Bài giảng Kỹ năng tìm việc làm gồm có 3 chương, cung cấp cho các bạn sinh viên những kiến thức cơ bản về kỹ năng tìm việc. Trên cơ sở đó, sinh viên có thể tự mình xây dựng và thực hiện các bước tìm kiếm công việc cụ thể. Nhờ vậy, sinh viên sẽ tự tin hơn và dần hoàn thiện các kỹ năng soạn thảo CV, trả lời phỏng vấn và thương lượng, ... của mình.
XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TÌM VIỆC
THỊ TRƯỜNG LAO ĐỘNG VÀ NGUỒN THÔNG TIN TÌM VIỆC
Trên thị trường hiện nay, nhiều khóa học "Kỹ năng xin việc" hay "Hồ sơ xin việc" thường không được sử dụng đúng cách Thực tế, bạn là một ứng viên có năng lực, đang tìm kiếm công việc phù hợp với sở trường và sở thích của mình, chứ không phải xin xỏ nhà tuyển dụng Việc thay đổi tư duy từ "xin việc" sang "tìm việc" là điều quan trọng đầu tiên giúp bạn có cái nhìn đúng đắn Khi chuyển sang tư thế của người tìm việc, bạn sẽ tự xem xét bản thân để nhận biết những gì mình có, cần và liệu có phù hợp với yêu cầu tuyển dụng hay không, thay vì cố gắng biến mình thành một ai đó khác để đáp ứng nhu cầu của nhà tuyển dụng.
Nhiều sinh viên hiện nay thiếu kiến thức về thị trường lao động, dẫn đến việc họ thường mua bộ hồ sơ tìm việc có sẵn, làm giảm khả năng được gọi phỏng vấn Đặc biệt, sinh viên cao đẳng cần có hồ sơ nổi bật hơn Do đó, khóa học này được thiết kế để trang bị cho các bạn kỹ năng chuẩn bị hồ sơ dự tuyển và kỹ năng trả lời phỏng vấn hiệu quả.
Sau khi xác định được công việc phù hợp, việc đánh giá thị trường là rất cần thiết Nắm bắt thông tin về các công ty và cơ hội nghề nghiệp sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan Hãy tìm hiểu sâu về nghề nghiệp mà bạn quan tâm qua nhiều nguồn thông tin khác nhau.
Để luôn nắm bắt thông tin mới nhất về ngành nghề bạn quan tâm, hãy thường xuyên đọc sách, báo, và tin tức trên TV, internet Tham gia các hội thảo và triển lãm cũng là cách hiệu quả để cập nhật kiến thức Bên cạnh đó, theo dõi các phân tích và dự báo phát triển từ các chuyên gia trong lĩnh vực đó sẽ giúp bạn có cái nhìn sâu sắc hơn về xu hướng ngành.
Đọc các tài liệu công bố của công ty bạn quan tâm giúp bạn hiểu rõ những mục tiêu ưu tiên, chính sách và kế hoạch hiện tại của họ.
- Truy cập vào các trang website của công ty để hiểu họ đang hướng vào vấn đề gì, nhu cầu tuyển dụng ở các mảng nào
- Khảo sát trang website của các hiệp hội thương mại và nghề nghiệp để giúp giải thích những lĩnh vực công việc mà bạn chưa quen
- Theo dõi các trang website việc làm trên internet để tìm kiếm cơ hội cho bạn
Tìm kiếm thông tin từ các mối quan hệ của bạn bằng cách lập danh sách những người quen biết Điều này sẽ giúp bạn nhận được tin tức và cơ hội liên quan đến công việc mà bạn đang mong muốn.
Để chuẩn bị tốt cho buổi phỏng vấn, bạn cần tìm hiểu về cơ cấu tổ chức và quy mô của công ty Việc nắm rõ thông tin này sẽ giúp bạn tự tin hơn khi thảo luận về môi trường làm việc Bảng đánh giá dưới đây có thể là một gợi ý hữu ích cho bạn.
Cty ƯU ĐIỂM NHƯỢC ĐIỂM
NHỎ - Tự do ra quyết định
- Tham gia vào tất cả các khía cạnh của công việc
- Liên hệ với nhà tư vấn và cung cấp từ bên ngoài
- Quan hệ trực tiếp với khách hàng
- Những hành động và quyết định của bạn rất quan trọng, nên trách nhiệm cũng lớn hơn
- Không khí làm việc giống gia đình, cũng có áp lực kiểu gia đình
- Khả năng thăng tiến trong nấc thang nghề nghiệp bị hạn chế
- Công việc tập thể là quan trọng, quan hệ gần gũi với đồng nghiệp
- Có cơ hội để quan sát và học hỏi từ những ngành và chức năng khác
- Có cơ hội đóng góp và thể hiện ý tưởng
- Ổn định về tài chính
- Công ty quá lớn nên bạn khó có thể nổi bật, và cũng quá nhỏ nên khó có cơ hội thăng tiến
- Ít người bên ngoài công ty biết đến danh tiếng của nó
- Việc làm không bảo đảm so với các công ty lớn
LỚN - Có nhiều hướng phát triển nghề nghiệp
- Có nhiều cơ hội đầu tư vào sự phát triển của bản thân
- Mức lương và phúc lợi cao hơn
- Cơ hội lớn hơn trong thị trường việc làm khi bạn muốn thay đổi
- Tổ chức quá lớn nên bạn cảm thấy bị hạn chế trong một bộ phận
- Ít có dịp để một cá nhân có thể tác động đến hiệu quả của công ty
- Khó có thể đạt được sự công nhận hay cảm giác thành tựu
Nguồn: Phát triển nghề nghiệp, Cẩm nang quản lý hiệu quả, NXB Tổng hợp Tp.HCM (2005)
Thị trường lao động là nơi giao thoa giữa người mua và người bán lao động, trong đó, thất nghiệp được coi là hàng tồn kho khi người lao động không thể bán sản phẩm của mình Theo Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, năm 2015, hơn 200.000 người có trình độ đại học trở lên thất nghiệp, chiếm 20% tổng số lao động thất nghiệp Nguyên nhân chính là do người lao động được đào tạo nhưng không đáp ứng được nhu cầu thực tế của doanh nghiệp Do đó, trước khi chọn nghề và phát triển sự nghiệp, bạn cần hiểu rõ yêu cầu của thị trường lao động hiện nay.
Nhà tuyển dụng thường có những yêu cầu khác nhau cho từng vị trí công việc, nhưng nhìn chung, họ thường tìm kiếm các tiêu chí cơ bản sau đây từ ứng viên.
- Các yêu cầu về kiến thức chuyên môn và kiến thức xã hội
- Các kỹ năng mềm trong môi trường làm việc
- Các kỹ năng cứng trong công việc đặc thù
- Thái độ và tinh thần làm việc phù hợp với văn hóa doanh nghiệp
Các nguồn thông tin tuyển dụng bạn có thể nghĩ tới là:
- Các thông tin tuyển dụng mỗi ngày trên báo chí
- Các trung tâm tư vấn – giới thiệu việc làm
- Các website giới thiệu việc làm có uy tín trên mạng internet
- Các website của các công ty, tổ chức
- Các ngày hội việc làm
Có nhiều nguồn thông tin hỗ trợ tìm kiếm việc làm, và thông tin này có thể xuất hiện ở khắp nơi Người tìm việc nên tiếp cận đa dạng các nguồn thông tin để thu thập càng nhiều dữ liệu càng tốt Tuy nhiên, cần cân nhắc nguồn thông tin và thời gian phù hợp với điều kiện cá nhân Quan trọng là chỉ tập trung vào những thông tin có giá trị và phù hợp nhất với bản thân.
Mạng internet cung cấp nhiều thông tin hữu ích nếu bạn biết cách chọn lọc Bạn có thể tìm hiểu về danh sách công việc hiện có, mức thu nhập trung bình cho từng vị trí, và thông tin từ các công ty đang tuyển dụng Đừng quên tham khảo các danh bạ và ấn phẩm mới, vì chúng cập nhật thông tin về các công ty mới thành lập và các khu công nghiệp đang cần lao động để mở rộng sản xuất Hãy đảm bảo rằng thông tin bạn tìm kiếm là đáng tin cậy và có giá trị.
Nhiều công ty hiện nay có mục "tuyển dụng" trên website, giúp ứng viên dễ dàng tìm kiếm thông tin Tuy nhiên, trước khi nộp hồ sơ, bạn nên gọi điện để xác nhận xem vị trí bạn quan tâm còn tuyển dụng hay không Lưu ý rằng không phải công ty nào cũng sẵn lòng tiếp nhận cuộc gọi từ ứng viên, vì mỗi công ty có cách thức tuyển dụng riêng Hành trình tìm việc làm của mỗi người cũng rất đa dạng và không giống nhau.
QUY TRÌNH XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TÌM VIỆC
Sinh viên cần hiểu rõ quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp để chuẩn bị tốt cho từng giai đoạn trong quá trình ứng tuyển Việc nắm bắt các bước trong quy trình sẽ giúp sinh viên có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tự tin hơn khi tham gia phỏng vấn.
Quy trình tuyển dụng của một doanh nghiệp
Sau khi phân tích thị trường lao động và hiểu quy trình tuyển dụng, bạn cần tìm hiểu kỹ lưỡng về các công việc cụ thể để xác định vai trò phù hợp nhất với bản thân Trước khi tiến đến giai đoạn hoàn thiện hồ sơ và tham gia phỏng vấn, hãy chuẩn bị thật tốt.
Thử việc và quyết định tuyển dụng
Và chọn lọc hồ sơ
QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG tổng hợp lại những việc cần phải làm trong giai đoạn đầu tiên – xây dựng kế hoạch tìm việc, qua sơ đồ sau đây:
Tìm việc là một quá trình cần chuẩn bị kỹ lưỡng về chuyên môn và kỹ năng Bắt đầu bằng cách so sánh yêu cầu công việc với khả năng của bản thân để xác định các chỉ tiêu cần hoàn thiện Điều này giúp bạn hiểu rõ hơn về doanh nghiệp và khả năng đáp ứng của mình Ngoài ra, xây dựng kế hoạch tìm việc cũng là cơ hội để đầu tư vào kiến thức và kỹ năng, giúp bạn tự tin hơn trong quá trình tuyển dụng, phỏng vấn và thử việc.
CÂU HỎI ÔN TẬP CHƯƠNG 1
1 Bạn hãy tự đánh giá bản thân theo mô hình 5 yếu tố của Scott William
2 Danh sách này có làm bạn nghĩ đến môi trường làm việc nào thích hợp hoặc không thích hợp cho bạn?
3 Hãy liệt kê những năng lực và tính cách bạn muốn thêm vào danh sách này để đáp ứng tốt hơn với công việc mà bạn đang hướng tới Lưu lại danh sách này và đề ra cách thức để học tập hoặc rèn luyện để có được nó
4 Thiết lập mục tiêu và các chỉ tiêu phấn đấu Hãy xác định các chỉ tiêu bạn A cần phải đạt được để hoàn thành mục tiêu đã đề ra ở trên Từ đó đưa ra các giải pháp thực hiện
Mục tiêu Chỉ tiêu Giải pháp
Ví dụ: Bạn A đang là sinh viên năm 3 khoa Kế
Toán Mục tiêu của bạn khi ra trường là trở thành Kiểm toán viên của tập đoàn KPMG – là công ty kiểm toán nổi tiếng thế giới
Chuẩn bị sẵn các câu hỏi để trực tiếp trao đổi trong buổi phỏng vấn Đánh giá bản thân Đánh giá thị trường LĐ
Tìm công việc quan tâm, tìm hiểu mô tả công việc
Nghiên cứu chi tiết và đánh giá sự phù hợp của bản thân và công việc
Phác thảo những đóng góp mà bạn có thể thực hiện và lập kế hoạch trình bày
Phác thảo một hồ sơ tuyển dụng ấn tượng
CHUẨN BỊ HỒ SƠ TÌM VIỆC
Khái niệm hồ sơ tìm việc
Chúng ta thường gọi Hồ sơ tuyển dụng là Hồ sơ xin việc, nhưng thực tế, đây là quá trình tìm kiếm công việc phù hợp với năng lực của bản thân và nhu cầu của nhà tuyển dụng, không có yếu tố "xin" ở đây Đặc biệt tại các cơ sở tư nhân, việc này thể hiện rõ ràng qua sự đàm phán giữa hai bên, nơi mức lương được đưa ra cần tương xứng với khả năng đáp ứng công việc Vì vậy, nên sử dụng các thuật ngữ như Hồ sơ tuyển dụng, Hồ sơ đăng ký dự tuyển, Hồ sơ tham gia dự tuyển, Hồ sơ tham gia tuyển dụng, hoặc Hồ sơ tìm việc để phản ánh đúng bản chất của quá trình này.
Chuẩn bị một bộ hồ sơ tìm việc chất lượng là rất quan trọng, vì mỗi nhà tuyển dụng có quy trình riêng phù hợp với doanh nghiệp của họ Mặc dù quy trình tuyển dụng có thể khác nhau, nhưng vẫn có những bước cơ bản như thu nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên Trong giai đoạn này, nhà tuyển dụng sẽ lựa chọn những ứng viên phù hợp nhất cho vị trí tuyển dụng Với số lượng hồ sơ gửi đến qua nhiều hình thức như email, website hay bản in, nhà tuyển dụng thường không có nhiều thời gian để đọc kỹ từng hồ sơ Do đó, họ sẽ áp dụng các kỹ thuật để nhanh chóng xác định ứng viên tiềm năng nhất.
Trong quá trình tuyển dụng, bước đầu tiên là loại bỏ những ứng viên không đáp ứng yêu cầu cơ bản, chẳng hạn như yêu cầu có bằng đại học Những hồ sơ không thỏa mãn tiêu chí này sẽ bị loại ngay lập tức, mặc dù có thể có những trường hợp đặc biệt mà ứng viên có kinh nghiệm phù hợp sẽ được xem xét tiếp Tiếp theo, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cấu trúc hồ sơ và tiếp tục loại bỏ các hồ sơ có nhiều lỗi trình bày hoặc nội dung không chính xác.
Với sự phát triển của internet, hồ sơ tìm việc ngày nay có thể được gửi trực tuyến đến nhà tuyển dụng Các ứng viên có thể tự tạo hồ sơ hoặc tải mẫu từ website theo yêu cầu Tuy nhiên, hình thức phổ biến nhất vẫn là hồ sơ giấy, mà bạn có thể dễ dàng mua tại các cửa hàng văn phòng phẩm Cách này chủ yếu được sử dụng khi ứng tuyển vào các cơ quan nhà nước, công việc bán thời gian hoặc những vị trí không yêu cầu trình độ cao.
Cách hiệu quả nhất để ứng viên nổi bật là tự tạo bộ hồ sơ cá nhân Hồ sơ có thể được đánh máy hoặc viết tay, nhưng điều quan trọng là phải tạo sự khác biệt so với các hồ sơ khác Sự độc đáo này sẽ giúp bạn tăng cơ hội vượt qua vòng sàng lọc hồ sơ.
Nhà tuyển dụng mong đợi gì từ hồ sơ tìm việc
Hồ sơ tìm việc là yếu tố quyết định quan trọng giúp nhà tuyển dụng đánh giá khả năng, trình độ và tính cách của ứng viên Qua cách trình bày hồ sơ, nhà tuyển dụng có thể nhận diện sự cẩn thận, khả năng tổ chức và kỹ năng diễn đạt của ứng viên Một bảng lý lịch không có lỗi chính tả và thư xin việc ngắn gọn, súc tích sẽ tăng cường hiệu quả truyền tải hình ảnh bản thân Hơn nữa, tính logic và mối liên hệ giữa các phần trong hồ sơ cũng phản ánh sự chuyên nghiệp của ứng viên Vì vậy, hồ sơ là cơ hội duy nhất để ứng viên "tiếp thị" hình ảnh bản thân đến nhà tuyển dụng.
Hồ sơ ứng tuyển cần đáp ứng đầy đủ các tiêu chí yêu cầu của vị trí tuyển dụng, bao gồm kinh nghiệm, mục tiêu nghề nghiệp, giới tính, chuyên ngành, số năm kinh nghiệm, trình độ tiếng Anh và mức lương mong muốn, được nêu rõ trong thông báo tuyển dụng của doanh nghiệp.
Khi một công ty tìm kiếm lập trình viên máy tính, hồ sơ của bạn cần phản ánh chuyên ngành liên quan; nếu bạn học nhân sự, khả năng cao bạn sẽ không được mời phỏng vấn Tương tự, nếu bạn là sinh viên mới tốt nghiệp và không có kinh nghiệm làm việc, bạn sẽ khó lòng thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng đang cần nhân viên có kinh nghiệm.
Hồ sơ xin việc cần được sắp xếp và trình bày một cách hợp lý, khoa học, không có bất kỳ lỗi nào, kể cả lỗi chính tả hay đánh máy Nhà tuyển dụng thường không có thời gian để kiểm tra lại hồ sơ, và một hồ sơ có lỗi có thể khiến họ đánh giá bạn là người thiếu cẩn trọng và nghiêm túc Để đảm bảo hồ sơ dễ đọc và dễ nhớ, ứng viên nên nhờ bạn bè hoặc người thân xem qua và đặt câu hỏi về kinh nghiệm, sự phù hợp với công việc ứng tuyển, cũng như mục tiêu nghề nghiệp của mình.
Nhiều nhà tuyển dụng hiện nay ưu tiên tìm kiếm ứng viên có ý định làm việc lâu dài với doanh nghiệp, nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí tuyển dụng Họ mong muốn những người có kế hoạch phát triển chiến lược trong công việc, thay vì chỉ tìm kiếm việc làm tạm thời Thông qua hồ sơ ứng tuyển, nhà tuyển dụng có thể nhận diện các dấu hiệu cho thấy ứng viên không phải là người thường xuyên nhảy việc.
Các loại giấy tờ cần có cho bộ hồ sơ tìm việc
Khoản 2 điều 7 của NĐ Số: 03/2014/NĐ-CP ghi: Hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động của người lao động gồm các văn bản sau đây:
Để tham gia tuyển dụng, ứng viên cần chuẩn bị phiếu đăng ký dự tuyển lao động theo mẫu quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội Ngoài ra, ứng viên cũng phải nộp bản sao các văn bằng, chứng chỉ để chứng minh trình độ chuyên môn kỹ thuật, cũng như trình độ ngoại ngữ và tin học theo yêu cầu của vị trí tuyển dụng.
-Giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế;
-Các giấy tờ cần thiết khác theo quy định của pháp luật
Hồ sơ tìm việc thường được thiết kế theo mẫu chung hoặc mẫu riêng của từng đơn vị tuyển dụng, với các loại giấy tờ có thể khác nhau tùy thuộc vào yêu cầu của nhà tuyển dụng, nhưng không được vượt quá quy định tại Khoản 2 điều 7 của NĐ Số: 03/2014/NĐ-CP Một bộ hồ sơ đầy đủ thường bao gồm các loại giấy tờ cần thiết.
Thư ứng tuyển là bức thư gửi đến nhà tuyển dụng thể hiện mong muốn và sự phù hợp của bạn với công việc ứng tuyển Tựa đề "thư ứng tuyển" chính xác hơn so với "đơn xin việc", vì tìm việc không chỉ là sự xin - cho mà là sự trao đổi và hợp tác giữa nhà tuyển dụng và ứng viên Nhà tuyển dụng tìm kiếm ứng viên phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và vị trí công việc, trong khi ứng viên cũng tìm kiếm môi trường làm việc mà họ mong muốn.
CV của bạn cần phản ánh rõ ràng nhân cách và nổi bật kinh nghiệm, khả năng phù hợp với yêu cầu công việc Do đó, việc trình bày và lựa chọn thông tin trong CV là rất quan trọng Một bản lý lịch sạch sẽ, không có lỗi chính tả, chữ viết rõ ràng, cùng với nội dung đầy đủ nhưng ngắn gọn sẽ góp phần quan trọng vào sự thành công của bạn trong quá trình xin việc.
Để chuẩn bị tìm việc, bạn nên sao y nhiều bản có công chứng cho các văn bằng, chứng chỉ của mình để dễ dàng nộp hồ sơ cho nhiều đơn vị Nếu nhà tuyển dụng không yêu cầu bản sao y có công chứng, bạn chỉ cần gửi bản photo, vì hồ sơ thường không được trả lại dù kết quả không đạt Hãy lựa chọn những văn bằng, chứng chỉ phù hợp với yêu cầu tuyển dụng hoặc có thể mang lại lợi thế cho bạn trong quá trình ứng tuyển.
Giấy khám sức khỏe là tài liệu chứng nhận sức khỏe, xác nhận bạn đủ khả năng làm việc Để có được giấy này, bạn cần xin từ đơn vị y tế có thẩm quyền Việc sở hữu giấy khám sức khỏe không chỉ thể hiện sức khỏe tốt mà còn tạo lợi thế cho bạn trong công việc.
Ngoài ra, các doanh nghiệp có thể yêu cầu bổ sung thêm các loại giấy tờ cần thiết sau khi bạn được chính thức tuyển dụng.
Sắp xếp hồ sơ tìm việc
Tùy thuộc vào phương thức gửi hồ sơ, ứng viên cần sắp xếp tài liệu cho phù hợp Việc đọc kỹ yêu cầu từ nhà tuyển dụng về cách nhận hồ sơ và hướng dẫn sắp xếp giấy tờ là rất quan trọng để đảm bảo thực hiện đúng quy định.
Khi gửi hồ sơ qua đường bưu điện hoặc trực tiếp, bạn cần hoàn chỉnh các loại giấy tờ theo yêu cầu và cho vào một túi hồ sơ Túi hồ sơ nên đủ lớn để tránh gấp giấy tờ, giúp bảo vệ giấy tờ không bị nhàu nát hoặc rách Ngoài ra, bên ngoài túi cần ghi rõ thông tin ứng viên và danh sách các loại giấy tờ bên trong.
Hồ sơ ứng tuyển nên được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên từ cao xuống thấp, bao gồm: Thư ứng tuyển, Thông tin ứng viên (CV), Thư giới thiệu (nếu có) và Bằng cấp Thông tin ứng viên cần ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, địa chỉ liên lạc và vị trí ứng tuyển, ví dụ: Nguyễn Thu Hiền - Ứng tuyển Nhân viên kinh doanh Bất động sản Việc này không chỉ giúp hồ sơ được phân loại nhanh chóng mà còn tăng khả năng tiếp cận với vị trí cần tuyển dụng.
Khi gửi hồ sơ xin việc qua email, ứng viên cần đặt tên tập tin đính kèm rõ ràng, ví dụ như CV-ThuHien thay vì chỉ đơn giản là CV Đặc biệt, bạn có thể scan và ghép các tài liệu như thư ứng tuyển, sơ yếu lý lịch, ảnh bằng cấp, chứng minh nhân dân và các giấy tờ liên quan vào một tập tin duy nhất dưới định dạng PDF Hãy chú ý trình bày hồ sơ một cách đẹp mắt, vì điều này không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn chứng minh kỹ năng sử dụng vi tính tốt mà bạn đã ghi trong CV.
Ứng viên có thể nộp hồ sơ dự tuyển dưới dạng các tập tin riêng lẻ, nhưng cần nén chúng trong một tập tin *.zip hoặc *.rar, với *.zip là lựa chọn tốt nhất vì được Windows hỗ trợ mặc định Để thuận tiện cho nhà tuyển dụng, bạn nên đặt tất cả các tập tin vào một thư mục có tên cụ thể, ví dụ như HoSoUngTuyen-ThuHien, trước khi nén Đặc biệt, hãy đảm bảo rằng các tập tin được đánh số thứ tự theo yêu cầu của nhà tuyển dụng.
Một bộ hồ sơ được trình bày cẩn thận về hình thức và nội dung sẽ tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng, thể hiện rằng ứng viên là người có trách nhiệm, cẩn thận và nghiêm túc trong việc tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp.
Cách gửi hồ sơ tìm việc
Có nhiều phương thức để nộp hồ sơ xin việc, bao gồm gửi trực tiếp đến công ty, qua bưu điện hoặc qua internet, tùy thuộc vào yêu cầu của nhà tuyển dụng.
Ứng viên có thể nộp hồ sơ qua mạng bằng hai cách: gửi trực tiếp hồ sơ tới email của nhà tuyển dụng hoặc tạo hồ sơ trực tuyến trên các website tuyển dụng Khi tìm thấy vị trí phù hợp, ứng viên chỉ cần nhấn nút để nộp hồ sơ.
Khi nộp hồ sơ ứng tuyển, ứng viên cần tuân thủ đúng hình thức nộp theo yêu cầu của nhà tuyển dụng, thường được ghi rõ trong thông báo tuyển dụng Nhà tuyển dụng sẽ loại bỏ những hồ sơ không tuân thủ hướng dẫn, vì vậy nếu họ yêu cầu gửi CV dưới dạng file PDF qua email, bạn cần chuyển đổi hồ sơ của mình sang định dạng phù hợp trước khi gửi.
Dưới đây là các cách thức gửi hồ sơ của ứng viên và các lưu ý khi gửi hồ sơ:
Ứng viên nên nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận theo thời gian quy định trong thông báo tuyển dụng Khi đi nộp hồ sơ, việc chú ý đến trang phục và thể hiện sự chuyên nghiệp là rất quan trọng, vì đây là cơ hội để tạo ấn tượng ban đầu với nhà tuyển dụng.
- Gửi hồ sơ qua email
Hiện nay, nhiều nhà tuyển dụng ưu tiên nhận hồ sơ qua email nhằm tiết kiệm thời gian cho cả ứng viên và nhà tuyển dụng Ứng viên cần lưu ý một số vấn đề quan trọng khi gửi hồ sơ qua email để đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả trong quá trình ứng tuyển.
+ Chọn địa chỉ email nghiêm túc :
Khi gửi email, bạn nên sử dụng địa chỉ email trung tính và nghiêm túc, tốt nhất là tên thật của bạn như thanhnv@, ngoclanpham@ hoặc trunghieunguyent@ Tránh sử dụng các địa chỉ email dạng nickname như batnapquantai_honemlancuoi@ hay congchuakieuky1992@ Nếu địa chỉ email của bạn liên kết với tài khoản Facebook, hãy làm sạch Timeline của tài khoản đó Ngoài ra, nếu email thường được dùng cho các hoạt động không tốt trên mạng, bạn nên tạo một địa chỉ email mới để tránh gây ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng.
Chữ ký trong email cần phải trang trọng và chuyên nghiệp, vì nó chứa thông tin cá nhân giúp người nhận dễ dàng liên lạc lại Một chữ ký nghiêm túc nên bao gồm họ tên đầy đủ, đơn vị công tác, trường học và số điện thoại liên hệ Tránh việc chèn vào những câu từ hay lời thơ không phù hợp, vì điều này có thể ảnh hưởng đến ấn tượng về tính cách của ứng viên.
Khi gửi email xin việc, bạn nên gửi đến một địa chỉ duy nhất Nhiều ứng viên, đặc biệt là sinh viên mới ra trường, thường gửi hồ sơ đồng thời đến nhiều doanh nghiệp khác nhau, điều này có thể gây ra sự thiếu chuyên nghiệp và làm giảm cơ hội được chú ý.
Việc gửi email ứng tuyển một cách qua loa không chỉ thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp mà còn gây ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng Họ có thể xóa ngay email hoặc không đánh giá cao ứng viên Ngoài ra, ứng viên không nên chuyển tiếp thư đã gửi từ nơi này sang nơi khác Để tạo ấn tượng tốt, hãy dành thời gian soạn các bức email riêng biệt cho từng vị trí ứng tuyển.
Khi gửi email ứng tuyển, tiêu đề là yếu tố quan trọng không thể bỏ qua Nhiều ứng viên mắc lỗi khi sử dụng tiêu đề không rõ ràng hoặc quá ngắn, dẫn đến việc nhà tuyển dụng có thể không đọc email của họ Để tạo ấn tượng tốt, tiêu đề cần phản ánh chính xác vị trí ứng tuyển, tránh các cụm từ như “CV”, “Xin việc” hay “Đơn xin việc” Một ví dụ tốt cho tiêu đề là: “Thư ứng tuyển vị trí Trưởng phòng kinh doanh của công ty X”.
Khi soạn thảo nội dung email, ứng viên cần chú ý không để trống hoặc viết quá sơ sài Việc kiểm tra kỹ lỗi chính tả và câu từ là rất quan trọng Một email được viết tốt không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn giúp ứng viên thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng bằng cách nêu bật những ưu điểm và kinh nghiệm làm việc của mình.
Trước khi nộp hồ sơ, ứng viên nên photocopy một bản để lưu giữ và xem lại trước buổi phỏng vấn Sau khi gửi hồ sơ, việc kiểm tra lại để xác nhận hồ sơ đã đến nơi là rất quan trọng Ứng viên cũng cần thường xuyên cập nhật và theo dõi xem có cần bổ sung hoặc hoàn thiện hồ sơ hay không, đặc biệt là chú ý đến thông báo mời phỏng vấn hoặc thử việc.
Những lỗi cơ bản khi chuẩn bị hồ sơ tìm việc
Hồ sơ tìm việc là một công cụ quan trọng giúp bạn giới thiệu bản thân với nhà tuyển dụng Chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh không chỉ tăng cơ hội nhận việc mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn Nhà tuyển dụng thường đánh giá khả năng của ứng viên thông qua cách họ thực hiện những nhiệm vụ đơn giản, vì vậy, việc không có lỗi trong hồ sơ tìm việc là rất cần thiết Ứng viên cần lưu ý tránh những lỗi cơ bản để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
Sắp xếp hồ sơ một cách khoa học là yếu tố quan trọng giúp nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi và tạo ấn tượng tốt về ứng viên Ngược lại, hồ sơ lộn xộn và thiếu trật tự sẽ gây khó khăn cho nhà tuyển dụng, khiến họ mất thời gian và đánh giá không cao về ứng viên.
Nhiều ứng viên thường mắc lỗi chính tả và đánh máy trong hồ sơ xin việc do sự chủ quan và cẩu thả, dẫn đến việc không kiểm tra lại tài liệu Hồ sơ tìm việc cần được chuẩn bị một cách công phu và nghiêm túc, vì nhiều lỗi chính tả và ngữ pháp có thể khiến nhà tuyển dụng đánh giá ứng viên là thiếu cẩn trọng, không chú ý đến chi tiết, và thậm chí cho rằng họ thiếu kinh nghiệm hoặc không nghiêm túc trong quá trình tìm việc.
Một lỗi cần tránh khi trình bày hồ sơ là viết các đoạn quá dài mà không có sự phân chia ý rõ ràng, điều này khiến người đọc cảm thấy khó chịu Ứng viên nên chú ý đến việc trình bày thông tin sao cho dễ đọc, dễ hiểu và dễ nhớ, tránh viết dài dòng Hãy đảm bảo rằng hồ sơ có khoảng trắng hợp lý để trông sạch sẽ và hấp dẫn, đồng thời tuyệt đối không viết những đoạn văn dài cả trang giấy.
Hồ sơ xin việc cần được in ấn trên giấy chất lượng tốt và tất cả các tài liệu photo phải rõ ràng Quan trọng là chuẩn bị hồ sơ đúng theo yêu cầu của nhà tuyển dụng, không thêm hay bớt tài liệu trừ khi chúng là minh chứng hoặc tạo lợi thế cho ứng viên Trước khi gửi hồ sơ, hãy kiểm tra kỹ lưỡng và sắp xếp các loại giấy tờ một cách khoa học.
- Cuối cùng dùng một kẹp giấy để cố định toàn bộ hồ sơ của bạn thành một tập theo đúng thứ tự đã được ghi ngoài bìa hồ sơ
Chuẩn bị hồ sơ xin việc là bước quan trọng, yêu cầu ứng viên phải nghiêm túc và chu đáo để tránh những lỗi cơ bản và tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng Ứng viên không nên sử dụng một mẫu hồ sơ chung cho tất cả các doanh nghiệp, vì mỗi công ty, dù cùng ngành nghề, đều có những đặc điểm riêng về văn hóa và tài chính Do đó, yêu cầu của nhà tuyển dụng cũng sẽ khác nhau đối với từng ứng viên.
Khái niệm
Sơ yếu lý lịch là tài liệu tóm tắt quan trọng, liệt kê quá trình học tập, kỹ năng và kinh nghiệm làm việc của cá nhân, đóng vai trò thiết yếu trong hồ sơ xin việc Thuật ngữ này thường được sử dụng trong các văn bản hành chính liên quan đến quản lý cán bộ công chức Theo Quyết định Số: 14/2006/QĐ –BNV, sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức được định nghĩa là tài liệu phản ánh tóm tắt thông tin cá nhân cùng các mối quan hệ gia đình và xã hội Sơ yếu lý lịch này phải được xác minh và chứng nhận bởi cơ quan có thẩm quyền.
Sơ yếu lý lịch là tài liệu quan trọng mà nhà tuyển dụng xem xét đầu tiên khi nhận hồ sơ ứng viên, giúp họ đánh giá năng lực và lựa chọn ứng viên phù hợp.
Sơ yếu lý lịch, hay còn gọi là CV (viết tắt của "Curriculum Vitae") hoặc Resume, là tài liệu quan trọng trong quá trình xin việc Tại các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp nước ngoài, thuật ngữ CV được sử dụng phổ biến hơn Đối với các cơ quan nhà nước, mẫu sơ yếu lý lịch được quy định theo mẫu 2C-BNV/2008, ban hành kèm theo Quyết định số 02/2008/QĐ-BNV của Bộ trưởng Bộ Nội vụ, dành cho cán bộ công chức Trong khi đó, tại các doanh nghiệp và tổ chức khác, mẫu lý lịch có thể do doanh nghiệp tự quy định hoặc do ứng viên thực hiện, có thể yêu cầu hoặc không yêu cầu thông tin về gia đình và xác nhận từ các cơ quan quản lý địa phương.
Các kiểu Sơ yếu lý lịch
Sơ yếu lý lịch, hay còn gọi là Thông tin ứng viên, được phân loại thành nhiều nhóm khác nhau dựa trên mục đích và đối tượng áp dụng Trong đó, hai nhóm lý lịch phổ biến nhất là Lý lịch kiểu A và Lý lịch kiểu B, được chấp nhận rộng rãi trong quá trình tuyển dụng.
Mỹ (Resumé) và Lý lịch kiểu quốc tế (CV)
Lý lịch kiểu Mỹ (Resumé) là một tài liệu ngắn gọn, thường chỉ từ một đến hai trang, phù hợp cho việc tuyển dụng trong lĩnh vực kinh doanh Resumé tập trung vào việc mô tả thành tích và kinh nghiệm của ứng viên một cách cô đọng và rõ ràng Khi nộp Resumé, ứng viên không cần kèm theo thư ứng tuyển (Cover Letter).
Lý lịch kiểu quốc tế (CV) là một tài liệu chi tiết hơn so với Resumé, bao gồm thông tin về quá trình học tập và làm việc của ứng viên, có thể dài hơn vài trang CV không chỉ chứa kinh nghiệm làm việc và quá trình giáo dục mà còn bao gồm các ấn bản, giải thưởng đạt được và ví dụ về các công trình khoa học do ứng viên thực hiện Loại CV này thường được yêu cầu bởi các nhà tuyển dụng trong lĩnh vực nghiên cứu khoa học và y khoa Khi gửi CV, ứng viên cần kèm theo một thư ứng tuyển, và quy định viết CV có thể khác nhau tùy theo từng quốc gia.
CV ở Mỹ không khuyến khích kèm theo ảnh cá nhân, trừ ngành nghệ thuật biểu diễn và các vị trí nghiên cứu khoa học Trong khi đó, CV cho ngành khác thường liệt kê các sự kiện mới nhất trước CV chủ yếu được sử dụng khi nộp hồ sơ cho các vị trí liên quan đến học thuật, giáo dục, khoa học và nghiên cứu, cũng như trong hồ sơ xin học bổng tại Mỹ Ở nhiều quốc gia như Châu Âu, Trung Đông, Châu Phi và Châu Á, CV thường được yêu cầu nhiều hơn so với Resumé Tại các nước nói tiếng Đức, CV cần kèm theo hình ảnh chân dung Ngoại lệ cho CV là nghệ sĩ, họ có thể viết CV dài hơn với định dạng sáng tạo và thêm thông tin về các buổi biểu diễn hoặc trưng bày cá nhân.
Trên thế giới, có sự phân biệt giữa CV và Resumé, nhưng ở Việt Nam chỉ sử dụng hình thức CV Khi nộp đơn, ứng viên cần xác định nên làm hồ sơ theo kiểu Resumé hay CV, tùy thuộc vào mục đích tuyển dụng và phong cách của nhà tuyển dụng Quan trọng nhất là ứng viên phải tuân thủ yêu cầu của nhà tuyển dụng trong việc chuẩn bị sơ yếu lý lịch Mỗi vị trí ứng tuyển cần cách trình bày khác nhau để thể hiện kinh nghiệm, bằng cấp và hoạt động khác Do đó, bạn nên thiết kế hồ sơ theo phong cách riêng và phù hợp với công ty mà bạn đang ứng tuyển.
Ngoài ra, căn cứ theo kiểu viết lý lịch, người ta chia sơ yếu lý lịch thành bốn nhóm sau:
Lý lịch kiểu kỹ năng là lựa chọn lý tưởng cho những người có kinh nghiệm đa dạng từ nhiều công việc và khóa học không liên quan, đặc biệt là sinh viên mới ra trường hoặc những người đang tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp mới Loại lý lịch này nhấn mạnh vào kỹ năng và khả năng của ứng viên hơn là kinh nghiệm làm việc trước đây.
Lý lịch theo trình tự thời gian là một dạng lý lịch hiệu quả cho những ứng viên có kinh nghiệm làm việc liên quan đến vị trí mong muốn và không có khoảng trống lớn giữa các công việc Kiểu lý lịch này bắt đầu từ công việc gần đây nhất và sắp xếp ngược lại theo thời gian, giúp người tuyển dụng dễ dàng theo dõi quá trình nghề nghiệp của ứng viên.
Lý lịch kiểu chức năng tập trung vào việc làm nổi bật kinh nghiệm làm việc trước đây mà không cần tuân theo thứ tự thời gian, giúp bạn trực tiếp thể hiện khả năng đáp ứng yêu cầu của công việc đang ứng tuyển.
Lý lịch kiểu hình tượng thường được những người tìm việc trong lĩnh vực nghệ thuật như thiết kế và quảng cáo sử dụng để thể hiện tính sáng tạo cá nhân Để tạo ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng, ứng viên cần chú ý đến việc lựa chọn phông chữ, hình vẽ, màu sắc và cách bố trí hợp lý Những yếu tố này không chỉ giúp CV nổi bật mà còn phản ánh phong cách và khả năng sáng tạo của người ứng tuyển.
- Dùng nhiều từ chuyên ngành liên quan đến công việc trong CV
- Câu chữ trình bày rõ ràng, ngắn gọn, dễ hiểu, các mục quan trọng bạn nên để chữ đứng, gạch chân hoặc in nghiêng để gây sự chú ý
- Cỡ chữ, kiểu chữ, màu sắc, căn chỉnh hài hoà
Hồ sơ xin việc nên được trình bày trong hai trang giấy để đảm bảo tính ngắn gọn và súc tích Thông thường, không nên kéo dài hồ sơ quá hai trang, trừ khi bạn có những ưu điểm và kinh nghiệm nổi bật thật sự đáng chú ý.
- Sự khác biệt giữa CV – Sơ yếu lý lịch – Resumé chính là mức độ chi tiết thông tin cá nhân của bạn.
Các nội dung cơ bản của một sơ yếu lý lịch
Để tạo ra một CV ấn tượng và phù hợp với yêu cầu của nhà tuyển dụng, bạn cần nắm rõ bố cục cơ bản và nội dung của từng phần trong sơ yếu lý lịch Mặc dù các nhà tuyển dụng có thể yêu cầu những thông tin khác nhau, nhưng thường thì một bản sơ yếu lý lịch sẽ bao gồm những mục chính sau đây.
Thông tin cá nhân của ứng viên bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, địa chỉ hiện tại, số điện thoại và email liên hệ Email nên mang tính trung tính, trang trọng, thường là sự kết hợp giữa tên và họ của ứng viên để tạo ấn tượng tốt khi tìm việc Hình ảnh đính kèm cần rõ ràng, thể hiện trang phục lịch sự và chuyên nghiệp.
Mục tiêu nghề nghiệp cần viết cụ thể rõ ràng, không viết mục tiêu chung chung như
Mục tiêu nghề nghiệp là tìm kiếm vị trí phù hợp để phát huy tối đa kinh nghiệm và kỹ năng cá nhân, từ đó hoàn thiện và trau dồi vốn sống Điều này cần được thể hiện rõ ràng trong hồ sơ ứng tuyển, nhấn mạnh đến công việc mà bạn đang hướng đến.
Là một nhân viên Marketing có trách nhiệm, tôi không ngừng học hỏi và nâng cao kiến thức của mình để trở thành một chuyên gia xuất sắc, góp phần đưa thương hiệu Công ty vươn lên vị trí hàng đầu trong ngành du lịch.
Khi xem xét mục tiêu nghề nghiệp của ứng viên, nhà tuyển dụng thường chú trọng đến hai yếu tố chính Thứ nhất, mục tiêu cần phải phù hợp với vị trí và công việc đang tuyển dụng, nhằm đánh giá khả năng làm việc và sự gắn bó lâu dài với công ty Thứ hai, mục tiêu cũng phải tương thích với kinh nghiệm và khả năng thực tế của ứng viên; ví dụ, một sinh viên mới ra trường đặt mục tiêu trở thành quản lý sau một năm sẽ khó khả thi.
- Trình độ học vấn và quá trình đào tạo
Trong phần thông tin học vấn, cần nêu rõ tên trường, khóa học và bằng cấp đạt được Nếu đã tốt nghiệp đại học, không cần đề cập đến trường cấp 1 và cấp 2 Các khóa học nghiệp vụ và kỹ năng liên quan đến chuyên môn hoặc hỗ trợ công việc cũng nên được liệt kê Nếu có thành tích nổi bật trong quá trình học tập, ứng viên nên ghi nhận Tránh đưa vào những khóa học không liên quan đến công việc dù đã tham gia.
Khi trình bày kinh nghiệm làm việc, cần nêu rõ ngày tháng bắt đầu và kết thúc, tên công việc, thông tin công ty (địa chỉ, ngành nghề), mô tả công việc và thành tích đạt được Tránh liệt kê những công việc có thời gian ngắn (trừ thực tập hoặc việc tạm thời) như từ 2/2016 đến 4/2016: Nhân viên Sales-Marketing, Công ty ABC, vì điều này có thể khiến nhà tuyển dụng nghĩ bạn thường xuyên nhảy việc và không gắn bó lâu dài Nếu có khoảng trống trong quá trình làm việc, hãy trình bày ngắn gọn lý do cho sự gián đoạn đó.
Khi mô tả công việc trong hồ sơ xin việc, ứng viên cần chi tiết hóa nội dung hơn là chỉ nêu trách nhiệm chung chung Thay vào đó, hãy tập trung vào kết quả công việc, kỹ năng và thành tựu đạt được để nhà tuyển dụng nhận thấy giá trị bạn mang lại cho bản thân và công ty Cung cấp dẫn chứng cụ thể như con số, tên chương trình hay sản phẩm để minh chứng cho những thành công trong quá trình làm việc Các chuyên gia khuyên rằng việc kèm theo thành tựu khi mô tả công việc là rất quan trọng.
Nếu bạn có kinh nghiệm làm quản lý văn phòng, hãy nhấn mạnh những thành tựu cụ thể thay vì chỉ liệt kê nhiệm vụ, ví dụ như “giúp giảm một phần ba chi phí quản lý của văn phòng” Theo Leslie Sokol (2009), đồng tác giả cuốn sách “Suy nghĩ tự tin, ứng xử tự tin”, việc trình bày kết quả thực tế sẽ tạo ấn tượng mạnh mẽ hơn cho người đọc.
“Đã qua rồi cái thời chỉ cần liệt kê công việc và trách nhiệm”
Ví dụ: không nên viết như sau:
Thiết kế - Công ty ABC (2012-2013)
Thiết kế website công ty, Thiết kế các hình ảnh
Thay vào đó nên viết:
Thiết kế | Công ty ABC (7/2012-10/2013)
Thiết kế Website Công ty: [link website]
Thiết kế banner cho các sự kiện A, B, C của Công ty
Sự công nhận: Nhân viên xuất sắc nhất tháng 5/2013
Trong phần trình bày kinh nghiệm làm việc, chỉ nên liệt kê những công việc liên quan đến vị trí ứng tuyển hoặc những công việc giúp phát triển kỹ năng cần thiết cho công việc đó Nhiều ứng viên thường đưa vào những công việc không liên quan và không chỉ ra được những kinh nghiệm học hỏi cần thiết Nếu bạn đã có nhiều kinh nghiệm, hãy chọn ra những công việc phù hợp nhất với vị trí ứng tuyển Trong trường hợp chưa có nhiều kinh nghiệm, bạn có thể đề cập đến những công việc không liên quan nhưng cần nhấn mạnh những thành tựu và kỹ năng bạn đã tích lũy được từ các công việc đó, phù hợp với yêu cầu của vị trí ứng tuyển.
Ví dụ, nếu ứng tuyển vị trí nhân viên bán hàng, không nên viết như sau:
2012-2013: Phát tờ rơi cho Công ty ABC
Phân phát các tờ quảng cáo về…tới mọi người ở các khu vực…
Thay vào đó nên viết:
- 2012-2013: Phát tờ rơi cho Công ty ABC
- Phân phát các tờ quảng cáo về…tới mọi người ở các khu vực…
- Học được sự kiên nhẫn, giữ thái độ tích cực khi bị từ chối nhận tờ quảng cáo
Sinh viên mới tốt nghiệp thường gặp khó khăn trong việc viết nội dung CV do thiếu kinh nghiệm Tuy nhiên, bạn có thể thể hiện kiến thức và kinh nghiệm liên quan đến công việc thông qua các bài tập tình huống, giải quyết vấn đề trong khóa học hoặc các khóa đào tạo đã tham gia Kinh nghiệm từ thực tập, khóa luận tốt nghiệp, nghiên cứu khoa học hay công việc tình nguyện cũng rất quan trọng Hãy chú ý làm nổi bật thành tích và kỹ năng đạt được trong các chương trình, công việc đó, đặc biệt là những kỹ năng liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Khi ứng tuyển vị trí trợ lý marketing, bạn cần nhấn mạnh kiến thức chuyên ngành và kỹ năng giao tiếp, lãnh đạo, làm việc nhóm Hãy liệt kê kinh nghiệm tham gia nhóm Marketing tại tổ chức tình nguyện ABC, nơi bạn đã hợp tác để phát triển ý tưởng Việc nêu rõ các hoạt động tình nguyện và bài tập ở trường sẽ mang lại hiệu quả nếu chúng liên quan và thể hiện rõ những gì bạn đã đóng góp Do đó, khi liệt kê kinh nghiệm, hãy chú ý đến sự liên quan và tác động của những hoạt động đó đối với nhà tuyển dụng.
+ Thật cụ thể, chi tiết vai trò bạn đã làm trong công việc đó
+ Sử dụng các số liệu cụ thể để chứng minh
+ Bắt đầu mỗi gạch đầu dòng với các động từ mạnh để gây ấn tượng
Dưới đây là một ví dụ:
Tình nguyện viên nhóm Truyền thông – Bảo tàng Dân tộc học Việt Nam
Quản lý nhóm 20 bạn tình nguyện viên phụ trách các hoạt động khác nhau bao gồm:
+ Liên hệ, làm việc trực tiếp với báo đài như VTV1, Vnexpress, etc
Quản lý và quảng bá sự kiện trên Website và Facebook là rất quan trọng Năm 2013, sự kiện quảng bá đã giúp trang Facebook của Bảo tàng tăng từ 7,000 lên 12,000 lượt thích Ngoài ra, việc biên tập ảnh và video clip cũng đóng vai trò quan trọng trong việc quảng bá các sự kiện của Bảo tàng.
+ Kết quả, đã có 22,000 lượt khách thăm quan BTDTH trong 3 ngày Tết 2015, vượt chỉ tiêu đề ra
Hoặc bạn cũng có thể viết ở CV mô tả công việc bạn thực tập như sau:
Thực tập tại phòng xuất nhập khẩu ở công ty XYZ
+ Tìm hiểu về quy trình nghiệp vụ xuất, nhập khẩu hàng hóa
+ Học cách thức tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp
+ Thực hành tìm nguồn cung cấp hàng hóa
+ Tìm hiểu các hợp đồng ngoại thương và đàm phán về hợp đồng
Trong phần này, ứng viên cần nhấn mạnh vào các kỹ năng liên quan đến vị trí ứng tuyển
Khi ứng tuyển vào vị trí kế toán, bạn cần nhấn mạnh các kỹ năng chuyên môn như sử dụng thành thạo phần mềm kế toán MISA và Excel, cùng với sự cẩn thận, tỉ mỉ Ngoài ra, hãy ghi rõ cấp độ ngoại ngữ và tin học của bạn dưới dạng điểm số hoặc chứng chỉ Kỹ năng mềm cũng rất quan trọng cho mọi công việc; vì vậy, sinh viên nên tự rèn luyện và tạo cơ hội cho bản thân thông qua việc tham gia các hoạt động và dự án cả trong và ngoài trường.
Sinh viên mới tốt nghiệp nên chú ý đọc kỹ bản mô tả công việc và yêu cầu trong thông tin tuyển dụng để xác định các kỹ năng cần thiết Nếu gặp từ ngữ chuyên môn không hiểu, hãy tìm hiểu qua sách vở hoặc báo mạng Trong trường hợp quảng cáo tuyển dụng ngắn gọn, bạn có thể tham khảo thêm thông tin từ các công ty khác Ngoài ra, tìm kiếm trên Google các kỹ năng và phẩm chất cần thiết cho công việc bạn quan tâm sẽ giúp bạn biết được những kỹ năng cần rèn luyện và bổ sung vào CV của mình.
- Các hoạt động/Thành tích đạt được
Cách thức viết sơ yếu lý lịch gây ảnh hưởng và thu hút
Bản sơ yếu lý lịch đóng vai trò quan trọng trong quá trình tìm việc, với 25% nhà quản lý nhân sự cho biết họ nhận trung bình 75 hồ sơ cho mỗi vị trí tuyển dụng và chỉ dành 1-2 phút để xem xét từng hồ sơ Để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng, ứng viên cần tạo ra một sơ yếu lý lịch ấn tượng Sử dụng các kỹ năng phù hợp sẽ giúp bạn cải thiện chất lượng bản sơ yếu lý lịch của mình.
Khi chỉnh sửa sơ yếu lý lịch, điều quan trọng đầu tiên là xác định mục tiêu của nhà tuyển dụng, vì sơ yếu lý lịch thực chất là một hình thức quảng cáo bản thân Bạn cần "bán" chính mình, vì vậy hãy đảm bảo rằng mỗi bản sơ yếu lý lịch bạn gửi đều phù hợp với vị trí và yêu cầu của công ty mà bạn đang ứng tuyển.
Khi chọn kiểu sơ yếu lý lịch, hãy cân nhắc kỹ lưỡng để phù hợp với bản thân Sơ yếu lý lịch theo trình tự thời gian thích hợp cho những ai có thành tích và kinh nghiệm rõ ràng, trong khi sơ yếu lý lịch phân tích kỹ năng lại tập trung vào khả năng và thế mạnh của bạn, thích hợp cho những người đang tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp mới Điều quan trọng là xác định kỹ năng nổi bật của bạn để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
Thứ ba, hãy chú trọng vào việc hoàn thành công việc một cách hiệu quả, không chỉ dừng lại ở những nhiệm vụ cơ bản Nhà tuyển dụng luôn tìm kiếm những thành tích mà bạn có thể mang lại cho công ty nếu được tuyển dụng Do đó, hãy tận dụng bản sơ yếu lý lịch của bạn để chứng minh giá trị mà bạn có thể đóng góp cho tổ chức.
Hãy bổ sung các con số để lượng hóa thành tích của bạn vào lý lịch, giúp nhà tuyển dụng dễ dàng hiểu rõ kết quả bạn đã đạt được Việc này không chỉ làm nổi bật thông tin của bạn mà còn tạo ấn tượng khác biệt so với các ứng viên khác.
Để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng, hãy làm cho CV của bạn trở nên cá tính hơn Trong khi họ phải đọc hàng trăm CV mỗi ngày, những mẫu CV giống nhau sẽ khiến họ cảm thấy nhàm chán Một yếu tố khác biệt sẽ thu hút sự chú ý của họ Mặc dù vẫn cần giữ cho CV chuyên nghiệp, bạn vẫn có thể thể hiện cá tính của mình một cách sáng tạo.
Để nâng cao chất lượng bản CV, hãy sử dụng từ ngữ dễ đọc và dễ hiểu Tránh thuật ngữ, thành ngữ và từ rút gọn không cần thiết, vì chúng có thể khiến việc đọc CV trở nên khó khăn như việc giải mã một ngôn ngữ khác Đảm bảo rằng thông tin trong CV rõ ràng và dễ tiếp cận, đồng thời thực hiện các thay đổi để tăng tính dễ đọc cho bản CV.
- Chỉnh phông chữ, giãn chữ bằng cách rút gọn câu và tăng lề Bạn có thể viết 2 trang nếu cần thiết
- Tổng hợp các vị trí công việc thay vì liệt kê từng công việc cụ thể
- Tránh trùng lặp thông tin
- Sử dụng một loại phông chữ và các định dạng chữ (in hoa, in nghiêng, in đậm…) để phân biệt tiêu đề chính và tiêu đề phụ
- Cố gắng hạn chế những thông tin đọc giống như mô tả về công việc
Với sự phát triển của internet, ứng viên nên đính kèm địa chỉ các trang mạng xã hội như Facebook trong hồ sơ xin việc, tuy nhiên cần đảm bảo rằng hình ảnh trên các trang này thể hiện sự chuyên nghiệp và được cập nhật thường xuyên với thông tin nghề nghiệp Cần tránh bao gồm các mạng xã hội lỗi thời hoặc thông tin mang tính cá nhân.
Mạng xã hội video Youtube đã trở thành một công cụ hữu ích cho các ứng viên trong quá trình tìm việc, với CV video đang ngày càng phổ biến như một phương thức hiệu quả để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng Để tạo ra một video xin việc ấn tượng, ứng viên cần lưu ý một số yếu tố quan trọng, tương tự như khi họ chuẩn bị hồ sơ xin việc truyền thống.
CV hoàn hảo, đó là:
Lựa chọn trang phục chuyên nghiệp (comple) với màu sắc phù hợp sẽ giúp bạn trông đẹp nhất trên video Nên tránh các màu như trắng, màu nhạt và các sắc thái xanh để có hình ảnh ấn tượng hơn.
Để tạo ấn tượng tốt trong video phỏng vấn, hãy chọn một phông nền phù hợp, tránh gây phân tâm cho nhà tuyển dụng bởi những đồ vật không cần thiết như mũ lưỡi trai hay trang phục Sử dụng một màn treo phẳng phía sau sẽ giúp giữ cho phông nền gọn gàng và chuyên nghiệp.
- Cắt móng tay cẩn thận, đặc biệt nếu bạn nói với cử chỉ tay Chuẩn bị chu đáo thể hiện một hình ảnh chuyên nghiệp cho video
Thiết kế một phần giới thiệu ngắn gọn và hấp dẫn là rất quan trọng Giống như hồ sơ giấy, bạn cần thu hút sự chú ý của người xem ngay từ đầu và nhanh chóng cung cấp lý do thuyết phục để họ chọn bạn.
Khi chuẩn bị cho phỏng vấn, hãy chắc chắn rằng bạn đã bao gồm các thông tin quan trọng trong CV của mình và sẵn sàng trả lời những câu hỏi phỏng vấn phổ biến Với chỉ 2 đến 3 phút để gây ấn tượng, hãy tập trung vào việc nhấn mạnh những chi tiết nổi bật và lưu giữ thông tin cần thiết cho buổi phỏng vấn trực tiếp.
- Cung cấp thông tin liên lạc ở phần cuối video cho nhà tuyển dụng để họ có thể biết làm cách nào để liên lạc với bạn
- Hợp tác với một dịch vụ làm video CV để giúp hồ sơ của bạn có thêm cơ hội trước những nhà tuyển dụng.
Những lỗi cơ bản khi viết CV
+ Hình/ ảnh cá nhân quá hoặc không nghiêm túc hoặc trang phục không trang trọng
+ Địa chỉ email thiếu nghiêm túc, chuyên nghiệp
+ Mục tiêu công việc, nội dung CV chung chung không có điểm nhấn.
+ Thời gian không được sắp xếp theo trình tự
+ Nội dung CV không liên quan đến vị trí ứng tuyển, sử dụng 1 CV cho nhiều vị trí ứng tuyển khác nhau
+ Đưa vào CV những công việc, kinh nghiệm không liên quan hoặc có khoảng thời gian làm việc quá ngắn (chỉ 1- 2 tháng)
+ Đề cập đến yếu tố thu nhập trong CV
+ Trình bày CV lộn xộn, dài hơn 2 trang A 4, sai lỗi chính tả, ngữ pháp khi viết CV, dùng nhiều kiểu chữ, nhiều màu
KỸ NĂNG VIẾT THƯ ỨNG TUYỂN (COVER LETTER)
Các nội dung cơ bản của một Thư ứng tuyển
Thư ứng tuyển đóng vai trò quan trọng trong hồ sơ xin việc, là yếu tố không thể thiếu bên cạnh CV Việc viết một bức thư ứng tuyển ấn tượng là rất cần thiết, vì nó không chỉ hỗ trợ mà còn làm nổi bật những thông tin trong CV của bạn.
Để hồ sơ ứng tuyển nổi bật và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng, ứng viên cần chú trọng đến việc viết thư ứng tuyển ấn tượng Một thư ứng tuyển tốt sẽ giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm bắt thông tin về kinh nghiệm, bằng cấp, kỹ năng và trình độ chuyên môn của ứng viên Điều này không chỉ thể hiện sự phù hợp với vị trí tuyển dụng mà còn thể hiện mong muốn và khả năng đóng góp của ứng viên cho công ty Ứng viên nên tự đặt ra những câu hỏi như: "Tại sao công ty nên tuyển tôi?", "Tôi sẽ mang lại giá trị gì cho công ty?" và "Tôi sẽ cống hiến cho công ty bằng cách nào?" để xây dựng nội dung thư ứng tuyển một cách hiệu quả.
Đối với từng vị trí công việc, bạn cần viết thư ứng tuyển riêng biệt, phù hợp với yêu cầu cụ thể của từng vị trí Một bức thư ứng tuyển thường bao gồm các nội dung chính như lý do ứng tuyển, kỹ năng và kinh nghiệm liên quan, cũng như sự phù hợp với công ty.
- Tên và địa chỉ người nhận: phải chính xác và không nên cắt dán
- Tên và địa chỉ của bạn
- Tiếp đến là v Phần giới thiệu
Trong phần này, ứng viên cần chỉ rõ công việc hoặc vị trí mà mình ứng tuyển, đồng thời nêu rõ nguồn thông tin tuyển dụng mà họ biết, chẳng hạn như "đọc được thông tin trên trang web, trên báo" hoặc "được giới thiệu bởi một người nào đó về vị trí tuyển dụng."
Trong thư ứng tuyển, ứng viên cần tóm tắt các bằng cấp và trình độ chuyên môn phù hợp với vị trí tuyển dụng, nhấn mạnh sự phù hợp giữa kỹ năng và yêu cầu công việc Thay vì lặp lại thông tin trong hồ sơ, ứng viên nên mở rộng các điểm mạnh và phẩm chất cá nhân liên quan Dù ứng tuyển vào vị trí nào, cần đảm bảo rằng các nội dung chính được nêu rõ ràng và ấn tượng.
* Sự phù hợp với công việc: Cần chứng minh mình là ứng viên phù hợp với vị trí mà công ty đang tuyển dụng
Để thể hiện khả năng đóng góp cho công ty, bạn cần bày tỏ mong muốn tham gia vào sự phát triển chung của tổ chức Hãy sử dụng ngôn từ chân thành, tránh những câu từ sáo rỗng để tạo ấn tượng tốt Phần kết thúc nên nhấn mạnh cam kết và sự nhiệt huyết của bạn đối với mục tiêu của công ty.
Các chuyên gia tuyển dụng khuyên ứng viên nên kết thúc thư ứng tuyển bằng cam kết và hành động cụ thể, đồng thời để lại thông tin liên hệ như số điện thoại Ứng viên có thể cho biết sẽ theo dõi thông tin trên trang tuyển dụng trong những ngày tới hoặc bày tỏ mong muốn được gặp gỡ để trao đổi thêm Ngoài ra, ứng viên cần cảm ơn đại diện công ty đã dành thời gian đọc thư và thể hiện nguyện vọng sắp xếp buổi phỏng vấn để chứng minh rõ ràng hơn về kỹ năng, kinh nghiệm và sự phù hợp với vị trí tuyển dụng.
Những lỗi cơ bản khi viết thư ứng tuyển
- Ghi sai tên Nhà tuyển dụng, chức vụ, giới tính người nhận
- Không ghi vị trí ứng tuyển, quên ký tên
- Nội dung Thư ứng tuyển đề cập quá nhiều lợi ích, mong muốn của cá nhân
- Sao chép từ nhiều nguồn có sẵn, không đọc lại, biên tập lại
- Viết lan man, chung chung dài hơn 1 trang A4
- Lỗi chính tả, dấu câu, câu dài, câu không chủ ngữ
- Định dạng văn bản không hài hoà, kiểu chữ, cỡ chữ không thống nhất
Nghệ thuật viết thư ứng tuyển
Lá thư ứng tuyển là một phần quan trọng đi kèm với CV, giúp thể hiện dấu ấn cá nhân của ứng viên Nó không chỉ giới thiệu về bản thân mà còn là cơ hội để ứng viên nổi bật giữa đám đông tìm việc Việc viết thư ứng tuyển kết hợp giữa khoa học và nghệ thuật, do đó, ứng viên cần chú ý nhiều yếu tố để tạo ấn tượng tốt.
Thư ứng tuyển là tài liệu quan trọng kết nối ứng viên với nhà tuyển dụng, vì vậy cần cá nhân hóa nội dung tối đa Thay vì sử dụng các cụm từ chung như "Kính gửi Ông/Bà", ứng viên nên tìm hiểu và ghi rõ tên người nhận để thể hiện sự tôn trọng và sự quan tâm đến vị trí ứng tuyển Hơn nữa, ứng viên cần viết thư ứng tuyển riêng cho từng vị trí công việc, không nên sử dụng một mẫu thư cho tất cả các đơn ứng tuyển.
Khi giới thiệu bản thân, hãy nêu bật những điểm mạnh nghề nghiệp của bạn một cách cụ thể và ấn tượng Tránh sử dụng những mô tả chung chung; thay vào đó, hãy sử dụng từ khóa mạnh mẽ như “Quản trị Marketing” để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng Việc này không chỉ giúp bạn nổi bật mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong cách trình bày.
“Kiểm soát chi phí” hay “Huấn luyện về sản phẩm”
Liệt kê rõ ràng và chi tiết thành tích đạt được theo từng chức vụ, không chỉ mô tả công việc và trách nhiệm mà còn nêu rõ đóng góp vào sự thành công của công ty Đặc biệt, hãy định lượng thành tích cụ thể, chẳng hạn như "tăng doanh số bán hàng vượt hơn 80% với sản phẩm mới ra mắt nhờ những chiến lược đổi mới về định giá".
Sau khi hoàn tất mô tả kinh nghiệm làm việc và thành tích, bạn nên đề cập đến bằng cấp chính quy và các khóa đào tạo chuyên nghiệp đã tham gia Hãy nêu rõ tên hệ đào tạo, tên trường và năm tốt nghiệp để nhà tuyển dụng dễ dàng kiểm tra thông tin khi cần thiết.
Để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, việc đầu tư cho phần trình bày và bố cục lá thư ứng tuyển là rất quan trọng Bạn cần dành thời gian để đảm bảo hồ sơ của mình rõ ràng, ấn tượng và thu hút Hãy chú ý đến định dạng, kiểu chữ và hình thức trình bày, đồng thời tránh để lại nhiều khoảng trống không cần thiết Tóm lại, thư ứng tuyển cần được trình bày một cách rõ ràng, cân đối và chuyên nghiệp, với các yếu tố quan trọng trong trình bày và văn phong.
- Câu từ đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu
- Văn phong ngắn gọn, không trùng lắp
- Sử dụng từ ngữ thông dụng, tránh dùng từ ngữ địa phương hoặc viết theo kiểu văn nói
- Trình bày thu hút và sạch sẽ
- Không có lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp
- Thư ứng tuyển không nên dài quá một trang A4
Thư ứng tuyển không chỉ là tóm tắt kinh nghiệm làm việc mà còn là một kế hoạch marketing hoàn hảo về bản thân bạn Hồ sơ cá nhân giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng trước khi họ quyết định mời bạn phỏng vấn Đầu tư kỹ lưỡng vào thư ứng tuyển sẽ tạo ấn tượng tốt đẹp ngay từ đầu.
CÂU HỎI ÔN TẬP CHƯƠNG 2
1) Phân biệt hồ sơ tìm việc, sơ yếu lý lịch và thư ứng tuyển
2) Theo bạn, khi chuẩn bị hồ sơ tìm việc, các bạn sinh viên mới ra trường gặp những khó khăn gì? Có cách nào để khắc phục?
3) Trình bày những cách thức để viết một CV thu hút và hấp dẫn với nhà tuyển dụng?
4) Trình bày quan điểm của bạn về nhận định sau đây: “Hồ sơ tìm việc là quảng cáo chào hàng mà sản phẩm là chính bạn”
1) Hãy viết các mục tiêu nghề nghiệp của bạn sau một năm; sau 5 năm
2) Liệt kê các kỹ năng cần thiết cho công việc bạn dự định ứng tuyển sau khi ra trường? Đánh giá các kỹ năng hiện có của bạn theo thang điểm 5 mức độ: 1 Rất kém, 2 Kém, 3 Trung bình, 4 Tốt, 5 Rất tốt
3) Liệt kê các khóa học bạn dự định tham gia để hoàn thiện thêm kỹ năng và kiến thức hỗ trợ công việc của bạn sau này
4) Hãy chọn một kiểu CV và tạo CV cho bạn để ứng tuyển công việc sau khi bạn ra trường
5) Hãy viết một thư ứng tuyển cho vị trí tuyển dụng mà bạn quan tâm
6) Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ ứng tuyển bao gồm: thư ứng tuyển, CV, văn bằng, chứng chỉ liên quan, hồ sơ cá nhân … cho một vị trí công việc cụ thể
7) Giả sử tập đoàn Vingroup đang tuyển dụng rất nhiều vị trí với cả hình thức làm việc bán thời gian và toàn thời gian Bạn hãy hoàn thành bản sơ yếu lý lịch được đăng tải trên website của doanh nghiệp Bạn nhận xét gì về mẫu lý lịch này
8) Xem một số mẫu CV và thư ứng tuyển phần Phụ lục Bạn hãy đọc kỹ và nhận xét các mẫu giấy tờ trên
9) Viết email nộp đơn tuyển dụng ở một vị trí công việc cụ thể