thống kê, kiểm kê cho cấp xã
2 Export dữ liệu đã nhập ra tệp *.data
Để sử dụng phần mềm TK online, hãy đăng nhập tại địa chỉ tk.gdla.gov.vn bằng tài khoản tương ứng với cấp xã Sau đó, bạn cần import dữ liệu từ tệp *.data vào hệ thống.
Các cấp huyện, tỉnh sử dụng phần mềm TK online như bình thường.
Hướng dẫn khôi phục CSDL
Bước 1: Bật SQL Server Management Studio (Tối thiểu bản SQL Express 2008 Version 10.50.4000.0)
Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống
Nhập tên máy tính, tên hệ CSDL SQL
Bước 3: Tạo CSDL: Bật chuột phải vào Database => Chọn Restore Database
Nhập các thông số dữ liệu
(1) Đặt tên cơ sở dữ liệu: To database: TK2015
(2) Chọn From device, chọn vào , để lấy dữ liệu backup
Chọn đên file bakup CSDL trong thƣ mục cài đặt: tk2015.bak
Chọn file backup dữ liệu
Tại mục: Select the backup sets to restore, chọn vào Restore
Hướng dẫn chi tiết
Chọn đơn vị hành chính
Sau khi kết nối CSDL thành công, phần mềm sẽ hiện ra 1 cửa sổ để ta chọn tỉnh, huyện, xã
Chuyển đổi từ bản đồ khoanh đất
Để chuyển đổi dữ liệu bản đồ khoanh đất từ file dgn chúng ta làm nhƣ sau
Để chuyển đổi dữ liệu, bạn cần truy cập vào menu và chọn Cập nhật dữ liệu, sau đó chọn Chuyển đổi dữ liệu Phần mềm sẽ hiển thị một cửa sổ, tại đây bạn hãy nhấn vào Chọn file để chọn file dgn của xã mình muốn chuyển đổi.
Sau khi quá trình chuyển đổi kết thúc chúng ta sẽ có dữ liệu trên bảng liệt kê khoanh đất, các biểu 01,02, 03,07,08,09,11
Trước khi thực hiện chuyển đổi, cần đảm bảo rằng bản đồ khoanh đất đã được điền đầy đủ thông tin cấp độ theo đúng quy định của thông tư 28 Khi biên tập, nếu sử dụng cấp độ nào, cần điền chính xác cấp độ đó trước khi chuyển đổi vào hệ thống, nhằm đảm bảo phần mềm nhận đủ dữ liệu cần thiết.
Theo Công văn số 1592/TCQLĐĐ - CKSQLSDĐĐ, việc thể hiện loại đất Đa mục đích trên bản đồ phải tuân thủ quy định cụ thể Phần mềm yêu cầu lớp 'Đa mục đích' được thể hiện trên một lớp riêng biệt (level 36), tách biệt với lớp loại đất chính.
- Đối với cách thể hiện lớp diện tích thủy lợi một nét cũng giống như cách thể hiện lớp giao thông một nét trên bản đồ
- Lớp đóng vùng khoanh đất: 30
- Lớp mã đối tƣợng sử dụng: 60
- Lớp diện tích khoanh đất: 54
- Lớp diện tích giao thông: 18
- Lớp loại đất đa mục đích: 36
- Lớp khu bảo tồn thiên nhiên: 28
- Lớp khu đa dạng sinh học: 31
- Lớp đất khu dân cƣ nông thôn: 6
- Lớp đất khu đô thị: 12
- Lớp khu công nghệ cao: 14
- Lớp đất khu kinh tế: 25
- Lớp diện tích thủy lợi: 21
Sau khi chuyển đổi xong ta vào bảng liệt kê khoanh đất, nó sẽ hiển thị đầy đủ thông tin thửa đất
Ta vào các biểu mẫu để xem các biểu mẫu tổng hợp dữ liệu từ bản đồ khoanh đât.
Nhập dữ liệu
Chúng ta cần nhập dữ liệu cho các biểu mẫu 05b, 06b, 10, mã đối tượng kỳ trước, cũng như bảng liệt kê khoanh đất và biểu bộ số liệu cũ 12, biểu 01-CT21, và biểu 05-CT21.
- Trên Menu Nhập dữ liệu thống kê chọn Biểu 05 b / Đất đƣợc giao ,thuê,chuyển mục đích chƣa sử dụng
Để tạo một bản ghi thông tin mới, bạn chỉ cần nhập các thông tin vào ô text và nhấn nút Lưu Để sửa đổi thông tin trong biểu 5b, hãy chọn một bản ghi cần chỉnh sửa, thực hiện các thay đổi trong các ô text, sau đó nhấn Cập nhật Nếu bạn muốn xóa thông tin trong bảng 5b, chỉ cần chọn bản ghi cần xóa và nhấn nút Xóa.
- Biểu 06 b / Đất chuyển mục đích chƣa sử dụngkhác hồ sơ địa chính
Để thêm mới dữ liệu trong biểu 05b, bạn chỉ cần nhập thông tin và chọn Lưu Để sửa thông tin trong biểu 6b, hãy chọn một bản ghi cần chỉnh sửa, chỉnh sửa các thông tin trong các ô text và nhấn Cập nhật Để xóa thông tin trong bảng 6b, chỉ cần chọn một bản ghi cần xóa và nhấn nút tương ứng.
- Biểu 10 / Nhập mã loại đất kỳ trước
Chọn khoanh đất bên trái, điền loại đất và diện tích của kỳ trước vào ô văn bản, sau đó nhấn "Thêm mới" Bạn cũng có thể tìm kiếm số thứ tự khoanh đất để nhanh chóng đến khoanh đất cần nhập.
Nhập mã đối tượng kỳ trước
- Mã đối tượng kỳ trước
Chọn khoanh đất sau đó nhập mã kỳ trước vào ô text Cập Nhật
Saukhi nhập mã loại đất kỳ trước thì trong biểu Khoanh Đất Hiện Trạng sẽ xuất hiện thông tin trong cột mã loại đất kỳ trước chúng ta vừanhập
Nhập bộ số liệu cũ
Chọn khoanh đất sau đó nhập mã kỳ trước vào ô text Cập Nhật
Sau khi nhập mã loại đất kỳ trước, thông tin sẽ được hiển thị trong cột mã loại đất kỳ trước trên biểu Khoanh Đất Hiện Trạng.
- Nhập bộ số liệu cũ
Chọn Nhóm loại đất,chọn bộ số liệu Chọn 1 loại đấtđiền Tổng diện tích
Nhập dữ liệu biểu 01 – CT21 kiểm kê hiện trạng đất lúa
- Biểu 01 – CT21 / Kiểm kê hiện trạng đất lúa
Chúng ta cần nhập đồng thời cho 1 loại đất trong mục I và II(lần đầu tiên, các lần tiếp theo không cần)
Nhập dữ liệu biểu 05 – CT21 kiểm kê hiện trạng sử dụng đất bãi bồi ven biển
- Biểu 05 – CT21 / Kiểm kê hiện trạng sử dụng đất bãi bồi ven biển
Chọn lloại đất đang sử dụng, nhập các loại diện tích Chú ý : Diện tích trong ô
Tổng số phải lớn hơn hoặc bằng diện tích đất trong 2 ô Tổ chức trong nước và
Hộ gia đình ,cá nhân
Xuất dữ liệu
Sau khi thực hiện xong các bước nhập thông tin chúng ta sẽ xuất dữ liệu ra 1 file dữ liệu
Trên menu chọn Hệ ThốngXuất dữ liệu sau đó chọn nơi mình cần lưu dữ liệu
Để nhập lại dữ liệu vào phần mềm sau khi đã xuất ra một file, bạn cần truy cập vào menu và chọn Hệ Thống, sau đó chọn Nhập liệu và tìm đến file dữ liệu data mà bạn đã xuất trước đó.
Sau đó chúng ta có thể chỉnh sửa dữ liệu trong các bảng biểu của xã mình
Nhập dữ liệu data vào hệ thống web
Để sử dụng phần mềm TK online, hãy đăng nhập tại tk.gdla.gov.vn bằng tài khoản tương ứng với cấp xã Sau đó, tiến hành import dữ liệu từ tệp *.data vào hệ thống Dữ liệu tổng hợp từ máy tính desktop sẽ được đồng bộ hóa vào hệ thống web Cuối cùng, các biểu số liệu cấp xã tổng hợp cần được gửi lên cấp huyện qua hệ thống TK online để thực hiện tổng hợp cấp huyện.
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG THỐNG KÊ KIỂM KÊ ĐẤT ĐAI TRÊN WEB
Giới thiệu
Phần mềm Thống kê và Kiểm kê đất đai là ứng dụng Web được thiết kế nhằm quản lý và cập nhật dữ liệu thống kê về đất đai ở tất cả các cấp, từ cấp xã đến cấp Trung Ương.
Phần mềm được triển khai tại Tổng cục Quản lý đất đai, cho phép người dùng truy cập qua Internet Cơ sở dữ liệu thống kê và kiểm kê được quản lý tập trung và đồng nhất trên toàn quốc Người dùng có thể sử dụng phần mềm trực tiếp trên ứng dụng web mà không cần cài đặt tại các máy trạm.
Người dùng cấp Huyện/Quận:
Người dùng thuộc cấp Huyện/Quận có quyền sử dụng các chức năng sau:
- Nhập dữ liệu thống kê Hiện trạng và kế hoạch sử dụng đất trong kỳ quy hoạch
Người dùng ở cấp này có quyền duyệt mẫu biểu của đơn vị hành chính cấp dưới Nếu dữ liệu không đạt yêu cầu, họ sẽ trả lại cho cấp dưới; ngược lại, nếu dữ liệu đạt, sẽ được gửi lên cấp Tỉnh/Thành phố để chờ xét duyệt.
- Nhập bộ số liệu cũ
- Quản lý file dữ liệu bản đồ khoanh đất
Người dùng cấp xã/Phường:
Người dùng thuộc cấp xã có quyền sử dụng các chức năng sau:
Nhập dữ liệu thống kê bao gồm các bước quan trọng như chuyển đổi dữ liệu thuộc tính từ DGN, nhập mã đối tượng và loại đất kỳ trước, cũng như thông tin về đất được giao, thuê và chuyển mục đích chưa sử dụng Ngoài ra, cần thực hiện chuyển mục đích sử dụng khác trong hồ sơ địa chính và nhập liệu các biểu mẫu CT21 như biểu 03b, 04b, 02a, 05 và 06.
- Gửi dữ liệu đã nhập lên cấp Huyện/ Quận để xét duyệt
- Bảng liệt kê khoanh đất
- Nhập bộ số liệu cũ
Quy trình thực hiện phần mềm thống kê kiểm kê đất đai trên web
1.1 Nhập liệu với nguồn dữ liệu là bản đồ khoanh đất ở cấp xã:
Nguồn dữ liệu từ bản đồ khoanh đất phục vụ cho các mẫu biểu 01/TKĐĐ đến 10/TKĐĐ và Bảng liệt kê khoanh đất (Phụ lục 03 Thông tư 28/2014/TT-BTNMT) hiện chưa đầy đủ để hoàn thành các biểu này Bản đồ khoanh đất chỉ thể hiện các thuộc tính hiện trạng của khoanh đất, do đó cần cập nhật thêm một số thông tin từ kỳ trước như mã loại đất và mã đối tượng để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu.
Cụ thể: Nhập Mã đối tượng kỳ trước phục vụ hoàn thiện Bảng liệt kê khoanh đất
Nhập Mã loại đất kỳ trước (Diện tích tương ứng) phục vụ biểu 10/TKĐĐ là cơ sở để tổng hợp lên biểu 12/TKĐĐ
Bản đồ khoanh đất không thể hiện đầy đủ thông tin trên tất cả các bảng biểu, vì vậy cần kết hợp phương pháp nhập liệu thủ công để hoàn thiện các mẫu biểu Ngoại trừ những biểu tổng hợp từ các biểu khác và các biểu mục a phần A, các biểu còn lại sẽ được nhập dữ liệu bằng tay.
1.3 Gửi số liệu các cấp
Sau khi hoàn thiện, các đơn vị cấp dưới sẽ gửi số liệu theo từng bảng biểu lên cấp trên liền kề (xã gửi huyện, huyện gửi tỉnh, tỉnh gửi trung ương) Chỉ khi đơn vị hành chính cấp dưới gửi thành công, các đơn vị cấp trên mới có dữ liệu và có thể truy cập các mẫu biểu tương ứng.
1.4 Hủy số liệu sau khi gửi
Khi dữ liệu từ cấp dưới được gửi lên nhưng không chính xác sau khi duyệt, cấp trên có quyền yêu cầu cấp dưới chỉnh sửa lại thông qua việc hủy số liệu theo từng mẫu biểu Điều này nhằm thông báo cho đơn vị cấp dưới biết để thực hiện chỉnh sửa và gửi lại dữ liệu chính xác.
1.5 Lưu trữ file đính kèm
Sau khi hoàn thành việc nhập và tổng hợp dữ liệu tại từng cấp đơn vị hành chính, người dùng có thể xuất dữ liệu thuộc tính ra file và lưu trữ lên hệ thống Bên cạnh các mẫu biểu, các file bản đồ định dạng (*.DGN) cũng sẽ được lưu trữ trên hệ thống.
Một kỳ thống kê hoặc kiểm kê đất đai sẽ hoàn thiện dữ liệu từ cấp xã đến cấp trung ương, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ về mặt pháp lý Sau khi hoàn tất, bộ số liệu này sẽ được khóa lại để ngăn chặn thao tác trên dữ liệu, đồng thời công khai thông tin để phục vụ việc tra cứu.
Tổng quan giao diện đăng nhập các cấp
Người dùng cấp huyện đăng nhập theo tài khoản cấp tỉnh đã cấp theo đường dẫn: http://tk.gdla.gov.vn/:
Nhập thông tin tài khoản, bao gồm Tên đăng nhập và Mật khẩu, sau đó nhấn Đăng nhập Giao diện trang chủ của phần mềm sẽ hiển thị cho tài khoản người dùng cấp huyện như sau:
2 Quản trị người sử dụng: Để tạo ra các tài khoản để đăng nhập tiến hành các công việc thống kê kiểm kê
Click “Quản Trị Hệ Thống” chọn “Quản lý người dùng”
Thực hiện theo các bước như sau:
(1) Điền Họ và tên người sử dụng
(4) Điền Tên đăng nhập tài khoản
(5) Điền mật khẩu đăng nhập
(6) Xãc nhận lại mật khẩu đã nhập
(7) Click Thêm mới, Xóa các tài khoản đã tạo, Hủy bỏ việc nhập
(8) Phần chọn nhóm đã tích sẵn loại người sử dụng
Chú ý: các thông tin trong phần (*) là các thông tin bắt buộc người dùng cần nhập
IV Nhập liệu các cấp
1 Nhập liệu cấp Xã Để nhập liệu dữ liệu cấp xã, người dùng đăng nhập bằng tài khoản cấp xã được cấp huyện cung cấp a) Chuyển đổi dữ liệu từ DGN giúp tổng hợp lên các biểu
Vì dữ liệu thô là các bản đồ đuôi *.DGN nên cần một bước để up bản đồ lên cơ sở dữ liệu TK
Click “Nhập Dữ Liệu Thống Kê” chọn “Chuyển đổi dữ liệu thuộc tính từ DGN”
Thực hiện theo các bước như sau:
(1) Click chọn tệp ( chọn đường dẫn đến file bản đồ *.DGN )
Lưu ý rằng các lớp đã được điền theo quy định trong thông tư 28 Tuy nhiên, nếu các lớp trên bản đồ *.DGN có sự khác biệt nhỏ, bạn có thể thay đổi tên lớp cho phù hợp với bản đồ.
Sau khi chuyển đổi xong nhấn vào “Bảng Liệt Kê Khoanh Đất” trên thanh menu:
Thực hiện theo các bước như sau:
(1) Số thứ tự khoanh đất
(3) Mã loại đất theo hiện trạng và kỳ trước
(4) Mã loại đất sử dụng kết hợp
(5) Mã đối tượng theo hiện trạng và kỳ trước b) Nhập mã đối tượng kỳ trước
Mục đích của việc nhập mã đối tượng kỳ trước này để bổ sung thông tin vào bảng liệt kê khoanh đất
Từ thanh menu click “Nhập Dữ Liệu Thống Kê” rồi click vào “Nhập mã đối tượng kỳ trước”
Sau khi chọn vào Nhập mã đối tượng kỳ trước sẽ hiện bảng như sau:
Thực hiện theo các bước như sau:
(1) Click vào biểu tƣợng bút chì
(2) Nhập mã đối tượng kỳ trước (dấu V và dấu O để “Lưu” hoặc “Hủy” thông tin mã đối tượng kỳ trước vừa nhập)
(3) Số trang chứa các thửa đất và số lƣợng thửa đất tối đa mà một trang có thể hiển thị
(4) Tổng số thửa đất hiển thị
Để tìm vị trí của thửa đất cần thiết, bạn chỉ cần nhập số khoanh đất, tương ứng với số thứ tự của thửa đất Ngoài ra, hãy nhập mã loại đất của kỳ trước để có thông tin chính xác hơn.
Mục đích của việc nhập mã loại đất kỳ trước: bổ sung thông tin vào Bảng Liệt Kê Khoanh Đất
Thực hiện theo các bước như sau:
(1) Click vào Nhập Dữ Liệu Thống Kê (trên thanh menu)
(2) Click vào Nhập mã loại đất kỳ trước
Thực hiện theo các bước như sau:
(1) Click “Thêm” hiện bảng Nhập dữ liệu biểu 01
(2) Click “Thêm” hiện phần nhập mã loại đất và diện tích kỳ trước
(3) Chọn khoanh đất cần nhập
(4) Chọn mã loại đất kỳ trước
(5) Nhập diện tích kỳ trước
(6) Tích hoặc lưu thông tin nhập hoặc hủy quá trình nhập
(7) Nhập số khoanh đất cần tìm d) Nhập đất đƣợc giao, thuê, chuyển mục đích sử dụng
Mục đích của việc nhập đất đƣợc giao, thuê, chuyển mục đích sử dụng: bổ sung thông tin vào biểu 05b/TKDD
Thực hiện theo các bước như sau:
(1) Click vào Nhập Dữ Liệu Thống Kê (trên thanh menu)
(2) Click vào Đất đƣợc giao, thuê, chuyển mục đích chƣa sử dụng
Thực hiện theo các bước như sau:
(1) Nhập Số khoanh đất, thửa đất
(2) Nhập Diện tích khoanh đât
(3) Nhập Chủ sử dụng đất
(4) Nhập Đối tƣợng sử dụng
(5) Nhập Loại đất hiện trạng
(6) Nhập Loại đất theo quyết định
- Đã nhập trước thửa số 244
- Các thông tin trong phần (*) là các thông tin bắt buộc người dùng cần nhập e) Nhập đất chuyển mục đích khác hồ sơ địa chính
Mục đích của việc nhập đất đƣợc giao, thuê, chuyển mục đích sử dụng: bổ sung thông tin vào biểu 06b/TKDD
Thực hiện theo các bước như sau:
(1) Click vào Nhập Dữ Liệu Thống Kê (trên thanh menu)
(2) Click vào Đất chuyển mục đích sử dụng khác hồ sơ địa chính
Thực hiện theo các bước như sau:
(1) Nhập tên Người sử dụng
(4) Nhập Loại đất theo hồ sơ
(5) Nhập Loại đất hiện trạng
- Đã nhập trước một người sử dụng
- Các thông tin trong phần (*) là các thông tin bắt buộc người dùng cần nhập f) Nhập liệu biểu 05-CT21
Mục đích của việc nhập liệu biểu 05-CT21: bổ sung thông tin vào cơ sở dữ liệu kiểm kê
Thực hiện theo các bước như sau:
(1) Click vào Nhập Dữ Liệu Thống Kê (trên thanh menu)
(2) Click vào Nhập liệu biểu 05-CT21
Thực hiện theo các bước như sau:
(2) Chọn Loại đất đang sử dụng
(3) Điền diện tích đã giao sử dụng
(4) Điền diện tích đã cho thuê sử dụng
(5) Điền diện tích chƣa giao, cho thuê sử dụng
(6) Click thay đổi thông số
(7) Thông báo thêm mới thành công g) Nhập liệu biểu 01-CT21
Mục đích của việc nhập liệu biểu 01-CT21: bổ sung thông tin vào cơ sở dữ liệu kiểm kê
Thực hiện theo các bước như sau:
(1) Click vào Nhập Dữ Liệu Thống Kê (trên thanh menu)
(2) Click vào Nhập liệu biểu 01-CT21
Thực hiện theo các bước như sau:
(1) Click biểu tƣợng “Bút chì”
(2) Điền diện tích Đất chuyên trồng lúa, Đất lúa nước còn lại, Đất lúa nương
(3) Tích hoặc lưu thông tin nhập hoặc hủy quá trình nhập h) Gửi biểu số liệu lên cấp Huyện
Vào biểu cần tải lên nhấn Gửi
Thông báo tải biểu thành công
Các biểu đã đƣợc xuất lên Huyện có dấu i) Gửi sản phẩm dạng số
Mục đích: Lưu trữ các file dữ liệu có liên quan đến thống kê kiểm kê
Click vào Quản Lý FILE trên thanh menu
Thực hiện theo các bước như sau:
(3) Nhấn “Thêm Mới”, “Xóa”, “Hủy Bỏ” để thực hiện
(4) Click “Tải về” tài liệu đã gửi
Ghi chú: Ở đây đã tải sẵn một file “bản đồ DGN”
Nhập dữ liệu Hiện trạng và kế hoạch sử dụng đất trong kỳ quy hoạch
Click “Nhập Dữ Liệu Thống Kê” rồi click “Hiện trạng và kế hoạch sử dụng đất trong kỳ quy hoạch”
Nhập diện tích chuyển đi và chuyển đến trong kỳ quy hoạch tương ứng với các loại đất.
MỘT SỐ LƯU Ý THÀNH LẬP BẢN ĐỒ KHOANH ĐẤT TRÊN
Sửa lỗi và đóng vùng khoanh đất
To fix the open area errors, run a Clean operation to identify issues, then use the flag tool on the line layer of the designated land area, zooming in on each error for correction In the MicroStation software, navigate to Utilities, select MDL Applications, and the MDL window will appear for further actions.
Chọn Parametes Màn hình hiển thị
Chọn Tolerances Màn hình hiển thị
Chạy lớp line ở level nào ta chọn level đó, bỏ dấu âm (-) ở ô tolerance sau đó chọn set
Tiếp tục chạy Flag: Trên phần mềm microstation chọn utilites chọn MDL Applications cửa sổ MDL hiện ra
Chọn MRFFLAG màn hình hiện thị cửa sổ báo các lỗi chƣa kín vùng trong bảng MRF Flag Editor
Nhƣ ở ví dụ chỉ có 1 lỗi đƣợc thông báo: Edit status: 1/1
Nhấn zoom in đến lỗi, trên thanh Modify
Chọn Extend Element Intersection, để sửa lỗi b) Tạo vùng khoanh đất
FAMIS có chức năng tạo topology cho các đối tượng bản đồ được chọn, chủ yếu là các đối tượng dạng vùng như thửa đất và sông suối Đây là một trong những chức năng quan trọng nhất của FAMIS.
Các đối tƣợng tham gia tạo topology có thể nằm trên nhiều level khác nhau, trên toàn file hoặc chỉ một vùng do người dùng định nghĩa ( fence )
Menu : Chọn Tạo topology -> Tạo vùng
Chọn các level chứa các đối tƣợng bản đồ tham gia vào tạo vùng, các level cách nhau bằng dấu ,
Chọn level chứa các điểm đặc trƣng ( trọng tâm ) của các đối tƣợng vùng đƣợc tạo ra, màu và tỷ lệ nhãn cho các điểm đặc trƣng này
Xem xét một số lựa chọn để đánh dấ phù hợp:
Để tạo một topology mới trong FAMIS, bạn cần lưu ý rằng mặc định, hệ thống sẽ kế thừa các thuộc tính từ thửa đã được gán trước đó Nếu bạn muốn tạo một file topology hoàn toàn mới, hãy đánh dấu và chọn tùy chọn "Tạo topology mới" Sau đó, bạn có thể hoàn thiện việc đóng vùng theo yêu cầu.
Hoàn thiện đóng vùng toàn bộ bản đồ khoanh đất vừa đƣợc tạo Trên phần mềm microstation chọn utilites chọn MDL Applications cửa sổ MDL hiện ra
chọn MRFPOLY nhấn load, Màn hình hiển thị
Chọn Parameters, màn hình hiển thị
Chọn nhƣ hình vẽ nhấn MRFPolygon, vùng khoanh đất đƣợc tạo ra dạng COMPLEX SHAPE ở level 62 đƣợc chuyển về level 30 theo đúng TT 28
Như vậy qua các bước biên tập và đóng vùng ở trên kết quả đã ra được bản đồ khoanh đất đúng yêu cầu phục vụ thông kê kiểm kê.
Đánh số thứ tự khoanh đất tự động
Chức năng đánh số thửa đất trong bản đồ được thực hiện theo thứ tự từ trên xuống dưới và từ trái qua phải, với vị trí thửa được xác định qua điểm đặc trưng Để dễ dàng theo dõi, chức năng này cho phép định nghĩa một khoảng (băng rộng) ngang, trong đó các thửa nằm trong cùng một khoảng sẽ được đánh số từ phải sang trái, không phụ thuộc vào vị trí trên dưới Tất cả các thửa trong file bản đồ hiện tại đều có thể tham gia vào quá trình đánh số Để thực hiện, người dùng chỉ cần chọn Menu: Bản đồ địa chính -> Đánh số thửa tự động.
Số thứ tự khoanh đất có thể được đánh theo kiểu cũ “ Đánh zích zắc ”, người sử dụng có thể kiểm tra chiều đánh số thửa.
Vẽ nhãn khoanh đất
Vẽ nhãn cho các đối tượng bản đồ là một trong những công cụ quan trọng nhất trong việc sử dụng bản đồ số, cho phép hiển thị dữ liệu thuộc tính đa dạng Mỗi đối tượng bản đồ có thể đi kèm với nhiều loại dữ liệu khác nhau, nhưng không thể hiển thị tất cả cùng một lúc Chức năng vẽ nhãn sẽ giúp người dùng lựa chọn và định nghĩa các loại dữ liệu thuộc tính cần hiển thị theo định dạng đã được thiết lập trước.
Phần mềm quản lý và xử lý bản đồ địa chính yêu cầu các đối tượng bản đồ có khả năng vẽ nhãn, và điều này chỉ áp dụng cho các đối tượng kiểu vùng đã được tạo lập topology.
Menu Chọn Xử lý bản đồ -> Vẽ nhãn thửa
Như vậy sau các bước biên tập ở trên, bản đồ khoanh đất đã có đủ 4 đối tượng.
Các Trường hợp khoanh đất có loại đất kết hợp
Như vậy sau khi biên tập đầy đủ 4 yếu tố khoanh đất, một số trường hợp loại đất kết hợp và được thể hiện trong các trường hợp sau
Trường hợp 1 yêu cầu thể hiện tối thiểu 4 thông tin bắt buộc trên bản đồ khoanh đất, bao gồm: số thứ tự khoanh đất, loại đất hiện trạng, đối tượng hiện trạng và diện tích của khoanh.